Что делать если сократили на работе как проверить законность процедуры

Закон не запрещает работодателям инициировать процедуру уменьшения количества работающих. Для этого нужно просто выдержать предусмотренную ТК РФ процедуру. Работникам немного сложнее.

Ведь через три месяца после сокращения они рискуют остаться без работы и источника получения дохода.

Но даже в этом случае увольнять могут не всех. Поэтому важно знать, что делать, если сократили на работе, как противостоять манипуляциям недобросовестного работодателя, а также получить полагающиеся по закону компенсационные выплаты.

Чем сокращение отличается от увольнения

По сути сокращение и увольнение по собственной инициативе – это два способа прекращения действия трудового договора. Но между ними присутствует принципиальная разница. При увольнении по инициативе работника у последнего всегда есть выбор.

Он может передумать, самостоятельно определить дату и способ увольнения.

Сокращение же осуществляется всегда по инициативе работодателя. Здесь пожелания и мнение работника не имеет никакого значения. Его просто ставят перед фактом, что с такой даты он не будет являться сотрудником компании.

Единственная защита – это предусмотренные ТК РФ льготы для определенных социально незащищенных граждан. В эту категорию вошли матери одиночки, родители многодетных семей, чернобыльцы, инвалиды, граждане, потерявшие кормильца и другие категории.

Среди принципиальных отличий сокращения стоит выделить такие:

• всегда происходит по инициативе работодателя;
• сопровождается спадом производства, объемов работ, закрытием подразделений;
• оформляется всегда письменно, сотрудники уведомляются лично;
• со дня уведомления у гражданина есть два месяца на поиск новой работы;
• трудиться придется до дня увольнения, иначе могут уволить по другой причине (например, за прогул);
• вся работа в период сокращения оплачивается в полном объеме;
• сокращаемому сотруднику полагается выходное пособие. Его размер определяется ТК РФ, а также коллективным договором компании.

Помните, принципиальным различием личного увольнения от сокращения по инициативе администрации является отсутствие возможности определять окончательную дату своего увольнения. Это право остается за администрацией.

Как понять, что я в зоне риска

Процесс сокращения, если это не полная ликвидация компании, коснется не всех. Здесь будут действовать как законодательные, так и внутрикорпоративные нормы, принципы. Ведь кому-то все равно придется остаться и продолжить работу.

И не факт, что нагрузка на оставшихся работников не возрастет. Напротив, часто так и происходит без видимого повышения условий оплаты труда.

Рассмотрим, кто же попадает в зону риска, когда запускается процедура сокращения. Здесь мы сознательно не будем рассматривать социально защищённых трудовым законодательством тружеников. Их придется трудоустраивать в любом случае. Под сокращение попадут:

Сотрудники, имеющие минимальный опыт работы. Как правило, первые кандидаты на увольнение окажутся те, кто был последним принят на работу. Это правило не действует на высококлассных специалистов, специально нанятых для выполнения сложной работы.

Одинокие молодые люди, которым не нужно кормить семью. Часто работодатели идут на уступки «семейным». А для молодежи всегда больше шансов снова трудоустроиться.

Труженики, если ранее к ним применялись меры дисциплинарного воздействия. Понятное дело, что в первую очередь администрация пожелает избавиться от нарушителей, дебоширов, лентяев и прогульщиков.

Специалисты с небольшим количеством обязанностей. Если имеющиеся в работника обязанности можно разделить между другими специалистами, его должность первой и сократят.

Читайте также: Уведомление об увольнении по сокращению штатов: как правильно оформить и образец

Не интересующиеся своими правами и готовые согласиться на любые предложения работодателей. Со стороны администрации также работают люди, и они редко желают устраивать себе конфликтные ситуации. Поэтому «спокойных» и «покорных» всегда увольняют первыми.

Помните, если вы не попали в зону риска, вовсе не означает, что вас не могут уволить. Главное внимательно изучить свои права, а также документально подтвердить свой социальный статус (при наличии предусмотренных законодательством льгот).

Что делать при сокращении

Смена работы не всегда приятный момент. Особенно если это происходит принудительно. Но паниковать и особо волноваться не рационально. Ведь если процесс уже запущен, работник на него никак не сможет повлиять.

В этом случае самым правильным решением будет изучение своих прав, с тем, чтобы рационально использовать оставшееся время до дня сокращения.

Последовательность действий труженика должна быть такой:

1. Начало процедуры сокращения для работника начинается со дня вручения ему уведомления о сокращении. Именно с этого момента у него остается два месяца до даты сокращения.
2. Получив уведомление следует сразу запросить в отделе кадров список всех имеющихся в компании вакансий. Это ваше законное право. Администрация не имеет права в этом отказать.
3. Обновите документы, подтверждающие ваше право на первоочередное трудоустройство (справки о составе семьи, документы об инвалидности, уровне образования, квалификации и другие). Тем самым вы сможете получить преимущественное право остаться в компании.
4. Если шансы продолжить работать на предприятии очень низкие, целесообразно согласовать с работодателем изменение режима работы с тем, чтобы получить дополнительное свободное время для поиска работы. Как вариант, можно использовать для этого ранее не использованные отпуска.

Не спешите увольняться по собственному желанию. Даже если вы нашли новую работу. Лучше уйти по переводу, либо чтобы вас, по вашему заявлению, сократили досрочно.

Во втором случае вы еще получите и выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты.

Помните, паника и эмоции при сокращении ни к чему хорошему вас не приведут. Мыслите рационально, освежите в памяти свои права, предусмотренные ТК РФ, не стесняйтесь спрашивать, уточнять, консультироваться. Так вы сможете быстро найти выход со сложной ситуации.

