Ученический трудовой договор с работником в 2024 году

У работодателей появилась возможность внедрять в компании кадровый ЭДО. Трудовые договоры можно оформлять в электронном виде, а вот приказы об увольнении — нельзя.

Новые статьи ТК

• 22.1 — ЭДО в сфере трудовых отношений;
• 22.2 — Порядок введения ЭДО;
• 22.3 — Взаимодействие работодателя и работника по ЭДО.

Кадровые документы можно оформлять в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.

Кто переходит на ЭДО

Переход на кадровый ЭДО — добровольный как для работодателей, так и для сотрудников (но не для всех).

Если работодатель решил ввести КЭДО, действующие сотрудники могут работать с документами по-старинке. Если они не согласятся на электронное оформление, кадровые документы для них надо будет по-прежнему оформлять на бумаге.

А вот у новых сотрудников, которые впервые начнут работать в следующем году, возможности игнорировать КЭДО не будет. Они будут обязаны принять это, как данность. Конечно, при условии, что такая система введена у работодателя.

Если работодатель решил внедрить в компании КЭДО, он должен издать об этом нормативный акт, например, специальное положение.

• сведения об информационной системе, в которой будет идти КЭДО;
• порядок доступа к информационной системе работодателя;
• перечень электронных документов и категорий работников для КЭДО;
• срок уведомления работников о переходе ЭДО;
• дата введения ЭДО;
• сроки подписания работником электронных документов и ознакомления с ними;
• порядок проведения инструктажа работников по вопросам ЭДО;
• исключительные случаи, когда документы будут на бумаге;
• процедуры взаимодействия с профсоюзом.

Как идет обмен документами

ЭДО можно настроить через информационные системы:

• платформу «Работа в России» с доступом к ней через Госуслуги;
• информационную систему работодателя.

Заканчивается набор на курс повышения квалификации «Управленческий учет» 120 часов.

Курсы от «Клерка» — это:

• соответствие профстандарту «Бухгалтер»;
• удостоверение в ФИС ФРДО;
• поддержка на всех этапах и консультации от лекторов;
• тесты на проверку ваших знаний;
• 20 летний опыт «Клерка» внутри курса.

Полную программу курса посмотреть можно тут

Электронные документы

Не все кадровые документы можно оформлять электронно.

В ТК есть перечень документов, которые не могут быть составлены в электронном виде. Это такие документы:

• трудовая книжка;
• сведения о трудовой деятельности работников (СТД-Р);
• акт о несчастном случае на производстве № Н1;
• приказ увольнении работника;
• журнал инструктажей по охране труда.

• трудовой договор;
• договор о материальной ответственности;
• ученический договор;
• договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы;
• приказ о применении дисциплинарного взыскания;
• уведомлении об изменении условий трудового договора.

Единые требования к формату электронных кадровых документов введут с 1 марта 2024 года.

Электронная подпись

Требования к подписи сотрудников и работодателей разные.

Может использоваться усиленная квалифицированная и неквалифицированная электронные подпись (УКЭП и УНЭП).

Мы собрали все данные в одну таблицу.

договор о материальной ответственности;

договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы;

приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания;

уведомлении об изменении определенных сторонами условий трудового договора

УНЭП, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора

УНЭП, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства

УНЭП, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора

УНЭП, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора

УНЭП, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства

УНЭП, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства

простая электронная подпись

Обязательные условия трудового договора по ТК РФ в 2024 году: статья 57 ТК РФ

При оформлении трудовых отношений сторонам необходимо согласовать ряд пунктов, без которых подписанный контракт не может считаться таким, что полностью отвечает предписаниям действующего законодательства. Далее подробно поговорим о том, каковы обязательные условия трудового договора по ТК РФ в 2024 году, а что является дополнительной информацией и отражается в соглашении между работником и работодателем лишь в особых случаях.

Трудовой договор

Под трудовым договором согласно ст. 56 ТК РФ подразумевается соглашение между нанимателем и нанятым субъектом. Если кратко, то работник берет на себя обязанности по выполнению определенной трудовой функции и соблюдению правил внутреннего распорядка, а работодатель обязуется вовремя и в полном объеме оплачивать труд, а также обеспечить необходимые для работы условия.

Важно! Трудовой договор следует заключать в письменной форме и в двух экземплярах – по одному оригиналу для каждой из сторон.

