Разберемся, как правильно прописать в договоре условие о его автоматической пролонгации, каковы последствия его несоблюдения, как расторгнуть договор с таким условием и можно ли установить пролонгацию в договоре с нерезидентом.
Как правило, автоматической пролонгацией считается автоматическое продление договора в силу его условий, без подписания допсоглашения.
В договоре можно установить пролонгацию, которая происходит по уведомлению, или пролонгацию, которая не требует от сторон никаких действий. Как правило, стороны самостоятельно определяют срок пролонгации. Это может быть конкретный или неопределенный срок.
Договор может продлеваться разово или неограниченное количество раз.
Если не соблюдать условие о пролонгации, то договор может продлиться, когда сторона хотела прекратить отношения, или не продлиться, когда сторона хотела их продолжить.
Пролонгацию не запрещено устанавливать в валютном договоре.
1. Что понимают под автоматической пролонгацией договора
На практике под автоматической пролонгацией могут понимать:
— автоматическое продление договора в силу его условий, без подписания допсоглашения;
— автоматическое продление договора в силу законодательства. Это касается, например, договоров электроснабжения, аренды, доверительного управления имуществом (п. 3 ст.
511, п. 2 ст. 592, ч. 2 п. 2 ст. 899 ГК).
Чаще всего речь идет об автоматической пролонгации при наличии соответствующего условия в договоре.
Такое условие целесообразно включать в договоры, которые предполагают длительное сотрудничество. Например, рамочный договор поставки, договор об организации перевозок. Наличие условия о пролонгации позволит юристу не тратить время на постоянный контроль сроков действия договоров и подписание соответствующих допсоглашений.
При этом не имеет смысла включать условие об автоматической пролонгации в договор с разовым исполнением. Например, разовый договор купли-продажи, мены.
Если пролонгация договора установлена законодательством, то для удобства эту норму можно продублировать в договоре. Но делать это не обязательно, т.к. норма законодательства в любом случае будет применяться (п. 3 ст.
391 ГК).
Примечание
Как правило, условие об автоматической пролонгации касается только срока действия договора и не касается срока исполнения определенного обязательства.
Так, продление срока исполнения обязательства может иметь свои особенности. Например, сроки строительства объекта, установленные в договоре стройподряда, могут быть продлены только при получении согласования определенных госорганов (ч. 2, 6 п. 17 Правил N 1450).
2. Как согласовать условие о пролонгации в договоре
При согласовании этого условия возможны следующие варианты:
1) пролонгация происходит по умолчанию и не требует от сторон никаких действий. По истечении срока действия договор автоматически продлевается.
Обычно такое условие дополняют случаями, когда пролонгация не произойдет. Например, одна из сторон уведомит другую сторону о нежелании продлевать договор. В договоре целесообразно указать срок такого уведомления. Это позволит сторонам заранее понимать намерения контрагента о том, будут ли продолжаться отношения;
Примеры формулировки условия в договоре:
«Договор автоматически продлевается на каждый следующий год, за исключением случая, когда хотя бы одна из сторон не позднее чем за 10 дней до истечения срока действия договора уведомит о его прекращении»;
«Договор автоматически продлевается на каждый следующий год, если ни одна из сторон не уведомит другую о прекращении договора. Такое уведомление должно быть сделано не позднее чем за 10 дней до истечения срока действия договора».
2) пролонгация происходит по уведомлению. Здесь можно предусмотреть, что такое уведомление должна направить одна из сторон либо обе стороны.
Примеры формулировки условия в договоре:
«Договор пролонгируется на каждый следующий год, если не позднее чем за один месяц до окончания срока его действия покупатель в письменной форме уведомит поставщика о пролонгации договора»;
«Договор продлевается на каждый следующий год, если стороны не позднее чем за 10 календарных дней до истечения срока его действия уведомят друг друга о его продлении».
На практике может возникнуть вопрос, какой момент считать надлежащим уведомлением: момент отправки соответствующего письма или момент его получения? Для того чтобы избежать разногласий, этот нюанс также можно отразить в договоре.
Примеры формулировки условия в договоре:
«Уведомление считается совершенным в день сдачи соответствующего письма оператору почтовой связи»;
«Уведомление считается совершенным в день его получения адресатом».
Направлять уведомление о прекращении или продлении договора целесообразно заказным письмом с обратным уведомлением и описью вложения. Это позволит подтвердить дату и факт его отправки.
3. Как правильно указать срок пролонгации
Чаще всего стороны могут самостоятельно определить срок, на который будет пролонгирован договор (ч. 1 п. 3 ст. 391 ГК).
Обратите внимание!
