Печати в трудовой книжке при приеме на работу при увольнении дело

Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательна ли печать при увольнении в трудовой книжке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Печати и штампы:
• Акт об уничтожении печати
• Где ставить печать в трудовой книжке
• Гербовая печать
• Договор без печати
• Журнал учета печатей и штампов
• Ещё.

• Трудовая книжка:
• Акт об отказе в получении трудовой книжки
• Акт об уничтожении трудовой книжки
• Акт приема передачи трудовых книжек
• Аннулирование записи в трудовой книжке о приеме на работу
• Благодарность в трудовую книжку
• Ещё.

Судебная практика: Обязательна ли печать при увольнении в трудовой книжке

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 05.11.2020 по делу N 88-24079/2020
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) О взыскании задолженности по заработной плате; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) Об обязании внести в трудовую книжку запись; 6) О признании незаконным увольнения.
Обстоятельства: Истец направил ответчику заявление, в котором просил предоставить сведения о своей работе, данное заявление получено ответчиком, однако не удовлетворено, трудовую книжку для внесения записи истец ответчику не передал.
Решение: 1) — 6) Удовлетворено в части. ДД.ММ.ГГГГ ФИО1 направил ООО «ЧОП «Ермак охрана» заявление, в котором просил предоставить сведения о своей работе: соглашение сторон о расторжении трудового договора, составленное в письменной форме, с его подписью, печатью и подписью работодателя, а также с указанием условий его заключения; заверенную надлежащим образом копию приказа работодателя о прекращении трудового договора с подписью истца об ознакомлении с ним; заявление истца об увольнении по собственному желанию; заверенную надлежащим образом выписку из трудовой книжки об увольнении; справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, на которую были начислены страховые взносы; о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и о периоде его работы.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Обязательна ли печать при увольнении в трудовой книжке

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка Ситуация из практики. Обязан ли работодатель — индивидуальный предприниматель заверить печатью внесенную в трудовую книжку запись об увольнении?

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Особенности трудовых отношений с индивидуальными предпринимателями
(Байдина О.)
(«Трудовое право», 2019, N 3) Таким образом, можно сделать вывод, что при отсутствии у индивидуального предпринимателя печати он не заверяет ею запись об увольнении в трудовой книжке. Однако если индивидуальный предприниматель имеет печать, то он обязан заверить запись об увольнении в трудовой книжке своей печатью.

Нормативные акты: Обязательна ли печать при увольнении в трудовой книжке

Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
«Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек»
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748) 36. При увольнении работника (прекращении трудового договора) записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Приказ Роструда от 13.05.2022 N 123
«Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства» Важно! В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) у данного работодателя.

Правовые ресурсы

• «Горячие» документы
• Кодексы и наиболее востребованные законы
• Обзоры законодательства
  • Федеральное законодательство
  • Региональное законодательство
  • Проекты правовых актов и законодательная деятельность
  • Другие обзоры
  • Календари
  • Формы документов
  • Полезные советы

  Новое в трудовых книжках. Практикум для кадровика

  Нововведения коснулись всех работодателей: у каждой организации есть сотрудники, которые перешли на электронные трудовые, а есть те, кто решил сохранить трудовую книжку в бумажной форме.

  Документ, с которым надо ознакомиться, — Приказ Минтруда РФ «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» от 19.05.2021 № 320н. Он вводит:

  • новые бланки трудовых книжек и вкладышей к ним — будут действительны с 1 января
    2024 года,
  • новый порядок ведения и хранения трудовых и вкладышей — действует с 1 сентября
    2021 года.

  Утратили силу Инструкция № 69 и Постановление Правительства РФ № 225 от 16.04.2003, которые в части положений противоречили требованиям Трудового кодекса РФ, поэтому кадровики допускали ошибки при заполнении трудовых книжек и вкладышей.

  Новый порядок ведения трудовых книжек

  Можно использовать штампы

  С 1 сентября 2021 года работодатели могут вносить записи не только чернилами, но пастой, краской, гелем, использовать штампы или печати.