Обязательные условия

Список условий, которые обязательно указываются в трудовом договоре, достаточно обширен. Все упомянутые в ст. 57 ТК РФ пункты условно можно разделить на несколько групп:

• установочные данные;
• информация о месте и характере работы;
• сведения о выполняемой трудовой функции;
• сведения относительно даты начала работы, режиме рабочего времени и времени отдыха;
• порядок оплаты труда;
• данные об условиях труда;
• информация об обязательном соцстраховании, гарантиях и компенсациях за труд в опасных и вредных для здоровья условиях;
• дополнительные данные.

Обратите внимание! Если какие-либо сведения, указанные в ч. 1, ч. 2 ст. 57 ТК РФ , не были изначально включены в текст контракта, это не значит, что документ автоматически становится недействительным.

Трудовой договор можно дополнить путем непосредственного внесения в его содержание недостающих сведений или путем подготовки дополнительного соглашения.

Установочная информация

Это неотъемлемая часть любого контракта. Очень часто этот блок еще называют вступлением. Перечень установочных данных, которые указываются в трудовом договоре, зафиксирован в ч. 1 ст. 57 ТК РФ и включает следующую информацию:

• ФИО нанимаемого субъекта, полное наименование нанимателя – юридического лица или ФИО нанимателя – физического лица;
• реквизиты документов, удостоверяющих личность нанимаемого лица и работодателя-физлица (серийный номер, дата выдачи);
• ИНН нанимателя (кроме нанимателей-физлиц, которые не имеют статус предпринимателя);
• данные о представителе нанимателя (если интересы работодателя представляет уполномоченное лицо);
• место и дата заключения сделки.

Важно! Место заключения трудового договора и место выполнения трудовых обязанностей – не одно и то же понятие. Та же ситуация складывается с датой подписания соглашения и датой начала работы.

Это также совершенно разные пункты. Например, если контракт подписан 01.02.2021 года в городе Санкт-Петербург, это не обязательно означает, что 01.02.2021 работник уже будет трудиться, и не обязательно работа будет выполняться именно в Санкт-Петербурге.

При оформлении трудового договора на правильность изложения установочных данных следует обратить особое внимание. В некоторых случаях допущенные ошибки могут стать причиной признания сделки недействительной. Если же работник умышленно предоставил неправдивую информацию и подложные документы, работодатель вправе прекратить отношения с таким субъектом в порядке п. 11 ч. 1 ст.

81 ТК РФ.

Место и характер работы

Понятие «место работы» в ТК РФ не раскрывается. Обычно под этим определением подразумевают расположенную в конкретной местности организацию, ее представительство или филиал. Если лицо занято в обособленном подразделении, то местом его работы считается место нахождения именно подразделения, а не главного офиса.

Для надомников местом работы является их дом. В отношении удаленщиков следует употреблять формулировку «по фактическому местонахождению сотрудника». Если руководство хочет закрепить свое право на свободный перевод сотрудников между несколькими офисами в пределах одного города, то место работы можно определить как «место нахождения подразделений организации».

Обратите внимание! Нередко место работы напрямую влияет на размер заработной платы и дополнительные трудовые гарантии. Например, в ряде регионов действуют повышающие коэффициенты, которые необходимо применять при расчете зарплат и процентных надбавок.

В некоторых случаях трудовые обязанности вообще не привязаны к конкретной локации. Речь идет о курьерах, таксистах, проводниках, личных охранниках и других подобных специалистах. При оформлении таких кадров наниматель должен указать в соглашении характер работы – разъездной, подвижной или в пути.

Трудовая функция

Еще одним обязательным условием трудового договора выступает трудовая функция, закрепляемая за нанимаемым сотрудником. Полное описание трудовой функции включает информацию:

1. о должности, занимаемой работником;
2. о характере трудовой деятельности;
3. о служебных обязанностях.

Название должности, которое фигурирует в контракте, должно совпадать с названием, используемом в локальных актах организации. А если занятие определенной трудовой деятельностью дает право на особые льготы, то название должности, профессии, или специальности также должно отвечать положениям соответствующих квалификационных справочников.

Работодатель может привлекать нанятого субъекта к исполнению обязанностей, предусмотренных выполняемой трудовой функцией. Все, что за пределами обусловленных в договоре трудовых задач, может быть выполнено сотрудником исключительно при наличии добровольного согласия последнего.