Для отдельных видов договоров законодательство устанавливает предельный срок их действия. Например, для договора доверительного управления — 5 лет (ч. 1 п. 2 ст.
899 ГК).
Срок пролонгации, указываемый в договоре, не должен превышать предельного срока действия, установленного законодательством (п. 3 ст. 391, п. 1 ст.
392 ГК).
В договоре можно прописать пролонгацию (ч. 1 п. 3 ст. 391 ГК):
1) на неопределенный срок;
Пример формулировки условия в договоре:
«Договор пролонгируется на неопределенный срок, если ни одна из сторон не уведомит другую о прекращении договора не позднее чем за 15 календарных дней до истечения срока его действия»;
2) конкретный срок.
Здесь важно определить, договор будет продлеваться один раз на указанный срок либо неограниченное количество раз на этот срок. Необходимо как можно четче прописать в договоре такое условие о пролонгации.
Примеры формулировки условия в договоре:
«Если ни одна из Сторон договора не заявит о своем намерении прекратить его не позднее чем за месяц до истечения срока его действия, срок действия договора продлевается на следующий год, по истечении которого действие договора прекращается»;
«Договор действует по 31.12.2021 включительно и продлевается на каждый следующий год, если ни одна из Сторон не заявит о своем намерении прекратить договор не позднее чем за месяц до истечения срока его действия. Данное правило продолжает действовать после первого продления договора и может применяться неограниченное количество раз».
Четкие и однозначные формулировки позволят сторонам избежать споров о сроке действия договора.
4. Что влечет несоблюдение условия о пролонгации
Наличие в договоре условия о пролонгации не означает, что про срок действия договора можно совсем забыть. Так, на практике могут возникнуть следующие ситуации:
1) сторона хотела прекратить действие договора, но пропустила срок, в который нужно было уведомить об этом другую сторону. В таком случае договор автоматически продлится на установленный срок и сторона должна будет исполнять обязательства по нему;
Пример
В договоре прописано следующее условие о его пролонгации: «Договор продлевается на каждый следующий календарный год, если ни одна из сторон не уведомит другую о прекращении договора не позднее чем за 15 календарных дней до истечения срока его действия». Одна из сторон уведомила вторую сторону за 5 календарных дней до истечения срока действия договора. Поскольку срок уведомления в данном случае не был соблюден, договор не прекратится.
Он будет продлен на 1 год.
2) сторона хотела продлить договорные отношения с контрагентом, но пропустила срок, в который его нужно было уведомить об этом. В таком случае договор не будет продлен согласно условию о пролонгации. И его положения не будут применяться к отношениям сторон, возникшим после истечения срока действия договора.
Пример
В договоре поставки прописано следующее условие о сроке его действия и о его пролонгации: «Договор действует по 31.12.2020 включительно. Договор пролонгируется на каждый следующий год, если не позднее чем за один месяц до окончания срока его действия покупатель в письменной форме уведомит поставщика о пролонгации договора». Покупатель уведомил поставщика о намерении продлить договор 15.12.2020.
После этого 10.01.2021 стороны подписали спецификацию о поставке новой партии товара.
Так как покупатель нарушил срок уведомления, договор не был продлен и срок его действия истек 31.12.2020. А значит, условия договора не применяются к отношениям по поставке товара, которые возникли 10.01.2021. На поставку новой партии товара будут распространяться только условия, закрепленные в спецификации.
При пропуске срока уведомления и намерении обеих сторон продолжить отношения они могут продлить договор, заключив допсоглашение к нему. А если срок действия договора к этому моменту уже истек, то следует заключить новый договор.
5. Как можно расторгнуть договор, в котором прописано условие о пролонгации
Договор может содержать условие о том, что его пролонгация не произойдет при отсутствии соответствующего уведомления от одной из сторон. Тогда, если у стороны нет намерения продлить договор, она просто не направляет соответствующее уведомление контрагенту. В таком случае договор по истечении срока действия прекращается.
Условие о пролонгации часто содержит оговорку о том, что пролонгация не произойдет при наличии соответствующего уведомления от одной из сторон. В этом случае стороне, которая не хочет продлевать договорные отношения, достаточно просто направить уведомление об этом контрагенту. Действие договора прекратится, он не будет продлен.
При этом следует помнить о сроках уведомления, установленных договором.
В других случаях, в том числе при пропуске срока уведомления о прекращении договора, договор можно расторгнуть по общим основаниям с соблюдением требований ст. 420 ГК:
— по соглашению сторон;
— в одностороннем порядке по решению суда;
— путем одностороннего отказа от исполнения договора.
