Акт о вводе здания в эксплуатацию

Акт о сдаче в эксплуатацию временного сооружения – это учётная официальная бумага, подтверждающая, что построенный объект соответствует всем стандартам качества, позволяет на возвратной основе списать материалы и денежные средства, затраченные на монтаж. Процедура всегда сопровождается составлением соответствующих документов.

Временные сооружения

Под временными сооружениями понимаются различные конструкции, воздвигаемые на территории стройплощадки для удовлетворения нужд производства. Постройки могут носить различное назначение: хранение материалов, стоянка техники, места отдыха для рабочих и так далее. Сконструированные объекты должны отвечать всем условиям техники безопасности, правилам охраны труда.

Кто составляет акт

Ответственность за постройку временных сооружений и составление акта лежит на подрядчике. Бухгалтерия предприятия должна выделить соответствующие денежные средства, материалы. Всё это должно пройти необходимый бухгалтерский учёт. Во исполнение этих целей руководитель организации формирует комиссию, состоящую из его подчинённых. Кадровый состав выбирает лично директор.

В теории должность участника комиссии на предприятии не имеет значения, однако на практике лучше назначить кого-то из руководящего состава. Такой работник обязательно должен уметь работать с официальными учётными бумагами.

В составе комиссии отдельно выделяется её председатель. Как правило, это наиболее опытный сотрудник. Именно он и будет фактически актировать процесс сдачи в эксплуатацию, заполнять бланк. Отметим, что все без исключения члены комиссии в равной степени несут ответственность за полноту и достоверность обозначенных в акте сведений.

Если выяснится, что часть материалов была присвоена, наказания избежать не выйдет.

Сроки и возврат материалов

По факту завершения строительных работ временные постройки подлежат разборке. Полученные после демонтажа материалы приходуются подрядчиком и возвращаются на склад. Ещё на моменте сдачи комиссия определяет процент годности подлежащих возврату материалов.

Речь идёт о том, что не все объекты могут быть разобраны без ущерба для его отдельных составных элементов. Исходя из процента годности сотрудники оценивают общее количество возвращаемых материалов, а также стоимость проведения демонтажных работ.

За временное сооружение несёт ответственность один из работников, задействованных на стройке. Он должен будет обеспечить возврат выданных предприятием материалов в целости и сохранности.

Что отражается в официальной бумаге

В настоящий момент сформирован вполне конкретный перечень положений, которые должны обязательно найти своё отражение в акте о сдаче в эксплуатацию временного сооружения, а именно:

• реквизиты организации-подрядчика, возводящего сооружение;
• площадь и объём постройки;
• фактическая себестоимость объекта;
• стоимость планируемых к возврату материалов;
• ответственное за материалы лицо, передающее их на объект строительства;
• расходы по разборке объекта и срок его полезного использования;
• кадровый состав комиссии;
• сведения об используемых материалах;
• ответственное за возврат материалов лицо.

Форма документа

Акт о сдаче в эксплуатацию временного сооружения относится к бухгалтерской учётной документации. С 2013 года все документы этой категории могут быть составлены в свободной форме. Однако в этом нет никакой необходимости, ведь существует общеобязательный до 2013 года унифицированный бланк.

Многие предприятия и по сей день продолжают использовать утверждённую Постановлением Госкомстата в 1999 году Форму КС-8 в силу привычки и удобства заполнения.

Заполнить бланк можно одним из двух стандартных способов: рукописным с помощью синей или чёрной шариковой ручки и машинописным при помощи компьютерных средств. Выбор должны сделать члены комиссии с оглядкой на распоряжение руководителя. По общему правилу способ изложения текста не может повлиять на юридическую силу официальной бумаги.

Объясняем, как правильно составить акт

Форма КС-8 по своей структуре состоит из двух страниц, вторая из которых выполняется на оборотной стороне. Заполнить придётся каждую из них. Первый делом обратим внимание на шапку документа. Здесь необходимо прописать сведения об организации:

• полное наименование предприятия со ссылкой на его организационно-правовую форму;
• структурное подразделение, объект;
• коды по ОКПО и ОКПД;
• ссылка на заключённый с заказчиком договор строительного подряда (дата, номер).

