С 2024 года бизнес в обязательном порядке переведут на единые налоговые платежи. К 1 января каждому налогоплательщику откроют счет в казначействе, на котором сформируют сальдо по обязательствам на начало года. Для этого учтут переплаты и недоимки.
Мы подготовили рекомендации, которые помогут перейти на новый порядок работы максимально безболезненно.
- положительным — переплата оказалась больше недоимки;
- нулевым — переплата равна недоимке;
- отрицательным — недоимка превышает переплату.
Если сальдо будет отрицательным, есть риск начать год с требований от ФНС и блокировки расчетного счета (п. 1 ст. 69, ст. 76 НК РФ). Требование об уплате задолженности налоговая может выставить в течение трех месяцев, но если недоимка меньше 3000 рублей — в течение года.
Срок на уплату будет указан в требовании, он не может быть меньше 8 рабочих дней.
3 месяца
есть у налоговой, чтобы выставить требование об уплате задолженности по ЕНС
Задача № 1. Разобраться с порядком формирования начального сальдо ЕНС
Чтобы избежать неприятностей, важно понимать, из чего складывается начальное сальдо ЕНС. Не все переплаты и недоимки будут учтены при его формировании.
Переплата — это излишне уплаченные или взысканные налоги, авансовые платежи, страховые взносы, сборы, госпошлины по исполнительным документам, штрафы, пени и проценты. В их состав не будут включать (п. 3, 5 ст. 4 263-ФЗ):
- переплату, со дня возникновения которой на 31 декабря 2024 года прошло больше трех лет;
- переплату по налогу на прибыль, зачисляемому в региональный бюджет (если нет недоимки по этому налогу);
- переплату по НПД, госпошлинам, по которым нет исполнительных документов, сборам за пользование объектами животного мира и водных биологических ресурсов, авансовым платежам по НДФЛ за иностранцев с патентом.
Из этого списка можно выделить два важных дела: вернуть или зачесть переплату, которой скоро исполнится три года, и разобраться с излишне уплаченным региональным налогом на прибыль.
Недоимка — это неисполненные на 31 декабря обязанности по уплате налогов, авансовых платежей, взносов, сборов, госпошлин по исполнительным документам, штрафов, пеней и процентов. Из общей суммы недоимок при формировании сальдо ЕНС будут исключены (п. 2 ст. 4 263-ФЗ):
- недоимки, у которых на 31 декабря 2024 года истек срок взыскания;
- недоимки, оспоренные в суде, решение о взыскании которых на 31 декабря 2024 года приостановлено полностью или частично.
Нужно будет отследить сроки по всем недоимкам и признать безнадежными к взысканию те, сроки по которым истекут до 31 декабря.
Задача № 2 Провести сверку с налоговой
В первую очередь нужно провести сверку с налоговой, чтобы узнать обо всех существующих переплатах и недоимках. Свериться можно в любое время, направив заявление.
Есть три типа сверок, которые можно запросить через Экстерн.
- Справка о состоянии расчетов — помогает уточнить, не числится ли за организацией недоимка или переплата на конкретную дату. Важно учитывать, что в качестве переплаты тут могут быть отражены авансовые платежи.
- Выписка операций по расчетам с бюджетом — отражает операции за конкретный период, учтенные налоговой на основании платежных поручений, деклараций и пр.
- Акт совместной сверки расчетов — показывает сальдо на начало сверяемого периода, за сверяемый период и на конец сверяемого периода по конкретному виду налога (сбора, взноса).
Электронные запросы предназначены только для ознакомления. Если ваши данные отличаются от данных налоговой и вы хотите устранить расхождения, потребуется направить заявление на совместную сверку в бумажном виде. В ответ на полученный бумажный акт нужно составить акт «с разногласиями» (п. п. 2.6, 2.7, 2.22 Приложения № 1 к Приказу ФНС России от 13.06.2013 № ММВ-7-6/196@).
Сроки подготовки документов налоговым органом отличаются. Справку о состоянии расчетов делают до пяти рабочих дней (пп. 10 п. 1 ст.
32 НК РФ), выписку операций — около двух-трех рабочих дней. Совместная сверка расчетов может занять до 40 дней, если будут разногласия, и до трех рабочих дней, если все будет в порядке (п. 14, 15, 20 Временного порядка, утв. письмом ФНС от 09.03.2021 № АБ-4-19/2990).
Задача № 3. Вернуть или зачесть переплату, которой исполняется три года
Переплата, которой до 31 декабря 2024 года включительно исполнится больше трех лет, просто сгорит. Ее не учтут при формировании начального сальдо, и вернуть или зачесть ее в 2024 году уже будет нельзя.
Несмотря на то, что с 1 января 2024 года из НК РФ исчезает трехлетнее ограничение для возврата переплаты, вернуть или зачесть суммы, которые образовались раньше 1 января 2020 года, не получится. Новые правила ст. 79 НК РФ относятся только к положительному сальдо на ЕНС — его можно будет вернуть или зачесть в счет других платежей без ограничений по срокам.
