Независимо от причин увольнения работника, работодатель, согласно ст. 127 ТК РФ, обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованные отпуска, если таковые имеются. Полагается ли отпускная компенсация работникам, которые увольняются, не отработав до конца испытательный срок, и как ее должен рассчитать работодатель, расскажем далее.
- Отпуск при увольнении на испытательном сроке
- Пример 1
- Пример 2
Отпуск при увольнении на испытательном сроке
На проходящего испытательный период работника распространяются все нормы трудового законодательства, локальных актов работодателя, коллективного договора и т.д. (ст. 70 ТК РФ). Работник во время испытания, как и все остальные сотрудники, имеет право на заработную плату, оплату больничных, очередного отпуска и прочие выплаты.
Испытательный срок может длиться не более 3-х месяцев, а на некоторых руководящих должностях (руководители компаний, главные бухгалтеры и их заместители и т.п.) – 6 месяцев. При заключении срочных договоров (на период 2-6 месяцев), максимальное испытание — две недели. Периоды болезни и время, когда работник фактически не присутствовал на работе, в срок испытания не засчитывают (ч.
5-7 ст. 70 ТК РФ).
В стаж, дающий право ежегодного отдыха, включается время фактической работы. Причем, в закрытом списке периодов, которые в такой стаж не входят (ч. 2 ст. 121 ТК РФ), не указана работа в период испытательного срока.
Поэтому, при увольнении на сроке испытания (по инициативе работодателя, или «по собственному желанию»), работнику полагается выплатить компенсацию за «неотгулянный» им отпуск.
Выплата компенсации производится пропорционально времени работы, в которое могут включаться как полные, так и неполные месяцы. Определяя период работы, который дает право на компенсацию отпуска при увольнении на испытательном сроке, нужно учитывать следующее (п. 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169):
- если в месяце отработана минимум половина, его следует учитывать, как полный;
- если отработанных календарных дней в месяце меньше половины, такой месяц не берется в расчет и компенсация за него не выплачивается.
Пример 1
18 сентября сотрудник принят на работу с испытательным сроком 3 месяца. С 6 декабря, не отработав срок испытания, он увольняется по собственному желанию. За сколько месяцев должен компенсировать неиспользованный отпуск работодатель?
Сначала нужно учесть полностью отработанные месяцы, т.е., с даты трудоустройства до такого же числа в следующем месяце. В нашем случае полностью отработаны 2 месяца: с 18 сентября по 17 октября и с 18 октября по 17 ноября включительно.
Оставшееся отработанное время (неполный месяц) — это период с 18 ноября по 6 декабря включительно, что равно 19 календарным дням. Поскольку отработано более половины месяца, он включается в расчет как полный. Следовательно, работодатель при увольнении выплатит отпускную компенсацию за 3 полных месяца.
Обратите внимание:если бы сотрудник решил уволиться не позднее 1 октября, компенсация за отпуск ему бы не полагалась вовсе, поскольку период его работы составил бы всего 14 календарных дней, а это менее половины месяца, и в расчет он не принимается.
Как рассчитывается отпускная компенсация при увольнении на испытательном сроке
Определившись с периодом, за который работнику следует компенсировать неиспользованный отпуск, нужно рассчитать число отпускных дней, подлежащих оплате.
При увольнении в период испытания год отработан не полностью, поэтому дни отпуска рассчитываются пропорционально месяцам, отработанным работником. Для этого количество дней отпуска, полагающееся за год, делится на 12 месяцев и умножается на число месяцев полностью отработанных. Если работник успел использовать какие-то отпускные дни, их вычитают из полученного результата.
При обычной продолжительности основного ежегодного отпуска 28 дней (календарных) за каждый полностью отработанный месяц работнику полагается 2,33 дня отпуска (28 дн. / 12 мес.). Работник, отработавший, например, два полных месяца, получит отпускную компенсацию за 4,66 дня (2,33 дн. х 2 мес.) отпуска, который он не использовал.
Если работнику полагается дополнительный отпуск, в расчет берется общая продолжительность основного и дополнительного отпусков. Например, работающие на Крайнем Севере имеют право на основной отпуск – 28 дней, и на дополнительный – 24 дня, т.е. за полностью отработанный год работникам полагается 52 календарных дня отдыха (28 + 24). При увольнении компенсация будет производиться из расчета 4,33 дня за каждый полный месяц работы (52 дн. / 12 мес.).
Следующий шаг – расчет среднедневного заработка увольняющегося.