Ниже по документу присваиваем настоящему акту уникальный номер для документооборота и хранения согласно утверждённой номенклатуре дел. Следующий этап – обозначение сведений о постройке: объём, площадь, себестоимость, сумма возврата. Ответственное за материалы лицо передаёт их на стройку на ответственное хранение. Здесь же прописывается срок полезного использования, перечисляется кадровый состав сдаточной комиссии.

Для каждого участника потребуется указать его ФИО и должность согласно штатному расписанию.

Далее по форме КС-8 следует таблица, содержащая подробные сведения о подлежащих возврату материалах:

• наименование;
• единица измерения, количество;
• процент годности;
• цена и сумма.

Если первой страницы не хватило, таблица продолжается на оборотной стороне. В завершение акта свою подпись должен оставить сотрудник, принявший объект на ответственное хранение.

На этом процесс составления акта подходит к завершению. Его должны заверить своими подписями (с расшифровкой) ответственные сотрудники, все члены сдаточной комиссии и главный бухгалтер предприятия. После подписания документ отправляется в бухгалтерию для осуществления учётных мероприятий.

Официальная бумага составляется в трёх равных по юридической силе экземплярах: первый для передающего, второй для принимающего и третий для бухгалтерии.

Скачать документы:

• Бланк акта о сдаче в эксплуатацию временного сооружения по форме КС-8
• Образец акта о сдаче в эксплуатацию временного сооружения по форме КС-8

Акт ввода в эксплуатацию объекта

Составление акта ввода в эксплуатацию объекта производится тогда, когда на объекте завершается строительство, реконструкция или капитальный ремонт. Акт служит подтверждением того, что все работы на объекте закончены и он полностью готов к использованию по назначению. Такой акт составляется как в отношении к объекту жилой застройки, так и в отношении к нежилым зданиям и сооружениям.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Порядок написания акта

Для составления акта привлекается специальная комиссия, в состав которой входят представители строительной компании, заказчика, а также надзорных органов. Члены комиссии проводят комплексный осмотр объекта, а также свидетельствуют качество и сроки выполнения работ строительным правилам и нормам.

Градостроительные планы, разрешающие акты, проекты застройки и прочие бумаги относятся к разрешительной документации и должны быть учтены при производстве строительных работ на объекте, поэтому комиссия обращает на них особое внимание.

После того, как комиссия удостоверится в том, что все нормы соблюдены, она отражает свои выводы в акте ввода объекта в эксплуатацию. Датой ввода считается дата визирования этого документа.

Если комиссия не даст положительного заключения о вводе сооружения в эксплуатацию, использовать его нельзя до устранения всех выявленных нарушений и замечаний.

Основные правила составления акта

Данный документ не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляться он может в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному внутри предприятия шаблону.

Он в обязательном порядке должен содержать сведения о заказчике и подрядчике, а также о самом объекте. Под документом свои подписи должны поставить и представители надзорных инстанций, отвечающие за контроль за теми или иными коммуникациями внутри объекта.

Акт ввода в эксплуатацию составляется в нескольких экземплярах, один из которых остается у предприятия-заказчика, второй передается компании-подрядчику, а остальные – представителям контролирующих инстанций, присутствовавшим при процедуре ввода в эксплуатацию. Все экземпляры должны быть подписаны всеми членными специальной комиссии и утверждены должным образом.

К акту прикладывается техническая документация по объекту (выписи из техпаспорта, план здания и т.д.).

Инструкция по написанию акта ввода в эксплуатацию объекта

• В верхнем правом углу документа оформляется утверждение документа с указанием номера, даты приказа и организации заказчика. Здесь после полного оформления документа свою подпись должен будет поставить руководитель организации.
• Чуть ниже вписывается полное наименование предприятия – заказчика, с указанием его регистрационных данных (из учредительных документов), а также дата составления акта и коды (вида операции, строительной организации, участка и объекта).

