Несоблюдение санитарных норм освещения рабочего места

Если в офисе, цеху или другом помещении слишком холодно, сотрудник имеет право потребовать от работодателя обеспечить оптимальную температуру на рабочем месте.

Какая температура должна быть в офисе?

На работу офисных сотрудников температура за окном, согласно законодательству, не влияет. Однако работодатель обязан поддерживать оптимальную температуру на рабочем месте.

Она регулируется санитарными правилами и нормами СанПиН 2.2.4.548-96 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений». Этот документ разделяет офисных и других трудящихся в помещениях сотрудников на пять категорий, для каждой из которых устанавливается своя комфортная температура.

Так, к категории 1а (сидячая работа) относятся управленцы, офисные работники, рабочие швейного и часового производства. Для них оптимальная температура в холодное время года в помещении должна быть в пределах от +22 °С до +24 °С.

Следующая категория — 1б — это люди, которые весь день проводят на ногах, например продавцы. Они должны работать при температуре не ниже +21. +23 °С.

К категории 2а относятся работники, большую часть дня находящиеся в движении. Это, например, экскурсоводы или сотрудники уборочных цехов на машиностроительных предприятиях. Для них, согласно СанПиН, оптимальная температура варьируется в пределах +19. +21 °С.

Слесари, сварщики и другие сотрудники, выполняющие работу, связанную с ходьбой и переносом тяжестей до 10 кг, относятся к категории 2б. Для них температура в помещении должна быть не ниже +17. +19 °С.

И, наконец, последняя категория — 3 — предполагает тяжелый физический труд, например в производственных цехах. К этой же категории относятся и грузчики, которые переносят мебель и технику тяжелее 10 кг. Для них оптимальная температура, согласно СанПиН, — +16. +18 °С.

При какой температуре можно требовать сократить рабочее время или вовсе не работать?

Если температура на рабочем месте понижается на градус ниже нормы, работник вправе требовать сократить время работы на час.

При температуре в помещении +12 °С сотрудники, относящиеся к категории 1а, вправе не работать, 1б — работать не более часа, 2а — не более трех часов, 2б — не более пяти часов, сотрудники категории 3 — не более семи часов.

При температуре в помещении +11°С и ниже работники категорий 1а и 1б имеют право не работать, сотрудники категории 2а — трудиться не более двух часов, 2б — не более четырех часов, категории 3 — не более шести часов.

Если в помещении +9 °С, отказаться от работы могут сотрудники, относящиеся к категориям 1а,1б и 2а. Работники категории 2б могут работать не более двух часов, категории 3 — не более четырех. При температуре +7 и +6 работают лишь люди, относящиеся к категории 3: они могут провести в помещении не более двух часов.

Если сотрудник, который имеет право не работать в связи с несоблюдением компанией температурных условий, указанных в СанПиН, не вышел по причине нарушения температурных норм на работу, работодатель не имеет права лишить его оплаты труда или счесть его действия прогулом. Как следует из ст.157 ТК РФ, время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника.

Что делать, если на работе холодно, а работодатель не принимает никаких мер?

В соответствии со ст. 163 ТК РФ, работодатель обязан обеспечивать комфортные условия для своих сотрудников. Соответственно, если в офисе слишком холодно, он обязан принять меры.

Требования к температурному режиму также прописаны в ст. 212 ТК РФ.

Можно попробовать обсудить проблему. Если разговор с руководителем не помогает, то сотрудник вправе пожаловаться в Трудовую инспекцию своего региона либо же в региональное управление Роспотребнадзора. Подать жалобу также можно онлайн на сайте онлайниспекция.рф.

Специалисты проведут по вашему заявлению проверку, и, если они установят, что нарушения были, в отношении работодателя может быть применено сразу несколько мер ответственности. Его могут наказать как за нарушение положений об охране труда, так и за несоблюдение установленных правил и гигиенических нормативов.

Как следует из статьи 5.27.1. КоАП РФ, нарушение государственных нормативных требований охраны труда влечет за собой предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2 тысяч до 5 тысяч рублей; аналогичный штраф предусмотрен для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Для юридических лиц он составит от 50 тысяч до 80 тысяч рублей.