Если работник увольняется, не отработав и месяца, заработка в расчетном периоде (для расчета отпуска) у него нет. В этом случае для расчета берется зарплата за дни, фактически отработанные работником до увольнения (п. 7 Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007 об особенностях расчета среднего заработка).
Например, если работник принят 1 октября, а уволен 25 числа того же месяца, в расчет включается зарплата, начисленная ему за период с 1 по 25 число.
Календарный месяц поступления на работу или увольнения может быть как полным, так и неполным. Чтобы определить расчетное число календарных дней в неполностью отработанном месяце, нужно применить формулу:
29,3 (среднемесячное количество дней)
Число календарных дней месяца
Календарные дни, приходящиеся на время, отработанное в неполном месяце
Так, при увольнении работника 25 октября расчетное число дней в этом месяце составит:
29,3 / 31 дн. х 25 дн. = 23,6 дней.
Далее рассчитывается среднедневная зарплата работника:
Сумма начисленного заработка за период работы
29,3 х полные календарные месяцы работы
Расчетное число календарных дней в неполностью отработанных месяцах
Последним этапом будет собственно расчет компенсации:
Число неиспользованных дней отпуска
Из суммы компенсации удерживается НДФЛ, на нее начисляются обязательные страхвзносы, включая отчисления на «травматизм».
Пример 2
- Сотруднику в период с 18 сентября по 6 декабря была начислена зарплата: в сентябре – 16285, в декабре – 8636,36 руб.
- За полностью отработанный год в компании полагается 28 календарных дней отдыха.
Рассчитаем отпускные дни, подлежащие оплате:
28 дн. / 12 мес. Х 3 мес. = 6,99 дней
Октябрь и ноябрь отработаны полностью. Определяем расчетное число календарных дней в месяцах, отработанных частично (сентябрь, декабрь). В сентябре календарных дней 30, из них приходящихся на период работы — 13, в декабре календарных дней- 31, из них на время работы пришлось 6 календарных дней:
Расчетное число календарных дней в сентябре = 29,3 / 30 дн. х 13 дн. = 12,7 дней
Расчетное число календарных дней в декабре = 29,3 / 31 дн. х 6 дн. = 5,7 дней
Рассчитываем среднедневную зарплату:
+ 12,7 дн. + 5,7 дн.) = 100922,07 / 77 дн. = 1310,68 руб.
Как мы установили выше, компенсация при увольнении на испытательном сроке полагается за 6,99 дней. Определим ее сумму:
1310,68 х 6,99 дн. = 9161,65 руб.
Из этой суммы будет удержан НДФЛ и на руки работник получит компенсацию в сумме:
9161,65 – (9161,65 х 13%) = 7970,65 руб.
Ответственность работодателя за невыплату компенсации
Если работодатель отказывает работнику в выплате компенсации неиспользованного отпуска при увольнении на испытательном сроке, ему грозит предупреждение или штраф за нарушение норм трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ):
- 1-5 тыс. руб. – для должностных лиц и ИП; при повторном подобном нарушении штраф вырастет до 10-20 тыс. руб., а должностное лицо может быть также дисквалифицировано на 1-3 года;
- 30-50 тыс. руб. – для компаний; за повторное нарушение штраф увеличится до 50-70 тыс. руб.
Помимо этого, за задержку выплат при увольнении работодателю придется возместить работнику проценты в расчете 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченных сумм за каждый просроченный день (ст. 236 ТК РФ).
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.Можно ли уйти в отпуск во время испытательного срока
Получение отпуска на испытательном сроке — задача не из простых. С одной стороны, есть Трудовой кодекс, который позволяет оформление нескольких выходных или полноценного отдыха во время стажировки. С другой стороны – работодатель, нежелающий подписывать заявление на отгул. А с третьей – сам сотрудник, который надеется на долгосрочную работу и не хочет портить отношения с новым руководством.
Как выйти из этого замкнутого круга, подскажут законодательные нормы и умение вести деловой разговор.
Можно ли брать отпуск на испытательном сроке
В ст. 70 Трудового кодексазафиксировано, что при приеме на работу соискателя работодатель имеет право запросить установить испытательный период. Длительность испытания, особенности его оплаты, а также правила изменения продолжительности устанавливаются двусторонним соглашением между работодателем и самим служащим.
Дополнительно право назначения предварительной проверки отображается в Уставе организации.
