Продление отпуска из за карантина

Продление отпуска в связи с карантином — вопрос актуальный и возникает сейчас у многих рядовых граждан и у бухгалтеров предприятий. Вызывают затруднения и другие вопросы: какие документы потребуются для оформления отпуска; по каким правилам будут производиться расчет и выплата денежных средств сотрудникам; продлят ли отпуск из-за карантина. Рассказываем в нашей статье.

• Если отпуск совпал с карантином, продлят ли его?
• Продление отпуска в связи с карантином по листку нетрудоспособности

Если отпуск совпал с карантином, продлят ли его?

Указами Президента РФ от 25.03.2020 № 206 и от 02.04.2020 № 239 сначала неделя с 28 марта по 5 апреля, а затем и весь апрель и период с 6 по 8 мая были объявлены нерабочими. В связи с чем у людей, уже находящихся в отпуске или запланировавших его на данный период, возникает вопрос: возможно ли продление отпуска в связи с нерабочей неделей и в принципе продление отпуска во время карантина?

Сразу стоит отметить, что не все предприятия и не все работники подпадают под действие данных указов. Работать в штатном режиме продолжают сотрудники:

• постоянно действующих организаций;
• аптек и медицинских учреждений;
• компаний, занимающихся снабжением населения продуктами и необходимыми товарами;
• организаций, выполняющих неотложные работы в условиях ЧС и прочих случаях, способных стать угрозой для нормальной жизни людей;
• компаний, выполняющих неотложные ремонты и погрузочно-разгрузочные работы;
• организаций, предоставляющих услуги финансового характера (в первую очередь это касается расчетов и платежей);
• не названных в федеральном перечне организаций, которые могут работать по решению исполнительного органа государственной власти субъекта РФ.

Для сотрудников организаций, работающих в штатном режиме, при совпадении их отпуска с карантином, выплата отпускных и оформление происходят в общем порядке и не требуют дополнительных документов. В данном случае вопрос о продлении отпуска на период карантина не стоит, т. к. по окончании отдыха работник в связи с необходимостью функционирования предприятия должен будет выйти на работу.

А что делать гражданам, на которых распространяется действие указа, если их отпуск совпал с карантином, продлят ли его? Согласно разъяснениям Минтруда от 02.04.2020, отпуск на эти дни не может быть продлен, а дни, выпавшие на нерабочий период, исключаются из отпуска. Но по желанию сотрудника работодатель имеет право предоставить отпуск. На это указал Роструд в своем письме от 09.04.2020 № 0147-03-5.Решение о переносе очередного отпуска по желанию работника в период карантина останется за работодателем.

Отпуск может быть перенесен по договоренности сторон.

Продление отпуска в связи с карантином по листку нетрудоспособности

Как мы уже выяснили, продление отпуска при карантине просто потому, что он выпал на нерабочий период, невозможно. А что же на счет больничного? Ведь, согласно ч. 1 ст.

124 ТК РФ, если работник заболел во время отпуска и оформил лист нетрудоспособности, то его ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен на соответствующее количество дней. Но продляет ли отпуск больничный по карантину?

В связи с эпидемиологической обстановкой в стране и для предотвращения распространения инфекции гражданам стали выдавать больничные листы для того, чтобы те могли соблюдать 14-дневный карантин по возвращении из-за рубежа или после контакта с заболевшими или прибывшими из других стран людьми. Больничный также оформляется сотрудникам 65 лет и старше. Посмотрите, как оформить такой больничный.

Ссылаясь на письмо Минтруда от 09.04.2020 № 14-2/В-393, Роструд объясняет, что работодатель должен продлевать отпуск на количество календарных дней нетрудоспособности работника, но только в случае, если это связано с травмой или болезнью. Временная же нетрудоспособность по причине карантина не считается основанием для продления или перенесения ежегодного отпуска.

Несмотря на текущую ситуацию в стране и нерабочий период, объявленный президентом на апрель и часть мая, отпуска для работников никто не отменял. В связи с чем возник резонный вопрос: продлят отпуск из-за карантина или нет в сложившейся ситуации? В своих разъяснениях Минтруд сообщает, что отпуск не продлевается, а дни, выпавшие на нерабочий период, не включаются в отпуск. Более того, Роструд дал разъяснение и о нахождении «карантинных» граждан в отпуске на больничном: как продлить отпуск в таком случае? Ответ всё тот же: никак.

