1.1. К первичным документам откосятся рекомендуемые настоящим Положением — «Заявка», «Талон» (на специальные виды работ), «Приемо-сдаточный акт», «Заказ-наряд», «Журнал учета заказов». Формы могут видоизменяться в соответствии с требованиями машинной обработки.
1.2. Заказы на выполнение предприятиями работ по ТО и ремонту автотранспортных средств подаются в форме «Заявки». Заказчик заполняет графы по видам заказываемых работ, личные данные и при наличии указывает категорию льготности.
На заявке же автообслуживающим предприятием указывается причина отказа в каких-либо услугах, подписываемая ответственным лицом. Заявка оформляется в одном экземпляре. После оплаты работ заявка передается в бухгалтерию.
1.3. Заказы на выполнение отдельных видов работ ТО и ремонта могут оформляться «Талоном» на специальные виды работ, например: балансировка колес, мойка автотранспортных средств, проверка углов установки колес и т.д.
1.4. Реализацию талонов осуществляет кассир. Талон оформляется в одном экземпляре.
Левая часть талона по окончании работ передается владельцу, а правая — в бухгалтерию.
или
оттиск кассового
аппарата
(Ли-
ния Дата «___»______19 г.
от-
ре-
за) Кассир:
1.5. Основным документом на принятое от заказчика автотранспортное средство является «Приемо-сдаточный акт». Одновременно акт служит квитанцией на принятые от заказчика автотранспортное средство, запасные части и материалы.
1.6. «Приемо-сдаточный акт» оформляется в двух экземплярах мастером по приемке. Копия передается заказчику после принятия автотранспортного средства на предприятие автотехобслуживания.
1.7. Прием заказа к исполнению оформляется «Заказ-нарядом» и, при необходимости, «Продолжением заказ-наряда». Формы заполняются при приемке автотранспортного средства на обслуживание или ремонт и служат для определения объема работ и их стоимости, получения со склада материальных ценностей.
В «Заказ-наряде» («Продолжении заказ-наряда») указывают соответствующие прейскуранту и согласованные с заказчиком виды работ, объемы и стоимость, сроки выполнения заказа, материальные ценности необходимые для выполнения этих работ.
1.8. Форма «Заказ-наряда» («Продолжение заказ-наряда») заполняется в 4 экземплярах, из которых: первый направляется в производство вместе с автотранспортным средством и после проставления фамилий исполнителей работ и кодов видов выполненных работ является документом для начисления заработной платы, одновременно этот экземпляр «Заказ-наряда» служит пропуском для въезда; второй передается на склад для выдачи материальных ценностей в производство, а затем в бухгалтерию с отчетом о списании материальных ценностей с подотчета материально-ответственного лица; третий передается в бухгалтерию для контроля за поступлением в кассу оплаты заказа, за списанием товарно-материальных ценностей с подотчетного лица, включение выполненных работ в объем реализации бытовых услуг; четвертый выдается заказчику.
«Заказ-наряд» заполняется на лицевой и оборотной сторонах. При этом, в первом экземпляре на оборотной стороне заполняются реквизиты: «Заказ принял», «Объем и качество выполненных работ проверил», «Претензий к выполненным работам и стоимости заказа не имею».
1.9. «Продолжение заказ-наряда» применяется в следующих случаях:
— если при открытии «Заказ-наряда» недостаточно места для перечисления работ и материальных ценностей, необходимых для их исполнения;
— если в процессе ремонта появляется необходимость проведения дополнительных работ по устранению неисправностей, не выявленных при приемке автотранспортного средства.
При этом «Продолжение заказ-наряда» выписывается без согласования с заказчиком, если стоимость дополнительных работ и материальных ценностей, израсходованных в процессе устранения неисправностей, не превышает установленного процента от первоначальной стоимости заказа.
1.10. Оплата выполненных работ, запчастей и материалов производится владельцем через кассу предприятия автотехообслуживания и фиксируется на документах оттиском кассового аппарата или штампов «Оплачено», проставляемым кассиром.
