Первый вопрос, который волнует учредителей, это — что такое регистрационные документы ООО? Регистрационные документы – это пакет документации, который является «лицом» любой компании. Без них деятельность любой организации будет прикрыта в самые короткие сроки.
Именно потому крайне важно хранить их в целостности и сохранности. Идеальным местом считается сейф. При этом, пакет регистрационных документов для ООО должен располагаться по отдельным папкам, на которых должно стоять наименование тех или иных документов.
Итак, какие регистрационные документы ООО и учредительные входят в список самых важных и тяжело заменяемых? В список учредительных документов ООО входит следующий перечень:
- Протокол собрания учредителей.
- Приказ о назначении главного директора.
- Свод правил, касающийся всех участников.
- Договор об учреждении.
- Приказ о назначении бухгалтера.
- Договор на арендуемое положение или Свидетельство о праве собственности нежилого помещения.
- Значение ИНН.
- Свидетельство ОГРН.
- Выписка из Единого реестра.
- Выписка кодов статистики.
В список регистрационных документов ООО входят сборные документы из учредительных и собственно регистрационных. Но о них пойдет речь ниже.
Все эти регистрационные документы ООО перечень имеют статус постоянных, кроме Единого реестра. В случае утери восстановление регистрационных документов ООО обходится достаточно сложно и занимает довольно много времени.
Восстановление регистрационных документов
Перед тем, как организовывать получение регистрационных документов ооо, необходимо получить оправдательное сопровождение.
В случае утери документов, необходимо установить причину их исчезновения. Для этого проводиться служебное расследование. Возглавлять его должны директор, главный бухгалтер, а также человек из государственных органов управления.
После того, как причина была установлена, а виновные наказаны, можно переходить ко второму шагу – восстановление документов.
Учредительные и регистрационные документы ООО являются одинаково важными для каждой организации. Вот как восстанавливаются те или иные документы:
- Свидетельство о регистрации юридического лица в качестве ООО. Выдается дубликат по адресу налоговой. В соответствии с Письмом ФНС от 13 января 2005 года нельзя выдать документ того же образца, что был утерян, со штампом «Дубликат». Однако, можно выдать свидетельство с другим номером и серией. При этом, данные об их замене должны быть отображены в учредительных документах. Необходимо выплатить пошлину за повторное получение денежных средств, а затем выждать около пяти дней для его получения. Отдавать заявление может только сам учредитель.
- В регистрационные документы для государственной регистрации ООО входит и свидетельство о получении ИНН. Получение ее должно производиться в территориальной ФНС. Необходимо выплатить государственный сбор, а в заявлении на восстановление документа следует указать причину утери документа. Должна указываться реальная причина, так как данный факт будет проверяться. Заявление отдается учредителем или доверенным лицом. Выдача дубликата производится в те же сроки, что и документ о регистрации ООО.
- В регистрационные документы ооо входит еще и выписка из Единого реестра. Она, в отличие от остальных документов, обновляется каждый месяц. Потому, в случае наступления данного срока можно просто получить новую выписку. В противном случае необходимо получить дубликат. Производиться это в межрайонном отделении налоговой. Подача возможна как со стороны учредителя, так и лица, имеющего доверенность. При этом, следует заполнять заявление в виде указания ФИО, реквизитов паспорта, а также следует приложить квитанцию об оплате.
- Уведомление о получении кодов. Его можно моментально восстановить, если регистрационные документы для регистрации ООО содержат ксерокопии основного государственного номера ООО, а также ИНН. Осуществить это может сам учредитель. Все они не должны быть старше 1 месяца.
- Извещения из внебюджетных фондов. Они не требуют дубликатов, потому их можно не восстанавливать – достаточно сохранить письмо об их утере.
- Печать. Она, также, может не восстанавливаться. Главное составить Акт об утрате старой печати. А затем уже можно подавать запрос на изготовление новой печати.
Таким образом, все регистрационные документы ООО можно восстановить достаточно быстро и без особых сложностей. Общий срок восстановления документации составляет от недели до двух. Такая разбежка зависит от общей загруженности налоговой.
Однако, данная процедура должна обязательно состояться, так как при ее невыполнении деятельность компании будет достаточно затруднена и грозит штрафными санкциями.
Ответим на все вопросы о регистрации ООО
Получение дубликатов учредительных документов и свидетельств ИНН, ОГРН
Случается, что фирма теряет все учредительные документы. Иногда по собственной неосторожности, иногда из-за несчастного случая или воровства… Понятно, что организация не сможет работать без документов, а значит, их нужно восстанавливать. О том, как получить дубликаты документов в Москве, я расскажу подробнее в этой статье.