Обратите внимание! Перечислять все права и обязанности работника в трудовом договоре не обязательно. Для этого существуют должностные инструкции, которые используются в качестве приложения к основному документу – контракту.

Режим рабочего времени и периоды для отдыха

Режим рабочего времени – это порядок распределения нормы рабочего времени за конкретный период.

Установленный режим работы должен отражать следующие позиции:

• сколько длится рабочая неделя в организации (например, 5-ти дневная рабочая неделя с 2 выходными, 6-ти дневная с 1 выходным);
• сколько длится рабочий день или смена;
• когда начинается и заканчивается рабочий день;
• есть ли перерывы в течение рабочего дня (смены) и какова их продолжительность.

Обычно большая часть работников организации трудится по общему режиму, зафиксированному в правилах внутреннего распорядка и коллективном договоре. Если человека принимают на должность, предполагающей труд по стандартному графику, упоминать об этом в трудовом договоре не нужно. Однако в отношении некоторых сотрудников может действовать специальный распорядок. Например, сторожа, охранники, личные секретари и водители часто работают в ночные смены или по ненормированному графику.

Если режим работы нанимаемого отличается от стандартного, это обязательно следует отразить в трудовом договоре.

Вам также будет интересно:

Оплата труда

Работодатель вправе установить систему оплаты труда в организации по своему усмотрению. Однако установленный механизм начисления заработной платы должен отвечать требованиям ТК РФ.

В трудовом договоре с конкретным работником недостаточно просто указать, что порядок оплаты выполняемой работы предусматривается определенным локальным актом, например, положением или должностным расписанием. Наниматель должен четко определить в контракте размер тарифной ставки, оклада, а также существующие доплаты и надбавки. А вот конкретизировать объемы поощрительных выплат в трудовом договоре не нужно, поскольку работодатель имеет право самостоятельно решать вопрос о начислении и сумме премий.

Зарплата работника зависит от ряда факторов, в том числе от:

1. квалификации;
2. уровня сложности выполняемых задач;
3. количества и качества затраченных на выполнение должностных обязанностей ресурсов.

Закон не ограничивает размер максимально допустимого заработка, за исключением случаев, описанных в ст. 145 ТК РФ. Однако сумма минимальной зарплаты устанавливается нормативно и регулярно пересматривается.

Важно! Сроки выплаты зарплаты прописывать в соглашении не обязательно.

Условия труда

Под условиями труда подразумевают факторы производственной среды и трудовой деятельности, которые влияют на здоровье и работоспособность нанятого лица. Условия труда классифицируют по признаку вредности или опасности на:

допустимые;
оптимальные.

Для того, чтобы определить каковы на самом деле условия труда работника, необходимо организовать специальную аттестацию рабочих мест. Полученная информация с указанием класса вредности должна быть отражена в контракте.

Гарантии и компенсации

Если лицо будет работать во вредных или опасных условиях, ему положены специальные гарантии и компенсации. Это обязательно фиксируется в трудовом договоре с работодателем.

Перечень возможных гарантий и компенсаций предусмотрен ст. 92 ТК РФ, ст. 117 ТК РФ, ст.

147 ТК РФ. В частности, сюда входит:

• сокращенная продолжительность рабочего времени;
• предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска;
• повышенный размер оплаты труда.

Обязательное соцстрахование

Порядок осуществления обязательного социального страхования работника предусмотрен действующим законодательством. Поэтому не нужно детально описывать этом механизм в трудовом договоре. Достаточно просто указать, что сотрудник подлежит обязательному соцстрахованию в порядке, установленном законом.

Дополнительные условия

В некоторых случаях список обязательных условий трудового договора может быть расширен. Однако закон требует, чтобы подобное расширение не ухудшало положения работника по сравнению с нормами действующего трудового законодательства.

Вам также будет интересно:

Согласно ст. 57 ТК РФ обязательными также считаются условия:

• относительно уточнения места работы или рабочего места;
• о наличии испытательного срока;
• об обязанности отработать в конкретной организации определенный срок после окончания обучения, если обучение оплачивалось работодателем (ученический договор);
• относительно дополнительного страхования нанятого лица;
• о неразглашении сведений, охраняемых законом (государственная, служебная или коммерческая тайна);
• о возможности улучшения социально-бытовых условий сотрудника;
• о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.