1 января 2020 года
все переплаты, возникшие до этой даты, рекомендуем вернуть или зачесть до конца 2024 года
Поэтому, если у вас есть переплата, по которой в четвертом квартале 2024 года заканчивается трехлетний период, подайте заявление на ее возврат или зачет.
Переплаты, с даты возникновения которых три года к 31 декабря не пройдет, будут учтены при формировании начального сальдо ЕНС. Альтернатива — подать заявление на возврат или зачет и по ним.
Чтобы подать заявление в Экстерне, перейдите в раздел ФНС → «Создать новый» и выберите нужную форму:
- КНД 1150057 — «Заявление о зачете суммы излишне уплаченного налога»;
- КНД 1150058 — «Заявление о возврате суммы излишне уплаченного налога».
Задача № 4. Разобраться с переплатой по налогу на прибыль в субъект РФ
Для налога на прибыль, уплаченного в бюджет субъекта РФ, 263-ФЗ предусматривает специальные правила (п. 5 ст. 4 263-ФЗ):
- переплату по региональному налогу на прибыль не учтут при формировании начального сальдо ЕНС, если только оно не получается отрицательным — тогда за счет переплаты закроют недоимки;
- если после покрытия недоимки переплата останется, ее автоматически в беззаявительном порядке зачтут в счет исполнения предстоящих обязанностей по уплате налога на прибыль в бюджет субъекта.
Оцените, не будет ли выгоднее заранее вернуть эту переплату на счет. Такой выход подойдет, если по итогам сверки у вас не предполагается недоимка и налог на прибыль в региональный бюджет придется платить нескоро.
Задача № 5. Списать недоимки по налогам, у которых истек срок взыскания
Недоимки, выявленные в результате сверки, не учтут при формировании начального сальдо ЕНС, только если у них на 31 декабря истек срок взыскания или их оспорили в суде, приостановив взыскание.
Напомним, что инспекция списывает налоговую задолженность с лицевого счета, только если признаёт ее безнадежной к взысканию. Основания для этого перечислены в п. 1 ст. 59 НК РФ, в том числе истечение срока исковой давности.
Но списание по этому основанию возможно только в судебном порядке.
Безопаснее не надеяться на автоматическое списание, а обратиться в суд с заявлением о признании задолженности безнадежной. Особенно если сумма недоимки для вас существенная. Это касается и недоимок с уже истекшим сроком, и тех, у которых срок истекает в 4 квартале 2024 года.
Недоимки, у которых срок исковой давности до 1 января 2024 года не истечет, будут учтены при формировании начального сальдо ЕНС, если их не погасить заранее.
В Экстерне всегда актуальные формы и встроенные проверки.
Учет основных средств на забалансовом счете (нюансы)
Основные средства — это активы, которые не предназначаются для продажи, способны приносить доход и используются более 1 года для производства продукции, оказания услуг, управленческих целей организации либо предоставления во временное пользование (п. 4 ПБУ «Учет ОС» 6/01, утв. приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н). К основным средствам относятся здания, оборудование, станки, машины и др.
Учет хозопераций, связанных с ОС, ведется с использованием следующих счетов Плана счетов (утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н): 01, 02, 03, 07, 08.
Перечень ключевых бухпроводок по учету ОС вы найдете в статье «Учет основных средств — бухгалтерские проводки».
Однако в ряде случаев ОС могут отражаться на забалансовых счетах:
- передача или взятие ОС в аренду — для таких операций предназначены сч. 011 и 001;
- оборудование, принятое для монтажа, фиксируется на сч. 005;
- износ некоторых видов ОС учитывается на сч. 010.
Рассмотрим подробнее каждую ситуацию.
Спецодежда и спецоснастка
Выданная работникам спецодежда списывается на затраты по бухгалтерскому учету в момент выдачи и из учета фактически выпадает, а по сути используется работником в течение года. В таком случае будет целесообразно использовать забалансовый счет, с помощью которого можно отслеживать наличие этой спецодежды.
Читайте также: Активы банка: что это за показатель и о чем он может рассказать простому клиенту?
Передача спецодежды (спецоснастки) со склада на производство оформляется документом «Передача материалов в эксплуатацию»
Материалы, стоимость которых погашается при передаче в эксплуатацию, учитываются на специальных забалансовых субсчетах МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации»
и МЦ.03
«Спецоснастка в эксплуатации»
до фактического выбытия.
Аренда ОС: забалансовый учет у арендодателя
Организация может арендовать ОС, а может сдавать собственные активы в аренду другим компаниям, предпринимателям или физлицам. Передача имущества в аренду подтверждается документально — например, актом приемки-передачи в произвольной форме с учетом требований к обязательным реквизитам (ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ) или унифицированными бланками ОС-1, ОС-1а, ОС-1б (п. 1 ст.
