Выплата зарплаты ип во время карантина

Хотя официально мы победили коронавирус, нередко в новостных лентах появляется информация об очередной волне этой инфекции и росте числа заболевших. Потому власти пока не спешат полностью отменять выплаты при коронавирусе: и заразившимся гражданам, и лицам, подверженным риску в силу профессии, еще нужна государственная поддержка.

Попробуйте бесплатно систему КОНСУЛЬТАНТПЛЮС
Попробуйте бесплатно систему КОНСУЛЬТАНТПЛЮС

Каким категориям работников полагаются доплаты

В разгар эпидемии коронавируса медики оказались в прямом смысле на линии фронта и приняли удар на себя. Правительством определено, какие выплаты положены работающим людям при коронавирусе, — меры поддержки медицинским работникам, бригадам скорой помощи (ПП РФ № 1762 от 30.10.2020). В правительственном постановлении 1762 о выплате медикам за коронавирус с изменениями на 2024 год определен размер доплат медработникам. Но получить эти компенсационные выплаты смогут только те, кому их назначили до 15.07.2022.

После указанной даты вступило в силу постановление Правительства РФ от 15.07.2022 № 1268, которое приостанавливает решение о социальных доплатах.

Смотрите в таблице, сколько дополнительно заплатят медработникам, которым назначали выплаты до 15 июля 2024 г.:

Категория медработника	Установленный размер выплаты на сотрудника в пандемию за нормативную смену, в рублях
Скорая медпомощь
Врачи	2430
Средний медицинский персонал	1215
Младший медицинский персонал	950
Фельдшеры, медсестры	600
Водители	1215
Медицинская помощь в стационаре
Врачи и медицинские работники с высшим образованием	3880
Средний персонал	2430
Младший персонал	1215
Медицинская помощь амбулаторно
Врачи	2430
Средний медперсонал	1215
Младший медперсонал	600
Патологоанатомическое бюро, его отделения
Врачи	3880
Средний медперсонал	2430
Младший медперсонал	1215
Санитарная авиация
Члены летных экипажей	1215

Вот алгоритм, как считать зарплату работающим с коронавирусными больными медицинским работникам, если ее назначили до вступления в силу ПП РФ № 1268. Доплата определяется по должности, характеру работы за одну нормативную смену — 1/5 продолжительности рабочего времени в неделю, которая установлена для категории работника.

Действует еще одно материальное поощрение сотрудника в период пандемии — страховые выплаты для медиков, которые заразились на рабочем месте. Медработники, бригады скорой помощи получат (Указ Президента РФ № 313 от 06.05.2020):

• пособие по временной нетрудоспособности составит — 68 811 рублей;
• медикам, получившим инвалидность I группы, — 2 064 339, II — 1 376 226, III — 688 113 рублей;
• в случае смерти родственники получат 2 752 452 рубля.

С 15 июля 2024 г. вступил в силу Указ Президента РФ № 464. По нему медики, заразившиеся ковидом после 15.07.2022, на дополнительные страховые суммы претендовать не смогут.

Ни в одном из действующих постановлений нет информации, какие выплаты положены учителям в связи с коронавирусом, — заболевшим педагогам заплатят только по больничному листу. Дополнительных поощрений для педагогических работников детских садов, школ, вузов не предусмотрено.

Субсидии работодателям от государства

Федерального регламента, какие выплаты во время карантина на предприятии, нет. Но правительство в разгаре пандемии оказывало поддержку работодателям, оказавшимся в сложной ситуации. В частности:

1. Выплачивалось по одному МРОТ на каждого работника безвозмездно. Деньги в бюджет обратно не требовали, а компаниям разрешили потратить их на любые цели, в том числе и на материальное поощрение сотрудника при пандемии коронавируса.
2. Предлагались льготные кредиты с учетом штата сотрудников и условием сохранить занятость на уровне 90 % работников.

Материальная помощь сотрудникам

Сотрудникам полагается материальная помощь от работодателя в период коронавируса, если такая возможность закреплена коллективным, трудовым договором и другими локальными актами (ст. 135 ТК РФ). Если во внутренних нормативах компании зафиксирована материальная помощь по различным основаниям, то руководство вправе выплатить денежную поддержку работнику, заболевшему коронавирусом.

