Получение дубликата свидетельства о перемене фамилии

Здравствуйте. Я решила сменить фамилию на фамилию мужа . Брак был зарегистрирован 2 года назад , есть общий ребёнок 1,5 года.

Подала Документы на смену по месту регистрации .

Забрали оригиналы : свидетельство о браке и свидетельство о рождении ребёнка. Сказали , что в любой момент я могу приехать написать заявление и забрать свидетельство о рождении ребёнка.

Прошло 20 дней с даты подачи документов. По семейным обстоятельствам я вынуждена вернуться к мужу в другой город , но мне нужно свидетельство о рождении ребёнка, чтобы полететь на самолете.

Я позвонила в загс , а они не могут мне его дать , тк я должна была раньше попросить , а сейчас Документы в работе и когда будут готовы неизвестно .подскажите, пожалуйста.

Как мне получить это свидетельство ?

Показать полностью
10 июля 2019, 12:28 , Юлия, Симферополь
Ответы юристов
Марина Полникова
Юрист, г. Белгород

Общаться в чате

На данный момент Вам проще заплатить госпошлину 350 рублей и получить дубликат свидетельства о рождении ребенка. Это у Вас займет максимум полчаса-час, в зависимости от количества людей, находящихся в органе ЗАГС.

НК РФ в статье 333.26 «Размеры государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния и иными уполномоченными органами» устанавливает:

1. За государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния и иными уполномоченными органами, государственная пошлина уплачивается в следующих размерах:

6) за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния — 350 рублей.

Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 N 143-ФЗ (последняя редакция) дает Вам такое право:

Статья 9. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

10 июля 2019, 13:00
Марина Полникова
Юрист, г. Белгород

Общаться в чате

Вы вправе подать жалобу на действия сотрудников органа ЗАГС их непосредственному руководителю, но срок для ее рассмотрения составляет 30 дней. А Вам свидетельство о рождении ребенка нужно уже сейчас.

Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02.05.2006 N 59-ФЗ (последняя редакция) устанавливает:

Статья 12. Сроки рассмотрения письменного обращения

1. Письменное обращение, поступившее в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, рассматривается в течение 30 днейсо дня регистрации письменного обращения, за исключением случая, указанного в части 1.1 настоящей статьи.

10 июля 2019, 13:06
Вера Горячева
Юрист, г. Ярославль

Общаться в чате

Юлия, доброго дня! в соответствии с п. 2 ст. 60 Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», заявление о смене фамилии рассматривается в течение 1 месяца с даты получения заявления об этом. Так что указание в загсе о том, что им не известны сроки окончания- это не правда.

Есть конечно у них лазейка на продление сроков еще на срок до 2 мес., т.е. максимальный срок рассмотрения этого вопроса может составлять 3 месяца.

ТАк что в вашей ситуации до истечения указанного 30ти дневного срока вы к сожалению не сможете именно требовать выдачи вам документов, но никто не запрещает придти к начальнику ЗАГСА с коробкой рафаэлло.

По моему опыту, 90% сотрудников загса это женщины и все эти 90% любят конфеты- реально делаются значительно сговорчивей и работают быстрей.

Так же вы можете подать заявление о выдаче вам дубликата свидетельства о рождении. Но тут фактически, пока у вас нет решения о смене фамилии, у вас действует старая фамилия и все старые документы. Но Формально, выдача дубликата урегулирована ст. 9 названного выше закона:

В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния

Как видим, выдача дубликата связана с его утерей/ повреждением/ ветхостью и т.д., а у вас нет таких оснований. Поэтому загс может и отказать со ссылкой на процедуру оформления смены фамилии.

Самый простой и быстрый способ- это подать заявление о прекращении смены фамилии и о возврате вам документов.

Порядок восстановления свидетельств о регистрации брака и рождении ребенка

Бывает так, что свидетельство о заключении брака испорчено, порвано или утеряно. Супруги вправе получить его дубликат. Как восстановить свидетельство о заключении брака через «Госуслуги», МФЦ и ЗАГС, рассмотрим ниже.

Как восстановить брачное свидетельство

В случае порчи, утраты или ветхости свидетельства о госрегистрации брака супругам нужно получить его дубликат. Для получения нового документа мужу с женой необходимо обратиться в одну из следующих инстанций:

1. Сайт «Госуслуг» (www.gosuslugi.ru).
2. ЗАГС.
3. МФЦ.

