В России действует специальный федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации». В законе регламентируется порядок хранения и доступа к архивным документам. Статья 25 закона посвящена ограничению доступа исследователей к архивным материалам и заслуживает отдельного внимания.
В случае, если документ содержит в себе информацию о семейной, частной жизни человека или данные, которые могут угрожать его безопасности, то архив имеет право ограничить доступ к документам: не выдать дело или же разрешить ознакомиться с ним лишь частично.
Ограничение накладывается по следующей схеме: если со дня создания архивного дела еще не прошло 75 лет, то ознакомиться с ним может только сам человек, на которого заведены документы или же, в случае его смерти, его родственники. Однако на слово семье не поверят, необходимы документы, подтверждающие родство. Как правило, это целая цепочка документов, ведущих к родственнику, о котором разыскивается информация.
Какие документы могут подтвердить родство?
Подтвердить родство может цепочка свидетельств о рождении, браке и смерти. Какие документы нужны, чтобы ее выстроить?
- ваше свидетельство о рождении (подтверждение родства с родителями)
- свидетельство о браке ваших родителей в случае поиска информации по материнской линии (например, про деда вашей матери); важно помнить, что женщины в большинстве случаев меняли фамилии при замужестве, и свидетельство о браке подтверждает факт смены фамилии; в случае развода, нужно будет предоставить свидетельство о разводе или специальную справку из ЗАГСа
- свидетельство о рождении отца или матери, в зависимости от направления поиска
- свидетельство о рождении бабушки/дедушки, потом прабабушки/прадедушки, опять же в зависимости от поиска
- свидетельство о смерти человека, про которого вы ищете информацию; в случае если такого документа нет (человек расстрелян или погиб во время Второй мировой войны), сотрудники архива или ведомства могут пойти вам навстречу при объяснении ситуации
При отсутствии документов их можно восстановить. Как это сделать?
Дореволюционный период
Для подтверждения родства с человеком, который родился задолго до революции 1917 года, вам понадобится архивная справка из метрической книги. Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) появляются в стране в 1918 году после революции. До этого факт рождения, брака и смерти фиксировался в специальных церковных книгах – метрических книгах.
Метрические книги начинают вести с начала XVIII века. С учетом религиозной специфики, в церковных книгах имеются записи не только о рождении, браке, смерти, но и о крещении, венчании и отпевании. Метрические книги велись при церквях/синагогах/мечетях по годам и состояли из трех выше названных разделов: о рождении, о бракосочетании, о смерти.
Для доказательства родства нам нужен первый раздел.
Для работы с метрической книгой вам необходимо узнать, какую именно церковь посещали ваши предки.
Как это сделать?
1.Определить административно-территориальную принадлежность населенного пункта, где родился ваш родственник до революции.
До реформ 1920-х гг. Российская империя делилась на губернии, которые можно сравнить с современными областями. Губернии, в свою очередь, делились на уезды – их можно сравнить с современными районами.
Вам необходимо знать губернию и уезд, к которым относился населенный пункт.
2. Узнать подробнее про данный населенный пункт.
До революции была существенная разница между селом и деревней. В селе располагалась церковь, где и велись метрические книги. Подробнее о населенных пунктах до революции вы можете узнать из справочников «Списки населенных мест Российской империи» за 1850-1860-е гг., которые разделены по губерниям.
Справочники можно найти на сайте Государственной публичной исторической библиотеки.
В городах наличие церкви было обязательным. Информацию о количестве храмов в городе вы можете узнать из тех же справочников.
3. Определить церковь, которую посещали ваши предки.
Иногда в архивах, где хранятся метрические книги, составляют специальные методички, в которых указана информация о приходе церкви: жители каких населенных пунктов посещают данный храм. Подобные списки сильно упрощают задачу, однако далеко не во всех архивах есть такие сборники.
Если ваши предки проживали в деревне, то найти нужное нам село с церковью можно, основываясь на географическом факторе: какая церковь ближе, в ту и ходили. Это не всегда так, поэтому берите в расчет несколько ближайших храмов.
С городскими жителями работать сложнее. В городе могло быть несколько церквей. При работе с городом желательно знать в какой его части жили ваши предки. Если информации об этом нет, то нужно искать записи в метрических книгах всех церквей города (это возможно только в небольших городах, где было 2-5 храмов).
Крупные города, например, Москва – самые сложные для поиска.
4. Уточнить место хранения интересующих вас метрических книг.
Метрические книги хранятся в областных, районных архивах, а иногда и в архивах ЗАГС.
В первую очередь обратите внимание на географический фактор – метрические книги Пензенской губернии в 99% случаев будут лежать в Государственном архиве Пензенской области. По этой причине важно знать административно-территориальную принадлежность: современные области не всегда повторяют границы дореволюционных губерний, и документы могут лежать в разных архивах.
Многие архивы на своих сайтах указывают информацию о наличии метрических книг, но далеко не все. Вас могут в общих чертах проконсультировать по телефону, например, о метрических книгах определенного уезда (архивист не владеет информацией о каждом населенном пункте). Также можно воспользоваться сайтом-каталогом метрических книг в архивных фондах России, Украины и Беларуси, созданным генеалогом Дмитрием Кудиновым. Помощь могут оказать и генеалогические форумы, где участники часто делятся собственным опытом работы с архивом.
Одним из них является форум ВГД, или «Всероссийское генеалогическое древо».
Как общаться с архивами?
