Устройство подростка на работу к ип

Граждане Российской Федерации младше 18 лет имеют право на труд так же, как и взрослые жители страны. Занятость указанной категории лиц охватывает преимущественно сферу малооплачиваемой и сезонной деятельности, а процедура их оформления на работу предусматривает соблюдение ряда требований.

Ограничения, предусмотренные в связи с возрастом

По Трудовому Кодексу РФ (ст. 63) разрешается оформлять на работу граждан, возраст которых достиг 16 лет. При соблюдении некоторых условий возможно трудоустройство граждан младше указанного возраста.

Официальное трудоустройство несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет разрешено, когда ребенок проходит обучение не по очной форме, имеет законченное общее образование или если учеба прекращена с учетом законодательных норм.

Внимание! С 14 лет детям в период, не занятый учебными занятиями, разрешен только невредный и несложный труд, не нарушающий учебной деятельности.

Граждане младше 14 лет могут работать в некоторых структурах (концертных, цирковых, театральных). Но подобная деятельность не должна наносить вред физическому или моральному здоровью ребенка (ст. 63 ТК РФ).

Для трудоустройства граждан младше 16 лет требуется разрешение любого из опекунов или родителей и попечительских структур, выраженное в письменном виде.

Организация труда для работников-подростков

Для работающих несовершеннолетних граждан законодательно предусматривается сокращенное время работы (ст. 92, 94 ТК РФ).

С учетом возраста продолжительность рабочей недели для несовершеннолетних работников может быть разной. Для 16-летних лиц — не больше 24 часов и не больше 35 часов — для граждан с 16 до 18 лет.

При этом для детей, занятых на работе во время учебного периода, еженедельно работа должна занимать до 12 и до 17,5 часов соответственно.

Ограничения по продолжительности труда в течение дня (смены) для малолетних сотрудников от 15 до 16 лет составляют не более 5 часов и не больше 7 часов — для детей от 16 до 18 лет. Для лиц, одновременно работающих и проходящих обучение, ежедневный труд не должен быть больше 2,5 часов для занятых в возрасте от 14 до 16 лет и меньше 4 часов, если ребенку от 16 до 18 лет.

Для подростков нормативы деятельности (выработки) рассчитывают на основе общих показателей в пропорциональном соотношении с определенным для них временем работы (сокращенным). Для несовершеннолетних, пришедших на предприятие после завершения учебы, вводятся, по сравнению с иными категориями работников, сниженные показатели выработки (ст. 270 ТК РФ).

Документы, необходимые при оформлении на работу

Для устройства подростка на работу требуется:

• документ, подтверждающий личность поступающего в организацию (общегражданский паспорт);
• подтверждение образования, получения определенной квалификации или справка о приостановлении обучения;
• книжка трудовая (при наличии);
• документ участника пенсионной системы (СНИЛС), кроме ситуации приема на первое место работы;
• подтверждение воинского учета (для мальчиков);
• разрешение родителя (попечителя), а также органов опеки на трудоустройство ребенка младше 16 лет;
• медицинская справка.

Порядок, определенный министерством здравоохранения и социального развития РФ (Приказ № 302, 12.04.2011), предусматривает обязательность медицинского осмотра подростков каждый год до наступления совершеннолетия.

Внимание! Медицинский осмотр гражданина производится за счет предприятия (ст. 69, 266 ТК РФ). В случае отсутствия у несовершеннолетнего сотрудника медицинской справки руководству организации грозит ответственность за административное нарушение (ст.

5 КоАП РФ).

Оплата труда несовершеннолетних лиц

Особенности расчета оплаты для детей (до 18 лет) отражены в извещении ФНС РФ (№ШС-37-3/10304, 31.08.2010), в ТК РФ (ст. 271), а также формируются с учетом действующей в организации-работодателе системы оплаты.

• На размер заработка при повременном варианте оплаты влияет длительность деятельности. По желанию администрации и за счет ресурсов предприятия несовершеннолетний работник получает доплату до показателя заработной платы сотрудников аналогичной категории при стандартной дневной нагрузке (ст. 271 ТК РФ).
• При сдельной форме занятости заработок рассчитывается по действующим расценкам за произведенную продукцию. За счет своих средств предприятие может доплатить сотруднику до тарифной ставки за разницу по времени при полной и сокращенной ежедневной занятости.
• Для граждан, совмещающих учебу и труд, расчет оплаты производится также с учетом выработки или времени (отработанного). Доплаты устанавливаются по усмотрению администрации.

Внимание! Работодатель не может выдавать данной категории сотрудников доверенность на выполнение операций, предусматривающих получение выгоды, так как полностью дееспособными несовершеннолетние граждане не признаются.

Работникам-подросткам один раз в год полагается оплачиваемый отпуск. Продолжительность отдыха равна 31 дню (календарному), а время его предоставления определяется потребностью сотрудника (ст. 267 ТК РФ).

Положениями Трудового Кодекса РФ (ст. 124-126) в отношении лиц младше 18 лет запрещено:

• отказывать в предоставлении отпуска (ежегодного);
• заменять дни отдыха компенсацией (денежной);
• досрочно прекращать отдых (отпуск).

Вопрос: Как отражаются в учете организации начисление и выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении несовершеннолетнему работнику, который был занят в основной производственной деятельности на сезонных работах?
Посмотреть ответ

Особенности составления трудового контракта

ВАЖНО! Образец заполнения трудового договора с несовершеннолетним работником от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Взаимоотношения правового характера между организацией и наемным работником, в том числе несовершеннолетним, возникают с учетом положений трудового договора (ст. 16 ТК РФ).

