Налоговый вычет на детей при работе по договору

Стандартных вычета всего два. Вычет предоставляется на налогоплательщика и на детей налогоплательщика – это два самостоятельных вычета. Как правильно их предоставить?

Размер вычета по категориям налогоплательщиков и коду дохода представлен в таблице:

Стандартный вычет распространяется на: Размер вычета Код вычета
родителя, супруга (супругу) родителя, усыновителя 1 400 рублей — на первого ребенка 126
1 400 рублей — на второго ребенка 127
3 000 рублей — на третьего и каждого последующего ребенка 128
12 000 рублей — на каждого ребенка в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы 129
В двойном размере на первого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет единственному родителю, усыновителю 134
В двойном размере на второго ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет единственному родителю, усыновителю 136
В двойном размере на третьего и каждого последующего ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет единственному родителю, усыновителю 138
В двойном размере на ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, являющегося инвалидом I или II группы единственному родителю, усыновителю 140
опекуна, попечителя, приемного родителя, супруга (супругу) приемного родителя 1 400 рублей — на первого ребенка 130
1 400 рублей — на второго ребенка 131
3 000 рублей — на третьего и каждого последующего ребенка 132
6 000 рублей — на каждого ребенка в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы 133
В двойном размере на первого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет единственному опекуну, попечителю, приемному родителю 135
&В двойном размере на второго ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет единственному опекуну, попечителю, приемному родителю 137
В двойном размере на третьего ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет единственному опекуну, попечителю, приемному родителю 139
В двойном размере на ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, являющегося инвалидом I или II группы единственному опекуну, попечителю, приемному родителю 141
Вычет предоставляется до месяца, в котором доход достиг 350 000 руб.

Рекомендуем онлайн-курс « НДС для практиков »: в программе обучения учтены все изменения по НДС, приведены примеры заполнения декларации.Позиция ВС РФ(Президиум ВС РФ от 21.10.2015 «Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с применением главы 23 НК РФ»):

Почитать  Можно ли перекрывать проезд к подъезду

Стандартные вычеты на детей-инвалидов «суммируются», например, если 1-й ребенок в семье инвалид, то размер вычета составит 13 400 руб. (1 400 + 12 000)

Имущественные вычеты, предоставляемые налоговыми агентами на основании налогового уведомления, предоставляются с начала года, в котором налогоплательщик принес уведомление налоговому агенту.

Несмотря на то, что позиция ВС РФ была высказана по «детским» стандартным вычетам, размер которых применялся до 01.01.2016 г., она остается актуальна и в современных условиях.

ФНС РФ также приняла точку зрения ВС РФ (письма ФНС РФ от 25.12.2015 № БС-4-11/22869@, от 03.11.2015 № СА-4-7/19206@) и отозвало прежние письма, в которых высказывалась противоположная точка зрения.

Пример:
У работника организации трое детей 10, 12 и 14 лет, второй ребенок — инвалид.

Стандартные вычеты на детей налогоплательщика

Такие вычеты предоставляют:

  • родителю + супруге (супругу) родителя;
  • приемному родителю + супруге (супругу) приемного родителя;
  • усыновителю;
  • опекуну;
  • попечителю.

Вычет в двойном размере предоставляется единственному родителю, усыновителю, приемному родителю, опекуну, попечителю.

«Удвоение» вычета на детей прекращается с месяца, следующего за месяцем вступления единственного родителя в брак, и применяется только в отношении единственного родителя. Кроме того, удвоение вычета у одного налогоплательщика возможно в случае отказа от вычета одного из родителей (приемного родителя) в пользу другого.

Вправе отказаться от вычета на детей в пользу другого родителя могут только родители или приемные родители.

Условия отказа одного родителя от вычета в пользу другого:

  • ребенок находится на обеспечении родителя;
  • у родителя есть доход, облагаемый по ставке 13%;
  • доход облагаемый, исчисленный нарастающим итогом, не превысил 350 000 руб.

Такой отказ сопровождается документами:

  • заявление одному налоговому агенту об отказе от вычета и заявление другому налоговому агенту об удвоении вычета;
  • справка по форме 2-НДФЛ (представляется налоговому агенту, который предоставляет вычет в двойном размере ежемесячно, до месяца, в котором доход превысил 350 000 руб.).