Запрос в архив можно оформить в свободной форме на имя директора или заполнить специальный бланк, который архив вывешивает на своем сайте. В запросе нужно указать: ФИО родившегося человека, дату и место рождения, вероисповедание. Если у вас нет данных о дате рождения, укажите период, в который человек мог родиться, например, 1901–1903 гг.
Не указывайте длительный период, архивисты могут отказаться выполнять ваш запрос из-за его чрезмерной сложности.
Отправить запрос можно по почте или по электронной почте. Через некоторое время архив должен будет прислать вам квитанцию об оплате услуг, поэтому предварительно изучите прейскурант. После оплаты вам пришлют ответ.
В случае хорошей сохранности в ответе будет указана нужная вам информация и будет стоять печать архива.
Перед написанием запроса изучите специфику работы архива, так как в нем могут действовать ограничения по выполнению подобных запросов.
Советский период
С 1918 года свидетельства о рождении, браке или смерти выдают органы записи актов гражданского состояния (ЗАГСы). Запись делается в специальную книгу учета – актовую книгу. При каждом ЗАГСе есть архивы, где и хранятся эти документы.
Для получения повторных свидетельств нужно отправить запрос в тот ЗАГС, где хранятся актовые книги.
Что нужно знать при восстановлении свидетельств:
1.Фамилия и имя человека.
Не всегда известно полное имя человека, на которого вы хотите получить свидетельство (например, нет информации об отчестве). Самое главное для запроса, это знать фамилию и имя.
2.Где была сделана запись о рождении/браке/смерти.
Если мы говорим про сельскую местность, то, обычно, актовые книги хранятся в районных отделах ЗАГС. С городами ситуация сложнее. Допустим, у вас кто-то из родственников родился в большом городе, например, в Москве.
В данном случае нужно знать не только населенный пункт, но и район города (а лучше конкретный ЗАГС), в котором была сделана запись.
В любом случае, сначала можно позвонить в отдел ЗАГС и уточнить, хранятся ли у них актовые книги по интересующему вас населенному пункту или району.
3.Когда была сделана запись.
К сожалению, семье не всегда известна точная дата рождения/брака/смерти родственника. Архивы ЗАГС не будут искать запись, если вы совсем не знаете дату, но этот вопрос можно решить. Сотрудники ЗАГС принимают запросы на поиск записи за 2-3 года.
Например, вы знаете, что ваш родственник родился в период с 1950 по 1959 год. Если вы в запросе укажете такой большой промежуток, то запрос не примут. Начать стоит с первых двух лет, например 1950-1952 года.
В случае отрицательного ответа, продолжаете поиск по данной системе.
4. Форма запроса.
Существуют специальные формы запросов для получения повторных свидетельств. В запросе нужно указать, куда вам следует выслать свидетельство (в случае если архив ЗАГСа находится в другом городе или стране). Здесь можно указать ближайший к вам отдел ЗАГСа (на почту документ вам не пришлют).
Подводные камни:
1. ЗАГС не выдаст вам повторного свидетельства без подтверждения родства. Поэтому начинать восстановление документов необходимо с последнего имеющегося звена цепи. Например, у вас есть только свидетельство о смерти бабушки.
Вы сначала восстанавливаете ее свидетельство о браке (факт перемены фамилии), а уже потом свидетельство о ее рождении (ведь фамилии в записи о рождении и смерти будут разными).
2. Повторное свидетельство о рождении/браке человека вам не выдадут, если он жив. Свидетельство отдадут на руки только ему или вам по специальной доверенности от этого человека.
Обращение в ЗАГС:
Если вы можете сами придти в интересующий вас отдел ЗАГС, то нужно взять с собой все имеющиеся документы о родстве. Запрос можно заполнить там на месте. Повторное свидетельство вам должны выдать в тот же день после оплаты госпошлины.
В случае удаленного запроса (почтой, электронной почтой) вы можете сразу не отправлять с ним все копии документов. После получения запроса архив ЗАГСа в течение 30 дней обрабатывает его и отправляет повторное свидетельство в тот отдел ЗАГС, который вы указали в бланке. Документы нужно будет взять с собой при получении повторного свидетельства.
Как только вы соберете всю цепочку свидетельств, вам нужно заполнить запрос и отправить копии в архив или ведомство, где хранятся документы по вашему родственнику.
Часто возникает вопрос: а нужно ли заверять копии у нотариуса? Однозначного ответа здесь нет, все зависит от сотрудника, который будет принимать ваш запрос. По большей части этого не требуют, подходят и обычные копии документов. Однако иногда у вас могут попросить именно заверенные копии, в особенности это касается сотрудников архивов ЗАГСа.
Заверить копии не займет много времени: вы приходите с оригиналами документов к нотариусу, он снимает с них копии и ставит печать, что они верны.
- О проекте
- Поддержать «Мемориал»
«Личное дело каждого» — это руководство к действию для граждан, которые хотят реализовать свои права на доступ к документальным свидетельствам о политических репрессиях, проводившихся в СССР, и узнать информацию о судьбе собственных родственников. Цель проекта — создание сообщества исследователей, которые имеют дело с различными практиками доступа к архивным материалам.
Данный материал (информация) произведен, распространен и (или) направлен некоммерческой организацией, выполняющей функции иностранного агента, либо касается деятельности такой организации (по смыслу п. 6 ст. 2 и п. 1 ст. 24 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ).
Государство обязывает нас называться иностранными агентами, при этом мы уверены, что наша работа по сохранению памяти о жертвах советского террора и защите прав и свобод человека выполняется в интересах России и ее народов. Поддержать работу «Мемориала» вы можете через donate.memo.ru.