Руководитель издает приказ, определяет тех, кто получит матпомощь и в каком размере. Основание для выплат — заявление служащего. Такая матпомощь не облагается НДФЛ и страховыми взносами в размере, не превышающем 4000 рублей в год (п. 28 ст. 217, пп.

11 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 12 п. 1 ст.

20.2 125-ФЗ от 24.07.1998, письмо Минфина № 03-15-05/53998).

Многие крупные работодатели выпустили отдельные положения и ввели дополнительные меры поддержки сотрудников в пандемию. К примеру, материальная помощь при ковиде сотрудникам Почты России заключалась в выплате до оклада за период нетрудоспособности из-за коронавируса, допвыплатах при нахождении на стационарном лечении из-за ковида, денежных выплатах родственникам в случае смерти работника из-за COVID-19 или инфекционно-воспалительных заболеваний легких.

А вот какая компенсация положена при коронавирусе работникам железной дороги от ПАО «РЖД» и страховой компании «СОГАЗ» (договор между компаниями действует до 31 декабря 2024 г.).

Оплата удаленной работы

Многие работодатели сочли возможность перевода работников на дистанционный труд хорошим способом оптимизировать расходы на зарплату. Но Минтруд разъяснил, что с изменением места выполнения производственных функций при сохранении должностных обязанностей уровень оплаты труда не меняется. Перевод на дистанционку оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. Если с переводом существенно снижается объем должностных обязанностей, то возможен пересмотр заработной платы в сторону понижения.

Если такой перевод и уменьшение оплаты носит временный характер, то это указывается в допсоглашении. Все части заработной платы, положенные по ст. 129 ТК РФ, учитываются при расчете в полном объеме:

• оклад;
• компенсационные, стимулирующие, премиальные выплаты;
• доплаты, надбавки.

В трудовом договоре прописывается порядок доплаты сотрудникам, в период коронавируса работающим дистанционно, за использование собственных (арендованных) технических средств, компенсации амортизационных и других расходов, подтвержденных документально.

• Задорожнева Александра

2021-10-25 14:41:55

Работодателей Москвы опять обязали перевести 30% сотрудников на удаленку. Такая мера действует с 25.10.2021 по 25.02.2021. На удаленную работу в первую очередь переводят всех, кто старше 60 лет или имеет хронические заболевания.

Остальных отправляют на удаленку, чтобы достичь максимального процента присутствия работников в офисе — не более 70%.

Какие региональные льготы может получить ИП

Поддержка для ИП в период карантина — это целый пакет мер, предусмотренных федеральным центром для оказания помощи бизнесу в связи с эпидемией коронавируса. В него вошли бюджетные субсидии, кредиты на выплату зарплаты, освобождение от уплаты налогов и страховых взносов, отсрочки на сдачу отчетности, мораторий на проверки и другие. Регионы решили поддержать предпринимателей дополнительно.

Попробуйте бесплатно систему КОНСУЛЬТАНТПЛЮС
Попробуйте бесплатно систему КОНСУЛЬТАНТПЛЮС

Решение регионов

Российские регионы определили, какая поддержка для ИП во время карантина особенно нужна предпринимателю, и решили дополнительно поддержать пострадавших от коронавируса индивидуальных предпринимателей и предоставили им льготы на местном уровне. Часто региональные льготы перекликаются с федеральными. Чиновники перенесли сроки налоговых платежей.

Также в качестве антикризисной меры снизили тарифы по страховым взносам, увеличили сроки сдачи документов по требованию налоговиков, продлили срок сдачи отчетности, отменили штрафы (Федеральный закон от 01.04.2020 №102-ФЗ, постановление Правительства от 02.04.2020 №409).

На региональном уровне приняты решения об отмене и снижении налогов, которые ИП и организации платят в местный бюджет. Кроме того, всех бизнесменов временно освободили от арендной платы на пользование муниципальным имуществом. ФНС России в письме от 13.05.2020 рассказала о региональных льготах для ИП.

