Вносятся ли изменения в договор соцнайма при смене фио

Согласно статье 82 Жилищного Кодекса РФ, каждый член семьи, проживающей в квартире, имеет право на заключение с ним договора социального найма. Это право сохраняется после смерти нанимателя за его родственниками. В статье мы расскажем, как правильно оформить изменение договора социального найма жилого помещения.

Как и любой другой, этот договор имеет юридическую силу, только при условии, что все указанные в нем данные актуальны на текущий момент. Государственные органы не следят за изменениями в жизненных обстоятельствах нанимателей муниципального жилья, а это значит, что корректировки в документ должны вноситься по инициативе самих граждан.

Особенно важно, регистрируя по месту жительства родственников и других лиц, не забывать, вписывать их имена и в договор найма. В дальнейшем это поможет им подтвердить свое право на занимаемое помещение.

Показать содержание

Основания

Отношения по договору социального найма не нуждаются в пролонгации, поэтому переоформление проводят, только в случае, если ответственный квартиросъёмщик:

  • сам решил отказаться от жилья;
  • сменил место жительства;
  • скончался или был признан судом недееспособным;
  • находится в местах лишения свободы.

изменение договора социального найма

Права и обязанности человека, снимающего квартиру

Наниматель – гражданин РФ, получивший в пользование жилье на особых, определенных законодательством условиях. Существует форма типового договора соц. найма жилого помещения, в которой отражены все правовые аспекты взаимоотношений между наймодателем (государственным или муниципальным жилищным фондом) и нанимателем (гражданином РФ).

Отношения между собственником жилья и Нанимателем регулируются следующими правовыми документами:

  • Жилищный Кодекс РФ (8-ая глава раздела III).
  • Гражданский Кодекс РФ (отдельные нормы главы 35).

договор социального найма

Права:

  • заменять или менять выделенное жилье;
  • вселять и регистрировать по месту жительства временных и постоянных жильцов;
  • сдавать полученные площади в поднаем;
  • требовать проведения капитального ремонта;
  • настаивать на устранении нарушений в отношении коммунальных услуг и общедомовой собственности.

Обязательства:

Социальный найм жилья что это такое - Адвокат по гражданским делам

  • сохранять выделенную жилплощадь в пригодном для проживания состоянии;
  • проводить текущий ремонт и профилактические работы;
  • своевременно оплачивать жилье и услуги коммунальных служб;
  • сообщать об обстоятельствах, ведущих к прекращению или изменению договора найма.
  • Социальный найм жилья что это такое — Адвокат по гражданским делам

    Кому достанется жилье в случае кончины нанимателя?

    В случае смерти нанимателя, должно быть перезаключение договора с любым совершеннолетним дееспособным членом семьи нанимателя, проживающего в квартире (статья 672 ГК РФ, пункт 2).

    Внимание! Переоформить договор социального найма и включить иное лицо как квартиросъемщика можно, только при согласии всех прописанных в квартире или доме.

    Все жильцы социального жилья (официально вписанные в договор найма) равны в своих правах и в равной степени могут претендовать на квартиру или дом. Нет никакой очередности по степени родства. Главное условие – согласие остальных проживающих.

    Как переоформить?

    1. До начала процедуры переоформления, необходимо выписать умершего нанимателя (человека) из квартиры.
    2. Решить на кого из жильцов социального жилья будет переоформлен договор. В случае, когда у претендентов мирно договориться не получается, решение принимает суд.

    Для справки! Существует возможность заключить сразу несколько договоров, если каждый человек занимает отдельную комнату.

    • свидетельство о смерти предыдущего нанимателя;
    • оригиналы и копии документов, удостоверяющих личность и подтверждающих регистрацию всех членов семьи, дополнительно могут потребовать страховые свидетельства и ИНН;
    • данные о составе семьи (заключении/расторжении брака; решение об усыновлении/удочерении, судебное решение о месте проживания и регистрации несовершеннолетних детей в случае нахождения родителей в разводе; удостоверение опекуна либо попечителя);
    • справку с места работы (службы, учебы) того, на которого переоформляется договор найма;
    • документы, подтверждающие право пользования жилым помещением, занимаемым гражданином и членами его семьи: копия поквартирной карточки, справка о составе семьи;
    • квитанции из ТСЖ или управляющей компании о полной оплате квартплаты и коммунальных услуг;
    • оригинал договора найма (при наличии);
    • письменное согласие на обработку данных;
    • другие дополнительные справки и выписки, индивидуальные для каждого отдельного случая.