Уведомление о сокращении

ТК РФ обязывает всех работодателей, принявших решение сократить штаты, либо численность сотрудников, персонально их об этом проинформировать. Это обязательный этап, без которого процедура сокращения не может быть запущена на законных основаниях.

Тут следует выделить несколько ключевых нюансов, о которых следует помнить, получая уведомление о сокращении:

• уведомление оформляется исключительно в письменном виде в двух экземплярах, выдается под личную подпись сотрудника;
• документ носит персонифицированный характер (вручается каждому сотруднику индивидуально);
• выдается за два месяца до установленной работодателем даты сокращения;
• должно иметь такие реквизиты: наименование предприятия, что оформило уведомление, полностью должность, ФИО сотрудника, текст уведомления, подпись уполномоченного должностного лица, дату выдачи;
• в тексте уведомления обязательно должны быть обозначены номер приказа об сокращении, информация о наличии вакансий, а также конкретная дата предполагаемого увольнения.

Помните, если вы просто расписались за ознакомление с приказом на сокращение это вовсе не означает, что вас уведомили о сокращении. Отсчет времени начинается исключительно после получения персонального уведомления о сокращении.

Обходной лист

Во избежание дальнейших недоразумений между сотрудником и администрацией компании, часто при увольнении требуется подписать обходной лист. Этот документ отображает сдачу сотрудником ранее полученных для использования в работе материальных ценностей, таких как компьютер, доступ к внутренней сети, служебной литературы, документов, позволяющих осуществлять льготный проезд, денежных средств в качестве аванса и других.

Читайте также: Сокращение внешнего совместителя по сокращению штатов и его оформление по закону

Обязательным подписание обходного листа является для материально ответственных работников. Таким образом они смогут оградить себя от необоснованных обвинений в пропаже каких-либо материальных ценностей после их увольнения.

Обычно процедура подписания обходного листа такая:

1. Документ выдается за несколько дней перед увольнением (с расчетом на то, чтобы сотрудник имел возможность обойти всех указанных в документе специалистов).
2. Выдачей обходного листа, а также приемом подписанного документа занимается отдел кадров.
3. Обход сотрудников (кабинеты) придется осуществлять лично. Можно вместо себя направить уполномоченное лицо.
4. Каждая графа подписывается по отдельности уполномоченным специалистом (например, библиотекарь за библиотеку, работник ИТ отдела за компьютер и программные продукты, бухгалтерия за задолженность, работник кладовой за спецодежду и обувь, служебный инвентарь и другие).
5. Заполненный обходной лист в дальнейшем хранится в личном деле уволенного сотрудника. Все претензии по недостачам, обнаруженным в будущем, предъявляются сотруднику, подписавшему свою часть обходного листа.

Помните, обходной лист не является обязательным документом. Уволить могут и без него. Но это гарантия того, что у сторон трудовых отношений на дату увольнения отсутствуют друг к другу какие-либо претензии по части материальных и интеллектуальных ценностей компании.

Выплаты при сокращении

Закон обязывает работодателя полностью рассчитаться с сотрудником на дату увольнения. Это правило действует во всех случаях прекращения трудовых отношений, в том числе и при сокращении. В связи с этим, сотрудник должен получить:

• заработную плату по день увольнения включительно;
• доплаты, надбавки, премии, причитающиеся ему по коллективному договору, которые он получал до увольнения;
• денежную компенсацию за все дни насчитанных, но не использованных отпусков;
• все выплаты по больничным, командировочным, другие компенсационные платежи начисленные за период работы до момента увольнения;
• выходное пособие, связанное с сокращением (на уровне среднемесячного заработка).

Все выплаты должны быть одноразово перечислены работнику в день его увольнения, являющийся последним рабочим днем. Обычно это происходит во второй половине дня, одновременно с получением документов об увольнении (трудовой книжкой, копией приказа, дополнительного соглашения к трудовому договору).

Не забудьте запросить у работодателя справки о ваших доходах за последние три года, чтобы иметь возможность получать более высокий уровень компенсации.

Помните, полный расчет, это не право, а обязанность работодателя. Задержка с полным расчетом может стать причиной юридической ответственности компании с необходимостью начисления и выплаты работнику еще и пени за задержку.

Какая запись об увольнении в трудовой книжке выгодней

Теперь немного о трудовой книжке и ее оформлению. Если это не запись об увольнении за какое-либо нарушение (прогул, пьянка, нарушение трудовой дисциплины, воровство), для дальнейшего трудоустройства нет принципиального различия. Главное, чтобы причина была уважительной, либо это было ваше собственное решение.

Другое дело, если гражданин будет обращаться на биржу труда. В этом случае предпочтительней получить запись об увольнении по причине сокращения. Это позволит буквально сразу стать на учет, а дальше получать компенсационные выплаты за весь период поиска работы (но не более 18 месяцев со дня регистрации).

Если стать на учет не позднее двух недель с момента сокращения, то первых три месяца можно продолжать получать средний заработок за счет средств работодателя. А дальше, если работа не будет найдена, их размер будет постепенно уменьшаться.

Помните, запись в трудовой книжке о сокращении позволяет получать более высокий уровень пособия на бирже труда на период поиска новой работы.

Центр занятости и вакансии

Центр занятости – организация, созданная для помощи гражданам в поиске новой работы. Чтобы официально стать безработным потребуется собрать пакет необходимых документов, подтверждающих, что на данный момент вы не имеете источника дохода. В их перечень входят паспорт, образовательные документы, копия трудовой книжки, приказа об сокращении, справка, подтверждающая уровень дохода за последние 3 месяца перед увольнением.