6. Можно ли установить пролонгацию в валютном договоре
Белорусское законодательство не запрещает прописывать условие об автоматической пролонгации в валютном договоре (ч. 1 п. 3 ст. 391 ГК).
Такое условие целесообразно предусматривать в договорах, предполагающих длительное сотрудничество, например в рамочном договоре поставки.
Обратите внимание!
Условие об автоматической пролонгации касается, как правило, только срока действия договора. Такое условие не продлевает срок исполнения обязательства по договору.
Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Письмо о продлении срока действия договора
Письмо о продлении срока действия договора составляется в случае, когда в изначальном договоре было прописано такое условие его продления. При этом нет необходимости в подписании дополнительных соглашений, в переписывании условий изначально достигнутых договоренностей.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Этот документ оформлять необязательно, если договор подразумевает неопределенный (неограниченный) срок. Во всех других случаях, при истечении времени действия одного соглашения между контрагентами, какой-либо способ продления должен быть применен. В противном случае договор будет считаться расторгнутым.
Формулировка
Обычно в договорах встречается пункт, ясно дающий понять, на какой срок он заключен, а главное, что послужит условием для его продления. Есть такое юридическое понятие, как обоюдное согласие.
Для того чтобы ясно и однозначно заявить о своем желании продлить существующие условия договорного соглашения, необходимо обменяться письмами о продлении срока действия договора. И многозначности здесь быть не должно.
Виды договоров
В деловой документации такого плана могут встречаться разные ссылки на законодательство. Они будут зависеть от того, какого вида был заключен договор. Бывают соглашения об аренде, займе, поставке.
Например, если стороны договорились об аренде помещения на каких-либо условиях и желают, чтобы все оставалось по-прежнему, они в документации могут ссылаться на первый пункт 621 статьи Гражданского кодекса.
Составные части письма
Письмо в идеале печатается на бланке организации. Так в верхней части страницы будут гарантированно находиться ее контактные данные и наименование. Если же под рукой нет особых бланков, то подойдет стандартный формат А4, офисная бумага. На ней должна содержаться такая информация:
- Дата составления письма. Если это принято в организации, то номер.
- Адресат, кому предназначается письмо. В правой верхней части принято писать ФИО, а также указывать должность. Естественно, если письмо направляется организации.
- Кто посылает сообщение. Если оно отсылается от лица организации, то это ее руководитель. Обязательно указывать не только полное наименование, но и должность и ФИО ее руководителя.
- Ссылка на договор, который был заключен между ее сторонами.
- По возможности ссылка на пункты договора, согласно которым продление срока действия соглашения происходит именно таким образом.
- С какого по какое число продляются условия существующей договоренности.
Заверяется письмо «автографом» руководителя либо лица, которое имеет соответствующие права на подписание деловой документации.
Отправка
Регистрация документа происходит в журнале исходящей корреспонденции. Для того чтобы доказать существование письма, достаточно будет указать число, название документа и заверить это подписью ответственного за доставку.
Для надежности подобного рода документы лично вручают представителю контрагента (с постановкой подписи) либо отправляют по почте с постановкой отметки о вручении.
Юридические тонкости
При заключении договоров необходимо уделить особое внимание срокам. Если речь идет о пролонгировании, то необходимо уточнить, сколько раз можно прибегать к продлению срока и на каких условиях. При судебных разбирательствах частенько встречаются дела, при которых контрагенты имеют разные точки зрения на то, когда именно закончилось действие того или иного договора.
Письмо о продлении срока действия договора в этом случае будет являться гарантией второй стороны того, что первая была в курсе о продлении соглашения.
Важный нюанс: на письмо обязательно должен прийти ответ с подтверждением либо отказом от продления срока действия соглашения. Все стороны должны выразить свое согласие, только так условия останутся прежними.
Если же условия договора необходимо корректировать, то тут будет удобнее оформить дополнительное соглашение. Этот способ наиболее распространен в нашей стране.
Обязательна ли печать
С 2014 года к «мокрой» печати значительно смягчились требования. Теперь для юридической силы того или иного письма достаточно подписи уполномоченного лица. А если письмо посылается по электронной почте, его вообще можно подписывать электронной версией печати.
Правда, к этому способу прибегают пока мало, так как организации не видят смысла в приобретении электронной печати. Письмо о продлении срока действия договора посылают обычной почтой.
Условия
Для того чтобы взаимное согласие контрагентов было достаточным условием для продолжения действия существующих соглашений, в основном договоре необходимо прописать:
- Срок действия.
- Какие способы продлении соглашения существуют.
- Сколько раз можно продлять договор (один, два, неограниченное количество).
- Каким способом одна из сторон (либо обе) могут расторгнуть договор.