Предоставление налоговых вычетов на детей: практические ситуации

  1. Между мужем и женой зарегистрирован брак – для предоставления вычета учитываются родные и неродные дети. Однако отказаться от вычета в пользу супруга (супруги) могут только родные или приемные родители.
  2. Родители находятся в разводе – для предоставления вычета отцу и матери справка о совместном проживании с детьми не нужна. Подтверждается только факт участия родителей в содержании детей (уплата алиментов — соглашение, исполнительный лист и т п.).
  3. Родитель лишен родительских прав. Есть две позиции:

Позиция Минфина России:

  • такие «родители» вправе претендовать на стандартный вычет (Письмо Минфина России от 09.02.2010 № 03-04-05/8-36),
  • если родительских прав лишен один из родителей, то второму удвоенный вычет не предоставляется (Письмо Минфина России от 24.10.2012 № 03-04-05/8-1215).

Вторая позиция — Конституционного суда РФ: такие лица теряют все права, вытекающие из семейных и иных правоотношений, в том числе права на льготы, установленные для родителей. А вычеты по НДФЛ это, с позиции КС РФ, своего рода льгота.

С какого момента предоставляется вычет на ребенка и как долго

Вычет предоставляется начиная:

  • с месяца рождения ребенка;
  • с месяца усыновления;
  • с месяца установления опеки (попечительства);
  • с месяца вступления в силу договора о передаче ребенка на воспитание в семью.

1. До конца года, в котором:

  • ребенку исполнилось 18 лет или 24 года (если продолжает учиться);
  • истек срок договора (или расторгнут договор) о передаче ребенка на воспитание в семью;
  • наступила смерть ребенка.

2. До месяца, в котором обучение прекратилось, если обучение ребенка завершилось до 24 лет.

3. До месяца, в котором доход облагаемый превысил 350 000 руб.

Стандартные вычеты опекунам и попечителям

  1. Такие лица не могут делегировать свои права на вычет другому лицу (мужу, жене).
  2. Единственный опекун (попечитель) имеет право на вычет в двойном размере.
  3. При вступлении в брак единственного опекуна (попечителя), двойной вычет продолжает предоставляться.
  4. Супруг (супруга) опекунов (попечителей) не имеют права на стандартный вычет по отношению к подопечным детям.
  5. Факт лишения или наличия родительских прав у родных родителей детей не влияет на размер вычета единственного опекуна (попечителя).
  6. Стандартный вычет предоставляется опекунам (попечителям) максимально до достижения подопечными возраста 18 лет.
  7. Не требуется предоставления дополнительных документов на вычет в двойном размере (в Акте или договоре указан вид опеки — единоличная или совместная).

Вычеты на детей: какие документы подтверждают право налогоплательщика:

  1. Заявление работника.
  2. Копия свидетельства о рождении ребенка.
  3. Документы, подтверждающие право на вычет (в зависимости от ситуации):
  • справка из образовательного учреждения;
  • копия справки медико — социальной экспертизы;
  • копия свидетельства о браке;
  • копия свидетельства об усыновлении;
  • копия решения (постановления) об установлении над ребенком опеки или попечительства;
  • копия договора о передаче ребенка на воспитание в семью — для приемных родителей;
  • копия справки, выданной ЗАГСом о рождении ребенка по форме № 25, в которой сказано, что запись об отце ребенка внесена в свидетельство о рождении по заявлению матери;
  • копия о смерти второго родителя или копия решения суда о признании второго родителя безвестно отсутствующим;
  • копия паспорта, в котором на странице «семейное положение» нет штампа ЗАГСа о регистрации брака.

Стандартный налоговый вычет на налогоплательщика

Второй вид стандартных вычетов – это вычет на налогоплательщика. Есть особенность — такой вычет предоставляется за каждый месяц налогового периода.

Размеры вычетов на налогоплательщика

3 000 рублей:

Пострадавшим от аварии на ЧАЭС, на производственном объединении «МАЯК», в результате сбросов радиоактивных отходов в реку Теча

  • Инвалидам ВОВ.
  • Другим категориям.
500 рублей:
  • Героям СССР, РФ, кавалерам ордена Славы трех степеней.
  • Участникам ВОВ, «блокадникам» Ленинграда, бывшим узникам концлагерей и т.п.
  • Инвалидам с детства, инвалидам I и II групп.
  • Лицам, выполнявшим интернациональный долг в Республике Афганистан и др. странах, где велись боевые действия.
  • Другим категориям.

Документы, подтверждающие право на вычет для налогоплательщиков:

1. Заявление о предоставлении вычета.

2. Документ, подтверждающий право на вычет, например:

  • копия удостоверения участника ликвидации последствий катастрофы на ЧАЭС («Маяк» и т д.);
  • копия справки медико-социальной экспертизы;
  • копия удостоверения Героя СССР, РФ;
  • копия удостоверения участника, ветерана ВОВ и др.;
  • копия удостоверения ветерана боевых действий и др.

Сотрудник хочет вычет: что делать работодателю

Работники обычно «плавают» в теме вычетов. Теоретически все знают, что их можно получать на работе, но сама технология процесса не ясна. Поэтому со всеми вопросами работники бегут в бухгалтерию работодателя — уж там-то точно помогут.