    Внимание! Если отказ был по причине недостатка какого-то документа, после их окончательного сбора заявление можно подавать повторно.

    • Скачать бланк заявления на внесение изменений в договор социального найма
    • Скачать образец заявления на внесение изменений в договор социального найма

    Смотрите видео: Как приватизировать квартиру после смерти нанимателя

    Как приватизировать квартиру после смерти нанимателя и заключить договор социального найма

  • Как приватизировать квартиру после смерти нанимателя и заключить договор социального найма

    Читайте также: Что из себя представляет договор коммерческого найма жилого помещения?

    Возможные сложности

    • представлены не все документы;
    • информация, о заявителе искажена;
    • не подтверждены законные основания для заключения договора.

    Сложности также могут возникнуть, если претенденты на переоформление не вписаны в ордер или предыдущий договор, в качестве родственников нанимателя. Такая ситуация часто происходит, например, с внуками. Регистрация по месту жительства не дает им автоматического права на социальный наем после смерти квартиросъемщика (бабушки или дедушки).

    В этом случае требовать заключения договора можно только подтвердив родственные связи через суд. Для того чтобы договор переоформили без дополнительных вопросов внуки должны быть вписаны в ордер или договор найма.

    Еще один нюанс, законодательно муниципальная квартира не переходит по наследству после смерти нанимателя. Но, как и везде, здесь есть исключение — когда квартиросъемщик был признан недееспособным и ему был назначен официальный опекун. В этом случае квартира может быть унаследована.

    Чаще всего в качестве опекунов выступают дети престарелых родителей, но возможны и другие случаи. Документально подтвержденный факт опекунства после смерти нанимателя служит основанием для переоформления договора найма.

    Условия для внесения изменений

    Стандартные ситуации, при которых наниматель социального жилья вправе требовать изменений в договоре:

    • член семьи выбыл, умер, родился;
    • гражданин вселяется на жилплощадь как член семьи;
    • согласованная перепланировка или переустройство помещения;
    • расширение принадлежащей на основании договора площади за счет присоединения освободившихся метров.

    Для того чтобы внести изменения необходимо выполнить следующий порядок действий:

      1. обратитесь в отдел жилищной политики или отделение МФЦ;
      2. подайте заявление с указанием причины, по которой вы хотите внести изменения в действующий договор;
      3. оформите согласие всех жильцов.

      В течение 30 дней изменения будут внесены. Расторжение договора проводят по согласию сторон либо через посредничество суда, опираясь на положения ст.83 ЖК РФ – если инициатор расторжения лишь одна сторона.

      Где взять документ, если он утерян?

      Если квартиросъемщик умер или сменил место жительства, то получить дубликат или восстановить договор социального найма на квартиру невозможно. В этом случае договор необходимо перезаключить.

      Договор составляется в двух экземплярах, каждый из которых хранится у участников данной правовой сделки, один – у физического лица, другой – у представителя местного органа власти. Если нет оригинала документа, основной квартиросъемщик должен предоставить:

          • паспорт;
          • справку о составе семьи;
          • выписку из домовой книги;
          • и обратиться в то отделение Департамента жилищного фонда.

        Где переоформить?

        Как правило, такое обращение удобнее сделать через отделения многофункциональных центров. После проверки документов, выдается официально заверенная копия договора, которая имеет полную юридическую силу и может всецело заменить оригинал.

        Подписанные договоры, не полученные по каким-либо причинам заявителем, хранятся в Департаменте жилищной политики в течение пяти лет. В качестве заключения, стоит напомнить, что социальное жилье принадлежит государству и какие бы изменения не вносились в договор, и на кого бы он не переоформлялся, жилье будет оставаться в муниципальной собственности.

        Распоряжаться недвижимостью можно только если она приватизирована. Оформив жилье в частную собственность, можно избежать многих проблем связанных с ее наследованием.