Процесс восстановления документов состоит из:
- Оплаты госпошлины;
- Заполнения заявления о выдаче дубликата, указывая те данные, которые потребует Межрайонная ИФНС или территориальная инспекция;
- Подачи заявления и квитанции в налоговую инспекцию (лично или по доверенности);
- Получение дубликата.
Получение дубликата свидетельства о постановке на учет (ИНН)
Получать дубликат ИНН нужно в налоговой инспекции, к которой относится юридический адрес организации. В каждой налоговой свои требования для оформления заявлений и порядки их представлений в инспекцию. Например, в ИФНС №9 подавать заявление может только генеральный директор или главный бухгалтер. Некоторые ИФНС примут заявления от физического лица по нотариальной доверенности.
Получить копию свидетельства можно лично (часто это официальное требование налоговой) и по доверенности.
Необходимые документы:
- заявление, в котором необходимо указать причину утраты свидетельства, номера ИНН и ОГРН компании;
- квитанция об оплате пошлины;
- доверенность (если ваша ИФНС принимает документы по доверенности).
В качестве причины утраты можно писать «в связи с утерей». Обычно такая формулировка устраивает налоговую.
Цена и сроки
Размер пошлины составляет 300 рублей. Копия свидетельства ИНН готовится в течение 5 рабочих дней.
Оплата пошлины должна производиться по реквизитам ИФНС №26.
Получение копии устава
Копия устава организации выдается в территориальной ИФНС. Чтобы получить этот документ, необходимо также подать заявление на предоставление копии и квитанцию об оплате. Копия устава обойдется в 200 рублей (400 рублей за срочность).
В квитанции необходимо указать реквизиты вашей налоговой, в которой будете получать копию устава. Соответственно, для Москвы — это реквизиты МИФНС №46, для Санкт-Петербурга — МИФНС №15. Узнать адрес и платежные реквизиты любой ИФНС вы можете на сайте www.nalog.ru (смотрите схему, которая поможет вам найти необходимые реквизиты).
Дубликат свидетельства о государственной регистрации (ОГРН)
Получить дубликат свидетельства ОГРН можно в регистрирующем органе, который его выдавал. В Москве это МИФНС №46. Подавать заявление на выдачу дубликата должен лично руководитель компании. Если же у него нет возможности явиться в инспекцию, то можно подать заявление по письменной доверенности с печатью и подписью директора, но оно будет принято как почтовое отправление.
Учтите, что в этом случае дубликат свидетельства ОГРН будет отправлен по почте на юридический адрес организации. Как показывает практика, ожидание документа по почте порой превышает месяц. Иногда письмо теряется и приходится начинать все с начала. Если же вы не заберете вовремя письмо, то оно вернется в налоговую.
А это, в свою очередь, может привести к необходимости объяснять налоговикам, почему вы не получаете почту по своему адресу.
Необходимые документы:
- заявление от руководителя организации, в котором указаны номер ОГРН, дата внесения записи в ЕГРЮЛ, причина утраты свидетельства;
- квитанция об оплате госпошлины;
- доверенность (если руководитель все же не может сам прийти в налоговую).
Цена и сроки
Готовится дубликат в течение 5 рабочих дней. Если компания зарегистрирована до 01 июля 2002 года, то размер пошлины составит 200 рублей. В случае, когда компания зарегистрирована после указанной даты, то размер пошлины составит 20% от суммы, уплаченной при регистрации. То есть, если за регистрацию вы платили 2000 рублей, то пошлина за выдачу дубликата будет 400 рублей. В квитанции указываются реквизиты МИФНС №46.
Оплатить госпошлину можно на территории данной инспекции. Для удобства посетителей там установлен платежный терминал. Это сэкономит время, и вам не нужно думать, какие же реквизиты вписывать в квитанцию.
Выдача дубликата свидетельства о внесении изменений ГРН
В Москве выдача дубликата свидетельства ГРН осуществляется МИФНС №46. Получить дубликат можно как при личном обращении руководителя организации, так и по доверенности (заявление считается тогда почтовым отправлением, свидетельство высылается на почту по юрадресу).
Получать свидетельства ГРН необходимо, так как эти документы часто требуются для предоставления в банки. И если были утеряны все свидетельства ГРН, то, соответственно, их все придется восстанавливать. Замечу, что госпошлину необходимо оплачивать за каждое свидетельство.
Пошлина в размере 300 рублей за выдачу дубликата свидетельства ГРН оплачивается на реквизиты МИФНС №46. Готовится дубликат также в течение 5 рабочих дней.
В ближайшем времени планируется отмена Постановления Правительства РФ от 19 июня 2002 г. №439. В связи с этим перестанут выдавать свидетельства ГРН и их дубликаты, вместо этого будут выписки о внесении записи в ЕГРЮЛ. Процедура получения выписки не будет сильно отличаться от процедуры получения дубликата свидетельства. Размер госпошлины пока не известен, возможно, получить выписку можно будет бесплатно.