Результатом оказания госуслуги является выдача госорганом дубликата свидетельства о регистрации брака. Новый документ выдается следующим лицам (ст. 9 ФЗ № 143 от 15 ноября 1997 г.):

• супругам;
• близкому усопшего мужа (жены);
• родителям, опекунам, попечителям одного из супругов или сотруднику органа опеки — если ко дню выдачи дубликата мужу (жене) еще не исполнилось 18 лет;
• опекуну мужа (жены), признанных недееспособными.

В случае, если брачное свидетельство было утеряно в другом регионе РФ, а не в том городе (области), где была свадьба, и у супругов нет возможности самостоятельно обратиться в местный МФЦ (ЗАГС), можно воспользоваться электронными сервисами (ст. 9 ФЗ № 143).

Так, муж с женой вправе отправить заявление о выдаче дубликата на электронный или почтовый адрес ЗАГС. Срок рассмотрения обращений физлиц — 30 дней (ст. 12 ФЗ № 59 от 2 мая 2006 г.).

Через «Госуслуги»

Чтобы восстановить свидетельство о заключении брака через «Госуслуги», супругам необходимо действовать следующим образом:

1. Открыть сайт госуслуг (gosuslugi.ru) и зайти в личный кабинет.
2. Нажать на «Категории услуг».
3. Выбрать подраздел «Получение повторного свидетельства».
4. Поставить мышкой точку на «Электронная услуга».
5. Справа нажать на «Получить услугу».
6. Заполнить электронное заявление. Данные, указанные супругом (-ой)-заявителем в личном кабинете на сайте госуслуг, автоматически заполняют соответствующие реквизиты онлайн-заявки (серия, номер паспорта, Ф. И. О, прописка).
7. В первом окне надо выбрать пункт, кому выдается дубликат (Заявителю или на несовершеннолетнего ребенка-мужа (жену));
8. Выбрать вид акта гражданского состояния («Заключение брака»).
9. Выбрать, для чего оформляется дубликат-новый документ («Взамен утраченного» или «Взамен испорченного»).
10. Ввести Ф. И. О. на момент заключения брака (для супруги, сменившей фамилию после свадьбы).
11. Ввести сведения утраченного брачного свидетельства (номер актовой записи, место и дата госрегистрации брака).
12. Выбрать место поиска местного органа ЗАГС («По адресу места жительства», «По адресу места пребывания» или по «По выбору заявителя»).
13. Выбрать орган ЗАГС.
14. На карте ЗАГС нажать на синюю кнопку «Время записи на прием», выбрать подходящее время посещения ЗАГС и нажать на «Подтверждаю».
15. Нажать на кнопку «Оплатить госпошлину».
16. Подождать, пока в Личном кабинете «Госуслуг» будет выставлен счет на оплату госпошлины.
17. Оплатить пошлину — появится кнопка «Оплатить».
18. В установленные в электронном заявлении дату и время посетить выбранный орган ЗАГС.

Восстановить свидетельство о заключении брака через «Госуслуги» можно не по всей территории России. Если электронная услуга не доступна в регионе проживания супругов, то мужу с женой стоит обратиться в местный ЗАГС или МФЦ.

Через ЗАГС

Подать заявление на оформление дубликата свидетельства о госрегистрации брака можно и через ЗАГС. Заявление подается в госорган по месту проведения свадьбы (п.1 ст. 9 ФЗ № 143).

Дубликат брачного свидетельства оформляется в день поступления запроса от супругов на новый документ, если заявление подано в ЗАГС, где была свадьба. В случае посещения мужем и женой другого органа ЗАГС обращение граждан рассматривается на протяжении 30 дней (п. 19 Приказа Минюста РФ № 307, ст.

12 ФЗ № 59).

До конца 2021 года супружеское заявление на выдачу дубликата брачного свидетельства, составленного после 1 октября 2018 года или включенного в реестр ЕГР ЗАГС, подается в ЗАГС по месту хранения записи о браке (оригинала-первого экземпляра). Госорганом оформляется новый документ, подписываются и выдается заявителям-мужу с женой (п. 14 ст.

3 ФЗ № 219 от 23 июня 2016 г.).

Через МФЦ

Помимо ЗАГСа и сайта госуслуг, восстанавливать свидетельство о госрегистрации брака можно и в МФЦ. Заявление супругов на получение дубликата документа рассматривается сотрудником Многофункционального центра в день обращения граждан.

Письменный запрос подается в МФЦ по месту прописки заявителя-жены (мужа) или супружеской пары (п. 19 Приказа Минюста Российской Федерации № 307).