Прописывать перечисленные пункты в договоре необходимо лишь в случаях возникновения у лица соответствующих обязанностей или прав, например, если сотрудник будет допущен к гостайне или на него возлагается обязанность по отработке после оплаченного работодателем обучения. Если принимаемого на работу специалиста все эти пункты не затрагивают, упоминать о них в трудовом договоре не нужно.

Обратите внимание! Стороны вправе согласовать между собой включение в содержание контракта информации об их правах и обязанностях. Однако если эти данные не были включены в трудовой договор, это не означает, что подписант отказывается от реализации этих прав или может отказаться от исполнения взятых на себя обязанностей.

Срок трудового договора и материальная ответственность

Если в трудовом договоре не указан срок его действия, соглашение считается таким, что заключено на неопределенный период. Поэтому в контракте обязательно следует фиксировать тот факт, что трудовые отношения являются срочными. Например, можно заключать срочный трудовой договор с иностранным гражданином с продлением на новый период, потому что иностранцам выдают разрешение на работу на ограниченный срок, которое они могут продлять при необходимости.

Работать иностранцам без разрешения на работу запрещено законом.

Кроме этого, сторонам необходимо определить обстоятельства, при наступлении которых договор считается расторгнутым. Не рекомендуется указывать конкретную дату окончания действия контракта, достаточно ограничиться более общей формулировкой. Например, если лицо принято на декретное место, лучше прописать, что сотрудник принимается на период отсутствия основного работника.

Ведь основной работник может продлить отпуск за счет больничного, и тогда в срочный договор придется вносить изменения.

Вам также будет интересно:

Еще одним обязательным условием трудового договора может стать пункт о полной материальной ответственности. Если лицо принимается на должность, которая подразумевает принятие ответственности за вверенные материальные ценности в полном объеме, это следует отразить в соглашении. Иначе в будущем работодателю придется готовить допсоглашение с работником, однако последний будет иметь право отказаться от подписания этого документа.

Ученический договор: оптимизация взносов, деловые цели и налоговые риски

Ученический договор в 2021 году остается одним из немногих способов оптимизации «зарплатных» налогов (стипендия облагается НДФЛ, но не облагается взносами), с разумным уровнем рисков и существенным экономическим эффектом. При этом договор позволяет решить и не налоговые задачи: формализовать обучение сотрудников, наставничество, аттестацию, а также упрощает отчисление неподходящих соискателей, не прошедших обучение, взыскание с них денежных средств, затраченных работодателем на обучение (в том числе выплату стипендий). К тому же ученики не учитываются при расчете среднесписочной численности сотрудников, что может быть небезынтересно «упрощенцам» (Постановление АС Северо-Западного округа от 26.11.2020 по делу А13-21934/2017).

Совсем немного теории: ученический договор регулируется ст. 198 ТК РФ. Договор можно заключить как с соискателем вакансии, так и с работником (с отрывом или без отрыва от производства). На время обучения ученик получает стипендию, которая взносами не облагается, с чем согласен и Минфин (Письмо от 21.06.2019 N 03-15-06/45624) и не может быть меньше МРОТ. В соответствии со ст.

200 ТК РФ, ученический договор заключается на срок, необходимый для получения данной квалификации, форма обучения может быть любой. При этом за работа, выполняемая учеником на практических занятиях, оплачивается по установленным сами же работодателем расценкам (но опять же без вносов).

Есть нюансы — с учениками, успешно окончившими обучение, нельзя заключать трудовой договор с испытательным сроком, но расторгнуть ученический договор можно по основаниям, предусмотренным самим же договором (например, за неуспеваемость или прогулы занятий). Там, где есть налоговая выгода есть и налоговые споры, существуют два основных риска при использовании ученических договоров: признание расходов на выплату стипендии необоснованными и переквалификация ученического договора в трудовой (с соответствующим доначислением взносов). Вопрос о возможности учесть расходы по ученическому договору зависит от системы налогообложения работодателя.

В соответствии с пп. 33 пп. 1 ст. 346.16 НК РФ, налогоплательщики, применяющие УСН доходы-расходы учитывают в том числе расходы на подготовку и переподготовку кадров, состоящих в штате налогоплательщика, на договорной основе в порядке, предусмотренном п. 3 ст.

