Слышал, что для продуктового магазина нужно получить какое-то специальное разрешение, то ли на торговлю, то ли еще что-то — не разобрался до конца и решил спросить у ваших экспертов. Можете рассказать об этом что-то? Что это за разрешение, где получать?
Я из Питера.
Отвечает Юрий Кочергин, генеральный директор «Центра юридического сопровождения». Записалa Наталья Болдырева.
Нужно разрешение на торговлю. Его выдают местные власти
О создании торгового реестра — 20-я статья 381 ФЗ
Сергей, вам нужно получить разрешение на торговлю. Это народное название свидетельства о внесении в общий торговый реестр, его еще называют свидетельством о постановке на учет. Разрешение на торговлю нужно, если открываете:
- розничный или оптовый магазин;
- кафе или ресторан;
- точку на улице или для выездной торговли вроде ярмарок, фестивалей, рынков.
Полномочия муниципальных органов — 17-я статья 131 ФЗ
За торговый реестр отвечают местные власти — администрации городов, поселков и округов. Они же выдают свидетельство.
За разрешение на торговлю не нужно платить
Получить разрешение на торговлю в Санкт-Петербурге — на портале Госуслуг
Получить разрешение на торговлю можно через местную администрацию, МФЦ или Госуслуги. В некоторых регионах — только через администрацию. Еще в каждой области это разрешение называют по-разному, как и сам торговый реестр.
Чтобы не запутаться, лучше позвонить на горячую линию администрации и уточнить — телефон можно найти на официальном сайте.
Список документов для получения разрешения — приложение к приказу Минпромторга
Список документов тоже меняется от региона к региону, но обычно смотрят на приказ Минпромторга и просят:
- заявление для получение разрешения на торговлю;
- копию свидетельства о регистрации ИП или ООО. Ее нужно заверить у нотариуса;
- копию ИНН, которую также заверяют у нотариуса;
- копию договора аренды или покупки магазина.
Образец заявления установил Минпромторг в своем приказе, но, не поверите, каждом регионе он тоже свой, поэтому проще пойти в МФЦ, взять там бланк и там же заполнить. Вот такое заявление подают предприниматели в Брянской области:
Сроки внесения в реестр и выдачи разрешения везде разные, но обычно до 30 дней. Платить за это не нужно.
Список МФЦ Санкт-Петербурга по районам — на портале Госуслуг
Сергей, если открываете магазин в Санкт-Петербурге, вам нужно:
- подготовить документы — копии и заявление;
- приехать в МФЦ по своему району. Записаться можно заранее по телефону ;
- отдать документы и взять расписку, что сотрудник МФЦ их получил.
В Петербурге разрешение на торговлю делают максимум 19 дней. Когда оно будет готово, нужно снова прийти в МФЦ и забрать уведомление о внесении сведений в торговый реестр. Также в Санкт-Петербурге заявление можно подать заранее через портал Госуслуг.
Подать заявление на внесение в торговый реестр — на портале Госуслуг
В Москве заявление и документы относят в управу по своему району, в других городах — в МФЦ или в один из комитетов при администрации.
Разрешение на торговлю дают на срок, который указан в договоре аренды. Максимум — до трех лет.
Отдельное разрешение для уличной торговли
Если торговля нестационарная, на ярмарках, базарах, в киосках и павильонах, требуется другое разрешение — на размещение нестационарных объектов. Такое разрешение выдает местная администрация.
Чтобы получить разрешение, потребуются те же документы, но без договора аренды. Форма заявления в каждом регионе своя — посмотреть можно на сайте Госуслуг или спросить в МФЦ. Вот такое заявление подают в Смоленской области:
Действует разрешение на нестационарную торговлю от месяца до года — зависит от типа торговли. Елочному базару разрешение дадут на месяц, а сезонной ярмарке — на семь месяцев.
И лицензию не забудьте
Лицензия нужна, если планируете продавать крепкий алкоголь: водку, коньяк, вино. Для пива и пивных напитков лицензия не нужна. Чтобы получить лицензию, надо обратиться в лицензирующий орган своего региона.
Обо всём этом мы написали отдельную статью.
Получаем лицензию на алкоголь
Когда компания оформляет лицензию на алкоголь, она платит пошлину — 65 000 рублей за год. Если ошибиться с документами или заявлением, не видать ни лицензии, ни возврата денег. Досадно, но этого можно избежать.
