При отправке денег на основании поручения могут возникнуть ошибки. Плательщик может ошибиться при указании реквизитов, вследствие чего деньги попадут другому получателю. В этом случае выполняется возврат средств по платежке.
Процедура эта должна соответствовать положениям нормативных актов.
Вопрос: Является ли таможенный представитель плательщиком таможенных пошлин налогов в соответствии со статьей 50 ТК ЕАЭС? Может ли таможенный представитель осуществить возврат излишне уплаченных денежных средств на свой счет, если платежи по ДТ уплачивались с платежек таможенного представителя, а декларантом была иная организация?
Посмотреть ответ
Что собой представляет поручение
В статье 31 ФЗ №395-1 от 2 декабря 1990 года «О банках» указано, что кредитные учреждения должны выполнять поручения по переводу денег. При этом должны быть соблюдены правила, утвержденные ЦБ. Форма установлена Правилами ЦБ №383-П от 19 июня 2012 года.
В поручении должны содержаться обязательные сведения. Перечень их есть в Приложении 1 к Положению ЦБ №383-П от 19 июня 2012 года.
Правильное указание всех реквизитов в платежке принципиально для верной идентификации платежа. Без реквизитов невозможно выполнение поручения. Без них просто не понятно, кому переводить деньги. Если в документе неправильно указаны реквизиты, средства будут переведены не туда.
Что делать, если произошла такая ошибка? Необходимо оформить возврат средств по платежке.
Возврат на основании платежки
С ошибками могут быть выполнены эти переводы по платежкам:
- Деньги, перечисляемые в бюджет.
- Прочие платежи с неверно прописанными реквизитами (например, перевод средств не тому получателю, перевод займа).
Существуют различные стадии возврата денег. В частности, это период до стадии безотзывности и после нее. Рассмотрим особенности прохождения этой стадии:
| Обстоятельства | Решение |
|---|---|
| Деньги еще не пришли на расчетный счет | Стадия безотзывности еще не прошла. Это наиболее благоприятный вариант. Если деньги еще не пришли на р/с, плательщику требуется просто подать заявление на возврат средств. Особенности возврата оговорены Порядком №383-П от 19.07.12. |
| Стадия безотзывности уже прошла | Деньги уже прошли по неправильным реквизитам. В этом случае для возврата денег придется привлекать лицо, получившее средства. |
До стадии безотзывности возврат платежей в бюджет и других платежей не различается. Процедура выполняется в одном и том же порядке.
Неверно отправленные деньги, которые проходят через казначейский бюджет, возвращают на основании Порядка №125-н от 18.12.13. Как производится возврат? Деньги с неправильно указанными платежами получают статус средств, назначение которых не выявлено. Возвращаются они казначейством при наличии этих условий:
- Из строки «Назначение» не понятно, что деньги направлены в бюджет.
- Назначение платежа нельзя выяснить из-за ошибки банка.
В пункте 17 Порядка №125-н указаны иные случаи возврата денег. Применяется следующий механизм:
- Плательщик отправляет заявление в казначейство.
- Госорган создает заявку на возврат денег.
- На базе заявки деньги возвращаются плательщику на протяжении 3 суток.
Если стадия безотзывности прошла, вернуть платеж сложнее. Средства в рассматриваемой ситуации уже перечислены. Они уже пришли получателю.
То есть для возврата придется взаимодействовать с получателем. Отменить платеж через банковскую систему не получится, в этом случае возврат платежа будет отчасти зависеть от воли получателя.
Одновременно с этим получатель должен помнить, что он обязан вернуть деньги по закону. Соответствующее указание содержится в статье 1102 ГК РФ. В этой статье указано, что лицо, которое получило имущество безо всяких оснований, должно его вернуть.
Деньги, переведенные по ошибке, можно отнести к необоснованно полученному имуществу. Если плательщик отказывается, то на него можно подать в суд.
Формы заявлений на возврат средств и платежек по возврату прописаны в Приложении к Письму Казначейства №42-7.4-05/5.3-61 от 9 февраля 2009 года.
Особенности заполнения платежки на возврат излишне уплаченных сумм
Как говорилось ранее, ошибочно уплаченные платежи могут быть разными. Это могут быть платежи в бюджет или другие выплаты. Ошибкой считаются не только неверно указанные реквизиты, но и неверно зафиксированные суммы платежа. К примеру, организация перевела в бюджет налоги.
