Коммерческая тайна охраняется государством. Ее разглашение является основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения. Кроме того, разглашение становится основанием для взыскания с работника материального ущерба.
Однако для наступления последствий необходимо составление и подписание соглашения о неразглашении.
Соглашение о неразглашении коммерческой тайны между работодателем и работником предусмотрено профильным законом – ФЗ-98 «О коммерческой тайне» от 2004 года. Такое соглашение является основанием для наказания виновного работника и взыскания с него суммы ущерба, причиненного разглашением. При отсутствии соглашения о неразглашении коммерческой тайны между работодателем и работником, привлечь виннового к ответственности будет невозможно.
При этом важно правильно составлять данные соглашения. Для того, чтобы оформить cоглашение о неразглашении коммерческой тайны между работодателем и работником в Москве, обращайтесь к специалистам портала Правио. По доступной цене они оперативно помогут составить документ.
Соглашение с работником о неразглашении коммерческой тайны: содержание
Соглашение представляет собой официальный документ, налагающий на работника обязанность хранить втайне ставшие известными ему сведения о технологических процессах, используемых рецептурах, ноу-хау, оборудовании. При оформлении и заключении соглашения, необходимо прописывать следующие условия:
- Соглашение должно заключаться с конкретным сотрудником. Поэтому, необходимо указывать его паспортные данные, ставить дату подписания. Кроме того, соглашение должно содержать данные о компании – наименование, адрес;
- Соглашение включает перечень информации, отнесенной к коммерческой тайне. Такую информацию нужно описывать очень подробно, чтобы сотрудник не мог сослаться на неясность формулировок;
- В соглашении нужно прописывать ответственность сотрудника. Это может быть увольнение, штраф или иное наказание;
- В соглашении необходимо указывать срок его действия после увольнения сотрудника по его инициативе. Даже после прекращения трудовых отношений с работодателем он обязан хранить коммерческую тайну.
В соглашении отражать любую информацию, которую работодатель считает коммерческой тайной. Однако она должна быть включена в положение о коммерческой тайне в компании.
К определению «коммерческая тайна» по законам РФ не относятся:
- Учредительные документы компании, а также ее устав;
- Бумаги, которые подтверждают право заниматься предпринимательством; данные о количестве работников, их зарплате и условиях труда;
- Информация о свободных рабочих местах;
- Документы, которые подтверждают платежеспособность фирмы, уплату налогов и иных неотложных платежей;
- Сведения об участии первых лиц компании в акционерных и иных обществах, организациях любых форм собственности в сфере предпринимательства;
- Данные о о загрязнении природы, нарушении безопасных условий труда, антимонопольного законодательства, правил и норм продажи продукции, наносящей вред населению, иных нарушениях законодательства.
Договор с работником о неразглашении коммерческой тайны: особенности
Как образец заполнения можно использовать типовые бланки. Распечатывание и заполнение бланка производится уполномоченным сотрудником компании. После чего, документ предоставляется работнику для подписания.
Данный документ является внутренним и не требует заверения у нотариуса. Для того, чтобы он имел юридическую силу, достаточно подписей сторон и проставления штампа организации.
Соглашение о неразглашении коммерческой тайны: порядок подписания
Расторжение соглашения не допускается. Однако оно может утратить свою актуальность. В таком случае, работодатель готовит дополнительный документ, который также подписывается его представителем и работником.
Каждый экземпляр подписывается лично. Выполнение подписи от имени работника по доверенности не допускается. Это возможно только при подписании документа от имени работодателя.
Приказ о неразглашении коммерческой тайны
Каждая организация обладает сведениями, которые составляют ее коммерческую тайну. Для того, чтобы избежать утечки этих данных, внутри предприятия принимается ряд определенных мер. К их числу относится и создание распорядительной документации, в том числе приказа о неразглашении коммерческой тайны.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Что считается коммерческой тайной
Компании вправе самостоятельно решать, какую именно информацию относить к секретным коммерческим сведениям. В большинстве случаев это все, что касается финансовой деятельности организации, в том числе зарплат, налогов, доходов, расходов, содержания и сумм контрактов, договоров и сделок, а также то, что относится к имуществу предприятия, производственным технологиям и процессам, результатам работы. Кроме того, к коммерческой тайне могут быть причислены и данные, входящие в личные дела работников и прочая кадровая документация.
