Получение удостоверения на захоронение

4) копии документов, подтверждающих родственные связи с умершим, с приложением подлинников для сверки (в отношении одного умершего родственника, погребенного на соответствующем месте захоронения).

При отсутствии документов, подтверждающих погребение умершего на соответствующем кладбище, оформление удостоверения о захоронении производится, если на месте захоронения имеется надгробное сооружение (надгробие) или иное памятное сооружение с информацией об умершем, позволяющей идентифицировать захоронение.

При наличии на территории родственных, семейных (родовых), воинских, почетных захоронений двух и более произведенных захоронений оформление удостоверений о захоронениях производится при представлении документов, указанных в пунктах 3 и 4, в отношенииодного умершего родственника, погребенного на соответствующем месте захоронения. На остальных умерших родственников, погребенных на данном месте захоронения, заявитель вправе представить документы, указанные в пунктах 3 и 4, по собственной инициативе.

В случае отсутствия у заявителя копий указанных документов, их изготовление обеспечивается работниками Территориального управления Администрации Наро-Фоминского городского округа.

1. Основания для отказа в оформлении удостоверений о захоронениях:

• Размер семейного (родового) захоронения превышает 12 кв. метров, за исключением случая, когда данное семейное (родовое) захоронение полностью использовано для погребения.
• Размер родственного, воинского, почетного захоронения превышает установленный Администрацией размер указанных захоронений.
• Отзыв Заявления по инициативе Заявителя.
• Заявителем не предоставлены подлинники документов, необходимых для предоставления Муниципальной услуги, в том числе направленных ранее в электронном виде посредством РПГУ.
• Наличие в представленных документах неполной, искаженной или недостоверной информации.
• Удостоверение о захоронении на истребуемое место захоронение ранее предоставлено другому лицу.

1. При оформлении удостоверений на семейные (родовые) захоронения, созданные до 1 августа 2004 года, плата за предоставление места для создания семейного (родового) захоронения не взимается.
2. Семейные (родовые) захоронения, созданные до 1 августа 2004 года, могут превышать 12 кв. метров только в случае, если они полностью использованы для погребения.

Захоронение считается полностью использованным для погребения, если на территории данного захоронения не представляется возможным произвести хотя бы одно погребение гробом, исходя из размера одиночного захоронения, установленного органами местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела.

1. Споры, возникающие в связи с оформлением удостоверений о захоронениях, разрешаются всудебном порядке.

Оформление удостоверений о захоронениях, произведенных после 1 августа 2004 г:

1. Оформление удостоверений о захоронениях, произведенных после 1 августа 2004 года,если они не были выданы ранее, осуществляется Территориальным управлением Администрации при предоставлении следующих документов:

1) заявления об оформлении места родственного, семейного (родового), воинского, почетного захоронения;

2) копии паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя с приложением подлинника для сверки;

3) копии свидетельства о смерти с приложением подлинника для сверки;

4) копии документов, подтверждающих родственные связи с умершим, с приложением подлинников для сверки (в отношении одного умершего родственника, погребенного на соответствующем месте захоронения).

При отсутствии документов, подтверждающих погребение умершего на соответствующем кладбище, оформление удостоверения о захоронении производится, если на месте захоронения имеется надгробное сооружение (надгробие) или иное памятное сооружение с информацией об умершем, позволяющей идентифицировать захоронение.

При наличии на территории родственных, семейных (родовых), воинских, почетных захоронений двух и более произведенных захоронений оформление удостоверений о захоронениях производится при представлении документов, указанных в пунктах 3 и 4, в отношении одного умершего родственника, погребенного на соответствующем месте захоронения. На остальных умерших родственников, погребенных на данном месте захоронения, заявитель вправе представить документы, указанные в пунктах 3 и 4, по собственной инициативе.

В случае отсутствия у заявителя копий указанных документов, их изготовление обеспечивается работниками Территориального управления Администрации Наро-Фоминского городского округа.