Освобождение от транспортного налога и поддержка ИП во время карантина

Некоторые субъекты РФ освободили некоторых ИП от уплаты транспортного налога за 2019 год. Льготы получили предприниматели из 10 российских регионов. В разных субъектах предусмотрены разные условия для получения льготы:

1. В Республике Адыгея освободили от уплаты транспортного налога ИП, которые по состоянию на 01.03.2020 года являются субъектами МСП и ведут одну из 38 видов деятельности из перечня, утвержденного законом Республики Адыгея от 27.04.2020 №341. Например, его не придется платить предпринимателям, которые продают в розницу легковые автомобили, осуществляют услуги по предоставлению мест для временного проживания или занимаются грузовыми перевозками.
2. В Республике Саха (Якутия) ИП вправе не платить транспортный налог, если их основным видом деятельности по состоянию на 01.03. 2020 года являются регулярные перевозки пассажиров автобусами в городском и пригородном и междугородном сообщении (ОКВЭД 49.31.21 и 49.39.11). Такая поддержка ИП на время карантина предусмотрена законом Республики Саха (Якутия) от 23.04.2020 № 2232-З №375-VI.
3. В Магаданской области ИП региональным законом от 30.04.2020 №2491-ОЗ освободили от транспортного налога за 2020 год. Главным условием для льготы является запись об ИП в реестре МСП по состоянию на 01.03.2020 года, и основной вид деятельности «Деятельность сухопутного пассажирского транспорта: перевозки пассажиров в городском и пригородном сообщении» или «Деятельность сухопутного и трубопроводного транспорта».
4. В Новгородской, Саратовской, Тюменской, Челябинской, Ярославской областях и Ямало-Ненецком автономном округе предоставили льготы по транспортному налогу ИП, которые ведут деятельность в пострадавших отраслях экономики из федерального перечня, утвержденного правительством РФ.

Не все регионы освободили ИП от транспортного налога полностью. Например, в Оренбургской области ИП получили право на скидку 25% от суммы начисленного за 2019 год транспортного налога в соответствии с законом Оренбургской области от 20.04.2020 №2185/583-VI-ОЗ. Воспользоваться скидкой разрешено представителям малого и среднего бизнеса, которые занимаются организацией регулярных автобусных пассажирских перевозок.

Кроме того, в некоторых регионах РФ принято решение снизить для ИП из пострадавших отраслей экономики потенциально возможный доход для расчета уплаты налога по патентной системе налогообложения (ПСН), ставок ЕНВД и УСН за текущий год. Так, например, собираются поступить власти Республики Бурятия.

Полную и актуальную информацию о том, какая будет поддержка от государства при карантине в своем регионе, ИП могут получить в специальном сервисе на сайте ФНС России.

Обычно для применения общей налоговой льготы не обязательно дополнительно обращаться в ИФНС с заявлением. Их будут предоставлять в беззаявительном порядке всем ИП, которые отвечают установленным критериям. Если же ИП хочет получить субсидию, отсрочку или рассрочку платежей, ему следует обратиться с заявлением в ИФНС по месту регистрации.

Форма заявления содержится в приказе ФНС от 14.11.2017 №ММВ-7-21/897.

Расчёт зарплаты во время карантина

В связи с объявлением дней апреля 2020 г. нерабочими у предпринимателей возникло множество вопросов по поводу начисления зарплаты. Минтруд представил подробные разъяснения, как компаниям провести кадровые мероприятия правильно, чтобы не нарушить трудовые права своих работников.

Оплата нерабочих дней

Дни с 30 марта по 30 апреля 2020 г. объявлены нерабочими, но с обязательным сохранением заработной платы сотрудников. Иными словами, даже при наличии таких дней в месяце у работодателя нет права снизить зарплату сотрудникам. Этот момент касается работников на окладе.

Если работники находятся на сдельной оплате труда, то оплата нерабочих дней производится с учетом и на основании локальной документации компании.

В случае, когда работник согласно законодательству продолжают трудиться даже при объявлении нерабочих дней, оплата их труда производится в обычном, а не повышенном размере. Дело в том, что такие нерабочие дни не являются ни выходными, ни праздничными (для которых как раз и установлена оплата в повышенном размере), а потому правило оплаты в двойном размере не применяется.

Важно! Работодатель имеет право по своей инициативе установить повышенную оплату труда тех работников, которые трудятся во время карантина.