1.11. «Журнал учета заказов» применяется для учета автотранспортных средств, принятых на обслуживание или в ремонт, ведется в столе заказов на основании оформленных «Заказ нарядов» и «Продолжений заказ-нарядов».
Заявка
на проведение технического обслуживания и ремонта
От заказчика.
(фамилия, имя, отчество)
Категория: общая, льготная, гарантия (подчеркнуть)
Прошу принять автотранспортное средство. Гос.номер.
Кузов номер. Двигатель номер. Дата выпуска.
Пробег. км Технический паспорт номер.
Владелец.Адрес, телефон.
и произвести следующие работы: |
| Заключение мастера-приемщика
". ". 19. г. .
(подпись владельца) (подпись мастера-приемщика)
Прибыть в ". " час.". " мин. ". ". . 19. г.
При неявке в указанный срок автотранспортное средство принимается в порядке общей очереди.
Согласованная заявка служит основанием для открытия заказ-наряда.
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Excel
|____предприятие_____ |-----| Серия _______________ |
|адрес, телефон _____ \-----/ |
|____________________ Заказ-наряд |
|Заказчик ___________ __________________ N _____ |
| (фамилия, имя, Продолжение к заказ-наряду /-------------------------------------------|
|____________________ |Дата|оформления | |Опознаватель- | |
| отчество) Номера продолжений | |------------+-----|ный номер | |
|Адрес ______________ к заказ-наряду____________ | |исполнения | | | |
|Телефон ____________ | |------------+-----+--------------+----|
|____________________ | |фактическ. | |Оплата за счет| |
|Владелец ___________ | |исполнения | | |Код |
| /-----------------------------------------------------------------|заказчика | |
| |Город | Транспортное средство |--------------+----|
| |село |----------------------------------------------------------|завода-изгото-| |
| | |Марка,модель| |Номерн.знак| |Двигат.N | |вителя | |
| | |Код марки. | |Год выпуска| |Кузов N | |предприятия | |
| 1. Выполненные работы |
|Наименование работ (код)|Номер |Коли-|Цена|Процент |Сумма|Фамилия, имя, | Подпись исполнителя |
| |позиции|чест-| |надбавки| |отчество испол- | |
| |по |во | | | |нителя | |
| |прейс- | | | | | | |
| |куранту| | | | | | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Оборотная сторона заказ-наряда (продолжение заказ-наряда) | |||||||||||||||||
| 2. Запасные части и материалы, оплачиваемые заказчиком | |||||||||||||||||
| Номер позиции по прей- скуранту |
Материальные ценности | Единица измерения | Коли- чест- во |
Цена | Сумма | Отпустил | Получил | ||||||||||
| Наименование | Код (номенкла- турный код) |
Наимено- вание |
Код | ||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | ||||||||
| Первоначальная стоим. заказа (с учетом продол- жений) |
Окончательная стоим. заказа (с учетом продол- жений) |
||||||||||||||||
| Работ | Запасных частей |
Всего | (прописью) | Работ | Запасных частей | Всего | (прописью) | ||||||||||
| _____руб.____коп. | |||||||||||||||||
| С объемом работ и первоначальной стоимостью заказа ____ руб. ____ коп. согласен, с Правилами пользования услугами предприятия ознакомлен __________________ подпись Заказ оформил _________________ Заказ принял___________________ должность, ф.и.о., подпись |
Получено при оформлении заказа (аванс)_____ руб. _____ коп. (прописью) _______________________________ ______руб._____коп.____________ подпись кассира, штамп Объем и качество выполненных работ проверил ________________ должность, ф.и.о., подпись |