Как доказать родство с умершим: документы подтверждающие родство. Что делать, если нет документов
При вступлении в наследство требуется доказать родство с умершим, представив соответствующие документы. Лицо, не являющееся родственником, может участвовать в наследовании только по завещанию, или как иждивенец, подтвердив документально этот статус. Без соответствующего пакета документов нотариус не примет заявление и не допустит к наследственной процедуре.
Казалось бы – чего проще их представить. Но простота этой процедуры может распространяться только на родственников первой очереди по закону, да и то – не всегда. Чем дальше родство, тем сложнее подтвердить его официально.
При отсутствии наследников, которые смогли бы подтвердить родственную связь с покойным, имущество покойного отходит в муниципальную собственность.
Когда требуется доказывать родство с наследодателем
Уход родственника сопряжен не только с чувством утраты, но и с определенными обязательствами перед ним. Все действия, которые потребуется совершить после смерти наследодателя, требуют подтверждения родства. Документы о родстве с покойным понадобятся:
- При оформлении места захоронения;
- При оформлении пособий: для похорон и по потере кормильца;
- Если наследство принимается по закону;
- Для получения налоговых льгот за нотариальные услуги;
- При оформлении обязательной доли в наследстве.
При наследовании по закону, доказательство родственной связи играет решающую роль. Ведь чем ближе кровное родство, тем легче родственнику получить наследство.
Так как к наследованию призываются только лица определенной степени родства, входящие в одну очередь (ст. 1141 ГК РФ), то и документальные доказательства для групп наследников будут идентичными. Соответственно, чем дальше по генеалогическому древу отстоят родственники от умершего – тем сложнее подтвердить, что они родственники.
Кто считается близким родственником
Ближайшие родственники покойного входят в первую очередь наследников по закону. Их перечень регулируется ст. 1142 ГК РФ и включает в себя:
- Родителей и усыновителей, которые владеют равными наследственными правами;
- Детей, в том числе – усыновленных;
- Супругов.
Этот список отличается от того, который принят ст. 14 Семейного кодекса РФ относительно норм заключения брака, и включает:
- Детей и их родителей;
- Бабушек, дедушек и внуков;
- Сестер и братьев.
Супруги, согласно этим нормам, считаются не родственниками, а членами семьи.
Когда речь идет о наследовании, родство регулируется Гражданским кодексом РФ, который включает во вторую очередь наследников (ст. 1143 ГК РФ):
- Бабушек и дедушек;
- Внуков;
- Родных и неполнородных (от разных браков) братьев и сестер.
То есть, в принятии наследства родство подразделяется на близкое и ближайшее, соответствующее двум очередям по закону.
Родство с супругом прекращается в момент расторжения брака, а при отсутствии регистрации в органах ЗАГС, отношения партнеров родством не считаются. Родители, лишенные родительских прав
Какие родственники относятся к третьей и последующей очередям по закону
Дорогие читатели!
Если предшествующие родственники у умершего не найдены, или – отказались от наследования, право участия в наследственной процедуре переходит представителям последующих очередей (1144 ГК РФ). К третьей очереди относятся в соответствии с генеалогическим древом, родственники боковой восходящей ветви второго колена. Попросту говоря – дяди и тёти. Это братья и сестры отца или матери:
- Родные;
- Неполнородные;
- Усыновленные (удочеренные).
Далее, в соответствии с законом, наследники определяются в определенном порядке (ст. 1145 ГК РФ).
| Очередь по закону | Кто из родственников в нее входит |
|---|---|
| Четвёртая очередь | Лица третьей степени родства: прадедушки и прабабушки. |
| Пятая очередь | Лица четвёртой степени родства: двоюродные внуки и внучки, и двоюродные дедушки и бабушки. |
| Шестая очередь | Лица пятой степени родства: двоюродные племянники и племянницы, и двоюродные дяди и тёти. |
| Седьмая очередь | Отчимы и мачехи; пасынки и падчерицы. |
| Восьмая очередь | Иждивенцы (они призываются к наследованию вместе с той очередью, которая принимает наследство по закону, если наследников нет – то самостоятельно). |
| Если родственников и иждивенцев нет | Государство. |
Каждая очередь наследников имеет родственников, входящих в нее по праву представления (ст. 1146 ГК РФ). Для них определение родственных связей может затрудняться тем, что правопреемники по праву представления отстоят по степени родства дальше, чем все остальные представители одной очереди.
Пример.Покойный Петренко В.И. имел троих сыновей, один из которых погиб еще при жизни наследодателя. После смерти Петренко В.И. к наследованию по закону были призваны двое его сыновей и внучка – дочь погибшего сына (по праву представления).
Какие документы нужно представить для вступления в наследство
Открытие наследственного дела совершается нотариусом только после того, как к нему обратятся лица, с соответствующим пакетом документов. Если нет завещания, то в него должны войти:
- Паспорта всех присутствующих претендентов;
- Доверенности (если есть представители наследников);
- Свидетельство о смерти наследодателя;
- Документы, подтверждающие родство с покойным.
Свидетельство о смерти – один из важнейших документов, который одновременно:
- Удостоверяет личность наследодателя;
- Является правоустанавливающим документом для открытия наследственного дела.
Его оригинал, или дубликат могут получить только родственники. Не родственники могут получить свидетельство о смерти только тогда, когда являются доверенными лицами или душеприказчиками.
От претендентов на наследство требуется предъявить паспорта. Другой документ, удостоверяющий личность, не принимается. Если нет свидетельства о рождении наследника, то его тоже нельзя заменить другим документом. Понадобится получить его дубликат
Уполномоченные представители обязаны предъявить:
- Собственный паспорт;
- Нотариальную доверенность.