Нерабочий период при повременной оплате труда

В программе 1С: ЗУП 3.1 в релиз 3.1.13.146 были внесены изменения в производственный календарь Российской Федерации. Также в релизе 3.1.13.151 появился флаг «Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника» в разделе «Настройка» в пункте «Расчёт зарплаты».

Наши специалисты помогут вам обновить 1С:ЗУП до последней версии. Звоните!

После установки этого флага необходимо произвести повторное заполнение графиков работы в разделе «Настройка» — «Графики работы сотрудников». В открытом графике есть флаг «Автоматическое обновление по производственному календарю», который необходимо установить, а затем нажать на кнопку «Заполнить».

В изменениях свойства графика появился флаг «При заполнении учитывать нерабочие дни».При его установке дни с 30 марта по 30 апреля должны стать как «Оплачиваемые нерабочие дни».

Если же этот флаг снять, то график будет заполнен прежними нормами часов для тех, кто продолжает работать во время карантина.

После заполнения графиков в «Табеле учета рабочего времени» все нерабочие дни будут отмечены, как «ОН» — оплачиваемый нерабочий.

Как отобразить в 1С:ЗУП разобрали на вебинаре «Кадровый учет и расчет заработной платы в период самоизоляции. Электронные трудовые книжки». Получить запись

При начислении заработной платы за месяц в разделе «Зарплата», количество нормы дней в марте будет равным 21 дню, хотя рабочих было 19.

«С сохранением заработка» — зарплаты или оклада?

«С сохранением заработка» означает, что за сотрудником должна сохраниться не только непосредственная оплата труда, но также компенсационные и стимулирующие выплаты. Связано это с тем, что под заработной платой как раз и понимают совокупность этих трех составляющих.

В результате получается, что сотрудник, не работая в апреле, должен получить ту же заработную плату, как если бы исполнял трудовые обязанности в обычном порядке.

Когда платить зарплату?

В локальной документации компании детально прописаны два срока выплаты зарплаты — за первую и вторую половину месяца. Минтруд полагает, что работники должны получить оплату в период самоизоляции в сроки не позже тех, которые установлены компанией.

Соответственно, возникает вопрос: как быть, если компания не работает до 30 апреля? В такой ситуации бухгалтера можно перевести на дистанционную работу или же в какой-то из дней вызвать его в офис. Во втором случае обязательно нужно оформить ему пропуск.

Отпуск в период карантина

Если сотрудник в период карантина находился в ежегодном оплачиваемом отпуске, то этот период не нужно продлевать на количество нерабочих дней. Все дело опять же в том, что нерабочие дни не являются праздничными днями, на которые согласно законодательству должен продлеваться отпускной период.

Увольнение в период карантина

Увольнение в период объявленных нерабочих дней недопустимо, поскольку в этот период сотрудники (в том числе и кадровики) не осуществляют трудовую деятельность.

Однако в период карантина расторжение трудового договора все же можно оформить, если оно производится по инициативе работника, т.е. основанием для увольнения будет собственное желание сотрудника. Кроме того, увольнение можно производить по соглашению сторон, а также в связи с истечением срока действия срочного трудового договора.

Важно! При увольнении по собственному желанию работодатель может получить заявление от сотрудника в электронном виде, а обработает его кадровик, работающий удаленно.

Нерабочие дни в табеле учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени — это первичный учетный документ, который применяется по усмотрению организации. Она может вносить в него изменения и в частности использовать собственную кодировку.

Для отражения в табеле нерабочих дней апреля работодатель может использовать собственный код с учетом того, что эти дни являются оплачиваемыми.

Важно! При использовании собственной кодировки работодатель должен внести дополнения в локальные документы, например, в положение о ведении табельного учета рабочего времени.

Ответственность работодателя

Если работодатель нарушит трудовые права граждан, в частности сотрудники будут работать в период объявленных нерабочих дней или работодатель необоснованно уменьшит оклады персонала, его привлекут к административной ответственности. Если компания не устранит нарушения, ее оштрафуют на 30 000 — 50 000 руб., а ее должностное лицо — на 1 000 — 20 000 руб. Для ИП также предусмотрен штраф в размере 1 000 — 5 000 руб.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Как оплачивается удаленная работа

Оплата удаленной работы при карантине — это обязанность работодателя по Трудовому кодексу. В условиях дистанционного труда необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, предусматривающее его изменения.