        Полезное видео: Права граждан при заключении договора социального найма жилого помещения

        Права граждан при заключении договора социального найма жилого помещения

      1. Права граждан при заключении договора социального найма жилого помещения

        Похожие статьи

        • Какая плата за наем жилого помещения по договору социального найма? Формула для ее расчета
        • Условия и правила заключения договора социального найма жилого помещения
        • Какие правила нанимателем жилого помещения по договору социального найма обязаны быть выполнены?
        • На какой срок можно заключить договор социального найма жилого помещения?
        • Что такое расторжение договора социального найма жилого помещения, основания для него и как происходит процесс?
        • Как составить по образцу заявление на заключение договора социального найма жилого помещения? Пошаговая инструкция

        Вносятся ли изменения в договор соцнайма при смене фио

        Как переоформлять документы на недвижимость после смены фамилии — Недвижимость РИА Новости, 09.06.2020

        Как переоформлять документы на недвижимость после смены фамилии

        Жизнь ставит нас в многообразие ситуаций, при которых в наши реалиях приходится предпринимать те или иные действия для того, чтобы хотя бы просто сохранить. Недвижимость РИА Новости, 09.06.2020

        2020-06-09T15:26
        2020-06-09T15:26
        2020-06-09T15:44
        практические советы – риа недвижимость
        недвижимость
        /html/head/meta[@name=’og:title’]/@content
        /html/head/meta[@name=’og:description’]/@content

        Жизнь ставит нас в многообразие ситуаций, при которых в наши реалиях приходится предпринимать те или иные действия для того, чтобы хотя бы просто сохранить статус-кво. Сайт «РИА Недвижимость» решил спросить юристов и банкиров, что нужно делать, чтобы избежать потенциальных проблем, если вы являетесь собственником недвижимости или проводили с ней некоторые операции и при этом сменили фамилию или имя.Право собственникаПервое, что придется сделать в том случае, если вы поменяли фамилию, имя или отчество, это заменить основной документ – паспорт гражданина РФ. Сделать это нужно в течение 30 дней, предупреждает адвокат юридической компании «Седлекс» Людмила Устюжанина.А уже после смены паспорта по необходимости меняются все другие документы, связанные с недвижимостью.При этом закон в принципе не устанавливает обязанности правообладателя уведомлять Росреестр о смене таких данных как фамилия, говорит юрист правового бюро «Олевинский, Буюкян и партнеры» Ирина Колосова. Человек все также остается собственником, а если понадобится провести новую сделку, то достаточно будет просто предъявить, например, свидетельство о браке.Однако во избежание проблем при дальнейшем взаимодействии с органами власти, лучше позаботиться об обновлении информации заранее, чтобы не тратить на это время в следующий раз, когда возникнет необходимость получить актуальную выписку из ЕГРН или совершить любые другие действия. Но какого-то срока для уведомления Росреестра законодательно не установлено, соответственно и сделать можно в любой момент.Вносить изменения в договор купли-продажи, по которому была приобретена квартира, нет необходимости, говорит Колосова.

        При возникновении каких-либо сомнений достаточно будет предъявить паспорт и свидетельство о браке или иные документы, подтверждающие смену фамилии для идентификации в качестве стороны по договору.То же самое касается и правоустанавливающих документов на дачу. Выписка из ЕГРН заменяет собой отмененные свидетельство о праве собственности и кадастровый паспорт. Закон не предусматривает обязанность граждан уведомлять Росреестр об изменении фамилии или имени правообладателя, но во избежание проблем лучше все же внести изменения. «Собственник дачного участка может быть также членом садоводческого некоммерческого товарищества и в этом случае у него должна быть так называемая «садовая книжка», выдаваемая председателем СНТ, форма которой утверждается решением общего собрания членов товарищества», – добавляет Колосова. Особой необходимости, по ее словам, вносить изменения в этот документ нет, однако, членская книжка садовода является документом, подтверждающим членство в СНТ и факт уплаты членских взносов, а от этого зависит возможность собственника участвовать в собраниях СНТ и принимать решения. «Для внесения изменений в «садовую книжку» необходимо обратиться к председателю СНТ с паспортом и с подтверждающим документом, таким как свидетельство о браке», – рекомендует порядок действий юрист.Платить по старой фамилииТакже не существует и никакого законодательного обязательства уведомлять управляющую компанию о смене фамилии или имени. «В целом, до тех пор, пока вы платите, ЖКХ все равно под какой фамилией вы это делаете», – констатирует ведущий юрисконсульт КСК групп Ирина Михеева.Однако опять же сообщить об изменения скорее в ваших интересах, так как вам могут понадобиться справки, документы, связанные с местом жительства, а бюрократию на местах еще никто не отменял. «Чтоб лишний раз не носить с собой свидетельство о расторжении или регистрации брака, сообщите один раз и спите спокойно», – советует юрист.Необходимо написать заявление о внесении изменений с просьбой скорректировать данные по лицевому счету, приложить к нему подтверждающие документы и направить в управляющую компанию, занимающуюся обслуживанием дома, рассказывает Колосова.Гуманная налоговаяУ гражданина нет обязанности сообщать о смене данных и в налоговую, отмечает адвокат, партнер юридической группы «Гришин, Павлова и партнеры» Полина Павлова. Во всех взаимоотношениях с налоговыми органами, в том числе по вопросу уплаты налога на имущество, достаточно предъявлять документ, подтверждающий смену фамилии.

