Акт проверки работоспособности соуэ образец

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации – это документ, составляемый по факту осуществления плановой проверки пожаротушительных систем на объекте. Процедура всегда оформляется документально и подписывается представителями исполнителя и заказчика.

Пожарная сигнализация

Под пожарной сигнализацией понимается комплекс приборов, срабатывающий при накоплении определённого уровня дыма в помещении. По факту срабатывания спецслужбы получат соответствующий сигнал, и в кратчайшие сроки доберутся до места пожара.

Наличие пожарной сигнализации обязательно практически в любых помещениях, в которых предполагается нахождение большого количества людей. К ним относят:

• медицинские учреждения;
• образовательные учреждения;
• торгово-развлекательные комплексы;
• офисные помещения;
• и так далее.

Пожарная сигнализация устанавливается и периодически проверяется во исполнение требований действующего законодательства.

Ответственный за пожарную безопасность

На каждом предприятии в обязательном порядке должно быть назначено лицо, ответственное за пожарную безопасность. По умолчанию эти обязанности возлагаются на директора фирмы. Он должен пройти соответствующий курс обучения и получить соответствующий сертификат. Руководитель своим письменным распоряжением вправе переложить полномочия на одного из подчинённых.

Он также должен будет пройти обучение. Ответственный за пожарную безопасность будет периодически проводить с работниками инструктажи, проверять исправность систем.

Кто устанавливает и проверяет сигнализацию

Установкой и проверкой сигнализации занимаются специальные организации, обладающие лицензией. Установка противопожарной системы – это довольно-таки сложная процедура, включающая в себя монтажные и пусконаладочные работы. По факту установки должна быть осуществлена проверка органами государственной власти.

Если все системы в норме, объект допускается к эксплуатации.

Проверка

Проверка пожарной сигнализации осуществляется периодически. При её проведении должны присутствовать представители двух сторон: собственник помещения и установщик системы. По желанию контрагентов состав комиссии может быть расширен путём включения в него сторонних экспертов.

Приглашённый специалист, действуя в рамках договора подряда, выдаст независимое заключение по состоянию пожарной сигнализации.

Роль акта проверки

Роль акта проверки тяжело переоценить. Именно в нём отражается фактическое состояние сигнализации, степень её износа, дефекты. На основании документа может быть проведён необходимый ремонт, могут быть заменены отдельные документы. Также акт станет подтверждением проведения проверки для государственных надзорных органов.

Расписываясь в официальной бумаге, лица принимают на себя ответственность за исправное состояние пожарной сигнализации.

Если она не сработает во время пожара, будут наказаны именно должностные лица организаций.

Форма документа

На сегодняшний день действующее законодательство не обязывает организации составлять акт проверки работоспособности пожарной сигнализации, пользуясь какими-то общеобязательными бланками. Официальная бумага пишется представителем заказчика в свободной форме. Следует иметь в виду, что документ обязательно должен содержать следующие моменты:

• наименования контрагентов (заказчик и исполнитель);
• подписи представителей обеих сторон;
• адрес размещения пожарной сигнализации;
• ссылка на договор оказания услуг, в соответствии с которым исполнитель обслуживает систему;
• дата проведения проверки, населённый пункт.

Способ написания

Сложившаяся практика выработала два способа написания всех официальных бумаг: от руки с помощью чёрной или синей шариковой ручки и в печатном виде при помощи компьютерных средств. Выбор лежит на плечах представителя заказчика, так как именно он составляет акт. Рекомендуется воспользоваться именно машинописным способом, так как документ имеет довольно большое значение для контрагентов.

Полагаться на почерк сотрудников будет опрометчиво.

В любом случае всегда имеется возможность написать акт от руки на чистом листе бумаги формата А4, если в наличии не оказалось готовой печатной формы.

Объясняем, как правильно составить акт

Начать следует с обозначения наименования документа. Посредине листа бумаги пишем: «акт проверки работоспособности пожарной сигнализации». Затем присваиваем ему уникальный номер для документооборота на предприятии.

Ниже по документу обозначаем дату составления документа (проведения проверки) и населённый пункт, в котором располагается офис фирмы.