Напомним, что должен знать работодатель о вычетах.

Кто может претендовать на вычет

Получить вычет у работодателя может резидент РФ. Главное, чтобы в году обращения у него был доход, облагаемый НДФЛ по ставке 13 %. Поэтому иностранный работник, который пробыл в России больше 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев, вправе заявить вычет.

Какие вычеты работник может получить у работодателя

  • стандартный вычет (ст. 218 НК РФ);
  • социальный вычет (ст. 219 НК РФ);
  • имущественный вычет (ст. 220 НК РФ).

Обратите внимание:Налоговый кодекс под работодателемподразумевает именно сторону трудового договора. Отношения между сторонами гражданско-правового договора: заказчиком и исполнителем — под действие ст. 219, 220 не попадают.

Несмотря на то, что вознаграждение обычного физлица по договору ГПХ также облагается НДФЛ.

Стандартный вычет можно заявить по договору ГПХ. Заказчик предоставляет такой вычет в периоде действия договора.

Стандартный вычет

Бывает двух видов:

1. Вычет на самого работника в размере:

  • 3 000руб. — для чернобыльцев (подп. 1 п. 1. ст. 218 НК РФ);
  • 500руб. — для инвалидов, ветеранов и других граждан, которые перечислены в подп. 2 п. 1 ст. 218 НК РФ.

Вычет предоставляют ежемесячно. Ограничений по сумме доход нет. Если работник имеет право на оба вычета — предоставляют наибольший по сумме.

2. Вычет на детей работника, в размере:

  • 1 400руб. — на 1-го и 2-го ребенка;
  • 3 000руб. — на 3-го и последующих детей;
  • 6 000руб. — на ребенка-инвалида его приемным родителям (попечителям, опекунам);
  • 12 000руб. — на ребенка-инвалида его родителям.

Вычеты предоставляют ежемесячно на детей до 18 лет. Но если ребенок — студент очного отделения, право на вычет сохраняется до достижения ребенком 24 лет.

Детские вычеты суммируются. (1 400 руб. 1 400 руб.

12 000 руб.).

Если один из родителей откажется от вычета (напишет заявление) — второй будет получать вычет в двойном размере.

На детские вычеты есть ограничение: они предоставляются до тех пор, пока доход работника с начала года не превысит 350тыс. руб.

Социальный вычет

Этот вычет работник может получить по следующим видам расходов:

1. В размере фактических расходов, но не больше 120тыс. руб. в год в общей сумме по всем перечисленным видам:

  • на свое обучение, а также обучение брата или сестры;
  • на лечение и лекарства для самого себя или близких родственников;
  • на формирование накопительной пенсии,
  • на негосударственное или добровольное пенсионное страхование, страхование жизни.

2. В размере фактических расходов, но не больше 50тыс. руб. за год, на обучение каждого ребенка. Заявлять вычет могут оба родителя. Главное, чтобы общая сумма на обучение одного ребенка, заявленная обоими родителями, не превысила лимит.

Социальные вычеты нельзя перенести на будущий год. Если работник, например, потратил на свое обучение 200 тыс. руб. за год — он сможет заявить к вычету только 120 тыс. руб. Остаток сгорит.

Вычет на НПФ, добровольное пенсионное страхование и накопительную пенсию можно заявить работодателю только тогда, когда именно работодатель и перечисляет средства на эти цели с зарплаты работника.

Имущественный вычет

Также бывает двух видов:

1. В размере фактических расходов, но не больше 2 миллиона рублейна покупку или строительство недвижимости.

2. В размере фактических расходов, но не больше 3 миллиона рублейна проценты по ипотеке.

Работник, который купил жилье в кредит после 01.01.2014, может использовать оба вычета. Они применяются независимо друг от друга.

Имущественный вычет не сгорает, а может переноситься из года в год неограниченное число раз.

Как оформить стандартный вычет

Работник должен подать работодателю заявление в свободной форме и приложить к нему копии подтверждающих документов. Например:копию свидетельства о рождении ребенка.

Больше работнику никуда обращаться не нужно.

Как оформить социальный и имущественный вычеты

Для получения этих вычетов работнику придется сходить в налоговую инспекцию.

Сначала работник подает работодателю заявление о предоставлении сведений о доходах. Этот документ понадобится для обращения в ИФНС. Ведь работник запрашивает вычет в текущем году, и у налоговиков еще нет данных о его доходе.

Бухгалтерия должна оформить справку в течение трех дней.

Дальше работник действует самостоятельно. Он пишет заявление в налоговую, прикладывает к нему подтверждающие документы (чеки, квитанции, договоры, акты) и справку о доходах.