  Если собираетесь использовать штамп с указанием названия организации, будьте аккуратны: он должен быть идеальным и точно попадать в раздел 3, чтобы у работника в дальнейшем не возникали проблемы с подтверждением стажа.

  Даты только арабскими цифрами

  Даты следует писать только арабскими цифрами:

  • число и месяц — двузначными числами;
  • год — четырехзначным числом.

  Это касается всех внутренних разворотов, титульного листа трудовой книжки и титульного листа вкладыша.

  Срок заполнения зависит от вида записи

  Появилось разделение сроков по видам записей. Не позднее пяти дней нужно фиксировать прием на работу, перевод, получение квалификации, награждения. Сведения об увольнении вносятся в день увольнения.

  • Важно! Нельзя вносить запись об увольнении за несколько дней до самого увольнения — только день в день. Работник может отозвать свое заявление об увольнении, и придется отменять запись, которая уже внесена. В этом случае работник может потребовать оформить дубликат трудовой.

  Упорядочена запись о признании временного перевода постоянным

  Приказ № 320н определяет порядок внесения записей о переводах. В трудовой фиксируется только постоянный перевод. Если временный перевод становится постоянным:

  • в графе 2 ставится дата временного перевода — когда сотрудник фактически приступил к новым обязанностям,
  • в графе 4 — дата, номера приказов, распоряжений или иных решений работодателя, на основании которых работник переведен временно, а затем на постоянную занятость.

  Обратите внимание: это должны быть два документа — о временном и постоянном переводе.

  Уточнен порядок записи о совместительстве

  До Приказа № 320н информация о работе по совместительству вносилась по желанию сотрудника основным работодателем на основании документа, который человек приносил с работы по совместительству.

  • Важно! В качестве подтверждения совместительства нельзя принимать заверенную копию приказа о приеме, так как копия не является документом-основанием и в трудовой книжке нельзя ссылаться на копию — должен быть указан документ. Это может быть, например, справка с данными, когда принят сотрудник, номер приказа, должность и структурное подразделение. При оформлении внутреннего совместительства ссылка на приказ будет корректной, потому что оригинал документа у вас же.

  Приказ № 320н расширил возможности:

  1. Сотрудник может обратиться к работодателю, у которого работал по совместительству, и тот вправе сделать запись в трудовой книжке.
  2. Информацию о совместительстве можно вносить двумя способами:
  • в хронологическом порядке, как это делалось раньше,
  • блоками, то есть записи о совместительстве (прием, увольнение) пойдут вне зависимости от времени записей по основному месту.

  Совместители вправе выбрать любой из способов.

  О служебной деятельности — по месту службы

  Работодатель не обязан вносить информацию о военной службе. Сейчас это будут делать там, где человек проходит службу.

  Не надо подписи в карточке Т-2

  Курсы для кадровика
  Повышение квалификации, профпереподготовка. Онлайн-тесты.

  Удостоверения и дипломы

  До 1 сентября 2021 года у работодателей была эта обязанность — знакомить работника со всеми записями, внесенными в трудовую книжку, под подпись в разделе III личной карточки Т-2. Постановление Правительства РФ № 225 отменено, а значит, уходит в прошлое и это требование. Знакомить с записями, внесенными в раздел III карточки Т-2, больше не нужно.

  Более того, с 1 сентября 2021 года кадровая служба может не оформлять карточки Т-2 при приеме на работу. Исключение: работник состоит на военном учете, в этом случае обязательна форма Т-2. Немаловажно соблюдать требования архивного законодательства.

  Прежде чем отказаться полностью от ведения личной карточки Т-2, проанализируйте риски, связанные с дальнейшим хранением и передачей в архив уже заведенных карточек.

  Совет: если вы ведете личные карточки Т-2, продолжайте заполнять их с учетом актуальных нормативных требований. На текущий момент знакомить работника с записями не надо.

  Точность в записи об увольнении

  Приказ № 320н скорректирован с учетом требования ст. 84.1 ТК РФ: информация в трудовую книжку вносится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона. При прекращении трудового договора по п. 1 ч. 1 ст.

  77 запись вносится со ссылкой на статью, часть и пункт статьи ТК РФ.