Третья часть акта включает в себя несколько пунктов.

1. В первом указывается информация об акте приемки объекта (его номер и дата), а также дополнительно проведенные работы по наладке приборов и оборудования.
2. Во втором пункте фиксируется то, что все коммуникации (водоснабжение, канализация, вентиляция, электрооборудование и т.д.) соответствуют стандартами и нормам и приняты представителями государственных надзорных структур.
3. Третий пункт касается финансовой части по вводимому в эксплуатацию объекту – здесь указываются затраты, понесенные заказчиком в ходе строительства (отдельно на работы, отдельно на материалы, оборудование и инструмент).
4. В четвертый пункт вносятся какие-либо дополнительные сведения и, наконец, пятый пункт удостоверяет то, что объект готов к эксплуатации.

После внесения основный сведений о приемке объекта и фиксации факта ввода его в эксплуатацию, акт должен быть подписан всеми членами комиссии, присутствовавшими при осмотре объекта и делавшими вывод о его пригодности к использованию. Их подписи должны быть проставлены напротив указания должностей и названий организаций, которые они представляют.

Внизу документа пишется решение о вводе в эксплуатацию, которое заверяется руководителем компании-заказчика. Затем указывается дата составления решения и с этого момента объект считается введенным в эксплуатацию.

Форма КС-11. Акт приемки законченного строительством объекта

Бланк КС-11 – унифицированная форма акта, который свидетельствует о том, что какой-либо объект строительства полностью завершен и готов к эксплуатации. Заполняется он только после того, как заказчик строительства проведет соответствующую проверку и задокументирует результаты всех произведенных обследований, испытаний и измерений. Именно эти сведения и ложатся в основу акта по форме КС-11.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Заполнение шапки КС-11

Первая часть акта КС-11 включает в себя информацию об организации-исполнителе строительного объекта. Перед тем, как вписать ее данные, следует пронумеровать акт и поставить в нужные ячейки дату его составления (в двух местах). Далее вписывается полное наименование компании-подрядчика, а также ее код ОКПО (из регистрационных документов).

Чуть ниже указываются должности и ФИО ответственных за приемку построенного объекта должностных лиц со стороны подрядчика и заказчика.

Заполняем условия подписания акта КС-11

Во второй части данного документа идут условия подписания акте, а именно:

Пункт 1. Здесь вписывается полное наименование строительного объекта, над которым работал подрядчик с указанием его подробного местоположения (город, улица, дом/строение).

Пункт 2. Сюда включается название государственного органа, выдавшего разрешение на строительство.

Пункт 3. В эту строку вносится информация о субподрядчиках, то есть тех компаниях, которые также принимали участие в данном строительстве по договорам субподряда.

Пункт 4. Тут надо указать полное наименование компании – генерального проектировщика, создавшего проектно-сметную документацию на строительство данного завершенного объекта, а также, если есть – другие организации, принимавшие участие в разработке этой документации. Если других организаций нет, нужно сделать пометку, что вся проектно-сметная документация создавалась этой конкретной компанией целиком.

Пункт 5. Здесь нужно указать ссылку на документ, на основании которого были выданы исходные данные для проектирования.

Пункт 6. Эта строка включает в себя данные о фирме, утвердившей проектно-сметную организацию (как правило, это заказчик строительства, но иногда инвестор или иная заинтересованная структура), а также дату утверждения и номер документа.

Пункт 7. Сюда надо занести сроки проведения строительно-монтажных работ с указанием конкретных дат начала и окончания стройки.

Страница 2

В отдельный раздел можно выделить восьмой пункт акта-приемки. Он включает в себя две таблицы. Первая из них содержит в себе шесть граф и касается любых строительных объектов, за исключением жилых домов.

Графа 1. Тут надо вписать наименование основного показателя строительного объекта: мощность, производительность, вместимость, производственная площадь, объем, пропускная способность, число рабочих мест, протяженность и т.д.