В соответствии со ст. 6.3 КоАП РФ , нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, выразившееся в нарушении действующих санитарных правил и гигиенических нормативов, невыполнении санитарно-гигиенических и противоэпидемических мероприятий, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от 100 до 500 рублей; на должностных лиц — от 500 до 1 тысячи рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 500 до 1 тысячи рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток; на юридических лиц — от 10 тысяч до 20 тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Какие новые требования к условиям труда с 2021 года (СанПин СП 2.2.3670-20)

Они вступили в силу с 01.01.2021 и будут действовать 6 лет – до 1 января 2027 года.

Одновременно утратили силу СП 2.2.9.2510-09 (утв. постановлением от 18.05.2009 № 30. И это вполне логично, так как этот СанПин по сути регулировал только гигиенические требования к условиям труда инвалидов.

Новый СанПин 2.2.3670-20 устанавливает санитарно-эпидемиологические требования к обеспечению безопасных для человека условий труда, соблюдение которых обязательно для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Какие отношения охватывает новый регламент

СП 2.2.3670-20 включают следующие требования касаемо условий труда:

• к производственному контролю за условиями труда;
• разработке и реализации санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий, направленных на предупреждение вредного воздействия факторов производственной среды и трудового процесса на здоровье работников;
• разработке и реализации санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий, направленных на предупреждение вредного воздействия факторов производственной среды и трудового процесса на этапе эксплуатации, реконструкции и модернизации производства;
• к производственным зданиям, помещениям, сооружениям;
• к организации технологических процессов и рабочих мест;
• к организации условий труда женщин в период беременности и кормления ребенка;
• требования к санитарно-бытовым помещениям.

• к устройству и эксплуатации оборудования;
• технологическим процессам и проведению работ, в т. ч. деятельность с пестицидами и агрохимикатами;
• организации работ с персональными компьютерами и копировально-множительной техникой.

Отдельные Приложения 1 и 2 к СП 2.2.3670-20 регламентируют соответственно:

• Требования к условиям труда в зависимости от вида деятельности и особенностей технологических процессов;
• Факторы производственной среды и производственные процессы, обладающие канцерогенными свойствами.

• водолазов;
• космонавтов;
• условия выполнения аварийно-спасательных работ или боевых задач.

Требования к рабочему месту

РАБОЧЕЕ МЕСТО ПРЕДНАЗНАЧЕНО ДЛЯ РАБОТЫ В ПОЛОЖЕНИИ СИДЯ

РАБОЧЕЕ МЕСТО ДЛЯ РАБОТЫ СТОЯ

Для работающих 12 и более часов (при наличии перерыва на сон) должно быть оборудовано место для сна и принятия горячей пищи.

СП 2.2.3670-20 не содержат требования об обязательном наличии паспорта рабочего места.

• для пользователей персональных ПК/ноутбуков с жидкокристаллическим или плазменным экраном должен составлять не менее 4,5 кв. м;
• для экранов на базе электронно-лучевой трубки – 6 кв. м.

Площадь помещений для одного работника независимо от вида выполняемых работ должна составлять не менее 4,5 кв. м.

Особенности условий труда женщин

Раздел VII содержит Требования к организации условий труда женщин в период беременности и кормления ребенка.

Прописано, что беременные женщины и в период кормления ребенка не должны выполнять производственные операции, связанные с:

• подъемом предметов труда выше уровня плечевого пояса;
• подъемом предметов труда с пола;
• статическим напряжением мышц ног и брюшного пресса;
• вынужденной рабочей позой (на корточках, на коленях, согнувшись, упором животом и грудью в оборудование и предметы труда).

Беременных нельзя допускать на работы:

• на оборудовании, использующем ножную педаль управления;
• на конвейере с принудительным ритмом работы, сопровождающиеся превышением гигиенических нормативов по показателям напряженности трудового процесса;
• связанные с воздействием возбудителей инфекционных, паразитарных и грибковых заболеваний.