Специальная форма для регистрации трудовых отношений с детьми младше 18 лет официально не предусмотрена. Нормы по трудоустройству малолетних граждан страны, которые должны найти отражение в контракте, прописаны в Трудовом Кодексе и иных нормативных документах РФ.

В договоре должны содержаться разделы, определяющие:

• заголовок документа (включая номер, дату и место оформления);
• сведения об участниках (сторонах договора);
• общие положения, описывающие прием гражданина в организацию на указываемую должность;
• предмет соглашения, касающийся общих положений по включению гражданина в штат и дате начала работы;
• обязанности сторон;
• права участников;
• продолжительность времени для работы и отдыха;
• порядок начисления и оплаты заработка;
• ответственность участников за несоблюдение положений договора;
• причины для прекращения контракта;
• порядок действий при возникновении спорных ситуаций;
• наименование и подписи участников.

Контракт с несовершеннолетним должен отражать длительность времени для исполнения рабочих обязанностей (сокращенного), запрет на некоторые действия, право на ежегодный отпуск (в увеличенном размере) и обязательность регулярного медосмотра.

В качестве приложения к контракту могут использоваться персональная должностная инструкция сотрудника, индивидуальный график деятельности, разрешение родителей и надзорных органов (при необходимости).

Форма разрешения от родителей не регламентирована, важно, чтобы оно было составлено в письменном виде и содержало значимые моменты:

• ФИО одного из родителей и трудоустраивающегося ребенка;
• паспортные данные родителя и подростка;
• наименование организации, куда устраивается несовершеннолетний;
• должность, на которую его оформляют;
• дата;
• личная подпись родителя.

При первом трудоустройстве кадровой структурой предприятия на сотрудника оформляется трудовая книжка и документ участника пенсионной системы.

После оформления трудового договора с несовершеннолетним работником готовится приказ о его приеме в организацию с указанием должности. Далее выполняется инструктаж по вопросам техники безопасности при работе, а также ознакомление с внутренним распорядком предприятия.

При работе с подростками это запрещено

Работодатель, принимающий на работу несовершеннолетних, должен хоршо знать особенности законодательства, в которых содержатся запретительные нормы, поскольку нарушение их чревато серьезными санкциями.

1. Закон не разрешает устанавливать для несовершеннолетних работников испытательный срок. Если в стандартном тексте контракта содержится этот пункт, необходимо составить дополнительное соглашение, исключающее его.
2. Лиц, которым не исполнилось 18 лет, нельзя привлекать к ночным сменам, отправлять в командировки и задерживать на сверхурочную работу, а также вызывать в выходные дни.
3. В ст 265 ТК РФ приводятся занятия, которыми не сможет заниматься несовершеннолетний на официальной основе:
   • труд во вредных и/или опасных условиях;
   • подземные работы;
   • работы, связанные с перемещением тяжелых грузов;
   • профессии, связанные с риском для нравственности и здоровья (казино, эротические клубы, бары, перевозка и продажа алкогольных и/или табачных изделий и т.п.).

Внимание! После того как сотрудник достигает совершеннолетия, трудовое соглашение с ним перезаключается. Из нового (типового) договора исключаются льготы, законодательно предусматриваемые лишь для подростков.

Прекращение трудовых отношений с подростками

К сотрудникам в возрасте до 18 лет применимы все оговоренные ТК РФ основания для прекращения соглашения о найме (при переводе на иное место работы, по желанию сотрудника, по соглашению сторон).

С лицами до 18-летнего возраста предпочтительнее заключение срочного соглашения из-за простоты его расторжения при окончании.

Процедура прекращения срочного контракта с подростком стандартная.

Работодатель за 3 дня до окончания срока соглашения уведомляет (письменно) сотрудника о завершении трудовых отношений одновременно с прекращением срока действия договора.

При подписании бессрочного договора для его расторжения требуются согласия государственной трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних.

При расторжении договора с подростком выполняется ряд действий (ст. 84 ТК РФ), в том числе:

• издание приказа об увольнении и ознакомление с ним работника;
• внесение сведений об увольнении в карточку работника (форма Т-2), в трудовую книжку;
• проведение расчета;
• передача подростку трудовой книжки с отметкой в журнале учета (в последний рабочий день).

Увольняющемуся гражданину выдаются справка о размере собственного заработка в течение 2 лет (календарных), предшествующих году прекращения деятельности (ст. 4 ФЗ №255, 29.12.2006) и копии иных документов, касающихся его деятельности в организации при наличии письменного запроса.

Устройство подростка на работу к ИП

Хочу устроить на работу в период летних каникул подростка на розничную торговлю. Нужно ли вносить страховые и налоговые взносы за несовершеннолетнего работника?

Анна Коняева
Консультаций: 50

Обязанность по уплате налога на доходы физических лиц и страховых взносов не зависит от возраста работника.

При устройстве на работу несовершеннолетнего работника необходимо удерживать налог на доходы физических лиц и осуществлять страховые взносы.

С несовершеннолетним подростком возможно заключить трудовой договор или (в отдельных случаях в зависимости от характера работы) гражданско-правовой договор.

При устройстве на работу несовершеннолетнего работника по трудовому договору работодатель обязан удержать налог на доходы физических лиц и оплатить все предусмотренные страховые взносы (на обязательное пенсионное страхование, на обязательное медицинское страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

При оформлении гражданско-правового договора необходимо удержать налог на доходы физических лиц, оплатить взносы на обязательное пенсионное страхование и взносы на обязательное медицинское страхование.

Исходя из положений Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» лица, получающие вознаграждения в рамках заключенных гражданско-правовых договоров, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, не подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Любые вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по договорам гражданско-правового характера, не подлежат обложению в части страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (пп. 2 п. 3 ст. 422 Налогового кодекса РФ).

