Доверенность оформленная в европе

Хочу рассказать о том какие документы желательно заранее подготовить перед выездом из РФ. Статья возможно уже не будет такой актуальной с учетом того, что кто-то либо уже уехал, либо находится на низком старте, но если вы пока находитесь в РФ — подготовьте хотя бы часть документов из списка.

Топ документов возглавляет генеральная доверенность. Очень настоятельно прошу ее сделать на вашего родственника или на человека, которому вы безоговорочно доверяете, но который на какое-то время точно останется в России. Можно сделать доверенность на нескольких людей.

Цена вопроса — в районе 2,500 рублей за 1 доверенность. При этом, человек, на которого вы оформляете доверенность может не присутствовать, вам понадобится только копия его паспорта (страница с фото + прописка).

Доверенность можно оформить на любой срок, хоть на 50 лет, нотариус запишет срок, который вы назовете. Также доверенность можно сделать с возможностью ее передоверия другому человеку: например, я оформила доверенность на Васю Пупкина с правом передоверия, а Вася Пупкин передоверил ее Ивану Иванову. Мероприятие рискованное, но если вы доверяете человеку и понимаете, что возможно он тоже через какое-то время покинет РФ — такой вариант для вас подойдет.

UPD по комментариям к статье (отдельное спасибо @edogsи @sinneren):

• Лучше не делать доверенность на такой длинный срок (мы делали на 10 лет), но в целом наш нотариус не воспротивился бы и сроку в 50 лет, однако есть риск, что доверенность через пару лет не примут.
• Доверенность с правом передоверия — опасная вещь, много случаев мошенничества, поэтому лучше оформить доверенности без права передоверия, но на несколько человек.

Важный момент: генеральная доверенность — вещь серьезная, поэтому ее в любой момент можно и нужно отменить.

Что обычно включают в такую доверенность (если кратко):

• Управлять и распоряжаться движимым и недвижимым имуществом на территории РФ.
• Представлять интересы во всех компетентных организациях и учреждениях РФ (МВД, ФНС, Архивы, Пенсионный фонд, Военный комиссариатпр.) с возможностью получения справок, историй болезни, СНИЛС, ИНН, субсидий, пенсий и пр.
• Быть представителем по вопросам снятия или регистрации по новому месту жительства.
• Получать и отправлять любую корреспонденцию.
• Вести наследственные дела.
• Быть представителем в любых банках в РФ.
• Вести гражданские, административные и прочие дела во всех судебных учреждениях и других правоохранительных органах.

В реальности это расписано на 4 страницы и предусмотрены все случаи жизни.

UPD по комментариям к статье (отдельное спасибо @edogs):

• Есть риск, что из-за общих формулировок в доверенности ряд тех же банков может отказать и есть смысл прописать конкретные организации и операции (в нашем случае операции прописаны, а вот, например, банки не прописаны, работоспособность доверенности проверили пока что в ЗИЦ ГУ МВД, они на нее особо даже и не смотрели).
• Если вопрос касается именно банков, то можно дополнительно обезопасить себя и сделать доверенность в самом банке (только обязательно попросите сделать копию доверенности, так как сам оригинал остается в банке), пользуюсь сама такими доверенностями достаточно долго, проблем не было.

Важно:по идее эта доверенность спасет вас, если вдруг реально нужно будет забрать справку из военкомата и вместо вас пойдет доверенное лицо, например, жена.

Документы для трудоустройства

В целом все страны делятся на два типа: те, кто принял Гаагскую конвенцию (в них нужен апостиль) и те, кто ее не принял (потребуется консульская легализация).

Ориентировочный список стран с информацией кто принял Гаагскую конвенцию можно посмотреть в блоге Документ24 (не реклама, просто полезный ресурс, где понятным языком все написано).

Важно:иногда отдельные страны (например, Бахрейн) могут требовать консульскую легализацию несмотря на то, что у вас есть апостиль на документе. Сложно сказать почему, вот такие правила. Заранее уточните у HR потребуется ли это.

Документы для релокации в ОАЭ

Набор документов для ОАЭ +- будет совпадать с набором документов, который требуется в другие страны, которые не приняли Гаагскую конвенцию.

Самое важное: консульская легализация делается с нотариальной копии, т.е. оригинал документа может оставаться у вас.

Примерный список документов:

• Диплом о высшем образовании + приложение (транскрипт) к нему (диплом будет легализовываться отдельно от приложения).
• Свидетельство о браке (если планируете перевезти супруга или супругу).
• Свидетельство о рождении (можете не легализовывать, но точно возьмите с собой).
• Свидетельство о рождении детей (если вы планируете перевезти с собой детей).
• Водительские права (если хотите уменьшить срок обучения в автошколе).
• Разного рода справки и документы: справки о несудимости, справки из школы для ребенка и т.п.

В нашем случае мы легализовывали только дипломы с приложениями, свидетельство о браке и водительские права.

Детей у нас нет, поэтому эту часть не смогу раскрыть в статье, правильнее всего будет обратиться в одну из местных школ и уточнить какой комплект документов вам нужно будет собрать, требования сильно разнятся. После этого в том же блоге Документ24 (или в интернете) посмотрите на примере как они делали легализацию нужного документа.