На период испытательного срока на трудящегося распространяются все права и обязанности, предусмотренные для постоянных работников. Если в трудовом договоре этот нюанс не описан, то и назначить испытание соискателю администрация предприятия не может.
Трудовым законодательством установлено, что максимальная длительность испытательного срока не должна превышать три месяца. За этот период может возникнуть необходимость в оформлении оплачиваемого или неоплачиваемого отдыха или же нескольких суток выходных.
Прежде чем обращаться за получением отпуска во время испытательного срока, гражданин должен ознакомиться с особенностями предоставления такого отдыха:
- длительность ранее указанного срока испытания меняется в зависимости от продолжительности отдыха;
- невозможно отсутствие на работе без согласия руководства;
- кандидат на службу может рассчитывать на включение такого отдыха в общую продолжительность рабочего стажа.
ВНИМАНИЕ!Продолжительность срока может быть увеличена на количество фактически пропущенных трудодней.
Кроме того, не будет считаться в общей длительности испытания временная нетрудоспособность гражданина. Отсутствие по болезни – повод для продления испытательного периода.
Такая проверка устанавливается для защиты интересов и трудящихся, и работодателей. Администрация фирмы получает возможность убедиться, что соискатель соответствует заявленным требованиям и готов ответственно исполнять свои обязанности. Кандидат же проверяет свои способности и желание трудиться в конкретной сфере.
По завершении испытания готовится новое соглашение о трудоустройстве на неустановленный срок.
Положена ли компенсация за отпуск на испытательном сроке
Получение отпуска за свой счет на испытательном сроке допускается, но также каждому работнику гарантировано право оформления оплачиваемых суток отдыха. Согласно общему правилу, трудоустроенный гражданин может претендовать на полноценный очередной отдых только по прошествии шести месяцев с даты трудоустройства. При этом за каждый полный месяц лицу гарантировано два отпускных дня.
Во время пробного срока эти сутки также насчитываются.
Компенсация отпускных выплат осуществляется по следующим алгоритмам:
- Если было получено согласие работодателя на оформление отдыха, то администрация предприятия может выплатить предусмотренную сумму сразу или же вместе с ближайшей заработной платой.
- Если директор фирмы отказал в получении отпуска, то дни отпуска продолжают считаться. Полная денежная компенсация за неиспользованные сутки должна быть предоставлена одновременно с увольнением.
На практике должна быть использована следующая формула:
- Кд – количество дней, который были использованы или же были накоплены кандидатом на работу;
- СДО – средний дневной доход (считается оклад и постоянные премии и надбавки);
- В – положенный размер компенсации.
Изменение длительности испытательного срока в связи с отпуском или отгулом
Как уже отмечалось выше, все условия прохождения проверки должны описываться в соглашении о принятии гражданина на работу. Там же указывается ее продолжительность, которая может длиться до трех месяцев. Но этот период времени не является фиксированным, он может меняться в зависимости от сопутствующих обстоятельств практики.
Статьей 70 ТК РФустановлено, что работодатель может увеличить испытательный срок при следующих обстоятельствах:
- оформление больничного листа во время стажировки;
- получение оплачиваемых дней отпуска;
- предоставление неоплачиваемых выходных.
Кроме того, существует и возможность сокращения продолжительности испытания. Это происходит в следующем порядке:
- Если инициатором стал работник, то минимум за три дня до обозначенного термина готовится письменное заявление на прекращение рабочего контракта. Администрация фирмы не имеет права отказать в подписании заявления. При расторжении соглашения кандидат получает полную денежную компенсацию.
- Работодатель может прекратить контракт по собственному желанию, но только в определенных случаях. Первый – допущение существенных нарушений закона во время стажировки. Второй – неудовлетворительное прохождение практики. В таком случае расторжение контракта происходит в любой момент, но только после сбора полного пакета обязательных документов.
Как показывает практика, администрация фирмы не очень охотно идет навстречу трудящимся в этих вопросах, поэтому отказывается удовлетворять заявление на отпуск. Такое решение считается законным, если отсутствие кандидата на рабочем месте негативно скажется на производственном процессе. С другой стороны, получение отпуска или оформление больничного в период стажировки не может стать основанием для увольнения трудоустроенного гражданина.