Попробуйте бесплатно систему КОНСУЛЬТАНТПЛЮС
Попробуйте бесплатно систему КОНСУЛЬТАНТПЛЮС

Как оплачивать работу в период самоизоляции

Президент объявил апрель нерабочим с сохранением заработной платы. Минтруд пояснил — это не введение дополнительных выходных, а вынужденная мера во время экстремальной ситуации. Каким образом решить проблему занятости, как будут платить зарплату при удаленной работе — выбирает работодатель, главное, чтобы это решение не выходило за рамки Трудового кодекса. Оплату нерабочих дней, введенных президентом во время вспышки коронавирусной инфекции, предлагают производить такими способами:

• перевести сотрудников на удаленный режим работы;
• оформить простой не по вине работодателя;
• оформить лист нетрудоспособности во время пребывания на карантине из-за коронавируса по новым правилам.

Рекомендации от КонсультантПлюс (бесплатный доступ)

Перевод на удаленную работу при карантине: как рассчитать зарплату

Механизм перевода работников на удаленку:

• принять от сотрудника заявление на перевод;
• составить и подписать дополнительное соглашение к ТД об изменении условий труда;
• издать приказ.

Все условия, которые изменятся, необходимо прописать в допсоглашении. Рассмотрите объем работы, которую сотрудник выполнял в офисе, и объективно оцените его возможности на удаленке.

Часто подчеркивается, что оплата удаленной работы при карантине должна производиться с учетом ранее установленного ее размера, включая все доплаты, но при существенном снижении объема работы это условие корректируется дополнительным соглашением. Сотрудники, осознавая такое уменьшение, часто соглашаются на оформление режима неполной дистанционной занятости и на сокращение оплаты труда.

Логично вместо сохранения зарплаты, уменьшив ее пропорционально выработке, продумать выплату компенсаций за использование работником собственной техники и возмещение коммунальных и телекоммуникационных услуг. Это законно и справедливо.

Если работник на удаленке трудится полноценно, без сокращения объема задач, работодатель обязан платить ему зарплату в обычном размере в стандартные сроки (с перерывом между выплатами не более двух недель).

Как оплачивается выход на работу во время карантина

В Указе Президента перечислены организации и работники, на которых не распространяется введение нерабочих дней. Поскольку они продолжают трудиться в соответствии со своими должностными обязанностями и с прежней интенсивностью, размер оплаты труда не меняется ни в большую, ни в меньшую сторону. В рекомендациях Минтруда отдельно подчеркивается — нерабочий период не относится ни к праздничным, ни к выходным дням, оплачивается в обычном (не повышенном) размере.

Как платить сотрудникам на карантине

Если работник прибыл из отпуска, который провел за границей, или тесно общался с человеком, у которого подтвердился впоследствии коронавирус, то он обязан самоизолироваться на две недели. На этот период оформляется больничный лист по правилам, утвержденным Постановлением Правительства №294 от 18.03.2020. Человек самостоятельно подает на сайт Фонда социального страхования заявление, в котором указывается:

• ФИО, адрес места пребывания (жительства), дату рождения;
• номера СНИЛС, ОМС;
• данные загранпаспорта — номер и дату выдачи;
• если подаете заявление от имени другого лица — его согласие;
• другие необходимые документы.

Необходимо приложить сканы документов, подтверждающих пересечение границы, нахождение в иностранном государстве. Фонд передает заявление территориальным медицинским организациям, сам запрашивает сведения, необходимые для расчета выплаты. Пособие по больничному листу выплачивается местным отделом ФСС. Выплаты происходят два раза:

• за первые семь дней;
• по окончании 14-дневного карантина и закрытия больничного листа.

Больничный в этом случае оплачивается стандартным образом — в зависимости от страхового стажа.

Процент рассчитывается исходя из стажа: до пяти лет — 60%, до восьми — 80%, свыше восьми — 100%, но не выше установленных лимитов.