При этом ранее выданные свидетельства не будут считаться недействительными.
Станут ли банки или иные организации в таком случае требовать от вас свидетельства ГРН? Может, в первое время и возникнут недопонимания, но, как утверждают сотрудники налоговых инспекций, этот вопрос быстро утрясется.
В конце хотелось бы обратить внимание на то, что в статье представлены общие рекомендации. Но у каждой налоговой есть свои особенные требования. В принципе, процедура оформления дубликатов документов не такая и сложная.
В приложениях к статье вы найдете квитанции с реквизитами МИФНС №46 и ИФНС №26. Если у вас остались вопросы, то вы можете обратиться к экспертам Регфорума – они всегда помогут!
Редактор Регфорум.ру Анастасия Бычкова
- Квитанция для оплаты дубликата свидетельства ОГРН
- Квитанция для оплаты дубликата свидетельства ИНН
- Как найти реквизиты ИФНС на сайте nalog.ru
Как получить дубликаты учредительных документов
Учредительные документы для юридического лица являются основополагающими. Они необходимы для идентификации юридического лица в течение всего срока его существования и ведения хозяйственной деятельности. Однако, порой, случается ситуация, когда учредительные документы все в целом или в какой-либо части, утрачены или пришли в негодность и их необходимо восстанавливать, т.е. возникает потребность в получении дубликатов.
С точки зрения существующей правовой традиции дубликат представляет собой второй или следующий экземпляр какого-либо письменного документа, имеющий, в отличие от копии, одинаковую с подлинником юридическую силу.
Кто вправе выдать дубликаты учредительных документов
Налоговые органы обязаны вести в установленном порядке учет организаций (ч. 1 ст. 32 НК РФ).
В целях проведения налогового контроля и учета организации подлежат постановке на учет в налоговых органах (ст. 83 НК РФ). Налоговые органы обеспечивают учет и хранение всех представленных документов (ст.
9 Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Таким образом, и выдают дубликаты документов, хранящихся в налоговых органах, а также сведения о юридическом лице из ЕГРЮЛ, налоговые органы по месту регистрации юридического лица.
Подготовьте документы для внесения изменений в ООО или ИП на Регфоруме
Что относится к учредительным документам
Статья 52 ГК РФ относит к учредительным документам устав, либо учредительный договор и устав, либо только учредительный договор.
Кроме указанных выше учредительных документов, к документам, дубликаты которых уполномочены выдавать налоговые органы, относятся:
- тексты изменений устава и(или) учредительного договора,
- протокол собрания учредителей либо решение единственного участника о создании юридического лица,
- свидетельство о внесении записи о юридическом лице при создании в ЕГРЮЛ (свидетельство ОГРН),
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (свидетельство ИНН).
Подробнее о процедуре
Процедура получения дубликатов вышеуказанных документов следующая:
- Оплатить государственную пошлину
- Подать заявление о выдаче дубликатов документов в налоговую
- Через 5 рабочих дней явиться для получения дубликатов документов
01.2005 г. №ШС-6-09/5 «О временных методических рекомендациях»). За повторную выдачу свидетельства о постановке на учет в налоговом органегоспошлина составит 200 рублей.Заполнить платежный документ, определить размер госпошлины и вид платежа можно на сайте налоговых органов.
Однако, на собственном опыте знаю, что сайт налоговых органов не всегда своевременно обновляется и там могут быть размещены уже устаревшие сведения. Потому, надежнее лично явиться в налоговый орган с целью уточнения реквизитов для оплаты государственной пошлины, а также её размера.
Обратиться с заявлением о выдаче дубликатов документов вправе руководитель юридического лица, либо представитель по доверенности. Причём, доверенность необходимо выдавать как на предъявление заявления, так и на получение дубликатов документов, подробно указав в доверенности какие именно документы будет получать представитель. В заявлении необходимо указать наименование и адрес местонахождения организации, ОГРН, ИНН, КПП, а также причину обращения за выдачей дубликатов документов.
Срок предоставления содержащихся в государственном реестре сведений о конкретном юридическом лице не может составлять более чем пять дней со дня поступления соответствующего запроса (п.21 Постановления Правительства РФ от 19.06.2002 г. № 438 «О Едином государственном реестре юридических лиц»). Срочное предоставление содержащихся в государственном реестре сведений осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления соответствующего запроса.
Необходимо явиться ровно через 5 рабочих днейи получить дубликаты документов. Важно явиться в срок, иначе документы вышлют на адрес заявителя по почте (знаю из своего личного опыта), а это займёт немало времени. Явиться обязан либо руководитель, либо представитель по доверенности.