Читайте также: Увольнение по сокращению штата без отработки двух месяцев: как правильно оформить и какие выплаты полагаются

Если у сотрудника присутствуют какие-либо льготы, их также придется документально подтвердить.

После регистрации гражданина безработным центр занятости начинает поиск подходящей для него работы. Вакансии подбираются в соответствии с имеющимся образованием, квалификацией, опытом работы. Для этого гражданин обязан:

• не реже двух раз в месяц появляться в центре занятости;
• ходить на собеседования по направлениям центра занятости. Сотрудничать с потенциальными работодателями;
• своевременно уведомлять организацию в случае самостоятельного трудоустройства с целью прекращения полагающихся по закону выплат денежной помощи;

Помните, снятие гражданина с учета происходит автоматически по истечению календарного года нахождения на учете. Если работа и после этого не будет найдена, гражданин имеет право повторно обратиться в центр занятости.

Пособие по безработице

Потерявшим работу гражданам, обратившимся на биржу труда, выплата пособия за счет государства будет назначена не сразу. Дело в том, что первые два месяца после сокращения (в исключительных случаях три месяца), они еще получают компенсацию за счет работодателя в размере не менее среднемесячного заработка. Назначение пособия по безработице будет осуществляться после их прекращения.

Его размер (исчисляется от среднемесячного заработка) составляет:

• 75% на первые три месяца;
• 60% последующих четыре месяца;
• 45% оставшееся время.

Помните, государство выплачивает пособие в определенных размерах. На данный момент оно не может превышать 8 тыс. рублей. Поэтому, вне зависимости от уровня вашего среднемесячного дохода, больше 8 тыс. рублей вы не получите.

Самостоятельный поиск работы

Если вы не являетесь социально защищенным сотрудником и не представляете особой ценности для предприятия, поиск новой работы следует начинать сразу после получения уведомления об сокращении.

Для этого можно воспользоваться имеющейся базой вакансий на сайтах трудоустройства, согласовать с работодателем свободный график посещения работы (либо попросить несколько дополнительных часов на посещение собеседований).

Помните, кроме вас никто не заинтересован в вашем трудоустройстве. Поэтому не нужно пускать этот вопрос на самотек. Так вы сможете быстро подобрать себе новое место работы.

И не факт, что оно будет хуже прежнего.

Нарушение законодательства при сокращении

Факт нарушений законодательства при сокращении признается в судебном порядке. Влечет за собой восстановление сотрудника в прежде ей должности с выплатами за все время вынужденного прогула. Среди сопутствующих этому процессу причин можно выделить такие:

• отсутствие персонального уведомления о сокращении;
• нарушение сроков сокращения;
• увольнение сотрудника на больничном, в командировке;
• игнорирование преимущественного права гражданина на трудоустройства при сокращении;
• увольнение при наличии открытых вакансий, подходящих труженику для трудоустройства.

Помните, восстановиться на работе из-за незаконного увольнения можно только через суд. Обращаться с иском следует сразу после получения документов об увольнении.

Справедливость. Что делать, если вас сокращают на работе:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

Сокращение численности или штата работников компании – одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Перед тем, как приступать к самой процедуре, следует уточнить, будет это сокращение численности или все-таки штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

В трудовом законодательстве официального разъяснения этих понятий нет. По нашему мнению, основная разница заключается в следующем. При сокращении численности уменьшается количество штатных единиц по конкретной должности, хотя сама должность не упраздняется.

А вот при сокращении штата из штатного расписания полностью исключается определенная должность.

Алгоритм увольнения работника как при сокращении численности, так и при сокращении штата работников, общий – разберем его пошагово.

Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата

Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности.

Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание.

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Приказ о сокращении численности или штата

Уведомление работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей

Акт об отказе от подписания документа

Уведомление службы занятости о сокращении численности (штата) работников

Уведомление профсоюза о сокращении численности (штата) работников

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Шаг 2. Учесть преимущественное право на оставление на работе

Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников предоставляется тем сотрудникам, чьи показатели производительности труда и квалификации выше, чем у остальных (ст. 179 ТК РФ).

При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

• семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
• лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
• работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
• инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
• работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Иные категории работников, которые имеют преимущество при оставлении на работе, можно установить в коллективном договоре (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).

Кроме того, не могут быть уволены по сокращению штата беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет/ребенка-инвалида до 18 лет (ст. 261 ТК РФ).

Шаг 3. Уведомить работника о сокращении

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работника нужно предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Из этого правила есть несколько исключений – так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не менее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах, – не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ). Также трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении – с письменного согласия сотрудника (ч.

3 ст. 180 ТК РФ).

Если работник отказывается ставить отметку о получении уведомления, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее чем двух свидетелей – этот документ станет подтверждением факта уведомления работника об увольнении.

Шаг 4. Предложить работнику вакантные должности

Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ).

Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.

Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно – отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы.

При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника, – допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).

Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (абз 3 п. 3 письма Роструда от 29 июля 2009 г. № 2263-6-1).

Если он соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ).

Увольнение в этом случае не производится.

Шаг 5. Уведомить о предстоящем сокращении профсоюз и службу занятости

В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости (ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца.

В уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф. И. О. подпадающих под сокращение работников, а также наименования их профессий, должностей или специальностей.

В обращении в службу занятости следует указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников и условия оплаты их труда.

К каждому уведомлению следует приложить:

• копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
• проект приказа об увольнении работников организации;
• проект штатного расписания организации.

Шаг 6. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если работник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его работы отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 7. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Шаг 9. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника соответствующая запись вносится отделом кадров в его личную карточку (форма № Т-2).