22 января 2019
Чтобы продавать алкоголь, магазину понадобится две вещи: лицензия и подключение к ЕГАИС — системе для контроля за оборотом алкоголя. В этой статье рассказываем, как получить лицензию на алкоголь, а в следующий раз — о подключении к ЕГАИС.
У ресторанов, производителей, оптовиков и магазинов лицензии разные. Сейчас речь пойдет о магазинах — им нужна лицензия на розничную продажу алкогольной продукции.
Для пива и сидра лицензия не нужна
Вообще не всё, что содержит этиловый спирт, требует лицензии на продажу. Некоторые напитки можно продавать без лицензии:
Если магазин торгует только ими, лицензия не нужна, но есть условия. Магазину понадобится подключиться к ЕГАИС и выбрать верные коды деятельности, например:
Коды деятельности компания выбирает при регистрации, но вправе в любой момент их изменить.
Читать в «Деле»
Как поменять ОКВЭД
Но вот директор магазина решает, что пора завести вино или коньяк, и приходится получать лицензию на алкоголь.
Чем рискует магазин без лицензии на алкоголь
Лицензия нужна, чтобы продавать крепкий алкоголь: водку, вино, коньяк, самбуку, текилу, виски, джин, ликер, шампанское, настойку, бальзам, бурбон, ром, абсент, бренди (продолжите список, с вас — на букву «И»).
За покупку, хранение и продажу алкоголя без лицензии есть штрафы:
- для директора магазина — до 1 000 000 рублей или запрет работать директором до трех лет;
- ИП — до 200 000 рублей с конфискацией товара;
- компании — одна пятая годовой выручки, но не меньше 3 000 000 рублей и конфискация алкоголя или приостановка работы на 60-90 дней и конфискация.
Чтобы следить за лицензиями, есть специальный орган — Росалкогольрегулирование. Еще иногда за магазинами следят полиция и участковые. О нарушениях узнают во время проверок.
Участковый может проверить лицензию, когда будет обходить район, а Росалкогольрегулирование — во время плановой или внеплановой проверки по жалобам покупателей.
На сайте Росалкогольрегулирования покупатель может отправить жалобу на любой магазин, если кажется, что тот работает без лицензии или продает некачественный алкоголь
Каким будет наказание для магазина, решает суд. Он же определяет, нужно конфисковывать алкоголь у компании или нет.
Индивидуальный предприниматель продавал водку, шампанское и вино в магазине «Продукты» в Санкт-Петербурге. Лицензию на алкоголь не получал.
Во время проверки полицейские обнаружили, что магазин продает алкоголь без лицензии. Полицейские на месте составили протокол и забрали товар, а затем обратились в суд.
- конфисковать у предпринимателя алкоголь;
- назначить штраф 100 000 рублей.
Где нельзя продавать алкоголь
Спиртное нельзя продавать в ларьках и киосках, на заправках, в торговых автоматах, на дому или через интернет. Это требование закона. С мечтой об автомате, в котором виски вместо кофе, придется расстаться.
Теперь рассказываем как получить лицензию, если у вас магазин и вы хотите продавать крепкий алкоголь.
Шаг 1. Проверить критерии для лицензии
Получить разрешение на продажу алкоголя могут не все. Чтобы не терять время и деньги, советуем сначала проверить, подходит ли магазин под критерии закона.
Требования есть и к компании, и к помещению магазина. К компании требования такие:
- лицензию может получить только компания — ОАО, ООО или ЗАО. Индивидуальный предприниматель торговать крепким алкоголем не может. Исключение — сельские и крестьянские хозяйства, которые производят и продают вино. Они вправе получить лицензию на алкоголь в статусе ИП;
- нет долгов перед налоговой. Долг в 1 рубль и неоплаченные штрафы — повод для отказа в лицензии. Прежде чем отправлять заявку на лицензию, стоит сделать сверку с налоговой в личном кабинете юрлица и закрыть долги; Требования к размеру уставного капитала — 16-я статья закона № 171
- уставной капитал — как в требованиях региона. В некоторых регионах есть требования к размеру уставного капитала компании. Например, в Москве — пятьсот тысяч рублей, в Челябинске — двести тысяч, а в Новосибирске — миллион.
Если не хватает до нормы региона, уставной капитал можно увеличить.
Читать в «Деле»
Как увеличить уставной капитал компании
Теперь о требованиях для магазина.
Площадь от 50 квадратных метров. Для города площадь помещения должна быть от 50 квадратных метров, для сельской местности — от 25 квадратных метров.