Кстати, сославшись на рассматриваемый СанПин 2.2.3670-20 Минтруда России в письме от 25.02.2021 № 15-0/ООГ-471 заключил, что этим документом каких-либо ограничений или запретов, связанных с трудовой деятельности беременных на персональных компьютерах не установлено. Поэтому делать перевод сотрудницы в положении на другую позицию работодатель не обязан.

Контроль за условиями труда

Работодатели должны осуществлять производственный контроль за условиями труда. Это касается и обычных офисных помещений. Также нужно разрабатывать и проводить санитарно-противоэпидемические мероприятия.

Так, в производственных помещениях с постоянным пребыванием работников и помещениях для отдыха должно быть организовано предотвращение вреда здоровью сотрудников от воздействия избыточного тепла или холода.

По итогам производственного контроля и специальной оценки условий труда предприятие должно разработать и выполнять в установленные сроки перечень мероприятий по улучшению условий труда для снижения рисков на здоровье в части профессиональных заболеваний, а также заболеваний (отравлений) и инфекционных заболеваний, связанных с условиями труда.

СанПиН с 2017 года: готовим рабочие места к новым требованиям

Санитарные правила и нормы предназначены для создания сотрудникам благоприятного микроклимата. Соблюдать их – обязанность всех предприятий, ИП. Важно, что СанПиН с 2017 года устанавливает новые требования к рабочим местам.

Рассмотрим их в нашем материале.

Почему важно соблюдать

Офис, цех и т. п. – это место, где человек ежедневно проводит определенную часть времени (30 – 60%). Для сохранения производительности труда необходимо соблюдать ряд условий. Особенно это касается кабинетов, в которых трудится по 15 – 20 человек.

Умственная, зрительная и психологическая перегрузка негативно отражаются на здоровье. Поэтому продуктивная трудовая деятельность в таких помещениях невозможна без соблюдения санитарных требований к рабочим местам. Их устанавливают отдельно для различных физических показателей.

Освещение

Помещения, оборудованные компьютерной техникой, должны иметь естественное и искусственное освещение. В качестве источников используют люминесцентные лампы. Уровень света должен быть комфортным.

Повышенная яркость – утомляет.

Рабочая мебель

Ее задача – обеспечить максимальный комфорт при эксплуатации и свободу передвижения в помещении. Она должна иметь рациональную конструкцию.

ПРИМЕР

• Рекомендуемая высота письменного стола: 68 – 80 см.
• Рабочая поверхность – 80 – 140 см.
• Высота пространства для ног – от 60 см.

Требования к стулу:

• закругленные края сидения;
• угол наклона вперед/назад – 15/5 градусов;
• высота сидения: 40 – 55 см и т. д.

Микроклимат

Для помещений, оборудованных вычислительной техникой и предназначенных для ввода информации, рекомендованы:

• температура воздуха: +22 – 24°С;
• относительная влажность: 40 – 60%;
• скорость движения воздуха: до 0,1 м/с.

Уровень шума

Этот вредный фактор оказывает негативное влияние на органы слуха, нервную и сердечно-сосудистую системы. Его основной источник – компьютерная техника.

Чтобы предотвратить ухудшение слуха, установлено ограничение в 50 – 80 дБА. Показатель можно уменьшить разными способами:

• установить подвесные потолки, которые хорошо поглощают звук;
• использовать специальные материалы (например, акмигран);
• разместить на окнах однотонные занавески из плотной ткани.

Электробезопасность

В рабочем кабинете проводят защитные меры, обеспечивающие безопасность. Например, устанавливают изоляцию, автоматическое отключение оборудования.

Поскольку воздух может содержать вредные соединения, рекомендовано использовать датчики, позволяющие анализировать состав кислорода. Особенно желательно их устанавливать в офисных помещениях. Они помогут создать и сохранить надолго безопасный микроклимат.

СанПиН с 2017 года

В санитарных требованиях к рабочим местам указана интенсивность теплового облучения и нормы площади из расчета на одного работника. В них учтены стандарты, строительные нормы, технические условия.