В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» нужно прописать причину увольнения: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы.

Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер.

После этого работник и сотрудник отдела кадров заверяют информацию об увольнении своими подписями.

Шаг 10. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). На лицевой стороне сотрудник отдела кадров указывает общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 11. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст.

140 ТК РФ). Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. А если сотрудник увольняется из организации, расположенной в одном из районов Крайнего Севера, – не свыше трех месяцев (ч. 1 ст.

318 ТК РФ).

Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

В том случае, когда сотрудник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Шаг 12. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

• порядковый номер записи;
• дата увольнения;
• причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• наименование документа, на основании которого вносится запись (например, приказ о прекращении трудового договора), его дата и номер.

Эта запись должна быть заверена подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печатью организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

Трудовая книжка также выдается сотруднику в последний день его работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 13. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).Например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справку о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст.

62 ТК РФ).

Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ

Последняя актуализация: 15 марта 2017 г.

Документы по теме:

• Трудовой кодекс Российской Федерации
• Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»
• Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
• Закон РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»
• Письмо Роструда от 29 июля 2009 г. № 2263-6-1

Читайте также:

Без собственного желания
В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?

Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей
Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.

Прогул или не прогул – вот в чем вопрос
Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.

Как провести сокращение и не нарушить ТК

Процедура сокращения сотрудников регламентирована законодателями достаточно четко. Однако трудности у работодателя при ее осуществлении все же встречаются, как и ошибки, которые приводят к трудовым спорам и судебным искам. В статье расскажем, как оформить сокращение по всем правилам, чтобы работников не вернули в штат, а компанию и директора не оштрафовали.

Сокращение работников в 2024 году

В 2024 году сокращение работников для многих компаний стало вынужденной мерой в условиях кризиса. На первый взгляд решение снизить расходы на персонал кажется выгодным и легким в исполнении. На практике процедура сокращения работников имеет свои установленные трудовым законодательством правила, нарушать которые нельзя, иначе работодатель не только не сможет сэкономить, но и понесет дополнительные расходы.

По общему правилу работника можно уволить либо при сокращении должности, либо при сокращении численности сотрудников одной специальности.

Когда сокращают должность в компании как таковую, а именно выводят ее из штатного расписания, происходит сокращение штата. Сокращение численности сотрудников означает, что уменьшают число штатных единиц одной должности. При этом должность сохраняют, только занимать ее будет меньшее количество сотрудников.

Несмотря на то, что процедура сокращения сотрудников — это стандартное кадровое мероприятие, вопросы ее оформления возникают даже у опытных работодателей. В частности, такие вопросы, как: кого из сотрудников можно сократить, а кто обладает преимущественным правом для оставления на работе и можно ли провести сокращение в связи с ликвидацией филиала компании. Как разобраться со всеми нюансами такой процедуры, как сокращение работников, расскажем далее.

Ближайшие бесплатные вебинары от «Клерка» про: налоги, проверки, фсбу, изменения в учете, право, ндс, отчетность, кадры!
Топовые спикеры «Клерка» постоянно моняторят изменения и уже съели собаку в бухгалтерии и кадрах, поэтому им есть, что рассказать. Переходите по ссылке и получайте знания, которые реально пригодятся в практике.

Порядок сокращения работников

1. Издайте приказ о сокращении численности или штата и подготовьте новое штатное расписание.
2. Определите, имеет ли кто-либо из сотрудников преимущественное право оставления на работе.
3. Сформируйте список сокращаемых сотрудников (должностей).
4. Уведомите сотрудников о предстоящем увольнении.
5. Предложите сокращаемым другие вакантные должности.
6. Оформите перевод тех сотрудников, которые согласились занять вакантные должности.
7. Уведомите о предстоящем сокращении профсоюз (при его наличии в организации) и сообщите о сокращении в службу занятости (п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1).
8. Согласуйте с профсоюзом (при его наличии в организации) решение об увольнении сотрудников – членов профсоюза.
9. Увольте по сокращению численности или штата сотрудников, которые не согласились занять вакантные должности.
10. Выплатите сокращаемым сотрудникам выходное пособие и компенсации.

Перед тем как начинать процедуру сокращения, убедитесь, что по закону сотрудников можно увольнять на этом основании. Так, нельзя сокращать беременных женщин и женщин, у которых есть дети в возрасте до трех лет. При этом не имеет значения, находится сотрудница в отпуске по уходу за ребенком или уже вышла на работу (определение Верховного Суда от 30.03.2015 № 21-КГ14-14).

Также работодателю запрещено сокращать:

1. одиноких матерей, которые воспитывают ребенка-инвалида до 18 лет или малолетнего ребенка до 14 лет, а также других лиц, которые воспитывают указанных детей без матери;
2. родителя или иного законного представителя ребенка, который является единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
3. родителя или иного законного представителя ребенка, который является единственным кормильцем ребенка в возрасте до 3 лет в семье, где есть трое и более малолетних детей, при условии, что другой родитель или другой законный представитель официально не работает.

В случаях, когда компания принимает решение ликвидировать филиал, порядок увольнения сотрудников зависит от того, где он находится — в одной местности с другим филиалом или головной компанией или в разных. В первом случае работников можно уволить по сокращению, в другом — только в связи с ликвидацией.

Увольнение в связи с ликвидацией, в отличие от сокращения, возможно как во время болезни, так и в период отпусков сотрудников, в том числе отпусков по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Чтобы избежать лишних проблем, компания может договориться с работниками об увольнении по соглашению сторон вместо сокращения. Это позволит расстаться даже с теми, кого запрещено увольнять по инициативе работодателя, например, с одинокими матерями.