Рядом с магазином нет школ и больниц. Не везде можно продавать алкоголь. Закон запрещает торговать спиртным на стадионах, полигонах, вокзалах, в больницах и школах и на прилегающих к ним территориях.
Что считать прилегающей территорией, каждый регион решает сам.
Например, в Москве расстояние от школы до магазина должно быть не меньше 100 метров, если мерить от двери к двери, а в Санкт-Петербурге прилегающей считается территория в радиусе 15 метров.
Есть несколько способов измерить расстояние между магазином и, например, школой:
- посмотреть в 2ГИС, Гугл-картах или Яндекс-справочнике;
- обратиться к кадастровому инженеру;
- померить рулеткой.
Рекомендуем делать так: при выборе помещения для аренды или покупки, проверить по картам, чтобы расстояние было с запасом. Вот например, проверяем расстояние от магазина до школы в 2ГИС:
Ближайшая школа в 1,1 километра от магазина — такое расстояние точно подходит
Когда компания подает заявку, лицензирующий орган проверяет расстояние до школ, стадионов и больниц по кадастровым планам и выпискам из налоговой. Если магазин ближе, чем надо, в лицензии откажут.
Есть риск, от которого не получится подстраховаться: если компания получит лицензию, а через два года рядом построят стадион, лицензию не продлят. Магазин будет вправе продавать алкоголь, пока действует лицензия, а потом придется искать другое помещение.
Магазин нужно зарегистрировать как обособленное подразделение — если адрес магазина отличается от юридического адреса компании. Если он совпадает, то ничего делать не нужно.
Об обособленных подразделениях — на сайте налоговой
ООО «Дионис» зарегистрирован на ул. Ленина, 2, а магазин «Напитки» находится на ул. Душистой, 46.
Адреса разные и магазин нужно зарегистрировать в налоговой.
ООО «Бахус» зарегистрирован на ул. Нахимова, 3, и по этому же адресу находится магазин «Пенка&Кружка». Адреса совпадают, ничего делать не нужно.
Если магазинов несколько, каждый нужно зарегистрировать как обособленное подразделение. Для этого компания готовит приказ о создании подразделения, а затем регистрирует его в налоговой.
Срок аренды должен быть не меньше срока лицензии. Если компания арендует помещение, нужно предоставить лицензирующему органу договор аренды. Договор должен быть зарегистрирован в Росреестре и длиться не меньше, чем срок лицензии — от одного года.
Компания «Дионис» арендует здание на 11 месяцев. Лицензию выдают на срок от одного года — срок аренды не совпадает, и «Дионису» откажут.
Компания «Дионис» планирует захватить весь мир с помощью коньяка и арендует помещение на 7 лет. «Дионису» выдадут лицензию, правда потом ее придется продлять.
Читать в «Деле»
Зарегистрировать договор аренды в Росреестре
Если помещение принадлежит компании, в лицензирующий орган нужно принести свидетельство о собственности.
Шаг 2. Оплатить пошлину —
65 000 рублей за год
За рынком алкоголя следит Росалкогольрегулирование, но лицензии на розничную продажу в регионах выдают разные органы. Например, в Челябинске это Министерство сельского хозяйства, а в Краснодаре — Департамент потребительской сферы и регулирования рынка алкоголя.
Во всех регионах за лицензию на алкоголь есть пошлина — 65 000 рублей за год. Если лицензия на пять лет, пошлина — 325 000 рублей. При этом неважно, сколько у компании магазинов:
ООО «Дионис» получает лицензию для магазина «Напитки». Магазин один — пошлина 65 000 рублей.
ООО «Бахус» получает лицензию для сети магазинов «Арома». В сеть входят шесть магазинов — пошлина 65 000 рублей.
Пошлину компания оплачивает в банке и ей понадобятся реквизиты. В разных регионах реквизиты для оплаты пошлины отличаются, а размещают их на сайтах лицензирующих органов. Например, образец платежки с реквизитами для магазина из Челябинска есть на сайте Министерства сельского хозяйства.
Чтобы было проще найти реквизиты, мы собрали в таблицу сайты лицензирующих органов по регионам России. На сайтах есть реквизиты, образцы платежек и правила, по которым принимают документы.
Платежное поручение с печатью «Оплачено» компания прикрепляет к заявлению на лицензию.