Далее следует обозначить представителей сторон. Указываем ФИО сотрудника, его должность в компании согласно штатному расписанию, а также полное наименование организации со ссылкой на её организационно-правовую форму (ОАО, ООО и так далее).

Следующим шагом ссылаемся на заключённый договор о техническом обслуживании объекта (обозначаем его реквизиты). Речь может идти о договоре подряда или договоре возмездного оказания услуг. Пишем, что на основании соглашения была произведена проверка работоспособности пожарной безопасности, указываем адрес объекта.

Подводим итогу произведённой проверки. Если имеются нарекания, подробно описываем их характер в акте.

Примерный образец:

Комиссия в составе генерального директора ООО «Вершки-Корешки» Денисова Д. Д. (заказчик) и генерального директора ООО «Пожарка» Родионова Е. П. (исполнитель) составили настоящий акт о нижеследующем:

В соответствии с заключённым договором технического обслуживания № 15 от 20.05.2022 г. была произведена проверка работоспособности пожарной сигнализации на объекте, расположенном по адресу: г. Курган, ул. Пушкина, д. 13. В ходе проверки было установлено, что пожарная сигнализация пребывает в рабочем состоянии, дефектов не обнаружено, нареканий нет.

В завершение официальной бумаги представители сторон оставляют свои автографы (с расшифровкой). Как только все подписи будут проставлены, акт обретает юридическую силу.

Скачать документы:

• Бланк акта проверки работоспособности пожарной сигнализации
• Образец акта проверки работоспособности пожарной сигнализации

Охрана и безопасность труда в школе и ДОУ

Пакеты документации для школы
Положения
для
школы
Инструкции
для детских
лагерей
Должностные
инструкции
для школы
Документы
по Охране труда
в школе
Пожарная
безопасность
в школе
Документация
учебных
кабинетов
Документы
по ГО и ЧС
в школе
Документация
котельной
школы
Инструкции
для организаций
питания

Пакеты документации для детского сада
Положения
для
ДОУ
Должностные
инструкции
для ДОУ
Документы
по Охране
труда в ДОУ
Пожарная
безопасность
в ДОУ
Документы
по ГО и ЧС
в ДОУ
Документация
котельной
ДОУ

Акт проверки автоматической пожарной сигнализации (АПС)

Цена: 25 руб

Предложенный в качестве образца акт проверки автоматической пожарной сигнализации (АПС) и системы оповещения и управления о пожаре заполняется и подписывается руководителем школы, ДОУ или иной организации, выступающим в качестве заказчика проведения обследования, и представителем исполнителя в двух идентичных экземплярах.

Настоящим актом проверки работоспособности автоматической системы пожарной сигнализации в ходе её обследования и испытания в ДОУ, школе или ином учреждении устанавливается техническое состояние АПС, наличие проектной и технической документации, указываются выявленные неисправности и неполадки в работе, формулируется вывод.

До составления акта проверки АПС и её работоспособности устанавливается техническое состояние автоматической пожарной сигнализации, проводится проверка системы посредством нажатия на пожарный извещатель, имитация сработки дымовых пожарных извещателей, а также осуществляется замер уровня сигнала звуковых извещателей. Образец акта для школы, детского сада и иного предприятия представлен ниже.

АКТ
проверки работоспособности автоматической пожарной сигнализации и системы оповещения и управления о пожаре

в _______________________________
от «___»_____________202__г. г. _______________

Мы, нижеподписавшиеся члены комиссии:

представитель заказчика _______________________________________
(наименование организации)
в лице _______________________________________
(должность, фамилия, инициалы руководителя)
с одной стороны,

и представитель исполнителя _______________________________________
(должность, фамилия, инициалы)

с другой стороны, составили настоящий акт в том, что комиссией произведена проверка работоспособности технических средств автоматической пожарной сигнализации и системы оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре.

Методы проведения проверки и технические средства, используемые при проверке:

• посредством нажатия на ручной пожарный извещатель;
• имитация сработки дымовых пожарных извещателей;
• замер уровня сигнала звуковых извещателей цифровым шумомером;
• измерение ёмкости аккумуляторов тестером аккумуляторов.