Дубликаты документов о регистрации ООО
Важно: копии свидетельства о государственной регистрации ООО, а также некоторых других документов, изготовленные самостоятельно, не являются официальными, не имеют законной силы. Даже при нотариальном заверении они не могут использоваться вместо оригинала.
Если вы потеряли свидетельство о регистрации ООО, Устав или какой-либо иной документ, вы должны получить дубликаты в налоговой инспекции, написав заявление и выплатив государственную пошлину.
Какие документы могут быть скопированы только в налоговой?
- Устав Общества с ограниченной ответственностью;
- Свидетельство о постановке на учет;
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
- Решение или Протокол общего собрания участников об учреждении ООО.
Зачем нужно делать дубликат свидетельства о регистрации ООО или других документов?
Ситуация, при которой может возникнуть необходимость в изготовлении дубликата, всего одна — потеря или порча подлинника. Если свидетельство о регистрации, выданное налоговой, было утеряно, вы можете рассчитывать на помощь. Вам придется оплатить пошлину, написать заявление, после чего в течение нескольких рабочих дней получить дубликат свидетельства в налоговой.
Как восстановить свидетельство о государственной регистрации ООО?
- Подать заявление или запрос с просьбой изготовить копию свидетельства. Заявление может быть составлено в любой форме. Строгих требований к нему не существует. Главное — указать причину, по которой вам требуется замена.
- Оплатить пошлину в банке, банкомате, безналичным переводом с помощью сайта, сохранить квитанцию об оплате. Квитанцию необходимо приложить к заявлению и предоставить в налоговую инспекцию.
- Собрать и передать в налоговую другие документы, если они потребуются для изготовления дубликата.
- Получить копию свидетельства о государственной регистрации.
Как оформить заявление?
- полное наименование компании;
- ОГРН;
- ИНН.
В налоговой также могут попросить указать причину, по которой вам требуется дубликат. Просто так, по вашему желанию или из стремления оградить себя от возможных проблем, вам копию не выдадут. Чаще всего причиной является порча или утеря документа.
Именно это стоит указать в заявлении.
Особенности восстановления свидетельства о государственной регистрации ООО
Выдача дубликата свидетельства о государственной регистрации ООО не требует много времени. Согласно законодательству налоговая инспекция обязана предоставить вам копию в течение пяти рабочих дней с момента подачи заявления или запроса.
Для этого нужно обратиться в местную ИФНС (то есть ту, в которую вы ходили ранее, когда регистрировали фирму, либо ту, на которой на данный момент числится организация) и заплатить государственную пошлину. Размер пошлины за выдачу дубликата определяется по размеру пошлины за регистрацию ООО и составляет 20% от суммы. Сумму вы можете уточнить и самостоятельно на официальном сайте налоговой инспекции России.
- подать запрос в налоговую;
- оплатить государственную пошлину (200 рублей — при оформлении в течение пяти рабочих дней, 400 рублей — при срочном оформлении);
- получить выписку в одном или нескольких экземплярах.
Кто может заказать свидетельство о государственной регистрации ООО повторно?
- Учредитель (например, сразу после регистрационных действий);
- Генеральный директор, директор, представитель управляющей компании или управляющий (то есть лицо, имеющее полномочия распоряжаться документами организации);
- Доверенное лицо (необходима доверенность, подписанная Генеральным директором).
Куда можно обратиться, чтобы восстановить документ?
- Непосредственно в налоговой. Вы обращаетесь туда лично либо через доверенное лицо, оплачиваете пошлину (реквизиты можно уточнить на официальном сайте или в самой инспекции), составляете заявление или запрос. В некоторых ИФНС форму заявления выдают на месте, и ее нужно заполнить по образцу. Этот момент следует уточнить лично. Предоставив все документы сотруднику налоговой, вы получаете расписку и приходите в указанный срок (через 5 рабочих дней). На месте сотрудник может проверить, все ли документы вы собрали, всю ли информацию указали в заявлении.
- По почте. В этом случае вы отправляете документы в письме. Нужно обязательно составить их опись. Письмо должно иметь объявленную стоимость. Эту стоимость вы не уплачиваете. Сумму, указанную вами, вы получаете в том случае, если на почте по каким-то причинам потеряют ваше письмо. Дополнительно оплачиваются почтовые услуги.
- На сайте ФНС. Здесь все еще проще, но вы должны иметь электронную подпись. Если ранее вы регистрировали компанию, вносили изменения в учредительные документы, выполняли иные действия с помощью интернет-сервиса налоговой, ничего сложного тут не будет. Все документы отправляются в электронном виде. Дубликат вам пришлют по почте или с курьером — в зависимости от того, что вы выберите.
- Через юридическую фирму или специализированный центр. В данном случае кроме пошлины и почтовых услуг вы оплачиваете работу юристов. Стоит такая услуга недорого.
Официальные дубликаты документовпод ключ и за 2 дня