Владимир Сысоев/ автор статьи
Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Вам также может быть интересно
За отработанный год гражданин получает оплачиваемый отпуск сроков в 28 календарных дней. В ряде
Трудовое законодательство позволяет работодателям отзывать работников с отдыха досрочно. Внеплановый выход из отпуска необходимо
После того, как сотрудник получил уведомления о прекращении трудовых отношений в связи с сокращением
Основной оплачиваемый отпуск длится 28 суток. Его получают официально работающие граждане. Трудовым законодательством определены
Испытательный срок: на что имеет право работодатель
Каким по длительности может быть испытательный срок, где нужно прописать условие об испытании, что делать, если сотрудник не справился с обязанностями во время испытания, а также интересная судебная практика.
Условие об испытании — не обязательный, а дополнительный пункт в содержании трудового договора, наравне с такими условиями, как дополнительное негосударственное пенсионное обеспечение работника, дополнительное страхование работника, неразглашение охраняемой законом тайны и другими, которые указаны в ст. 57 ТК РФ. Поэтому, если в трудовом договоре отсутствует данное условие, то работник считается принятым на работу без испытания.
Если работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора, условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если оно оформлено как отдельное соглашение до начала работы (ст. 70 ТК РФ).
Кому работодатель не вправе устанавливать испытательный срок
Такие категории работников указаны в ч. 4 ст. 70 ТК РФ:
- кандидаты моложе 18 лет;
- беременные женщины, а также женщины с детьми, которым не исполнилось еще 1,5 лет;
- избранные по конкурсу на замещение соответствующей должности;
- избранные на выборную должность на оплачиваемую работу;
- сотрудники, заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев;
- люди, которых пригласили на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию;
- те, кто с успехом завершил ученичество;
- лица со средним профессиональным образованием или высшим образованием, которые получили его по имеющим аккредитацию образовательным программам, впервые поступающие на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения соответствующего образования.
Каким по длительности может быть испытательный срок
Длительность такого срока может определяться работодателем по соглашению с работником. Однако в трудовом законодательстве предусмотрен максимальный срок под конкретную категорию работников.
Действует определенное правило: сделать срок меньше того, что обозначен законодательством, можно, а установить срок больше или продлить его нельзя.
Также стоит учитывать, что в испытательный срок не засчитываются периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе, в частности, период, когда он находился на больничном.
В Письме Роструда от 25.04.2011 № 1081-6-1 дается разъяснение относительно того, почему не нужно засчитывать в испытательный срок периоды нахождения работника в краткосрочном отпуске без сохранения заработной платы или в отпуске в связи с обучением, выполнения государственных или общественных обязанностей и отсутствие без уважительных причин (например, прогул). Ведомство исходит из того, что рабочим местом, как уточняется в ч. 6 ст. 209 ТК РФ, является место, где работник должен находиться в связи с его работой и которое контролируется работодателем прямо или косвенно.
Можно ли тогда считать служебную командировку периодом, который так же, как и все перечисленные выше, не стоит включать в испытательный срок? Роструд считает, что командировку включать нужно, приводя следующие доводы. С одной стороны, работник находится в поездке вне места постоянной работы.
С другой, он направляется туда работодателем с определенной целью — для выполнения трудовой функции, предусмотренной трудовым договором.
В Письме Роструда от 25.04.2011 № 1081-6-1 также отмечается, что после перерыва испытательный срок продолжается, но его общая продолжительность до и после перерыва не должна превышать срока, указанного в трудовом договоре.
Категория работников Максимальный испытательный срок Руководители и их заместители, главные бухгалтера и их заместители, руководители филиалов, представительств 6 месяцев Работники, трудовой договор с которыми заключается на срок от 2 до 6 месяцев 2 недели «Обычные» работники 3 месяца В каких документах прописать условие об испытании работника
Это условие включается в трудовой договор или в отдельное соглашение. И работодатель вправе установить его только перед фактическим допуском человека к работе и при согласии последнего.
Роструд рекомендует использоваться следующую формулировку: «Настоящим договором/соглашением предусмотрено условие об испытании с установлением испытательного срока продолжительностью 3 (три) месяца».
Трудовой договор или соглашение подписывается в двух экземплярах. Один предназначен работнику, а другой — отделу кадров. Трудовой договор лучше прошить и пронумеровать.
Это необходимо на тот случай, чтобы у уволенного сотрудника не было возможности говорить о замене работодателем листов договора.
Условие об испытательном сроке также прописывается в тексте приказа, который издается на основе трудового договора.
На сотрудника, который находится на испытательном сроке, работодатель должен вести трудовую книжку. В ст. 66 ТК РФ уточняется, что «работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной».
