Соглашение о сотрудничестве между организациями имеют право подписывать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели: Роспотребнадзор, библиотеки, консалтинговые организации и т.д. Это достаточно удобно, так как для объединения усилий, капиталов, технического оснащения нет необходимости прибегать к созданию новой структуры подразделений, регистрации нового юрлица (что подразумевает большие затраты) и пр.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Цель
Предмет соглашения обычно тщательно обговаривается всеми сторонами. Целью соглашения могут быть какие-либо действия, которые компании решили предпринимать совместно. Причем на практике чаще встречается ситуация, когда выгодна такая сделка обеим организациям. Они совместно могут:
- Оказывать разнообразные услуги населению.
- Осуществлять техническое обеспечение.
- Оказывать помощь в критических ситуациях (как финансовую, так и техническую, юридическую либо другого характера).
- Оказывать взаимные услуги.
- Принимать участие в каком-либо совместном проекте или ряде проектов.
- Обмениваться принципиально важной, полезной информацией.
- Обмениваться товарами.
- Организовывать совместные предприятия.
- Заказывать или осуществлять маркетинговые услуги и пр.
Этот перечень операций, которые организации могут осуществлять совместно, далеко не полный. Зачем и когда объединяться, организации или ИП решают в каждом конкретном случае самостоятельно. Перед объединением неизменно присутствует этап переговоров.
Составные части соглашения
Установленной формы этого документа нет и не предвидится, так как его содержимое напрямую будет зависеть от конкретных условий заключения соглашения и целей каждой из сторон. Их может быть и не две, а три и более. И все они должны быть согласны с условиями, которые прописаны в бумаге.
Элементов в прилагаемом образце соглашения несколько:
- Шапка.
- Предмет соглашения.
- Ответственность сторон.
- Порядок расчетов.
- Форс-мажорные обстоятельства. Прочие условия. Каким образом стороны улаживают возможные споры.
- Срок действия соглашения. В приведенном образце он составляет 5 лет.
- Общие положения. Типовая для всех соглашений часть.
- Заключение.
Вводная часть
В самом верху по порядку должно быть указано:
- Наименование соглашения, его номер.
- Дата и город подписания документа. Обычно эти данные располагаются в левой и правой части листа.
- ФИО представителя, название организации, которые заключают соглашения.
- На каком основании действуют представители (устав, положение, доверенность и пр.).
- Кто получает в соглашении наименование «сторона 1», а кто «сторона 2». Это очень важно, так как дальнейший текст соглашения может предполагать определенные действия либо предоставление чего-либо одной из сторон.
Предмет соглашения
В этой части должны быть перечислены все сферы взаимодействия, в которые обе стороны готовы вступить. Это может быть какая-то одна сфера, например, финансовая. Тогда стороны договариваются о ссудах, кредитах на определенных условиях и пр.
Две стороны могут описать в предмете договора практически все сферы. Сотрудничество при этом приобретает характер слияния двух организаций, но не является им. Кроме того, соглашение не подразумевает заключение никаких последующих договором.
В этой части как раз и говорится, в каких сферах могут быть друг другу полезны организации.
Возможно, одна из сторон оказывает помощь другой в одной сфере, а вторая – в другой. Тогда в предмете соглашения должны быть указаны обе эти сферы.
Ответственность сторон
В этом пункте соглашения стороны договариваются о том, что не будут разглашать, к примеру, коммерческие тайны друг друга, а также оговаривается возможность оказания помощи в определенных сферах деятельности (маркетинг, получение патентов и пр.).
Порядок расчетов
Конкретных цифр в этом пункте обычно не приводится. Формулировка предполагает заключение насчет финансовой стороны вопроса других договоров. Если это возможно, то приводятся ссылки.
Но в большинстве случаев организации ограничиваются общей фразой о том, что прибыть от сделок распределяется после достижения в этом вопросе согласия.