  Пример. Работник увольняется по соглашению сторон, значит, надо ссылаться на ст. 77, ч. 1, п. 1, по собственному желанию — ст.

  77, ч. 1, п. 3.При увольнении по инициативе работодателя вносится запись с указанием соответствующего подпункта.

  Пример. В случае увольнения за разглашение охраняемой законом тайны следует указать ст. 81, ч. 1, п. 6, пп. «в» Трудового кодекса РФ.

  Внесение записи о приеме и увольнении в порядке перевода

  В случае приема сотрудника в порядке перевода обязательно зафиксируйте, что он «принят в структурное подразделение на должность в порядке перевода». А при увольнении в порядке перевода укажите правильное название юридического лица, куда уходит работник.

  Записи при отказе от бумажной трудовой

  Если сотрудник решил отказаться от бумажной трудовой книжки, кадровый специалист должен отметить в графе 3: «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации». В графу 4 нужно внести данные заявления с указанием даты и номера регистрации.

  Если сотрудник хочет отказаться от бумажной трудовой книжки одновременно с увольнением, вы должны сделать две записи: первую — об увольнении, вторую — о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ с датой и номером регистрации. Эта запись также заверяется подписью уполномоченного лица и печатью работодателя (кадровой службы) при наличии печатей.

  Оформление дубликата

  У работника появилось право обратиться к текущему работодателю за дубликатом трудовой книжки. Раньше его оформляла та организация, которая допустила ошибку. Это правило сохранилось в отношении записей о переводе и увольнении.

  Но теперь сотрудник может прийти к вам и попросить оформить дубликат, если прежнего работодателя больше не существует.

  Оформление вкладыша в трудовую книжку

  Появился новый порядок внесения записи о выдаче вкладыша: если вы заводите второй и последующие вкладыши работнику, а на второй обложке не хватает места для всех сведений, вносите информацию на титульный лист первого вкладыша, который вшит в трудовую книжку.

  Новые бланки трудовой книжки и вкладышей к ней

  Работодатели начнут использовать новый бланк трудовой книжки и вкладыша в нее с 1 января 2024 года (Постановление Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250). Имеющиеся у работников книжки ранее установленного образца действительны, менять их не надо. Старые бланки можно использовать без ограничения срока.

  К примеру, у работодателя запаса бланков хватит до 2025 года, он вправе их использовать, пока не закончатся.

  В связи с этим возникает вопрос: зачем вообще нужны новые бланки? Ведь у тех, кто уже в штате, трудовые есть, а тем, для кого это первое место работы, бумажный документ заводить больше не надо.

  Новые бланки и вкладыши потребуются, если:

  • надо оформить дубликат трудовой книжки,
  • у работника заканчиваются страницы раздела «Сведения о работе» и ему надо оформить вкладыш,
  • данные на титульном листе не соответствуют актуальным, а значит, отдел кадров не может принять трудовую книжку и должен на основании письменного заявления работника оформить новую с информацией о работе, которую сотрудник будет выполнять в этой организации.

  При этом следует помнить об изменении правил работы с новыми бланками. Новшества коснулись и титульного листа, и сведений о работе.

  Сведения о награждениях заполняются по-прежнему, скорректировано лишь количество отведенных под раздел разворотов: теперь их всего семь.

  Титульный лист

  Общие правила заполнения остаются без изменений. На титульном листе также указываются фамилия, имя, отчество, число-месяц-год рождения, сведения об образовании, специальности и профессии, проставляются дата заполнения книжки и подпись владельца книжки. С 1 января 2024 года ставить печать организации должны только те, у кого эта печать есть.

  • Внимание: ст. 2 Федерального закона от 06.04.2015 № 82-ФЗ утверждена норма, по которой ООО и АО теперь вправе, но не обязаны иметь печать.

  Кроме того, с титульного листа из графы «Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, разборчиво» уйдет уточнение «разборчиво». Это требование вызывало много вопросов у кадровиков, ведь подпись у каждого своя: у кого-то полностью фамилия, у кого-то две-три буквы.

  Сведения о работе

  В новой форме законодатели увеличили количество разворотов для сведений о работе. Раньше их было 10, в новом бланке будет 14.