Взносы в ФСС подлежат уплате только в случае, если это прямо предусмотрено гражданско–правовым договором (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», письмо Минфина России от 21.02.2019 № 03-15-05/11367).

Следует отметить, что заключить гражданско-правовой договор вместо трудового возможно не во всех случаях, а только если деятельность будет направлена на выполнение конкретного задания или конкретных действий, на достижение определенного результата. При этом несовершеннолетний не будет являться работником и не обязан будет подчиняться установленному режиму труда.

Обращаем внимание, что при приеме на работу несовершеннолетнего лица необходимо соблюсти ряд требований и условий, которые зависят в том числе от возраста несовершеннолетнего лица.

В частности, обязательным условием заключения трудового договора с лицами в возрасте до 18 лет независимо от их трудовой функции является прохождение ими предварительного медицинского осмотра (ст. 69, ч. 1 ст. 266 Трудового кодекса РФ, п. 3.1 СанПиН 2.4.6.2553-09, утвержденных постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 30.09.2009 N 58, п. 8 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»).

За прием на работу несовершеннолетних без прохождения предварительного медосмотра возможно привлечение к административной ответственности в соответствии с ч. 3, 5 ст. 5.27.1, ст. 6.3, КоАП РФ.

Кроме этого, возможно привлечение к уголовной ответственности в соответствии со ст. 143 Уголовного кодекса РФ.

На основании вышеизложенного обязанность по уплате налога на доходы физических лиц и страховых взносов не зависит от возраста работника. При устройстве на работу в период летних каникул подростка на розничную торговлю к индивидуальному предпринимателю необходимо удержать налог на доходы физических лиц, а также оплатить все предусмотренные страховые взносы (на обязательное пенсионное страхование и взносы на обязательное медицинское страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством). В случае если характер работы позволяет заключить гражданско-правовой договор, удерживается налог на доходы физических лиц и выплачиваются страховые взносы, за исключением взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

ИП как работник ООО

В настоящее время нередко встречается ситуация, когда сотрудник организации — индивидуальный предприниматель. Процедура приема на работу сотрудника и его дальнейшая трудовая деятельность имеют свои особенности.

Вопрос: Нужно ли представлять сведения по форме СЗВ-ТД, если ООО учреждено двумя физическими лицами, работники отсутствуют, а полномочия исполнительного органа переданы индивидуальному предпринимателю на основании договора?
Посмотреть ответ

Общие вопросы трудоустройства ИП

Устраиваясь на работу в ООО, индивидуальный предприниматель с точки зрения Трудового Кодекса является таким же рядовым сотрудником, как и обычный гражданин. С его зарплаты налоговый агент – юридическое лицо – будет отчислять положенные налоги и обязательные сборы. Положения ТК РФ, регулирующие трудоустройство, являются приоритетными для соблюдения.

Но у ИП также есть обязательства перед законом, прежде всего, по налоговым платежам за получение им дохода. Поэтому при трудоустройстве совмещаются два регламента: Трудовой и Налоговый Кодексы Российской федерации.

Есть определенные нюансы в налогообложении, если ИП занимает должность директора или управляющего ООО.

Каковы последствия регистрации работника в качестве ИП и перехода его на работу по гражданско-правовому договору?

Оформление сотрудника

Гражданин получает все права в виде отпусков, больничных, премий, декретных выплат, компенсаций только при наличии трудового договора с организацией, в которой он работает. При подобном оформлении ИП в ООО за физическим лицом закрепляются все вышеперечисленные трудовые права.

Порядок приема на работу

Порядок официального оформления на работу сотрудника, являющегося ИП, ничем не отличается от стандартной процедуры:

1. Ознакомление сотрудника с нормативными актами работодателя.
2. Оформление личной карточки, ее подписание.
3. Оформление трудового договора.
4. Оформление приказа, согласно которому сотрудник принимается на штатную должность.
5. Прием трудовой книжки, внесение соответствующей записи.
6. Проведение инструктажа.
7. Фактический допуск к работе.

Особенности договора

Отношения между ИП и ООО, регулируемые трудовым договором, имеют следующие особенности:

• ИП назначается на должность для выполнения профессиональных обязанностей;
• сотрудник выполняет все распоряжения руководителя, являясь подчиненным;
• сотрудник соблюдает распорядок, режим рабочего времени;
• работодатель обеспечивает сотрудника всем необходимым для деятельности;
• свои профессиональные обязанности сотрудник выполняет лично;
• сотрудник получает установленную заработную плату, дополнительные выплаты (при наличии премий, поощрений за выполнение плановых показателей, за интенсивность труда и т.д.);
• сотрудник имеет право на отпуск, больничный, декретные выплаты, льготы, компенсации за травмы на производстве и т.д.

То есть любой индивидуальный предприниматель может свободно устроиться на официальной основе в организацию.

Нюансы работы ИП в ООО

С бухгалтерской точки зрения существуют определенные особенности расчета налогов для сотрудника предприятия, являющегося ИП. Так же, как у любого сотрудника, нанятого по трудовому договору, у предпринимателя бухгалтерия предприятия удерживает 13% от дохода, идущих на обязательные отчисления. Гражданин, если он отмечает зарплату как доходы от предпринимательской деятельности, в свою очередь, оплачивает 6% налога по системе УСН.

Дополнительно он производит отчисления в пенсионный, медицинский фонды.

Важно! ИП может не делать дополнительных отчислений, если в отчете он не будет отмечать доход, полученный в качестве сотрудника ООО, как доход от предпринимательской деятельности.