1. Основания для отказа в оформлении удостоверений о захоронениях:

• Размер семейного (родового) захоронения превышает 12 кв. метров, за исключением случая, когда данное семейное (родовое) захоронение полностью использовано для погребения.
• Размер родственного, воинского, почетного захоронения превышает установленный Администрацией размер указанных захоронений.
• Отзыв Заявления по инициативе Заявителя.
• Заявителем не предоставлены подлинники документов, необходимых для предоставления Муниципальной услуги, в том числе направленных ранее в электронном виде посредством РПГУ.
• Наличие в представленных документах неполной, искаженной или недостоверной информации.
• Удостоверение о захоронении на истребуемое место захоронение ранее предоставлено другому лицу.

1. Споры, возникающие в связи с оформлением удостоверений о захоронениях, разрешаются всудебном порядке.

Удостоверение о захоронении

Удостоверение о захоронении подтверждает право распоряжаться участком на кладбище и указывает ответственное за него лицо. После похорон его необходимо получить у руководства кладбища, где проходила церемония. Оно также служит гарантией того, что на участке не будет проводится незаконное подзахоронение, участок не будет захвачен. Удостоверение также понадобится для оформления в будущем родственного подзахоронения.

Удостоверение о захоронении также называют паспортом захоронения.

Паспорт захоронения содержит следующую информацию:

• имя человека, который был похоронен;
• даты, когда он родился, умер и был похоронен;
• номер участка по документам кладбища;
• размеры и площадь участка;
• дата, когда паспорт был выдан;
• полное имя человека, несущего ответственность за могилу;
• название кладбища, где проходило погребение.

Чтобы документ был признан действительным, в нем должна стоять подпись представителя кладбища и печать организации.

Зачем нужен паспорт захоронения?

Паспорт захоронения подтверждает, что:

• погребение проведено законно, на участке, предоставленном руководством кладбища;
• в могиле был похоронен человек, указанный в документе;
• право распоряжаться участком предоставлено ответственному, и он обязуется поддерживать на нем чистоту и порядок.

Установить на могиле надгробие или ограду, подтвердить свое право на участок в спорных ситуациях, организовать подзахоронение можно только при наличии паспорт захоронения.

Как получить паспорт захоронения?

Для получения паспорта захоронения нужно обратиться к руководству кладбища, где будут проходить похороны. На имя обратившегося родственника покойного будет оформлено удостоверение о захоронении. Обратившийся человек будет считаться ответственным за захоронение.

Также паспорт захоронения можно получить через доверенное лицо, но для этого нужна доверенность.

Для получения паспорта захоронения необходимо представить администрации паспорт заявитель и гербовое свидетельство о смерти.

Электронный паспорт захоронения

На некоторых кладбищах Москвы постепенно внедряется электронный паспорт захоронения. Электронный паспорт выглядит как магнитная пластиковая карта с номером. Приложив такую карту к терминалу на кладбище (в здании администрации или на входе в кладбище), её обладатель получит подробную информацию о месте захоронения.

Как переоформить паспорт захоронения?

Порой возникают ситуации, когда паспорт захоронения необходимо переоформить. Это может понадобится в связи с целым рядом причин: удостоверение было утеряно, скончался ответственный за могилу, родственники умершего больше не могут ухаживать за участком.

Для переоформления паспорта членам семьи ответственного за могилу или его близким родственникам необходимо обратиться к администрации кладбища.

Как переоформить паспорт захоронения, если ответственный за могилу умер?

Если человек, отвечавший за могилу, умер, то его родственникам необходимо переоформить документ. Для этого нужно представить в администрацию кладбища следующие документы:

• старое удостоверение о захоронении;
• гербовое свидетельство о смерти ответственного за могилу;
• документы, которые подтверждают родство с похороненным в могиле человеком;
• заявление от лица, который берет на себя обязанности по уходу за могилой.

Как переоформить паспорт захоронения, если нужно сменить ответственного за могилу?