  Основное содержательное изменение коснулось графы 3: при внесении записи об увольнении работника нужно указывать номер, часть, пункт и даже подпункт статьи — основания для записи. Это требование ст. 84.1 ТК РФ.

  Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей
  к ним

  С 1 сентября 2021 года упростился порядок учета трудовых книжек и бланков.

  Учет бланков, как и был, происходит на основании запроса сотрудника, ответственного за ведение, хранение и выдачу трудовых книжек и назначенного приказом. На практике отдел кадров запрашивает бланки у бухгалтерии, бухгалтерия выдает и отражает это в приходно-расходной книге. В конце месяца ответственный сотрудник отчитывается, сколько бланков израсходовано, сколько испорчено, с приложением ордеров, которые подтверждают, что работник оплатил бланки.

  Движение бланков фиксируется в приходно-расходной книге.

  Право разработать и утвердить приходно-расходную книгу собственного образца у работодателей появилось с 1 сентября 2021 года.

  Книгу (журнал) учета трудовых книжек и вкладышей к ним работодатель обязан вести, как и прежде, а вот ее содержание может определять самостоятельно. В книге указываются трудовые, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера.

  Книги, которые существуют, не надо отменять или уничтожать, продолжайте вести их. Когда закончатся, можно разработать свои формы. Работодатели, которые только открываются, могут изначально разработать и утвердить удобные формы книг или журналов учета.

  Вместо заключения

  Приказ Минтруда № 320н от 19.05.2021 «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» — основной документ, которым необходимо руководствоваться при работе с трудовыми книжками. Он упрощает работу кадровых специалистов.

  Шпаргалка

  В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • Образцы записей в трудовой книжке 398.8 КБ

  Заполнение трудовой книжки: основные правила

  

  Кто должен быть ответственным за ведение трудовых книжек? Какие сложности возникают при заполнении титульного листа? Как внести запись путем переноса красителей?

  Попробуем разобраться в этих и других вопросах с учетом тех изменений, которые вступили в силу с 1 сентября.

  До 31 декабря 2020 года у работников была возможность подать заявление работодателю о переходе на электронную трудовую. Для тех, кто решил не цифровизировать информацию о своей трудовой деятельности, книжку оставили в бумажном виде. Стоит отметить, что таких работников пока большинство.

  По данным Пенсионного Фонда РФ, лишь 6 млн человек выбрали электронную книжку взамен обычного формата.

  Таким образом, у работодателей по-прежнему остается обязанность правильно вести и хранить бумажные трудовые.

  • Какой документ установил новые правила ведения трудовых
  • Новая форма трудовой книжки
  • Ответственный за ведение трудовых книжек
  • Учет трудовых книжек
  • Оформление трудовой: как делать записи
  • Оформление вкладыша в трудовую книжку

  Какой документ установил новые правила ведения трудовых

  С 1 сентября 2021 года начал действовать Приказ Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н (далее – Приказ Минтруда). Он утверждает форму, порядок ведения и хранения трудовых книжек. Срок действия документа – до 1 сентября 2027 года.

  В основном Приказ содержит положения Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, которое утратило силу. При этом в новом документе появились важные изменения.

  Также утратило силу Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69, которое содержало инструкцию по заполнению трудовых книжек.

  Когда использовать новую форму трудовой книжки

  • Трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2024 года. Но такая необходимость может возникнуть только в двух случаях – если книжка была утеряна или испорчена. Тем сотрудникам, которые впервые трудоустраиваются, нужно сразу заводить электронные трудовые.
  • Имеющиеся трудовые книжки старого образца остаются действительными и обмену на новые не подлежат.
  • Имеющиеся бланки трудовых книжек и бланки вкладышей в них старого образца могут использоваться без ограничения срока.

  Ответственный за ведение трудовых книжек

  Организация работы по ведению трудовых книжек начинается с назначения ответственного за эту работу. В п. 45 Приказа Минтруда уточняется, что уполномоченное лицо назначается приказом работодателя.