Также стоит учесть, что невозможно продлить то, что уже закончилось. Договор нужно продлевать до его прекращения.
Иначе существует вероятность возникновения ошибок, возможность мошенничества одной из сторон.
В большинстве случаев если между сторонами существуют конструктивные деловые взаимоотношения и условия прописаны однозначно, недопонимание исключается.
Срок хранения
Обычно деловая переписка имеет короткий срок хранения, но это не относится к письму о продлении срока действия договора. Его необходимо сохранять ровно столько, сколько хранится сам договор.
Соглашение при этом может быть постоянным или временным. Может подлежать хранению 5, 10, 75 лет. Это будет зависеть от его специфики.
И письмо должно к нему прилагаться и храниться столько, сколько он.
Этот момент необходимо учесть сотруднику, который отвечает в организации за хранение документации. Если подразумевается бумажная форма хранения, то лучше скрепить эти два документа, особенно если не составлено дополнительное соглашение о продлении срока действия.
Договор найма жилого помещения с пролонгированием
Гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Наниматель», с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Наймодатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Наймодатель передает Нанимателю и указанным ниже лицам: жилое помещение, представляющее собой: Квартиру, расположенную по адресу: , состоящее из: комнат, общей площадью – кв.м., жилой площадью – кв.м., кухня – кв.м., (далее – «Объект») во временное возмездное владение и пользование для проживания.
1.2. Характеристика «Объекта» на момент его передачи Нанимателю указывается в Приложении № к Договору – Передаточном акте, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора.
1.3. «Объект» принадлежит гр.: на праве собственности, на основании .
1.4. Срок найма указанного помещения устанавливается с « » 2024 г. по « » 2024 г.
1.5. В случае если ни одна из сторон не заявит о прекращении данного договора за десять дней до истечения срока его действия, настоящий договор считается пролонгированным на тех же условиях на один год.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Наймодатель обязуется:
- Предоставить указанное помещение Нанимателю с « » 2024 года;
- Обеспечить свободный доступ Нанимателю в помещение;
- Посещать помещение не более , с уведомлением Нанимателя не менее чем за до предполагаемого посещения;
- Оградить Нанимателя от имущественных и иных претензий третьих лиц, которые также обладают правами собственности на нанимаемое помещение;
2.2. Наниматель обязуется:
- Использовать данное помещение только по назначению, указанному в п.1.1.;
- Не сдавать помещение в субаренду и не передавать права пользования третьим лицам, а также не подселять иных лиц без согласия Наймодателя;
- Получить письменное разрешение Наймодателя на содержание животных в квартире, при этом Наниматель несет полную ответственность за ущерб, нанесенный квартире его домашними животными;
- Не производить перепланировок и переоборудования без письменного разрешения Наймодателя;
- Не устанавливать какое-либо оборудование (замена замков, личинок замка, укрепление дверей, установка сигнализации, и т.п.) без предварительного согласия с Наймодателем.
- Принять на себя полную материальную ответственность в случае своей безусловной вины за взятое внаем или пользование данное жилое помещение и за все возможные последствия настоящего найма или пользования, исключая при этом форс-мажорные обстоятельства, возникшие в соответствии с п.5.2;
- Принять на себя полную материальную ответственность за все переданное ему имущество, находящееся в помещении, содержать его в исправности и чистоте;
- Соблюдать правила пожарной безопасности;
3. ПЛАТЕЖИ И РАСЧЕТЫ
3.1. Месячная оплата за использование помещения составляет рублей, все расчеты производятся в рублях РФ.
3.2. В дальнейшем оплата будет производиться ежемесячно, далее не позднее числа каждого месяца, предшествующего оплачиваемому, путем передачи арендной платы Наймодателю и обязательным ежемесячным заполнением Приложения № .
3.3. На момент подписания настоящего Договора, Наниматель передал Наймодателю сумму в размере рублей.
3.4. Размер арендной платы не подлежит изменению без письменного соглашения обеих сторон.
3.5. Коммунальные платежи осуществляет .
3.6. Электроэнергию оплачивает .
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. При досрочном прекращении найма и расторжении настоящего Договора, каждая сторона обязана предупредить другую сторону не позднее, чем за тридцать календарных дней до даты предполагаемого прекращения найма.
4.2. Досрочное прекращение найма и расторжение данного Договора возможно в случаях нарушения Наймодателем или Нанимателем своих обязательств по настоящему Договору.