Данного рода больничный не позволяет увеличивать количество дней отпуска.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отпуск».

• Указ Президента РФ от 25.03.2020 № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней»
• Указ Президента РФ от 02.04.2020 № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)»
• Указ Президента РФ от 28.04.2020 № 294 «О продлении действия мер по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)»
• Трудовой кодекс РФ
• письмо Минтруда от 09.04.2020 № 14-2/В-393
• информация Минтруда России от 02.04.2020 «Вопросы-ответы по организации удаленной работы и соблюдению прав работников в период нерабочей недели»
• письмо Роструда от 09.04.2020 № 0147-03-5

Продлевает ли отпуск больничный по карантину

Продление отпуска из-за больничного по карантину — возможность получить дополнительное время для отдыха. Но чиновники настаивают: в законе не предусмотрена такая гарантия.

Нормативная база

Когда продлевают отдых: формулировки в законодательстве

В статье 124 ТК РФ указано, что по причине временной нетрудоспособности работник вправе просить, чтобы его ежегодный оплачиваемый отдых продлили или перенесли на другое время. Более подробных разъяснений в Трудовом кодексе и других документах нет, поэтому непонятно, предусмотрено ли продление отпуска военнослужащего в связи с карантином или обычного работника.

Из ст. 124 ТК РФ очевидно: перенос или увеличение количества дней отдыха возможны, если документально подтверждена временная нетрудоспособность работника. Но что такое «временная нетрудоспособность», ни в одном законодательном акте РФ не уточняется.

Поэтому вопрос, допустимо ли продление отпуска при карантине, так активно обсуждают и кадровики, и юристы.

Чиновники же, говоря про временную нетрудоспособность, настаивают: это либо болезнь, либо травма работника. Обязанность сидеть дома из-за пандемии COVID-19, когда тоже выдают лист нетрудоспособности, — другой вид страхового случая, исходя из норм Федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006. На этом основании продление отпуска во время карантина по коронавирусу незаконно, если только в нормативных актах работодателя не предусмотрена такая дополнительная гарантия.

Единственный случай, когда ни у кого не возникает вопросов, — больничный по коронавирусу для работающих граждан старше 65 лет. В постановлении правительства №402 от 01.04.2020 указано, что работодателям следует отправлять на больничный с кодом «03» лиц, которые не переведены на дистанционный режим работы и не находятся на оплачиваемом отдыхе. В этой ситуации про продление отпуска на период карантина никакой речи быть не может.

Чиновники до конца не определились?

Возможно, неразберихи не возникло бы, если бы чиновники говорили про продление отпуска по больничному листу на карантин всегда одинаково. Но практика показывает, что они сами до сих пор не знают, что делать в таких ситуациях. Так, в марте на сайте Онлайнинспекция.рф, который ведет Роструд, появился такой ответ:

Но уже в апреле Минтруд заявляет: больничный с кодом «03» никак не влияет на отпускные дни (Письмо №14-2/В-393 от 9 апреля 2020 г.), продление декретного отпуска в связи с карантином или обычного ежегодного законом не предусмотрено.

Что делать работодателям: продлевать или нет

Как известно, разъяснения чиновников в письмах и ответах на сайтах, подобных Онлайнинспекция.рф, не являются нормативными актами, а судебная практика о продлении отпуска из-за карантина по коронавирусу пока не появилась. Что же делать работодателям?

Если в ЛНА организации указано, что больничный с кодом «03» — дополнительное основание для переноса дней отдыха, вы ничего не нарушаете и ни один проверяющий не придерется. Но если такого условия нет, работнику придется выйти на службу по окончании дней отдыха либо после выздоровления (смотря что случится раньше). По договоренности с работником продление отпуска после карантина возможно, но только при условии, что дополнительные дни станут неоплачиваемыми (за собственный счет). Если работодатель оплатит дополнительные дни и захочет получить возмещение из ФСС, ничего не получится.

Как объясняют в фонде, пособие по временной нетрудоспособности выплачивают в качестве компенсации утраченного заработка. Но ежегодные дни отдыха и так оплачиваются работодателем, и никаких дополнительных пособий лицам не положено. Оплачиваются за счет бюджета только дни нахождения на больничном, которые не приходятся на оплачиваемый период, но продление отпуска в связи с карантином из-за коронавируса не предусмотрено.