UPD по комментариям к статье:@santal в комментариях подробно расписал какие документы потребуются для детей, обратите внимание.

Легализация водительских прав это тоже частный случай, обычно это помогает, если вы хотите уменьшить количество часов, которые придется проходить в местной автошколе, чтобы получить права (после получения резидентской визы в ОАЭ вы не сможете сесть за руль без местных прав), но есть кейсы, когда достаточно просто показать водительские права.

Этапы консульской легализации (применимо к любому документу из списка):

1. Нотариальная копия. Приходите к нотариусу и делаете нотариальную копию с оригинала документа, который хотите легализовать. После этого шага оригинал документа может оставаться у вас.
2. Перевод документа на локальный язык (в случае с ОАЭ это арабский). UPD по комментариям к статье:@santalделал перевод на английский язык (т.к. качественный перевод на арабский в РФ сделать достаточно сложно), поэтому уточните у HR можно ли сделать перевод на английский, а потом уже при необходимости в ОАЭ сделаете перевод на арабский. Нам такой вариант ни один из HR не предлагал, все ситуативно.
3. Нотариальное заверение перевода.
4. Заверение в МинЮст РФ.
5. Заверение в МИД РФ.
6. Заверение в Посольстве ОАЭ в России.
7. Заверение в Ministry of Foreign Affairs & International Cooperation (MOFA UAE, или министерство иностранных дел ОАЭ). *

*Шаги 1-6 осуществляются в РФ, шаг 7 нужно будет сделать уже в ОАЭ. При этом шаг 7 за вас может сделать компания и вам не нужно будет самому идти в МИД ОАЭ, уточните в HR.

Список шагов приличный, а с учетом оттока людей из РФ летом были очень большие очереди на запись в посольство (как сейчас не знаю). Пример: легализация диплома для ОАЭ в 2020 году заняла чуть меньше 3-х недель, легализация свидетельства о браке для ОАЭ в июне 2024 года заняла около 2-х месяцев.

В целом это все реально пройти самостоятельно, но у нас не было времени, поэтому мы обратились в компанию, которая сделала все за нас, от нас нужны были только оригиналы документов.

Апостилирование документов

Сразу скажу, что в наборе документов для апостилирования в случае релокации в Европу я плаваю, так как требования зависят от страны и типа визы: насколько я понимаю (могу ошибаться), для блю кард не нужно проставлять апостиль на диплом (здесь важнее, чтобы ваш вуз и специализация были в базе), но при этом свидетельство о браке должно быть апостилировано. Поэтому здесь лишь расскажу какой путь будет вас ждать в случае, если вы решитесь делать апостиль.

Важно:было много комментариев относительно свидетельства о рождении: как минимум обязательно возьмите его с собой! Если требования страны требуют апостиль — проставьте его. Мы для ОАЭ не брали свидетельство и не апостилировали его, поэтому саму процедуру не опишу, но можно почитать про консульскую легализацию и апостилирование здесь и здесь.

В нашем случае все документы для апостилирования были изначально выданы в Москве и нам не нужно было обращаться в областные центры. Если у вас есть документы, выданные не в Москве — посмотрите куда в вашем случае необходимо обратиться, процедура может отличаться.

UPD по комментариям к статье (отдельное спасибо @F0iL):в Москве можно получить дубликат документа из ЗАГС, обратившись в МФЦ, см. подробнее тут.

Апостиль диплома в Москве

Заявку на апостиль документа об образовании можно оформить на портале mos.ru, оригинал можете не приносить, достаточно подгрузить скан-копию диплома. А потом ждать, ждать и ждать.

Мой совет — звонить ровно в 9:00, примерное время ожидания от 40 минут до 2.5 часов (главное, чтобы они не сбросили звонок).

Когда ваш диплом верифицируют, ваш статус на портале изменится и тогда вам нужно будет принести оригинал диплома и оплатить пошлину за проставление апостиля.

В департамент образования можно записаться, да вот только слотов свободных с мая нет, поэтому все происходит в порядке живой очереди (страничка департамента образования).

UPD по комментариям к статье (огромное спасибо @evgshk):места для записи появляются в 00:02 по московскому времени. И исчезают примерно за минуту. Решение данной проблемы следующее: садитесь за компьютер в 23:55, заходите в профиль на mos.ru.

В 00:00 начинаете постоянно обновлять страницу с записью. Важно именно обновлять страницу, тк пролистывание вкладок календаря со слотами не обновляет данные.

Сроки апостилирования летом были гигантские, я получила свой диплом спустя 70 рабочих дней (подавала заявление в апреле), муж получил диплом с апостилем спустя 85 рабочих дней (подавал заявление в мае).

Важно:часто вижу, что предлагают апостилировать нотариальную копию диплома (делается за очень короткий срок), имейте в виду, что такой документ могут не принять, если хотите быть уверены в том, что ваш диплом с апостилем примут — ставьте апостиль на оригинал диплома.

