Продление временной регистрации иностранцу

Когда организация предоставляет иностранцу жилье, она является его принимающей стороной. В этом случае она обязана своевременно продлевать ему миграционный учет.

1. Сроки продления миграционного учета по патенту
2. На какой срок продлевается миграционный учет по патенту
3. Ответственность за несвоевременное продление миграционного учета
4. Кому необязательно продлевать миграционный учет по патенту
5. Как уложиться в сроки продления миграционного учета по патенту

Сроки продления миграционного учета по патенту

Внести изменения в миграционный учет из-за изменения разрешенного срока пребывания иностранца нужно в течение 3 рабочих дней с даты изменения этого срока. Эту процедуру часто называют продлением миграционного учета.

Для иностранцев с патентом это означает, что внести изменения нужно в течение 3 рабочих дней с даты оплаты очередного авансового платежа по патенту.

На какой срок продлевается миграционный учет по патенту

Миграционный учет при патенте продлевается на срок оплаченных платежей по патенту. При этом специалисту перед продлением учета нужно убедиться, что все чеки оплачены правильно и в срок. И что чеки настоящие, а не фальшивые.

Мы упоминали об этом в статье «Как проверить патент на действительность в 2021».

Примечание редакции: как правильно продлить миграционный учет при патенте, читайте в статье Базы Знаний «Продление миграционного учета при патенте (пошаговая инструкция)».

Ответственность за несвоевременное продление миграционного учета

Если принимающая сторона не продлит миграционный учет вовремя, то она несет ответственность по пункту 4 ст.18.9 КоАП РФ. Для организации штраф составляет от 400 тыс. до 500 тыс. руб.

Но есть нюанс: штраф выпишут только если на момент проверки у иностранного гражданина не был продлен миграционный учет. Поэтому, если у иностранных сотрудников не продлен миграционный учет, то необходимо оформить его как можно быстрее, чтобы избежать нарушения. Подавать документы можно и с нарушением установленного срока подачи документов.

Кому необязательно продлевать миграционный учет по патенту

В рамках временных послаблений согласно Указу Президента №364 от 15.06.2021 миграционный учет продлевается автоматически при обязательном соблюдении 2х условий:

• Иностранный гражданин не меняет место своего пребывания,
• Не прошло 90 суток с момента открытия границ со страной гражданства иностранца.

Это касается, например, граждан Украины, с которой границы до сих пор закрыты.

Принимающая сторона обязана продлить миграционный учет иностранца до истечения 90 суток с момента открытия границ с его страной гражданства, если ранее он не продлевался на основании Указа № 364 от 15 июня 2021 года.

Перечень стран, с которыми открыты границы, обновляется в Распоряжении Правительства РФ от 16 марта 2020 г. N 635-р.

Как уложиться в сроки продления миграционного учета по патенту

Если в компании работает несколько иностранцев с патентами, то продление миграционного учета может стать настоящей проблемой:

• У каждого сотрудника своя дата выдачи патента, а значит, и свои сроки оплаты патента;
• Сотрудник может внести авансовый платеж по патенту, но не сообщить об этом работодателю;
• Иностранец может предоставить фальшивый или неправильно оплаченный чек, в результате чего его патент уже не действует;
• Иностранцы оплачивают патенты каждый месяц, а работодателю приходится каждый месяц продлевать им миграционные учеты, заполняя формы уведомлений о прибытии иностранного гражданина и подавая их в МВД лично, теряя время в очередях.

Чтобы в таких условиях продлевать миграционный учет вовремя, есть несколько вариантов решения:

1. Передать контроль за документами и оформлением миграционного учета миграционной компании. В этом случае убедитесь, что в договоре с компанией указано, что она несет ответственность за то, чтобы документы были поданы в срок и по нужной форме. В нашей компании это именно так. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании читайте на сайте «Отдела миграционного сопровождения».
2. Выстроить систему, при которой выделить один или два дня в месяц, в которые иностранцы будут без нарушения сроков оплачивать патенты. Тогда можно будет спланировать свою работу и в один и тот же день собирать со всех оплаченные чеки, чтобы потом заполнять и подавать документы в МВД.
3. Выстроить систему, по которой миграционный специалист сам или совместно с иностранцами оплачивает чеки по патенту. Это убирает риск предоставления поддельных чеков иностранцами.
4. Установить внутреннее правило об обязательной оплате чеков на больший период, а не на 1 месяц. Например, раз в квартал иностранцы оплачивают свои патенты на 3 месяца. Это снимет часть нагрузки на миграционного специалиста, но может быть финансово сложным для самих сотрудников. Особенно только пришедших в компанию.