Мотивировать сотрудников уйти из компании без процедуры сокращения позволит программа добровольного увольнения. Это может обойтись работодателю несколько дороже, чем обычное сокращение, зато гарантированно убережет от конфликтов и сэкономит время. Главный смысл такого увольнения в том, что те сотрудники, которые согласятся уйти раньше других, получат больше отступных, чем те, кто станет раздумывать.

Преимущественное право при сокращении штата работников

Работодатели при сокращении численности или штата должны оставить на работе сотрудников с более высокой производительностью труда и квалификацией.

Трудовой кодекс не раскрывает понятие «производительность труда». Под ней традиционно понимают способность произвести больше продукции либо выполнить больший объем работ или оказать больше услуг в единицу времени. Поэтому данный вопрос руководитель организации или другой уполномоченный сотрудник, например, директор по персоналу, самостоятельно решает в каждой конкретной ситуации.

Так как именно работодатель должен подтвердить, что у сотрудника одинаковая квалификация с остальными.

При равной производительности труда и квалификации преимущество имеют следующие сотрудники:

1. семейные, которые полностью содержат двух и более нетрудоспособных членов семьи. Например, у сотрудника двое несовершеннолетних детей;
2. сотрудники, в семье которых нет других людей с самостоятельным заработком;
3. сотрудники, которые получили в этой организации трудовое увечье или профзаболевание;
4. инвалиды Великой Отечественной войны и инвалиды боевых действий по защите Отечества;
5. сотрудники, которые повышают свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы;
6. сотрудники, которые пострадали в результате аварии на ЧАЭС;
7. сотрудники, которые пострадали от радиации вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне;
8. сотрудники, которых уволили с военной службы, при условии, что они впервые устроились на работу. Это правило действует и в отношении членов семьи бывших военнослужащих;
9. Герои Советского Союза, РФ, полные кавалеры ордена Славы.

Об этом сказано в части 2 ст. 179 ТК, п. 7 ст. 14 Закона от 15.05.1991 № 1244-1, п. 10 ст. 2 Закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ, п. 5 ст.

23 Закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ, п. 1 ст. 8 Закона от 15.01.1993 № 4301-1.

Коллективные договоры или локальные акты организации могут предусматривать дополнительные категории сотрудников, которые имеют преимущественное право при сокращении.

Преимущественное право учитывать не нужно, если сокращаемая должность единственная в подразделении. Если на должности, которую планируют сократить числится один работник, сравнивать его преимущественные права не с кем (апелляционные определения Московского городского суда от 08.08.2016 № 33-30669/2016, от 02.03.2016 № 33-1435/2016, Липецкого областного суда от 05.11.2014 № 33-2988/2014, Курского областного суда от 04.04.2013 № 33-654/2013).

Когда вы исключаете из штатного расписания единственную должность или все должности в подразделении, то сокращаете штат компании. Поэтому преимущественное право оценивать нет необходимости, даже если сотрудники претендуют на другие вакансии в компании (апелляционные определения Верховного суда Республики Башкортостан от 17.04.2014, Тульского областного суда от 25.07.2013 по делу № 33-1804).

Уведомление о сокращении работника

Всем сотрудникам, которых компания планирует сократить, необходимо направить уведомление. По общему правилу сделать это нужно не менее чем за два месяца до даты увольнения. Отсчет двухмесячного срока предупреждения о сокращении начинается с даты, непосредственно следующей за датой вручения работнику уведомления.

Трудовое законодательство предусматривает возможность сократить двухмесячный срок процедуры уведомления, но при соблюдении определенных условий. Во-первых, для этого необходимо получить согласие работника. Во-вторых, после получения согласия необходимо выплатить сотруднику дополнительную компенсацию.

Основание – часть 3 ст. 180 ТК.

В исключительных случаях действуют сокращенные сроки, в которые предупреждают сотрудника. Например, если с сотрудником заключили срочный договор на срок до двух месяцев, то уведомить его о сокращении нужно не менее чем за три календарных дня.

Также сокращенные сроки действуют:

1. если сотрудник занят на сезонных работах. Направьте уведомление не менее чем за семь календарных дней до предстоящего увольнения;
2. сотрудник работает у индивидуального предпринимателя. Такие работодатели могут установить срок предупреждения самостоятельно и сделать его более коротким.

Разработайте и утвердите локальным актом форму уведомления о сокращении. Подготовьте два экземпляра уведомления, один из них вручите персонально увольняемому работнику, а на втором попросите его расписаться и указать дату получения уведомления.

Дату, когда вы предполагаете уволить сотрудника, в уведомлении о сокращении целесообразно указывать с оговоркой: если сотрудник находится в этот день на больничном или в отпуске, его уволят в первый рабочий день после отпуска или болезни.

Уведомление о сокращении работнику вручите лично и на бумажном носителе. Исключение — дистанционные работники и сотрудники компаний, которые перешли на электронный документооборот (письмо Минтруда от 18.02.2022 № 14-2/ООГ-1041).

Устно сообщить о предстоящем сокращении по закону нельзя. Но можно использовать такой способ донести до работника информацию как крайнее средство, если подписывать уведомление он не хочет. Составьте акт о том, что работник отказался подтвердить ознакомление с документом и документ зачитали ему вслух.

По возможности зафиксируйте процесс чтения уведомления на камеру и продублируйте отправку уведомления всеми возможными способами.

Увольняйте сотрудника до истечения срока предупреждения только с его согласия. После того как работодатель уведомит об этом сотрудника, изменить дату увольнения на более поздний срок он не вправе ни в одностороннем порядке, ни по соглашению сторон.