Апостиль свидетельства о браке в Москве

На текущий момент МФЦ — это единственная точка приема документов ЗАГС на апостилирование, выданных в Москве (по-моему, в Мос. области тоже).

Приходите вместе со свидетельством о браке в любой понравившийся вам МФЦ, вам выдадут заявление, которое нужно заполнить от руки, далее в окошке отдадите это заявление вместе со свидетельством и оплатите пошлину.

Важно:сохраните бумажку, которую вам выдадут, на ней будет номер заявления, по нему вы сможете уточнить статус готовности. Вам будут обещать, что позвонят, как только документ будет готов, но нам никто не звонил (знакомым тоже не звонили), так что будьте готовы уточнять все сами.

Срок проставления апостиля на документы ЗАГС маленький, обещают до 5 рабочих дней, по факту у нас вышло 12 рабочих дней.

Апостиль справки о несудимости

Если у вас есть такая возможность — закажите справку о несудимости с апостилем на Госуслугах, это самый простой (а в нашем случае еще и быстрый) способ получить справку.

Если будете заказывать справку через Госуслуги, то процедура будет максимально простой: подаете заявление, оплачиваете пошлину, МВД рассматривает запрос, спустя какое-то время приходит ответ. При положительном ответе вы получите pdf-файл с номером обращения (он вам пригодится) и адресом центра, где заберете справку с уже проставленным апостилем(адрес центра должен совпадать с тем центром, который вы выбрали при подаче заявления). Затем едете в указанный центр, стоите в очереди, подходите к окошку, показываете паспорт и называете или показываете номер обращения, в ответ вам выдадут справку и попросят расписаться в журнале о выдаче справки.

Важно:за вас может подать заявление на Госуслугах другой человек, главное при получении справки иметь доверенность (эту доверенность также нужно будет прикрепить при подаче заявления). У справки также есть срок «годности», он зависит от конкретной страны, поэтому ближе к дате отъезда можете запросить такую справку повторно.

Когда мы в первый раз хотели получить эту справку у нас почему-то несколько дней не работала оплата пошлины через Госуслуги и мы решили физически эту справку запросить в ЗИЦ ГУ МВД на Велозаводской. Процедура сложнее и трудозатратнее, на всякий случай опишу наш опыт, вдруг кому-то пригодится. Отличительной особенностью этой процедуры является то, что сначала вам нужно запросить саму справку о несудимости, а потом, когда она будет готова и вы ее получите на руки — вам нужно будет взять талончик в другое окошко и сдать эту справку на апостилирование, предварительно оплатив пошлину в рядом стоящем банкомате ВТБ.

Совет для тех, кто будет посещать ЗИЦ ГУ МВД на Велозаводской: у них есть талончики на предварительную запись, т.е. если вы не хотите ждать в общей очереди, вы можете приехать туда и взять талончик на конкретное время. Нам было лениво кататься туда-сюда, поэтому мы приезжали в субботу к 8:45, ждали на улице и в числе первых попадали к окошку на апостиль.

По срокам: сам физический апостиль занимает 5 рабочих дней, а вот справка может занимать до 1 месяца. Когда мы запрашивали справку в первый раз, то ровно 35 календарных дней нам и пришлось ждать, когда повторно запросили справку через Госуслуги время ожидания было меньше недели (либо справка еще не успела протухнуть, либо через Госуслуги реально быстрее).

Важно:на электронную справку о несудимости апостиль не проставляют, необходимо получить физическую справку.

Что еще можно сделать для решения вопросов в РФ

Электронная подпись

Есть несколько видов подписей, если захотите разобраться подробнее вам поможет вот эта статья.

НЭП

Мы оформили ее, так как нужно будет подать документы на вычет в следующем году. Делается все на сайте ФНС и займет у вас максимум 5 минут.

1. Заходите на сайт https://lkfl2.nalog.ru/.
2. Авторизуетесь (удобнее всего через Госуслуги).
3. Если вы ранее не пользовались услугами в ЛК ФНС, то на следующем шаге вы увидите страницу с текстом о том, что ваш личный кабинет формируется (срок формирования ЛК — 3 рабочих дня).
4. Заходите в ЛК ФНС через 3 рабочих дня, нажимаете на свое ФИО, затем в профиле прокручиваете разделы пока не дойдете до “Получить ЭП”.
5. Затем выбираете «Ключ электронной подписи хранится в защищенной системе ФНС России (рекомендовано)» и выпускаете подпись (сведения о выданной подписи будут отображаться внизу на зеленом фоне).

ЭЦП (она же КЭП)

Если у вас есть недвижимость или у вас есть ИП — получите ЭЦП. Про то зачем нужна ЭЦП и как ее получить можно прочитать здесь.

Нам ЭЦП пригодилась бы, так как часть услуг на Госуслугах можно получить только при наличии ЭЦП (например, получить полис ОМС).

Физическому лицу получить ЭЦП чуть сложнее, есть центры, аккредитованные МинЦифры (смотри тут), но по факту не все готовы предоставить физлицу ЭЦП, а еще физический адрес, где можно получить ЭЦП отличается от реального, т.к. в списке указан адрес головной компании.