Инспекция проверяет документы, и если все в порядке — в течение месяца выдает заявителю уведомление о подтверждении права на вычет.

Затем работник идет к работодателю и передает ему два документа:

1. Уведомление из налоговой.

2. Заявление в свободной форме с просьбой предоставить вычет. Главное указать в тексте вид вычета и сумму.

Бухгалтеру запрашивать и проверять подтверждающие документы уже не нужно. Это не его забота, эту работу уже выполнила инспекция.

Для справки: на каждый вида вычета у налоговиков свое уведомление:

  • социальный вычет — форма из письма ФНС от 16.01.2017 № БС-4-11/500@;
  • имущественный вычет — форма из приказа ФНС от 14.01.2015 № ММВ-7-11/3@.

Важно:часто выбрать за год весь имущественный вычет невозможно — слишком большая сумма. Работник может выбирать эту сумму на протяжении нескольких лет. Но уведомление действует только в году выдачи.

Поэтому, если работник планирует получать вычет на работе и в следующем году — он должен получить новое уведомление.

К повторному уведомлению работник снова прикладывает личное заявление с указанием суммы остатка вычета.

Также работник должен получить повторное уведомление, если у работодателя прошла реорганизация. Суть в том, что в уведомлении налоговики указывают название работодателя, его ИНН и КПП. Поэтому в случае смены реквизитов, уведомление придется переоформить.

На вычет по расходам на негосударственное и добровольное пенсионное страхование, и формирование накопительной пенсии получать уведомление не нужно.

С какой даты предоставлять вычеты

Социальный вычет всегда «стартует» с месяца, в котором работник подал заявление и уведомление из ФНС.

Пример:Зарплата работника — 80 000 руб. Он оплатил лечение жены в размере 100 000 руб. в январе, а в марте подал уведомление и заявление работодателю. В марте бухгалтер выдаст работнику на руки весь оклад в полном размере.

В апреле работник получит на руки 72 200 руб. (80 000 — ((80 000 руб. — 20 000 руб.) * 13 %)).

Стандартный вычет предоставляют следующим образом:

1. С месяца, в котором возникло право на вычет.

Пример:в марте у работника родился первый ребенок. В этом же месяце работник подал заявление и приложил копию свидетельства о рождении. Бухгалтерия начнет учитывать вычет с зарплаты за март.

2. С месяца, когда работник был принят на работу.

Пример:работника приняли в середине года. У него есть несовершеннолетние дети, и он подал заявление на вычет при приеме на работу. Бухгалтерия будет рассчитывать работнику зарплату с учетом вычета с месяца приема на работу.

Доход нарастающим итогом бухгалтер определит с учетом справки о доходах от предыдущего работодателя.

3. С начала года.

Если работник трудится с начала года, но заявление подал позже, бухгалтеру нужно предоставить вычет с января.

Пример:работника приняли с начала года. У него двое детей, но подать заявление сразу работник забыл, и написал его только в марте. Его зарплата — 90 тыс. руб.

Бухгалтер удержит НДФЛ в марте с учетом вычета с начала года.

За март работник получит: 79 392 руб. (90 000 руб. — (90 000 руб. — 2 800 руб. * 3 мес.) * 13 %).

Имущественный вычет предоставляют с начала года, при условии, что работник уже трудился у работодателя. Дата получения уведомления роли не играет.

Пример:работник принес уведомление и заявление на вычет в марте. Но работает он в организации уже давно. Бухгалтеру придется вернуть работнику НДФЛ с января.

Работник принес сразу два уведомления

Да, такое тоже бывает. Работник может в одном и том же году, например, пройти лечение, оплатить обучение и купить квартиру.

В этом случае сначала бухгалтеру нужно закрыть социальный вычет, так как он не переносится на следующий год. А имущественный можно многократно переносить, поэтому работник ничего не потеряет. Он просто получит новое уведомление и продолжит получать вычет в следующем году.

  • вычет по НДФЛ
  • налоговый вычет
  • имущественный налоговый вычет
  • НДФЛ
  • налоговый агент по НДФЛ
  • возврат НДФЛ

Мнение «Альянс-Трудовая Миграция» может не совпадать с мнением редакции «Клерка». Хотите высказаться сами?

Работник подал заявление о «детском» вычете по НДФЛ лишь в середине года: что должен сделать бухгалтер

Автор Елена Маврицкая

При участии Юлия Бусыгина

Бухгалтер нередко сталкивается с такой ситуацией: работник имел право на «детский» стандартный вычет с января, но заявление написал только в ноябре. В результате у бухгалтера возникают три важных вопроса. С какого месяца применить вычет?