Продлевается ли оплачиваемый отпуск работника, если он совпал с «карантинным» больничным

Минтруд России ( письмо от 09.04.2020 № 14-2/В-393) прояснил вопрос, связанный с продлением оплачиваемого отпуска работника, если он совпал с «карантинным» больничным.

Сославшись на нормы закона № 255-ФЗ, ведомство подчеркнуло, что продлевать отпуск нужно, только если болезнь наступила у работника. Учитывая, что во время отпуска заработок не утрачивается, то за период карантина, который с ним совпал, пособие не положено. В связи с этим чиновники сделали вывод о том, что карантин — не основание для продления или переноса ежегодного отпуска.

Таким образом, если работник, вернувшийся из-за границы, пребывал две недели на карантине, оформив бюллетень, то на продление отпуска он рассчитывать не вправе.

11.07.2020, 14:54

• У россиян осталось два дня на уплату имущественных налогов
• Утверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данных
• Алгоритм подготовки графика отпусков

Продлевается ли оплачиваемый отпуск работника, если он совпал с «карантинным» больничным

Минтруд России ( письмо от 09.04.2020 № 14-2/В-393) прояснил вопрос, связанный с продлением оплачиваемого отпуска работника, если он совпал с «карантинным» больничным.

Сославшись на нормы закона № 255-ФЗ, ведомство подчеркнуло, что продлевать отпуск нужно, только если болезнь наступила у работника. Учитывая, что во время отпуска заработок не утрачивается, то за период карантина, который с ним совпал, пособие не положено. В связи с этим чиновники сделали вывод о том, что карантин — не основание для продления или переноса ежегодного отпуска.

Таким образом, если работник, вернувшийся из-за границы, пребывал две недели на карантине, оформив бюллетень, то на продление отпуска он рассчитывать не вправе.

11.07.2020, 14:54

• Профессия
• Делопроизводство
• Отдел кадров
• Архивное дело
• Юридический практикум
• Ваш компьютер
• Деловой этикет
• Офис
• Самообразование
• Бухгалтерский учет
• Корпоративная культура
• Психологический практикум
• Стиль
• Красота и здоровье
• Секретарь плюс
• Праздник
• Страницы истории
• Культура и искусство
• Контрольная работа
• Охрана труда
• Шпаргалка
• Технологии

• У россиян осталось два дня на уплату имущественных налогов
• Утверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данных
• Алгоритм подготовки графика отпусков

Юридический адрес: Москва, 1-й Щемиловский переулок, д. 16, стр. 2, подъезд 4, офис 38

Фактический адрес: Москва, 1-й Щемиловский переулок, д. 16, стр. 2, подъезд 4, офис 38 (схема проезда)

Почтовый адрес: 127055 г. Москва а/я 75

© ООО «Профессиональное издательство», 2002-2022
Подписка на новости

Статьи и советы по делопроизводству и архивному делу, работе секретаря и помощника. Шаблоны документов, подарки и акции.

Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска в 2024 году

Время ежегодного отдыха согласуется заранее и фиксируется в графике отпусков. Но бывает, что планы меняются, и отпуск нужно перенести. Эксперты Контура расскажут, как это сделать, какие потребуются документы и объяснят порядок переноса на примерах.

Основания для переноса отпуска

ТК РФ разрешает перенести ежегодный оплачиваемый отпуск в нескольких случаях:

1. Сотруднику вовремя не выплатили отпускные. Напомним, что это надо сделать не позже, чем за три календарных дня, причем когда крайний срок выпадает на нерабочий день, выплачивают деньги накануне (ч. 3 ст. 14, ч. 8 ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
2. Работника предупредили о начале отпуска меньше чем за две недели (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
3. Сотрудник болел в отпуске (абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
4. В отпуске сотрудник выполнял государственные обязанности, по которым дается освобождение от работы, например, был присяжным в суде или проходил военные сборы (абз. 3 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
5. Уход работника в отпуск в текущем рабочем году негативно скажется на работе компании (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).
6. Сотрудник отозван из отпуска (ст. 125 ТК РФ).
7. По иным основаниям, например, если работник имеет право на «удобный» отпуск (частая ситуация — когда работница хочет присоединить очередной отпуск к декрету).