Обязательный пункт – медицинские требования. В частности, система медосмотров, запрет на работу с ПК отдельным категориям граждан, медико-профилактические мероприятия.

Приложения к новому санитарному документу содержат дополнительные требования по:

• выбору головных уборов;
• продолжительности рабочего времени;
• техническим параметрам;
• средствам индивидуальной защиты.

Согласно постановлению главного государственного врача РФ № 81, были разработаны новые нормативы, устанавливающие рекомендуемые параметры для производственного помещения. Вот некоторые из них:

Время года	Уровень затрат энергии человека	Температура воздуха, °С	Скорость движения воздушных потоков, м/с	Влажность воздуха, %
Холодное	низкий высокий	22 – 24 16 – 18	0,1 0,3	60 – 40
Теплое	низкий высокий	23 – 25 18 – 20	0,1 0,3	60 – 40

При таких нормативах у сотрудников не возникнет проблем со здоровьем, но нужно соблюдать еще два условия:

Одно из главных нововведений СанПиН с 2017 года – сколько можно быть на рабочем месте при очень высокой температуре воздуха (см. рисунок).

Документ вступает в силу с 1 января 2017 года. С этой даты утрачивают силу санитарные требования к рабочим местам, прописанные в прошлых постановлениях главного государственного врача:

• № 10 и № 13 (про электромагнитные волны);
• Приложении № 3 к СанПиН о рабочих ПК.

Одновременно продолжают действовать нормативные акты, информирующие об уровне шума в производственных, жилых, общественных зданиях и гигиенических требованиях к микроклимату.

Новый СанПиН является общим для всех рабочих мест, но для отдельных видов деятельности могут быть приняты свои нормативы.

Применение

Соблюдать санитарные требования к рабочим местам обязаны коммерсанты и фирмы, имеющие наемных работников и заключившие с ними трудовой или гражданско-правовой договор. При этом правила нового СанПиН не распространяются на:

• водолазов;
• космонавтов;
• граждан, выполняющих аварийно-спасательные работы.

Таким образом, руководитель должен проверить состояние физических факторов на рабочих местах. При отклонении от норм необходимо провести их коррекцию. Срок – до 1 января 2017 года.

Несоблюдение СанПиН с 2017 года

Соблюдение государственных нормативов контролирует Роспотребнадзор. Поскольку рассматриваемые нами относятся к требованиям охраны труда, нарушителя привлекают к ответственности по статье 5.27.1 КоАП РФ.

Меры наказания отличаются в зависимости от тяжести нарушения. Можно получить предупреждение или штраф за нарушение норм охраны труда:

• для должностных лиц: 2000 – 5000 руб.;
• для ИП: 2000 – 5000 руб.;
• для организаций: 50 000 – 80 000 руб.

Кроме того, есть еще административная статья 6.3. Она предусматривает наказание за несоблюдение именно санитарных норм в виде предупреждения или штрафа. Сумма отличается в зависимости от категории:

• физлица:100 – 500 руб.;
• должностные лица: 500 – 1000 руб.;
• ИП: 500 – 1000 руб. либо остановка деятельности на три месяца;
• компании: 10 000 – 20 000 руб. или приостановление деятельности на три месяца.

Учтите, что инспекторы контролирующих органов обычно руководствуются более строгими санкциями. Поэтому работодателям за игнорирование СанПиН с 2017 года светит, скорее всего, наказание по ст. 5.27 КоАП.

Каким должно быть рабочее место в офисе

Руководители компаний и ИП обязаны позаботиться о том, чтобы офис и рабочие места в нем были комфортными и безопасными.

Например, чтобы в помещении не было слишком шумно или душно, у сотрудников было место для обеда, а неподалеку от плиты стоял огнетушитель.

Расскажу, что и как нужно измерять, какие штрафы может получить работодатель за нарушение нормативов и как сотрудникам защитить свои права.

Какие документы регулируют требования к рабочему месту в офисе

Первый документ, который человек подписывает на новой работе, — трудовой договор. Его обязательный пункт — условия труда на рабочем месте, а именно класс вредности, присвоенный специальной оценкой условий труда, СОУТ.