  Приказ можно подготовить в произвольной форме. При этом в нем важно указать, кто будет вести трудовые книжки в случае отсутствия уполномоченного лица. Некоторые работодатели прибегают к формулировке, что в случае возникновения такой ситуации дополнительное ответственное лицо будет назначено отдельным приказом. Но одного приказа недостаточно. В противном случае такое действие будет вступать в противоречие со ст.

  4 ТК РФ, запрещающей принудительный труд.

  У специалистов по кадровому делопроизводству обязанность по ведению трудовых книжек прописана в должностной инструкции. Но часто эту работу поручают главному бухгалтеру, офис-менеджеру — тем, чьи трудовые функции не связаны с ведением трудовых книжек. Чтобы это сделать на законных основаниях, помимо приказа следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору или дополнительно внести изменения в должностную инструкцию.

  Учет трудовых книжек

  На работодателе лежит ответственность по учету трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

  С этой целью он должен самостоятельно разработать книгу (журнал) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а кроме того — книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Самое главное — поручить работу тем, кто должен этим заниматься.

  Так, например, нередко работодатель совершает ошибку, делегируя ведение книги отделу кадров, а не бухгалтерии. А вот учетом всех трудовых книжек и вкладышей в нее в книге учета движения трудовых книжек должен заниматься как раз отдел кадров либо лицо, ответственное за ведение трудовых.

  В п. 40 Приказа Минтруда уточняется, что обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя и печатью. При этом с 1 сентября 2021 года отменяются требования по сургутной печати и опломбированию.

  Оформление трудовой: как делать записи

  Правила ведения трудовых книжек прописаны в Приложении 2 к Приказу Минтруда. В частности, проясняется, что указывать даты следует арабскими цифрами.

  Кроме того, есть и определенные стандарты по использованию ручки и чернил для внесения записей:

  • допускается использование световодостойких чернил (паста, краска, гель);
  • цвет чернил — черный, синий или фиолетовый.

  Обратите внимание на то, что какие-либо сокращения в записях не допускаются.

  Запись в трудовой путем переноса красителей

  Новый порядок ведения трудовых книжек предусматривает возможность внесения записи путем переноса красителей.

  В Письме Минтруда РФ от 29.06.2021 № 14-6/ООГ-5976 уточняется, что имеется в виду под этим способом внесения записей. Это значит, что они могут производиться с использованием технических средств, например, принтера.

  Запись в трудовой с помощью печати

  Можно ли с целью упрощения порядка внесения записей в трудовую книжку использовать штамп наименования организации?

  До 1 сентября 2021 года такой способ внесения записей не соответствовал установленным требованиям. Хотя за это ГИТ, как правило, не привлекала работодателей к ответственности.

  С 1 сентября 2021 года в правила заполнения трудовых книжек были внесены изменения. Теперь записи могут быть полностью или частично произведены с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска печати.

  Как заполнить титульный лист трудовой

  ФИО и дата рождения заполняются на основании документа, удостоверяющего личность. Отчество указывается при его наличии.

  Информация об образовании вносится на основании документа об образовании. Если в документе указаны магистратура или бакалавриат, то можно писать «Высшее – бакалавриат» или «Высшее – магистратура».

  В строке «профессия, специальность» нужно указать профессию, специальность, квалификацию. Если в документе об образовании указано только направление, то сроку можно не заполнять.

  Больше всего вопросов возникает о подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек. В практику прочно вошла привычка указывать ФИО. Эксперты Роструда считают, что именно так и надо делать: на титульном листе вписать фамилию лица, ответственного за ее ведение.

  Однако если ориентироваться на ГОСТ р 7.0.97-2016, то подпись должна включать:

  • наименование должности лица, подписывающего документ;
  • его собственноручную подпись;
  • расшифровку подписи (инициалы, фамилия).

  Но очевидно, что формат трудовой книжки не позволит уместить всю эту информацию в одну строчку.

  Обратите внимание, что в новом бланке трудовой на титульном листе появляются указания, что печать нужна при ее наличии.

  Сведения о работе в трудовой книжке

  Внесение сведений о приеме на работу имеет свои особенности. Заполнение этой части трудовой начинается с графы 3, где наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами, также вносится сокращенное наименование (при его наличии).