Порядок охранения секретной информации
- Для того, чтобы тайные сведения не попали в чужие руки, в организации сначала определяется круг людей, которые имеют к ним доступ, а затем разрабатываются мероприятия, призванные охранить эти секреты от посторонних.
- После этого издается приказ, в котором прописывается требование о сохранении коммерческой тайны и условия, которые в рамках этого требования должны соблюдаться.
- Далее с каждым сотрудником, который работает с секретными сведениями, заключается соответствующий договор или соглашение о неразглашении. Иногда руководство предприятия устанавливает специальную надбавку за работу с конфиденциальной информацией.
Что будет за распространение данных, относящихся к коммерческой тайне
Если кто-либо нарушит пункты договора о неразглашении, к нему могут быть применены меры дисциплинарного и административного воздействия, в том числе замечание, выговор или даже увольнение. В особо тяжелых случаях, когда разглашение коммерческой тайны приводит к крупным материальным потерям, виновные лица могут быть привлечены к уголовной ответственности и крупным штрафам.
Сколько времени надо хранить тайну
Период хранения коммерческой тайны прописывается всегда индивидуально. В некоторых компаниях он составляет ровно то время, которое работник числится на предприятии. В других — даже после увольнения бывший сотрудник обязан удерживаться от оглашения и распространения секретов бывшего работодателя.
Как сформировать приказ, особенности документа
Если вы читаете этот материал, значит перед вами, скорее всего, встала задача по составлению приказа о неразглашении коммерческой тайны. Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем подобного рода распорядительным актам.
Для начала имейте в виду, что сейчас практически любые приказы можно писать в произвольной форме (за исключением тех, которые создаются в государственных структурах – там обычно используются унифицированные формуляры).
Однако, если внутри вашего предприятия есть разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон документа – делайте приказ по его типу.
Далее учитывайте, что в большинстве случаев для документа подойдет обыкновенный листок любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк – опять же если такое условие установлено в нормативных бумагах компании. Приказ можно писать вручную (разборчиво, без помарок, неточностей, ошибок и правок) или же набирать на компьютере, но если вы создали электронный текст, его нужно распечатать – это необходимо для того, чтобы руководитель и ответственные работники могли поставить под ним свои подписи.
Печать на документе ставьте только тогда, когда требование о применении штампов для визирования внутренней документации прописано в локальных актах фирмы.
Делайте приказ в одном оригинальном экземпляре, но если надо, размножьте документ (например, для передачи его в структурные подразделения компании), заверив надлежащим образом.
Сведения о приказе внесите в журнал учета распорядительной документации. Готовый бланк вложите в папку с прочими подобного рода бумагами и храните период, прописанный в законодательстве или установленный в нормативно-правовых документах вашей организации.
Образец приказа о неразглашении коммерческой тайны
Теперь мы подошли к самой главной части нашей статьи – примеру приказа о неразглашении коммерческой тайны. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо сложен, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца вы без особого труда создадите свой приказ.
В начале бланка напишите
- наименование предприятия,
- номер документа,
- дату,
- место создания документа.
Далее укажите обоснование – в качестве него обычно вписывается реальный повод для формирования распоряжения (в данном случае, к примеру, это может быть защита интересов организации), и основание – под ним понимается ссылка на норму закона, в соответствии с которым издается приказ, или какую-либо внутреннюю бумагу (например, служебную записку одного из работников). После этого идет собственно текст распоряжения.
Первым делом опишите здесь то, что в вашей компании относится к коммерческой тайне. Это можно сделать списком или в виде таблицы, также допустимо не перечислять все прямо в приказе, а оформить данный перечень отдельным приложением.
Потом укажите, что все работники, имеющие доступ к секретным сведениям обязаны хранить коммерческую тайну, а если необходимо кому-либо ее передать, они должны просить разрешения об этом у руководства.