Однако фирма сделала излишнюю уплату. К примеру, налог был начислен на сумму 2 000 рублей, а организация по ошибке заплатила 3 000 рублей.
Порядок возврата денег в этом случае оговорен в Письме Минфина №02-14-10А/2275. В поручении на возврат должны содержаться эти реквизиты:
- Номер платежки (поле 3).
- Дата заполнения (4).
- Разновидность платежа (5).
- Юридический статус плательщика (поле 101).
- Размер выплаты прописью (6).
- Размер выплат цифрами (7).
- ИНН и КПП лица, которое приняло решение о возврате.
- Название казначейства.
- Название банковского учреждения, где открыт р/с для учета дохода.
- БИК банка (11).
- Номер корреспондентского счета субъекта, где открыт р/с для учета доходов (12).
- ИНН и КПП получателя денег (161 и 103).
- Название получателя средств (16).
- Банковское учреждение получателя, номер счета, БИК (13, 17 и 14).
- Номер корреспондирующего счета банковского учреждения получателя (15).
- Разновидность операции (18).
- Бюджетный код (104).
- Основание выплаты (106).
- Предназначение выплаты (24).
В поле 21 также необходимо указать очередность платежа. Подобные выплаты производятся в третью очередь.
Бухучет и налоговый учет
В бухучет заносятся записи, полностью обратные тем, которые использовались при принятии денег к учету. В частности, нужны эти проводки:
- ДТ51 КТ62. Приход денег.
- ДТ62 КТ51. Возврат денег.
- ДТ76 КТ51. Списание на возврат денег по ошибочной платежке.
Рассмотрим налоговый учет возврата средств по платежному поручению:
- УСН. Зачисление денег фиксируется в налогооблагаемых доходах. Отражать платеж требуется по дате поступления денег на р/с. Когда средства возвращаются по платежке, необходимо сторнировать доходы, которые облагаются налогом. Сторно проставляется на дату возврата средств.
- ОСНО. Зачисление и возврат денег, переведенных по ошибке, – это операция, которая не фиксируется при ОСНО.
Важно! При бухучете и налоговом учете важно обращать внимание на даты возврата/зачисления денег. Каждая операция должна быть подтверждена соответствующим документом.
Порядок действий со стороны получателя денег
Как действовать компании, которая получила ошибочный платеж? Ей требуется в течение 10 суток отправить в банк уведомление об ошибке. Форма уведомления не оговорена законами.
Она устанавливается внутренними актами. Если в банке нет установленной формы, уведомление составляется в свободном виде.
Дальнейшие действия со стороны банковского учреждения:
- Если возможно безакцептное списание, средства списываются без дополнительного распоряжения.
- Если отсутствует подобная возможность, для списания потребуется распоряжение от получателя ошибочного платежа.
Частично порядок возврата средств зависит от локальных инструкций, установленных для конкретного банка.
Дополнительные рекомендации
Если организация сделала ошибочный платеж, ей следует незамедлительно отправить соответствующий запрос в банк. Скорость действий здесь имеет принципиальное значение. Пока деньги не пришли получателю, возврат оформляется быстро и просто.
Если же деньги уже пришли получателю, придется направлять запрос последнему.
Переплата контрагенту: как вернуть свои средства
Ошибочно перечислили контрагенту платеж или решили вернуть неиспользованный аванс, а получатель не возвращает? Расскажем, как вернуть переплату и отразить операцию в программе «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0.
Возвращаем излишне перечисленные суммы
- Платеж провели ошибочно.
Например, оплатили не тому контрагенту.
Например, когда контрагент в платежном поручении — верный, а сумма документа — нет.
- Платеж оформили верно, но необходимо вернуть аванс по другим причинам.
Например, условия договора изменились или поставщик не может в срок предоставить товар.
Чтобы заявить о возврате, напишите письмо получателю платежа. Проверьте, что в письме есть следующие сведения:
- реквизиты вашей организации;
- реквизиты организации-получателя платежа;
- тема письма;
- исходящий номер и дата письма;
- реквизиты платежа на неверно перечисленную сумму, то есть номер платежного поручения, дата документа и сумма;
- причина, по которой возвращаете деньги, и срок возврата — 7 дней по п 2. ст. 314 ГК.