Какие документы необходимы для восстановления брачного свидетельства

Для оформления ветхого (утерянного) дубликата свидетельства о госрегистрации брака супругам необходимо предъявить сотруднику ЗАГСа следующие документы (п. 35 Приказа Минюста России № 307):

• заявление (и от мужа, и от жены);
• паспорт РФ супругов с отметками о браке;
• квитанцию об оплате госпошлины на восстановление свидетельства о регистрации брака.

Для получения на руки дубликата брачного свидетельства супругам нужно предоставить сотруднику МФЦ следующую документацию (п. 35 Приказа российского Министерства юстиции № 307):

• Личное заявление (и мужа, и жены).
• Личные паспорта супругов с отметками о браке.
• Квитанцию с суммой оплаченной госпошлины.

Чтобы получить повторное свидетельство о госрегистрации брака через «Госуслуги», супружеской паре нужно подготовить только личные паспорта мужа и жены со штампом о браке.

Размер госпошлины

В случае восстановления брачного свидетельства в ЗАГСе, МФЦ обязательно уплачивается госпошлина. Размер составляет 350 руб. (ч. 6. п. 1 ст.

333.26 НК РФ).

В случае получения дубликата через «Госуслуги» госпошлина за восстановление свидетельства о заключении брака уплачивается со скидкой в 30% (п. 4 ст. 333.35 НК РФ).

Сумма пошлины равна 350 руб. — 350 р. * 30%/100% = 350 руб. – 105 руб. = 245 руб.

Однако, 30% скидка действует только для физлиц и при безналичной оплате госпошлины.

На сайте госуслуг госпошлина за восстановление свидетельства о заключении брака оплачивается следующим образом:

• По банковской карте (MasterCard, Visa, «Мир»).
• Через электронный кошелек (Webmoney).
• Через баланс мобильного телефона («Билайн», «МТС», «Мегафон», «Теле-2» и др.).

Оплатить госпошлину со скидкой можно также через мобильное приложение Госуслуг (www.gosuslugi.ru/help/mobile).

Порядок восстановления свидетельства о рождении

В случае порчи, утраты, ветхости, не читаемости текста можно восстановить и свидетельство о рождении. Получить дубликат документа можно в МФЦ (ЗАГС) по адресу проживания или через сайт госуслуг (ст. 9 ФЗ № 143).

Для получения на руки повторного свидетельства о рождении гражданину необходимо следовать алгоритму:

1. Собрать необходимую документацию.
2. Оплатить госпошлину (в банке, налоговой).
3. Лично обратиться в ЗАГС (МФЦ).
4. Подать квитанцию об оплате госпошлины и собранный пакет документов в ЗАГС (МФЦ).
5. Дождаться ответа от сотрудника ЗАГС (МФЦ) о готовности дубликата к выдаче.
6. В назначенную сотрудником госинстанции дату явиться в ЗАГС (МФЦ).
7. Получить готовый документ.

Повторное свидетельство о рождении оформляется в день обращения физлица-заявителя, если заявление было подано в тот орган ЗАГС, который выдал утерянный документ. В случае посещения другого органа ЗАГС письменный запрос гражданина рассматривается в течение 1 месяца (п. 19 Приказа российского Минюста № 307, ст.

12 ФЗ № 59).

Оформить дубликат свидетельства о рождении можно и через сайт госуслуг. Только при выборе вида акта гражданского состояния в электронном заявлении нужно указать пункт «Рождение». Остальные шаги по заполнению онлайн-документа аналогичны вышеуказанным.

Необходимые справки

Для получения на руки повторного свидетельства о рождении физлицу нужно подать в ЗАГС следующие справки (п. 35 Приказа Минюста № 307):

• Личное заявление.
• Квитанция об уплате госпошлины.

Личное заявление на оформление дубликата подается в орган ЗАГС по месту выдачи первого свидетельства о рождении (п.1 ст. 9 ФЗ № 143).

Для получения на руки повторного свидетельства о рождении через сайт госуслуг физлицу необходимо оплатить госпошлину и показать сотруднику ЗАГС свой личный паспорт.

При обращении в МФЦ надо предъявить личный паспорт, заявление и квитанцию об уплате госпошлины (п. 5-7 чт. 9 ФЗ № 143, п. 2 Приказа Минюста РФ № 194 от 19 августа 2016 г.).