Работодатель вправе закрепить в своих локальных актах другие причины переноса ежегодного отпуска (абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Ограничения при переносе отпуска

Число переносов отпуска закон не ограничивает, однако учитывайте, что:

• нельзя переносить отпуск на будущий рабочий год работникам-«вредникам», несовершеннолетним, а также тем, кто не отдыхал в течение двух лет подряд (ч. 4 ст. 124 ТК РФ);
• отпуск, перенесенный по производственной необходимости, сотрудник должен отгулять не позже 12 месяцев по окончании года, за который он предоставлен (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Это основные ограничения, но есть и другие — для отдельных ситуаций. Их мы рассмотрим ниже.

Документальное оформление переноса отпуска

Перечень необходимых документов зависит от того, по какой причине переносится отпуск. К таким документам относятся:

• Заявление работника.Письменное заявление обязательно только при переносе отпуска из-за просрочки выплаты отпускных или несвоевременного предупреждения об отпуске. В других случаях согласие на перенос отпуска может быть любым — устным, письменным, в виде подписи на приказе.
• Уведомление о переносе отпуска.Оформляется, если инициатор переноса — работодатель. И хотя ТК РФ не обязывает уведомлять работника о переносе отпуска, это поможет снизить риски при спорах.
• Приказ.На его основании вносятся изменения в график отпусков.

После оформления этих документов информация о новых датах отдыха работника вносится в график отпусков и в личную карточку.

Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320Н утвержден новый порядок ведения трудовых книжек, в котором упразднено требование вести личные карточки. То есть теперь их оформлять необязательно, но они и не запрещены.

Порядок переноса отпуска по инициативе работника

Рассмотрим несколько распространенных случаев.

Перенос отпуска при невыплате отпускных и несвоевременном уведомлении работника

В этих двух случаях работник решает по своему усмотрению — отгулять отпуск или перенести. И если он выберет перенос, работодатель обязан согласовать с с ним новые сроки отпуска.

• обязательно письменное заявление сотрудника о переносе отпуска;
• издается приказ;
• изменения отражаются в графике отпусков и в личной карточке (если она ведется).

Перенос в связи с больничным

Если во время ежегодного отпуска сотрудник был на больничном, отпуск продлевается на дни болезни. Но дни отпуска, совпавшие с нетрудоспособностью, также можно перенести на другой срок по согласованию с работником (абз. 1, 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ, подп. «а» п. 17 Правил, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Например, если работник ушел отдыхать на 14 дней, но в последние шесть дней отпуска он заболел, то на эти шесть дней можно продлить период отдыха или перенести их на будущее.

• если работник не сообщил о желании перенести отпуск, он автоматически продлевается;
• продление (или перенос) отпуска возможны, только если болел сам сотрудник, а больничный лист выдан по заболеванию или травме (ст. 124 ТК РФ, Определение ВС от 28.02.2013 № АПЛ13-18).

Если во время отпуска у сотрудника заболел ребенок или он сам был на карантине, отпуск не переносится (письма Минтруда от 17.06.2020 № 14-2/ООГ-8522, от 09.04.2020 № 14-2/В-393). В то же время работодатель может предусмотреть в своих ЛНА перенос отпуска для ухода за заболевшим членом семьи работника (письмо Минтруда РФ от 17.06.2020 № 14-2/ООГ-8522).

• основанием переноса отпуска в связи с больничным будет волеизъявление работника и листок нетрудоспособности;
• далее издается приказ о переносе отпуска, а если отпуск полностью совпал с больничным — приказ, отменяющий предыдущий приказ об отпуске.

Сведения о переносе отпуска вносятся в график и в личную карточку (если она ведется).

Что делать, если на отпуск накладывается больничный

Перенос по семейным обстоятельствам

Перенести ежегодный отпуск в связи с семейными обстоятельствами работодатель обязан:

• если такой перенос предусмотрен локальным нормативным актом;
• по просьбе работника, имеющего право на «удобный» отпуск.

В других случаях соглашаться или нет на перенос отпуска по семейным причинам — работодатель решает сам.