Графа 2. Здесь нужно указать единицу измерения предыдущего показателя (квадратные метры, кубометры и т.д.)

Графы 3-6. В этих столбцах содержатся сведения о том, сколько в целом единиц измерения по каждому ранее указанному показателю включает в себя данный объект по проекту и фактически.

Вторая таблица заполняется только в том случае, если объектом строительства был жилой дом. Она имеет четыре графы, в которых также содержатся конкретные показатели и единицы измерения с теми значениями, которые были прописаны в проекте застройки и теми, что получились фактически.

Пункты с 9 по 11

Эта часть условно включает в себя с 9-11 пункты.

Пункт 9. Здесь нужно сослаться на приложение (т.е. указать его номер), в котором вписаны сведения об актах по приемке установленного на объект оборудования;

Пункт 10. Тут должна быть ссылка на приложение, в котором указаны акты-приемки, справки и т.п. документы о включенных в объект строительства коммуникациях.

Пункт 11. В эту небольшую таблицу вносятся сведения обо всех прочих проведанных работах по озеленению, благоустройству дорог, тротуаров, возведению спортивных, игровых, хозяйственных построек, относящихся к основному объекту завершенного строительства (с четким указанием единиц измерения, объемом и сроком исполнения работ).

Стоимости, дополнительные условия и подписи сторон

Последняя часть содержит по большей части только цифры.

Пункт 12-13. Здесь цифрами указывается окончательная стоимость объекта строительства по проектно сметной документации (с разбивкой на стоимость выполненных строительно-монтажных работ и стоимость оборудования, инструмента и инвентаря).

Пункт 14. Тут нужно сделать ссылку на приложение, которое содержит в себе полный перечень документации, являющейся неотъемлемой частью данного акта, иными словами имеет по отношению к нему доказательную силу.

Пункт 15. Сюда вписываются какие-либо дополнительные условия, сопровождающие факт приемки построенного здания/сооружения, если таковые имеются.

После того, как все пункты заполнены, акт необходимо завизировать. Свои подписи на данном документе ставят представители компании – подрядчика и организации-заказчика с обязательной расшифровкой и указанием должностей. Внизу документа еще раз нужно указать полные наименования предприятий, участвовавших в строительстве.

Акт ввода объекта в эксплуатацию

Акт ввода объекта в эксплуатацию — это документ учёта, обязательно составляемый непосредственно перед сдачей объекта и его запуском в эксплуатацию. Процедура всегда производится в рамках соблюдения требований действующего законодательства.

Почему необходимо составлять акт ввода

Акт ввода представляет собой итоговый документ процесса подготовки объекта к сдаче. До оформления итогового документа на объекте производилось множество других процедур. Это различные проверки, испытания соответствия нормам, государственным стандартам.

Каждая часть готового объекта должна пройти соответствующую проверку, по факту прохождения которой составляются документы. Акт о сдаче подытоживает все проверки, проводимые экспертами, представителями инстанций и другими лицами.

Подписание акта подтверждает соответствие объекта всем требуемым законом стандартам.

Процесс составления официальной бумаги

Документ составляется специально созданной для таких целей экспертной комиссией. В цели сформированной комиссии входят:

• проверка соответствия сопутствующей документации действительности;
• определение соблюдения всех необходимых требований и норм строительства;
• определение степени готовности осматриваемого объекта;
• проведение испытаний оборудования на объекте.

В комиссию обязательно должны входить следующие лица:

• представители сторон заказчика и подрядчика;
• представители государственных служб, осуществляющих соответствующие проверки.

Форма документа

Обязательной формы для составления акта ввода законом не предусмотрено. Существуют специально разработанные государственными органами формы таких документов, но пользоваться ими не обязательно. Акт можно составить самостоятельно с нуля.

Составлением формы на предприятии обычно занимается бухгалтерия или юридический отдел. Составить акт можно при помощи компьютерных средств или же от руки, используя лист бумаги формата А4.