Подавать ли «уточненку» по 6-НДФЛ? Как вернуть долг работнику? Ответы — в нашей статье.

Стандартный вычет на детей

Ему посвящен подпункт 4 пункта 1 статьи 218 НК РФ. Размер вычета зависит от того, каким по счету является ребенок; для детей-инвалидов действуют отдельные правила (см. табл.).

Какая сумма стандартного вычета на ребенка предоставляется за каждый месяц налогового периода

На кого предоставляется вычет

Лицо, на обеспечении которого находится ребенок

Родитель, его супруг (супруга), усыновитель

Приемный родитель, его супруг (супруга), опекун, попечитель

на первого ребенка

на второго ребенка

на третьего и каждого последующего ребенка

на каждого ребенка, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, или учащегося-«очника», аспиранта, ординатора, интерна, студента до 24 лет, если он инвалид I или II группы

ВАЖНО

Вычет применяется с месяца, когда ребенок родился (его усыновили, установили опеку или передали на воспитание в семью). В общем случае вычет полагается до конца года, когда ребенку исполнилось 18 лет (для учащихся-«очников», ординаторов, интернов, студентов, курсантов — 24 года). Если доход физлица превысил с начала года 350 000 руб., предоставление «детского» вычета прекращается с месяца, в котором произошло превышение.

Если заявление написано в середине года

Вычет на ребенка дают на основании письменного заявления физлица и подтверждающих документов. Как быть, если сотрудник принес заявление в середине или даже в конце года? При этом правом на вычет он располагал с января, и на начало года уже трудился в компании.

Чтобы оформить все правильно, бухгалтеру следует разобраться в нескольких важных вопросах.

С какого месяца полагается вычет?

Даже если заявление датировано, например, ноябрем, вычет следует применять с января текущего года. Поступить так нужно и в ситуации, когда в заявлении сказано: «Прошу предоставить вычет с ноября…».

Объяснение простое. Согласно пункту 3 статьи 218 НК РФ , стандартные вычеты полагаются за все месяцы налогового периода, в течение которых человек имел на них право. Проще говоря, начало применения зависит от даты возникновения права на вычет.

А дата, указанная в заявлении, никакой роли не играет.

Вносить ли уточнения в 6-НДФЛ?

Этот вопрос возникает, если заявление на «детский» вычет написано в середине года, например, в ноябре. Бухгалтер понимает, что должен был применять вычет в январе — октябре, но не делал этого. Как следствие, отчеты 6-НДФЛ за первый квартал, полугодие и 9 месяцев текущего года оформлены без учета соответствующих сумм.

Нужно ли сдать «уточненки»?

Нет, не нужно. Хотя сотрудник и обладал правом на вычет с января, бухгалтер узнал об этом только в ноябре. Значит, перерасчет за январь — октябрь следует датировать ноябрем, и отразить в форме 6-НДФЛ по итогам года.

Корректировки за предыдущие отчетные периоды не требуются. К подобным выводам пришла ФНС в письме от 17.09.18 № БС-4-11/18095 (см. « ФНС напомнила, как в расчете 6-НДФЛ отразить имущественный вычет »). Правда, в нем речь шла об имущественном вычете, но сути дела это не меняет.

Заполните, проверьте и сдайте действующую форму 6‑НДФЛ через интернет Сдать бесплатно

Как вернуть деньги работнику?

Из-за того, что с января по октябрь работодатель не применял вычет, получилось, что он начислял и удерживал из зарплаты работника завышенный НДФЛ. Теперь настало время вернуть человеку излишне удержанный налог.

Может показаться, что для этого нужно просто приплюсовать необходимую сумму к зарплате за ноябрь. Однако торопиться нельзя. Прежде необходимо сделать ряд шагов, предусмотренных пунктом 1 статьи 231 НК РФ:

  1. В течение 10 дней с момента получения заявления о вычете сообщить сотруднику о факте излишнего удержания НДФЛ.
  2. Дождаться, когда работник письменно уведомит работодателя о том, на какой счет следует перечислить деньги.
  3. Погасить долг путем безналичного перевода. Источник средств — это НДФЛ, подлежащий перечислению в бюджет за предстоящие периоды как по данному, так и по другим работникам.

И только в случае, если сотрудник не сообщит в бухгалтерию номер банковского счета, на который следует перечислить излишне удержанный НЛФЛ, работодатель вправе прибавить сумму долга к зарплате за текущий месяц (подробнее см.: « Как вернуть работнику НДФЛ: пошаговая инструкция для налогового агента »).

Профессиональный вычет по договору ГПХ. Как предоставить исполнителю

При работе с физическими лицами по договору гражданско-правового характера (ГПХ) размер НДФЛ можно уменьшить. Расскажем, кому из исполнителей полагается налоговый вычет, в каком порядке и на основании каких документов заказчик может его предоставить.