УСТАНОВЛЕНО:

Техническое состояние автоматической системы пожарной сигнализации в помещениях ________________________________, расположенного по адресу ___________________________________
(наименование организации)
__________________________________, а также системы оповещения и управления о пожаре находятся в исправном рабочем состоянии. Выявлены недостатки ______________________________________.

Работа по техническому обслуживанию автоматических установок пожарной сигнализации проводится ______________________________________ по договору № ______ от «____»___________202__г.

ЗАКАЗЧИК: _____________ _______________ (наименование организации) ____________ /_________________/ (подпись, фамилия, инициалы руководителя) «____»_____________202__г. м.п.

ИСПОЛНИТЕЛЬ: _____________ _______________ (наименование организации) ____________ /_________________/ (подпись, фамилия, инициалы) «____»_____________202__г. м.п.

скачать: Документация по Пожарной безопасности в ДОУ
38 документов с учетом законов на 1 мая 2024 года

скачать: Документация по Пожарной безопасности в Школе
43 документа с учетом законов на 1 сентября 2024 года

Акт проверки пожарной сигнализации – бланк и образец 2021 года

При организации рабочего процесса особое внимание уделяется безопасности сотрудников. Не исключением является и противопожарная система. Чтобы приступить к работе, организация подвергается проверке пожарной инспекции.

Для ее прохождения исправная работа пожарной сигнализации является обязательным условием.

Как и любое техническое устройство, пожарная сигнализация может выходить из строя. Соответственно, без надлежащего обслуживания она не будет работать вечно. В связи с этим сигнализация периодически должна проверяться.

Контроль состояния этой системы позволит избежать проблем с ее работой. Нередко регулярные проверки позволяют выявлять поломки, которые могут привести к печальным последствиям. Все результаты и информация о проверке должны заноситься в соответствующий акт.

Файлы для скачивания:

• Скачать пустой бланк .doc
• Скачать образец .doc

Форма

Существует множество различных документов, для оформления которых приходится использовать унифицированные формы. Но данный акт к такой документации не относится. Составлять его разрешено в свободном стиле.

При этом ответственные лица имеют право вносить сюда любые сведения, которые посчитают нужными.

Но это не означает, что документ составляется как угодно. Хотя нет необходимости использовать унифицированную форму, при заполнении документа все-таки рекомендуется придерживаться определенных правил оформления. Здесь должна присутствовать «шапка».

Отмечаются важные сведения, например, информация о проверяющих органах, какая именно компания подлежала проверке, подписи ответственных лиц.

(Видео: «Проверка пожарной сигнализации»)

Кто может устанавливать и обслуживать пожарную сигнализацию

Далеко не каждой организации разрешено заниматься монтажом и обслуживанием подобных систем. Данные мероприятия разрешено выполнять только специальным компаниям, которые имеют соответствующую лицензию. По сути, это и есть разрешение от государства. Непосредственно установку выполняют специалисты, обладающие достаточным опытом и прошедшие специальную подготовку. Если речь идет о здании, которое только вводится в эксплуатацию, пожарная сигнализация подвергается проверкам со стороны государственных органов.

После этого данные системы эксплуатируются с соблюдением некоторых правил. Они включают в себя не только использование системы, но и периодические проверки.

Проведение проверок

Компания, которая должна заниматься обслуживанием пожарной сигнализации в конкретной организации, выделяет специалиста. Кроме него, в составе комиссии должен быть представитель самой организации. Однако бывают ситуации, когда конструкция сигнализации отличается повышенной сложностью. Не исключено, что может понадобиться помощь специалистов со стороны.

В этом случае они могут быть включены в состав проверяющей группы.

Если по результатам проверки специалисты обнаружат какие-то недочеты, их заносят в данный акт. Далее организация, которая занимается обслуживанием данного объекта, приступает к устранению неполадки. В документе нужно подробно указать, какие именно работы были проведены.

Нелишним будет дополнительно отметить, что после устранения неисправностей система полностью готова к эксплуатации.