  Строчкой ниже, в графе 1, указываем порядковый номер вносимой записи. В графе 2 вписывается дата приема на работу — в соответствии с приказом о приеме на работу.

  Напротив даты приема на работу, в графе 3, производится следующая запись по шаблону: «Принят(а) в ». Например, «Принят в отдел кадров кадровиком».

  Структурное подразделение указывается в том случае, если оно вписано в трудовой договор.

  В графу 4 вносится информация о приказе (дата и номер), на основании которого сотрудник был принят на работу. Внося запись, лучше придерживаться такой последовательности: вид документа, дата, номер. Например, «Приказ от 16.12.2008 № 28-к».

  На этапе заполнения сведений о приеме на работу никакие записи печатями заверять не нужно.

  Что делать, если сотрудник сменил фамилию?

  Записи в трудовых о фамилии, имени, отчестве и дате рождения можно изменить только на основании соответствующих документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ.

  В новых правилах подробно расписано, как именно это нужно делать:

  • изменения вносятся на титульный лист;
  • одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные;
  • ссылки на документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или уполномоченного лица, а также печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).

  Как вносить изменения об образовании и профессии

  Способ внесения изменений и дополнений относительно образования отличается от поправок, которые работодатель делает, когда у сотрудника меняется фамилия.

  В данном случае изменение тоже вносится на титульном листе трудовой. При этом ничего зачеркивать не нужно. Правила позволяют лишь дополнить имеющиеся записи или заполнить строки без зачеркивания ранее внесенных записей.

  Заполнение сведений по дистанционному сотруднику

  В новых правилах появились уточнения, как вносить записи по удаленщикам. Сведения об их трудовой деятельности вносятся:

  • по их желанию;
  • при условии, что для этого они предоставили трудовую (она может быть направлена по почте заказным письмом с уведомлением).

  Сведения о переводах

  Предыдущие правила предусматривали внесение в трудовую книжку записей только о постоянных переводах. Никакие временные переводы в нее не попадали.

  В правилах, действующих с 1 сентября, прописано, как вносить записи в случае признания временного перевода постоянным.

  Следует руководствоваться следующим алгоритмом:

  В графе 1 раздела «Сведения о работе» — указываем порядковый номер записи.

  В графе 2 — проставляем дату перевода, то есть фактического начала исполнения работником обязанностей.

  В графе 3 — делаем запись наименования структурного подразделения с указанием должности (работы), специальности, профессии («Переведен(а) »). Например, «Переведен в юридический отдел юристом».

  В графе 4 — указываем приказ о переводе (вид документа, дата, номер).

  Запись о времени военной службы

  Согласно п. 14 Приказа Минтруда записи о военной службе и госслужбе иных видов вносятся по месту прохождения службы.

  Запись об увольнении

  В сведения о приеме на работу вносятся также сведения об увольнении. Как это делать правильно, сформулировано в п. 15 Приказа Минтруда.

  • в графе 1 ставится порядковый номер записи;
  • в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
  • в графе 3 делается запись о причине увольнения;
  • в графе 4 называется документ, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

  Работник уволен или трудовой договор расторгнут?

  Ст. 84.1 ТК РФ, регламентирующая порядок оформления прекращения трудового договора. Норма, которая касается непосредственно записи об основании и о причине прекращения трудового договора, звучит так:

  Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.

  При этом п. 17 Приказа Минтруда обязывает вносить в трудовую книжку запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи ТК РФ. Примеры: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

  Возникает противоречие, и непонятно, как действовать на практике. Необходимо руководствоваться нормами вышестоящего акта. В данном случае — это Трудовой кодекс.

  Использование норм Приказа Минтруда будет расцениваться, как нарушение федерального закона.

  По мнению Евгении Конюховой, ведущего эксперта-консультанта по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, если исходить из того, что Трудовой кодекс по юридической силе выше, чем Приказ Минтруда, то корректнее использовать формулировку «трудовой договор расторгнут», «трудовой договор прекращен».

  Важно понимать отличие этих двух терминов — «расторгнут» и «прекращен».