Если дата увольнения, указанная в предупреждении, наступила, а трудовые отношения с работником продолжаются, начните, чтобы его уволить, процедуру сокращения заново.

Кроме этого, если в организации есть профсоюз, то ему также необходимо сообщить о сокращении. Сделать это нужно в письменной форме не позднее, чем за два месяца до сокращения. Если планируете массовое увольнение, то уведомить профсоюз нужно не позднее, чем за три месяца до предстоящего сокращения.

Когда организация планирует уволить сотрудников – членов профсоюза, то это решение нужно согласовать с профсоюзным органом.

Приказ о сокращении работников

Определитесь, какую именно процедуру вы будете проводить – сокращение штата или сокращение численности работников. Далее подготовьте соответствующий приказ.

Приказ о сокращении работников предназначен не для увольнения конкретных сотрудников, а определения, с какого времени и какое количество штатных единиц подлежит сокращению по должности. Если хотите ликвидировать должность в целом по компании, используйте приказ о сокращении штата.

В приказе о сокращении штата укажите причины сокращений, перечислите должности, исключаемые из штатного расписания, а также пропишите дополнительные поручения ответственным работникам.

Стандартизированная форма приказа о сокращении работников не предусмотрена, поэтому бланк документа компания должна подготовить самостоятельно.

Выплаты при сокращении работника

При сокращении численности или штата работников важно не только правильно оформить все документы, нужно еще точно определить положенные сотруднику денежные выплаты.

Помимо окончательного расчета и компенсации за неиспользованный отпуск, сокращенные работники могут рассчитывать:

1. на выходное пособие в размере среднего заработка;
2. средний заработок на период трудоустройства.

Перечисленные выплаты начисляют работникам в разные периоды. Сроки, когда выдают пособие и средний заработок, зависят от того, в какой период сотрудник устроится на новую работу.

При досрочном сокращении заплатите работнику дополнительную компенсацию. Она не зависит от других выплат. Компенсация сотруднику положена со следующего дня после фактического увольнения по дату предполагаемого увольнения.

Кроме этого, доплатите сотруднику зарплату за работу в выходные, если он выбрал день отдыха вместо двойной оплаты, но не успел его использовать. Письменно напомните работнику до увольнения, что у него остались отгулы. Решить, в какой день сотрудник отдохнет за работу в выходной, без его согласия нельзя.

Если работник откажется писать заявление на отгул, сообщите бухгалтеру. Тогда сотрудник при увольнении получит доплату до двойного размера зарплаты за работу в выходной (письмо Минтруда от 18.05.2021 № 14-6/ООГ-4466).

Нарушения при сокращении работников

В большинстве случаев работники по тем или иным причинам не согласны с увольнением по инициативе работодателя. Распространенное основание, которое часто оспаривается работником в суде, это расторжение трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации.

Чтобы отстоять свою позицию в суде, работник может сослаться на следующие нарушения:

1. процедура сокращения была нарушена. Например, сотрудник не был уведомлен за два месяца, ему не предлагали вакантные должности, в том числе временного характера;
2. в период сокращения работодатель искал и принимал сотрудников на вакансии, которые работнику не предлагались. В суде могут быть предоставлены объявления работодателя о поиске сотрудников в Интернете, также может быть подано ходатайство о представлении приказов о приеме на работу;
3. сотрудник имеет достаточную квалификацию, чтобы занять вакантные позиции, но работодатель это не учел при принятии решения о сокращении;
4. сотрудника нельзя сократить согласно законодательству. Например, он воспитывает детей до 14 лет без второго родителя, имеет трех и более детей, является мужем неработающей жены и другие основания, указанные в ст. 261 ТК.

Если работодатель проиграет дело, суд может потребовать:

1. восстановить работника на работе в прежней должности. Такое решение суда подлежит исполнению немедленно, то есть со дня вынесения решения;
2. оплатить работнику вынужденный прогул с даты увольнения по день восстановления на работе из расчета среднего заработка;
3. выплатить работнику компенсацию морального вреда, если такие требования работником заявлялись в суде, и он доказал моральный ущерб.

Избежать лишних расходов и проблем с бывшим сотрудником получится, если все документы об увольнении оформлены в соответствии с требованиями, установленными нормами трудового права.

И когда вы получите копию искового заявления от своего бывшего работника с требованием признать увольнение незаконным и восстановить его на работе, у вас не будет сомнений в том, что в суде представленные вами документы послужат основанием для отказа в удовлетворении иска.

• сокращение штата
• сокращение работников
• компенсация
• профсоюз

Сокращения на работе: как подготовиться и что делать

Процедура сокращения работников — длительный по времени и затратный процесс. Что нужно сделать работодателю, чтобы грамотно провести данную процедуру?

Провести процедуру сокращения штата нужно в строгом соответствии с ТК, иначе впоследствии обиженный работник может быть восстановлен судом в прежней должности.

Кто должен доказать законность сокращения работников?

Работодателем не всегда соблюдается процедура сокращения штата и, соответственно, не предоставляются гарантии работникам (п. 3 ст. 81 ТК).

В случае возникновения споров по поводу легитимности сокращения работника, именно работодатель обязан суду представить доказательства законности увольнения работника. Например, работник может оспорить свое увольнение по причине несоблюдения сроков предупреждения работодателя о грядущем сокращении. И работодатель должен документами доказать, что срок предупреждения не нарушен.

Что должен сделать работодатель при сокращении работников?