        А идентификацией налогоплательщика при оплате налога является его номер ИНН, который не меняется при замене фамилии, говорит она.Но опять же лучше сообщить в налоговую об изменениях своих личных данных и получить свидетельство уже на новые данные, так вам будет проще в дальнейшем. Оно может понадобиться при обращениях в государственные органы, устройстве на работу, взятии кредита или ипотеки.Самый простой и доступный способ – подать документы через электронный сервис ФНС (sеrviсе.nаlоg.ru), который позволяет заполнить заявление непосредственно на сайте в соответствии с полями формы и далее направить его в налоговый орган. «Получить новое свидетельство можно будет и при личном посещении указанного в заявлении налогового органа, предъявив документ, удостоверяющий личность и подтверждающий регистрацию по месту жительства», – добавляет Колосова. Заказать новое свидетельство можно и через МФЦ, а также воспользовавшись порталом Госуслуги, но в любом случае забирать его придется лично, предупреждает юрист юридической группы «Яковлев и Партнеры» Никита Тимохин.С ипотекой придется повозитьсяПолучается, практически с любыми документами, связанными с недвижимостью, вносить изменения в них можно исключительно по желанию и в целях дальнейшего удобства. Исключение составляет только ипотека. «В большинстве ипотечных договоров содержится положение, в котором указана обязанность заемщика сообщить банку об изменениях личных данных, срок, в который необходимо это сделать и точный порядок», – говорит Колосова.

        В случае если такое положение в договоре отсутствует, лучше связаться с банком для уточнения, рекомендует она. Помимо ипотечного договора также необходимо внести изменения во все сопутствующие документы, к примеру, в договор ипотечного страхования, говорит юрист. Как рассказали в пресс-служба Сбербанка, заемщикам банка в случае изменения личных данных придется посетить офис. Клиенту необходимо предоставить новый паспорт и документ, подтверждающий факт смены фамилии (например, свидетельство о браке).

        Сделать это нужно в течение 30 дней с даты изменения, но чем раньше, тем лучше.При этом никаких расходов на услуги Сбербанка и страховой компании не потребуется, и новый полис страхования оформлять не нужно.

        Особенности оформления дополнительного соглашения к договору социального найма

        При возникновении новых обстоятельств, которые следует внести в правоустанавливающий документ – договор, составляют дополнительное соглашение (договор). Это правило универсально, и распространяется на различные виды договорной документации, в том числе – на договор социального найма (ДСН).

        • 1 Причины для оформления
        • 2 Пакет документов
        • 3 Что содержит?
        • 4 Как и куда можно обратиться?
        • 5 Нужна ли регистрация?

        Причины для оформления

        Причинами для внесения в документ дополнений, могут быть любые изменения, которые произошли в кругу семьи, пользующейся жилым помещением на условиях социального найма. Например:

        • взрослый сын или вдовец-наниматель женился и вселил супругу;
        • престарелый родитель умер;
        • у взрослой дочери, в результате замужества, сменилась фамилия;
        • кто-то из членов семьи переехал и выписался.