Сущность профессионального вычета

Профессиональный налоговый вычетуменьшает облагаемую базу по НДФЛ. По факту он состоит из произведенных расходов, подтвержденных документально, и связанных с выполнением работ или оказанием услуг по договору ГПХ. Заключая договор ГПХ с исполнителем-физлицом, компания берет на себя обязанность налогового агента. Соответственно, при уплате вознаграждения исполнителю организация должна удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет.

Статья 221 НК предусматривает право на профессиональный налоговый вычет для исполнителей, действующих на основании договоров ГПХ и получающих оплату за выполненные работы или оказанные услуги.

Помимо этого профессиональный вычет предоставляется физлицам — авторам произведений науки, литературы, искусства, получающим авторское вознаграждения по ГПХ.

Есть нюансы, которые нужно соблюсти, для осуществления профвычета заказчиком.

Как предоставить профессиональный вычет

Чтобы избежать претензий от налоговиков и доначислений НДФЛ, заказчик должен очень внимательно отнестись к условиям предоставления налогового вычета.

Кто может претендовать на профессиональный вычет

Исполнитель в обязательном порядке должен являться резидентом РФ. Получаемые им доходы должны облагаться по ставке 13%. На получение профессионального вычета от заказчика может претендовать только исполнитель — физическое лицо, не имеющее статуса ИП.

Тип договора при работе с исполнителем

  • на оказание услуг и выполнение работ— например, работы по ремонту помещения, работы по созданию сайта, обучающие или рекламные услуги;
  • на создание произведений литературы, науки, искусства— например, статьи, видео, фото.

Другие типы договоров ГПХ, например, договоры по сделкам с имуществом, не подразумевают право вычета по НДФЛ.

Профессиональный налоговый вычет не действует относительно заработной платы, которую получает сотрудник по трудовому договору. Это не касается исполнителей, но заключить договор ГПХ можно и со своим сотрудником ( например, нанять штатного сантехника для ремонта инженерных сетей в офисе).

Если у вас неверно составлены документы, например, договор, то отношения из гражданско-правовых могут переквалифицировать в трудовые и посчитать все выплаты заработной платой. Это значит, что предоставлять профессиональный вычет по ним было нельзя. НДФЛ пересчитают, и его придется доплачивать в бюджет.

Формулировка условий договора ГПХ

Чтобы не столкнуться с лишними вопросами и претензиями со стороны налоговиков, в договоре стоит уделить особое внимание условиям по расходам исполнителя.

Существуют три варианта отражения издержек исполнителя, возникших в результате выполнения договора:

1. Можно прописать отдельно сумму оплаты по договору и расходы исполнителя, связанные с выполнением работ или оказанием услуг, которые компенсирует заказчик. Наименее привлекательный и неоднозначный вариант на практике. Часто вызывает споры с налоговиками.

Здесь о вычете речи не идет.

2. Прописать вознаграждение одной суммой, включив в нее затраты физлица по договору ГПХ. Это наиболее благоприятный вариант, не единожды рекомендуемый письмами Минфина.

После выполнения работ исполнитель предоставляет подтверждающие документы по расходам и получает профессиональный вычет по НДФЛ. Фактически он получит сумму возмещения по затратам, а НДФЛ будет обложено только его прямое вознаграждение.

3. Третий вариант похож на предыдущий — в договоре указывается только вознаграждение. При этом заказчик сам несет все необходимые расходы — закупает материалы, оплачивает сопутствующие услуги и т.п. Этот вариант также не предполагает предоставление профессионального налогового вычета.

Его можно применять, например, при проведении работ по ремонту помещения. Заказчик сам приобретает расходники и предоставляет их для работы исполнителю. Здесь тоже есть риски, связанные как раз с признанием договора трудовым.

Один из признаков — предоставление исполнителю необходимых материалов, оборудования, рабочего места и так далее.

С другой стороны, недавно ФНС выпустили разъяснения в письме от 23.06.2022 №БС-15-11/71@ по поводу оплаты заказчиком транспортных расходов, расходов на проживание и питание исполнителей с целью выполнения ими работы по условиям договора ГПХ. ФНС поясняет, что так как заказчик производит эти траты в своих интересах, то у исполнителя не возникает дохода в натуральной форме, и НДФЛ с этих сумм не удерживается.

В общем, плюсы и минусы есть у всех вариантов, но только один предполагает предоставление вычета — когда исполнитель сам несет расходы.

Онлайн-платформа Qugo полностью автоматизирует расчеты и документооборот между заказчиками и исполнителями, помогает сократить риски в работе с физлицами по договору ГПХ.