Размер госпошлины

При оформлении повторного свидетельства о рождении также уплачивается госпошлина. Сумма составляет 350 руб. Размер госпошлины одинаков при обращении и в ЗАГС, и в МФЦ (ч.

6. п. 1 ст. 333.26 Налогового кодекса РФ).

На сайте госуслуг оплатить государственную пошлину можно со скидкой 30% (п. 4 ст. 333.35 НК РФ). Госпошлина в ЗАГС за восстановление свидетельства о рождении будет равна 245 руб. (расчет выше).

Скидка действует при безналичной оплате госпошлины по банковской карте (MasterCard, «Мир», Visa), электронному кошельку («Вебмани») или через мобильный телефон («Билайн», «Мегафон», «МТС», «Теле-2» и др.).

Выдача (высылка) повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния

При утрате документов, выданных органами ЗАГС (например, свидетельства о рождении), можно подать заявление на повторную выдачу. Для этого обратитесь в отдел ЗАГС, в котором вы получали оригинал необходимого документа.

В случае необходимости получения документов из Архивного фонда Санкт‑Петербурга перейдите по ссылке.

Полное наименование:

Государственная регистрация актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации (выдача (высылка) повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния)

Результат предоставления

Выдача заявителю повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния, справки либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния или извещения об отказе в выдаче документа в органе ЗАГС.

Срок предоставления

В день обращения.

Стоимость

За государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния, взимается государственная пошлина, размер и порядок уплаты (освобождения от уплаты) которой определяются законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

Размер государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния, совершение иных юридически значимых действий, установленный статьей 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации.

Сведения о размерах государственной пошлины, реквизитах для уплаты, а также о льготах по уплате государственной пошлины смотрите здесь.

Заявители

1. Граждане Российской Федерации.
2. Иностранные граждане.
3. Лица без гражданства.
4. Органы управления образованием, опеки и попечительства, комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.
5. Иные органы и организации в случаях, предусмотренных федеральным законодательством.

Не допускается выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния:

• родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, — свидетельства о рождении ребенка;
• лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, — свидетельства о заключении брака.

По просьбе указанных лиц им выдается справка установленной формы, подтверждающая факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.

Порядок действий

Порядок действий заявителя

Эта услуга предоставляется посредством Единого портала gosuslugi.ru.
При возникновении проблем или вопросов рекомендуем обращаться в службу техподдержки Единого портала по тел.

1. Нажимает на кнопку «Подать заявление».
2. Выполняет авторизацию на Едином портале через ЕСИА.
3. Заполняет заявление в электронном виде, внеся в него данные необходимых документов.
4. Записывается на посещение в орган ЗАГС.
5. Оплачивает пошлину.
6. Отправляет заявление и ждет результатов проверки. В личный кабинет на Едином портале придёт подтверждение брони на посещение выбранного отдела ЗАГС.
7. В выбранное время посещает орган ЗАГС. Надо взять с собой паспорт.
8. Получает необходимое свидетельство.

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:

1. Государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 №143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Федеральный закон).
2. Документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.
3. В предоставлении государственной услуги отказывается в случае отсутствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем.
4. Специалист органа, предоставляющего государственную услугу, не вправе производить государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, его и своих родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер) и совершать иные юридически значимые действия. Государственная регистрация актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий в таких случаях производятся другим работником органа, предоставляющего государственную услугу, или в другом органе, предоставляющем государственную услугу.

Документы

Документы, представляемые заявителем

При подаче заявления на Едином портале прикладывать скан-образы документов не надо, их надо представить в орган ЗАГС.

I. Обязательные к представлению документы:

1. Документ, удостоверяющий личность заявителя.
2. Документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния. Перечень документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 №143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержден приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19.08.2016 №194.

II. Документы, представляемые по инициативе заявителя:

• Документ об уплате государственной пошлины при наличии информации об уплате государственной пошлины.

III. Дополнительные документы (в случае обращения представителя заявителя):

1. Документ, удостоверяющий личность представителя.
2. Документ, подтверждающий полномочия заявителя.

Оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, не предусмотрено.

Документы, выдаваемые заявителю

1. Повторное свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния, справка.
2. Извещение об отказе в выдаче документа о государственной регистрации акта гражданского состояния по форме.
3. Уведомление об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния.
4. Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния.
5. Расписка-уведомление о приеме (регистрации) заявления.