Приложите к письму копию платежного поручения и акт сверки расчетов с контрагентом.
Если вы заметили ошибку до проведения операции банком, платежку можно отменить, отправив письмо в обслуживающий банк. Отозвать платежки можно только со статусом «Обработан» или «Исполняется банком».
Передать письмо контрагенту можно несколькими способами:
- оформить доставку курьером;
- отправить заказное письмо по почте с пометкой уведомления о вручении письма адресату;
- отправить письмо с помощью ЭДО.
Отражаем возврат в учете — налоговом и бухгалтерском
В каждом конкретном случае — свой порядок действий.
Платеж провели ошибочно
Когда контрагент возвращаем переплату, в бухгалтерском учете, с помощью метода «красное сторно», уберите первоначальную проводку.
В налоговом учете — и на ОСНО, и на УСН — возвращенная сумма в доходы не попадает.
Завысили сумму в платежке
В бухучете излишне перечисленные деньги видим на счете 60 или 76. Чтобы отразить возврат, оформляем проводку, обратную первоначальному перечислению.
ДТ 60(76) — КТ 51 — 10 000 рублей — перечислили аванс поставщику.
ДТ 51 — КТ 60(76) — 1 000 рублей — произвели возврат излишне уплаченной суммы.
В налоговом учете, как и в первой ситуации, доходов не возникает.
Платеж оформили верно, но необходимо вернуть аванс по другим причинам
В бухучете, как и во втором случае, отражаем проводку, обратную проводке по первоначальному перечислению средств. На налоговый учет опять процедура возврата никак не влияет.
Если по перечисленному авансу вы приняли НДС к вычету, отразив счет-фактуру от продавца в книге покупок, то при возврате аванса нужно восстановить этот НДС, отразив счет-фактуру продавца на аванс в книге продаж. Восстановить налог в полной сумме нужно в том квартале, в котором продавец вернул вам деньги.
Отражаем возврат в программе «1С:Бухгалтерия предприятия» ред. 3.0
Возврат от поставщика можно оформить в программе двумя документами, в зависимости от способа возврата.
Документ «Поступление на расчетный счет» — заполняется с видом операции «Возврат от поставщика», указанием контрагента, реквизитов организаций, договора и суммы платежа (раздел «Банк и касса» — «Банковские выписки»).
Документ «Поступление наличных» — заполняется аналогично. Указываем поставщика, договор и сумму, которую внесут в кассу организации (раздел «Банк и касса» — «Кассовые документы»).
- 1С
- 1С:Предприятие
- возврат переплаты
- налоговый учет
- бухгалтерский учет
- бухгалтерские проводки
На счет поступил ошибочный платеж: что делать?
Невесть откуда появившиеся суммы в дебете счета 51 радуют только вымышленных персонажей. Реальному бухгалтеру непонятные «доходы», упавшие на счет, добавляют лишь работы, в том числе по разъяснениям с налоговой инспекцией.
«И это все не мне?»
- Дебет 76 Кредит 51 (52) — у возвращающего;
- Дебет 51 (52) Кредит 76 — у получающего.
Налоговых последствий возврат ошибочного платежа не имеет.
Онлайн-бухгалтер при открытии счета — в подарок. Прямо в вашем телефоне он сам подготовит отчеты и отправит их онлайн. Доступно ИП без работников на УСН «доходы».
Для компаний и ИП с сотрудниками доступна онлайн-бухгалтерия «Моё дело» — в режиме одного окна ведите учет и управляйте платежами.
А если не вернуть?
Начнем с главного: это незаконно, поскольку неосновательное обогащение всегда следует возвращать отправителю (п. 1 ст. 1102 ГК РФ).
Ссылки на «он же сам ошибся» не работают.
Правило применяется независимо от того, кто допустил ошибку:
- сам потерпевший;
- получатель;
- третьи лица,
и было ли это добровольно или помимо воли (п. 2 ст. 1102 ГК РФ).
С того момента, как получатель узнал (должен был узнать) о том, что неосновательно обогатился, он становится обязанным:
- возвратить потерпевшему полученные деньги;
- уплатить проценты по ст. 395 ГК РФ за период до момента их возврата (п. 2 ст. 1107 ГК РФ).
Считается, что получатель узнает о получении неосновательного обогащения с даты получения от банка выписки по счету (см. выше).