Размер профессионального налогового вычета

Величина налогового вычета НДФЛ зависит от двух факторов:

  1. возможности исполнителя предоставить документы, подтверждающие расходы, произведенные в целях выполнения заказа по договору ГПХ;
  2. типа договора.

При выполнении условий договора ГПХ по проведению работ или оказанию услуг размер вычета суммируется из всех произведенных исполнителем расходов, подтвержденных документами. При отсутствии подтверждающих документов право на вычет по таким договорам не предоставляется.

Вычет по авторским договорам предоставляется по нормативамв п. 3 ст. 221 НК.

Как предоставить профессиональный налоговый вычет

Чтобы предоставить вычет необходимо:

  1. По окончании работ принять от исполнителя заявление на вычет в свободной форме и комплект документов, подтверждающих расходы. К подтверждающим документам можно отнести чеки, билеты, накладные и т. д. Расходы, которые физическое лицо хочет предъявить к вычету, должны быть четко связаны с выполнением заказа.
  2. Заказчик проверяет поступившие документы. При положительном исходе проверки рассчитывает сумму вычета.
  3. По авторскому договору вычет считается по нормативам в процентах от суммы начисленного дохода.Подтверждающие документы исполнителем не предоставляются. Заказчик принимает только заявление.
  4. Заказчик уменьшает налогооблагаемую базу НДФЛ на величину вычета, начисляет НДФЛ и перечисляет эту сумму в бюджет.
  5. Заказчик перечисляет исполнителю физлицу доход с учетом удержанного НДФЛ.

Сложности в предоставлении профессионального налогового вычета в том, что нет четкого, утвержденного на законодательном уровне, списка расходов, которые можно принять к вычету.

Налоговики часто предъявляют претензии по поводу необоснованности расходов, поэтому важно максимально связывать расходы с выполнением заказа в рамках конкретного договора ГПХ. Не должно быть и временных расхождений.

Например, исполнитель купил материалы 10 августа и выехал к месту выполнения работ 11 числа, а договор был заключен только 15 августа. Таких разрывов быть не должно. Это сразу высокий налоговый риск.

Также важно, чтобы подтверждающие документы были оформлены должным образом и содержали все необходимые реквизиты.

К примеру, исполнитель должен выполнить дизайн и напечатать рекламные буклеты. Дизайном он занимается сам, а для печати буклетов обращается в рекламное агентство, где при оплате наличными вместо кассового чека ему дают некую квитанцию без номера и даты. Такой документ для подтверждения расходов точно не подойдет.

Платформа Qugo предназначена для работы с различными исполнителями: физлицами без специального налогового статуса, самозанятыми, индивидуальными предпринимателями. Сервис берет на себя задачи по организации безопасных сделок.

На платформе есть все для комфортной работы как заказчиков, так и исполнителей:

  • простая регистрация;
  • прозрачная система оплаты ( для исполнителей платформа бесплатна);
  • электронный документооборот;
  • готовые шаблоны договоров и актов;
  • автоматизация процессов оплаты.

Развивайте ваш бизнес вместе с Qugo .

  • Qugo
  • профессиональный налоговый вычет
  • ГПД
  • платформенная занятость

Вычет на детей по договору ГПХ: что нужно знать заказчику

Каждый исполнитель может рассчитывать на стандартный вычет по НДФЛ на ребенка. Как ни удивительно, право на это есть не только у сотрудников, но и у физлиц по договорам ГПХ. Расскажем про размеры и условия предоставления вычета.

Из чего следует право на вычет

  • за труд;
  • выполненную работу, оказанную услугу;
  • по договору авторского заказа и даже;
  • по договору аренды имущества.

При этом работы производятся и услуги оказываются по заключенному договору гражданско-правового характера.

Например, договор подряда или оказания услуг.

Предприятие или ИП, которые по таким договорам выплачивают деньги физлицу, нельзя назвать работодателем, ведь трудовых отношений здесь нет. Тем не менее, такая организация является для физического лица источником дохода.

Кроме того, она выступает как налоговый агентпо НДФЛ. То есть исчисляет, удерживает и перечисляет в бюджет налог на доходы с выплат в пользу физических лиц. Налогоплательщиками при этом являются сами физлица. Даже несмотря на то, что сами они для уплаты налога ничего не делают.

За них все делает налоговый агент.

Поскольку удерживается НДФЛ, то возможен и стандартный налоговый вычет на ребенка, установленный статьей 218 НК . В ней не содержится никаких требований к виду договора, по которому выплачен доход. Поэтому физлицу, заключившему договор ГПХ, также может предоставляться вычет.