Получено в окончательный расчет ________ руб. ______ коп. _____ (прописью) _______________________________ _____ руб._____коп.____________ подпись кассира,штамп Претензий к выполненным работам не имею ______________________ подпись заказчика |
|||||||||||||||
Комплектность автомобиля /\ /\ /\ /\ /\ /\ /\ Колпаки колес \/ \/ \/ \/ Дополнительные коврики \/ \/ \/ /\ /\ /\ /\ /\ /\ Декоративные колпаки \/ \/ \/ \/ Подголовник \/ \/ /\ /\ Пробка бензобака \/ Чехол рулевого колеса \/ /\ /\ /\ /\ /\ /\ Щетки с/очистителя \/ \/ \/ Чехол сидений \/ \/ \/ /\ /\ /\ Рычаги с/очистителя \/ \/ \/ Бензин (наличие) _________________________ /\ /\ Противотуманные фары \/ \/ Ключ зажигания N _________________________ /\ Зеркало заднего вида \/ Ключ бензобака _________________________ /\ /\ Антена \/ \/ Ключ багажника N _________________________ /\ /\ /\ /\ Обогреватель стекла \/ Ремни безопасности \/ \/ \/ /\ /\ /\ Зеркало боковое \/ \/ Аптечка \/ /\ /\ Часы \/ Знак аварийной остановки \/ /\ /\ Комплект инструмента \/ Огнетушитель \/ /\ Домкрат \/ Шины NN __________________________________ /\ Радиоприемник \/ __________________________________________ /\ /\ /\ Пепельница \/ \/ \/ __________________________________________ /\ /\ Дополнительное оборудование Бамперы \/ \/ __________________________________________ /\ Прикуриватель \/ \ / __________________________________________ /-\--/-\ /------\ ОБОЗНАЧЕНИЯ: при наличии | / | при отсутствии --+------+--- \-/-\--/ \------/ / \
Комплектность автомобиля /\ /\ /\ /\ /\ /\ /\ Колпаки колес \/ \/ \/ \/ Дополнительные коврики \/ \/ \/ /\ /\ /\ /\ /\ /\ Декоративные колпаки \/ \/ \/ \/ Подголовник \/ \/ /\ /\ Пробка бензобака \/ Чехол рулевого колеса \/ /\ /\ /\ /\ /\ /\ Щетки с/очистителя \/ \/ \/ Чехол сидений \/ \/ \/ /\ /\ /\ Рычаги с/очистителя \/ \/ \/ Бензин (наличие) _________________________ /\ /\ Противотуманные фары \/ \/ Ключ зажигания N _________________________ /\ Зеркало заднего вида \/ Ключ бензобака _________________________ /\ /\ Антена \/ \/ Ключ багажника N _________________________ /\ /\ /\ /\ Обогреватель стекла \/ Ремни безопасности \/ \/ \/ /\ /\ /\ Зеркало боковое \/ \/ Аптечка \/ /\ /\ Часы \/ Знак аварийной остановки \/ /\ /\ Комплект инструмента \/ Огнетушитель \/ /\ Домкрат \/ Шины NN __________________________________ /\ Радиоприемник \/ __________________________________________ /\ Пепельница \/ __________________________________________ /\ Дополнительное оборудование Бамперы \/ __________________________________________ /\ Прикуриватель \/ \ / __________________________________________ /-\--/-\ /------\ ОБОЗНАЧЕНИЯ: при наличии | / | при отсутствии --+------+--- \-/-\--/ \------/ / \
оборотная сторона приемо-сдаточного акта
Агрегаты, узлы, детали и материалы, принятые от заказчика
Наряд-заказ на выполнение работ: особенности оформления и использования
Наряд-заказ — это документ, который содержит информацию о стоимости выполненных работ и стоимости материалов (запасных частей, комплектующих изделий и проч.), которые использовались при выполнении конкретного вида работ, и позволяет проконтролировать, как расходуются денежные средства и материалы, в том числе при позаказном учете.