Реквизиты и пример платежки для оплаты госпошлины с сайта Министерства сельского хозяйства Челябинской области
Пошлину не вернут, если магазину отказали в выдаче лицензии. Деньги возвращают только в двух случаях: компания заплатила больше, чем нужно, или не подала заявление после оплаты.
Пошлина не возвращается — предупреждение на сайте Управления по лицензированию Мурманской области
Если у компании несколько магазинов, есть два варинта: оформить одну лицензию на все или сделать по лицензии на каждую точку. В первом случае компания экономит на пошлине, но рискует бизнесом — если найдут нарушения в одном магазине, можно потерять лицензию на все. Поэтому мы советуем оформлять на каждый магазин отдельную лицензию.
Если в одной торговой точке найдут нарушения и отберут у нее лицензию, остальные продолжат работать.
Шаг 3. Подать документы и заявление
Следующий шаг — заполнить заявление, собрать документы и передать всё это в лицензирующий орган.
В заявление — кадастровый номер магазина, список документов и банковские реквизиты компании. Образец заявления: лицензия на алкоголь
Заявление могут вернуть из-за орфографических и фактических ошибок. Вот что считается ошибками:
- юридический адрес в заявлении не совпадает с адресом в выписке из ЕГРЮЛ;
- в поле «Адрес» только улица и дом без индекса, региона и города;
- не указан КПП — код причины постановки на учет обособленного подразделения.
Советуем проверить каждую строчку два-три раза, а потом попросить кого-нибудь из коллег посмотреть свежим взглядом.
Еще для заявления понадобится кадастровый номер магазина. Номер можно посмотреть на сайте Росреестра. Чтобы узнать кадастровый номер, вписывают адрес магазина в строку поиска:
На сайте Росреестра есть поиск кадастрового номера по адресу
Вместе с заявлением компания подает:
- платежное поручение об оплате госпошлины;
- копии учредительных документов с заверением нотариуса: учредительный договор, решение о создании организации и все документы по изменениям. Менялся устав — прикладывают документ, увеличивали уставной капитал — нужен документ об этом;
- выписку из ЕГРЮЛ с печатью — в ней будет видно уставной капитал компании;
- свидетельство собственности на помещение или договор аренды на срок лицензии;
- копию документа о постановке компании на учет в налоговой.
Лицензирующие органы по-разному принимают документы: лично, через Госуслуги, по почте или в МФЦ. Собрали в таблицу сайты лицензирующих органов по регионам и отметили, как отправлять документы.
Шаг 4. Пройти проверку лицензирующего органа
Когда компания подает заявление, лицензирующий орган назначает внеплановую проверку магазина. Директора компании о проверке предупреждают за сутки, и в магазин приезжает проверяющий. Например, в магазин из Челябинска приедет сотрудник из Министерства сельского хозяйства.
Проверяющий смотрит документы компании, помещение, сертификаты на алкоголь и уголок потребителя. В конце проверки директору магазина выдается акт или предписание, что нужно исправить.
Шаг 5. Через месяц забрать лицензию
Через 30 дней после внеплановой проверки магазин получает лицензию на алкоголь либо отказ. Лицензирующий орган вправе продлить срок выдачи еще на 30 дней, но в сумме должно быть не больше 60 дней.
Лицензию забирает лично директор или сотрудник компании с паспортом и доверенностью. Забирают там же, где подавали документы и заявление.
Лицензию печатают на цветном бланке с водяными знаками. Копию с печатью компании надо повесить в магазине рядом с книгой жалоб, обычно — в уголке потребителя. На фото — копия лицензии
Номера лицензий вносятся в реестр. Реестр открытый: проверить, есть ли у магазина лицензия, могут покупатели, партнеры или конкуренты.
Лицензия — еще не всё. Чтобы продавать алкоголь, магазин подключается к ЕГАИС. Как это сделать, расскажем в следующий раз.
Короче
Как получить лицензию на алкоголь:
найти помещение от 50 квадратных метров, на расстоянии не менее 100 метров от школ и больниц;
собрать документы и подать заявление;
пройти проверку лицензирующего органа;
Как получить разрешение на торговлю
Если вы хотите открыть магазин, вам может понадобиться разрешение на торговлю. Расскажем, кто занимается выдачей разрешения на торговлю, как получить нужный документ самозанятому или ИП.