Организации, участвующие в предоставлении

Организации, принимающие решение по предоставлению

• Отделы записи актов гражданского состояния районов Санкт-Петербурга
• Дворцы бракосочетания г. Санкт-Петербурга
• Дворец торжественной регистрации рождения «Малютка»
• Отделы регистрации смерти Санкт-Петербурга

Другие организации, участвующие в предоставлении

Порядок обжалования

Заявители имеют право подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие) органа, предоставляющего государственную услугу, и (или) его специалистов при предоставлении государственной услуги (жалоба).

Жалоба на решения и (или) действия (бездействие), принятые в ходе предоставления государственной услуги специалистом органа, предоставляющего государственную услугу, направляется соответственно руководителю данного органа, его заместителям.

Жалоба на решения и действия (бездействие), принятые руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, подается в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, в Министерство юстиции Российской Федерации или его территориальные органы либо в суд.

Информацию о порядке подачи и рассмотрения жалобы заявитель может получить:

• на официальных сайтах в сети «Интернет» органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органа, предоставляющего государственную услугу;
• на Едином портале;
• по справочным телефонам;
• при личном приеме.

Порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц регулируется следующими нормативными правовыми актами:

• Федеральный закон от 27.07.2010 №210‑ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
• постановление Правительства Российской Федерации от 16.08.2012 №840 «О порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, государственных корпораций, наделенных в соответствии с федеральными законами полномочиями по предоставлению государственных услуг в установленной сфере деятельности, и их должностных лиц, организаций, предусмотренных частью 1.1 статьи 16 Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», и их работников, а также многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг и их работников».

В подразделении Санкт‑Петербургского государственного казенного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (МФЦ) заявителям предоставляется информация о порядке подачи заявлений о заключении брака, расторжении брака, получения повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

В МФЦ для заявителей предусмотрена возможность непосредственной подачи заявлений о заключении брака, расторжении брака, получения повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

В случае передачи МФЦ полномочий по предоставлению государственных услуг по государственной регистрации отдельных актов гражданского состояния в соответствии с пунктами 2.2, 2.3 статьи 4 Федерального закона от 15.11.1997 №143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» ими производится государственная регистрация рождения и смерти в ЕГР ЗАГС в соответствии с пунктами 72 и 78 административного регламента.

Порядок передачи МФЦ записей актов гражданского состояния о рождении и смерти, составленных на бумажном носителе, а также документов, послуживших основаниями для государственной регистрации рождения и смерти, в органы ЗАГС утвержден приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 26.09.2018 №194.

Порядок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах осуществляется в соответствии с главой 9 Федерального закона от 15.11.1997 №143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Законодательство

Федеральное законодательство

• Федеральный закон от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
• Федеральный закон от 23.06.2016 №219-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об актах гражданского состояния»
• Федеральный закон от 29.12.2017 №438-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части государственной регистрации некоторых актов гражданского состояния в многофункциональных центрах предоставления государственных .
• Федеральный закон от 29.12.2017 №472-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» и Федеральный закон «О внесении изменений в Федеральный закон «Об актах гражданского состояния»
• Постановление Правительства РФ от 07.07.2017 №807 «Об утверждении Правил использования усиленных квалифицированных электронных подписей при ведении Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния и переводе в электронную форму .
• Распоряжение Правительства Российской Федерации от 31.12.2016 №2934-р «Об утверждении перечня сведений, включаемых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа»
• Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 №200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок .
• Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 №201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния»
• Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 01.10.2018 №202 «Об утверждении форм записи актов гражданского состояния и Правил заполнения записей актов гражданского состояния»
• Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 13.08.2018 №167 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов .

Административный регламент

Частые вопросы

В каком случае можно получить повторное свидетельство (справку)?

Выдача органом записи актов гражданского состояния повторного свидетельства, иного документа, подтверждающего наличие факта государственной регистрации акта гражданского состояния (справки), регламентирована ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Повторное свидетельство выдается в случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования.

В иных случаях для подтверждения наличия факта государственной регистрации акта гражданского состояния выдается справка.

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:

• родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, — свидетельство о рождении ребенка;
• лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, — свидетельство о заключении брака.

По просьбе указанных лиц им выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака (справка о рождении или справка о заключении брака).

Уникальный реестровый номер

Последнее обновление информации : 09.04.2021

Смена фамилии

Наиболее частым случаем является смена фамилии женщиной после вступления в брак.