655 ГК РФ).
Если по договору аренды выкуп имущества арендатором не предусмотрен, то на всё время действия договора право собственности на ОС остается у арендодателя (ст. 606, 608 ГК РФ) и учитывается на его балансе (п. 21 Методуказаний по учету ОС, утв. приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н). Исключение:
- аренда фирмы как имущественного комплекса — тогда актив учитывается на балансе арендатора;
- лизинг — ОС может быть на балансе у одной из сторон, в зависимости от условий договора.
Сданное в аренду имущество надо учитывать обособленно от собственных ОС. Если договором предусмотрен учет ОС на балансе арендодателя, то актив продолжает отражаться у него на сч. 03 или 01, в зависимости от того, куплено ли ОС изначально для сдачи в аренду или же это прочая деятельность фирмы.
Передача объекта в аренду отражается проводками, о которых вы узнаете из статьи «Бухгалтерский учет при аренде основных средств (нюансы)».
Если составлен договор лизинга и согласно ему переданное имущество должно учитываться на балансе у лизингополучателя, то у лизингодателя ОС следует отразить за балансом — по дебету сч. 011 «ОС, сданные в аренду». На этом счете лизингодатель будет учитывать ОС весь срок действия договора лизинга в оценке, установленной таким договором.
Аналитический учет на сч. 011 ведется по лизингополучателям и объектам, переданным в лизинг. По окончании договора лизинга и возвращении актива бухгалтер лизингодателя делает запись по кредиту сч. 011. Сам возвращенный актив приходуется на сч.
01 или 03 либо на сч. 41, если предполагается его дальнейшая перепродажа. Аналогично отражаются в учете операции по сдаче в аренду имущественного комплекса.
Подробнее о нюансах отражения ОС, переданного в лизинг, на балансе лизингодателя и лизингополучателя читайте в статье «Операции по договору лизинга в бухгалтерском учете».
Что из материальных ценностей учитывается за балансом
Материальные ценности, которые были переданы или оказались в ведении организации без передачи ей прав собственности по ним, а также бланки строгой отчетности, которые находятся в распоряжении организации, подпадают под забалансовый учет материальных ценностей.
За балансом подлежат учету следующие материальные ценности:
- арендованные предприятием основные средства;
- полученное в безвозмездное пользование имущество;
- материалы и сырье, принятые от поставщиков в переработку;
- оборудование, принятое от заказчиков для последующего монтажа;
- принятые на комиссию товары;
- имущество на ответственном хранении:
- ошибочно отправленные поставщиками предприятию ценности;
- не прошедший приемку брак от поставщиков;
- отпущенное покупателям по документам, но фактически не забранное ими у предприятия имущество.
По материальным ценностям, которые являются собственностью других хозяйствующих субъектов, уже осуществляется их балансовый учет у предприятий и организаций, которым они принадлежат на праве собственности, и забалансовый учет материальных ценностей нужен затем, чтобы исключить возможность их повторного балансового учета на другом предприятии.
Бланки строгой отчетности — дипломы, трудовые книжки, грамоты не могут быть учтены как принадлежащее организации имущество, так как применяются для удостоверения важных фактов, событий и прав третьих лиц, но организация, в ведении которой они находятся до момента использования, отвечает за их подконтрольный расход.
Аренда ОС: забалансовый учет у арендатора
Принятое от арендодателя имущество компания должна учитывать обособленно от собственных активов (п. 5 ПБУ 1/08, утв. приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н). Полученное имущество отражается по дебету сч. 001 «Арендованные ОС» в оценке, указанной в договоре.
Аналитический учет на данном счете ведется по арендодателям, по объекту ОС — по инвентарным номерам арендодателя.
Читайте также: Межрайонная инспекция ФНС России № 5 по Амурской области номер 2807
ВАЖНО! Арендованные ОС, находящиеся за пределами РФ, следует отражать обособлено.
Возврат арендованного ОС отражается по кредиту сч. 001.
Аналогичные проводки делаются и в случае заключения договора лизинга с условием, что ОС остается на балансе лизингодателя: лизингополучатель не ставит объект лизинга на свой баланс, а учитывает его на сч. 001.
С 1 января 2024 г. операции по аренде учитываются в соответствии с ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды», утв. Приказом Минфина России от 16.10.2018 № 208н. Начать применять Стандарт можно раньше указанного срока, отразив этот факт в бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Изучите порядок применения ФСБУ в КонсультантПлюс, получив бесплатно пробный доступ к системе.
Что обычно учитывается?
Предлагаю рассмотреть наиболее часто встречающиеся активы и обязательства, которые находят место для отражения за балансом. Данный перечень не является руководством к действию. Это наиболее распространенные ситуации, которые бывают у большинства компаний.