        Если указанные и иные лица включались в договор соцнайма как члены семьи – следует составить соглашение, в нём отразить факт прекращения пользования жильём или, напротив, факт возникновения такого права у нового жильца.

        Нормы, регулирующие необходимость внесения дополнительных сведений, опираются на Жилищное законодательство в части статей 69, 70, 82.

        Пакет документов

        Для составления такого документа в администрацию населённого пункта передаётся заявление ответственного нанимателя, к которому прилагается пакет документации. В этот перечень входит нижеследующее:

        • письменное согласие от всех совершеннолетних членов семьи;
        • паспорта заявителя и всех членов семьи;
        • на детей до 14 лет предъявляют свидетельства о рождении;
        • экземпляр основного договора;
        • свидетельство о браке (расторжении брака);
        • документы, подтверждающие родство нового жильца с нанимателем;
        • выписка из поквартирной книги в случае убытия.

        Так как жильё не в собственности, справки об обременении не предоставляются. Перечисленная документация предъявляется в оригиналах и не удостоверенных копиях. Удостоверение будет производиться по месту заключения дополнительного соглашения.

        Что содержит?

        В составляемом документе нужно обязательно указать реквизиты договора социального найма, в который вносятся дополнения. Эта информация вносится в начале текста, после наименования документа: «Дополнительный договор». Она состоит из нижеследующего:

        • к какому основному договору прилагается составленный документ;
        • где и когда он составлялся;
        • стороны ДСН;
        • кадастровые и технические характеристики квартиры, полученной в наём.

        Далее определяются стороны дополнительного соглашения. Они должны быть полностью идентичны сторонам ДСН. Исключение составляет только должностное лицо, выступающее уполномоченным представителем от администрации, так как за прошедший период оно может быть уволено или переведено на другую должность.

        После определения предмета дополнительного договора вносятся его существенные положения. Они могут включать только определённые виды сведений:

        1. Какой пункт ДСН отменяется и каким новым пунктом заменяется. Указанные пункты вносятся порядковым номером и точной формулировкой.
        2. Какой пункт утрачивает юридическую силу без внесения замены.
        3. Новые положения, которые добавляются без извлечения уже существующих. Их порядковые номера должны продолжить нумерацию пунктов, которые внесены в ДСН.

        Например, кто из новых жильцов получил право прописки и пользования жилплощадью. Или – кто утратил ранее принадлежащее право пользования. Таким договором можно расторгнуть ДСН, внеся в него единственный пункт о том, что «договор считается расторгнутым». Не вносятся в договор соцнайма положения, которые допускают применения только в коммерческом найме:

        • регулирование сроков, так как соцнайм даётся бессрочно;
        • изменение стоимости, так как она регулируется собственником – муниципалитетом.

        После того как внесены все нужные сведения, ставятся подписи сторон, даются их реквизиты, администрация ставит свою печать.

        • Скачать бланк дополнительного соглашения к договору социального найма
        • Скачать образец дополнительного соглашения к договору социального найма

        Как и куда можно обратиться?

        Обращаться нужно в учреждение, где заключался договор соцнайма:

        • департамент жилищной политики;
        • жилищный отдел администрации;
        • сельский исполком.

        Здесь следует учитывать, что такие полномочия имеет только собственник жилья в лице муниципального образования.

        • Обратиться можно непосредственно в администрацию по предварительной записи, позвонив и договорившись о времени визита.
        • Также можно передать заявление через МФЦ, которое рассмотрят и пригласят к уполномоченному лицу уже по факту заключения дополнительного договора.
        • Кроме этого, если данный пакет услуг в населённом пункте предоставляется через сайт Госуслуг – через него можно выслать заявление и электронные копии документов. В этом случае приглашение для заключения договора придёт по электронной почте.

        Нужна ли регистрация?

        Так как собственником жилья является муниципальное образование в лице администрации населённого пункта, регистрация такого договора в Росреестре нанимателем не нужна. Документ вносится в специальный реестр администрации самими сотрудниками учреждения, без участия нанимателя. Также этот документ не подлежит нотариальному удостоверению.