Знание подобного нюанса освобождает от двойного налогообложения и значительно сокращает финансовые потери. ООО в свою очередь в любом случае не несет никаких дополнительных затрат от наличия в штате ИП.

Гражданско-правовой договор с ИП

Достаточно распространена ситуация, при которой ООО нанимает ИП на работу, используя гражданско-правовой договор. Если ООО заключает с предпринимателем подобное соглашение, то у ИП практически нет никаких прав и гарантий. Особенности договора:

• заключается соглашение, согласно которому нанятый сотрудник должен осуществлять определенную деятельность;
• систематический заработок отсутствует, поскольку вознаграждение в соответствии с договором получается по результатам (на основании акта);
• соглашение носит двусторонний характер, обеспечивая равенство прав сторон;
• сотрудник не является подчиненным, поскольку действует самостоятельно, получает доход по результатам;
• сотрудник не подчиняется трудовой дисциплине, не обязан соблюдать распорядок рабочего дня;
• работодатель не должен обеспечивать сотрудника необходимыми материалами, инструментами и т.д.;
• сотрудник имеет право не только лично исполнять свои обязанности, но и привлекать к работе третьих лиц;
• сотрудник не имеет никаких социальных гарантий (отпусков, больничных, льгот, компенсаций и т.д.).

Плюсы и минусы

При оформлении ИП в ООО на официальной основе преимуществами являются следующие моменты:

1. Возможность совмещения двух видов деятельности. Гражданин может одновременно получать доход от своей предпринимательской деятельности и при этом иметь стабильный заработок как сотрудник организации. Например, у человека может быть собственный магазин, в котором торговлю ведут наемные работники. Этот магазин приносит ему прибыль (доход от предпринимательской деятельности). При этом у самого гражданина нет необходимости присутствовать в магазине, что дает ему возможность дополнительно осуществлять профессиональную деятельность в какой-нибудь организации на позиции рядового сотрудника. В итоге у него появляется два источника дохода.
2. Наличие «подушки безопасности». В нашей стране положение мелкого и среднего бизнеса достаточно нестабильное. ИП в большинстве случаев борются за выживание. При отсутствии у предпринимателя иных источников доходов, кроме его бизнеса, существует вероятность оказаться в тяжелом финансовом положении при банкротстве. По этой причине наличие дополнительного источник дохода является хорошей страховкой.
3. Непрерывность трудового стажа. В случае потери основного места работы (увольнение, сокращение, иные причины) у гражданина не прерывается трудовой стаж, поскольку он продолжает числиться как индивидуальный предприниматель.
4. Возможность делового взаимодействия. Такая возможность возникает, если гражданин является сотрудником организации, деятельность которой напрямую связана с направлением его предприятия. Он может оказывать своей организации услуги. Способ оформления взаимодействия — договора подряда. Налог с дохода — 6% (способ получения дохода — предпринимательская деятельность, а не заработок сотрудника организации).

Минусов от работы ИП у ООО нет. Единственным минусом можно назвать необходимость самостоятельной подачи отчетности, но эта необходимость обусловлена самим фактом существования ИП и не связана с наймом на работу в постороннюю организацию. Если гражданину невыгодно существование ИП, он может ликвидировать его и продолжать работать в организации на позиции сотрудника.

В этом случае все стандартные удержания за него по ставке в 13% будет производить бухгалтерия предприятия.

Если же говорить об оформлении ИП в ООО условно (гражданско-правовой договор), то, напротив, количество минусов будет значительно превышать количество положительных моментов. К плюсам можно отнести только возможность не подчиняться трудовому распорядку, режиму рабочего времени и сокращению размера налоговых платежей (6% вместо 13%). Также плюсом является возможность совмещения разных видов деятельности (своя предпринимательская деятельность, работа по договору подряда). Остальные нюансы подобных трудовых взаимоотношений являются исключительно отрицательными:

• личная ответственность ИП своим имуществом;
• самостоятельная уплата обязательных взносов;
• самостоятельная сдача отчетности;
• отсутствие социальных гарантий.

В данной ситуации плюсы есть только у работодателя, который получает прибыль за произведенные ИП работы по договору подряда и при этом не несет никакой ответственности за работника с трудовой точки зрения. Подобная схема взаимодействия часто применяется риэлторскими агентствами, организациями по грузоперевозкам, таксопарками и т.д.

РЕЗЮМЕ

1. Любой индивидуальный предприниматель может стать штатным сотрудником ООО без ограничений. Эти формы трудоустройства независимы друг от друга.
2. Как ИП, гражданин обязан уплачивать обязательные вносы в пенсионный фонд и фонд медицинского страхования, а также налог от своего предпринимательского задекларированного дохода по используемой системе налогообложения.
3. Зарплата в качестве наемного работника не входит в предпринимательский доход, поскольку с не уже отчислен подоходный налог в 13% и обязательные взносы.
4. Преимущества и гарантии наемной работы обеспечены Трудовым Кодексом РФ – оплата больничных, ежегодный отпуск, охрана труда и пр.
5. Дополнительный преимуществ предпринимательство для наемного работника не дает.
6. Предпринимательская деятельность не должна мешать выполнению должностных обязанностей наемного работника.
7. За свои предпринимательские доходы ИП несет ответственность перед государством самостоятельно, а за доходы, полученные в ООО, отчитывается работодатель.

Прием на работу несовершеннолетних: правила, условия и документы

Летом работодатели активно принимают на работу несовершеннолетних. У трудовых отношений с ними есть свои особенности, условия и ограничения. Рассмотрим, как трудоустроить подростка по всем правилам и не нарушить закон

Нормативная база

Несмотря на то что в Трудовом кодексе РФ есть глава 42, регулирующая трудовые отношения с несовершеннолетними работниками, положения по особенностям их приема на работу разбросаны по всему Трудовому кодексу РФ и ряду других нормативно-правовых актов, что усложняет поиск и систематизацию информации и может привести к нарушению требований законодательства.