Счет 001 «Арендованные основные средства»
А) Отражаем помещения, которые арендуем. Основанием для отражения является акт приема-передачи помещения, который подписывается при заключении договора. Чаще всего информации о стоимости помещений в договоре нет. Можно запросить у арендодателя данные о стоимости, но скорее всего вы получите отказ.
Смысла заказывать оценщика за деньги в данном случае нет, можно использовать условную оценку. Например, 1 руб. за каждый арендованный квадратный метр. Главное – прописать правила условной оценки в учетной политике или корпоративных учетных принципах.
Б) Имущество, переданное вместе с арендуемыми помещениями, согласно акта приема-передачи. Это могут быть кондиционеры, жалюзи, столы, шкафы и т.д.
В) Напольные кулеры, полученные от поставщиков за плату или бонусом полученные к воде, потребляемой в бутылях 18,9 л. Учет ведется по акту о приеме-передачи оборудования в момент получения кулера от поставщика. В этом акте, как правило, указывается залоговая стоимость, по которой кулер отражается за балансом.
Счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»
Чаще всего здесь учитываются бутыли 18,9 л для кулера. В день привоза воды поставщик, кроме стандартной накладной прилагает приходную накладную на бутыли и расходную (или комбинированный вариант). Залоговая стоимость бутылей может быть указана либо в этих приходных-расходных накладных, либо в договоре.
Еще один наиболее часто встречающийся пример того, что учитывается на счете 002 – это коврики, которые принадлежат клининговой компании. Эти коврики регулярно меняются на основании актов приемки-сдачи.
Счет 006 «Бланки строгой отчетности»
Обычно БСО учитываются в условной оценке, а количество подлежащее отражению в учете, определяется методом прямого счета.
Типовые операции, которые учитываются на счете 006:
Читайте также: Повышение МРОТ: какая минималка для субсидии с 1 января 2021
– чековые книжки, полученные организацией от банка;
– бланки трудовых книжек и вкладышей к ним;
– абонементы, подлежащие выдаче;
– чистые бланки дипломов и удостоверений.
Менее тривиальные варианты использования счета 006:
– исполнительные листы на сотрудников (по которым уплачиваются алименты);
– больничные листы (те, что принесли сотрудники после закрытия больничного);
– учредительные документы (ИНН, ОГРН, листы записи и т.д).
Полезность данного учета заключается в возможности отслеживания ответственных лиц за хранение данных документов.
Счет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов»
Отражается списанная дебиторка. Срок отражения на счете – в течение 5 лет. Основанием для отражения в учете будет бухгалтерская справка и приказ о списании задолженности.
Счет 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные»
Полученные гарантии, после получения документа, например, от банка, подтверждающего эти гарантии, должны быть отражены на счете 008. Чаще всего с банковскими гарантиями сталкиваются компании, у которых покупателями являются государственные компании.
Счет 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные»
В случае, когда наша компания является поручителем – данная информация должна быть отражена по счету 009, в сумме данного поручительства. Основанием для отражения информации в учете будет договор.
ОС, принятые для монтажа
Поскольку оборудование, принятое компанией в монтаж, не переходит в ее собственность (ст. 218 ГК РФ), его надо учитывать обособленно на забалансовом счете 005 «Оборудование, принятое для монтажа» (п. 5 ПБУ 1/08). Учет на данном счете ведется по отдельным объектам ОС по стоимости, указанной в сопроводительной документации, например ОС-15 или самостоятельно разработанной форме с учетом требований к обязательным реквизитам (п.
2 ст. 9 закона № 402-ФЗ).
Операции по сч. 005 отражаются у подрядчика бухпроводками:
Списание ОС со сч. 005 осуществляется при подписании подрядчиком и заказчиком приемо-сдаточной документации.
Проводки, выполняемые по итогам мероприятия
После того как инвентаризация проведена, составляются заключительные акты. На них ставят свои подписи участники комиссии и материально ответственные сотрудники. Итоги инвентаризации нужно отражать в бухучете. Недочеты фиксируются следующим образом:
- КТ003. Списание недостачи объектов, ранее принятых для переработки.
- ДТ91/2 КТ76. Отнесение убытков на прочие траты.
Если найдены излишки, вносятся эти проводки:
- ДТ003. Оприходование излишек.
- ДТ10/1 КТ91/1. Излишки материалов, включенные в активы.
Все проводки вносятся на основании прежде составленной документации.
Износ ОС
Забалансовый сч. 010 используется для учета износа ОС в случае, если:
- ОС принадлежит НКО (п. 17 ПБУ 6/01);
- ОС — это объекты жилфонда, используемые для собственных нужд компании; объекты внешнего благоустройства; продуктивный скот, одомашненные животные; специализированные объекты судоходной обстановки, а также объекты лесного или дорожного хозяйства, при условии что их приняли к учету до 01.01.2006 и начисляли износ в соответствии с законодательством на дату принятия учета (письма Минфина РФ от 06.07.2006 № 03-06-01-04/141 и ФНС РФ от 02.11.2006 № ШТ-6-21/1062).