Однако причин на самом деле значительно больше. Развод, усыновление, неблагозвучие, простое желание перемен могут заставить любого решиться на эту процедуру. Нужно сказать, что в целом ее нельзя назвать трудоемкой, однако придется потратить время и силы на хождение по инстанциям.

Порядок действий

Изменением фамилии занимаются органы ЗАГСа. Следует пройти установленную процедуру:

• обратиться в орган ЗАГСа за консультацией;
• получить список бумаг, необходимых для подачи заявления, и реквизиты, по которым нужно уплатить государственную пошлину;
• вернуться в орган ЗАГС с пакетом требуемых бумаг, написать заявление и сдать его вместе с квитанцией об уплате госпошлины.

Обратите внимание!

Размер государственного платежа при различных причинах смены фамилии разный. В процессе консультаций уточните, сколько вам нужно заплатить.

Зависит порядок действий и от основания, по которому вы меняете фамилию. Если это происходит по причине неблагозвучия или из-за желания приобрести более яркую, запоминающуюся фамилию, следует готовиться к трудностям.

Читайте также

Взять себе фамилию известной личности, поменять ее на наименование известных брендов или название географических объектов очень сложно

Работники ЗАГСа будут отговаривать вас от подобного решения, требовать подтверждения родства с известными личностями, предъявлять массу других требований и, возможно, откажут вам в исполнении просьбы. Формально законодательство не устанавливает каких-либо ограничений, и если ваше желание непреклонно, вы сможете решить эту проблему через суд. Именно этот способ является самым дорогим.

Самым простым и дешевым вариантом является изменение паспортных данных при вступлении в брак. Обычно женщины берут фамилию мужа, но и тут никаких законодательных ограничений нет. То есть после бракосочетания муж может принять фамилию жены и на основании свидетельства о браке поменять паспорт.

Это разрешено.

Еще один вариант — это смена паспортных данных ребенка расставшейся пары. Дети чаще всего остаются с матерью, которая впоследствии может выйти замуж и пожелать объединить новую семью общей фамилией. Обычно это происходит через усыновление ребенка новым мужем.

Согласие несовершеннолетнего требуется в этом случае, только если он достиг 10 лет. Необходимо согласие на эту процедуру биологического отца. Он может не давать согласия на усыновление, но согласиться на смену фамилии.

Одно из этих разрешений обязательно потребуется в ЗАГСе.

Читайте также

Дети в возрасте от 14 до 18 лет меняют фамилию по собственному заявлению, но необходимо согласие родителей

С 10 до 14 лет это возможно по заявлению родителей, но требуется согласие ребенка. Если несовершеннолетнему менее 10 лет, нужно только заявление родителей.

Необходимые документы

Для того, чтобы добиться своей цели, вам придется собрать и представить в органы ЗАГСа следующий пакет бумаг:

• заполненный и подписанный бланк заявления;
• фотографии;
• документ, удостоверяющий личность, его ксерокопия;
• свидетельство о рождении (при изменении данных ребенка);
• автобиография. Кроме всего остального в ней необходимо указать свою регистрацию и описать причины, побудившие принять решение о смене фамилии;
• документы о браке или разводе;
• свидетельства о рождении несовершеннолетних детей заявителя. В них необходимо внести изменения;
• свидетельство об усыновлении;
• разрешение биологического отца на внесение изменений;
• любые иные документы, обосновывающие просьбу заявителя.

Если предъявляемый вами в государственные органы документ не содержит перевода на русский язык, потребуется его нотариально заверенный перевод

Оформление заявления о смене фамилии

Для этого типа заявлений имеется стандартный бланк формы №15. Он заполняется заявителем. В нем сообщаются побудительные мотивы принятого решения и отражаются следующие сведения:

• ФИО, регион, в котором гражданин родился, место, где он зарегистрирован;
• принадлежность к гражданству;
• семейное положение заявителя;
• ФИО всех детей заявителя, не достигших совершеннолетия;
• данные о решении органов ЗАГСа, позволяющем смену фамилии. Например, номер свидетельства о браке;
• новая и старая фамилия;
• перечень документов, подаваемых с заявлением.

Следует указать дату его заполнения и поставить подпись с расшифровкой.

Во сколько обойдется смена фамилии?

Основным платежом является государственная пошлина, размер которой зависит от обстоятельств. Дешевле всего обойдется смена паспортных данных при вступлении в брак, госпошлина составит 300 руб . Изменение фамилии несовершеннолетнему ребенку обойдется дороже — в 400 руб .

Обратите внимание!