Каким бы ни было решение, нужно, чтобы оно было удобным и иностранцам, и миграционным специалистам в компании. И при этом не нарушало требований действующего законодательства.

Другие материалы по теме «Миграционный учет»:

Требования к регистрации граждан Таджикистана в России и последствия отсутствия регистрации вы найдете в этой статье.

Миграционный учет иностранцам оформляется не один раз. Его нужно регулярно продлевать. У продления миграционного учета разных иностранцев свои особенности.

Если иностранцы поставлены на учет по одному адресу, а фактически проживают по другому, то тех, кто поставил их на учет, ждет штраф.

Петриченко Мария
Отдел миграционного сопровождения Подписаться на обновления автора
Опубликовано: 18.08.2021
Мнение автора может не совпадать с мнением редакции
Поделиться

• Логотип ВКонтакте
• Логотип Facebook
• Логотип Twitter
• Логотип Одноклассники
• Логотип Telegram

Как продлить временную регистрацию по месту пребывания?

Продление временной регистрации необходимо, если ее срок вышел, но есть намерение оставаться и дальше по месту пребывания. Для граждан России процедура несложная, им придется повторить все те действия, что и при первоначальной временной прописке. Сложнее приходится иностранным гражданам, которые планируют остаться на территории РФ более 90 дней.

Продление временной регистрации по месту пребывания гражданам РФ

Если граждане России находятся по месту пребывания более 90 суток, они обязаны оформить временную регистрацию. Им она выдается на определенный срок – от 3 месяцев до 5 лет. По истечению этого срока они считаются снятыми с регистрационного учета.

Для справки!Такое правило действует на основании правительственного постановления от 17 июля 1995 года №713, которым утверждены Правила регистрации и снятия граждан РФ с регистрационного учета по месту пребывания.

В этом случае придется снова оформить временную прописку. Для этого необходимо:

1. Обратиться к собственнику жилья, в котором проживает лицо, снятое с регистрационного учета. Необходимо получить от него письменное согласие на временную прописку в его квартире/доме, заверить у нотариуса;
2. Собрать необходимые документы;
3. Уточнить адрес ближайшего территориального органа Главного управления по вопросам миграции (ГУВМ), часы и дни приема граждан;
4. Прийти в этот орган, заполнить заявление по форме №1, подать документы сотруднику ГУВМ на проверку.

Свидетельство о временной регистрации выдается на следующий день. Если собственник согласен прийти вместе с заявителем в ГУВМ, нотариально заверенное согласие на прописку от него не требуется.

При этом можно продлить временную прописку через МФЦ, портал госуслуги или подать заявление по форме №1ПР по почте. Наиболее простой и доступный из альтернативных вариантов – обратиться в МФЦ. Но каждый вариант увеличивает срок оформления свидетельства о временной регистрации до 7-8 дней и более.

Можно ли продлить временную регистрацию иностранным гражданам?

Мигранты, пребывающие на территорию РФ, обязаны встать на регистрационный учет в течение 7 дней. Как правило, этим занимается принимающая сторона, которой могут быть:

1. Россияне с постоянной пропиской, которые оформляют регистрацию иностранцев в принадлежащем им жилье;
2. Юридические лица, оформляющие иностранных граждан на работу;
3. Международная организация, официально действующая на территории РФ;
4. Иностранные граждане, которым оформлен вид на жительство и регистрация на территории РФ;
5. Иностранные граждане, у которых есть собственное жилье на территории РФ;
6. Гостиница и другие подобные учреждения. Они обязаны уведомлять о прибытии иностранных граждан не позднее первого дня после их приезда или сразу после окончания выходных.

В качестве заявления принимающая сторона заполняет бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина. Он заполняется от руки или на компьютере с последующей распечаткой. Исправления и использование аббревиатур, сокращений не допускаются.