Наряд-заказ, как правило, применяют в сфере услуг и оформляют при выполнении конкретной работы (оказании услуги). Оформляют наряды и на производственных предприятиях для планирования и контроля за расходованием денежных средств, широко используют в позаказном учете.
Единой утвержденной формы этого документа нет, она зависит от того, с какой целью оформляют наряд-заказ, от сферы деятельности предприятия и того, какую продукцию оно выпускает (услуги оказывает).
Например, наряд-заказ, который оформляется при оказании услуг, может содержать следующие сведения:
- фирменное наименование и место нахождения (юридический адрес) организации-исполнителя (для индивидуального предпринимателя — фамилия, имя, отчество, сведения о государственной регистрации);
- фамилия, имя, отчество, телефон и адрес потребителя;
- дата приема заказа, сроки его исполнения;
К сведению
В случае если услуга (работа) оказывается (выполняется) по частям в течение срока действия договора, в договоре должны быть соответственно предусмотрены сроки (периоды) оказания таких услуг (выполнения таких работ). По соглашению сторон в договоре могут быть также предусмотрены промежуточные сроки завершения отдельных этапов оказания услуг (выполнения работ).
- цена оказываемой услуги (выполняемой работы), а также порядок ее оплаты;
- перечень оказываемых услуг (выполняемых работ), перечень запасных частей и материалов, предоставленных исполнителем, их стоимость и количество;
- гарантийные сроки на результаты работы, если они установлены;
- должность, фамилия, имя, отчество лица, принимающего заказ (оформляющего договор), его подпись, а также подпись потребителя;
- другие необходимые данные, связанные со спецификой оказываемых услуг (выполняемых работ).
Преимущества применения наряда-заказа в сфере услуг
Как мы уже говорили, наряд-заказ широко используется в сфере оказания услуг, например, в автосервисах. Хотя оформлять этот документ не обязательно, он активно используется: предприятия, выполняющие работы, оказывающие услуги (по ремонту, обслуживанию, установке, доработке и т. п.), используют наряды-заказы для подтверждения своих расходов.
Как правило, в договор между заказчиком и исполнителем включают условие о предоставлении заказчику наряда-заказа в качестве отчетного документа. Договор может предусматривать и форму данного документа.
Наличие заказа-наряда не исключает оформление акта сдачи-приемки как на начальном этапе сделки, так и на финальном.
Акт сдачи-приемки и заказ-наряд выполняют разные функции. В акте отражают факт приемки-передачи имущества от одного лица (клиента) другому (исполнителю) для выполнения работ и обратную передачу от исполнителя клиенту. Особое внимание при этом стоит уделять данным о состоянии передаваемого имущества, чтобы в будущем избежать претензий.
Заказ-наряд же отражает информацию о планируемых (и/или фактических) работах и израсходованных материалах, необходимых для выполнения указанных работ.
Поэтому настоятельно рекомендуем не исключать акты сдачи-приемки из своего документооборота. Хотя на практике часто не оформляют тот или иной документ, чтобы упростить документооборот.
Однако обращаем внимание, что при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники ККТ должен быть оформлен документ, приравненный к кассовым чекам, (Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 (в ред. от 15.04.2014); далее — Постановление № 359).
Документ в таком случае должен содержать следующие реквизиты:
- наименование документа;
- наименование и организационно-правовая форма — для организации;
- фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя;
- идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;
- вид услуги;
- стоимость услуги в денежном выражении;
- размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
- дата осуществления расчета и составления документа;
- должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
- иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).
В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в ред. от 03.07.2016) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» организации обязаны выдавать кассовый чек, в случае наличия ККТ (Постановление № 359) — документ, приравненный к кассовому чеку.
Письмом Минфина России от 11.04.1997 № 16-00-27-15 «Об утверждении форм документов строгой отчетной» предусмотрены формы для различных категорий бытовых услуг, в том числе наряды-заказы на ремонт одежды и обуви, ювелирных изделий, ритуальные услуги, автосервис и др.