Профессионалы советуют составлять соглашение о сотрудничестве после каждого крупного распределения прибыли. Так порядок расчетов будет сразу понятен, не будет путаницы с датами.
Форс-мажорные обстоятельства
Оговаривается, какие обстоятельства являются форс-мажорными. Как при этом могут меняться условия достигнутых соглашений. Но основной момент этого пункта — в какой срок одна сторона обязана уведомлять другую о случившемся (и о невозможности выполнить прописанные в документе обязательства).
Заключение
После того как соглашение о сотрудничестве между организациями согласовано, в него внесены необходимые правки, на нем все участники оставляют свои реквизиты, подписи, печати, расшифровку подписей. Нелишним будет указать должности подписывающих сотрудников (в большинстве случаев – руководителей организаций), особенно если они упомянуты в начале документа.
Нюансы
Помимо общих интересов, одна организация может оказать помощь другой: финансовую, с техническим обеспечением и пр. В соглашении четко прописываются границы этой помощи, условия, при которых она оказывается. Важный момент – сроки заключения соглашения.
Важно, чтобы документ был оформлен юридически грамотно, иначе может случиться недопонимание между партнерами либо злоупотребление одним из участников соглашения своими правами.
Сколько экземпляров подписывать
Что же касается количества экземпляров соглашения о сотрудничестве между организациями, то минимальное количество – два. Если сторон три, то составляется минимум три экземпляра. Кроме того, для бухгалтерского отдела каждой организации может потребоваться оригинал или заверенная копия.
Словом, количество подписанных соглашений о сотрудничестве между организациями должно соотноситься с количеством сторон, которое его заключают. Количество экземпляров бумаги прописывается в нижней ее части.
Соглашение о сотрудничестве и совместной деятельности
Юридические лица вправе вступать в соглашения в целях получения коммерческой прибыли. Для того, что бы юридически оформить намерения к совместным действиям необходимо составить соглашения о сотрудничестве и совместной деятельности.
Основные моменты соглашения о сотрудничестве
В типовом бланке соглашения о сотрудничестве и совместной деятельности должно обязательно быть указанно следующее:
- Стороны действуют в совместных интересах без образования юридического лица (ГК РФ Статья 1041 п.1);
- В соглашении должны быть указаны номера ЕГРНИП/ЕГРНЮР и паспортные данные ответственных лиц, так как документ предполагает соглашение между юридическими лицами (ГК РФ Статья 1041 п.2);
- Необходимо указать объём инвестиций или вклад в каждого из участников;
- Предмет соглашения. Это могут быть услуги предоставления юридической, технической помощи и т.д (Статья 1042 п. 1);
- Составление соглашения о сотрудничестве и совместной деятельности предполагает указание границ использования коммерческой тайны каждой из сторон.
ВАЖНО! При заполнении бланка в пункте ответственности сторон и разрешении споров необходимо указать не только арбитражный суд, но и суд общей юрисдикции.
Порядок заключения соглашения о совместной деятельности
В большинстве ситуаций процедуре подписания соглашения предшествует этап переговоров, который может занимать довольно большое количество времени вплоть до нескольких месяцев. Особенно щепетильно к этому периоду подходят при соглашениях о сотрудничестве между крупными организациями.
После этапа переговоров одна из сторон формирует проект соглашения, на основании которого разрабатывается текст самого документа. После согласования и утверждения всех нюансов работ и ведения общей деятельности на соглашении ставят подписи.
Предмет договора и конфиденциальность
В тексте соглашения о сотрудничестве и совместной деятельности обязательно необходимо указать предмет договора. В частности, им может быть те виды деятельности, которые стороны решили проводить совместно. Это может быть:
- Оказание услуг;
- Какая-либо помощь;
- Техническое обеспечение;
- Маркетинг и другое.