Юридические лица ставят печать на заполненном бланке, остальные – только подпись.

К заполненному бланку прилагаются:

1. Копия документа, удостоверяющего личного гражданина иностранного государства;
2. Копия миграционной карты, в которых обязательно должны стоять отметки пограничников о пересечении границы;
3. Документы основания на квартиру, дом, другое жилое помещение, уставные документы для юридических лиц, выступающих принимающей стороной.

После оформления отрывная часть бланка передается гражданину иностранного государства. Он обязан ее хранить на протяжении всего срока нахождения в РФ. Срок оформления – на весь период действия визы, а для иностранцев из безвизовых стран – 90 дней.

Что нужно для продления временной прописки иностранным гражданам?

Тем, кто прибыл по визе, ничего не нужно. Им временная прописка не продлевается. Процедура возможна только для иностранцев из безвизовых стран. И только на определенных основаниях, а именно:

1. Иностранец ожидает оформления вида на жительство или разрешения на временное проживание;
2. Ему продлевают рабочую визу или оформляют статус высококвалифицированного сотрудника;
3. Он ожидает получения разрешение на трудоустройство;
4. Трудовым мигрантам оформлен патент или трудовой договор;
5. Зачисление на учебу в высшее учебное заведение на территории РФ.

Для справки!Трудовой договор с иностранными гражданами можно заключить, если они прибыли из Республики Беларусь, Армении, Казахстана или Киргизии.

Как таковой процедуры продления нет. Если иностранцу по перечисленным выше основаниям нужно и дальше оставаться на территории РФ после окончания временной прописки, он заново проходит регистрацию.

Это нужно сделать не позже, чем в течение 7 дней после окончания временной прописки, оформленной ранее. К указанным выше документам подаются свидетельства, справки и бумаги, которые подтверждают основания для того, чтобы иностранец смог остаться на территории РФ.

Продление регистрации иностранного гражданина

Российское законодательство говорит о том, что любой иностранный гражданин, приехавший в Россию более, чем на неделю, должен оформить временную регистрацию по месту пребывания по соглашению с принимающей стороной.

Данный статус дается большинству мигрантов на срок до 90 дней. Исключение предоставляется только гражданам Беларуси, Казахстана, Киргизии и Армении, имеющим действующий трудовой договор, – на основании этого документа временная регистрация может быть сразу же оформлена на срок до 1 года.

Если мигрант не получил РВП или ВНЖ по истечению этого срока либо иным образом не легализовал свое нахождение в стране, у него есть два выхода: первый – выезд за пределы страны, возвращение через 3 месяца и повторная постановка на миграционный учет, второй – продление временной регистрации иностранного гражданина.

При этом второй вариант возможен только при наличии определенных оснований, которые регламентируются ФЗ№115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ».

Юридическое агентство «Мигрон» https://migron.ru/ — специализированное миграционное агентство для иностранных граждан в России. Мы можем вам сделать переводы документов, сдать экзамены, пройти медицинскую комиссию, а также оформить РВП, ВНЖ, НРЯ и гражданство РФ «под ключ» с самого начала и до получения паспорта РФ.
С 2014 года мы помогли оформить документы более 7500 иностранным гражданам.
Адрес: г. Москва, метро Таганская/Марксистская (выход №6) ул. Таганская, дом 9.

Узнайте, как оформить РВП, ВНЖ или гражданство РФ на сайте https://migron.ru/.

Основания для продления регистрации иностранного гражданина

Данный перечень является исчерпывающим – никакие иные обстоятельства не могут стать основанием для пролонгации первичного миграционного учета иностранца. Итак, продлить регистрацию по истечению трехмесячного срока могут лица:

• ожидающие получения РВП либо вида на жительство – при условии, что документы уже поданы в миграционную службу;
• ожидающие оформления патента либо разрешения на работу;
• находящиеся в процессе оформления статуса высококвалифицированного специалиста (ВКС);
• ожидающие присвоения статуса носителя русского языка для участия в соответствующей государственной программе;
• являющиеся студентами российских учебных заведений;
• находящийся на длительном лечении, курс которого нельзя прерывать.