А согласно информационному письму Минфина России от 22.08.2008 «О порядке утверждения форм бланков строгой отчетности» организация и индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги населению, для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники вправе использовать самостоятельно разработанный документ, в котором должны содержаться обязательные реквизиты.
Мы рекомендуем
Если вы собираетесь самостоятельно разработать форму заказа-наряда, стоит дополнительно ознакомиться с Методическими указаниями по их заполнению (письмо Государственной налоговой службы РФ от 31.03.1998 № ВК-6-16/210).
А. Н. Дубоносова,
заместитель управляющего директора по экономике и финансам
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Справочник экономиста» № 3, 2018.
Наряды-допуска
Наряд-допуск представляет собой задание на безопасное исполнение работы. Составляется при помощи бланка утвержденной формы. Документ определяет предмет работы, ее начало и завершение, условие, необходимые меры безопасности, перечень сотрудников, ответственных за исполнение задачи. Некоторые формы работ признаются опасными. Они нуждаются в принятии специальных мер по обеспечению безопасности.
Составление наряда-допуска – часть этих мер.
Основные особенности
Наряд-допуск – неспециализированный документ. Это бумага общего характера. Если нужно утвердить меры пожарной, электрической и прочих видов безопасности, составляются отдельные документы.
Над ними работают отдельные подразделения. Если работу сопровождает только один фактор опасности, составляется наряд-допуск с определенной конкретизацией. К примеру, это может быть наряд-допуск на проведение работ, связанных с огнем.
Не существует заданной формы документа. Она определяется отраслью работы, подразделением. При заполнении могут применяться различные программы. Бумаги также могут заполняться вручную.
Документ иногда дополняется сведениями, если на это есть соответствующие локальные инструкции. К примеру, в нем могут фигурировать визы третьих лиц.
Деятельность на основании наряда-допуска
В наряде должны фигурировать лица, которые ответственны за безопасность работ. В нем также указываются эти сведения:
- Меры безопасности, которые должны быть приняты в ходе выполнения задач.
- Дата начала работы.
- Состав бригады.
- Отметка о том, что рабочие прошли инструктаж.
- Дата завершения работ.
В дальнейшем деятельность должна выполняться в соответствии с информацией, указанной в наряде. Обычно документ оформляется в 2 экземплярах. Количество нарядов на одного ответственного сотрудника регламентируется выдающим нарядом. Выдается документ на срок не больше 15 дней. При наличии оснований этот срок может продлеваться еще на 15 дней.
Наряды, деятельность по котором завершена, хранятся в компании на протяжении 30 дней.
Наряд-допуск на выполнение работ
Перед сотрудниками предприятия может быть поставлена задача, сопряженная с выполнением опасных работ. В этом случае оформляется наряд-допуск. Этот документ сопровождает работы, связанные с обеспечением дополнительных мер безопасности. К примеру:
- Работа с химическими, биологическими и другими опасными элементами.
- Работы на высоте, строительно-монтажные, водолазные работы.
- Использование различных установок: холодильные, газовые и другие.
- Наряд на высотные работы (Приказ Минтруда №722н).
- Наряд на работу с электроустановками (Приказ №328н).
- Наряд на работы с огнем (Постановление Правительства №390).
Несмотря на различные формы, все они очень похожи между собой. То есть, имеются общие правила по составлению. Документ оформляется в 2 экземплярах.
Один остается в компании, другой передается исполнителям. Составляется бумага лицом с соответствующими полномочиями.
В наряде-допуске обязательно приводится эта информация:
- Место работ.
- Используемые материалы и инструменты.
- Наличие опасных факторов.
- Поименный перечень сотрудников, которые будут заняты на работах.
- Отметка о проведении инструктажа.
- Пометка о принятых мероприятиях по безопасности.
- Сроки выполнения задачи.
Сведения о выданных нарядах требуется фиксировать в специальном журнале.