Другие документы не дают полномочий для выполнения нотариальных действий вместо наследников.
Законным представителям несовершеннолетних и недееспособных наследников доверенность не нужна, им понадобится подтвердить документально:
- Родство с наследником;
- Разрешение на опеку (для подопечных);
- Факт пребывания наследника в соответствующем учреждении.
Если родители или усыновители не могут заниматься наследственными делами, они оформляют доверенность на представителя от своего имени.
В зависимости от порядка наследования, родство подтверждается разными документами. Чем дальше от умершего наследодателя по генеалогическому древу отстоит кандидат в наследники, тем сложнее ему собрать нужные бумаги.
Подтверждение родства с умершими представителями первой очереди
Надоело читать?
Ближайшие родственники подтверждают свое право на наследование минимальным пакетом документов:
- Супруги предъявляют свидетельства о браке;
- Дети и родители – свидетельства о рождении.
Наследодатель должен быть вписан в такой документ в качестве мужа или жены, родителя или ребенка. Соответственно, чтобы доказать родство с матерью или – с отцом, достаточно свидетельства о рождении, а с мужем или женой – о браке.
Усыновители и усыновленные, вписанные в метрики, предъявляют те же документы, что и родители с детьми. Если метрические записи после усыновления (удочерения) не изменялись, то дополнительно потребуется приложить решение суда об усыновлении (удочерении).
Если отец не был вписан в метрики ребенка и брак между родителями не заключался, то отцовство могло быть признано решением суда, на основании генетической экспертизы. В этом случае для определения родства с умершим отцом нужно предъявить соответствующее решение суда.
Иногда отец в метрики не вписывается по этическим причинам, но он постоянно оказывает финансовую поддержку матери своего ребенка. В этом случае, отцовство умершего отца можно признать уже после его смерти, через суд. На основании полученного решения суда ребенок может участвовать в процедуре наследования наряду с другими, законными детьми.
Доказательства родства с другими близкими родственниками
Ко второй очереди наследников относятся родственники, считающиеся в рамках Семейного кодекса близкими. Но для подтверждения родства им понадобится чуть больше документов, чем представителям первой очереди. Особенно, если речь идет о документах, подтверждающих родство брата и сестры, являющихся неполнородными или – усыновленными (удочеренными).
Свидетельство о рождении родителя, являющегося сыном или дочерью бабушки и дедушки;
Свидетельство о рождении сына или дочери, являющихся родителями внука;
Свидетельство о рождении брата или сестры;
Свидетельство о рождении брата или сестры;
Подтверждение родства с дальними родственниками
Дальнейшие родственные связи легче всего сложить, составив часть генеалогического древа по той ветви, по которой присутствует родство между наследником и наследодателем. Суть подтверждения заключается в том, чтобы выстроить логическую цепочку из документов, удостоверяющих на каждом этапе наличие родства.
Пример.Умершая Васильева К.И. не была замужем и не имела детей. К моменту ее смерти родители, у которых она была единственной дочерью, уже умерли.
К наследству была призвана в порядке шестой очереди двоюродная тетя Корнеева М.П. Для подтверждения родства ей потребовалось предъявить свидетельства о рождении, восстанавливающие всю наследственную цепочку по восходящей горизонтали: собственное + своего отца + своего деда (также прадеда умершей). И свидетельства о рождении, восстанавливающие всю наследственную цепочку по нисходящей ветви, идущей от деда (прадеда покойной): дочери деда, сестры отца + ее сына, отца Васильевой К.И. + самой покойной Васильевой.
Что делать, если у родственников другие фамилии
В России принято во время бракосочетания менять фамилию жены на фамилию мужа. В этом случае родовая цепочка восстанавливается не только за счет свидетельств о рождении, но и – за счет свидетельств о браке. Этот документ подтверждает законность смены фамилии и дополняет удостоверение личности гражданина, сменившего фамилию.
В случае подтверждения дальнего родства таких документов может быть несколько, и каждый из них должен быть предъявлен нотариусу для установления родства и признания наследственных прав претендента. Если нет документов, и у родственников разные фамилии – нужно обратиться в ЗАГС и восстановить документ.
Иногда меняется не только фамилия, но и имя, отчество. В этом случае у родственников не только разные фамилии, но может не совпадать и отчество у братьев и сестер. На этот случай выдается свидетельство о смене имени или отчества.
Оно также обязательно участвует при вступлении в наследство.
Что делать, если документы не найдены
Цепочки доказательства родства требуют документов, которые ко времени наследования могут быть утеряны. Если нет документов, то их можно получить в органах ЗАГС. Здесь же получают дубликаты свидетельства о рождении умершего родственника, чтобы установить с ним родственные связи.
Если ЗАГС передал их в архив, то – в архиве.
Для этого нужно обратиться по месту совершения актовой записи с запросом о восстановлении сведений об актовой записи:
- Рождения;
- Заключения брака;
- Перемены имени.
При наличии этих сведений в учреждении ЗАГС, они будут выданы в виде справки о том, что такая запись действительно совершалась.
Подать заявление в ЗАГС можно несколькими способами:
- При личном посещении учреждения;
- Через представителя, действующего на основании доверенности;
- Через многофункциональный центр (МФЦ);
- Через сайт Государственных услуг.
При получении дубликата документа уплачивается пошлина 350 рублей.
В учреждении ЗАГС хранятся книги актовых записей за определенный период. Если записи в него не вошли, придется обратиться в архив.