Чтобы понять, соответствует ли новичок должности, на которую он претендует, нужно на протяжении всего испытательного срока следить за результатами его деятельности, требовать от него отчеты, фиксировать недостатки.
Принять окончательное решение о соответствии можно до истечения испытательного срока.
Зарплата на испытательный срок
Поскольку ч. 3 ст. 70 ТК РФ устанавливает, что во время испытательного срока на работника распространяются все нормы трудового законодательства, то прохождение испытания не может рассматриваться как основание для уменьшения ее размера. Тем более, если нет положений, прописывающих особый порядок начисления зарплаты в этот период.
Но в законе нет прямого запрета снижать размер зарплаты сотруднику в связи с прохождением испытательного срока. Поэтому распространена практика, когда работодатели именно так и поступают.
Что делать, если работник не прошел испытательный срок
В этом случае полезен следующий алгоритм действий:
- Подготовьте мотивированное заключение (документальное подтверждение) о том, что работник не прошел испытания. Это необходимо для того, чтобы на его основе расторгнуть трудовой договор с работником.
- За три дня до увольнения поставьте в известность о своих планах работника в письменном виде. Для этого подготовьте уведомление о неудовлетворительном результате испытания в двух экземплярах (один нужно будет передать работнику, а другой оставить у себя, на нем должна стоять подпись работника). В этом документе мало просто указать причины расторжения трудового договора, но и подтвердить их ссылками на документы-доказательства: акты, приказы о наложении взыскания, объяснительные записки, жалобы клиентов и др.
- Получив от работника расписку в получении уведомления об увольнении, нужно издать приказ о расторжении трудового договора. Далее процесс ничем не отличается от обычного увольнения работника. В трудовой книжке не забудьте сделать соответствующую запись о том, что трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, ч. 1 ст. 71 ТК РФ.
Стоит учесть, что работодатель не может расторгнуть трудовой договор, если он недоволен результатами испытания, связанными с нарушением актов, с которыми работник не был ознакомлен под роспись. В числе таких документов:
- должностная инструкция;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- другие локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника.
Включается ли испытательный срок в стаж, который дает право на отпуск?
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год возникает только через шесть месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя (ст. 122 ТК РФ). В стаж для отпуска входит время фактической работы.
А в период испытательного срока на работника распространяются все положения трудового законодательства и локальных нормативных актов.
Поскольку испытательный срок не называется в числе тех периодов, которые не учитываются при подсчете стажа для предоставления оплачиваемого отпуска (ст. 121 ТК РФ), то получается, что этот срок входит в стаж для отпуска.
Увольнение сотрудника за то, что он не выдержал испытание, и судебная практика
Даже когда работодатель указывает причины, которые, по его мнению, послужили основанием для признания того, что сотрудник не прошел испытания, сам сотрудник может обжаловать это решение в суде.
Судебная практика тем хороша, что часто расставляет все точки над «i» в довольно спорных и нетипичных ситуациях. Давайте рассмотрим некоторые из них.
Увольнение беременной, не прошедшей испытательный срок
Работнице устанавливается испытательный срок продолжительностью в три месяца, через некоторое время она сообщает работодателю о своей беременности, но ее увольняют по причине непрохождения испытательного срока.
Трудовое законодательство запрещает расторгать трудовой договор с беременной сотрудницей по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 70, ч. 1 ст. 261 ТК РФ). Это требование распространяется на всех сотрудников, в том числе на тех, которые находятся на испытательном сроке.
Поэтому увольнение в данном случае неправомерно.
Важно и то, что суд отметил, что не имеет правового значения, знал работодатель о беременности увольняемой сотрудницы или нет.
Документ: Апелляционное определение Самарского областного суда от 19.02.2015 по делу N 33-1934/2015
Работника уволили на основании докладной записки заместителя директора о неудовлетворительных результатах испытания. Достаточно ли этого для законного увольнения?
Сотрудник, которого уволили, считает, что недостаточно. И его поддержал суд, когда в ходе разбирательств выяснил, что:
- Трудовой договор, который был заключен с сотрудником, имеет некорректное содержание. Оказалось, что в нем не указаны трудовые функции, а упоминаются лишь общие обязанности. Вывод: работника уволили за неисполнение обязанностей, которые на него не возлагали.
- При приеме на работу сотрудник не был ознакомлен с должностной инструкцией. Вывод: сотрудник не мог выполнять те обязанности, с которыми его даже не ознакомили.
- Непосредственный руководитель уволенного сотрудника — директор компании. Вывод: заместитель директора не мог дать заключение о непрохождении испытания, так как работник ему не подчинялся.