264 НК РФ. То есть если ученик не является работником организации-упрощенца, то в составе расходов стипендию учесть нельзя (Постановление 18 ААС от 04.02.2021 по делу А76-5218/2020).

Если работодатель применяет ОСН, то в соответствии с п. 3 ст. 264 НК РФ расходы налогоплательщика на обучение по основным профессиональным образовательным программам, основным программам профессионального обучения и дополнительным профессиональным программам включаются в состав расходов, если обучение осуществляется на основании договора с российской образовательной организацией, научной организацией либо иностранной образовательной организацией, имеющими право на ведение образовательной деятельности. При этом такое обучение проходят работники налогоплательщика, заключившие с ним трудовые договоры, либо физические лица, заключившие с налогоплательщиком договоры, предусматривающие обязанность физлица не позднее трех месяцев после окончания указанного обучения, оплаченного налогоплательщиком, заключить с ним трудовой договор и отработать у налогоплательщика не менее одного года.

Пп.2 п. 3 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» установлено, что к дополнительным профессиональным программам относятся программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки.

В соответствии со ст.2 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» квалификация — уровень знаний, умений, навыков и компетенции, характеризующий подготовленность к выполнению определенного вида профессиональной деятельности, и содержит указание на образовательные программы, направленные на приобретение новой квалификации. При этом Закон N 273-ФЗ не предусматривает возможности получения образования в каких-либо организациях, помимо осуществляющих образовательную деятельность, при этом такая организация в силу пп. 18, 19, 20 ст.

2 Закона N 273-ФЗ должна иметь лицензию на осуществление образовательной деятельности.

Таким образом, работодатель на ОСН может учесть в составе расходов стипендию, если обучение осуществляет организация, имеющая лицензию. Что это означает на практике? Предположим, доход организации до уплаты зарплаты, НДФЛ и взносов — 1 млн.р., заработная плата (или стипендия) — 30 т.р.: Как видно из таблицы, выплата стипендии вместо зарплаты выгодна организации на УСН (вариант 4, по сравнению с 2), а также организации на ОСН, при условии обучения сотрудника в организации, имеющей образовательную лицензию (вариант 6 по сравнению с 1). А вот если организация на ОСН (относящаяся к МСП) заключит ученический договор и будет обучать ученика в организации без лицензии (или сама будет проводить обучение без лицензии), экономический эффект становится отрицательным (вариант 5 по сравнению с 1), за счет невозможности учесть в составе расходов по налогу на прибыль выплаты стипендии. Выбор модели работы по ученическому договору не пройдет незаметно для налогового органа, поскольку НДФЛ не будет соответствовать взносам.

Возникает риск переквалификации договора в трудовой, особенно в том случае, когда ученический договор заключен организацией, не имеющей образовательной лицензии. Проанализировав судебную практику за 2015-2021 годы, можно сделать вывод о том, что выплата стипендий не облагается социальными взносами, даже при отсутствии у организации образовательной лицензии. При этом не имеет значение, был ли заключен с учеником трудовой договор или нет (это может влиять только на обоснованность учета расходов на стипендии в составе налога на прибыль, но не на правомерность не обложения стипендий страховыми взносами).

Так банк, не имея образовательной лицензии заключал ученические договоры и выплачивал стипендии соискателям вакансий. В соответствии с позицией ФСС обучение учеников производилось самим банком, не имеющим лицензии на преподавательскую деятельность, по месту нахождения банка с целью выявления профессиональной пригодности для дальнейшего трудоустройства. К ученикам предъявлялись требования трудового законодательства по соблюдению правил внутреннего трудового распорядка банка, трудовой дисциплины, законодательства по охране труда.

Оплата стипендий производилась по производственному календарю пропорционально норме часов в текущем месяце. По сути, этот договор являлся трудовым с испытательным сроком на 3 месяца.

Но суд отметил, что ссылка фонда на отсутствие у Банка лицензии на осуществление образовательной деятельности не принимается судом, поскольку обучение проводилось в форме консультаций, семинаров, какие-либо документы по окончании обучения не выдавались (Постановление 13 ААС от 17.02.2017 по делу N А56-70818/2016). Аналогичная позиция указана и в Постановлении Арбитражного суда Северо-Западного округа от 12.07.2018 по делу N А21-5289/2017 — Управление не наделено полномочиями по проверке соблюдения Центром требований Закона об образовании и Положения о лицензировании. При условии, что Центром в спорный период осуществлялась деятельность без получения лицензии, в качестве последствий такого нарушения предусмотрена административная ответственность, привлечение к которой не входит в компетенцию Управления.