Самый дорогой вариант смена фамилии — просто по собственному желанию. Госпошлина в этом случае составляет 1600 руб.

К этому обязательному платежу следует добавить расходы на фотографирование, изготовление копий, перевод документов и прочие траты.

Сколько времени займет процедура?

С момента подачи заявления и пакета документов в ЗАГС закон определяет срок в 30 суток на принятие решения. Однако работники ЗАГСа имеют право удлинить этот период до 60 суток, если существуют определенные обстоятельства.

Впрочем, такие документы оформляются достаточно быстро, часто в течение 2 недель. В кратчайшие сроки принимается решение при обращении в органы ЗАГСа по месту жительства (постоянной прописке).

Какие документы нужно поменять?

Теоретически при смене фамилии подлежат замене все личные документы. Однако на практике необходимо поменять паспорта, внутренний и заграничный, ИНН, пенсионное свидетельство, медицинский полис. В военный билет и трудовую книжку обычно вносят изменения.

Поменять документы об образовании чрезвычайно сложно. Почти так же сложно изменить правоустанавливающие бумаги на различную собственность. Обычно предъявляют бумаги на старую фамилию и документ о смене ее на новую.

Резюме

Смена фамилии — законное право каждого российского гражданина. Если вы приняли такое решение, сама процедура отнимет не слишком много времени и сил. Гораздо больше усилий придется затратить на внесение изменений в другие ваши документы.

Если работники ЗАГСа вам по какой-то причине отказали, вы можете оспорить это решение в суде.

Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Рассказать друзьям

Комментарии

Екатерина Карпенко
клиент, г. Москва

Добрый день. Вопрос относительно смены фамилии. Муж хочет взять сдвоенную фамилию: фамилия отца-фамилия матери.

При регистрации нашего брака я оставила свою фамилию. Если он сделает сдвоенную фамилию могу ли я взять только одну её часть (фамилию его матери)? или может просто возможно взять фамилию свекрови? Если это возможно, чья фамилия будет присваиваться нашим детям? и возможно ли поменять фамилию уже родившемуся ребёнку у которого фамилия мужа.

Есть ли организация которая занимается сбором документов и предъявлением в ЗАГС?

как в заявление может звучать причина смены фамилии

25 Января 2013, 15:05
Юрист по гражданскому праву , г. Санкт-Петербург

Здравствуйте, а Вы или вернее муж представляет какой объем документов прийдется переделывать ? трудовые, свидетельства, свидетельства на собственность, водительские права и кучу других документов, чтоб в дальнейшем не ходить с двумя документами или справками.

Статья 59. Заявление о перемене имени
Заявление о перемене имени в письменной форме подается в орган записи актов гражданского состояния.
В таком заявлении должны быть указаны следующие сведения:
фамилия, собственно имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (указывается по желанию заявителя), место жительства, семейное положение (состоит или не состоит в браке, вдов, разведен) заявителя;
фамилия, имя, отчество, дата рождения каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия;
реквизиты записей актов гражданского состояния, составленных ранее в отношении заявителя и в отношении каждого из его детей, не достигших совершеннолетия;
фамилия, собственно имя и (или) отчество, избранные лицом, желающим переменить имя;
причины перемены фамилии, собственно имени и (или) отчества.
Лицо, желающее переменить имя, подписывает заявление о перемене имени и указывает дату его составления.
Одновременно с подачей такого заявления должны быть представлены следующие документы:
свидетельство о рождении лица, желающего переменить имя;
свидетельство о заключении брака в случае, если заявитель состоит в браке;
свидетельство о расторжении брака в случае, если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака;
свидетельство о рождении каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия.

25 Января 2013, 15:21
Екатерина Карпенко
клиент, г. Москва

да, муж представляет каков объём документов на смену, это не пугает абсолютно.

25 Января 2013, 16:51
Юрист по гражданскому праву , г. Санкт-Петербург

Тогда в отделе ЗАГС, по форме заявления, а причина не основное, пишите что считаете её неблагозвучной например.

25 Января 2013, 17:01
клиент, г. Москва

Возник вопрос о статусе смены фамилии после замужества.

Брак состоялся в мае 2015 года, фамилию я не меняла. В августе этого года я подала заявление в загс о желании сменить фамилию на фамилию мужа. В сентябре 2017 года получила свидетельство о сменен фамилии и повторное свидетельство о браке.

Сейчас заполняю анкету в мвд. Каково основание смены: «по браку» или «по личному заявлению»?