Документ: Апелляционное определение Свердловского областного суда от 14.06.2018 по делу № 33-10097/2018
У работодателя нет доказательств неудовлетворительной работы сотрудника в период испытательного срока. Может ли он его уволить?
Как ни странно, но суд нередко в таких ситуациях встает на сторону работодателя. Так, например, поступил Санкт-Петербургский городской суд. Ситуация заключалась в том, что работник был уволен по причине непрохождения испытательного срока, хотя в этот период ему не предъявлялись претензии по работе.
Как оказалось, у организации не было каких-либо документов, доказывающих ошибки сотрудника.
При этом работник был ознакомлен с должностной инструкцией под подпись, но не выполнил план мероприятий, о чем свидетельствовали должностные записки, а в его отчетах содержалась некорректная информация.
Суд посчитал, что работодатель не нарушил требований трудового законодательства о порядке расторжения договора в связи с непрохождением испытательного срока. Также он указал на то, что только работодатель имеет право оценивать результаты испытания сотрудника и, соответственно, принимать решение о продолжении или прекращении сотрудничества с ним.
Документ: Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 24.04.2018 N 33-8118/2018 по делу N 2-7749/2017
Стаж для отпуска: как определить в различных ситуациях
Право на отпуск сотрудник получает после того, как отработал определенное время у конкретного работодателя. Чтобы подсчитать количество дней отпуска, которые ему полагаются, нужно определить отпускной стаж.
Ежегодный оплачиваемый отпуск — это общее понятие, включающее все виды оплачиваемых отпусков, на которые имеет право работник в течение одного рабочего года. При этом важно, чтобы работник был оформлен в компании по трудовому договору.
При определении стажа для отпуска важно:
- Не путать рабочий и календарный год
Календарный год стабильно определяется с 1 января по 31 декабря и не меняется.
Рабочий год для каждого сотрудника индивидуален, так как подразумевает 12 месяцев непрерывной работы у одного работодателя (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках). Таким образом, отчет первого рабочего года начинается со дня начала работы у конкретного работодателя.
Все последующие рабочие годы будут начинаться со дня, который следует за днем окончания предыдущего рабочего года.
Кроме того, рабочий год может меняться, когда из стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются определенные периоды.
- Правильно определять периоды, которые включаются в стаж работы и дают право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск
Остановимся подробнее на таких периодах и посмотрим, как их учитывать.
- Помнить о том, что при переводе работника из одной организации в другую отпускной стаж не сохраняется
Для получения отпуска стаж должен быть непрерывным у одного работодателя.
Допустим, работник проработал в компании А с 11 февраля 2019 года по 10 июня 2019 года. 11 июня 2019 года в порядке перевода он принят в компанию B. С какой даты следует исчислять первый рабочий год в компании B? С 11 июня 2019 года. И он будет длиться по 10 июня 2020 года.
- Не забывать о том, что стаж работы у предыдущего работодателя засчитывать не нужно
При увольнении с работником производятся все расчеты, в том числе ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.
Периоды, которые включаются в отпускной стаж
Время фактической работы по трудовому договору
Это время, когда работник выполняет возложенные на него обязанности по трудовому договору на рабочем месте или в служебных командировках.
Если работник трудится по договору гражданско-правового характера (ГПХ), то его время работы в отпускной стаж не включается. Это обусловлено тем, что стороны, заключающие договор ГПХ, не вступают в трудовые отношения, а значит работники, с которыми такой вид договора заключен, в принципе не могут претендовать на оплачиваемый отпуск.
Что делать в случае, когда работник сначала работал по договору ГПХ, а потом оформился по трудовому договору? Рассмотрим пример. Допустим, с 1 февраля 2019 года работник взаимодействует с работодателем через договор ГПХ. А с 3 июня 2019 года он работает в этой же компании по трудовому договору.
Поскольку стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, считается с первого дня работы в компании по трудовому договору, право на первый отпуск наступает с 4 декабря 2019 года, спустя шесть месяцев непрерывной работы.
Испытательный срок
В этот период на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, поэтому он входит в стаж для отпуска.
Так, если работник оформлен в компании с 11 июня 2019 года, то, несмотря на то, что ему установлен испытательный срок на месяц, его рабочий год начнется не позднее 11 июня 2019 года.
Временные периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность)
Место работы (должность) в этот период сохраняется в соответствии с законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового прав, в частности, коллективным договоров, трудовым договором.