ВАЖНО! Если при выполнении работ произошло ЧП, наряд нужно хранить вместе с материалами о расследовании аварии. Хранится документ, в этом случае, в течение 45 лет.
ВНИМАНИЕ! Если руководитель не оформляет наряд-допуск, это может быть расценено как нарушение охраны труда. За это накладывается ответственность на основании части 1 статьи 5.27.1 КоАП.
Наказание будет разным для лиц с различным юридическим статусом: для ИП – 5 000 рублей, для ЮЛ – 80 000 рублей.
Наряд-допуск на работы на высоте
Высотные работы отличаются повышенной степенью опасности. Поэтому они сопровождаются оформлением наряда. Первый шаг по созданию документа – утверждение работ, которые будут признаваться высотными.
Наряд-допуск обязательно заполняется при наличии повышенной опасности. Список мест работы с повышенной опасностью также должен быть утвержден руководителем. Наряд предоставляется только тогда, когда ответственный за исполнение задачи осматривает рабочее место и выявляет потенциальные риски.
Документ выдается уполномоченным сотрудником. Как правило, это руководитель или специалист соответствующего профиля. Также руководителем назначается ответственное лицо.
Наряд остается у ответственного лица вплоть до завершения работ. По их окончанию сотрудник обязан провести эти действия:
- Осмотр рабочего места.
- Демонтаж временных ограждений.
- Проверка того, что работы выполнены в полном объеме.
Исполнение задачи фиксируется подписью в наряде-допуске. После этого документ направляется руководителю, который также должен поставить подпись.
ВАЖНО! Если в работе были перерывы, срок действия наряда, равный 15 дням, не прерывается.
Наряд-допуск на работу с электроустановками
Работа с электроустановками – это также деятельность с повышенной опасностью. Документ выдается сотрудником с соответствующими полномочиями. Этот же сотрудник отвечает за обеспечение мер безопасности.
Составленному документу присваивается порядковый номер. Его необходимо зарегистрировать в журнале.
Работа с электроустановками требует от сотрудников соответствующей квалификации. На работников, имеющих доступ к электроустановкам, оформляется наряд. В нем фиксируется, к каким именно работам допускаются сотрудники.
Если руководитель не выдаст наряд-допуск, это будет считаться грубым нарушением норм безопасности. Документ может составляться или в свободной форме, или по утвержденному шаблону.
- Наряд-допуск на производство земляных работ 16431
- Наряд-допуск на производство работ на высоте 27557
- Наряд-допуск на производство работ повышенной опасности 46607
- Наряд-допуск к огневым работам 79027
- Наряд-допуск для работы в электроустановках 59985
Наряд на сдельную работу по унифицированной форме 414-АПК
Наряд на сдельную работу – первичный учетный документ, который оформляется работодателем для того, чтобы сформировать для подчиненного его обязанности.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Что такое наряд на сдельную работу и для чего он нужен
Данный документ фиксирует список задач, которые стоят перед работником на какой-то определенный промежуток времени. В частности, в нем отражаются:
- само задание,
- его исполнение,
- разряд работы,
- потраченное время,
- стоимость одной выполненной единицы
- и общая сумма заработка.
Заполнение наряда на сдельную работу необходимо, чтобы после исполнения работы, представитель работодателя мог определить объем произведенных работ, и, исходя из этого, начислить заработную плату подчиненному.
Наряды бывают как разовые, так и накопительные, рассчитанные на двухнедельную или месячную выработку трудящихся.
Где чаще всего применяется документ
Наряд на сдельную работу создаётся только тогда, когда работник трудится на предприятии на условиях сдельной оплаты труда. Как правило, такая форма чаще всего применяется в строительных компаниях, на различных промышленных производствах, заводах, фабриках и т.п.
Кто составляет документ
Документ обычно пишет руководитель структурного подразделения, в котором работает «сдельщик»: начальник бригады, звена, цеха, участка и т.д. Он же отслеживает качество работы, выработку и пр., а также составляет отчет.