18 Декабря 2017, 13:22

По личному заявлению. Ведь при регистрации брака в ЗАГСе Вы оставили свою девичью фамилию и только спустя два года приняли решение о изменении её на фамилию мужа

Статья 59. Заявление о перемене имени

Заявление о перемене имени подается в орган записи актов гражданского состояния в письменной форме лично лицом, желающим переменить имя.

В таком заявлении должны быть указаны следующие сведения:

фамилия, собственно имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (указывается по желанию заявителя), место жительства, семейное положение (состоит или не состоит в браке, вдов, разведен) заявителя;

фамилия, имя, отчество, дата рождения каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия;

реквизиты записей актов гражданского состояния, составленных ранее в отношении заявителя и в отношении каждого из его детей, не достигших совершеннолетия;

фамилия, собственно имя и (или) отчество, избранные лицом, желающим переменить имя;

причины перемены фамилии, собственно имени и (или) отчества.

Лицо, желающее переменить имя, подписывает заявление о перемене имени и указывает дату его составления.

18 Декабря 2017, 13:44
Юрист по гражданскому праву , г. Москва

Закон требует в подаваемом заявлении указать причины изменения имени, но сам их не называет. Исходя из практики причин изменения фамилии множество, но законодательно они не закреплены. В Вашем случае основанием будет являться ст.32 Семейного кодекса РФ.

18 Декабря 2017, 14:37

Мой вопрос таков: при заключении брака (13 лет назад) я взял фамилию жены. Сейчас мы разводимся, и возник вопрос по фамилии дочери (9 лет). Как компромиссный вариант видится смена ей фамилии на двойную (через дефис).

Можете пожалуйста проконсультировать по процедуре?

Правильно ли я понимаю, что сначала я меняю свою фамилию обратно, меняю документы, а потом мы подаём (куда?) на смену фамилии ребёнка?

24 Октября 2017, 11:46
Юрист по гражданскому праву , г. Москва

здравствуйте, Павел! двойная фамилия ребёнка законодательством не предусмотрена, но только в случаях если родители имеют двойную фамилию! А так в вашем случае ребёнок может носить только либо вашу фамилию после развода, либо остаться с нынешней!

24 Октября 2017, 12:39
Юрист по гражданскому праву , г. Воронеж

Для перемены имени и (или) фамилии ребенку, не достигшему возраста четырнадцати лет, необходимо обратиться в территориальные органы опеки и попечительства.

В соответствии со статьей 59 Семейного кодекса РФ по совместной просьбе родителей до достижения ребенком возраста четырнадцати лет орган опеки и попечительства исходя из интересов ребенка вправе разрешить изменить имя ребенку, а также изменить присвоенную ему фамилию на фамилию другого родителя. В случае, если отцовство в законном порядке не установлено, орган опеки и попечительства исходя из интересов ребенка вправе разрешить изменить фамилию ребенка на фамилию матери, которую она носит в момент обращения с такой просьбой (пункт 2 статьи 59 СК РФ). Данное изменение производится по заявлению матери.

Изменение имени и (или) фамилии ребенка, достигшего возраста десяти лет, может быть произведено только с его согласия.

Согласно пункту 2 статьи 59 СК РФ если родители проживают раздельно и родитель, с которым проживает ребенок, желает присвоить ему свою фамилию, орган опеки и попечительства разрешает этот вопрос в зависимости от интересов ребенка и с учетом мнения другого родителя. Учет мнения родителя не обязателен при невозможности установления его места нахождения, лишении его родительских прав, признании недееспособным, а также в случаях уклонения родителя без уважительных причин от воспитания и содержания ребенка.

Перемена имени лицу, не достигшему возраста четырнадцати лет, а также изменение присвоенной ему фамилии на фамилию другого родителя производится на основании решения органа опеки и попечительства. Перемена имени подлежит государственной регистрации в органах записи актов гражданского состояния в соответствии со статьей 58 ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Размер госпошлины за регистрацию перемены имени (и фамилии, отчества) — 1600 рублей.

Размер госпошлины за внесение изменений в связи с переменой имени, включая выдачу свидетельства (за каждый новый документ) — 350 рублей.

После перемены имени и (или) фамилии ребенка необходимо явиться в орган ЗАГС для получения свидетельства о перемене имени.

Павел, если у вас остались вопросы, задавайте, с радостью отвечу. Также вы можете написать мне в чате и заказать персональную консультацию или подготовку документа по вашему вопросу. Всего доброго!