К таким периодам относится время ежегодного оплачиваемого отпуска — основного и дополнительного, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха .
Праздничные дни, указанные в ст. 112 ТК РФ, которые будут учитываться при расчете отпускного стажа: новогодние каникулы (1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января), Рождество (7 января), День защитника Отечества (23 февраля), Международный женский день (8 марта), Праздник Весны и Труда (1 мая), День Победы (9 мая), День России (12 июня), День народного единства (4 ноября).
Время нахождения работника в учебном отпуске входит в отпускной стаж, так как учебный отпуск — это время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).
Сюда же относится и время получения дополнительного профессионального образования, а также период прохождения независимой оценки квалификации по направлению работодателя. Все они входят в отпускной стаж.
Кейс: Работник принят на работу в августе, через 2 месяца заболел и находился до конца ноября на больничном. В конце ноября ему сделали операцию. До середины февраля у работника больничный лист.
Имеет ли он право на предоставление очередного отпуска? Ответ эксперта.
Время длительного отпуска педагогического работника
Согласно ст. 335 ТК РФ педагогические работники после 10-летнего периода непрерывной работы вправе взять большой отпуск сроком до одного года.
Длительный отпуск включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Так как порядок предоставления длительных отпусков педагогам не определен каким-либо нормативным актом, то ориентироваться нужно прежде всего на Положение о порядке и условиях предоставления педагогическим работникам образовательных учреждений длительного отпуска сроком до одного года, которое утверждено Приказом Минобрнауки РФ от 31.05.2016 № 644.
Время отпусков без сохранения заработной платы, которые предоставляются по просьбе работника
В Письме Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1 такой период ограничивается 14 календарными днями в течение рабочего года. В нем же есть важное уточнение: если общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года составила 19 календарных дней, то при расчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не учитываются календарные дни, начиная с 15-го дня.
Если какие-либо периоды времени в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК РФ не включаются в стаж работы для отпуска, то окончание рабочего года смещается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.
Кейс 1: Р аботнику-инвалиду полагается 60 дней отпуска без сохранения заработной платы. Если работодатель предоставит ему отпуск без сохранения зарплаты длительностью свыше 14 дней, сдвинется ли в этом случае рабочий период основного отпуска? Ответ эксперта.
Кейс 2: Сотрудник проработал в компании 3 года, при этом последние 1,5 года находился в отпуске без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам, в отпуске за все время не был. Сотрудник собирается увольняться. Положена ли ему компенсация за неиспользованный отпуск? Сколько дней?
Ответ эксперта.
Межвахтовый перерыв
Согласно ст. 299 ТК РФ, вахтой признается общий период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха.
В ч. 1 ст. 297 ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ уточняется, что вахтовый метод — это особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников. Дни отдыха вахтовикам предоставляются в соответствии с установленным режимом.
Согласно ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). Исходя из этого получается, что межвахтовый перерыв должен включаться в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск.
Дни отдыха, предоставляемые за сверхурочную работу
Под сверхурочной работой следует понимать работу, которую работник осуществляет по инициативе работодателя вне установленного рабочего времени (ст. 99 ТК РФ).
У сверхурочной работы законодательно лимитирована продолжительность — не более 4-х часов в течение 2-х дней подряд и 120 часов в год для каждого работника.
На основании ст. 152 ТК РФ работник вправе «заменить» повышенную оплату за сверхурочную работу дополнительным временем отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Поскольку в ст. 121 ТК РФ указывается на то, что в стаж работы, дающий право на отпуск, включаются другие предоставляемые работнику дни отдыха, то дни отдыха, предоставляемые за сверхурочную работу, не являются в этом случае исключением.
Время нахождения в отпуске по беременности и родам
По заявлению женщины и в соответствии с медицинским заключением ей может быть предоставлен отпуск по беременности и родам. Его продолжительность составляет от 140 до 194 календарных дней в зависимости от наличия осложнений и количества рожденных детей. И он полностью входит в отпускной стаж.
Спорные и сложные ситуации
По некоторым периодам возникают противоречивые мнения. И не всегда понятно, исключать их из стажа, дающего право на оплачиваемый отпуск, или, наоборот, включать.
Период отпуска с последующим увольнением
Его не следует путать с периодом отпуска, во время которого сотрудник написал заявление на увольнение — такой период входит в отпускной стаж на общих основаниях.
Что касается отпуска с последующим увольнением, то по нему мнения расходятся.