Проверьте, нужно ли вам разрешение на торговлю
Разрешение требуется индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам. Чтобы проверить, нужен ли документ вам, посмотрите, есть ли ваш код ОКВЭД в пунктах IV и V перечня. Если он там указан — вы должны получить разрешение на торговлю.
Уточнить свой код ОКВЭД можно в выписке ЕГРЮЛ или ЕГРИП на сайте ФНС.
Разрешение обязательно, например, для розничных продуктовых точек (код ОКВЭД — 47.29). Но если вы хотите открыть компьютерный магазин (код ОКВЭД — 47.41), то документ не нужен.
Если разрешение нужно — уведомите о начале торговли Роспотребнадзор
Расскажем по шагам, как оформить разрешение на торговлю.
Подайте заявление в Роспотребнадзор
Заполните два экземпляра заявления и направьте их в ваше территориальное отделение. Посмотреть адреса можно на сайте Роспотребнадзора.
В заявлении укажите наименование местного отделения Роспотребнадзора, ваше Ф. И. О. или название организации, ОГРН или ОГРНИП, фактический адрес ведения бизнеса, коды ОКВЭД.
Подать заявление в Роспотребнадзор можно:
- лично в территориальном отделении;
- по почте — лучше заказным письмом с описью вложения;
- в МФЦ;
- через Госуслуги;
- по электронной почте. В этом случае оба экземпляра заявления нужно подписать усиленной квалификационной подписью — электронным аналогом подписи от руки.
Получите разрешение на торговлю
Когда Роспотребнадзор получит заявление, в течение одного рабочего дня специалист проставит на нём дату и регистрационный номер. Второй экземпляр направят вам — это и будет разрешение на торговлю.
Документ носит уведомительный характер. Это значит, что Роспотребнадзор не может отказать вам в выдаче разрешения. Но может изначально не принять заявление, например, если вы ошибётесь в ОГРНИП или почтовом индексе.
Поэтому лучше несколько раз перепроверить данные в обоих экземплярах.
Если вы начнёте торговать и не предупредите Роспотребнадзор, то после проверки вас могут оштрафовать на сумму до 20 000 ₽.
Получите дополнительные разрешения, если они требуются
Расскажем, какие ещё бумаги вам могут понадобиться и как их получить.
Разрешение на уличную торговлю
Когда требуется. Если хотите открыть нестационарную точку, например киоск с мороженым или палатку с фруктами.
Какие документы нужны. В разных регионах они могут различаться. Приведём примерный список:
- заявление;
- выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
- копия паспорта ИП;
- копия ИНН;
- план земельного участка, где отмечены объекты капитального строительства и сети коммуникации.
Как получить. Взять разрешение на торговлю можно в местной администрации. Нужно узнать точный перечень необходимых документов и принести их вместе с заявлением.
На рассмотрение обращения и выдачу разрешения обычно уходит около 30 дней.
Единых санкций для нарушителей нет — их устанавливает муниципалитет. Например, в Москве за незаконную уличную торговлю можно получить штраф до 100 000 ₽.
Лицензия на торговлю алкоголем
Когда требуется. Если планируете продавать крепкий алкоголь, например вино или ром. Лицензию выдают только компаниям, но ИП могут торговать пивом, сидром, пуаре и медовухой.
Какие документы нужны:
- заявление;
- платёжное поручение об оплате госпошлины;
- заверенные копии учредительных документов;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- копия свидетельства собственности или договора аренды помещения;
- копия документа о постановке компании на учёт в налоговой.
Как получить. Узнайте, кто выдаёт лицензии в вашем регионе. Например, в Москве этим занимается Министерство потребительского рынка и услуг. Оплатите госпошлину — 65 000 ₽ за год.
Затем соберите пакет документов и принесите в лицензирующий орган.
Вам назначат проверку: посмотрят документы компании, помещение, сертификаты на алкоголь и уголок потребителя. Через 30 дней выдадут лицензию или сообщат об отказе.
Если ИП решит незаконно продавать алкоголь, то рискует получить штраф до 200 000 ₽. Юридическое лицо за торговлю без лицензии могут наказать штрафом от 3 000 000 ₽ и приостановкой работы на срок до 90 дней. При этом все алкогольные запасы у ИП и юрлица конфискуют.
Как открыть торговую точку
Когда задумываешься, как открыть малый бизнес, кажется, что все просто. Но даже с открытием торговой точки есть много нюансов. В статье расскажем, как открыть малый бизнес с нуля.