Если СОУТ не было, в трудовом договоре описывают рабочее место, указывают используемое оборудование и особенности работы с ним. А после проведения СОУТ заключают допсоглашение к договору, которым устанавливают конкретный класс вредности.

Письмо Минтруда РФ от 26.03.2020 № 15-1/В-1375 PDF, 35 КБ

Где закреплены требования к рабочему месту

Нормативный акт	Требования
Закон «О специальной оценке условий труда»	Закрепляет права сотрудников на безопасные рабочие места, оборудованные по всем нормативам охраны труда
СП 2.2.3670-20	Требует от работодателей контролировать условия труда, разрабатывать и проводить санитарные и противоэпидемические мероприятия, в том числе для профилактики болезней сотрудников
СанПиН 1.2.3685-21	Фиксируют предельные показатели химических веществ и других нагрузок на организм, допустимые для работы на производстве

Закрепляет права сотрудников на безопасные рабочие места, оборудованные по всем нормативам охраны труда

Требует от работодателей контролировать условия труда, разрабатывать и проводить санитарные и противоэпидемические мероприятия, в том числе для профилактики болезней сотрудников

Фиксируют предельные показатели химических веществ и других нагрузок на организм, допустимые для работы на производстве

Необходимое качество условий труда и безопасности рабочего места должна подтверждать СОУТ — подробнее об этом я расскажу ниже.

Вот из чего складывается идеальное место работы.

Рабочее место, компьютер и освещение

С 2021 года общих требований к оборудованию рабочего места нет, но работодатель может зафиксировать собственные нормы и правила в локальных нормативных актах. Для этого, например, можно взять параметры и формулировки из СанПиН 2.4.3648-20 и 1.2.3685-21 для «организаций воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи».

Требования к ПК. Диагональ экрана у компьютера или ноутбука в идеале должна быть не меньше 15,6 дюйма, или 39,6 сантиметра, а у планшета — не меньше 10,5 дюйма, или 26,6 сантиметра. Старые «толстые» мониторы с электронно-лучевыми трубками использовать больше нельзя.

Все устройства желательно ежедневно дезинфицировать антисептиком или спиртовыми салфетками.

Освещение рабочего места. Хорошо, если в помещении, где стоит компьютер, есть окна, а еще верхний свет и настольные лампы.

У любых лампочек есть коэффициент пульсации освещенности. Его сложно заметить на глаз, для этого используют специальные приборы. Коэффициент не должен превышать 5%.

Последствия превышения довольно серьезные: расстройство сна, слабость, депрессия, сбои в работе сердца, дискомфорт.

На каждое рабочее место с компьютером должно приходиться не менее 4,5 м² общей площади помещения.

Кухня или столовая

Если в офисе работает больше 30 человек, в нем должно быть отдельное помещение для кухни площадью не менее 12 м². На каждого сотрудника, который пришел на кухню, должно приходиться не менее 1 м² от общей площади, а на сотрудника, пользующегося инвалидной коляской, — 1,65 м². Таковы требования снипов к проектированию и строительству административных и бытовых зданий.

Поэтому для работодателя, который арендует помещение под офис, это скорее рекомендация.

Еще, согласно снипам, на кухне должна быть раковина, холодильник и чайник или кулер для кипятка. Если сотрудники работают посменно и на каждую смену выходит не больше десяти человек, то обеденный стол можно поставить в гардеробной. Площадь такой обеденной зоны должна быть не меньше 6 м².

Режим работы и отдыха. Каждый сотрудник вправе сделать перерыв на обед от 30 минут до двух часов. Длительность перерыва фиксируют внутренние правила трудового распорядка или трудовой договор.

Время перерыва не идет в счет рабочих часов.

Если сотрудник не может покинуть свое место и уйти на обед, работодатель обязан разрешить ему поесть на рабочем месте, причем время перерыва считать рабочим.

Женщины из Солнечногорска обратились в суд с иском о взыскании задолженности по зарплате. По инструкциям, которые действовали в организации, сотрудникам запрещено было покидать рабочее место в течение 12-часовой смены.