По запросу посетителя, ему будет выдана справка о наличии архивной записи из книги регистрации гражданских актов. В архив нужно обратиться с паспортом, заявление пишется от руки в свободной форме. Главное, здесь указать:
- Данные заявителя;
- Какие сведения и за какой период нужно найти;
- Для чего требуется архивная справка;
- Поставить дату и подпись.
За получение архивной справки потребуется уплатить 200 рублей.
Если книги актовых записей утеряны, или – место рождения одного из родственников неизвестно, то найти метрические записи не получится. В этом случае родство с умершим можно признать только через суд. Подтверждающим родство документом будет соответствующее решение суда.
Как подтвердить родство через суд
Для судебного подтверждения родства с умершим наследодателем, нужно подать заявление в городской или районный суд:
- По месту открытия наследства;
- По месту нахождения недвижимости (если наследуется недвижимость).
Такое заявление не требует назначения ответчика. В остальном пишется по стандартному алгоритму заявлений, подаваемых в суд (ст. 131 ГПК РФ).
Сведения о заявителе;
Почему не удалось установить с ним родство, каких документов не хватило;
Почему документы не были получены в органе ЗАГС или в архиве;
В числе документов должны быть приложены (ст. 132 ГПК РФ):
- Квитанция об уплате пошлины;
- Доказательства о невозможности подтверждения родства без суда (справка из ЗАГС);
- Доказательства родства (справки, свидетельские показания, фото из семейного архива, другие подтверждающие факты).
Госпошлина за подачу заявления (п. 8 ст. 333.19 НК РФ) уплачивается в размере 300 рублей.
Если суд сочтет доказательства убедительными, то в результате рассмотрения дела, примет решение в пользу заявителя и выдаст выписку из судебного решения. Полученная выписка станет основанием для признания родства с умершим. На этом основании нотариус даст разрешение участвовать в наследственной процедуре.
Какие сложности могут возникнуть
Доказательство родства, особенно – если наследодатель дальний родственник, процедура довольно сложная. За то время, которое представлено для вступления в наследство может понадобиться:
- Перебрать все имеющиеся документы;
- Получить дубликаты свидетельства о рождении (иные свидетельства);
- Найти архивные записи;
- Найти свидетелей, способных подтвердить родство с покойным;
- Обратиться в суд и получить признание своих наследственных прав.
Если наследник не успеет собрать все необходимые подтверждения, допускающие его к наследованию, он не будет допущен к процедуре.
Поэтому, при возникновении данной ситуации, лучше всего сразу же обратиться к юристу, который сократит сроки поиска доказательств, используя самые эффективные механизмы для подтверждения родства. Он поможет доказать родство с умершим наследником, и собрать все нужные документы, подтверждающие это родство.
Частые вопросы и ответы
Как доказать родство с умершей матерью моему племяннику, если у него нет свидетельства о рождении, но он вписан в паспорта родителей?
Такое доказательство в нотариате не имеет юридической силы. Ему понадобится получить дубликат свидетельства о рождении.
Как найти свидетельство о рождении и свидетельство о браке давно умершего родственника?
Нужно обратиться в архив по месту его рождения и заключения брака, получив архивную выписку о наличии такой актовой записи, в этом случае другие документы не понадобятся.
Как можно получить свидетельство о рождении умершего родственника, если оно находится у его сожительницы, а она его не отдает?
Как доказать родство: пошаговая инструкция
Зачем доказывать родство и как это сделать — рассказывает Фёдор Борисович Людоговский, старший научный сотрудник Института славяноведения РАН и генеалог-любитель.
Поделиться
Зачем нужно доказывать родство?
Доказательства родства могут понадобиться при оформлении договора дарения: если дарственная оформляется на близкого родственника, то одаряемый освобождается от налогообложения.
Кроме того, доказательства родства наверняка потребуются вам при изучении истории своей семьи. Во-первых, так сказать, для себя, чтобы понимать, кто кому кем приходится. Во-вторых, для возможности получения новых документов и новых данных на основании тех данных и документов, которыми вы уже располагаете.
С чего начать?
Для начала нужно убедиться, что у вас есть действующий (то есть не испорченный и не просроченный) паспорт. И ещё вам понадобится свидетельство о рождении.
А если свидетельство о рождении давно утеряно?
Вы можете его восстановить. Это совсем несложно. Для получения свидетельства о рождении вам потребуется прийти в тот отдел ЗАГС, где происходила регистрация вашего рождения.
Если вы живёте в другом городе, то можете написать письмо в этот ЗАГС с просьбой переслать дубликат вашего свидетельства о рождении в ЗАГС по месту вашего нынешнего жительства.
Потребуется ли от меня что-либо, кроме паспорта?
Да, потребуется, но не так уж много. Вы должны будете заполнить заявление по установленной форме (бланки практически всегда есть в холле), а также оплатить госпошлину в размере 350 рублей. Сделать последнее лучше заранее, тогда вам не придётся дважды занимать очередь.
Реквизиты можно найти на сайте регионального ЗАГСа, а также в самом отделе ЗАГС: образцы на стендах и иногда готовые квитанции на столах.
Сколько времени займёт выдача дубликата?
Сперва вам, вероятно, придётся посидеть (или постоять) в очереди. Тут уж как повезёт. Где-то вас примут сразу, а где-то ожидание продлится час, а то и два.
Но если вас приняли и все документы у вас в порядке, то на выдачу дубликата уйдёт приблизительно 15 минут. Работники ЗАГСа будут вам благодарны, если вы сообщите максимум имеющихся у вас сведений. Само свидетельство утеряно, но, может быть, сохранилась ксерокопия?