Возможность заключения ученических договоров без лицензии на образовательную деятельность подтверждается и судами общей юрисдикции. Изучить по этому поводу можно Решение Центрального районного суда г. Комсомольска-на-Амуре № 2 5463/2019 2-681/2019 2-681/2020 2-681/2020(2-5463/2019;)~М-5354/2019 М-5354/2019 от 6.02.2020 г. по делу № 2-5463/2019, Решение Балахинского городского суда № 2-935/2017 2-935/2017~М-738/2017 М 738/2017 от 27.09.2017 г. по делу № 2-935/2017 и др.

Если финансирование обучения организацией своими силами не вызывает вопросов, то при использовании обособленных учебных центров возможны варианты. Так, учебный центр может применять ОСН.

Согласно пп. 14 п. 2 ст. 149 НК РФ, услуги в сфере образования (кроме консультационных услуг, услуг по сдаче в аренду помещений) не облагаются НДС если услуги в сфере образования, оказываются некоммерческими организациями, осуществляющими образовательную деятельность, по реализации основных и (или) дополнительных образовательных программ, указанных в лицензии.

• наличие образовательной лицензии;
• 90% дохода поступает от образовательной деятельности;
• в штате организации не менее 15 работников (не обязательно педагогов).

Следует учитывать нюанс: согласно п. 5 ст. 284.1 НК РФ, организации, изъявившие желание применять налоговую ставку 0 процентов, не позднее чем за один месяц до начала налогового периода, начиная с которого применяется налоговая ставка 0 процентов, подают в налоговый орган по месту своего нахождения заявление, копии лицензии (лицензий) на осуществление образовательной деятельности, выданной (выданных) в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Таким образом, для применения ставки 0% по налогу на прибыль в 2024 году учебные центры должны предоставить в налоговый орган заявления и копии лицензии до 01.12.2021 г.

Финансирование учебного центра может осуществляться минимум пяти способами, в том числе таким:

Имеет ли смысл использовать ученический договор при структурировании бизнеса или нет, зависит от многих факторов, но налоговая цель как всегда не может быть единственной или главной.

• ученический договор
• оптимизация взносов
• налоговый учет

Трудовой договор со студентом очником — образцы и примеры

Разнообразные личные мотивы побуждают студентов к трудоустройству. Прием на работу такой категории граждан несет ряд особенностей, о которых следует знать работодателю. При оформлении на работу в первую очередь нанимателю надо учитывать, по какой форме обучается студент.

Если кандидат получает высшее образование очно, то потребуется составить не стандартный трудовой договор. О том, как правильно заключить срочный трудовой договор со студентом очником, а также учесть все нюансы, касающиеся труда, графика и оплаты, поговорим в данной статье.

Что говорится в норме закона?

Все особенности, касающиеся взаимоотношений работодателей и сотрудников, получающих образование, четко урегулированы статьями ТК РФ. В частности, статья 59 ТК РФ устанавливает правила, согласно которым граждане, обучающиеся очно в ВУЗах, могут быть приняты на работу только на определенный срок. Объясняется это тем, что чаще всего студенты-очники подрабатывают в летний период на каникулах.

Важно знать! Для несовершеннолетних сотрудников должен быть установлен специальный график, поскольку рабочая неделя для таких категорий работников согласно ст. 92 ТК РФ, должна быть сокращена.

Эти сведения о продолжительности и нормах труда обязательно указываются в условиях договора.

Совершеннолетние граждане тоже могут попросить у работодателя установить определенные условия сотрудничества (неполную рабочую неделю), определить условия труда с гибким графиком и закрепить свои договоренности в трудовом договоре. Одной из обязанностей работодателя является необходимость предоставления оплачиваемого учебного отпуска на экзаменационный период. Длительность такого отдыха зависит от того, на каком курсе учится сотрудник, а также от непосредственных оснований для отпуска (сессия, государственные экзамены и прочее).

Дополнительные сведения: наименьшая продолжительность отпуска устанавливается для студентов, обучающихся на начальных курсах. Наиболее длительный период отдыха требуется тем, кто готовится к защите диплома. В последнем случае длительность отпуска может достигать вплоть до 4 месяцев.

Как происходит прием на работу?