Коротко
- Выберите, что будете продавать. Оптимально, если вы изучили спрос и знаете, что товары будут покупать. Или работали в этой сфере и знаете всех поставщиков.
- Зарегистрируйтесь как ИП или ООО. Иначе вы не сможете арендовать помещение, закупать товары оптом и нанимать сотрудников.
- Найдите поставщиков. Это можно сделать в интернете или на выставках. Узнайте про условия закупки, заключите договор.
- Найдите помещение. Его можно арендовать у города или у собственников. Выберите подходящий район и тщательно проверьте арендодателя.
- Подготовьтесь к открытию. Оформите документы, сделайте ремонт, учтите требования Роспотребнадзора, наберите персонал, подключите кассу и оплату картой.
- Привлекайте клиентов. Онлайн или офлайн.
Выбрать, что продавать
Проще всего продавать товары из той сферы, в которой вы уже работали. Например, бывшим работникам общепита будет легче открыть киоск с шаурмой или магазин продуктов: вы уже знаете поставщиков и ориентируетесь на рынке.
Иногда на выбор товаров влияет потенциальный спрос. Например, вы занимаетесь велоспортом, но в городе нет магазина по продаже профессиональной экипировки. От других велосипедистов вы узнали, что им приходится заказывать всё в интернете, а доставка дорогая.
Значит, можно подумать об открытии специализированного магазина.
Некоторые товары нельзя продавать без лицензии, например крепкий алкоголь. А некоторые — без маркировки, например одежду. Учтите это, когда будете составлять ассортимент.
Зарегистрироваться как предприниматель
Без регистрации ИП или ООО нельзя:
- продавать товары;
- арендовать помещение;
- набирать персонал.
Всё это нарушает уголовный и административный кодексы РФ. Поэтому перед тем, как открывать магазин, нужно зарегистрироваться в налоговой по месту жительства или через интернет.
С распространением налога на профессиональный доход многие интересуются, может ли самозанятый открыть торговую точку. Да, но только для продажи вещей, которые он сделал сам.
Пример
Заказывать в Китае и продавать бусины для рукоделия нельзя, а украшения из них, сделанные своими руками, — можно.
ИП и ООО должны зарегистрироваться в страховых фондах — социальном, пенсионном, медицинском. Это нужно, чтобы потом легально оформить сотрудников по трудовому договору и платить за них отчисления.
Кроме того, предпринимателю нужно получить квалифицированную электронную подпись. Она понадобится для регистрации онлайн-кассы, сдачи отчётов, участия в торгах. Получить подпись можно на Госуслугах.
Найти поставщиков и сделать закупку
Для перепродажи нужно закупать товары оптом: на оптовые партии поставщики делают хорошие скидки. Искать поставщиков можно:
В интернете. Напишите в поисковике запрос, например «постельное бельё оптом». Компании, которые сами шьют комплекты, вряд ли попадут на первые строки в выдаче: они редко делают красивые и удобные сайты.
Поэтому просмотрите хотя бы несколько страниц, соберите базу поставщиков в табличку, а потом свяжитесь с каждым и выберите самые выгодные условия.
В интернете есть порталы, на которых собрана целая база поставщиков — не нужно искать их самому. Часто компании публикуют объявления об оптовой продаже товаров на досках бесплатных объявлений.
На ярмарках и выставках. В большинстве отраслей регулярно проводятся выставки и ярмарки новой продукции. Например, кухонного оборудования, автомобильных запчастей, мебели и декора для дома. Их также можно найти в интернете.
На такие выставки приходится ездить, зато вы сможете посмотреть на товар перед закупкой.
Работайте с несколькими поставщиками сразу, чтобы не остаться без товаров, если один партнёр решит прекратить сотрудничество или закроет производство.
Когда будете вести переговоры, спросите, есть ли сертификаты на продукцию — если она входит в перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации. Кроме того, проверьте маркировку. Также узнайте:
- откуда вам будут возить товар;
- сколько стоит доставка и сколько её ждать;
- есть ли оптовые скидки и отсрочка платежа;
- будет ли поставщик уведомлять о том, что цены изменились или товара нет в наличии.
Начинайте с минимальных оптовых партий, чтобы понять, какие товары пользуются спросом, а какие покупают реже. Так вы сможете грамотно спланировать следующие закупки.
Найти помещение
Помещение под магазин можно арендовать у собственника или у города. Первый вариант проще, но среди собственников могут встречаться мошенники.