Если это так, то из этой копии вы можете извлечь важные данные: дату и номер актовой записи. То есть, попросту говоря, вы узнаете, когда и под каким номером ваше рождение было занесено в регистрационные книги.
Могу ли я получить свидетельства о рождении своих дедушки и бабушки, которые уже умерли?
Да, в принципе, это возможно. Я сам лично получил повторные свидетельства о рождении обеих своих бабушек. Но действовать нужно поэтапно.
Итак, у вас есть свидетельство о собственном рождении. Рассмотрим сначала самый простой случай: вы мужчина, и вы хотите получить свидетельство о рождении своего деда по отцу.
Если дед родился до революции, то вам нужно обращаться не в ЗАГС, а в региональный архив, где хранятся церковные книги. Там, если повезёт, вы сможете найти свидетельство о крещении деда (если он был христианином) или какие-то аналогичные записи — в том случае, если он принадлежал к иной религии.
Если же дед родился после революции (точнее, начиная со второй половины 1918 года), то вы вполне можете найти его свидетельство о рождении.
Какие документы мне для этого потребуются?
Для получения свидетельства о рождении вашего деда по отцу вам, во-первых, потребуются всё те же документы, что и для получения собственного свидетельства о рождении: паспорт, заявление, квитанция об оплате госпошлины.
Во-вторых, вам будет необходимо доказать своё родство с дедом. Как это сделать? Вы должны будете показать работникам ЗАГСа один дополнительный документ — свидетельство о рождении вашего отца.
Однако есть ещё один момент. Вы получаете документ на другого человека. Если этот человек жив, то он должен выдать вам доверенность, где явным образом было бы прописано, что вы имеете право получать за него документы из ЗАГСа (обычно это включается в болванку так называемой генеральной доверенности).
Если же человек умер, то вам нужно будет доказать этот факт (то есть предоставить свидетельство о смерти), а также, опять-таки, доказать родство, потому что чужим людям конфиденциальную информацию и документы не выдают.
А можно ещё раз, но покороче?
Конечно, пожалуйста. Если вы хотите получить свидетельство о рождении своего умершего деда по отцу, вам потребуется:
- ваш паспорт;
- ваше свидетельство о рождении, в котором указан ваш отец;
- свидетельство о рождении отца, в котором в качестве его отца указан ваш дед;
- свидетельство о смерти деда;
- квитанция об оплате госпошлины;
- заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении вашего деда.
А нельзя ли всё это сделать как-то попроще?
К сожалению, нет. Но если действовать поэтапно, то всё это не так страшно. Если вы потеряли своё свидетельство о рождении — восстановите его.
Если утеряно свидетельство о рождении вашего отца — пусть он восстановит его сам или напишет доверенность на вас. Если отца уже нет в живых, вы имеете полное право получить его свидетельство о рождении, предъявив все необходимые документы (в том числе свидетельство о смерти отца).
А если мне нужно получить свидетельство о смерти прадеда?
Это тоже вполне возможно. Буквально пару недель назад я сам получил свидетельство о смерти моего прадеда — отца матери моей матери. Мне потребовалось:
- мой паспорт;
- моё свидетельство о рождении;
- свидетельство о рождении моей мамы;
- свидетельство о браке моей мамы (чтобы документально подтвердить смену фамилии);
- свидетельство о рождении моей бабушки;
- свидетельство о браке моей бабушки;
- квитанция об оплате госпошлины.
Заявление я здесь не упоминаю, поскольку в Мещанском отделе ЗАГС города Москвы, где я получал это свидетельство, заявление заполняют сами сотрудники, вы только расписываетесь. Так бывает и в некоторых других отделах ЗАГС.
А если я захочу получить свидетельство о смерти прапрадеда?
И это, в принципе, тоже возможно, но несколько сложнее. Допустим, ваш прапрадед умер после революции — тогда ЗАГС уже существовал. Но ваша прабабушка, его дочь — или, соответственно, прадед, его сын, — наверняка родились до революции.
Это означает, что в местном архиве вам нужно будет получить архивную справку, где будут содержаться сведения из дореволюционной метрической книги. И вот со всеми необходимыми свидетельствами, выданными самим ЗАГСом, а также с этой справкой, которую вы получите не в ЗАГСе, а в региональном архиве, вы придёте в тот ЗАГС, где была зарегистрирована смерть вашего прапрадеда.
Что делать, если я не знаю, в каком ЗАГСе получать то или иное свидетельство?
До недавнего времени в таких случаях нужно было обращаться в региональное управление ЗАГС. Сотрудники управления производили поиски, а потом присылали вам по почте результат: свидетельство о рождении, скажем, вашего деда вы можете получить в таком-то отделе ЗАГС; такая-то дата, такой-то номер актовой записи.
Теперь ситуация немного изменилась, по крайней мере, в Москве. Вы должны прийти в любой отдел ЗАГС (проще всего — в ближайший к вашему дому или к работе) и написать заявление по особой форме, указав в нём максимум имеющихся сведений. После этого ваше заявление уходит во всё то же управление, и вы получаете ответ.
Разумеется, он может быть как положительным, так и отрицательным — в том случае, если ничего не нашли.
Где искать документы, если уже нет того ЗАГСа, где выходила замуж моя бабушка?
Да, такое случается. Но это не доставляет больших неудобств, так как все перемещения архивных фондов отслеживаются и регистрируются. Вся информация, как правило, есть на сайте регионального ЗАГСа.
Стоит ли вообще всем этим заниматься?