В шпаргалке к статье мы собрали все положения трудового законодательства по особенностям трудовых отношений с несовершеннолетними работниками. Удобно искать информацию, чтобы не допускать ошибок. Скачивайте и пользуйтесь.

В конце статьи есть шпаргалка

Ограничения и запреты при приеме на работу несовершеннолетних работников

Несовершеннолетние относятся к категории лиц, особо нуждающихся в социальной защите государства, поэтому для некоторых видов работ установлен запрет на использование труда граждан в возрасте до 18 лет.

Нельзя использовать труд несовершеннолетних:

1. На работах с вредными или опасными условиями труда, подземных работах. Перечень таких работ утвержден Постановлением Правительства РФ от 25.02.2000 № 163.
2. На работах, которые могут причинить вред здоровью и нравственному развитию несовершеннолетних: игорный бизнес, работа в ночных кабаре и клубах, производство спиртных напитков, табачных изделий, наркотических и иных токсических препаратов, материалов эротического содержания, их перевозка и торговля ими (ч. 1 ст. 265 ТК РФ).
3. На работах по совместительству (ст. 282 ТК РФ).
4. На вахтовых работах (ст. 298 ТК РФ).
5. В религиозных организациях (ст. 342 ТК РФ).

Несовершеннолетним запрещается переносить и передвигать тяжести, превышающие установленные пределы (ч. 2 ст. 265 ТК РФ). Нормы предельно допустимых нагрузок для лиц моложе 18 лет при подъеме и перемещении тяжестей вручную утверждены Постановлением Минтруда от 07.04.1999 № 7.

В конце статьи есть шпаргалка

К исключениям отнесены случаи, когда юные спортсмены участвуют в спортивных мероприятиях. В этом случае допускается превышение утвержденных норм, если это необходимо для подготовки к соревнованиям и такие нагрузки не запрещены по состоянию здоровья, что подтверждается медицинским заключением (ст. 348.8 ТК РФ, абз.

4 п. 7 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

По общему правилу письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими 18 лет (ст. 244 ТК РФ, п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1). Соответственно, несовершеннолетние работники не могут быть привлечены к полной материальной ответственности за причиненный ими ущерб.

Исключения — случаи, когда вред причинен (ч. 3 ст. 242 ТК РФ):

• умышленно;
• в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• в результате совершения преступления или административного правонарушения.

Если перечисленных ограничений у организации нет, следующий вопрос — это возраст, с которого можно заключать трудовой договор с несовершеннолетним работником, и условия для заключения такого договора.

Порядок заключения трудового договора с несовершеннолетним

Каковы общие правила

Курсы для кадровика
Повышение квалификации, профпереподготовка. Онлайн-тесты.

Удостоверения и дипломы

ТК РФ позволяет заключать трудовые договоры с лицами, достигшими возраста 16 лет. Но из этого правила есть исключения.

Кроме того, несовершеннолетние принимаются на работу только после предварительного обязательного медицинского осмотра и в дальнейшем, до достижения возраста 18 лет ежегодно должны проходить медосмотры (ст. 266 ТК РФ).

Соответственно, в дополнение к общему перечню документов для трудоустройства (ст. 65 ТК РФ) несовершеннолетний должен представить заключение врачей после медицинского осмотра (ст. 69, ч. 1 ст.

266 ТК РФ).

При каких условиях можно заключить договор с подростком от 15 до 16 лет

Для заключения трудового договора с 15-летним работником, который получил общее образование, требуется только одно условие: трудовой договор должен быть заключен для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью.

А чтобы трудоустроить 15-летнего работника, который не получил основного общего образования или отчислен из школы и продолжает получать общее образование в иной форме, нужно соблюсти следующие условия:

1. Трудовой договор заключается на легкий труд, не причиняющий вреда здоровью работника.
2. Работа должна выполняться без ущерба для освоения образовательной программы.

Соответственно, в дополнение к общему перечню документов, названному в ст. 65 ТК РФ, и медицинскому заключению, нужно запросить документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или спецподготовки. Такими документами являются аттестаты об основном общем или среднем общем образовании.

Вместо документа об образовании сотрудник может представить справку об обучении или о периоде обучения, которая выдается образовательной организацией (ч. 2 ст. 63 ТК РФ, ч. 12 ст.

60, ч. 5 ст. 61, ч. 6 ст. 66 Закона № 273-ФЗ).

Перечень документов, предъявляемых несовершеннолетним в возрасте 15 лет, — в шпаргалке.

В конце статьи есть шпаргалка

При каких условиях можно заключить договор с подростком от 14 до 15 лет

Ч. 3 ст. 63 ТК РФ позволяет заключать трудовые договоры с таким несовершеннолетним, но при соблюдении двух обязательных условий:

1. Трудовой договор заключается для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью.
2. Необходимо получить согласие одного из родителей (попечителей) и органа опеки и попечительства.

Если подросток на дату трудоустройства еще учится, есть еще одно условие: работать он может только в свободное от получения образования время и без ущерба для освоения образовательной программы.

• Если другой родитель возражает против заключения трудового договора, надо учитывать мнение самого несовершеннолетнего и органа опеки и попечительства (абз. 3 п. 6 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1).