Обедать приходилось на рабочих местах, но работодатель за такой перерыв урезал зарплату: по его мнению, сотрудницы работали не 12, а 11 часов. При этом в трудовом кодексе указано, что у работника должен быть перерыв для отдыха и питания не менее 30 минут и не более 2 часов. А если по условиям производства перерыв вне рабочего места невозможен, работодатель обязан разрешить сотруднику отдыхать и есть прямо на нем.

Московский областной суд встал на сторону женщин и обязал работодателя выплатить задолженность по зарплате.

Пожарная безопасность

В офисе обязательны огнетушители и инструкции по пожарной безопасности. Число огнетушителей зависит от площади помещений. В офисе они должны находиться не дальше 20 м от всех пожароопасных точек — например, от плиты на кухне.

На каждом огнетушителе должен быть порядковый номер, дата зарядки и пломба на пусковом крючке.

В инструкции по пожарной безопасности должна быть такая информация:

1. Как нужно содержать территории, здания, сооружения и помещения, эвакуационные и аварийные пути и выходы, пути доступа пожарной охраны на этажи и крышу.
2. Порядок и нормы хранения и транспортировки пожаровзрывоопасных веществ и материалов, а также их эвакуации при пожаре.
3. Порядок, в котором нужно осматривать и закрывать офис в конце рабочего дня.
4. О местах для курения, проезде транспорта, применении открытого огня и других пожароопасных работ.
5. Как все должны действовать при пожаре: вызывать пожарных, пользоваться огнетушителями и автоматическими средствами тушения, выносить вещи и эвакуировать горючие материалы.
6. Как при пожаре открываются все турникеты и двери, останавливается оборудование и его вентиляция.
7. Порядок проверок пожарной безопасности помещений.
8. Ответственные за организацию спасения людей с использованием огнетушителей, автоматических систем противопожарной защиты, систем оповещения.
9. Ответственные за эвакуацию и взаимодействие со спасательными службами.

Если в офисе могут одновременно находиться 50 и более человек или на каждом из этажей расположено 10 и более постоянных рабочих мест, руководитель должен организовать разработку планов эвакуации людей при пожаре и повесить их на видных местах.

Уровень шума и электромагнитных полей

Уровень шума и вибрации на рабочем месте. В офисе должно быть тихо, чтобы работники не отвлекались на посторонние звуки, которые мешают сосредоточиться.

Можно замерять шумы:

• лифта;
• музыки — к примеру, в кафе и клубах на нижних этажах зданий;
• трансформаторных подстанций;
• холодильного оборудования и вентиляционных установок.

Измеряют шум аккредитованные организации специальными приборами — шумомерами. Результаты измерений сравнивают с нормативами из СанПиН 1.2.3685-21.

Уровень ЭМП. Электромагнитные поля излучают сотовые телефоны, вайфай, компьютеры и прочая техника. Сильное воздействие ЭМП вредит здоровью, а электромагнитное поле широкополосного спектра частот (5 Гц — 2 кГц, 2 кГц — 400 кГц) считается опасным производственным фактором.

Если помещение плохо проветривается, а кондиционеры не работают, то количество кислорода в воздухе постепенно снижается. Также на это влияют работающие компьютеры и, например, синтетическая мебель.

Сообщество 14.07.21

Уровень аэроионного состава воздуха в офисе измеряют с помощью аспирационных счетчиков, а предельные показатели зафиксированы в СанПиНе 1.2.3685-21.

Как проверяют условия труда в офисе

Чтобы проверить условия труда, работодатель проводит СОУТ. Для этого обращается в специальные организации, аккредитованные Министерством труда РФ.

СОУТ не проверяет условия работы на удаленке, а также условия труда людей, которые работают на физлиц без статуса ИП, и сотрудников религиозных организаций.

Условия труда оценивают по специальной методике: исследуют и измеряют вредные производственные факторы, определяют, к какому классу относятся эти показатели, и формируют отчет.