• комиссионно определить перечень работников, имеющих иммунитет от сокращения, а также преимущественного права на оставление на работе;
• составить бюджет выплат сокращаемым работникам;
• сформировать обновленное штатное расписание;
• уведомить каждого работника о предстоящем сокращении под роспись;
• определиться с наличием свободных вакансий и письменно предложить их сокращаемым работникам;
• уведомить службу занятости о предстоящем высвобождении работников;
• подготовить необходимые документы высвобождаемым работникам, составить приказы об увольнении;
• рассчитать работников.

В последний день работы с работником производится полный расчет: выплачивается заработок за фактически отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие (ст. 84.1 ТК).

К сожалению, не все работники могут претендовать на финишные выплаты. Так, работник ИП не может по умолчанию претендовать на выходное пособие, если только такая обязанность не была прописана в трудовом договоре (определение КС от 20.03.2014 № 476-О).

Самой сложной дилеммой для работодателя является выбор лучшего работника из серии: «кто на свете всех милее, всех румяней и белее?». Большинство споров по данной тематике связано с нарушением преимущественного права на работу.

Как доказать, что один работник лучше другого?

Трудовое законодательство гласит, что остаться при сокращении штата должны работники с более высокой производительностью труда и квалификацией (ст. 179 ТК).

Квалификация работника представляет собой уровень его знаний, умений, профессиональных навыков, а также опыт работы по специальности (ч. 1 ст. 195.1 ТК).

Это означает, что наряду с уровнем образования работников должны сравниваться и опыт работы каждого из них.

Законодатель дает только вектор направления, не устанавливая никакой конкретики, по которой должна осуществляться оценка работника на предмет его производительности и квалификации. Выбор конкретных критериев отдается на откуп работодателю.

Например, в одном из споров сравнивались две сотрудницы Сбербанка. У одной работницы – два высших образования, по специальности «информатика» и «экономист», у второй – одно высшее образование по специальности «юрист».

Несмотря на то, что стаж работы в должности менеджера по работе жилищного кредитования у обеих работниц одинаков, в системе Сбербанка у одной работницы стаж на 4 года больше чем у второй.

Как отметили судьи, дать оценку производительности труда в чистом виде каждой из сотрудниц невозможно. Поэтому работодатель комиссионно определил эффективность труда каждой работницы по сравнению с планом выполнения продаж банковских продуктов со средним показателем банка в целом. Таким образом, эффективная оценка труда может быть подтверждена «любыми прямыми или косвенными доказательствами» (решение Ангарского городского суда (Иркутская область) от 13.05.2020 № 2-6974/2019).

Отметим, что работодателю важно заручиться письменными доказательствами преимущественного права оставления на работу.

Если работодатель не ставил на обсуждение вопрос относительно производительности и квалификации работников, не создавалась комиссия, то сокращенный работник может восстановиться в прежней должности.

Например, в одном из трудовых споров было установлено, что у уволенной работницы на иждивении находятся двое малолетних детей, а ее стаж работы – более 6 лет. Работница имеет высшее образование, доказательств отрицательных показателей производительности труда работодателем не представлено.

Таким образом, работодатель не представил доказательств того, что другая работница обладает преимуществом оставления на работе. Поэтому суд восстановил работницу (решение Кировского районного суда г. Омска от 16.07.2020 № 2-2439/2020).

В какой срок работник может обратиться в суд для защиты своих прав?

Работник может обратиться в суд в течение одного месяца со дня получения им приказа об увольнении. Этот срок может быть продлен в случае уважительных причин его пропуска. Например, болезнь работника, командировка, уход за больным членом семьи.

• сокращение работников
• увольнение по инициативе работодателя
• трудовые споры
• обязанности работодателя
• RosCo
• права работника

Как провести сокращение штата в 2024 году

Трудовой кодекс не запрещает увольнять сотрудников по сокращению штата в период распространения коронавирусной инфекции. Но суды могут учитывать ситуацию на рынке труда и защищать бывших работников. При такой тенденции ошибки обходятся компании слишком дорого. Разбираемся, как их избежать

В чем разница между сокращением штата и сокращением численности

Расторжение трудового договора проходит в порядке ст. 81, 179 и 180 ТК РФ. Полезно будет учитывать при этом судебную практику и рекомендации Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф» — именно в эти органы уволенный сотрудник пойдет за защитой своих прав в первую очередь.

Процедура увольнения при сокращении штата или численности будет одна и та же, но обосновывать ее придется по-разному. В первом случае руководитель компании ликвидирует должность, во втором — уменьшает количество сотрудников без изменения штатного расписания.

Сокращение численности обычно обосновывают экономическими причинами:

• снижение спроса на услуги и, соответственно, доходов компании;
• уменьшение фонда оплаты труда со стороны вышестоящей организации;
• нормативные ограничения тарифов и цен на услуги организации.

Веские причины для сокращения штата:

• решение совета директоров или приказ вышестоящей организации об изменении оргструктуры;
• аннулирование лицензии;
• документация на новое программное обеспечение, ввод оборудования, из-за которых пропала потребность в должности;
• договоры на аутсорсинг.

Увольнение без конфликтов
Семинар от юриста, консультанта по трудовым спорам.

Важно! Работодатель защитит себя от проигрышной позиции в суде при возможных трудовых спорах, если заранее подготовит грамотное обоснование своего решения.Работодатель должен доказать, что он уменьшает штат по вынужденной необходимости, а не потому что хочет избавиться от конкретных сотрудников. Трудовая инспекция может признать сокращение неправомерным, если работодатель:

• принимает новых работников перед оптимизацией или после нее;
• устанавливает доплаты за расширение трудовой функции тем, кто остается;
• не может обосновать сокращение.

Подготовительный этап расторжения трудового договора по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ включает и другие этапы.

На что обратить внимание

1. Составить списки сотрудников

Поименные списки сотрудников:

1. Кого нельзя сократить при сокращении штата.