В тех случаях, когда ответственный за могилу человек жив, но удостоверение о захоронении все равно нужно переоформить (вне зависимости от причин), то пакет документов будет отличаться:

• имеющееся удостоверение о захоронении;
• гербовое свидетельство о смерти похороненного человека;
• документы, которые подтверждают родство с похороненным человеком;
• заявления от действующего и будущего ответственного за захоронение.

Как переоформить паспорт захоронения в случае его потери?

В случае потери паспорт захоронения, его можно восстановить. Для этого необходимо предоставить в администрацию кладбища тот же пакет документов, что указан выше. Однако при этом документы будут рассматриваться в особом порядке.

Если родственники умершего не ухаживали за участком и могила пришла в запустение, то администрация может отказать в выдаче нового паспорта захоронения.

Возможно, вам это понадобится:

• Оградки на могилу
• Необходимые документы для самостоятельной организации похорон
• Как ухаживать за могилой на кладбище?

Паспорт захоронения

Паспорт захоронения – документ, подтверждающий право на захоронение на определенном могильном участке. Выдает его администрация кладбища, где находится участок (могила). Паспорт захоронения страхует от незаконного подзахоронения и захвата участка, он нужен при оформлении родственного подзахоронения.

Другое название документа – удостоверение о захоронении.

Паспорт захоронения содержит следующую информацию:

• ФИО похороненного человека
• Даты: рождения, смерти, захоронения
• Номер могильного участка, его размеры
• Дата выдачи удостоверения
• ФИО человека, ответственного за могилу
• Название некрополя, где находится могила

Документ действителен лишь в том случае, если в нем стоит подпись должностного лица администрации некрополя и печать.

Зачем нужен паспорт захоронения?

Паспорт захоронения подтверждает, что:

• администрация некрополя выделило место на кладбище
• указанный в документе человек погребен указанной могиле
• ответственное за могилу лицо бессрочно арендует участок и обязано поддерживать его в чистоте и порядке

Удостоверение на родовой участок, купленный на аукционе, отличается от обычного.

Электронный паспорт захоронения

Все большее распространение получает новая версия документа – электронный паспорт захоронения. Это пластиковая карта с номером, которая связана с постепенно создаваемой всероссийской базой данных кладбищ и могильных участков.

Как получить паспорт захоронения?

Чтобы получить паспорт захоронения родственникам покойного нужно:

• обратиться к администрации некрополя, где планируется погребение.
• здесь оформляют документ на имя обратившегося родственника.
• владелец паспорта захоронения получает официальный статус “Ответственный за захоронение”.

Можно получить паспорт захоронения через доверенное лицо (нужна доверенность).

Документы для получения паспорта захоронения

Оформить паспорт захоронения возможно вне зависимости от того, является кладбище открытым или закрытым. Чтобы получить паспорт захоронения, нужно предоставить руководству кладбища гербовое свид-во о смерти и паспорт заявителя.

Электронный паспорт захоронения

На кладбищах России и столицы постепенно вводится новый вид удостоверения о захоронении – электронный паспорт захоронения. Он представляет собой магнитную пластиковую карту с номером. Обладателю такой карты достаточно просто приложить её к терминалу в здании кладбищенской администрации, чтобы получить подробную информацию о месте захоронения.

Электронный паспорт уже выдается некоторыми некрополями Москвы.

Паспорт воинского захоронения

Паспорт воинского захоронения – это особый вид удостоверения о захоронении. В нем указываются данные о военном захоронении, чаще всего – о братской могиле в дикой местности. Паспорт воинского захоронения не привязан ни к какому конкретному человеку, несущему ответственность за кладбище.

Это архивный документ, позволяющий вести учет погибших в годы Великой Отечественной войны. Данные паспортов воинских захоронений доступны через базу данных «Мемориал».

Как переоформить паспорт захоронения?

Иногда бывает необходимо переоформить паспорт захоронения. Такая ситуация может возникнуть по целому ряду причин: документ утерян, умер человек, отвечавший за могилу, или больше нет возможности ухаживать за могилой.

Переоформить паспорт захоронения на себя могут члены семьи ответственного за могилу и его близкие родственники (жена/муж/родители/дети/братья/сестры).