Зачем нужен акт о проверке

Если предположить, что в организации произошел пожар, расследование начнется с выявления причины. Естественно, инспекторы пожелают выяснить, была ли исправной пожарная сигнализация, и подвергалась ли она проверке. Этот акт является доказательством того, что система была исправной. В документе фиксируется состояние прибора, проведенные работы. Не исключено, что организация будет подвергаться проверкам со стороны различных контролирующих органов.

При отсутствии данного акта компании грозит штраф.

Инструкция по заполнению акта

Как правило, компания разрабатывает специальный шаблон, который используется для оформления этого документа. Условно заполнение документа можно разделить на несколько этапов:

Как и любой официальный документ, акт должен содержать «шапку». Здесь указывается название документа, место и дата его оформления. Кроме этого, прописывается, кто именно входит в состав проверяющей группы.

Обычно здесь просто указывают название компаний. Хотя можно прописать ФИО и должности сотрудников, которые будут выполнять данную процедуру.

Прописывается название компании, которая является собственником здания, где проводится проверка. Указывается конкретный адрес. Также в документе прописывается сам факт выполнения проверки.

Отмечается подробная информация о самой сигнализации, какие проверочные работы были выполнены, результаты. Обычно проверка сигнализации осуществляется по специальному договору, сторонами которого являются заказчик и исполнитель. В акте необходимо указать реквизиты этого договора.

При желании можно указать какую-либо дополнительную информацию.

Как можно догадаться, важными являются сведения о стороне, которая выполняет проверку. Ведь при каких-либо неисправностях пожарной системы виновными будут именно проверяющие. Все автографы ответственных лиц должны быть проставлены «вживую». Никакие сканы в этом случае не допускаются. При оформлении документа сведения можно вносить от руки или на компьютере.

Если в работе компании предусмотрено использование печати, ее оттиск также должен присутствовать в документе.

К оформлению данного документа рекомендуется отнестись максимально ответственно. При допущении каких-либо ошибок лучше заполнить новый документ. Какие-либо неточности могут рассматриваться, как заведомо ложные сведения.

В таких ситуациях надзорные органы, проверяющие данную компанию, могут выписать штраф.

Образец акта

Скачать бланк и образец

• Скачать пустой бланк .doc
• Скачать образец .doc

Акт проверки пожарной безопасности – бланк и образец 2021 года

Для каждого руководителя организации проверка пожарной безопасности является кошмарной процедурой. Это и понятно, инспектору необходимо обследовать все углы, чтобы убедиться в безопасности. Достаточно часто такие осмотры заканчиваются расследованием, административным наказанием, предписанием, штрафом, временным прекращением работы компании.

Вся информация о проводимой проверке фиксируется при помощи соответствующего акта. Если инспектор не выявляет нарушений, именно этот акт становится документальным подтверждением того, что руководитель компании заботится о пожарной безопасности.

Файлы для скачивания:

Форма

Согласно законодательству, в этом случае нет необходимости использовать какой-то конкретный бланк. Документ заполняется в свободной форме. Главное, на что здесь нужно обратить внимание – наличие всех важных сведений, как о компании, так и о проверяющих.

Также нужно понимать, правила заполнения зависят от того, с какой целью проводится проверка.

Так, это могут быть:

• первичная проверка пожарной сигнализации;
• комплексная проверка;
• проверка после ложного срабатывания;
• ежеквартальный осмотр;
• проверка технического состояния устройств автоматического пожаротушения.

Для чего нужен этот документ

На любом предприятии должны проводиться мероприятия, направленные на обеспечение пожарной безопасности. Именно этот акт и является документальным подтверждением того, что данные проверки были выполнены. К основным причинам, по которым нужно составление такого документа, относятся:

• профилактика пожара на предприятиях;
• проверка того, как сотрудники придерживаются правил пожарной безопасности;
• выявление потенциально опасных участков, где может произойти возгорание, определение возможных причин.

В ходе проведения проверок специалисты определяют не только работоспособность сигнализации, но и наличие инвентаря и средств пожаротушения. Особое внимание уделяется деревянным изделиям, а именно, определяется степень их пропитки легковоспламеняющимися жидкостями.