В дополнение к общему перечню документов, названному в ст. 65 ТК РФ, и медицинскому заключению по результатам предварительного медосмотра такой работник должен предъявить:

• Документ об образовании или о квалификации либо о наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Такими документами являются аттестаты об основном общем или среднем общем образовании. Вместо аттестата работник может принести другой документ, например справку из образовательного учреждения, в которой указан режим обучения (ч. 12 ст. 60 Закона № 273-ФЗ). Этот документ нужен, чтобы установить режим рабочего времени без ущерба для освоения образовательной программы (ч. 3 ст. 63 ТК РФ).
• Документ, подтверждающий согласие одного из родителей (попечителя) на заключение трудового договора.
• Документ, подтверждающий согласие органа опеки и попечительства.

Полный перечень документов вы найдете в шпаргалке.

В конце статьи есть шпаргалка

При каких условиях возможно заключение трудового договора с ребенком до 14 лет

Бесплатные вебинары в Контур.Школе
Изменения в законодательстве. Практические ситуации

Дети до 14 лет могут работать только:

• в организациях кинематографии;
• театрах;
• театральных и концертных организациях;
• цирках.

Они могут участвовать в подготовке и участии к спортивным соревнованиям по определенным видам спорта.

Чтобы заключить трудовой договор, требуется соблюсти следующие условия:

1. Трудовой договор заключается с согласия одного из родителей (опекуна).
2. Трудовой договор заключается с разрешения органа опеки и попечительства. В нем указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия. Для спортсменов такое разрешение выдается только на основании результатов предварительного медосмотра.
3. Дети могут участвовать в создании и исполнении или экспонировании произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию.

Трудовой договор от имени работника в этом случае подписывает его родитель (опекун).

Как оформляется согласие одного из родителей или попечителя

Несмотря на то что в ст. 63 ТК РФ не уточняется, что согласие должно быть в письменной форме, это является само собой разумеющимся требованием на практике. Это может быть нотариально заверенный документ или согласие в простой письменной форме.

Можно запросить свидетельство о рождении ребенка и копию паспорта родителя, дающего согласие, чтобы убедиться, что согласие получено именно от родителя.

Пример согласия вы найдете в конце статьи. Вы можете дополнить его при необходимости, распечатать и использовать в работе.

В конце статьи есть шпаргалка

Порядок оформления трудовых отношений с несовершеннолетним работником

Трудовые отношения с несовершеннолетними оформляются по общим правилам, установленным трудовым законодательством РФ. Но есть ряд особенностей, которые нужно учитывать при заключении трудового договора:

• Помните про запреты и ограничения на работу несовершеннолетних работников, которые были рассмотрены нами выше.
• Не заключайте договоры о полной материальной ответственности с несовершеннолетними.
• При оформлении трудовых отношений с лицом, не достигшим возраста 14 лет, трудовой договор от его имени подписывается одним из родителей (усыновителем, опекуном).
• В трудовой договор с несовершеннолетним работником нельзя включать условие об испытательном сроке (ст. 70 ТК РФ).

Помните, что по общему правилу ТК РФ запрещает работодателям (ст. 268 ТК РФ):

• отправлять несовершеннолетних в служебные командировки;
• привлекать их к сверхурочной работе;
• допускать их к работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни.

Исключения для таких случаев установлены только для работодателей из творческой сферы: СМИ, кинематограф, театральная и концертная деятельность, цирк, спортсмены в возрасте до 18 лет.

Трудовое законодательство гарантирует несовершеннолетним сокращенное рабочее время: ограничивается не только продолжительность рабочей недели, но и продолжительность рабочего дня и смены (ст. 92 и ст. 94 ТК РФ, п. 12 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1). Продолжительность рабочего дня зависит от возраста сотрудника.

Также нужно учитывать, обучается он или уже завершил обучение.

Возраст работника

Максимальная продолжительность рабочего времени

Общая

Для учащихся

Условия работы устанавливает орган опеки

От 14 до 15 лет

Не более 24 часов в неделю

Не более 4 часов в смену

Не более 12 часов в неделю

Не более 2,5 часа в смену

От 15 до 16 лет

24 часа в неделю

5 часов в смену

От 16 до 18 лет, если окончил обучение

Не более 35 часов в неделю

Не более 7 часов в смену

Не более 17,5 часа в неделю

Не более 4 часов в смену

Так как режим рабочего времени несовершеннолетнего работника отличается от общеустановленных правил, он должен быть установлен в трудовом договоре, а не в ПВТР (ст. 100 ТК РФ).

Оплата труда несовершеннолетнего работника

Несмотря на то что несовершеннолетним установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, их труд оплачивается пропорционально отработанному, то есть с учетом сокращенной продолжительности работы.

Пример. Светлана Попова, 16 лет, работает промоутером в ООО «Праздник». Режим работы: 35-часовая пятидневная рабочая неделя, 7-часовой рабочий день. Нормальная продолжительность рабочего времени промоутеров — 40-часовая пятидневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день. Оклад за полностью отработанное время у промоутера — 30 000 руб.

В августе 2024 года Светлана отработала свою норму рабочего времени. За этот месяц ей начислят 26 250 руб. (30 000 руб. / 40 ч × 35 ч).

При этом работодатель может за счет собственных средств доплачивать несовершеннолетним до уровня оплаты труда работников соответствующих категорий при полной продолжительности ежедневной работы (ст. 271 ТК РФ).

Вопрос. Раз несовершеннолетним устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени и зарплата выплачивается пропорционально отработанному времени, должна ли зарплата несовершеннолетнего работника с 24-часовой рабочей неделей быть не ниже МРОТ?

Ответ. Этот вопрос не урегулирован законодательством. Мы полагаем, что оплата труда несовершеннолетних должна быть не ниже части МРОТ, исчисленной пропорционально отработанному времени.