Конечно, речь идет о том случае, когда по договору сотрудничает именно физическое лицо. Если договор заключен с индивидуальным предпринимателем на любой системе налогообложения или самозанятым, то о вычете говорить не приходится. ИП и самозанятые самостоятельно рассчитываются с бюджетом, и по отношению к ним обязанностей налогового агента у заказчика нет.

Вычет по НДФЛпредставляет собой уменьшение налоговой базы на установленную законом сумму вычета.

Пример. Иванов А. А. имеет одного ребенка и получает по договору подряда 10 000 рублей в месяц. Вычет на первого ребенка установлен НК и составляет 1 400 рублей в месяц. Для расчета налога с дохода 10 000 рублей вычитается сумма вычета 1 400 рублей.

Облагаемой суммой будет 8 600 рублей, что уменьшает налог.

Размеры вычетов

  • 1 400 руб.на первого и второго ребенка;
  • 3 000 руб.на третьего и последующих детей;
  • 12 000 руб.на ребенка-инвалида;
  • если ребенок-инвалид — приемный, то вычет дается в размере 6 000 руб.

Условия предоставления

Право на получение вычетов имеют не только родители, но и супруг родителяили усыновитель, который содержит ребенка.

Вычет предоставляется на ребенка в возрасте до 18 летвключительно. При его обучении на очной форме до 24 лет включительно.

Кроме того, вычет предоставляется только по налогу, который был исчислен по ставке 13%. То есть налоговые нерезиденты на вычет права не имеют.

Вычет дается до тех пор, пока доход физического лица нарастающим итогом с начала года не превысит 350 тыс. руб.С месяца, когда наступит такое превышение, право на вычет теряется.

Qugo поможет в вопросах, возникающих в связи с выплатами исполнителям в статусе ИП и физлицам по договорам ГПХ.

Оформление

Чтобы предоставить вычет физлицу, нужно получить от него заявлениеи подтверждающие документы. К ним относятся:

  • свидетельство о рождении ребёнка;
  • свидетельство о браке, если вычет предоставляется отцу ребенка;
  • документы для частных случаев: подтверждение очной формы обучения, инвалидности ребенка, документы на усыновление, об опеке или попечительстве.

Работники по трудовому договору предоставляют «Справку о доходах и суммах налога физического лица» ( далее — Справка о доходах) с предыдущего места работы.

Налоговые агенты по договорам ГПХ

С договорами ГПХ возникают определенные сложности при выборе налогового агента, предоставляющего вычет. Ведь у физического лица может быть несколько заказчиковв течение года. Каждый из них не может отследить, является ли он единственным налоговым агентом для физлица, и не может проконтролировать его общую налоговую базу в течение года.

То есть не может выяснить, превышен ли порог в 350 тыс. руб.

Однако обязанность отслеживать общую налоговую базу установлена п. 3 ст. 218 НК только по месту работы физлица. Заказчик же местом работы не является.

Поэтому для них обязанности по такому контролю нет и Справки о доходах от налогоплательщика не требуется.

К кому именно обратиться за вычетом, физлицо решает самостоятельно и по его выбору ему предоставляется вычет. По сути, этот выбор обозначается его заявлением.

Разные ситуации по вычетам

Работа по договорам ГПХ имеет свою специфику, поэтому при исчислении НДФЛ могут складываться различные ситуации. Рассмотрим некоторые из них.

Договор ГПХ очень короткий, меньше месяца

НК говорит о вычете, предоставляемом за месяц работы. Но это не относится к случаю периода работы меньше месяца. Поэтому за неполный месяц работы, даже за несколько дней, вычет предоставляется в обычном порядке.

Несколько разных договоров в течение года

Если в течение года заключалось несколько договоров ГПХ с одним и тем же лицом, то вычеты предоставляются в течение тех месяцев, когда фактически выплачивался доход. Для оформления в таком случае у физлица есть две возможности.

Первая: написать отдельное заявление к каждому заключенному договору.

Вторая: подать одно заявление к первому договору, а в дальнейшем подавать заявления о продлении.

Перенос вычета на другой месяц

Может случиться, что у физлица есть право на относительно большие вычеты, превышающие выплату за месяц. В таком случае можно перенестинеиспользованную часть вычета на следующую выплату.

Если следующая выплата произойдет спустя несколько месяцев и по другому договору — ничего страшного. Лишь бы выплаты были в течение календарного года. Налоговая база также исчисляется нарастающим итогом.

Заключен договор ГПХ с бывшим работником

В такой ситуации лучше взять новое заявлениена вычет. Ведь сейчас это уже не работник, а исполнитель по новому договору.

Qugo позаботится о правильном оформлении закрывающих документов, и проследит, чтобы заказчик вовремя их получил.

  • Qugo
  • налоговый вычет на ребенка
  • стандартный налоговый вычет
admin
Оцените автора
Ракульское