Узнайте в ЕГРН, кто настоящий собственник объекта, совпадают ли параметры помещения с техпаспортом и не предлагают ли вам подписать договор субаренды.
Вы также можете арендовать помещение у города — с участием в торгах или без него.
В торгах стоит участвовать, если вы планируете арендовать большую площадь на несколько месяцев или лет. А если вам нужно помещение до 20 м² на месяц или меньше, можно арендовать его и без торга.
Вот на что нужно обратить внимание, когда будете искать помещение для магазина:
Район. Выбор района зависит от покупателей, на которых вы ориентируетесь. В центре города лучше открывать сувенирные лавки и шоурумы модной одежды, в спальных районах — продуктовые и хозяйственные магазины.
А около университетов отлично зарабатывают киоски с горячим питанием или канцтоварами.
Пример
Торговая точка должна быть по пути, поэтому арендовать помещение на отшибе или во дворах, вдали от проходимых улиц, не лучший вариант. Это сработает, если вы продаёте что-то, за чем люди приедут специально, — спортивный инвентарь или продукты для веганов.
Проходимость. Это важно, если вы продаёте что-то массовое. Вряд ли люди будут ехать за шаурмой через весь город, если они могут купить её на ходу.
А вот за модной одеждой для фитнеса, скорее всего, поедут, поэтому для такого бизнеса проходимость не очень важна.
Требования Роспотребнадзора. К помещениям для торговли есть определённые требования:
- в жилом доме нельзя открывать магазины, которые торгуют рыбой или овощами;
- в помещении должна быть торговая зона, зона склада и приёмки товара, бытовые помещения для отдыха персонала;
- в продуктовом магазине обязательно должна быть горячая вода, туалет и умывальник.
Если требования не соблюсти, придёт проверка и предпринимателя оштрафуют.
Подготовиться к открытию
Собрать документы
До открытия торговой точки нужно оформить документы — внести магазин в торговый реестр. Это можно сделать в городской администрации, МФЦ или на Госуслугах. Список документов зависит от региона, но обычно нужно подготовить:
- заявление на услугу;
- заверенную копию свидетельства о регистрации ИП или ООО, а также ИНН;
- копию договора аренды.
Услуга бесплатная, заявление рассмотрят в течение месяца.
Чтобы открыть продуктовый магазин или точку общественного питания, нужно получить разрешения санитарно-эпидемиологической службы, пожарной инспекции и Роспотребнадзора.
Сделать ремонт
Перед открытием нужно сделать косметический ремонт: перекрасить стены, обновить пол. Возможно, придётся переносить розетки и тянуть дополнительные провода, особенно если у вас будут круглосуточно работать морозильные камеры.
Найти строителя или бригаду можно в Яндекс Услугах. Обязательно составьте подробную смету и заключите договор. В договоре пропишите ответственность за срыв сроков, например неустойку.
Оформить торговую точку по требованиям Роспотребнадзора и пожарной безопасности
Вот без чего нельзя обслуживать покупателей:
Вывеска торговой точки. Это не только красивый светящийся короб над входной дверью, но и табличка с информацией о магазине. На ней нужно написать фирменное название, юридический адрес и режим работы.
Если какой-то информации нет, ИП могут оштрафовать на сумму до 2 500 рублей, а ООО — до 40 000 рублей. Основание — статья 14.5 КоАП РФ, пункт 1.
Уголок потребителя. Это документы, с помощью которых покупатели могут проверить добросовестность предпринимателя. В уголке нужно разместить:
- свидетельства ОГРН, ИНН и название налоговой, где вы зарегистрировались;
- документы, подтверждающие право вести торговлю;
- контакты для жалоб и предложений, например директора или управляющего;
- номера телефонов полиции, пожарных, Роспотребнадзора;
- закон «О защите прав потребителей»;
- журнал учёта проверок;
- правила торговли;
- книгу жалоб.
Если уголка потребителя нет или он оформлен неправильно, предпринимателя могут оштрафовать по тому же пункту 1 статьи 14.5 КоАП РФ: ИП — на сумму до 2 500 рублей, ООО — до 40 000 рублей.
План эвакуации. Он должен висеть на видном месте и показывать, как безопасно покинуть магазин при пожаре или аварии. На плане нужно схематично изобразить магазин, обозначить окна и двери, а пути эвакуации показать зелёными стрелками.
Если плана не будет, ИП оштрафуют на 20 000 рублей, а ООО — на 200 000 рублей. Основание — статья 20.4 КоАП РФ.