Износ начисляется по этим объектам линейным способом и не включается в расходы фирмы. Начисление износа отражается по дебету сч. 010 каждый месяц (п.
17, 19 ПБУ 6/01).
Начисляется износ до тех пор, пока:
- накопленная на сч. 010 сумма не сравняется с первоначальной стоимостью объекта;
- ОС не будет списано — при его выбытии износ списывается проводкой по кредиту сч. 010.
Инвентаризацию забалансовых счетов проводят в рамках обычной инвентаризации. На забалансовое имущество, не принадлежащее организации, оформляют отдельные описи, акты и сличительные ведомости.
Почему возникает сальдо НДС на 19 счете
Счет 19 — активный. По дебету отражают сумму входного налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, а по кредиту — вычеты и возмещение НДС. По правилам, по счету 19 не должно быть остатков на начало и конец месяца.
Но иногда они все же возникают. Разбираемся, за счет чего образуется сальдо по счету 19 бухгалтерского учета.
Статья подготовлена по материалам вебинара Контур.Школы «НДС. Разбираем вопросы начинающих бухгалтеров». Подробнее
Может ли на 19 счете зависнуть остаток
Сначала разберемся с терминологией. Термин «завис» отсутствует в бухучете, но бухгалтеры часто используют его для обозначения остатка. И если на 19 счете завис НДС, это означает, что в дебете счета остался входной налог на добавленную стоимость.
Важно! Счет 19 «НДС по приобретенным ценностям» — это активный счет. На активном счете возможен только дебетовый остаток.
Кредитового остатка по счету 19 быть не должно. Если вы провели все операции, сформировали книги покупок и продаж, но в конце отчетного периода обнаружили кредитовый остаток, значит, в бухучете допустили ошибку. Проверьте все операции: возможно, лишний раз заявили к вычету НДС или не подтвердили его сопроводительными документами.
- НДС, который уплачивается на таможне при ввозе товара;
- удержанный НДС, если компания выступает налоговым агентом;
- НДС по строительно-монтажным работам, которые организация выполняет собственными силами.
Контур.НДС+ проверяет ошибки в реквизитах, разногласия в суммах, контрольные соотношения и коды видов операций
Типовые проводки по 19 счету
При подготовке декларации по НДС нужно определить сумму налога к вычету (ст. 171 НК РФ). НДС к вычету отражают проводкой Дт 68.НДС Кт 19.
В результате сальдо на 19 счете уменьшается. А если заявляют к вычету весь НДС, то остаток будет нулевым.
В таблице собрали типовые проводки по 19 счету. Они помогут понять содержание операций с НДС и разобраться, почему на 19 счете образуется остаток.
Отразили НДС, который поступил от поставщиков
НДС предъявили к вычету
НДС включили в стоимость запасов
Дт 01 Кт 19
или
Дт 08 Кт 19
Проводка зависит от того, как компания ведет учет и в какой момент включает НДС в стоимость ОС
НДС включили в стоимость основных средств
Отразили НДС после истечения срока его возмещения. Срок возмещения — три года с даты приема к учету имущества.
Отразили НДС, но по операции отсутствует счет-фактура
Отразили начисленный НДС, который надо заплатить на таможне
Перечислили НДС в бюджет
Оплатили НДС на таможне
Почему образуется остаток на 19 счете
Итак, вы сформировали книгу покупок, книгу продаж, но по итогам налогового периода выявили остаток по 19 счету — на конец периода завис НДС. Вы перепроверили все операции и по их содержанию увидели, что НДС должен быть закрыт. Но остаток все же есть, и это может свидетельствовать не только об ошибках, но и об особенностях в бухгалтерском учете.
Разберемся, почему так происходит.
Нюансы бухгалтерского учета
Возможно, ошибок в бухучете нет, но вы не учли некоторые нюансы. К примеру, есть особый порядок применения вычетов:
- Операции облагаются по нулевой ставке. Но применение нулевой ставки нужно сначала обосновать в налоговой. И пока инспекция не разрешила применять нулевую ставку, на 19 счете может образоваться остаток, который потом уменьшится.
- Производство товаров, работ, услуг с длительным циклом. Например, компания своими силами проводит строительно-монтажные работы длительного цикла. На 19 счете отражен НДС, но строительство еще не закончилось, поэтому налог нельзя предъявить к вычету.
Отсутствие подтверждающих документов
Стороны заключили договор на поставку товаров, работ или услуг. И хотя реализация была с НДС, поставщик не предоставил счет-фактуру на конец отчетного периода. В результате на 19 счете образовался остаток.
Когда поставщик передаст заказчику счет-фактуру, бухгалтер сможет предъявить налог к вычету и убрать остаток по входному НДС.