При заключении соглашения в первую очередь нужно обратить пристальное внимание на блок с конфиденциальной информацией. Ей могут быть определённые уникальные технологии, ноу-хау, которые применяются одной из сторон. В тексте документа необходимо перечислить области, попадающие под разряд конфиденциальной информации, и предусмотреть меры ответственности за её разглашение. При заключении соглашения о совместной деятельности не стоит забывать и про возможные налоговые обязательства, т.к. в результате общих усилий стороны получают прибыль, которая подлежит налогообложению.
В тексте документа укажите порядок расчёта и выплаты налогов.
Участники соглашения о сотрудничестве
Кто может выступать в качестве сторон соглашения о сотрудничестве? Участниками (сторонами) договора могут являться коммерческие организации или индивидуальные предприниматели (ИП), которые занимаются предпринимательством в соответствии с действующим законодательством.
Особенности соглашения
Соглашение о сотрудничестве и совместной деятельности может касаться и инвестиционной деятельности, в этих случаях руководствуются ФЗ от 28.11.2011 N 335-ФЗ (ред. от 21.07.2014) «Об инвестиционном товариществе». Данный документ, предполагает ряд специфических особенностей, так:
- Стороны не имеют права привлекать новых инвесторов и размещать рекламу инвестиционной деятельности (ФЗ от 28.11.2011 N 335-ФЗ. П. 7);
- В соглашении необходимо указывать совместное имущество;
ВАЖНО: В договоре обязательно нужно казать на долю и размер полученной, в результате соглашения прибыли. Обычно прибыль рассчитывается исходя из вклада каждого участника. (ГК Статья 1047, глава 55, п.1)
В договоре обязательно указывается основание для прекращения действия соглашения. Законом предусмотрены следующие причины для расторжения документа: ликвидация юридического лица по причине банкротства или по иному поводу, истечение срока давности договора.
Порядок подписания
Соглашение подписывают обе стороны с указанием реквизитов, юридических адресов, номеров ЕГРНИП/ЕГРНЮР всех заинтересованных сторон. Обязательно проставляются печати. Экземпляры соглашения должны быть предоставлены всем участникам.
Образец договора о совместной деятельности предприятий, заключаемого между юридическими лицами
Двое или несколько лиц обязуются соединить свои вклады и действовать совместно для получения прибыли без образования юридического лица. Сторонами договора, заключаемого для коммерческой деятельности, могут быть только юридические лица и индивидуальные предприниматели.
Вкладом могут быть любые вещи, деньги, профессиональные навыки, деловая репутация. Оценка вкладов производится по соглашению сторон. Вклады и полученная от деятельности продукция находится в их общей долевой собственности. Для совершения сделок требуется согласие всех сторон. Прибыль распределяется пропорционально стоимости вкладов.
Соглашение об устранении кого-либо от распределения прибыли – ничтожно.
Показать еще
Кликните на текст документа
чтобы развернуть его целиком.
ДОГОВОР
о совместной деятельности предприятий
в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Участник 1», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Участник 2», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ
1.1. Участник 1 и Участник 2 заключили настоящий договор о совместной хозяйственной деятельности в целях , для достижения которых обязуются совместно и согласовано совершать необходимые фактические и юридические действия.
1.2. Участники договора обязуются совершать необходимые действия по общему согласию для достижения поставленной цели в течение .
2. ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКОВ ДОГОВОРА
2.1. Каждая из сторон договора обязана в срок до произвести взнос: .
2.2. Имущество, созданное за счет взносов участников договора, находится на балансе .
2.3. Все необходимые расходы участники договора обязуются покрывать за счет вносимых взносов, а при их недостаточности: .
2.4. Иные обязанности могут быть предусмотрены соглашением сторон.
3. ПРАВА УЧАСТНИКОВ ДОГОВОРА
3.1. Участники договора вправе в равной степени, независимо от взноса участвовать в управлении делами для достижения общей цели.
3.2. Участники договора вправе самостоятельно совершать сделки в интересах совместной деятельности в пределах взноса с немедленным последующим извещением сторон. Такие сделки будут влечь последствия для участников договора после их одобрения.