Это дело ваших личных предпочтений. Но по своему опыту могу сказать, что это не так уж сложно. Добыв пару-тройку загсовских свидетельств, вы приобретаете определённый навык.
Получать четвёртое и пятое свидетельства будет легче.
Как подтвердить родство
Кровные узы решают в этой жизни все, именно от них отталкиваются важнейшие юридические правила. Мы обязуемся заботиться о близких, несем уголовную, гражданскую и административную ответственность, вытекающую из принципов родства, получаем наследство и оставляем его. И хорошо, когда все ясно: вот — мама, вот — папа.
Но бывают и случаи, когда требуется установить родство. И подтверждение родства является единственным способом защитить свои и чужие права. Разберем все ситуации, когда это нужно, объясним, как доказать факт родства.
- Зачем нужно доказывать биологическое родство
- Нюансы наследственных обязательств и родства
- Перечень документов, подтверждающих родство
- Документы из ЗАГСа, подтверждающие родство
- Как доказать родство в суде?
- Зачем еще может понадобиться подтверждать родство
- Частые вопросы
Зачем нужно доказывать биологическое родство
Случаев довольно много, причем самых неординарных. Даже в интернете объясняют, как подтвердить родство на мос ру с ребенком в личном кабинете. Но основными являются следующие:
- Доказать родство с умершим, чтобы получить наследство
- Доказать родство с матерью, когда ребенок по ошибке акушеров воспитывался в другой семье
- Подтвердить родство с отцом, чтобы иметь возможность претендовать на алименты
- Доказать родство с умершим родственником, чтобы иметь возможность оформить захоронение, провести саму процедуру погребения, а после иметь возможность компенсировать затраты от государства
- Подтвердить родство с бабушкой, родство с дедушкой, родство с братом, например, чтобы иметь возможность установить опекунство и попечительство в приоритетном порядке, когда того требуют обстоятельства
- Или наоборот, требуется подтвердить факт отсутствия родственных отношений, чтобы избежать обязательств и несправедливо налагаемой ответственности. Особенно часто это бывает в отношении отцовства.
Нюансы наследственных обязательств и родства
Наследники первой очереди перечислены в статье 1142 Гражданского Кодекса РФ: дети, супруг, родители. Они наследуют первыми, если умерший не оставил завещания. Степень родства определяется числом рождений, отделяющих родственников одного от другого. Рождение самого наследодателя в это число не входит.
Установить степень родства нужно в том случае, когда явных прямых близких родных нет. Это обязанность нотариуса. Но доказать родство при наследовании должны претенденты.
Доказать родство с бабушкой и дедушкой нужно в том случае, если наследуют внуки. А они наследуют по праву представления. Если умирает их родитель, они являются наследниками первой очереди по праву представления.
Это особый способ наследования: если умирает наследодатель, а вместе с ним или после него умирает его наследник, который не успел вступить в наследство, то такое право возникает у потомков.
Матерью Николая является Ольга. Николай умирает одновременно с матерью, оставив дочку Елену. Право на его долю от матери переходит к его дочке Елене.
Умирает дедушка, у которого нет кредита. Наследство оформляет его сын Анатолий, у которого есть кредит, и есть дочка Лида. Анатолий также умирает.
По наследственной трансмиссии от дедушки наследует долю отца Лида. Она не должна выплачивать кредит за дедушку, так как его нет. И не должна выплачивать кредит за отца, так как фактически наследует от дедушки.
Но если бы осталось наследство от отца тоже, и она и его унаследовала, тогда она должна выплачивать кредит отца в пределах стоимости наследственного имущества.
Михайлов Дмитрий Александрович
Ведущий юрист по гражданскому праву • Стаж 10 лет
Задать вопрос
Если имеются обязательства (кредит, например), то внуки будут наследовать такое обязательство от главного наследодателя, от которого принимают наследство, а не от своего непосредственного родителя. Разобраться в наследственных правах поможет грамотный юрист.
Перечень документов, подтверждающих родство
Очень многие, получая паспорт, считают этот документ основным и уже не следят за свидетельством о рождении. Но документ теряется, и вроде ни на что в жизни это не влияет до тех пор, пока не требуется вступить в наследство, подтвердить и доказать родство. А в этом случае, надо подтвердить родство с умершим.
Самый важный документ, подтверждающий родство с родителями – это свидетельство о рождении. Потеряли? Нужно восстановить этот документ обязательно в ЗАГС.
Брачные отношения с супругом можно подтвердить свидетельством о браке. Обязательную запись в паспорте сейчас отменили, что многие расценивают, как неверный путь. С этим сложно не согласиться, так как это лишний повод вводить в заблуждение.
Общий перечень возможных документов, которые пригодятся, чтобы доказать родство при вступлении в наследство, следующий:
- Паспорт
- Свидетельство о рождении
- Свидетельство о заключении брака (учитывается фактор перемены фамилии)
- Свидетельство о смене имени, фамилии, отчества (необходимо в том случае, если после рождения или уже после заключения брака менялись эти данные)
- Судебное решение о признании родства
С бабушкой и дедушкой можно подтвердить родственные связи, используя следующие документы:
- Паспорт и/или свидетельство о рождении внука, внучки
- Свидетельство о перемене ФИО внука, внучки (если такое изменение было)
- Свидетельство о рождении дочки, сына (матери или отца внука)
- Свидетельство о браке дочери, сына (если менялась фамилия любого из супругов, чьими родителями являются бабушка и дедушка)
- Свидетельство о браке внука, внучки (если менялась фамилия)
Основание при перемене фамилии или имени нужно подтвердить этими соответствующими вышеуказанными документами.