• работник пишет заявление в произвольной форме, к нему желательно приложить подтверждающие документы;
• на основании заявления издается приказ;
• вносятся изменения в график отпусков и в личную карточку работника (если она ведется).

Если работник хочет перенести отдых на будущий год, убедитесь, что такой перенос для него не запрещен (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

А также проверьте, чтобы новая дата начала отпуска позволяла уведомить работника о начале отдыха минимум за две недели.

Присоединение ежегодного отпуска к декретному

По желанию сотрудницы компания обязана предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам (если, конечно, у нее остались неотгулянные дни). Причем даже в том случае, если женщина проработала меньше шести месяцев (абз. 2 ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст.

123, ст. 260 ТК РФ, письмо Роструда от 18.03.2008 № 659-6-0).

Пример.Сотрудница идет в декрет. Она попросила ежегодный отпуск на 28 календарных дней, однако за текущий рабочий год у нее осталось 10 неотгулянных дней.

Работодатель может дать ей отпуск только на эти 10 дней.

• основанием для присоединения ежегодного отпуска к декрету будет заявление работницы, к нему можно приложить справку о беременности из медучреждения;
• издается приказ о переносе отпуска;
• вносятся изменения в график и в личную карточку (если она ведется).

Отпускные выплачиваются минимум за три календарных дня до начала отпуска.

Отпуск по беременности и родам — как оформить и рассчитать пособие

Порядок переноса отпуска по инициативе работодателя

ТК РФ называет две причины, когда инициатором переноса отпуска может быть работодатель: если нужно избежать неблагоприятных последствий для компании или возникла необходимость отозвать работника из отпуска. Обе ситуации относятся к производственной необходимости, и в обеих потребуется согласие работника.

Даже при согласии сотрудника нельзя переносить на будущий год отпуск:

• несовершеннолетним;
• людям, работающим во вредных и опасных условиях;
• работникам, которые не отдыхали два года подряд.

А также есть специальные нормы, устанавливающие особый порядок изменения времени отдыха в связи с производственной необходимостью для некоторых категорий работников: например, у госслужащих на будущий рабочий год переносится только та часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней (ч. 9.2 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»).

При отзыве работника из отпуска тоже есть ограничения:

• нельзя отозвать несовершеннолетних, беременных, «вредников» (ч. 3 ст. 125 ТК РФ);
• внутренний совместитель отзывается исключительно из отпуска по основному месту работы (письмо Роструда от 30.03.2021 № ПГ/05772-6-1);
• отозванному из отпуска сотруднику необходимо дать часть отпуска длительностью не меньше 14 календарных дней. В противном случае отзыв незаконен (письмо Минтруда РФ от 03.10.2019 № 14-2/ООГ-7286).

Документальное оформление переноса отпуска в связи с производственной необходимостью:

Шаг 1.Уведомьте сотрудника о необходимости перенести его отпуск или об отзыве из отпуска.

Шаг 2.Получите согласие от работника, желательно письменное. Оно может быть в виде «согласительной» фразы в уведомлении или отдельного документа. Пример формулировки:

Я, Литовцева И.С., согласна на отзыв из отпуска с 18.04.2022 и перенос неиспользованной части отпуска в размере шести календарных дней в рамках текущего рабочего года. Новые сроки отпуска сообщу дополнительно.

Шаг 3.Издайте приказ о переносе отпуска.

Перенос отпуска в графике отпусков

После утверждения новых дат отпуска внесите корректировки в график отпусков. В графике, оформленном по унифицированной форме Т-7, укажите:

• в графе 8 — реквизиты приказа о переносе или приказа об отмене отпуска;
• в графе 9 — новую дату начала отпуска.

Если отдых переносится на текущий календарный год, в графе 7 проставьте фактическую дата его начала.

Изменения в график отпусков, составленный работодателем на своем бланке, вносятся аналогично.

Перенос отпуска в личной карточке работника

Если вы продолжаете вести личные карточки Т-2, запись о переносе отпуска вносите в нее, только если на дату переноса был заполнен раздел VIII «Отпуск».

Запись при переносе части отпуска делают так:

• информацию в графах 1–3, 5 не меняют;
• в графах 4 и 6 зачеркивают сделанные ранее записи, затем ниже или в следующей строчке проставляют число фактически использованных дней отпуска и дату его завершения;
• в графе 7 указывают реквизиты приказа о переносе.