3.3. Имущество, созданное или приобретенное за счет взносов или в процессе совместной производственной деятельности, принадлежит участникам договора на праве общей долевой собственности. Каждая из сторон вправе распорядиться своей долей (продать или иным путем распорядиться) только с согласия остальных участников договора.
3.4. Доходы, полученные за счет или в результате совместной деятельности, поступают на счет каждой из сторон по итогам финансового года .
3.5. По соглашению участников договора ведение дел в целях совместной хозяйственной деятельности поручается Участнику 1.
3.6. Участник 1 вправе совершать все необходимые сделки и заключать договора в целях совместной хозяйственной деятельности на основании доверенности.
3.7. Участник 1 вправе распоряжаться имуществом, поступившим на его счет только в целях совместной хозяйственной деятельности. В случае недостаточности имущества для совершения тех или иных сделок эта сторона договора вправе сообщить всем участникам договора о необходимости дополнительных расходов.
В таком случае решение принимается по соглашению всех сторон.
3.8. Участник 1 информирует Участника 2 о ходе его реализации не реже чем раз в .
3.9. Иные права участников договора: .
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ УЧАСТНИКОВ ДОГОВОРА
4.1. В случае невозможности выполнения стороной договора взятых на себя обязательств в установленный договором срок она обязана не позднее, чем предупредить всех участников договора о невозможности исполнения.
4.2. Неисполнение условий договора по вине участника договора влечет за собой ответственность по действующему законодательству.
4.3. В случае неисполнения обязательств участником договора остальные участники или сторона, которой поручено ведение дел, вправе предъявить иск в суд с требованием исполнения обязательств в натуре и взыскания штрафных санкций.
5. ФОРС-МАЖОР
5.1. Участники освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора в результате событий чрезвычайного характера, которые Участник не мог ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами.
5.2. К обстоятельствам непреодолимой силы относятся события, на которые Участник не может оказывать влияние и за возникновение которых не несет ответственности, например, землетрясение, наводнение, пожар, а также забастовка, правительственные постановления или распоряжения государственных органов, военные действия любого характера, препятствующие выполнению предмета данного Договора.
5.3. Сторона, ссылающаяся на обстоятельства непреодолимой силы, обязана незамедлительно информировать другого Участника о наступлении подобных обстоятельств в письменной форме, причем по требованию любого Участника должен быть предоставлен удостоверяющий документ, выданный торговой палатой.
5.4. Если состояние невыполнения обязательств, вытекающих из Договора, длится более шести месяцев и нет возможности сделать обязательное заявления о дате прекращения обстоятельств в течение не более шести месяцев, то каждый Участник имеет право расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке, известив об этом другого Участника.
6. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
6.1. Договор заключен на срок , по истечении которого совместная деятельность прекращается с распределением доходов и расходов .
6.2. Подведение итогов совместной деятельности производится стороной, которой поручено ведение дел, с последующим обсуждением и одобрением всеми участниками договора.
Образец договора о совместной деятельности, заключаемого между юридическими лицами
Двое или несколько лиц обязуются соединить свои вклады и действовать совместно для получения прибыли без образования юридического лица. Сторонами договора, заключаемого для коммерческой деятельности, могут быть только юридические лица и индивидуальные предприниматели.
Вкладом могут быть любые вещи, деньги, профессиональные навыки, деловая репутация. Оценка вкладов производится по соглашению сторон. Вклады и полученная от деятельности продукция находится в их общей долевой собственности. Для совершения сделок требуется согласие всех сторон. Прибыль распределяется пропорционально стоимости вкладов.
Соглашение об устранении кого-либо от распределения прибыли – ничтожно.
Показать еще
Кликните на текст документа
чтобы развернуть его целиком.