Подчеркнем, что просто получение сведений о том, что на счет поступили денежные средства без указания назначения платежа и (или) плательщика не означает, что получатель узнал или должен был узнать о неосновательности их получения (на это указал Верховный Суд в п. 51, 58 постановления Пленума от 24.04.2016 № 7). Это стоит иметь в виду, чтобы не заплатить лишних процентов по ст. 395 ГК РФ.
Подключаясь к системе Ак Барс Бизнес Драйв , вы обеспечиваете защиту от ошибок, способных поставить под удар вашу репутацию и финансы. Всегда на связи будет личный консультант, который ответит на любой вопрос и найдет нужную информацию. Кроме того с помощью электронного ревизора вы отслеживаете риски, связанные с платежами, проходящими через ваш счет.
Деньги поступили от физического лица. Нужна ли онлайн-касса?
Если ошибся «физик», а фирма своевременно:
- сообщила в банк об ошибочном платеже и
- вернула его,
то ККТ не требуется как для отражения поступления, так и для возврата. Обосновывается просто:
- Онлайн-касса применяется при осуществлении расчетов, т. е. приеме (получении) и выплате наличными и (или) в безналичном порядке за товары (работы, услуги) (ст. 1.1, 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
- Ошибочный платеж не имеет признаков такой оплаты (иначе он не был бы ошибочным).
РКО в Ак Барс Банке — это реквизиты и возможность сразу получать платежи в течение 5 мин. после открытия счета, плюс до 2% годовых на остаток по счёту.
Ошибся должник
Рассмотрим щекотливую ситуацию. Фирма «Альфа» должна фирме «Бета» 400 тыс., но платить отказывается, хотя срок оплаты наступил давно. На счет фирмы «Бета» поступает ошибочный платеж на сумму 200 тыс. от фирмы «Альфа». Возникают вопросы о возможности:
- зачесть это требование;
- удержать 200 тыс. до получения оставшегося долга;
- признать 200 тыс. неосновательным обогащением;
- взыскать с «Беты» проценты по ст. 395 ГК РФ.
Практика сложилась окончательно и идет по такому пути: 200 тыс. руб. — это неосновательное обогащение, но при наличии встречного денежного требования можно провести зачет. Неважно, что долг возник по иному договору.
Зачет — это один из способов прекращения обязательства и односторонняя сделка (ст.407 ГК РФ). Зачет допускается, если:
- требования считаются встречными, однородными, сроки их исполнения наступили (не указаны, определены до востребования) (ст. 410 ГК РФ);
- он сам не запрещен законом или договором (ст. 411 ГК РФ).
При соблюдении данных условий требования:
- о возврате неосновательного обогащения должника к кредитору и
- кредитора к должнику по имеющемуся обязательству
считаются однородными (денежными) и их можно зачесть (ст. 410 ГК РФ, также постановления Президиума ВАС России от 19.06.2012 № 1394/12, от 10.07.2012 № 2241/12).
И проценты по ст. 395 ГК РФ, и неустойку по уже имеющемуся долгу можно также зачесть, но излишек необходимо вернуть плательщику.
Для оформления зачета достаточно заявления (это односторонняя сделка, т. е. достаточно заявления лишь одной стороны), за подписью главы фирмы «Бета» или уполномоченного лица. Главное — это обеспечить фиксацию даты получения заявления, поскольку зачет считается состоявшимся с момента получения его второй стороной (ст. 165.1 ГК РФ).
Можно отправить заказным с уведомлением или передать уполномоченному работнику фирмы «Альфа» под роспись.
- ошибочно перечисленные денежные средства
- расчетный счет
- расчетно-кассовое обслуживание
- банк Ак Барс
- банковские операции
- платежное поручение
Как бухгалтеру отразить возврат излишне перечисленных денег контрагенту
Возврат излишне перечисленных денежных средств: проводки в этом случае будут иметь свою особую корреспонденцию. Расскажем о том, как правильно учесть такие средства у их плательщика и у получателя.
Варианты ошибок, требующих возврата денег, и их последствия
- с неверным выбором контрагента при формировании платежного поручения;
- указанием неправильной суммы оплаты;
- отражением в назначении платежа реквизитов несуществующего во взаимоотношениях документа.