Может быть и такое, что в итоге счет-фактура так и не появится или, к примеру, бухгалтер уволился, а его преемник вообще не знает про этот счет-фактуру. Новый бухгалтер увидит остаток на 19 счете, но не поймет, откуда появилось сальдо и что с ним делать. В таком случае нужно сначала провести инвентаризацию документов, по которым сформировался этот остаток, и посмотреть, откуда взялось сальдо.
И если документ-основание так и не нашли или же истек трехлетний срок для возмещения налога, НДС нельзя заявить к вычету. Когда просроченный счет-фактура найдется, можно будет списать НДС в расходы проводкой Дт 91 Кт 19.
Устраняйте расхождения по НДС, получайте полный вычет с Контур.НДС+
Ошибки в счете-фактуре
Покупатель получил от продавца счет-фактуру и отразил НДС по дебету 19 счета в корреспонденции с 60 или 76 счетом. Проводка Дт 19 Кт 60, 76.
Позже в счете-фактуре обнаружили существенную ошибку. Покупатель обращается к контрагенту с просьбой заменить или скорректировать счет-фактуру.
До внесения исправлений предъявить НДС к вычету по этому документу нельзя. В результате на 19 счете образуется остаток.
Технические ошибки
Повторное проведение одного и того же счета-фактуры и другие технические ошибки тоже приводят к появлению остатков на 19 счете. К примеру, в организации работает несколько бухгалтеров. Один специалист уже обработал входящий счет-фактуру и ввел операцию, а затем заболел.
Его заместитель по незнанию снова провел тот же документ, потому что он лежал сверху в стопке документов. В итоге счет-фактура задвоился.
Дубль выявляют при закрытии отчетного периода. Результатом двойной операции может быть задвоение вычета (это ошибка) или остаток на 19 счете.
Важно! Если на 19 счете образовался остаток, проведите инвентаризацию этой суммы. Так будет проще понять причину образования остатка и, если возможно, внести необходимые исправления.
Окончание срока давности по вычету
Остаток может висеть на 19 счете до трех лет, так как вычет по НДС можно заявить в течение трех лет с момента получения счета-фактуры (п. 1.1 ст. 172 НК РФ).
Если бухгалтер не предъявил вычет в срок, то право на вычет будет утеряно. В таком случае на счете будет висеть остаток.
Остаток можно списать после ежегодной инвентаризации, составив акт и отразив в нем сумму оставшегося НДС. По итогам инвентаризации и на основании акта остаток по дебету 19 счета можно списать в дебет 91 счета — на субсчет «Расходы, не учитываемые при налогообложении». Такие затраты не будут отражаться в налоговом учете.
Решение бухгалтера
Иногда бухгалтер целенаправленно оставляет по дебету 19 счета остаток налога на добавленную стоимость.
Например, компания закупила большое количество оборудования, товаров, запасов, но в отчетном периоде у нее было не так много реализации. В итоге при заполнении книги покупок и книги продаж получилась существенная сумма НДС к возмещению из бюджета. Возмещать налог абсолютно законно, но налоговая особо внимательно относится к таким налогоплательщикам, запрашивает пояснения и документы, проводит встречные проверки.
Бухгалтер не хочет с этим связываться и, зная, что вычет можно получить в течение трех лет, он распределяет счета-фактуры на этот период. Это не нарушение. 19 счет
не всегда бывает с нулевым остатком, на нем может образоваться сальдо. Главное, чтобы остаток был дебетовым, а не кредитовым
Если у вас есть другие вопросы по налогу на добавленную стоимость, посмотрите вебинар Контур.Школы «НДС.Разбираем вопросы начинающих бухгалтеров».
Вы узнаете о требованиях действующего законодательства по НДС, о товарах, которые подлежат прослеживаемости, и других важных нюансах.
Счет 19. Сальдо по счету 19
Сальдо и счет 19, сальдо по счету. Такие термины будут знакомы опытным бухгалтерам, а вот для новичков мы расскажем о них подробнее.
Счет 19 участвует в расчетах по НДС, и от правильности отражения операций на нем зависит сумма налога, которую компаниям нужно в конечном итоге оплатить в бюджет.
В целом существует очень много сложных ситуация по НДС, готовые кейсы по многим из них рассматриваются в курсе «Главный бухгалтер для начинающих. Уровень 1. Бухучет и налогообложение + 1С 8.3.», а в данной статье мы поэтапно рассмотрим, что же все-таки значит сальдо по счету 19.
Основные субсчета
Из рисунка ниже будет видно, что существует 3 основных субсчета
Как видим на этом счете показываются все суммы налога по ценностям, которые покупатель приобретает для своей дальнейшей деятельности.
Кроме этого, отраженные на субсчетах суммы налога включаются в книгу покупок, тем самым уменьшая НДС к уплате.
Поэтому счет имеет столь весомое значение и подлежит отдельному отражению.