Важно:продлить регистрацию по месту пребывания иностранных граждан можно только в отношении лиц, прибывших из стран с безвизовым режимом. Остальным необходимо обращаться в компетентные органы за продлением визы, а не миграционного учета.

По сути же данная процедура является оформлением повторной временной регистрации, поскольку отдельного механизма прологнации миграционного учета в настоящее время в России не существует.

Как продлить временную регистрацию иностранному гражданину?

Начинать заниматься этим вопросом следует заранее. За 7 дней до окончания срока действия регистрации мигрант и принимающая его сторона должны быть полностью готовы к визиту в территориальное миграционное подразделение МВД по месту пребывания иностранца.

Принимающая сторона должна предоставить в миграционную службу следующие документы:

• заявление, заполненное вручную или печатным способом, без помарок, исправлений, сокращений, аббревиатур, записей на любом языке, кроме русского;
• паспорт проходящего повторную регистрацию иностранного гражданина – оригинал, перевод на русский язык, если это необходимо, а также нотариально заверенные ксерокопии этих документов;
• собственный паспорт и его копию;
• миграционную карту;
• документы, подтверждающие обоснованность продления временной регистрации. Это может быть трудовой договор, справка, подтверждающая факт подачи документов на оформление РВП, ВНЖ, патента или разрешения на работу, трудовой договор с работодателем, справка из медицинского или образовательного учреждения.

Обратите внимание:если первичный временный учет можно оформить через почту либо Госуслуги, то повторный требует только личного визита в миграционную службу принимающей стороны. Этот нюанс связан с тем, что первичная регистрация носит уведомительный, а продление – разрешительный характер.

Срок рассмотрения обращения составляет 7 дней, после чего, если решение о продлении регистрации иностранного гражданина по месту пребывания будет позитивным, в миграционной карте будет проставлен очередной штамп, а заявителю выдадут новое уведомление о прибытии с актуальным сроком действия.

Следует знать, что использовать временную регистрацию для легального пребывания в России на протяжении неограниченного времени нельзя. Максимальный срок, на который она может продлеваться, составляет 9 месяцев. Если за этот период мигрант не получил иного основания для проживания в стране, ему придется временно выехать за ее пределы – вне зависимости от обстоятельств.

Нужно ли продлевать регистрацию иностранному гражданину?

Сделать это своевременно необходимо в обязательном порядке. В противном случае ответственность за нарушение миграционного законодательства понесет и сам иностранец, и принимающая сторона.

На иностранного гражданина накладывается штраф в размере 2000-5000 рублей – в зависимости от норм, установленным на региональном уровне. За повторное нарушение в отношении такого лица может быть применена санкция административного выдворения за пределы страны с запретом на въезд в будущем.

Стоит знать, что к нарушениям правил временной регистрации относят не только непродление срока ее действия, но и утрата документов, которые мигрант своевременно не восстановил.

Наказание за проживание в РФ иностранного гражданина с истекшим сроком временной регистрации для принимающей стороны может быть следующим:

• для физических лиц – 2000-4000 рублей;
• для должностных лиц, при условии, что их виновность в данном инциденте будет доказана, — 35000-70000 рублей;
• для компаний, организаций и иных юридических лиц – от 400000 до 1000000 рублей;
• также для юридических лиц – приостановка хозяйственной деятельности. Запрет может налагаться на срок до 90 дней.

А вот снимать с регистрации иностранца, решившего покинуть пределы России, нет необходимости. При пересечении границы отметка об этом факте будет внесена в электронную базу сведений о мигрантах и передана в территориальное подразделение МВД по миграционным вопросам.

За помощью и юридической консультацией можете обратиться в Юридическое агентство Мигрон.

Продление миграционного учета иностранцам с патентом и гражданам ЕАЭС

Иностранца необходимо не только ставить на первичный учет, но и своевременно его продлевать. Когда это делать в случае с иностранцами с патентом и гражданами ЕАЭС – разберем в статье.

1. Продление миграционного учета
2. Документы для продления миграционного учета ЕАЭС
3. Документы для продления миграционного учета иностранца с патентом

Продление миграционного учета

Если изменяются сроки разрешенного пребывания иностранца в РФ, то в миграционный учет иностранца необходимо внести изменения. Эта процедура называется также продлением миграционного учета.