        Это положение определяется на основании ч.2 п.6 ст.51 Федерального закона № 218-ФЗ от 13.07.15 г., который указывает, что если в лице нанимателя выступает орган Государственной или муниципальной власти, то регистрация не требуется.

        Если договор соцнайма нужно прекратить, изменить или дополнить, составляется дополнительное соглашение (договор). Его составляют стороны основного договора, внося сведения о том, какие положения утратили силу, и какие положения её приобрели. Регистрации такой договор не подлежит.

        Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

        Смена ФИО и паспорта работника. Что нужно знать кадровику

        Важно, чтобы сотрудники вовремя оповещали кадровую службу об изменении своих персональных данных. В противном случае неактуальные данные могут повлечь за собой некорректно заполненную зарплатную отчетность, а впоследствии штрафы для организации. Рассмотрим регламент действий кадрового работника в случаях, когда сотрудники организации меняют ФИО или паспорт.

        Основные причины изменения персональных данных

        • При разводе ( сотрудница захотела вернуть девичью фамилию ).
        • Утере или повреждении паспорта.
        • Его плановой замене ( в 20, 45 лет ).
        • Просто по собственному желанию гражданина старше 14 лет ( ст. 58 закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ ).

        Кстати, законодательством установлен срок 30 дней на получение нового паспорта. Если его не соблюсти, то можно получить штраф.

        Во-первых, обозначим основание для внесения изменений в кадровые документы работника. Сначала это будет соответствующее свидетельство ( из органов ЗАГСа ), которое он должен предъявить кадровику. Новый паспорт можно принести позже, когда он будет готов.

        Такском-КЭДО позволит быстро оформить и согласовать кадровые документы. Снижайте временные и финансовые затраты на документооборот при помощи современных технологий.

        В какие документы требуется внести изменения?

        Сначала отдел кадров принимает заявление о смене фамилии или документы, подтверждающих замену паспорта. На основании этих документов можно готовить приказ о внесении изменений в кадровую и прочую учетную документацию.

        Трудовой договор и трудовая книжка работника — документы, в которые в первую очередь вносятся изменения.

        Далее следует отразить смену личных данных работника в документах:

        • личной карточке Т-2 ( если компания продолжает их вести после 01.09.2021 года );
        • лицевом счете;
        • т абеле учета рабочего времени ;
        • г рафике отпусков ;
        • карточке по страховым взносам;
        • карточке по НДФЛ.

        Переоформить нужно будет и доверенность, выданную на сотрудника. А также заказать в банке новую банковскую карту для перечисления зарплаты сотруднику. При заключении договора добровольного медицинского страхования документы для замены полиса оформляет сам работодатель. При смене фамилии сотрудник должен поменять полис ОМС ( самостоятельно, без участия работодателя ).

        Кадровику следует оформить соответствующий приказ « О внесении изменений в кадровую и прочую учетную документацию в связи со сменой работником фамилии ».

        Примерный текст приказа может быть такой:

        Порядок внесения изменений в трудовой договор

        В случае смены работником фамилии измененные сведения можно включить непосредственно в текст действующего трудового договора ( письма Роструда от 20.07.2021 № ПГ/19821-6-1, ГИТ в г. Москве от 13.12.2021 № 77/7-40612-21-ОБ/10-43530-ОБ/18-661 ).

        Запись новой фамилии осуществляется путем зачеркивания прежней фамилии. Новая фамилия может быть указана на свободном месте над строкой. Корректировка заверяется подписями работника и работодателя.

        Однако на практике более удобный и привычный способ — составление дополнительного соглашения к трудовому договору.

        Подключайте сервис Такском-КЭДО для быстрого информирования сотрудников об изменениях в локальных нормативных актах организации.

        Порядок внесения изменений в трудовую книжку

        Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов . При внесении изменений ссылаются на номер документа, дату и орган, его выдавший( в соответствии с п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н ).

        Вышеперечисленные изменения вносятся на первую страницу ( титульный лист ) трудовой книжки. Прежняя фамилия ( или имя, отчество, дата рождения ) зачеркиваются одной чертой и рядом записываются новые данные. Подтверждающие документы прописываются (свидетельство из органов ЗАГСа, например) на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации.