Несмотря на то, что со студентами-очниками оформляется срочный трудовой договор, они наделяются не меньшими правами в сравнении с обычными (постоянными сотрудниками). Сама процедура трудоустройства выглядит следующим образом:

1. Студент приходит собеседоваться. Работодатель рассматривает кандидатуру согласно своим требованиям. Наниматель также может учитывать возраст кандидата, поскольку не все студенты являются совершеннолетними. Оформление трудового договора возможно лишь с теми гражданами, чей возраст превышает 16 лет. В отношении трудоустройства несовершеннолетних существует ряд ограничений. К примеру, им нельзя поручать определенные работы, работодателю придется проводить за свой счет медосмотр таких лиц и главное, нельзя устанавливать им испытание при приеме на работу;
2. Прошедший собеседование кандидат предоставляет документы для оформления, знакомится с правилами компании и подписывает трудовой договор;
3. Издание Приказа и оформление трудовой книжки, если это – первое место работы студента. Дополнительно может понадобиться оформление СНИЛС, если такого документа нет. Трудоустроенный должен подписать Приказ не позже, чем в течение 3 дней с даты, когда он приступил к работе.

Обратите внимание! Договор по совместительству не может быть оформлен лишь по той причине, что сотрудник проходит обучение в ВУЗе, так как учеба не является местом работы.

Нюансы режима работы студентов-очников: обратите внимание на то, что для приема на работу таких сотрудников потребуется установить особый график работы, в частности, если трудоустраиваемый младше 18 лет. Тогда максимальное количество рабочих часов в неделю не может превышать 35.

Какие документы нужны для оформления?

Чтобы принять студента-очника на работу, он должен предоставить следующий перечень документов:

• паспорт;
• трудовую книжку, СНИЛС и ИНН (при наличии). Первый документ приобретается гражданином самостоятельно, а работодатель лишь заполняет трудовую. Получение СНИЛС и ИНН также обязанность трудоустраиваемого;
• документ, который подтверждает статус обучающегося;
• страховой полис.

Вам также будет интересно:

Работодатель вправе заключить договор и со студентом очником иностранцем. Единственное, на что следует обратить внимание, это расширенный список документов для трудоустройства, в частности:

• перевод паспорта, который должен быть заверен нотариально;
• квитанция об уплате госпошлины;
• копия страхового медицинского полиса;
• медзаключение;
• копия миграционной карты;
• справка из учебного заведения и копия лицензии, заверенная нотариусом;
• копия уведомления о прибытии (отрывная часть).

Как оформить приказ?

Для приема на работу каждого нового сотрудника оформляется Приказ, в котором отражаются основные условия, прописанные в договоре. Его образец может быть разработан организацией самостоятельно. С таким документом обязательно ознакамливается студент-очник и проставляет свою подпись как факт ознакомления.

Принимаемый на работу гражданин вправе запросить для себя копию Приказа, которую работодателю обязательно следует заверить в соответствии с установленными в компании правилами. Далее приведем пример оформления Приказа для договора на 0.5 ставки.

Про испытательный срок

Работодатель может по собственному желанию определить, существует ли потребность в прохождении кандидатом испытательного срока. Если руководитель примет такое решение, то оно фиксируется в соглашении между сторонами.

Важно отметить, что такое правило работает только для совершеннолетних соискателей.

Особенности, касающиеся отпусков для студентов-очников

Данный вопрос разрешается согласно стандартным правилам ТК РФ. Оплата также производится пропорционально показателям отработанного времени и дохода сотрудника, который рассчитывается за последний год. Как правило, заработная плата студентов меньше, чем тот заработок, который получают другие работник, следовательно, это отражается и на размере отпускных.

Следует обратить внимание на то, что ученический отпуск не может быть совмещен с основным, но также должен быть оплачен. Если для студента компания является основным местом работы, то не предоставить ученический отпуск нельзя, так как это расценивается как нарушение прав сотрудника.

Ученический договор: понятие и особенности

Рынок развивается так быстро, что система образования не успевает готовить квалифицированные кадры для нужд предприятий и организаций. Слаженная схема, работавшая в советские времена, когда абитуриентов набирали согласно утвержденным планам, выпускников распределяли по предприятиям, а молодых специалистов прикрепляли к учебным бригадам и наставникам, канула в лету. Для того, чтобы компании не страдали от нехватки специалистов, законодательство дало им возможность обучать кадры самостоятельно, не рискуя при этом потерять нового сотрудника после окончания обучения. Так, ТК РФ, принятый в 2001 году, стал первым актом о труде, содержащим отдельную главу об ученическом договоре.