Рассказываю про наш опыт получения ЭЦП через СберКлюч:

Если решитесь делать ЭЦП через Сбер — сразу оформляйте заявку здесь, это единственная известная нам точка входа.

Можете не покупать токен, а сразу взять его в Сбере, так как оказалось, что на ряд токенов они не могут записать сертификат.

Важно:когда будете оформлять ЭЦП скажите, что она вам нужна для использования в том числе и на Госуслугах. Мы так оформили ЭЦП, что на Госуслугах она не работает, поддержка СберКлюча и Госуслуг конечно же не помогла.

Сейчас в рамках эксперимента КриптоПро идет бесплатно, можете скачать здесь.

Проверить ЭЦП можно здесь, а также посмотрите, чтобы сведения об ЭЦП пролились на портал Госуслуг (нажмите на свое имя, выберите «Настройки и безопасность», на открывшейся странице выберите раздел «Электронная подпись»).

Доверенность на получение корреспонденции

Если вдруг вам в РФ придет письмо Почтой России, то на сайте pochta.ru можно оформить доверенность на другого человека, главное, чтобы у человека был аккаунт в Почте России с включенным сервисом “Доверенность”. Процедура занимает 5 минут, можно сделать не из РФ в любой момент. Почитать подробнее можно здесь.

Подключение к сервисам в РФ

Добавила этот пункт по комментариям к статье (огромное спасибо всем!).

Заранее позаботьтесь о том как вы будете пользоваться российскими сервисами такими как Госуслуги, mos.ru, банки и т.п. Судя по комментариям часть сервисов у вас не будет работать заграницей. В моем случае из ОАЭ недоступен mos.ru, очень медленно и иногда с ошибками (но работают) Госулуги.

Из известных мне вариантов (в том числе и озвученных в комментариях) решения данной проблемы:

• Поднять собственный VPN-сервер в РФ (непросто для обывателя, но зато безопаснее, чем сторонний VPN-сервис)
• Приобрести сторонний VPN-сервис (очень просто, но небезопасно)

Возможно есть и другие варианты решения проблемы, можете о них написать в комментариях.

Надеюсь, что эта статья была полезной для вас. Если что-то забыла указать или у вас есть вопросы или дополнения — напишите в комментарии.

Если у кого-то есть вопросы по этой или по другой теме (поиск работы, релокация в ОАЭ и пр.), но вы не хотите оставлять комментарий — напишите в ЛС, постараюсь помочь.

• эмиграция
• документы оаэ
• апостиль
• апостилизация
• переезд в другую страну
• оаэ

7 вопросов и ответов про апостиль

Нельзя просто взять российский документ и предъявить за границей. В большинстве стран потребуют легализовать его в РФ — придать юридическую силу, чтобы использовать за рубежом. Апостиль — один из способов такой легализации.

Разберем самые важные вопросы, которые касаются апостиля.

???? Что такое апостиль и когда он может понадобиться?

Это штамп, который подтверждает юридическую силу документа за границей. Например, чтобы подтвердить в другой стране, что предыдущий брак расторгнут, может понадобиться поставить апостиль на российское свидетельство о разводе.

Апостилировать документы нужно, к примеру, чтобы получить турецкий ВНЖ или устроиться на работу в Грузии.

Апостиль можно поставить непосредственно на сам документ или отдельный лист, который к нему прикрепляется

✅ В каких странах принимают апостиль?

Апостиль действует в странах — участницах Гаагской конвенции. На 20 октября 2024 года к ней присоединились 124 государства: США, Япония, почти все европейские страны, Турция, Грузия, Южная Корея и другие.

В государствах, которые не подписали Гаагскую конвенцию — например, в Египте, — потребуется консульская легализация документов. Это более сложная процедура.

Некоторые страны установили между собой упрощенный способ подтверждения юридической силы документа или вообще отменили такую необходимость.

Так, Россия подписала соглашение со странами Минской конвенции: Казахстаном, Арменией, Азербайджаном, Монголией, Беларусью и другими. Предъявлять российские документы в этих странах можно без апостиля. Например, чтобы устроиться на работу в Казахстане, не нужно апостилировать диплом об образовании

Зачем легализовать документы

???? На какие документы можно ставить апостиль?

Апостиль проставляется:
— на все документы, которые выдает загс;
— нотариальные документы — например, доверенность;
— нотариально заверенные копии и переводы документов;
— документы об образовании: аттестаты, дипломы;
— судебные решения и приговоры, вступившие в законную силу;
— документы, выданные регистрирующим органом: ФНС, Росреестром;
— документы, выданные органами власти, — например, справка о несудимости;
— архивные справки и выписки

Зачем нужна справка о несудимости

???? Где и как можно поставить апостиль?

Апостиль проставляется только в стране, которая выдала документ. Одного ведомства, которое ставило бы апостиль, не существует. Куда за ним обращаться, зависит от того, кто выдал документ.