Если опираться на Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О, то можно прийти к выводу, что время отпуска с последующим увольнением в отпускной стаж не входит, хотя прямо об этом в документе не говорится.
Суд приводит несколько доводов в пользу своего решения: указывает на то, что «последним днем работы работника в этом случае является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска». В этот день работнику выдается трудовая книжка и с ним производится полный расчет. Трудовые отношения с работником фактически прекращаются, за ним не сохраняется рабочее место (должность), и отозвать свое заявление на увольнение он уже не может.
С другой стороны, ст. 121 ТК РФ говорит о том, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранилось место работы (должность), и в этой статье не делается исключение для периода отпуска с последующим увольнением.
Время прохождения обязательных медицинских осмотров
Такой период имеет отношение к некоторым категориям работников (ст. 213 ТК РФ), например, к водителям, которые проходят обязательный медицинский осмотр. И это время включается в отпускной стаж.
Причем в отпускной стаж входит также период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине.
В то же время нужно разделять понятие обязательного медицинского осмотра, законодательно предусмотренного и осуществляемого за счет средств работодателя, и медицинский осмотр по инициативе работника. Самостоятельное прохождение медицинского осмотра может привести к увольнению за прогул (Апелляционное определение Московского городского суда от 12.11.2013 по делу № 33-34857).
Время вынужденного прогула при незаконном увольнении
Иногда случаются ситуации, когда работника сначала увольняют, а потом восстанавливают на работе через суд. Образовавшееся время вынужденного прогула по вине работодателя включается в отпускной стаж. То есть этот период приравнивается к времени фактической работы.
При этом нужно правильно определить границы рабочего года сотрудника, который был восстановлен на работе.
Допустим, очередной рабочий год начался 20 сентября 2017 года, а 10 декабря 2017 года сотрудника уволили. По решению суда он бы восстановлен на работе, и 10 марта 2018 года вернулся и снова начал выполнять свои должностные обязанности. Таким образом, период с 10 декабря 2017 года по 9 марта 2018 года оказался вынужденным прогулом.
До увольнения рабочий год сотрудника отсчитывался с 20 сентября 2017 года по 19 сентября 2018 года. И его границы из-за незаконного увольнения не сдвинутся, поскольку отпуск — очередной. Отпуск предоставляется согласно графику отпусков.
Когда сотрудник восстанавливается на работе, он имеет право требовать представления ему неиспользованного отпуска.
Периоды, которые нужно исключить из отпускного стажа
Согласно ст. 121 ТК РФ, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:
- время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
- время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
Отсутствие на работе без уважительных причин
В отпускной стаж не входит время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе вследствие отстранения сотрудника от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ (появление на рабочем месте в алкогольном и наркотическом опьянении, непрохождение обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда и т.д.).
Понятие «уважительные причины» не содержится в Трудовом кодексе. Поэтому определяет, является ли причина отсутствия работника на работе в том или ином случае уважительной, сам работодатель. Чтобы было проще разбираться в подобных ситуациях, лучше прописать такие причины в локальном нормативном документе.
Исключить из отпускного стажа тот или иной период можно только на основании документов, подтверждающих факт отсутствия работника на работе без уважительной причины. Это может быть табель учета рабочего времени, приказ об отстранении работника от работы, акт об отсутствии работника на работе без уважительных причин и др.
Время отпусков по уходу за ребенком до достижения ребенком 3-х лет
Основанием для исключения этого периода станет приказ о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком.
Однако во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница имеет право выйти на работу на неполный рабочий день (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).
Таким образом, может возникнуть ситуация, когда она одновременно и работает, и находится в отпуске по уходу за ребенком.
Время работы в режиме неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком входит в отпускной стаж. Работа в таком режиме не влияет на продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.
Чтобы понять, можно ли предоставить женщине ежегодный оплачиваемый отпуск после ее выхода из отпуска по уходу за ребенком, необходимо уточнить границы последнего рабочего года, выявить наличие или отсутствие неиспользованных дней отпуска за предыдущие годы, проверить, есть ли неиспользованные дни отпуска за текущий рабочий год, и принять соответствующее решение.
Время отстранения от работы по распоряжению работодателя или уполномоченных органов
Такая ситуация может возникнуть, когда сотрудник появляется на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, не проходит обучение и проверку знаний и навыков по охране труда, а также обязательный медицинский осмотр и т.д. Во всех этих случаях работодатель обязан не допустить сотрудника к работе.