Данная форма взаимоотношений работника и работодателя по сей день является востребованной в отечественных компаниях.

Понятие ученического договора

Глава 32 Трудового Кодекса Российской Федерации устанавливает право работодателя «заключать с лицом, ищущим работу, или с работником данной организации ученический договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы». Ученичество может быть организовано в различных формах: индивидуально, в бригадах, на курсах или иным образом.

Ученический договор — это договор, заключаемый между работодателем и будущим или нынешним работником, на профессиональное обучение/переподготовку в данной организации.

Так, ученический договор дает работодателю возможность самостоятельно готовить тех специалистов, в которых нуждается предприятие.

Основные положения ученического договора

Одним из самых важных аспектов ученического договора является то, что он юридически закрепляет за работодателем право на конкретного работника, в обучение которого организация вложила средства. Таким образом, минимизируется риск потери кадров после окончания обучения. Во время обучения ученику выплачивается стипендия, размер которой определяется условиями ученического договора и зависит от получаемой квалификации, но не может быть ниже установленного МРОТ.

Статья 207 главы 32 ТК РФ гласит, что ученик, завершивший обучение, но не выполняющий своих обязательств по договору без уважительных причин (в том числе не приступающий к работе), должен вернуть работодателю сумму стипендии, полученную им за все время обучения. Более того, ученик обязан также возместить и прочие понесенные работодателем расходы на его ученичество.

Срок, на который заключается договор, зависит от получаемой квалификации. При этом, согласно статье 201 главы 32 ТК РФ, «действие ученического договора продлевается на время болезни ученика, прохождения им военных сборов и в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации». Обязательства вступают в силу с того дня, который указан в договоре, в течение предусмотренного им срока.

Степень полученной квалификации подтверждается документом, который выдается работнику по окончании ученичества. Таким образом, компания получает сотрудника с определенным, документально подтвержденным уровнем знаний и навыков, еще и заточенных под специфику данной организации. Стоит также иметь в виду, что лицам, успешно завершившим обучение по ученическому договору, не устанавливается испытательный срок у того работодателя, у которого они проходили обучение.

Во время обучения

• Во время обучения сотрудник не может быть привлечен к сверхурочным работам и направляться в служебные командировки, не связанные с обучением;
• Для ученика не должны превышаться недельные нормы рабочего времени, установленные для работников «соответствующих возраста, профессии, специальности при выполнении соответствующих работ» (ст. 203 гл. 32 ТК РФ);
• По соглашению с работодателем, работники организации, проходящие обучение, могут либо полностью освобождаться от своих основных рабочих обязанностей (по трудовому договору), либо выполнять эту работу на условиях неполного рабочего времени. Что такое неполное рабочее время, вы можете подробно прочесть в этой статье.

Подведем итоги

Ученический договор — это удобная, законная форма подготовки кадров, необходимых предприятию или организации. Благодаря существующей законодательной базе, такой договор позволяет обучить специалиста, не опасаясь, что вложенные в него средства пропадут зря.

Итак, давайте подведем итоги, в чем же состоят преимущества ученического договора:

• Ученичество позволяет готовить сотрудников специально для нужд компании, что в долгосрочной перспективе помогает укомплектовать штат высококвалифицированными специалистами, знакомыми со спецификой работы конкретно в вашей организации;
• Средства, вложенные в обучение, быстро окупаются. Законодательство гарантирует трудоустройство ученика в вашей организации или возмещение им всех понесенных компанией расходов;
• Ученический договор позволяет снизить затраты, связанные с адаптацией нового сотрудника, так как избавляет работодателя от скрытых переплат в период испытательного срока. Подробнее прочитать про неочевидные издержки и переплаты за штатных сотрудников вы можете в этой статье;
• Степень квалификации, полученная сотрудником в ходе ученичества, подтверждается в документе об окончании обучения. Это гораздо весомее и надежнее, чем брать работника со стороны, не имея точного представления о его навыках и квалификации.

Оставьте заявку на бесплатную консультацию с нашим специалистом:

• образование
• ученический договор
• переподготовка и переобучение работников