Например, на справку о несудимости апостиль ставит информационный центр МВД, на свидетельства о рождении или заключении брака — управление загса или государственный комитет по делам загса, на документы воинского учета — Минобороны.

Документы об образовании апостилирует Рособрнадзор, архивные справки и выписки — Росархив, а документы, выданные прокуратурой, — Генпрокуратура. Все остальные документы апостилирует Минюст.

Заявление на большинство апостилей можно подать через МФЦ или госуслуги. Госпошлина за апостиль — 2500 Р

Какие госпошлины обязательны

???? Как апостилировать документ, выданный в другом регионе?

Если вы в Москве и вам, например, нужно апостилировать свидетельство о рождении, выданное в Калуге, придется ехать в Управление загса по Калужской области.

Исключение — документы об образовании. Их можно апостилировать в любом регионе России.

Чтобы не ехать в другой регион, можно получить дубликат свидетельства в любом загсе того города, где вы находитесь, и потом в управлении загса или через МФЦ поставить на него апостиль. В этом случае оба свидетельства — и первоначальное, и повторное — будут действительны.

Еще вариант — сделать нотариально удостоверенную копию документа и поставить на нее апостиль в Минюсте. Но нужно уточнить, подойдет ли такой документ там, куда вы собираетесь его представить

Ваши права за границей

???? Можно ли получить апостиль в электронном виде?

С июля 2024 года апостиль можно поставить в электронном виде. Запрос нужно отправлять через госуслуги. Но лучше сначала уточнить, примут ли электронный штамп в стране назначения.

Апостиль в электронном виде выглядит так же, как и обычный, но с двухмерным штрихкодом. По просьбе заявителя могут выдать апостиль и на бумаге

???? Можно ли поставить апостиль по доверенности?

Поставить апостиль на всех документах, кроме документов об образовании, может любое лицо по вашей просьбе. Доверенность для этого не нужна.

Чтобы поставить апостиль на дипломах и аттестатах, потребуется нотариальная доверенность

Все про доверенность

⚖️ Повышаем свою правовую грамотность

Отвечаем на сложные юридические вопросы и разбираем законы в потоке «Все о правах и обязанностях»
Читать статьи

Что еще нужно знать выезжающим за границу:

Новости, которые касаются всех, — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @tinkoffjournal.

Как оформить доверенность за рубежом

Чтобы провести из-за рубежа сделку с недвижимостью, решить вопросы ЖКХ или строительства дома, потребуется доверенность — на человека в России, который и будет заниматься всем этим. Чтобы сделать такую доверенность, не обязательно возвращаться в РФ: за рубежом это тоже возможно.

В статье расскажу, как оформить доверенность в другой стране, чтобы российские банки, чиновники и частные компании посчитали ее законной и не заставили переделывать.

Выбирайте, где надо сделать доверенность

Как богатеть

Главные материалы обо всем, что влияет на ваши деньги и жизнь, — в вашей почте по средам и субботам. Бесплатно

Способы оформить доверенность за рубежом

Есть всего два способа оформить доверенность за границей: через консульство и у местного нотариуса.

Через консульство.Такая доверенность так и называется — консульская. Ее составляют по российским требованиям и законам, она будет на русском языке и ничем не отличается от любой доверенности, которую бы выдал российский нотариус.

Подлинность такого документа можно проверить при помощи сервиса Федеральной нотариальной палаты по проверке подлинности доверенностей.

Консульство может быть отдельным учреждением или отделом в посольстве России. Например, в Казахстане есть консульский отдел в посольстве России в Астане и отдельные консульства в Усть-Каменогорске, Алма-Ате и Уральске. А в Грузии нет посольства России, поэтому консульские функции выполняет секция интересов Российской Федерации при посольстве Швейцарии в Грузии.

Ну и что? 17.05.22

Доверенность для удостоверения в консульстве составляют самостоятельно. Некоторые консульства требуют приходить с уже распечатанной доверенностью, другие просят текст на флешке, а третьи — чтобы предварительно загрузили доверенность на портал подачи заявлений на исполнение консульских действий. Если об этом ничего не сказано, я рекомендую распечатать текст и взять его с собой на флешке.

На сайтах консульств часто есть образцы доверенностей. Например, на сайте консульства Латвии можно скачать 18 шаблонов разных доверенностей, а генконсульство России в Торонто предлагает 37 образцов вплоть до доверенности на утилизацию автомобиля.

Вот некоторые из наиболее популярных шаблонов:

1. Генеральная доверенность на управление движимым и недвижимым имуществом.
2. На покупку квартиры.
3. На продажу квартиры.
4. На управление квартирой (для решения вопросов аренды).
5. На распоряжение автомобилем.
6. На продажу гаража.
7. На оформление наследства.
8. На получение почты и курьерских отправлений.

Документ выдадут в консульстве, затем его придется отправлять в Россию транспортной компанией или почтой. Доверенности в консульствах чаще всего делают только по предварительной записи. В разных странах разное время ожидания. Например, в Мексике в консульство России можно записаться на следующий день, а в Турции придется ждать несколько месяцев.