Ежемесячная заработная плата несовершеннолетних, полностью отработавших за этот период норму времени и выполнивших норму труда, может быть ниже МРОТ. Соответственно, работодатель не обязан производить доплату до уровня МРОТ (апелляционное определение СК по гражданским делам Красноярского краевого суда от 08.07.2015 по делу № 33-5306/2015).

Если оплата производится пропорционально отработанному времени, то сотрудник имеет право получать месячную заработную плату не менее соответствующей доли МРОТ (Решение Волгодонского районного суда Ростовской области от 20.07.2017 по делу № 12-158/2017, также разъяснения на сайте онлайнинспекция.рф).

Однако на том же сайте онлайинспекция.рф периодически можно встретить консультации, согласно которым оплата труда несовершеннолетних работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени должна быть не ниже МРОТ.

Отпуск несовершеннолетнего работника

Согласно ст. 267 ТК РФ несовершеннолетним работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время.

Также для работников в возрасте до 18 лет предусмотрены дополнительные гарантии: по заявлению работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы (ч. 3 ст. 122 ТК РФ).

Кроме того, Трудовой кодекс РФ устанавливает запреты:

• на непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. 4 ст. 124 ТК РФ);
• на отзыв из отпуска (ч. 3 ст. 125 ТК РФ);
• на замену отпуска денежной компенсацией (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Расторжение трудового договора с несовершеннолетним работником

Несовершеннолетних работников можно увольнять по общим основаниям, предусмотренным ТК РФ: соглашение сторон, собственное желание работника, по инициативе работодателя и пр.

Но в случае расторжения договора по инициативе работодателя процедура увольнения будет иметь свои особенности, предусмотренные ст. 269 ТК РФ.

Работодатель должен получить согласия соответствующей ГИТ и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

• Обратите внимание: недостаточно просто уведомить комиссию и инспекцию об увольнении несовершеннолетнего работника. Важно получить именно их согласие на увольнение такого работника.

Если работодатель будет увольнять детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в связи с ликвидацией, сокращением численности или штата, то он за собственный счет обеспечивает получение такими работниками необходимого профессионального обучения с последующим трудоустройством (п. 6 ст. 9 Федерального закона от 21.12.1996 № 159-ФЗ).

Заключение

Обобщенный алгоритм оформления трудовых отношений с несовершенолетним работником выглядит так:

Курсы для кадровика
Повышение квалификации, профпереподготовка. Онлайн-тесты.

Удостоверения и дипломы

1. Определите возраст несовершеннолетнего кандидата. Именно возраст будет влиять на перечень документов, предъявляемых при приеме на работу, и установление режима рабочего времени.
2. У работников от 14 до 16 лет уточните информацию о получении или завершении обучения.
3. Проверьте, нет ли установленных законодательных запретов и ограничений на прием на работу несовершеннолетнего.
4. Запросите необходимые документы. Подробнее о перечне документов в зависимости от возраста несовершеннолетнего рассказали в шпаргалке к статье.
5. Пока кандидат не стал вашим сотрудником, обязательно оформите согласие на обработку его персональных данных. Это необходимо для соблюдения принципов и условий обработки персональных данных субъектов, установленных Федеральным законом
   от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
6. Направьте несовершеннолетнего на предварительный медосмотр до заключения трудового договора. Для этого оформите направление и выдайте его будущему работнику под подпись в журнале учета направлений (пп. 8, 9 Порядка, утв. Минздравом от 28.01.2021 № 29н). Медосмотр оплачивает работодатель.

В остальном алгоритм оформления несовершеннолетнего работника схож с алгоритмом для работника, достигшего 18 лет:

• ознакомить с ЛНА работодателя до подписания трудового договора;
• провести инструктажи по охране труда;
• заключить трудовой договор;
• издать приказ о приеме на работу, если вы продолжаете их оформлять;
• представить в ПФР формы СЗВ-ТД о приеме на работу не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа или днем заключения трудового договора.

Вести трудовую книжку нужно будет только при условии, что она уже была заведена до 1 января 2021 года и работник не подавал заявление об отказе ее ведения.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Нормативная база, регулирующая трудовые отношения с несовершеннолетними 408 КБ
• Нормы предельно допустимых значений для подъема тяжестей 433.9 КБ
• Образец согласия родителей 409.5 КБ
• Условия и документы для заключения трудового договора 429.8 КБ

До 16 и старше: трудоустраиваем подростков

Подростки до 18 лет — одна из тех категорий работников, которая требует повышенного внимания работодателей. Значимые нюансы и ограничения есть как в порядке приема на работу несовершеннолетних, так и в организации их труда и отдыха.

Должность для подростка

Российское законодательство не препятствует стремлению молодых людей заработать на карманные расходы, получить полезный профессиональный опыт. Свой первый трудовой договор подросток может подписать уже в 15 лет, однако возможны и ситуации более раннего трудоустройства. В ст. 63 ТК РФ прописаны все возможные варианты:

1. Подростки, не достигшие 14 лет, могут быть привлечены к работе в организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках. Трудовой договор от их имени подписывают родители (опекуны) с разрешения органа опеки.
2. Работодатель может принимать на работу подростков 14 лет, только если речь идет о легком труде в свободное от обучения время. Трудовой договор подписывается с письменного разрешения одного из родителей (опекуна) и органа опеки.
3. Подростки в возрасте 15 лет могут уже самостоятельно подписывать трудовой договор с работодателем. Для них сохраняется ограничение на вредные условия труда. При этом работа не должна мешать получению образования.
4. Для 16-летних сотрудников подобных условий нет, они самостоятельно подписывают трудовой договор.