        Пример записи: « Фамилия „Разумовская“ изменена на „Синицина“ (Свидетельство о заключении брака от 01.10.2021 V-АУ № 553312, выданное отделом записи актов гражданского состояния Невьянского района Свердловской области Российской Федерации)».

        Изменения в личной карточке работника

        В личную карточку по форме Т-2 корректировки вносятся путем зачеркивания ошибочного текста ( старой фамилии, имени, отчества ) и указания исправленного текста ( новой фамилии, имени, отчества ). Зачеркивание производится чертой таким образом, чтобы можно было прочитать ошибочный текст.

        В разделе 10 «Дополнительные сведения» личной карточки Т-2 можно сделать пометку о причинах внесения исправлений:

        « Фамилия „Разумовская“ изменена на „Синицина“ в связи с вступлением Разумовской Елены Павловны в брак с Синициным Владимиром Леонидовичем (Свидетельство о заключении брака от 01.10.2021 V-АУ № 553312, выданное отделом записи актов гражданского состояния Невьянского района Свердловской области Российской Федерации). Исправлено 09.10.2021 специалистом по кадрам Кротовой А.Б.» .

        Информирование Пенсионного Фонда

        При смене ФИО необходимо представить в ПФР заявление об изменении анкетных данных по форме АДВ-2. Информировать Пенсионный Фонд о смене ФИО работник может самостоятельно ( приказ Минтруда № 211н от 22.04.2020 ). В соответствии с п. 16 обратиться с заявлением физлицо может в ПФР лично, через МФЦ или передать сведения через работодателя.

        Если у него оформлена электронная подпись , можно отправить документ через портал Госуслуг. ПФР в течение пяти рабочих дней рассматривает заявление и выносит решение об изменении анкетных данных или об отказе. Пенсионный Фонд направляет физлицу соответствующее уведомление.

        ФИО работника в форме СЗВ-ТД должны соответствовать документам, подтверждающим регистрацию в системе персонифицированного учета ПФР (п. 2.2.4 порядка заполнения формы СЗВ-ТД, утв. постановлением Правления ПФ от 25.12.2019 № 730п ). Поэтому работодатель должен проследить за тем, чтобы работник предоставил своевременно в Пенсионный Фонд новые сведения.

        Если сотрудник затрудняется сделать это самостоятельно, то работодатель может сам подать документы в Пенсионный Фонд.

        Информирование Фонда Социального Страхования о смене ФИО и паспорта

        Работодатель должен передать сведения о новой фамилии (имени или отчестве) работника в ФСС в течение трех рабочих дней со дня получения этих данных ( п. 15 ст. 13 закона № 255-ФЗ ).

        В соответствии со ст. 15.2 закона № 255-ФЗ за непредставление или несвоевременное представление сведений в ФСС работодателя оштрафуют. Размеры штрафов установлены в следующем размере:

        • штраф за непредставление или несвоевременное представление документов в фонд — 200 руб . за каждый документ;
        • за непредставление или несвоевременное представление информации, необходимой для назначения и выплаты пособия, предусмотрен штраф 5 000 руб . за каждый выявленный случай;
        • штраф за представление недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, или их сокрытие, если это повлекло несение дополнительных расходов ФСС, составит 20% от суммы расходов , но не менее 1 000 и не более 5 000 руб .

        Ответственность ложится на работодателя независимо от того, кто в этом виноват. То есть даже если работодатель не знал о смене ФИО работником, этот факт не освобождает его от ответственности. Работодатель обязан обеспечить своевременное получение от работников сведений об изменении их персональных данных.

        Таким образом, очень важно для работодателя своевременно получать сведения от своих сотрудников о смене ими ФИО или паспорта. Процедуру информирования работодателя следует прописать в локальных нормативных актах, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка.

        Также срок информирования работодателя можно прописать в трудовом договоре. Например, работодатель включает в трудовой договор пункт о том, что работник обязан известить работодателя о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в этом договоре в 10-дневный срок.

        Для передачи новых данных о сотрудниках в ФСС через интернет воспользуйтесь сервисом Онлайн-Спринтер . Безлимитная отчётность во все подразделения госорганов.

        Получите бесплатно ЭП на сотрудника при подключении к отчётности.

  • admin
    Оцените автора
    Ракульское