Если отпуск переносится полностью, то в графах 1 — 7 информацию об отпуске зачеркивают, рядом с графой 7 либо ниже вписывают реквизиты приказа, отменяющего приказ о предоставлении отпуска.

Ответственность за нарушение правил переноса отпуска

Работодателя, не соблюдающего нормы о переносе отпуска, могут привлечь к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. К примеру, если на будущий рабочий год перенесен отпуск сотрудника, для которого такой перенос запрещен.

Санкции за первичное нарушение:

• для должностных лиц — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
• для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей;
• для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей.

Повторное нарушение наказывается строже:

• должностных лиц оштрафуют на 10 000–20 000 рублей или дисквалифицируют на срок от года до трех лет;
• ИП оштрафуют на 10 000–20 000 рублей;
• организацию — на 50 000–70 000 рублей.

Работник также вправе потребовать компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ, п. 63 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).

Что делать с излишне выплаченными отпускными

Пересчитывать ли отпускные при переносе, зависит от того, попадают ли в один месяц:

• дата начала старого отпуска;
• дата начала перенесенного отпуска.

Если попадают, перерасчет не нужен. А если перенесенный отпуск начнется позднее, то изменится расчетный период для определения среднего заработка, и отпускные придется пересчитать. А еще проверьте, не нужно ли корректировать НДФЛ и страховые взносы.

При пересчете отпускных у сотрудника возникнет долг перед компанией. Однако зачесть переплаченную сумму в счет будущей зарплаты работодатель просто так не вправе, должно быть согласие работника (ст. 137 ТК РФ, Апелляционное определение ВС Республики Саха (Якутия) от 28.03.2018 по делу № 33-1157/2018).

Сформулировать согласие можно так:

В связи тем, что шесть дней моего ежегодного оплачиваемого отпуска перенесены на другой период, прошу зачесть излишне выплаченные мне отпускные в сумме 12 010 рублей в счет заработной платы за май 2024 года.

Переплату можно не только зачесть, но и внести на банковский счет или в кассу компании.

Пример.Работнику по производственной необходимости пришлось перенести отпуск на другой месяц. Однако он уже успел получить отпускные — 13 920 рублей (начислено 16 000 рублей, удержан НДФЛ — 2 080 рублей). Страховые взносы с отпускных (30,2 %) составили 4 832 рубля.

Переплату отпускных сотрудник вернул в добровольном порядке. Посмотрим, как отразить эти операции в бухгалтерском учете.

Пересчет выплаченных отпускных в связи с переносом отпуска не считается исправлением ошибки, поскольку корректировка делается из-за того, что получена новая информация (п. 2 ПБУ 22/2010).

Проводки до переноса отпуска:

Операция	Проводка	Сумма
Начислены отпускные	Дт 20 (23, 25, 26, 44 ….) Кт 70	16 000
Удержан НДФЛ	Дт 70 Кт 68	2 080
Начислены страховые взносы	Дт 20 (23, 25, 26, 44 ….) Кт 69	4 832
Отпускные переведены на карту сотруднику	Дт 70 Кт 51	13 920
Уплачен НДФЛ в бюджет	Дт 68 Кт 51	2 080
Уплачены страховые взносы	Дт. 69 Кт 51	4 832

После переноса отпуска:

Операция	Проводка	Сумма
Сторно на сумму излишне начисленных отпускных в связи с переносом отпуска	Дт 20 (23, 25, 26, 44 ….) Кт 70	16 000
Сторно излишне удержанного НДФЛ с отпускных	Дт 70 Кт 68	2 080
Сторно на сумму страховых взносов с излишних отпускных	Дт 20 (23, 25, 26, 44 ….) Кт 69	4 832
Отражен долг сотрудника перед организацией	Дт 76 Кт 70	13 920
Переплату по отпускным сотрудник вернул в кассу, на расчетный счет	Дт 50, 51 Кт 76	13 920

Последняя запись меняется на:

• Дт 70 Кт 76 — если переплата по отпускным зачтена в счет будущей зарплаты работника;
• Дт 91 Кт 76 — долг работника отнесен на прочие расходы (если он не вернул деньги).

Если в дальнейшем работник будет догуливать отпуск, начисляйте отпускные заново.