После того, как бланк будет полностью заполнен, он передается на подпись в бухгалтерию, кадровый отдел и другие подразделения компании, представители которых должны его проверить и подписать.
На что обратить внимание
При составлении наряда следует проявлять большую аккуратность и внимательность, поскольку от правильности его формирования и своевременной его выдачи в большой степени зависит производительность труда работников, их заработная плата, а также исполнение поставленных задач в установленный период.
Не следует забывать о том, что завизированный по всем правилам и принятый к исполнению наряд становится своего рода договором между администрацией предприятия и работниками, а как известно, условия договора нарушаться не могут (по крайней мере без последствий).
Внесенные в наряд требования должны исполняться в полном объеме, их изменение одной из сторон без согласия другой неправомерно. Даже если рабочие не согласны с условиями наряда, они обязаны его выполнить.
Ошибкам — бой!
Формируя наряд, нельзя допускать какие-то ошибки и исправлять их, поскольку документ служит основанием для начисления заработной платы и подвергается строгому учету и контролю.
Также недопустимо внесение в документ каких-то непроверенных или недостоверных сведений — в случае вскрытия таких фактов на ответственное лицо может быть составлен приказ о дисциплинарном взыскании.
Все споры, конфликты и разногласия, возникающие по нарядам, решаются в трудовых инспекциях или судах.
Как сформировать наряд на сдельную работу
С 2013 года обязательное применение унифицированных форм первичных бухгалтерских и кадровых документов отменено, поэтому предприятия и организации имеют полное право составлять данные бумаги в произвольном виде, использовать шаблоны, утвержденные в их внутренней учетной политике или брать за основу стандартные образцы. Это правило относится и к наряду на сдельную работу.
В примере, рассмотренном ниже, предлагается унифицированная форма документа, которая по сей день остается востребованной и широко распространенной. Это связано с тем, что она имеет все необходимые графы и столбцы, не нужно ломать голову над структурой и содержанием наряда.
В начале документа пишется:
- его номер;
- наименование организации;
- номер ОКУД;
- дата заполнения бланка;
- подразделение, в котором он формируется;
- фамилия-имя-отчество бригадира и ответственного работника.
Ниже идет таблица, в которой указываются:
- порядковый номер работ, их описание;
- разряд;
- единица измерения, используемая при учете (штуки, килограммы, метры и т.д.);
- задание по норме выработки (в том числе по количеству и времени);
- сколько работы сделано и сколько принято;
- сколько часов и дней отработано;
- если есть – сведения о доплате.
После заполнения таблицы ставят свои подписи сотрудник предприятия, выдавший работы, и сам исполнитель.
Ниже вписывается оценка качества работ, т.е. информация об их соответствии установленным нормам и стандартам, фамилии-имена-отчества того, кто принял и того, кто сдал работу, сумма по выработке.
На обратной стороне бланка находится таблица, в которой фиксируются следующие сведения:
- количестве отработанных часов и дней за месяц;
- ФИО сотрудника, его разряд;
- коэффициент распределения;
- профессия, категория, табельный номер.
После этого подводится итог по сумме заработанных денежных средств.
Как оформить бланк
К оформлению бланка, также как к его содержанию, никаких особых требований нет, так что писать его можно на обыкновенном чистом листе формата А4 или фирменном бланке предприятия. При этом формировать и заполнять наряд можно как от руки так и на компьютере.
Единственное условие, которое нужно соблюсти: поставить в нем подписи всех ответственных работников – без их автографов документ потеряет законную силу.
Удостоверять наряд при помощи печати или штампа необязательно, поскольку с 2016 года применение в деятельности различного рода клише отдано на откуп организациям, т.е. они могут использовать их только тогда, когда эта норма закреплена в нормативно-правовых актах фирмы.
Наряд оформляется в единственном экземпляре и обязательно фиксируется в журнале внутренней документации.