Затем попунктно распишите порядок работы с конфиденциальной коммерческой информацией, в том числе при взаимодействии с государственными органами, контрагентами и т.д. После этого обозначьте меру ответственности за разглашение секретов фирмы. В завершение назначьте ответственное за исполнение данного приказа лицо и соберите подписи:
- директора,
- ответственного работника,
- а также тех сотрудников, которых это распоряжение касается напрямую.
Договор с работником о неразглашении коммерческой тайны
Договор о неразглашении коммерческой тайны все чаще заключается с работниками одновременно с принятием их на работу и оформлением трудового договора. В статье разберем, что может быть отнесено к коммерческой тайне, как составить подобного рода договор.
Вам помогут документы и бланки:
- Понятие коммерческой тайны
- Меры по сохранению коммерческой тайны
- Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником — структура и образец
- Итоги
Понятие коммерческой тайны
Каждая фирма заинтересована, чтобы информация, накопленная с течением времени о клиентах и поставщиках, проводимых сделках, стратегических планах и прочая не выходила за рамки ее деятельности. Это и мотивирует работодателей заключать договор с работником о неразглашении коммерческой тайны.
Согласно закону «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ под коммерческой тайной подразумевается система сохранения в секрете сведений, которые позволяют обладателю этой тайны повышать свои доходы, спасаться от дополнительных расходов, держать свои позиции среди конкурентов или приобретать другую выгоду. Закон в п. 2 относит к коммерческой тайне всякую информацию, носящую значимость вследствие неизвестности ее третьим лицам. Исключительно хозяин этой информации располагает правом решать — причислять ту или другую информацию к коммерческой тайне или нет.
Меры по сохранению коммерческой тайны
Для отнесения информации к коммерческой тайне и, соответственно, возможности привлечения сотрудника к ответственности в случае ее распространения в компании должен быть выполнен ряд условий:
- информация, отнесенная к тайной, определена;
- доступ к этим материалам ограничен — соответственно, организован контроль и регламент обращения с ними;
- на документах и иных носителях (дисках, флешках и пр.) проставлен гриф «Коммерческая тайна» и указан ее владелец. Для юрлиц обязательно — название и адрес местонахождения, для ИП — Ф. И. О. и местожительства (п. 4 ст. 6 закона № 98-ФЗ).
Для привлечения к ответственности работника за раскрытие тайны должен быть корректно составлен ряд документов:
- Положение о коммерческой тайне.
Ознакомиться с особенностями составления положения о коммерческой тайне, скачать его образец можно в статье «Положение о коммерческой тайне — образец».
- Соглашение (договор) о неразглашении коммерческой тайны с работником.
При оформлении договора о неразглашении коммерческой тайны с сотрудником работодателю следует помнить, что в п. 5 вышеуказанного закона есть перечень сведений, которые нельзя отнести к тайным. Работодатель может не заключать отдельное соглашение с сотрудником о неразглашении коммерческой тайны, а прописать соответствующий регламент отдельными пунктами в трудовом договоре.
Какие есть способы наказать работника за разглашение коммерческой тайны, рассказали эксперты КонсультантПлюс:
Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником — структура и образец
Соглашение (договор) о неразглашении — это документ, составленный в дополнение к трудовому договору сотрудника. В нем указываются те же данные, что и в трудовом договоре: наименование организации, место и дата составления, Ф. И. О. и должности сторон, заключающих данное соглашение, их адреса и реквизиты. Структура соглашения, как правило, типовая и включает следующие разделы:
- Предмет соглашения. Здесь раскрывается принятие работником на себя обязательства не разглашать информацию компании, являющуюся коммерческой тайной. Указывается сам перечень такой информации или ссылка на нормативный документ, в котором подробно прописано, какая информация в компании относится к не подлежащей разглашению.
- Права и обязанности сторон. Здесь раскрываются конкретные ограничения по использованию тайной информации работником, а также обязанности работодателя по созданию условий с целью обеспечения безопасности тайной информации.
- Особые условия, где можно прописать, как могут быть внесены изменения в данное соглашение, разрешаться спорные вопросы и т. п.
В соглашении желательно отдельным пунктом указать, что работник ознакомлен с возможностью привлечения его к ответственности в рамках законодательства РФ в случае неисполнения обязательств, связанных с неразглашением коммерческой тайны.