Через местного нотариуса.Такую доверенность выдает нотариус страны пребывания. По закону нет разницы между доверенностью от иностранного нотариуса и обычной российской доверенностью, если иностранный документ легализован, как того требует закон. О способах легализации расскажу ниже. На практике доверенность иностранного нотариуса в России могут не принять.

Основная проблема — в России практически невозможно проверить подлинность документов от иностранных нотариусов. То есть покупатель квартиры и его риелтор не смогут проверить, действительно ли владелец жилья выдал на Кипре доверенность на того, кто продает квартиру, или это мошенническая схема. Ведь даже профессиональные юристы обычно не представляют, как должна выглядеть доверенность от кипрского нотариуса. А аналоги российского сервиса по проверке доверенностей в открытом реестре есть далеко не в каждой стране.

При продаже квартиры российские чиновники и нотариусы часто сомневаются в грузинских и белорусских доверенностях просто потому, что встречается много подделок таких документов.

Минюст разъяснил, что, если у Росреестра есть сомнения в подлинности доверенности нотариуса из СНГ, Росреестр вправе обратиться в правоохранительные органы, а уже следователь или дознаватель отправит запрос в страну, где выдана доверенность, чтобы проверить ее подлинность.

Такая процедура длится очень долго и может вообще ничем не закончиться: правоохранительные органы страны, где выдана доверенность, иногда просто не отвечают на запрос. Есть и еще один момент. В США, Англии, Австралии, Индии и ряде других стран нотариус проверяет только подлинность подписей на документе и не имеет дела с содержанием.

Российские госорганы и суды пока не пришли к единому мнению, можно ли считать такую доверенность эквивалентной российской.

Примет ли , например, Росреестр иностранную доверенность для регистрации сделки — вопрос индивидуальный. Единого подхода у регистраторов нет: могут принять, могут приостановить сделку на два-три месяца по другому основанию, а могут сделать запрос в полицию, чтобы уже МВД оформило запрос в страну выдачи.

Зато доверенность у зарубежного нотариуса легко сделать: даже если у какого-то нотариуса очередь, можно сходить к другому. В некоторых странах, правда, могут потребовать нотариальный перевод паспорта — это нужно заранее уточнить в нотариальной конторе.

1. Перевести ее на русский язык — целиком или только удостоверяющие надписи нотариуса. Это зависит от того, на каком языке изначально оформлена доверенность.
2. Легализовать — если доверенность выдана в стране, для которой необходима эта процедура.

Доверенности

Консульские сотрудники оперативно просматривают все поступающие по электронной почте заявления и в сжатые сроки реагируют на них. В обращениях, требующих незамедлительной реакции, желательно указывать телефон для обратной связи.

Информация для лиц, оформляющих доверенности

Обращаем внимание, что текст доверенности составляется заявителем самостоятельно.

Для получения услуги необходимо:

заранее (не менее, чем за сутки до даты приема) обратиться на сайт подачи заявок на совершение нотариальных действий и составить электронное заявление на удостоверение доверенности (электронную версию доверенности). На приеме при себе необходимо иметь номер данного заявления (без номера заявления консульское должностное лицо не сможет увидеть введенные Вами данные, необходимые для формирования доверенности). Для Вашего удобства ниже размещены типовые образцы доверенностей.

В случае оформления сложных и нестандартных доверенностейперед посещением Генерального консульства рекомендуется согласовать содержательную частьтекста доверенности с российским учреждением или российским нотариусом (по месту ее предъявления).

. Доверенности, написанные от руки или сохранённые на электронных носителях, не могут быть обработаны. Текст доверенности должен быть внесен в электронное заявление.

Напоминаем, что приём граждан по вопросам нотариата ведется строго по предварительной записи . С тарифами сборов, взимаемых консульскими учреждениями Российской Федерации в Федеративной Республике Германия за совершение консульских действий, Вы можете ознакомиться тут.

Удостоверение доверенностей

Для удостоверения доверенности в Генконсульстве заявителю необходимо явиться лично, имея при себе оригинал действующего российского заграничного паспорта, или при его отсутствии иного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации или иностранного гражданина.

Кроме этого рекомендуем иметь при себе документы, подтверждающие правоспособность на оформление той или иной доверенности в оригинале и копии (свидетельство о праве собственности на дом, квартиру, земельный участок, автомобиль, сберегательная книжка и другие) и данные доверенного лица.

Перед посещением отдела нотариата, рекомендуем согласовать содержательную часть текста доверенности с российскими учреждениями или российским нотариусом по месту ее предъявления.

В Генеральном консульстве не удостоверяются договоры купли-продажи, дарения, мены и залога недвижимости, находящейся на территории Российской Федерации.