На все возрастные категории несовершеннолетних сотрудников распространяется одно строгое правило: они не могут работать во вредных и/или опасных условиях, труд не должен причинять вреда их здоровью и нравственному развитию (ст. 265 ТК РФ). В список должностей, на которые нельзя принимать подростков, входят, например, варщик битума, слесарь по эксплуатации и ремонту подземных газопроводов, электромеханик по лифтам, чеканщик и пр.

В основном это профессии, связанные с производством и сельским хозяйством. Полный перечень можно найти в Постановлении Правительства РФ от 25.02.2000 № 163. Действие постановления распространяется как на тех, кто решил поработать параллельно со школой, так и на тех, кто проходит практику или стажировку на предприятии. Если работа предусматривает перенос грузов, то их вес не должен превышать рамки, установленные Постановлением Минтруда России от 07.04.1999 № 7.

Кроме того, работодатель не может принять подростка:

• на работу по совместительству (ст. 282 ТК РФ);
• на материально ответственную должность (ст. 244 ТК РФ);
• в религиозную организацию (ст. 342 ТК РФ).

В деятельности юного сотрудника не может быть командировок, разъездного характера работы и длительных выездов, например, вахты.

Режим работы несовершеннолетнего

Российское трудовое законодательство четко отслеживает, чтобы подросток не перетрудился, другими словами, устанавливает для молодых работников правила чередования работы и отдыха.

Настройте графики работы и Контур-Персонал будет вести табель учета рабочего времени автоматически

Во время каникул четырнадцатилетние сотрудники не могут быть заняты больше 4 часов в день, 15-летние — не более 5 часов. Тем, кому 16 и более, могут трудиться до 7 часов. В те периоды, когда работа совмещается с учебой, эти нормы сокращаются: для лиц в возрасте от 14 до 16 лет — 2,5 часа, в возрасте от 16 до 18 лет — 4 часа. Такие временные рамки установил Федеральный закон № 139-ФЗ, принятый 1 июля 2017 года.

До этого режим работы был указан только для возрастных групп от 15 лет и старше.

Безусловно, законодатели установили и максимально допустимый предел рабочего времени в неделю:

• для тех, кто младше 16 лет, — не более 24 часов в неделю;
• молодым людям от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю.

Подростки не могут быть заняты на сверхурочных или ночных работах, их нельзя вызывать на смену в выходные и праздники. Исключение — творческий характер деятельности (кинематограф, музыкальные коллективы, СМИ и пр.).

Учитывая физиологические и психологические особенности возраста, законодатели увеличили продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для юных работников — не менее 31 дня. Работодатель обязан предоставить его в любой момент по письменному заявлению сотрудника после 6 месяцев работы.

Заменять отпуск компенсацией категорически запрещено.

В периоды, когда подросток совмещает работу с учебой, он имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск на время экзаменов и аттестаций.

Порядок оплаты труда

Все положения ТК РФ и локальных актов организации-работодателя, что касаются оплаты труда, распространяются и на несовершеннолетних сотрудников. Суммы, порядок и сроки начисления заработной платы не отличаются от норм для других сотрудников организации.

Оплата труда за месяц не должна быть меньше установленного МРОТ с учетом отработанного времени. За подростком сохраняются все те же районные коэффициенты, премии, отпускные, больничные выплаты, пособия при увольнении — все, что в аналогичной ситуации полагается взрослому работнику организации.

Алгоритм оформления документов

Ничего сложного в приеме на работу подростка нет. Порядок оформления документов должен быть знаком опытным кадровикам. О нем мы подробно рассказывали в одной из статей нашего журнала.

Здесь остановимся на нюансах оформления именно несовершеннолетнего работника.

Устраиваясь на работу, подросток должен представить в отдел кадров:

• паспорт или свидетельство о рождении;
• аттестат об образовании или справку с места учебы.

Из списка документов, перечисленных в ст. 65 ТК РФ, юный соискатель может принести также трудовую книжку и СНИЛС. Если ваша организация — его первое место работы, то обязанность оформить эти два документа ложится на ваши плечи.

Среди прочих документов указан и военный билет, но представить его могут только те, кто уже встал на учет в военкомат, то есть не ранее 17 лет (ст. 9 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»).

До достижения 15-летия юный работник вместе с пакетом документов должен представить письменное согласие родителей, составленное в свободной форме. Второе согласие нужно получить от органов опеки, оно будет выдано на основании документов, которые подтвердят режим работы предприятия и состояние здоровья подростка.

Проверив документы, работодатель составляет трудовой договор и знакомит с ним работника. Обязательно надо помнить, что юным сотрудникам нельзя устанавливать испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).

Это продиктовано тем, что несовершеннолетние, во-первых, не обладают квалификацией и навыками, которые можно было бы оценить на испытательном сроке, а во-вторых, зачастую подростки устраиваются работать на каникулы, а это слишком кроткий срок, чтобы устраивать проверку.

Не забывайте и о том, что для несовершеннолетнего сотрудника, вне зависимости от вида его деятельности, работодатель обязан организовать предварительный медосмотр, а также ежегодные медосмотры до достижения им 18-летия (ст. 99, 266 ТК РФ). Все затраты предприятие берет на себя.

Трудоустройство школьников ‒ вопрос непростой: с одной стороны, работодатель должен соблюсти сразу несколько условий для этой категории сотрудников. Меж тем, именно им можно поручить временную работу, для которой не требуется высокая квалификация или многолетний опыт. Найти взрослого сотрудника на такую должность порой бывает непросто, а значит прием на работу подростка может быть выгоден для организации.

Анонс: Как расторгнуть трудовой договор с подростком