Образец договора о неразглашении коммерческой тайны с работником можно скачать ниже по ссылке.
Итоги
Для создания на предприятии системы защиты информации разрабатывается пакет документов, закрепляющих обязанность сотрудников не разглашать секреты компании. К таким документам следует отнести положение о неразглашении коммерческой тайны и договор (соглашение) с работником о коммерческой тайне. Подписывая договор о коммерческой тайне, работник должен понимать, что может быть привлечен к ответственности, вплоть до уголовной, в случае утечки информации и причинении этим ущерба компании.
А работодатель должен обеспечить контроль и порядок обращения с информацией, которую он относит к тайной.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Условие о неразглашении коммерческой тайны в трудовом договоре
Коммерческая тайна в трудовом договоре может упоминаться в определенных случаях. Из нашего материала вы узнаете, чьи трудовые договоры содержат подобную специфическую оговорку и как ее составить.
Вам помогут документы и бланки:
- Расшифровка термина «неразглашение коммерческой тайны»
- Законодательство РФ о неразглашении работником коммерческих данных
- Трудовой кодекс и условие о неразглашении
- Нюансы документального оформления вопросов неразглашения информации
- Основные элементы «секретного» раздела договора
- Расписка о неразглашении на примере
- Итоги
Расшифровка термина «неразглашение коммерческой тайны»
Под разглашением в данном случае понимается действие или бездействие, в результате которого:
- секретная коммерческая информация становится известной третьим лицам;
- происходит это против желания ее обладателя (без его согласия) либо вопреки договору (трудовому или гражданско-правовому).
Следовательно, неразглашение конфиденциальных коммерческих сведений (ККС) можно расшифровать как:
- процесс сохранения в тайне от третьих лиц сведений, обладающих коммерческой ценностью;
- происходящий по воле его обладателя в обеспеченных им условиях режим коммерческой тайны.
Как защитить информацию, имеющую коммерческую ценность, узнайте в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Нормативным требованиям к обеспечению сохранности ККС и особенностям их документального оформления посвящены последующие разделы материала.
Законодательство РФ о неразглашении работником коммерческих данных
Законодательно закрепленные требования к обеспечению сохранности ККС в рамках трудовых отношений предусматривают (ст. 11 закона № 98-ФЗ):
1. Обязанности работодателя в целях охраны информации:
- ознакомление работника (под расписку) с установленным на предприятии режимом коммерческой тайны и мерами ответственности за его нарушение;
- создание работнику необходимых условий для соблюдения вышеуказанного охранного режима.
2. Условия допуска работника к ККС:
- с его согласия;
- в соответствии с его трудовыми обязанностями.
3. Обязанности работника в целях охраны ККС:
- выполнение установленного работодателем режима коммерческой тайны;
- неразглашение ККС в личных целях без согласия ее обладателя (в том числе после прекращения действия трудового договора);
- возмещение работодателю причиненных убытков (если работник виновен в разглашении запрещенных к разглашению ККС, ставших ему известными в связи с исполнением трудовых обязанностей);
- передача работодателю имеющихся в его пользовании носителей ККС при расторжении трудового договора.
Что еще предусматривает законодательство для обеспечения неразглашения коммерческой тайны в трудовом договоре, расскажем далее.
Трудовой кодекс и условие о неразглашении
В таблице ниже расшифрованы предусмотренные ТК РФ нюансы, связанные с обеспечением сохранности ККС:
возможность включения в трудовой договор дополнительных условий о неразглашении охраняемой законом тайны (в том числе в виде ККС)
подп. «в» п. 6 ст. 81
трудовой договор может быть расторгнут работодателем, если работник явился причиной разглашения охраняемой законом тайны, ставшей ему известной в связи с исполнением трудовых обязанностей — воспользоваться этим правом можно только при условии отражения в трудовом договоре с работником условия о неразглашении этой тайны
Если уволенный по данному основанию работник обратился в суд, выражая несогласие с увольнением, работодателю надо быть готовым доказать в суде, что разглашенная информация:
- относится к разряду ККС;
- получена работником в связи с исполнением трудовых обязанностей.
При этом необходимо подтвердить факт обещания работника о неразглашении ККС, письменно оформленный.