Права и обязанности ответственного за захоронение

За каждую могилу на любом кладбище несёт ответственность особый человек, чаще всего — член семьи почившего. Ему звонят, если что-то произошло с могилой: она подверглась вандализму, была затоплена или памятник, стоявший на ней, упал. Что обязан делать ответственный за захоронение, если поступил такой звонок?

А кроме того, есть ли у него ещё какие-то обязанности и права, связанные с владением участком?

Ответственный за захоронение: кто это?

Если говорить просто, то ответственный за захоронение этот тот человек, получивший паспорт могилы. Такое название носит документ, подтверждающий бессрочную аренду участка и право на захоронение умерших. Чтобы его оформить нужно обратиться в администрацию кладбища, где было произведено погребение и предъявить данные документы:

• заявление на имя главы администрации кладбища;
• паспорт;
• гербовое свидетельство о смерти.

Важно!Ритуальный агент может получить за вас этот документ, но на представителя ритуальной службы необходимо оформить доверенность, которая позволит ему действовать от вашего имени.

Если вам нужно узнать имя того, кто несёт ответственность за захоронение, то обратитесь в администрацию кладбища. Сведения о каждом ответственном за захоронение находятся здесь.

Кто имеет право получить удостоверение на захоронение?

Получить это свидетельство может как близкий родственник почившего, так и законный представитель, если он предоставит в администрацию кладбища необходимые документы. Обратите внимание, что если вы, при получении этого свидетельства, представляетесь родственником почившего будьте готовы, помимо вышеперечисленных документов, также предоставить свидетельства, подтверждающие родство с усопшим.
Само свидетельство ранее представляло собой бумажный бланк, но сейчас его чаще оформляют как магнитную пластиковую карту.

При оформлении свидетельства на участок указывают следующие данные:

• ФИО умершего;
• дату смерти усопшего;
• время похорон;
• время выдачи свидетельства о праве на захоронение;
• номер и габариты участка;
• название кладбища;
• ФИО ответственного за захоронение.

Права ответственного за захоронение

Этот статус дает ряд прав, самое главное среди которых – возможность решать, кто из близких почившего может быть погребён на этом участке. Также в силах ответственного принять решение об эксгумации останков.

Важно!Без его согласия все попытки похоронить или эксгумировать останки будут считаться незаконными.

Кроме того, именно несущий ответственность за могилу принимает решения, касающиеся эстетического оформления участка. Именно он должен обращаться в администрацию кладбища, если близкие умершего захотят установить памятник или разбить цветник.

Обязанности ответственного за захоронение

Этот статус налагает и ряд обязанностей:

• содержать в порядке могилу усопшего;
• вовремя реставрировать памятник на могиле;
• регулярно заниматься озеленением могилы;
• быть готовым предъявить документы, подтверждающие право на владение участком.

Важно!Если за могилой не будут ухаживать более 20 лет, а данные о её владельце будут утеряны, то она будет считаться брошенной. После присвоения этого статуса, останки перезахоронят в общую могилу, а место используют повторно.

Как доказать родственные связи?

При оформлении паспорта участка или же при погребении в могилу ещё одного усопшего необходимо доказать родственные связи. В первом случае необходимо подтвердить, что владелец паспорта могильного участка является родственником погребённого, а во втором, что ранее погребённый связан кровным родством с новым усопшим.

Для подтверждения родства могут использоваться разные документы. Их полный перечень определяется типом родства с почившим. Чаще всего запрашивают следующие документы:

• свидетельство о рождении (заявителя или умершего);
• свидетельство о браке (заявителя или усопшего);
• паспорт (заявителя или почившего).

Важно!Ранее в паспортах делались отметки о браке и детях, однако в 2021 году вышел указ, который разрешает делать эти отметки по желанию.

Обязательно уточните какой документ вам необходимо предъявить для подтверждения родства. В редких случаях подтверждение родства производится с помощью генетической экспертизы. Обратите внимание, что труп для этого не эксгумируют.