Образцы некоторых доверенностей

(могут использоваться присоставлении электронного заявления на удостоверение доверенностинасайте подачи заявок на совершение нотариальных действий )

• Генеральная доверенность
• Доверенность на ведение судебного дела
• Доверенность на ведение наследственного дела
• Доверенность на дарение доли в квартире
• Доверенность на дарение квартиры
• Доверенность на открытие счета
• Доверенность на оформление пенсии
• Доверенность на покупку дома с землей
• Доверенность на покупку квартиры
• Доверенность на получение банковской карты
• Доверенность на представление интересов в Пенсионном фонде
• Доверенность на принятие в дар долей квартиры
• Доверенность на принятие в дар квартиры
• Доверенность на продажу доли объекта недвижимости
• Доверенность на продажу квартиры
• Доверенность на распоряжение землей
• Доверенность на распоряжение квартирой
• Доверенность на распоряжение счетом (вкладом)
• Доверенность на снятие с регистрационного учета в России
• Доверенность на снятие с регистрационного учета + получение справки из ФНС
• Общий бланк доверенности
• Общее представление интересов

Отказ от пенсии:

Прием граждан по вопросам нотариата и ЗАГС в Генеральном консульстве ведется в приемные часы (с понедельника по пятницу с 9 до 12 часов) только в порядке предварительной записи ( Записаться на прием. )

© Генеральное консульство Российской Федерации в Гамбурге, Федеративная Республика Германия

Инструкция: сделать доверенность заграницей для РФ и РБ

В дополнение к вчерашней статье «Документы перед выездом из РФ».

Вводные:вы уезжаете из России или Беларуси, но там остаются дела.

Вывод:задерживаться или тем более возвращаться только из-за этого не надо,дела можно делегировать с помощью доверенностей выданных зарубежем.

Опыт проверен непосредственно моими близкими, доверенности были сделаны в Грузии, отправлены в РФ и РБ, и были приняты госорганами для решения имущественных (продажа авто, заключение договоров аренды) и правовых вопросов (снятие с регистрации по месту жительства).

• Важная информация про доверенности
• Оформление доверенности из стран СНГ для действия в России или Беларуси
• СНГ: Юридическое основание
• СНГ: Алгоритм действия
• Оформление доверенности из остальных стран (НЕ СНГ) для действия в России или Беларуси
• НЕ СНГ: Юридическое основание
• НЕ СНГ: Алгоритм действия через Консульство РФ/РБ
• НЕ СНГ: Алгоритм действия через нотариуса и апостиль

Важная информация про доверенности

• Одна доверенность может содержать разрешения на различные, несвязанные друг с другом действия на одно лицо.
• У доверенности есть срок, лучше поставить его в 2-3 раза больше планируемого.
• Доверенность можно отозвать через Консульство.
• В доверенности можно прописать право передоверения на 3-е лицо.
• В доверенности следует использовать формулировку «получать и подписывать все необходимые документы и выполнять иные необходимые процессуальные действия».

Если у вас чёткие билеты на самолет, а не пересечение наземной границы и есть 3-4 часа — попробуйте успеть оформить доверенность внутри страны. Но не позвольте сорвать из-за этого запланированный уезд.

Оформление доверенности из стран СНГ для действия в России или Беларуси

Юридическое основание

Страны СНГ подписали «Конвенцию о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам» в г. Минск, 22.01.1993, в неё вошли:

• Азербайджан
• Армения
• Беларусь
• Грузия
• Казахстан
• Киргизстан
• Молдавия
• Россия
• Туркменистан
• Таджикистан
• Узбекистан
• Украина (шансы, что вам сделают доверенность там, и что она будет принята в РФ — отрицательные)

Согласно статье 13Минской конвенции 1993го, страны участники признают документы сделанные в странах участниках если они переведены на нужные языки.

Действительность документов

1. Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях других Договаривающихся Сторон без какого-либо специального удостоверения.

2. Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон рассматриваются как официальные документы, пользуются на территориях других Договаривающихся Сторон доказательной силой официальных документов.

Алгоритм действия для стран СНГ:

1. Находите шаблон доверенности на русском языке.
2. Делаете черновик на русском в гугл докс или другом редакторе.
3. В черновик вписываете данные вашего загранпаспорта (если есть) или внутреннего паспорта (не во всех странах это валидный документ для нотариуса и других органов, уточняйте с местным нотариусом, в доверенность можно вписать данные обоих паспортов, если нотариус согласен).
4. В черновик вписываете данные паспорта человека, которому доверяете.
5. Находите местного нотариуса на гугл картах «Notarius» и запросом в переводе на местном языке, альтернативно — много нотариальных фирм как правило географически рядом с местными Домами Юстиции и можно спросить прохожих.
6. У местного нотариуса спрашиваете является ли он «экспертом» по обоим языкам и может ли оформить доверенность по вашему черновику для передачи в РФ/РБ.
7. Местный нотариус скажет, что нужно ваш черновик перевести на местный язык, по сути вы делаете местную доверенность внутри страны, а её как бы переводят на русский.
8. Нотариус даст вам контакт переводчика, переводчику нужно передать ваш черновик.
9. По завершении перевода приносите нотариусу доверенность на местном языке и на русском.
10. Нотариус проверяет доверенность на обоих языках и прописывает в них, что они заверена на обоих языках.
11. Вам выдается ваша копия доверенности (в Грузии выдают две копии на руки), если выдают только одну копию, попросите две (минимальная доплата).
12. Одну копию вы несете на местную почту и отправляете доверенному лицу в РФ/РБ (в Грузии несрочная почта идет около 1-2х недель, примерно $5)
13. Если доверенность отказываются принимать— ссылаетесь на статью 13 Минской конвенции1993 (см. выше), всё ещё отказываются — на статью 1Гаагской конвенции1961го (см. ниже).
14. Если всё равно отказываются принимать — несёте вторую копию доверенности в местный Дом Юстиции (порядка $80 в Грузии) или Консульство РФ/РБ и ставите там апостиль и высылаете доверенному лицу, согласно статье 3 и 4Гаагской конвенции 1961гоапостиль — единственная необходимая формальность.