Набрать персонал
Первое время многие предприниматели сами работают в своих магазинах, но в будущем понадобится персонал: продавцы, грузчики, охранники, курьеры, бухгалтер.
Как найти. Сотрудников можно искать через знакомых или на популярных сайтах с вакансиями.
Чтобы не разбирать гору неподходящих откликов, подробно опишите обязанности, условия работы, зарплату. Укажите, как лучше с вами связываться. Если указали номер телефона, старайтесь быть на связи в рабочее время.
Если почту — чаще просматривайте письма. Если общаетесь через сайт, разбирайте отклики хотя бы раз в день.
Как оформить. Каждого сотрудника нужно оформить по трудовому договору, чтобы избежать проблем с налоговой. Поэтому составьте:
- штатное расписание — список сотрудников с должностями и обязанностями;
- трудовой договор — в нём должны быть прописаны обязанности сотрудника, режим труда, зарплата, срок действия;
- приказ о приёме на работу;
- личную карточку с данными работника.
Если сотрудник будет работать с продуктами, проверьте, есть ли у него медкнижка — она действует в течение года. Если всё в порядке, можно делать запись в трудовой книжке и составлять график.
Настроить приём оплаты
ИП и ООО могут принимать оплату от клиентов наличными, картой и с помощью QR-кода.
Наличными. Для этого нужно подключить онлайн-кассу, которая будет передавать в налоговую сведения о каждой покупке. Список подходящих моделей можно посмотреть на сайте налоговой.
К кассе понадобятся:
- Фискальный накопитель — он записывает каждую операцию, передаёт оператору фискальных данных, а затем информация уходит в налоговую. С оператором фискальных данных нужно заключить договор — это обязательно для регистрации кассы.
- Сканер штрихкодов — чтобы не вводить артикул товара на кассе вручную и быстрее обслуживать покупателей.
- Денежный ящик — чтобы безопасно хранить деньги.
Кассу нужно зарегистрировать на сайте налоговой. Для этого заполните заявление, подпишите с помощью квалифицированной электронной подписи и отправьте. Взамен налоговая выдаст карточку регистрации онлайн-кассы.
Если у вас нет квалифицированной электронной подписи, то кассу придётся отнести в налоговую для регистрации. Необязательно идти в налоговую по месту жительства, подойдёт любое отделение, до которого вам удобно добраться.
Некоторые предприниматели могут работать без кассы, например ларьки с прессой, продавцы кваса, молока и масла на розлив, продавцы сезонных овощей.
По карте. Чтобы принимать банковские карты, дополнительно к онлайн-кассе нужен эквайринг — его можно подключить в банке, в котором вы открыли счёт. Для приёма карт понадобится терминал оплаты — его можно купить или арендовать у банка.
За каждую операцию банк будет брать комиссию — её размер зависит от тарифа.
По QR-коду. Этот способ приёма безналичных платежей подходит небольшим торговым точкам, которым пока дорого устанавливать терминалы оплаты, а терять клиентов с банковскими картами не хочется.
Открыться и привлекать клиентов
О торговой точке, которая только что открылась, ещё никто не знает, поэтому нужно её раскручивать. Продвигаться можно офлайн и в интернете.
Офлайн. Сюда относятся объявления во дворах окрестных домов, раздача листовок и купонов, рекламные щиты неподалёку.
Онлайн. Это продвижение в интернете: таргетированная и контекстная реклама, доски бесплатных объявлений, соцсети.
Если вы планируете привлекать клиентов через интернет, можно воспользоваться инструментами от Яндекс Бизнеса. Они сильно экономят время предпринимателя: не нужно разбираться с рекламным кабинетом, достаточно просто заполнить профиль организации на сервисе. Остальное Яндекс Бизнес сделает сам:
- настроит рекламные объявления и будет показывать потенциальным клиентам в интернете;
- добавит организацию в Карты, чтобы клиенты могли строить маршрут до магазина;
- будет показывать организацию на первых строчках выдачи в поиске.
Чтобы выбрать способ продвижения, подумайте, где больше всего потенциальных клиентов. Если вы ориентируетесь на жителей домов по соседству, раздача листовок и расклейка объявлений может сработать лучше, чем таргетированная реклама и продвижение в соцсетях.
Было полезно? Хотите что-то добавить или спросить?
Присоединяйтесь к обсуждению во ВКонтакте или Телеграме.