Всего есть четыре класса условий труда:

1. Оптимальные условия. Все показатели в норме, вредных производственных факторов нет.
2. Допустимые условия. Вредные факторы есть, но их показатели в норме. За время отдыха между сменами состояние работника восстанавливается. Как правило, это самый распространенный класс условий труда в офисах.
3. Вредные условия. Уровень воздействия вредных факторов выше нормы, но напрямую жизни это не угрожает.
4. Опасные условия. Воздействие вредных факторов угрожает жизни, есть высокий риск развития профессиональных заболеваний.

Отчет по итогам проверки должны прочитать и подписать все сотрудники, иначе работодателя могут оштрафовать.

Так произошло в деле, которое рассматривал Мосгорсуд. Ответственным за то, чтобы сотрудники прочитали отчет, назначили главбуха. Но во время проверки трудинспекцией оказалось, что подписи самого главного бухгалтера в документе нет.

Организацию оштрафовали на 70 000 Р , так как по закону ответственность за проведение проверки несет руководитель, а не сотрудник, которому поручили собирать подписи.

Проверки должны проходить планово раз в пять лет, а также после несчастных случаев или когда работодатель создает новое рабочее место. Но, если СОУТ не выявила вредные или опасные производственные факторы, работодатель может оформить бессрочную декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям. Она будет действовать до тех пор, пока не произойдет несчастный случай на рабочем месте.

Результаты СОУТ помогают улучшать условия работы: например, установить компенсации по трудовому кодексу, закупить средства индивидуальной защиты или определить, когда сотрудники должны проходить медосмотр.

Если человека принимают на новую должность, условия на которой еще не проверили по СОУТ, работодатель все равно должен описать рабочее место в договоре. Также он должен указать, что условия труда утвердят после проверки и пропишут в допсоглашении.

Медосмотры сотрудников в офисе

По закону работодатель не должен проводить медосмотр офисных сотрудников, если условия труда — например, излучение компьютеров — не превышают нормативные показатели.

При этом, если деятельность компании относится к сфере пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских или детских учреждений, то медицинские осмотры должны проходить все работники, независимо от их трудовых функций.

Штрафы и ответственность работодателя

Государство строго следит за тем, чтобы работодатели обеспечивали достойные условия своим сотрудникам в соответствии с законами и нормативами. Поэтому в КоАП РФ предусмотрено немало штрафных санкций.

Санкции за нарушение условий труда

Статья КоАП РФ	Нарушение	Наказание для должностных лиц	Наказание для ИП или малых предприятий	Наказание для крупных или средних организаций
ч. 1 ст. 5.27.1	Нарушение требований к охране труда	Предупреждение или административный штраф от 2000 до 5000 Р	Предупреждение или административный штраф от 2000 до 5000 Р	Предупреждение или административный штраф от 50 000 до 80 000 Р
ч. 2 ст. 5.27.1	Нарушение порядка проведения СОУТ или отсутствие проверки в срок	Предупреждение или административный штраф от 5000 до 10 000 Р	Предупреждение или административный штраф от 5000 до 10 000 Р	Предупреждение или административный штраф от 60 000 до 80 000 Р
ч. 3 ст. 5.27.1	Допуск нового сотрудника к работе без обучения и проверки знаний о требованиях охраны труда	Предупреждение или административный штраф от 15 000 до 25 000 Р	Предупреждение или административный штраф от 15 000 до 25 000 Р	Предупреждение или административный штраф от 110 000 до 130 000 Р
ч. 5 ст. 5.27.1	Повторное нарушение требований охраны труда	Административный штраф от 30 000 до 40 000 Р или дисквалификация на срок от 2 до 3 лет	Административный штраф от 20 000 до 30 000 Р или приостановление деятельности на срок до 90 суток	Административный штраф от 100 000 до 200 000 Р или приостановление деятельности на срок до 90 суток
ст. 6.4	Нарушение санитарно-эпидемиологических требований к эксплуатации жилых и общественных помещений, зданий, сооружений и транспорта	Административный штраф от 1000 до 2000 Р	Административный штраф от 1000 до 2000 Р или приостановление деятельности на срок до 90 суток	Административный штраф от 10 000 до 20 000 Р или приостановление деятельности на срок до 90 суток