Счет 19. Бухгалтерские проводки
Итак, добрались до сальдо. Для того, чтобы ответить на изначальный вопрос, что означает сальдо по счету 19 и узнать причину его возникновения, хочу напомнить, как формируются проводки на данном участке.
Предположим:
Компания закупила товар для дальнейшей перепродажи на сумму 720 000 руб., в т.ч. НДС 20% (120 000 руб.)
Давайте посмотрим, как это показать в бухгалтерии.
Теперь, если мы посмотрим оборотно-сальдовую ведомость по данной операции, мы увидим такую картину:
Обратите внимание!
19 счет у нас не закрылся и повис остаток по Дт 19.
Дело в том, что мало выделить НДС по приобретенным ценностям отдельной строкой, нужно его еще и принять к вычету
- Ценности были приобретены для операций, облагаемых НДС
- Товары, материалы, услуги, основные средства были оприходованы, то есть, приняты к учету
- От поставщика были получены правильно оформленные счета-фактуры, в которых сумма НДС выделена отдельной строкой
Факт оплаты поставщику не требуется
Проверить, как правильно должен быть оформлен счет-фактура, какие ошибки допустимы, а какие могут привести к отказу в вычете НДС, Вы можете здесь в статье «Счет-фактура. Заполняем без ошибок».
Операции по НДС
Все условия принятия к вычету НДС у нас соблюдены, поэтому мы смело выполняем следующую операцию.
И сразу анализируем оборотно-сальдовую ведомость.
Для совсем начинающих специалистов мы рекомендуем обратиться к статье
Из отчета видно, что 19 счет закрылся и сальдо равно нулю.
НДС не принимаемый к вычету
Сальдо по счету 19 означает, что НДС по приобретенным ценностям по той или иной причине НЕ ПРИНЯТ К ВЫЧЕТУ, то есть не включен в книгу покупок.
Почему это произошло, мы сейчас выясним!
Причина 1. Поставщик не предоставил счет-фактуру
На практике, это самая распространенная ситуация. Поставщик вместе с товаром передал накладную ТОРГ-12 с выделенным НДС, но не выписал счет-фактуру.
- товар был отгружен 30 сентября
- первичные документы, подтверждающие отгрузку, выписаны той же датой и переданы вместе с товаром
- счет-фактура же выписан 04 октября, что никоим образом не идет вразрез с законодательством
Ведь согласно п.3 ст. 168 НК РФ срок, отведенный для выставления счета-фактуры — 5 календарных дней, либо с момента отгрузки, либо с момента оплаты, это зависит от того, что было ранее, оплата или отгрузка.
- принять счет-фактуру в удобном нам периоде
- или в 3 квартале (ведь отгрузка была именно тогда)
- или в 4-м квартале (счет-фактура выписан уже в следующем квартале)
Основанием для такого выбора служит п.1 ст. 172 НК РФ.
Причина 2. В счете-фактуре обнаружены существенные ошибки.
- ошибочный счет-фактура датирован 25 сентября
- дата исправления 26 октября
то зачесть НДС мы можем только 26 октября.
Причина 3. В налоговом периоде не было реализации
- Мы организация на ОСН, занимаемся оптовой торговлей.
- Только начали деятельность.
- Закупили товар 26 сентября, документы от поставщика, в том числе счет-фактуру, получили.
Но до конца квартала отгрузить товар уже нашим покупателям не успели.
Вопрос! Можем ли мы принять к вычету НДС по принятому на учет товару?
Ответ положительный. Дело в том, что никаких условий, ограничивающих принятие к вычету НДС при наличии или отсутствии реализации нет. Арбитраж также солидарен в этом вопросе с налогоплательщиками.
Большинство судов поддерживает эту позицию. Да и письма Минфина (письмо от 7 декабря 2012 г. N ЕД-4-3/20687@, письмо от 19 ноября 2012 г. N 03-07-15/148, письмо от 28 февраля 2012 г. N ЕД-3-3/631@) считают, что принятие вычета в налоговом периоде, в котором не было реализации, правомерно.
Приняв к вычету НДС при «нулевой» базе, в декларации будет отражен НДС к возмещению из бюджета, а это прямая дорога к камеральной налоговой проверке (ст.88 НК РФ, Письмо ФНС от 28.02.2012 № ЕД-3-3/631@)
Впрочем, Вы все делаете в соответствии с законом, и суммы, причитающиеся Вам по законодательству можно зачесть в счет будущей уплаты или вернуть на расчетный счет.
Или, как вариант, воспользовавшись правом, предусмотренным п.1.1 ст.172 НК РФ, можно зачесть налог в том периоде, когда будет реализация, но в пределах трех лет после принятия на учет ценностей. В этом случае и образуется сальдо по счету 19 .
Причина 4. Раздельный учет по НДС.