Образцы генетического материала берут у кровных родственников почившего.

Что делать, если в праве на захоронение отказано?

Если вам оказали в захоронении или подзахоронении, то необходимо разобраться в причинах отказа. Они могут быть следующими:

1. Отсутствие одного или нескольких необходимых документов.
2. Слишком далёкая степень родства для подзахоронения.
3. Отказ ответственного за могильный участок.

В первом случае вам необходимо удостовериться, что у вас есть все нужные документы для осуществления погребения. Они включают в себя:

• гербовое свидетельство о смерти;
• документы, подтверждающие родственные связи как между вами и почившим, так и между усопшим и тем, кто был ранее погребён в этой могиле;
• паспорт ответственного;
• удостоверение на могилу;
• договор с ритуальной службой;
• справка из крематория (если умерший был предан огню).

Если эти документы в порядке, то уточните степень родства усопшего и ранее похороненного.

Обратите внимание, что в одной могиле могут быть похоронены только прямые родственники: супруги, родители, дети, братья, сёстры, бабушки и дедушки. С более далекими степенями родства хоронить на одном участке нельзя.

Если все предыдущие пункты в порядке, то скорее всего тот, кто ответственен за участок, не дал разрешения. Попробуйте договориться с ним мирно, если это не получается, то обратитесь в суд.

Можно ли переоформить паспорт захоронения на другого человека?

Да, это сделать можно. Обычно к этому прибегают в следующих случаях:

1. Ответственный за могилу умер.
2. Необходимо сменить ответственного за участок.
3. Документ на могильный участок был потерян.

В любом случае первое, что нужно сделать – обратиться в администрацию погоста.

В случае, если ответственный почил, то приходите в администрацию со следующими документами:

• старым паспортом захоронения;
• свидетельством о смерти ответственного;
• документами, которые подтверждают ваше родство с погребённым на участке;
• заявлением от того кто будет ухаживать за могилой (нового ответственного за захоронение).

Если ответственный за могилу жив, но хочет сложить с себя обязанности, то пакет будет таким:

• паспорт могильного участка;
• гербовое свидетельство погребённого человека;
• документы, подтверждающие ваше родство с похороненным;
• заявления от нынешнего и будущего ответственных.

Если паспорт захоронения бы утерян, то для его восстановления потребуются:

• гербовое свидетельство погребённого человека;
• документы, подтверждающие ваше родство с захороненным;
• заявление на восстановление свидетельства.

Обратите внимание, что это обращение будет рассмотрено в особом порядке. Если вы долгое время не ухаживали за могильным участком, то в восстановлении утраченного свидетельства может быть отказано. В этом случае вам просто придётся смириться с тем, что останки вашего близкого будут похоронены в общую могилу, а участок перейдет другим людям.

Вопросы и ответы

Может ли у захоронения быть двое ответственных?

Да, в этом случае все операции с могильным участком нужно обсуждать с обоими ответственными. Если кто-то из них не даст своего согласия, например, на эксгумацию, то провести её будет невозможно.

Можно ли вернуть могилу, которая получила бесхозный статус?

Нет, она будет передана другим владельцам. Договориться с ними не выйдет, особенно в условиях дефицита мест на кладбище, вызванного недавней эпидемией COVID-19.

Можно ли похоронить того, кто отвечал за захоронение, в ту могилу за которой он ухаживал?

Да, если он был прямым родственником усопшего, то есть супругом, братом или дедушкой.

Если вам предстоят похороны близкого человека, но вы не знаете что делать, то обратитесь в специализированную службу Ritual. Наши специалисты помогут вам со всеми этапами прощания: от констатации смерти до получения паспорта захоронения. Звонки принимаем 24/7.

26 сентября 2024

Анна Бревнова

Ритуальный агент с многолетним опытом работы, автор статей разделов «Ритуальный бизнес», «Знаменитые кладбища и могилы знаменитостей»

Возможно, вам будет интересно:

• Паспорт захоронения
• Родственные подзахоронения: как избежать проблем
• Санитарный срок захоронения