Необходимо отметить, что работодателю предоставлена возможность отказать соискателю в должности, если он выступает против включения в трудовой договор условия о неразглашении установленной законом тайны (постановление Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004).
Какие есть способы наказать работника за разглашение коммерческой тайны, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный демо-доступ можно получить бесплатно.
Нюансы документального оформления вопросов неразглашения информации
Вопросы коммерческой тайны в трудовом договоре расписываются в том случае, когда работник в связи с исполнением своих обязанностей имеет доступ к ККС.
Поскольку вопросы сохранности ККС в отдельных случаях сложно уложить в несколько абзацев трудового договора, наиболее рациональными способами их оформления могут являться:
- вынесение вопросов соблюдения сохранности ККС в отдельный раздел трудового договора;
- заключение соглашения о неразглашении;
- составление расписки о неразглашении.
О ситуациях, когда в компании оформляются разного содержания расписки (в том числе с работниками), расскажут материалы:
Основные элементы «секретного» раздела договора
Среди обязательных для отражения в трудовом договоре (соглашении, расписке) можно назвать следующие элементы:
- Перечисление ККС.
- Уточнение обязанностей работодателя и работника по соблюдению режима коммерческой тайны:
- для работодателя — в части обеспечения условий, позволяющих работнику соблюдать установленный в компании охранный режим;
- для работника — по сохранению режима коммерческой тайны.
- Расшифровка алгоритмов действий с ККС.
- Указание на неотвратимость наказания за разглашение.
- Иные сведения.
Часть вышеуказанных элементов могут быть описаны в отдельном внутрифирменном локальном акте (положении, инструкции, приказе). Повторения ранее описанной схемы в трудовом договоре можно избежать, предусмотрев:
- ознакомление работника с внутренним локальным актом под расписку;
- включение ссылки на этот документ в трудовой договор.
При разработке раздела о неразглашении коммерческих сведений за основу удобно взять образец, размещенный в материале «Договор с работником о неразглашении коммерческой тайны».
Как может выглядеть расписка о неразглашении ККС, узнайте из следующего раздела.
Расписка о неразглашении на примере
Ниже приведен образец текста документа, оформляемого работником собственноручно (по предложенному работодателем образцу) при поступлении на работу, — такая форма актуальна для компаний малого бизнеса, где:
- отсутствует отдельная служба или специалист по охране КСС;
- оформлением кадровых документов занимается бухгалтер либо руководитель, совмещая эту обязанность с основными функциями;
- при этом вопросы обеспечения безопасности ККС имеют особое значение (в связи с особенностями производства, применяемыми технологиями и др.).
ООО «Премьер-старт» производит комплектующие детали к средствам малой механизации по спецзаказам. В их производстве применяется разработанная специалистами компании уникальная технология.
При приеме на работу слесаря Тихомирова Н. Р. ему было предложено собственноручно написать документ следующего содержания:
о неразглашении конфиденциальной коммерческой информации
Я, Тихомиров Николай Раисович, паспорт серии 8216 987154, выданный УФМС Советского района г. Казани, зарегистрированный и проживающий по адресу: Казань, ул. Курортная, д. 298, кв. 12, обязуюсь сохранять в тайне и не разглашать третьим лицам конфиденциальную информацию, полученную мною при исполнении обязанностей слесаря в ООО «Премьер-старт» (за исключением случаев, когда передача информации прямо предусмотрена законом или происходит по поручению руководства ООО «Премьер-старт»).
Обязуюсь без разрешения руководства ООО «Премьер-старт» не выносить с территории компании документы на любых носителях.
С перечнем конфиденциальных коммерческих сведений ООО «Премьер-старт», утвержденным приказом от 30.01.2021 № 16, ознакомлен.
В случае необходимости в текст расписки могут включаться дополнительные условия (о сохранении сведений в тайне после расторжения трудового договора и др.).
Итоги
Условие в неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну в трудовом договоре, включается в том случае, если работник получил доступ к секретной информации в связи с исполнением своих трудовых функций.
В договоре прописываются обязанности работника (по защите и охране информации, ответственности за нарушение режима коммерческой тайны) и работодателя (по созданию для этого условий).
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.