Если сумма пособия в расчете за полный календарный месяц окажется меньше МРОТ, пособие считается исходя из МРОТ (это правило действует с 1 апреля до 31 декабря 2020 года).

Для работников старше 65 лет действуют особые правила оплаты больничных листов, утвержденные Постановлением Правительства РФ №402 от 01.04.2020.

Что такое простой и как за него платить

Не все виды занятости предусматривают дистанционную работу. Невозможно работать удаленно водителем, слесарем, парикмахером. Работодателю приходится отправлять сотрудников в неоплачиваемый отпуск.

По положениям ТК, такой перерыв возможен только по письменному заявлению работника. В этом случае целесообразно предложить, например, посменную работу, если ваше предприятие закрывается не полностью. Посменно могут работать уборщики, рабочие, охрана.

Составляется дополнительное соглашение об изменении существенных условий труда.

Если же организация совсем закрылась на время карантина, законодатели предлагают оформить режим простоя. Оплату такого перерыва в работе регламентирует ст. 157 ТК.

Поскольку распространение коронавируса — ситуация, на которую работодатель никак не в силах повлиять, простой признается не зависящим от работодателя и работника. В этой ситуации оплата рассчитывается исходя из 2/3 ставки (оклада) и выплачивается пропорционально времени нахождения в простое.

Как платить учителям и врачам в условиях карантина

Введение карантина в школах — не такой редкий случай. Деятельность педагогических работников в условиях карантина регулирует раздел V Приказа Минобрнауки России №536 от 11.05.2016. Там сказано, что периоды отмены или приостановки занятий по санитарно-эпидемиологическим основаниям являются для учителей рабочим временем.

В условиях объявления нерабочей недели многие школы закрываются. Учреждения образования, имеющие возможность дистанционной передачи материала, проводят уроки таким способом. Минпрос РФ объявило о том, что в апреле все школы будут закрыты, за исключением дежурных групп из учеников 1–4 классов, чьи родители вынуждены работать.

Школы переходят на каникулярный или дистанционный режим. Также министерство сообщило, как оплачивается удаленная работа во время карантина — выплаты педагогам на период дистанционного обучения сохранятся в полном объеме.

В условиях опасности распространения коронавируса особое значение приобрела деятельность медиков. Сейчас оплата труда работников здравоохранения происходит с учетом переработки и особых условий труда. Минздрав опубликовал проект приказа о надбавках медработникам, осуществляющим медпомощь пациентам с коронавирусом и людям из группы риска.

Премьер-министр поручил разработать методику премирования врачей, медработников первичного звена, работников скорой помощи, фельдшеров. Количество получающих надбавку будет корректироваться регионами. Некоторые области, не дожидаясь федерального указа, уже приняли решение об увеличении фонда оплаты медицинских работников.

Ожидается, что соответствующее постановление примут в ближайшее время.

В условиях неразберихи возникают случаи несоблюдения закона о труде, нарушения в расчете и выплате заработной платы. На сайтах профильных министерств работают горячие линии, осуществляющие оперативное информирование по текущим вопросам.

Есть ли льготы для работодателей на время карантина

Работодатели поставлены в жесткие условия: не имея прибыли во время карантина по коронавирусу, они обязаны сохранять заработную плату сотрудникам. Чтобы уменьшить финансовую нагрузку, разработаны меры поддержки для установленных правительством видов деятельности, предусмотрено сокращение страховых взносов с зарплат от 30 до 15%. Предприятиям малого бизнеса разрешили перенести:

• страховые взносы — на шесть месяцев;
• уплату налогов (кроме НДС и НДФЛ) организациям, включенным в реестр МСП, — на шесть месяцев;
• уплату всех налогов (кроме НДС и НДФЛ) остальным организациям — на три месяца.

Может ли работодатель не платить зарплату во время карантина

Нет, не может. Если организация не в состоянии организовать удаленную работу, единственный выход — оформить вынужденный простой. В этом случае сотрудники получат 2/3 от должностного оклада за период перерыва. Совсем не платить нельзя, это нарушение ст. 22 ТК РФ.

Также нельзя заставить работника написать заявление об уходе в неоплачиваемый отпуск — это повод для жалобы в Роструд.