  «Прекращение» предполагает отсутствие инициативы и работника, и работодателя (то есть так сложились обстоятельства — например, истек срок трудового договора). Термин «расторжение» используется, когда есть инициатива одной из сторон. В ст.

  78 ТК РФ прописан порядок именно расторжения трудового договора.

  При оформлении увольнения работника по инициативе работника, следует делать ссылку на ст. 77 ТК РФ, в которой используется термин «прекращение трудового договора». В п. 17 Приказа Минтруда на этот счет есть разъяснение:

  При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ч. 1 ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 4 и 10 ч. 1 указанной статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи.

  При увольнении работника все внесенные в трудовую книжку за время работы у конкретного работодателя записи необходимо заверить подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью (п. 36 Приказа Минтруда). Подпись работника под записью об увольнении с 1 сентября 2021 года не требуется.

  Оформление вкладыша в трудовую книжку

  Трудовая книжка может быть дополнена вкладышем, если все страницы одного из ее разделов заполнены.

  Вкладыш – неотъемлемая часть трудовой, поэтому без нее он недействителен. Его оформление так же регламентировано правилами, подобно трудовой.

  При выдаче каждого вкладыша в трудовой проставляется штамп с надписью «Выдан вкладыш», указывается его серия и номер.

  Эту запись нужно делать на титульном листе трудовой. Но может случиться так, что место для записи о выдаче последующего вкладыша уже не будет. Тогда запись вносится на титульный лист первого вкладыша.

  Печать в трудовой книжке при увольнении

  Подборка наиболее важных документов по запросу Печать в трудовой книжке при увольнении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

  • Печати и штампы:
  • Акт об уничтожении печати
  • Где ставить печать в трудовой книжке
  • Гербовая печать
  • Договор без печати
  • Журнал учета печатей и штампов
  • Ещё.
  • Трудовая книжка:
  • Акт об отказе в получении трудовой книжки
  • Акт об уничтожении трудовой книжки
  • Акт приема передачи трудовых книжек
  • Аннулирование записи в трудовой книжке о приеме на работу
  • Благодарность в трудовую книжку
  • Ещё.

  Формы документов: Печать в трудовой книжке при увольнении

  Судебная практика: Печать в трудовой книжке при увольнении

  Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
  Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 32 «Сохранение права на досрочное назначение страховой пенсии отдельным категориям граждан» Федерального закона «О страховых пенсиях»
  (ООО юридическая фирма «ЮРИНФОРМ ВМ») Руководствуясь статьей 32 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» и установив, что из трудовой книжки истца следует, что он принят коммерческим директором в общество и уволен в связи с его закрытием; запись об увольнении заверена печатью, на оттиске которой наименование организации не читается даже в оригинале трудовой книжки; из материалов наблюдательного дела плательщика страховых взносов следует, что устав общества был зарегистрирован распоряжением мэрии, общество было исключено из ЕГРЮЛ по решению налогового органа как фактически прекратившее деятельность, суд правомерно отказал во включении периодов работы в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера (МКС), в стаж и досрочном назначении страховой пенсии по старости, поскольку общество не вело финансово-хозяйственной деятельности, не производило начисление работникам заработной платы, не начисляло и не уплачивало страховые взносы в ПФР; при отсутствии необходимого страхового стажа и стажа работы в МКС досрочная страховая пенсия по старости не может быть назначена истцу.

  Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Печать в трудовой книжке при увольнении

  Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнение В частности, при увольнении работника (прекращении трудового договора) записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей). Такой вывод следует из п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.

  Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
  Готовое решение: Как оформить увольнение работника
  (КонсультантПлюс, 2024) 2.1. Какую печать ставить в трудовой книжке при увольнении работника

  Нормативные акты: Печать в трудовой книжке при увольнении

  Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
  «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек»
  (Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748) 36. При увольнении работника (прекращении трудового договора) записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей).

  Правовые ресурсы

  • «Горячие» документы
  • Кодексы и наиболее востребованные законы
  • Обзоры законодательства
    • Федеральное законодательство
    • Региональное законодательство
    • Проекты правовых актов и законодательная деятельность
    • Другие обзоры
    • Календари
    • Формы документов
    • Полезные советы