Можно смело сказать, акт позволяет руководителю организации быть уверенным в работоспособности противопожарной системы. Кроме этого, если на предприятии будет проверка, этот акт снимет все вопросы у надзорных и проверяющих органов. Соответственно, благодаря этому компания будет избавлена от штрафов.

В организации должны быть лица, ответственные за соблюдение правил пожарной безопасности. Как правило, они назначаются руководителем компании. Обычно ответственным назначается главный инженер. Хотя на усмотрение директора такая обязанность может возлагаться на другого сотрудника. При этом нужно понимать, рядовой работник не может нести такую ответственность.

Обычно это кто-то из руководящего состава.

(Видео: «Проверка МЧС по пожарной безопасности: юридическая помощь»)

Как проводится проверка

Проверки могут проводиться не только по установленному графику, например, каждые полгода. Не исключено, что возникнет необходимость провести внеплановую проверку. Если в ходе проверки были обнаружены какие-то недочеты, они должны быть отображены в акте.

Также документ должен содержать информацию о том, какие мероприятия были проведены для устранения нарушений правил ПБ. Кроме этого, определяется срок, в течение которого неполадки должны быть устранены. Естественно, после этого проводится повторная проверка. Обычно процедура проверки выполняется в соответствии с правилами какого-то конкретного учреждения.

Но существуют стандарты, которые относятся ко многим организациям. Так, инспектор проверяет:

• таблички, на которых присутствуют номера телефонов экстренной службы пожаротушения, сведения сотрудников, отвечающих за соблюдение правил безопасности;
• планы эвакуации, которые должны быть расположены на каждом этаже на видных местах;
• наличие и работу указателей со словом «Выход». Причем эти указатели должны светиться;
• запасные выходы на предмет их загромождения;
• пожарный щит, а именно, все ли необходимые приборы на нем имеются;
• огнетушители, их наличие и срок годности;
• состояние различных электрических приборов и розеток.

Системы пожаротушения обычно проверяются раз в шесть месяцев. Автоматические системы подлежат ежеквартальной проверке. Осмотр таких систем можно разделить на три основных этапа:

1. Визуальный осмотр. Здесь специалисты пытаются найти в системе видимые неисправности. Например, это может быть появление коррозии, разъединение элементов, протечка.
2. Профилактические мероприятия. Имеющаяся ржавчина удаляется, выполняется смазка деталей, а при необходимости их полная замена.
3. Проверка работоспособности. Здесь не исключены пробные запуски, что позволяет определить давление жидкости в трубах. Проверяется автоматика на отсутствие ложных срабатываний.

(Видео: «Обучение пожарной безопасности Пожарно технический минимум»)

Как правильно заполнить акт проверки пожарной безопасности в 2021 году

Как уже было сказано, нет необходимости придерживаться строгих правил при оформлении такого документа. Некоторые компании разрабатывают для этих целей специальные бланки, которые утверждаются учетной политикой. При этом не стоит забывать о правилах составления документов подобного рода. Так, здесь обязательно должна присутствовать «шапка», основная часть и завершение.

Естественно, все ответственные лица проставляют здесь свои автографы. Вносить сведения можно не только от руки, но и на компьютере.

Можно предположить, что регулярные проверки систем пожаротушения сводят к минимуму их выход из строя. Но эту вероятность исключать нельзя. Соответственно, если выявлены какие-то проблемы, это обязательно должно быть отображено в акте.

Причем указываются не только сами неполадки, но и мероприятия, которые были проведены для их устранения.

• перечисляются приборы, которые подлежали проверке;
• паспортные данные членов проверяющей группы, их должности;
• подтверждение самого факта проведения проверки;
• информация о том, что проверялись не только приборы, но и их техническая документация;
• подписи всех ответственных лиц.

Если в ходе проверки были обнаружены какие-либо недочеты, их необходимо подробно прописать в акте. Нужно понимать, в дальнейшем этот документ станет основанием для проведения расследования, остановки работы предприятия, применения штрафных санкций. Если у проверяющей группы не возникло никаких вопросов, в акте нужно указать, что нарушения правила ПБ не обнаружены.

Образец акта проверки пожарной безопасности

Скачать бланк и образец

• Скачать бланк
• Скачать образец