2. Кто имеет преимущественное право на оставление на работе.

3. Кто социально и материально защищен: совместители, пенсионеры и предпенсионеры, призывники.

4. Отсутствующие работники, за которыми сохраняется рабочее место: отпускники, декретники, сотрудники в длительной командировке, временно нетрудоспособные.

5. Кандидаты на сокращение

Создайте комиссию и все списки утвердите ее протоколом

2. Составить списки вакансий

Список № 6. Все вакансии для предложения лицам из списка № 5

На время сокращения не заполняйте штат соискателями со стороны

3. Посчитать затраты

Бюджет на выплаты компенсаций и выходных пособий уволенным работникам

4. Определить, является ли увольнение массовым

Сроки уведомления профсоюза (при наличии) и центра занятости:

• 3 месяца — при массовом увольнении;
• 2 месяца — при прочем сокращении;
• 2 недели — для ИП

Критерии МУ смотрите в отраслевых соглашениях. При их отсутствии — в Постановлении Совмина РФ от 05.02.1993 № 99

5. Выпустить приказы

Приказы руководителя организации:

• о сокращении штата с определенной даты;
• об утверждении нового штатного расписания

В преамбуле приказа укажите обоснование оптимизации. В основном тексте приведите список ликвидируемых должностей. Дату увольнения определите с учетом всех уведомлений

После выхода приказа начинается сама процедура. Она будет одинаковая для сокращения штата или численности. На этом этапе главное письменно подтвердить, что вы уведомили каждого в установленные сроки.

На все отказы работника от ознакомления с документами обязательно составляется акт.

На что обратить внимание

1. Уведомить профсоюз и получить согласие на увольнение — ст. 82, 374 ТК РФ

Документальное подтверждение того, что профсоюз получил уведомление о сокращении штата.

Письменное согласие/несогласие на увольнение работника

Документальное подтверждение того, что уведомление в ЦЗН отправлено

• Ф.И.О. работников;
• сокращаемые должности, профессии, специальности;
• квалификационные требования к ним;
• условия оплаты труда.

Уведомление оформите на фирменном бланке организации

1. Уведомить работников под личную подпись о сокращении — ст. 180 ТК РФ.

Расписка от работника о получении уведомления

Уведомление со стороны работодателя подписывает руководитель или его представитель с правами найма и увольнения

1. Предложить работникам другую работу — ст. 81 ТК РФ.

Личная подпись работника на списке № 6 «Вакансии»

Если работник соглашается на вакансию, оформляем перевод и не увольняем

1. Получить согласие ГИТ и ПДН на увольнение работника до 18 лет —
   ст. 269 ТК РФ.

Письменное согласие ГИТ и комиссии по делам несовершеннолетних

1. По истечении двух месяцев с даты уведомления выпустить приказ об увольнении работника

Личная подпись работника об ознакомлении с приказом

Если работник согласен на досрочное увольнение, получите его письменное согласие и зафиксируйте это в приказе

После сокращения штата могут остаться незанятыми только те вакансии, от которых отказались все увольняемые или на которые ввиду высоких квалификационных требований не подходил ни один из них. Результат лучше закрепить решением комиссии.

Обратите внимание: работодатель должен предлагать работникам не только вакансии, но и места временно отсутствующих работников, например декретниц. Такую позицию занял Второй кассационный суд общей юрисдикции. Мнение суда: «Работодатель должен сделать все, чтобы гражданин не остался без работы в период социальной незащищенности».

Курсы для кадровика
Повышение квалификации, профпереподготовка. Онлайн-тесты.

Удостоверения и дипломы

В день увольнения произведите расчет с сотрудником, выдайте ему трудовую книжку и/или СЗВ-Р, справку о доходе за последние два года и форму 2-НДФЛ. В течение двух недель после увольнения военнообязанного или призывника уведомите военкомат. Сведения по сокращенным сотрудникам-должникам направьте в ФССП.

Какие есть права у сотрудников при сокращении штата

При уведомлении работников полезно будет рассказать им, на какие гарантии (и не только от работодателя) они могут рассчитывать. Такой подход поможет провести увольнение «с человеческим лицом» и уменьшить вероятность трудового спора.

На что имеет право увольняемый при оптимизации сотрудник:

Кого не имеют право сокращать на работе по ТК РФ

При планировании оптимизации не учитывают отсутствующих сотрудников, за которыми на все время отсутствия сохраняется место работы. Это отпускники, декретники, командированные, временно нетрудоспособные. По ним сокращение можно начинать, когда они вернутся на рабочее место.

Есть категории граждан, которых нельзя сократить законодательно, кроме случаев ликвидации организации. Это беременные женщины, женщины с ребенком в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, — полный перечень указан в ст. 261 ТК РФ.

Важно! Женщина с ребенком признается одинокой матерью и в том случае, если отец ребенка уклоняется от исполнения своих обязательств — не платит алименты. К такому выводу пришел Мосгорсуд в Апелляционном определении от 20.11.2019 по делу
№ 33‑52672/2019 при рассмотрении дела о сокращении работницы.

Также есть работники, у которых есть преимущественное право на сохранение рабочего места по ст. 179 ТК РФ при равной квалификации и производительности. Здесь неверным решением будет лишать их привилегий из-за несоответствия их опыта и образования профстандартам.

Но только если до сокращения работодатель о них не вспоминал и в должностных инструкциях не указывал, тем более не проводил по профстандартам аттестацию или НОК.

Процедура увольнения — конфликтная. Но работодатель может выйти из трудовых споров без последствий, если будет документировать каждый шаг, соблюдать закон и не нарушать права сотрудников.