Оформление доверенности из остальных стран (НЕ СНГ) для действия в России или Беларуси

Юридическое основание

а) Нотариальными функциями владеет консул в стране пребывания, доверенность можно сделать через Консульство.

б) В 1961 году была заключена Гаагская конвенция, устанавливающая общие правила легализации документов между странами членами конвенции.

Нас интересуют статьи 1, 3 и 4:

Статья 1 утверждает список документов, включая нотариальные акты и доверенности, статья 3 утверждает что единственной необходимой формальностью является апостиль и кем он может быть поставлен, статья 4 — как этот апостиль должен быть поставлен.

Со временем в Гаагскую конвенцию 1961го вошло очень большое кол-во стран, в том числе и отдельные страны после распада СССР (см. полный список стран), перечислю самые важные для текущих эмигрантов:

• Казахстан
• Грузия
• Армения
• Азербайджан
• Турция
• Узбекистан
• Монголия
• Черногория
• Кипр
• Финляндия
• Норвегия
• Германия
• Франция
• Израиль
• США
• Россия
• Беларусь

Алгоритм действия для стран НЕ СНГ:

Алгоритма в два:

а) Либо вы приходите в Консульство РФ/РБ и оформляете доверенность сразу там без доп. переводов.

б) Либо вы приходите к местному нотариусу и оформляете перевод паспорта, доверенности и делаете апостиль в местном органе Юстиции. Минусы этого способа: больше действий, больше проблем с приемом доверенности. Плюсы: может оказаться быстрее из-за очередей в Консульствах — уточняйте.

Алгоритм «а» — через Консульство РФ/РБ:

1. Находите шаблон доверенности на русском языке.
2. Делаете черновик на русском в гугл докс или другом редакторе.
3. В черновик вписываете данные вашего внутреннегоили загранпаспорта, уточняйте требования у конкретного консульства на сайте либо по телефону — например, Консульство РФ в Великобритании просит оба паспорта.
4. В черновик вписываете данные паспорта человека, которому доверяете.
5. Звоните в Консульство и записываетесь на прием для доверенности, сразу согласуйте цель выдачи доверенности и процедурные особенности, на это могут быть ограничения (пример Консульства РФ в Турции).
6. Приходите на прием в Консульство с черновиком доверенности (некоторые консульства просят присылать его за несколько дней до приема, обязательно уточните при записи), нотариально заверяете.
7. Консульство вносит доверенность в реестр Федеральной Нотариальной Палаты, что полезно для важных сделок с проверкой контрагентов.
8. Отправляете доверенность по почте.
9. Такую доверенность должны принять без вопросов так, как если бы она была заверена на территории страны

Алгоритм «б» — через нотариуса и апостиль

1. Находите шаблон доверенности на русском языке.
2. Делаете черновик на русском в гугл докс или другом редакторе.
3. В черновик вписываете данные вашего загранпаспорта,внутренний паспорт не является валидным документом вне СНГ.
4. В черновик вписываете данные паспорта человека, которому доверяете.
5. Находите местного нотариуса (в некоторых странах это может быть адвокат), через него находите переводчика в котором он уверен.
6. Переводчику отдаете черновик доверенности и свой загранпаспортдля перевода на местный язык.
7. Переведенную доверенность, переведенный загранпаспорти черновик на русском несёте к нотариусу на заверение и сшитие.
8. Заверенную сшитую доверенность несёте на апостилирование в филиал Министерства Юстиции (нотариус может помочь).
9. Сшитую, апостилированную доверенность на двух языках отправляете по почте.
10. Если не хотят принимать — ссылаетесть на статьи 1, 3 и 4 Гаагской Конвенции 1961го (см. выше) членами которой является РФ и РБ.

Комментарий от знакомого, оформившего доверенность заграницей на продажу недвижимости:

Имейте в виду, что если доверенность должна проверяться в реестре Федеральной Нотариальной Палаты (https://www.reestr-dover.ru/), то оформлять её нужно только в консульстве. Консульства регистрируют в реестре. Например, доверенности на продажу квартиры, генеральная доверенность должны быть зарегистрированы в реестре. Иначе будут вопросы. Даже если ссылаться на конвенции и т.п., то незарегистрированная доверенность отпугнёт потенциального покупателя квартиры.

Так что лучше через консульство.

P.S. жил в РФ, Беларуси, Грузии, а сейчас опять переехал в США, если есть какие-то вопросы — постараюсь ответить!