Предположим, что Ваша компания применяет два налоговых режима:
В данном случае весь входной НДС по приобретенным товарам, работам, услугам нужно пропорционально разделять. При таких обстоятельствах в течение квартала на счете 19 может висеть нераспределенный остаток НДС.
Причина 5. Экспортные операции.
Обычно такое происходит, когда компания, занимающаяся экспортом, на конец квартала не собирает полный пакет подтверждающих экспортную сделку, документов. Следовательно, принять НДС к вычету компания не может, пока не подтвердит факт экспорта (п. 3 ст.
172 НК РФ).
Причина 6. Импорт из стран таможенного союза (Белоруссии, Казахстана, Армении, Киргизии).
Итак, о принятии к вычету НДС для этой категории налогоплательщиков.
Суть в том, что изначально компания-импортер должна уплатить «ввозной» НДС в бюджет сразу после окончания месяца, в котором было ввезено имущество.
Сделать это нужно не позже 20-го числа по окончании месяца. В эти же сроки подается декларация по косвенным налогам, где декларируется сумма импортного НДС, заявление о ввозе имущества, и пакет подтверждающих документов, в т.ч. заявление об уплате «ввозного» НДС. В этом случае, налоговый период, как вы поняли, не квартал, а месяц.
А вот принять к вычету уплаченный НДС можно только после отметки налогового органа на заявлении о ввозе импортного имущества, на который у проверяющих есть 10 рабочих дней.
Пример.
ООО «Рубеж» занимается продажей мебели, которую закупает в Белоруссии.
Очередная поставка продукции из Белоруссии была 18 сентября.
Стоимость товара 240 000 руб. (без НДС).
При оприходовании товара, бухгалтер самостоятельно начисляет НДС со стоимости продукции, закупленной в Белоруссии, и уплачивает до 20 октября в бюджет
Итак, сумма НДС к уплате в бюджет составила 48 000 руб.
- 10 октября произведена оплата импортного НДС.
- 20 октября бухгалтер ООО «Рубеж» представила в налоговые органы декларацию о косвенных налогах и пакет документов с заявлением.
- 28 октября ООО «Рубеж» получило подтверждение налогового органа с отметкой на заявлении.
Теперь бухгалтер компании может правомерно принять к вычету уплаченный в бюджет НДС в сумме 48 000 руб., но сделать это может только в 4 квартале (28 октября), подав декларацию по НДС за 4 квартал до 25 января.
Таким образом, на конец 3 – го квартала в ООО «Рубеж» по счету 19 будет висеть сальдо не принятого к вычету НДС в сумме 48 000 руб.
Оборотно-сальдовая ведомость за 3 кв. по указанным операциям в ООО «Рубеж» будет выглядеть так:
Помимо перечисленных причин, есть еще и другие, которые тоже зачастую встречаются на практике. Это и нормируемые расходы, и покупка основных средств, и ситуации, когда НДС уплачивают налоговые агенты…
К сожалению, в одной статье обо всем рассказать невозможно. Главное, понимать, что если на конец периода висит сальдо по Дт 19 счета, значит «входной» НДС по какой-то причине не принят к вычету, следовательно, не включен в книгу покупок.
Наш профессиональный совет!
Разнообразие ситуаций по НДС занимает большой объем материала, и мы не сможем рассмотреть все случаи учета. Тем не менее, далее в статье мы рассматривать причины непринятия НДС к вычету.
Если вы хотите полностью разбираться в НДС, рассматривать готовые кейсы расчета НДС в сложных и спорных ситуациях, грамотно вести учет и правильно составлять декларации, мы советуем обратить внимание на комплексный курс, посвященный вопросам НДС и не только «Главный бухгалтер для начинающих. Уровень 1. Бухучет и налогообложение + 1С 8.3.»
Материал в курсе начинается с азов бухгалтерского учета и постепенно углубляет в профессию.
Что вы будете уметь по окончании данного курса:
- вести учет всех бухгалтерских участках
- рассчитывать зарплату, НДФЛ и взносы
- рассчитывать основные налоги: НДС и налог на прибыль
- анализировать остатки по счетам в бухгалтерских регистрах
- рассчитывать налоги на сложных ситуациях из практики
- составлять бухгалтерскую и налоговую отчетность
- применять полученные навыки в программе 1С 8.3
По окончании курса вы получите документ о переквалификации.
Информация преподается простым, понятным языком, с упором на практические задания.
Наши курсы ведутся преподавателями-практиками с опытом работы в сфере бухгалтерского и кадрового дела от 15 лет и более.
СМОТРИТЕ ВИДЕОУРОКИ ПО ТЕМЕ:
СТАТЬИ ПО ТЕМЕ:
- эксперт по вопросам налогового и бухгалтерского учета
- практикующий бухгалтер, аудитор и налоговый консультант
- член «Палаты налоговых консультантов»
- преподаватель корпоративных и открытых семинаров по российскому бухгалтерскому учету и налогообложению