Отличительные черты акта ввода оборудования их других документов

Настоящий документ имеет определённую схожесть с иными официальными бумагами. В качестве примера можно ознакомиться с актом ввода в эксплуатацию оборудования. Однако в данном материале речь пойдёт по поводу объектов строительства.

Во-первых, это количество составляемых экземпляров. Документ составляется в необходимом для всех сторон количестве экземпляров. Один обязательно для заказчика, второй для подрядчика и ещё по одному экземпляру для представителей каждой инстанции, которая принимала участие в его составлении.

Второй момент касается сопровождающий документации. К акту обязательно должны быть приложены результаты всех проверок, испытаний, инспекций. Без приложения в виде перечисленных выше документов акт не будет считаться законченным.

Пошаговая инструкция по составлению акта

Первым делом заполняется шапка документа. В ней необходимо будет указать наименование настоящего документа, дату составления акта и населенный пункт, в котором он составляется. Дата составления акта будет считаться датой введения объект в эксплуатацию.

Ниже по документу следует его вводная часть. Во вводной части необходимо указать:

• наименование объекта, вводимого в эксплуатацию;
• полное наименование предприятий контрагентов, согласно их учредительным документам;
• лиц, представляющих организации, с указанием их должностей и документов, наделяющих их полномочиями на подписание такого акта;
• ссылку на документ, в соответствии с которыми объект вводится в эксплуатацию.

Так должна выглядеть вводная часть документа:

Г. Санкт-Петербург 8 апреля 2024 года

Наименования организации заказчика: ООО «Построим Всё»

Объект: жилой дом

Местонахождение объекта: г. Санкт-Петербург, ул. Васильева, 18

ООО «Построим Всё» в лице директора Федотова И. А., действующего на основании Устава, далее именуемый «Заказчик», с одной стороны и ООО «ДорКомСтрой» в лице директора Прусиника В. И., действующего на основании Устава далее именуемый «Подрядчик», с другой, руководствуясь строительными нормами, предусмотренными ТСН 12-316-2002 «Приемка и ввод в эксплуатацию законченных строительством объектов недвижимости. г. Санкт-Петербург», составили настоящий акт о нижеследующем:

Далее переходим к составлению основной части документа. Здесь фиксируются следующие моменты:

• соответствие всех имеющихся коммуникаций установленным государством требованиям (электричество, водоснабжение, пожарная безопасность и т.д.);
• затраты подрядчика на проделанные работы. В эти затраты входят: затраты на оборудование, инструменты, материалы и др.

Следующим пунктом вносятся дополнительные сведения или иные возможные замечания комиссии по объекту. После изложения всей необходимой информации, комиссией делаются выводы о готовности или неготовности объекта к вводу в эксплуатацию.

Так должна выглядеть эта часть акта:

1.Все имеющиеся в здании коммуникации (ХВС, ГВС, газоснабжение, электроснабжение) налажены в соответствии с нормами и позволяют обеспечить эксплуатацию объекта в полной мере. Коммуникации были приняты городскими эксплуатационными службами.

2. Общая стоимость принимаемых в эксплуатацию объектов равняется 75 000 000 р. (семьдесят пять миллионов рублей).

25 000 000 руб. – затраты на строй. материалы

25 000 000 руб. – стоимость проведения строительных работ

25 000 000 руб. – стоимость используемого при постройке оборудования.

3. Работы по строительству выполнены в полном соответствии с проектом строительства.

4. Нарушений техники безопасности на строительстве не происходило.

5. Строительные и пусконаладочные работы выполнены в соответствии с проектом строительства. Объект отвечает всем обязательным государственным стандартам.

Вердикт комиссии: объект готов к вводу в эксплуатацию.

После вынесения комиссией своего вердикта следует процесс подписания документа. После подписания документа приёмочной комиссией, необходимо получить разрешение на ввод объекта в эксплуатацию в соответствующем государственном учреждении. По факту получения разрешения и акта о присоединении объекта к городским инженерным сетям можно считать его введённым в эксплуатацию.

Скачать документы:

• Бланк акта ввода объекта в эксплуатацию
• Образец акта ввода объекта в эксплуатацию