простого товарищества (совместная деятельность)
(наименование или Ф.И.О.), именуем в дальнейшем «Товарищ 1»,
в лице (должность, Ф.И.О.), действующего на основании (Устава, доверенности или паспорта);
(наименование или Ф.И.О.), именуем в дальнейшем «Товарищ 2»,
в лице (должность, Ф.И.О.), действующего на основании (Устава, доверенности или паспорта),
совместно именуемые «Товарищи», заключили настоящий Договор
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Согласно настоящему Договору Стороны обязуются соединить свои вклады и совместно действовать без образования юридического лица для извлечения прибыли.
1.2. Совместная деятельность осуществляется в следующих направлениях: .
1.3. Вкладом Товарища 1 является: .
1.4. Вкладом Товарища 2 является: .
1.5. Вклад Товарища 1 оценен Сторонами в .
1.6. Вклад Товарища 2 оценен Сторонами в .
1.7. Стороны обязуются внести свои вклады не позднее .
2. ОБЩЕЕ ИМУЩЕСТВО ТОВАРИЩЕЙ
2.1. Внесенное Сторонами имущество, которым они обладали на праве собственности, а также произведенная в результате совместной деятельности продукция и полученные от такой деятельности плоды и доходы признаются их общей долевой собственностью.
2.2. Внесенное Сторонами имущество, которым они обладали на основаниях, отличных от права собственности, используется в интересах Сторон и составляет наряду с имуществом, находящимся в их общей собственности, общее имущество Сторон.
2.3. Ведение бухгалтерского учета общего имущества Сторон поручается .
2.4. Пользование общим имуществом Сторон осуществляется по их общему согласию, а при недостижении согласия — в порядке, устанавливаемом судом.
2.5. Обязанности Товарищей по содержанию общего имущества и порядок возмещения расходов, связанных с выполнением этих обязанностей, определяются в следующем порядке: .
3. ВЕДЕНИЕ ОБЩИХ ДЕЛ ТОВАРИЩЕЙ.
ПРАВО НА ИНФОРМАЦИЮ
3.1. При ведении общих дел каждый Товарищ вправе действовать от своего имени.
3.2. В отношениях с третьими лицами полномочие одного Товарища совершать сделки от имени всех Товарищей удостоверяется соответствующей доверенностью.
3.3. Товарищи имеют равное право на ознакомление со всей документацией по ведению дел.
4. РАСХОДЫ И УБЫТКИ
4.1. Стороны несут расходы и убытки пропорционально стоимости своего вклада в общее дело.
4.2. Прибыль, полученная в результате совместной деятельности, распределяется пропорционально стоимости вкладов Сторон в общее дело.
5. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА
5.1. Договор прекращается вследствие:
5.1.1. Объявления кого-либо из Товарищей несостоятельным (банкротом).
5.1.2. Ликвидации (вариант: смерти, признания недееспособным) (вариант: либо реорганизации) участвующего в настоящем Договоре юридического лица.
5.1.3. Расторжения настоящего Договора по требованию одного из Товарищей в отношениях между ним и остальными Товарищами.
5.1.4. Истечения срока Договора простого товарищества.
5.1.5. Иных обстоятельств, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.2. При прекращении Договора вещи, переданные в общее владение и пользование Товарищей, возвращаются предоставившим их Товарищам без вознаграждения, если иное не будет предусмотрено отдельным соглашением Сторон.
5.3. С момента прекращения Договора Товарищи несут солидарную ответственность по не исполненным общим обязательствам в отношении третьих лиц.
5.4. Раздел имущества, находившегося в общей собственности Товарищей, и возникших у них общих прав требования осуществляется в порядке, установленном отдельным соглашением между Товарищами, являющимся неотъемлемой частью данного Договора.
(Вариант: 5.5. Реорганизация любого из Товарищей не влечет за собой прекращение настоящего Договора.)
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Во всем ином, что не урегулировано в настоящем Договоре, Стороны будут руководствоваться положениями действующего законодательства Российской Федерации.
6.2. Споры, возникающие в ходе исполнения настоящего Договора, Стороны будут стремиться урегулировать путем переговоров. При недостижении согласия они будут рассматриваться в суде в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
6.3. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует до .
6.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.