Важно!Постановление Правительства от 15 июля 2021 г. № 1205 указало на необязательность проставления штампов в паспорте о заключении брака и о детях. Эти данные указываются по желанию.
Поэтому документ свидетельства о рождении и документ о заключении брака носят первостепенный характер.
Документы из ЗАГСа, подтверждающие родство
По закону родителями считаются те, кто записан в акте гражданского состояния и в свидетельстве о рождении. Матерью считается женщина, на которую был получен соответствующий документ при рождении в медицинском учреждении. Отцом будет записан супруг, даже если они уже разведены, но еще не прошло 300 дней с момента расторжения брака.
Если отец не вписан, а родители не в браке, то по желанию можно его вписать в свидетельство о рождении. Подавать заявление в ЗАГС нужно совместно. И из этого вытекает одна особенность.
Если мужчина знает, что он не является отцом ребенка на момент подачи заявления и добровольно желает быть записанным в таком качестве, его это лишает права ссылаться на подобные обстоятельства в суде, в том случае, если он захочет его оспорить. Если, конечно, он не был введен в заблуждение и отчетливо не понимал характер своих действий.
Как доказать родство в суде?
Необходимость доказать родство в суде и подтвердить свое отношение и принадлежность к какой-то семье бывает в разных случаях. Но чаще всего с этой инициативой выступают дети и их матери, чтобы получать помощь в воспитании.
В судебной практике мы видим доказательства тому, что мужчины чаще подают иски об оспаривании отцовства, стараются доказать его отсутствие. Женщины об установлении факта отцовства, стараются подтвердить его.
Также доказать родство в суде можно в следующих случаях:
- Доказать, если любые документы утеряны, родство с любыми родственниками: тетя, дядя, брат, дед, внук
- Подтвердить, если фамилии разные, документов из ЗАГС нет, остались только иные доказательства
- Доказать факт отсутствия кровных связей, если появилась неизвестная родня
Но подтвердить это одно, а нужно еще помнить о последствиях. Подтверждение родственных отношений влечет следующие обязательства и права:
- Родители обязаны заботиться о своих детях и содержать их
- Совершеннолетние трудоспособные дети обязаны заботиться о своих нетрудоспособных родителях
- Каждый родитель несет ответственность за все действия несовершеннолетних детей
- Дети и родители могут взаимно претендовать на наследство
Судебные разбирательства о признании родства имеют характер особого производства. И что характерно для них – мировое соглашение в этом случае не подписывается.
В качестве доказательств будут приниматься все факторы.
Конечно, самым популярным и одним из самых достоверных видов доказывания считается анализ ДНК — официальный документ.
Но суд обязан учитывать все обстоятельства. Например, он может усомниться в том случае, когда женщина хочет признать отцом ребенка мужчину, который на период зачатия и рождения пролежал в коме. Даже если есть подтверждающий анализ.
Каждая сторона обязана доказать факт, на который ссылается. И доказываться будет их достоверность.
Образец заявления
Образец заявления об установлении факта родственных отношений
Зачем еще может понадобиться подтверждать родство
А что насчет не близких по закону родственников, которыми считаются бабушка, дедушка, брат, сестра? Зачем нужно, кроме случаев с наследством и погребением, подтверждать родство?
Часто в пожилом возрасте люди становятся одинокими, что очень печально. Родственников нет, и ухаживать некому, плюс ко всему может развиться деменция и недееспособность.
В этом случае открывается неприятная перспектива переехать в специализированное учреждение, интернат.
Но по закону, если есть совершеннолетний внук – то ему можно оформить опеку или попечительство в приоритетном порядке – Федеральный закон от 24.04.2008 N 48-ФЗ ст. 10. И, возможно, кто-то из благородных мотивов пожелает взять на себя обязательства по уходу, доказав родственный приоритет и оформив попечительство.
Также и с несовершеннолетними, оставшимися без родителей. Нужно подтвердить родство несовершеннолетних брата и сестры, чтобы приоритетно установить опекунство над ними.
Частые вопросы
Муж хочет подтвердить факт отсутствия у него родственных связей с ребенком от прошлого брака. Как это сделать?
Вашему мужу нужно сделать ДНК-тест, только он является официальным документом, чтобы подтвердить родственные связи. Затем нужно обратиться в суд, который будет учитывать все обстоятельства по делу. При этом каждая сторона обязана доказать факт, на который ссылается.
Кто считается родителями ребенка?
По закону родителями считаются те, кто записан в акте гражданского состояния и в свидетельстве о рождении. Матерью считается женщина, на которую был получен соответствующий документ при рождении в медицинском учреждении. Отцом будет записан супруг, даже если они уже разведены, но еще не прошло 300 дней с момента расторжения брака.
Каким документом можно подтвердить родство с родителями?
Самый важный документ, подтверждающий родство с родителями – это свидетельство о рождении. Если у вас нет свидетельства о рождении, то обязательно восстановите этот документ в органах ЗАГС.
Кто устанавливает степень родства и кто к какой очереди относится?
Когда явных прямых близких родных нет устанавливает степень родства нотариус. Это его обязанность нотариуса. Но доказывать родство при наследовании будут претенденты на наследство.
Публикуем только проверенную информацию
Михайлов Дмитрий АлександровичВедущий юрист по гражданскому праву
Стаж 10 лет
Консультаций 14000
Сориентирует по любому аспекту миграционного, конституционного, гражданского и корпоративного права — быстро, качественно и с вниманием к мелочам