Примеры, когда изменяются сроки разрешенного пребывания и нужно вносить изменения в учет:

• безвизовый иностранец продлил срок действия патента при помощи авансового платежа;
• гражданин ЕАЭС заключил договор с работодателем.

Срок, в который необходимо продлить миграционный учет, закреплен в п. 42 Постановления Правительства РФ от 15.01.2007 №9.

Продлить миграционный учет необходимо в течение 3 рабочих дней с даты изменения разрешенных сроков пребывания в РФ.

То есть, в вышеуказанных ситуациях это:

• дата авансового платежа;
• дата заключения договора работодателя с сотрудником из ЕАЭС.

Примечание редакции: вся информация о миграционном учете собрана в статье Базы знаний «Миграционный учет иностранных граждан»

Список документов для временно пребывающих безвизовых иностранцев будет отличаться в зависимости от того, входит ли страна их гражданства в число стран ЕАЭС или нет.

Документы для продления миграционного учета иностранца из ЕАЭС

Чтобы внести изменения в миграционный учет гражданина из страны ЕАЭС потребуется:

• Скан паспорта: страница с фото и страницы со всеми штампами о пересечении границы;
• Скан миграционной карты;
• Скан предыдущей регистрации;
• Скан трудового договора;
• Скан паспорта принимающей стороны;
• Скан документа, на основании которого проходит регистрация по данному адресу: свидетельство о собственности или договор аренды;
• Заполненное уведомление о прибытии с новым сроком пребывания.

Примечание редакции: подробную инструкцию по продлению учета для граждан ЕАЭС вы найдете в статье Базы знаний «Продление миграционного учета для ЕАЭС»

Если у иностранца из ЕАЭС есть разрешение на временное проживание или вид на жительство, то условия постановки на миграционный учет будут другими.

О том, как работать с иностранными сотрудниками из ЕАЭС в 2024 году, можно узнать на нашем вебинаре 1 марта. Программа, стоимость и условия участия вы найдете на сайте «АТМ» — » Граждане из ЕАЭС: как оформлять в 2024 году».

Документы для продления миграционного учета иностранца с патентом

Список документов для продления миграционного учета безвизовому иностранцу с патентом:

• Паспорт: скан лицевой страницы и страницы со штампами о пересечении границы;
• Скан миграционной карты
• Скан временной регистрации;
• Скан патента;
• Скан всех оплаченных чеков по патенту;
• Скан трудового договора;
• Скан паспорта принимающей стороны;
• Скан документа , на основании которого проходит регистрация по данному адресу: свидетельство о собственности или договор аренды;
• Заполненное уведомление о прибытии с измененным сроком пребывания.

Примечание редакции: подробную инструкцию по продлению учета для безвизовых иностранцев с патентом вы найдете в статье Базы знаний «Продление миграционного учета при патенте (пошаговая инструкция)»

Если принимающая сторона не продлит миграционный учет, то ей назначат штраф за нарушение ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ. И для компаний, которые ставили иностранцев на учет и не продлили его вовремя, штрафы доходят до 500 тыс. рублей.

Чтобы не допустить нарушений и штрафов, можно самостоятельно следить за разрешенными сроками пребывания всех иностранцев и самостоятельно подавать все документы. Или передать эту функцию миграционным специалистам.

Другие материалы по теме «Миграционный учет»:

Требования к регистрации граждан Таджикистана в России и последствия отсутствия регистрации вы найдете в этой статье.

Миграционный учет иностранцам оформляется не один раз. Его нужно регулярно продлевать. У продления миграционного учета разных иностранцев свои особенности.

Если иностранцы поставлены на учет по одному адресу, а фактически проживают по другому, то тех, кто поставил их на учет, ждет штраф.

Пищеренко Анна
Альянс — Трудовая миграция Подписаться на обновления автора
Опубликовано: 24.02.2022
Мнение автора может не совпадать с мнением редакции
Поделиться

• Логотип ВКонтакте
• Логотип Facebook
• Логотип Twitter
• Логотип Одноклассники
• Логотип Telegram