Подобные ошибки могут быть выявлены любой из сторон, но потребуют обязательного письменного выражения инициативы плательщика на совершение действий, осуществляемых в связи с их исправлением.
В ряде ситуаций ошибка может быть исправлена путем корректировки назначения платежа, если, например, между контрагентами существуют взаимоотношения поставщик — покупатель, в счет которых может быть учтена ошибочно переведенная сумма (или платеж с неверно указанным назначением). Исправление через корректировку платежа не может быть применено, если с получателем средств отсутствуют актуальные соглашения о взаимодействии.
Вне зависимости от того, по какой причине платеж считается сделанным безосновательно, учет его как у плательщика, так и у получателя осуществляется по одним и тем же алгоритмам с учетом того, что для этих двух сторон проводки при возврате ошибочно перечисленных денежных средств окажутся зеркальными.
Поскольку ошибочные перечисления, подлежащие возврату, не имеют связи с расчетами, выполняемыми между поставщиками и покупателями, НДС по ним не выделяется ни к оплате, ни в вычетах. Однако, если расчеты ведутся в валюте, то могут возникать относимые в доходы/расходы курсовые разницы.
Получателю средств при их возврате в назначении платежа в платежном документе следует отразить информацию о том, что этим платежом осуществляется возврат ошибочно перечисленных ему денежных средств, и дать ссылку на реквизиты документа, в котором плательщик выразил просьбу вернуть ему деньги.
Если же ошибка исправляется путем учета переведенной суммы в счет оплаты по другому договору поставки, то учитываться она будет в обычном для взаимоотношений поставщик — покупатель порядке с осуществлением необходимых операций по НДС.
Неверно адресованные деньги поступили на расчетный счет: проводки
У получателя средств, на расчетный счет которого ошибочно поступили деньги, проводка, отражающая поступление неидентифицируемых средств, будет сделана в момент привязки платежного документа к счетам бухучета. Относится подобная сумма в дебет счета 51 (52), и делается это проводкой:
Дт 51 (52) — Кт 76.
Соответственно, при возврате ошибочного платежа на расчетный счет контрагента проводка окажется обратной:
Дт 76 — Кт 51 (52).
Курсовая разница при возврате валюты отразится проводкой:
Дт 91 — Кт 76 или Дт 76 — Кт 91.
Если же в отношении отраженного как ошибочный платежа возникнет решение об учете его в счет оплаты за будущую или уже состоявшуюся продажу товаров (выполнение работ, оказание услуг), то на основании письменной информации, полученной от плательщика, будет сделана запись:
Дт 76 — Кт 62 (с вытекающими отсюда последствиями в отношении НДС).
Проводки при возврате от контрагента ошибочно перечисленного платежа
У плательщика сумма, переведенная не тому контрагенту или перечисленная в большем объеме, попадает на счет 76:
Дт 76 — Кт 51 (52).
или Дт 60 — Кт 76 (если исправить проводку, сделанную по платежному поручению, уже нельзя).
Возврат неверно перечисленных денежных средств от контрагента в проводках выразится как:
Дт 51 (52) — Кт 76.
По валютному платежу здесь также потребуется учесть курсовую разницу, величина которой будет отнесена либо в дебет, либо в кредит счета 91:
Дт 91 — Кт 76 или Дт 76 — Кт 91.
Если же в отношении ошибочного платежа принимается решение о зачете его в счет оплаты поставки в рамках уже существующих с контрагентом взаимоотношений, то платеж, учтенный на счете 60, за счет внутренней проводки просто поменяет аналитику. При этом возникнет возможность учета НДС в вычетах как по авансовой оплате, так и по поставке.
Итоги
Все действия с платежом, перечисленным контрагенту по ошибке, совершаются при наличии письменного указания об их сути со стороны плательщика. При этом средства могут быть зачтены в счет расчетов по имеющимся взаимоотношениям. В учете и у получателя, и у плательщика сумму ошибочного платежа отражают на счете 76. В корреспонденции с этим счетом у обеих сторон будет показано движение денежных средств по возврату:
- Дт 76 — Кт 51 (52) — у возвращающей стороны;
- Дт 51 — (52) Кт 76 — у получателя возвращаемых средств.
Налоговых последствий возврат ошибочного платежа не имеет.
- бухгалтерские проводки
- возврат денежных средств
- излишне уплаченные суммы
- НДС