4.3. В случае досрочного расторжения настоящего Договора по инициативе Наймодателя, раннее указанного срока истечения, в силу его личных, непредвиденных обстоятельств, но при соблюдении Нанимателем всех его обязательств, указанных в пунктах 1.4; 2.2; 3.2; 3.5; 3.6 Наймодатель обязуется вернуть Нанимателю часть ранее внесенной оплаты пользования жилым помещением за фактически непрожитое время, при этом Наймодатель обязан предоставить Нанимателю проживать в квартире в течение пяти календарных дней сверх оплаченного периода на безвозмездной основе.
4.4. В случае досрочного расторжения настоящего Договора по инициативе Нанимателя, но при соблюдении Наймодателем всех его обязательств, указанных в пунктах 1.4; 2.1; 3.5; 3.6, авансируемая арендная плата, за непрожитые, предоплаченные дни Нанимателю .
4.5. За несвоевременную оплату найма Наниматель оплачивает пени из расчета % от просроченной суммы за каждый день просрочки. В случае просрочки оплаты более десяти дней Наймодатель имеет право расторгнуть Договор в одностороннем порядке.
4.6. Стороны произвели взаимную проверку личных документов и документов, подтверждающих право распоряжаться данной квартирой.
4.7. Наймодатель подтверждает согласие лиц, прописанных или имеющих право распоряжаться данной квартирой с условиями настоящего Договора, а так же, что данное помещение не продано, не заложено, не является предметом судебного спора и не находится под арестом.
4.8.Стороны подтверждают, что ознакомлены со всеми условиями настоящего Договора, полностью согласны с ними и лично несут ответственность за их соблюдение.
5. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ
5.1. При возникновении спорных ситуаций, не предусмотренных условиями настоящего Договора, Наймодатель и Наниматель решают их самостоятельно путем обоюдной договоренности или в установленном законом порядке.
5.2. При возникновении форс-мажорных обстоятельств, а именно: введение военного либо чрезвычайного положения, стихийные бедствия, изменения в действующем законодательстве, делающих невозможным исполнение сторонами обязательств по настоящему Договору или существенно влияющих на их исполнение, а также действие иной непреодолимой силы, стороны не несут ответственности за исполнение своих обязательств по настоящему Договору.
5.3. Перечисленные в п.1.3. настоящего Договора лица, проживающие совместно с Нанимателем, несут все обязанности по его исполнению наравне с Нанимателем.
5.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
6. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
Наймодатель передает в пользование Нанимателю комплекта ключей. Показания счетчика электроэнергии на дату въезда .
Продление срока действия контракта 2024 г.
Продление действия контракта, предполагает под собой продление действия контракта, который был заключен согласно с действующим законодательством.
В настоящее время процедура по изменению срока действия контракта является достаточно востребованной и очень часто используется сторонами, между которыми и был заключен договор. Не имеет в себе расшифровки такого термина как пролонгация ГК РФ. Но все же в нем указываются сроки, когда происходит начало и конец исполнения договорных обязательств и выполняются все требующиеся поставки товаров и осуществляются работы.
- Первым будет являться заключение между сторонами контракта доп соглашения;
- Указание в самом контракте действия по пролонгации
1. Продление срока действия контракта по 44 ФЗ
К процедуре по своевременному выполнению условий контракта предъявляются жесткие требования. Срок действия договора является неотъемлемым требованием, оно не может изменяться, об этом гласит ст 95 44 ФЗ.
В обязанности заказчика входит проведение закупки согласно с опубликованным в ЕИС планом-графиком, в котором одним из самых важным моментом являются сроки. Наш «Центр» предоставляет комплексное сопровождение при участии в тендерах и торгах на всех этапах, от поиска выгодных закупок и до одержания победы.
Хотите получить контракты с авансом и короткими сроками расчетов?
Для этого оставьте заявку у нас на сайте и наши специалисты с вами свяжутся!
2. Продление срока действия контракта по 223 ФЗ
Все заказчики организующие закупки в соответствии с 223 ФЗ, налагаются наименее строгими условиями, так как они лично могут определять условия и формировать положения о закупках.
Поэтому заказчики могут осуществлять работу по внесению в договор условий о его продлении. Кроме того продление действия контракта может расцениваться как действие по ограничению конкуренции.
Под действием по продлению срока действия заключенного договора понимается действие по согласованию и выявлению новых правил, но данное согласование может осуществляться лишь с одним участником, хотя согласно с закупкой предполагалось присутствие здоровой конкуренции.
- не запрещается продление срока действия контракта самим 223 ФЗ;
- все условия по продлению обязаны быть отмечены заказчиком в положении о закупках;
- при этом рекомендуется продлевать те договора, которые заключены с единственным поставщиком.
3. Соглашение о продлении срока действия контракта
При ситуациях, когда невозможно исполнить условия контракта вовремя, то стороны имеют возможность заключить доп соглашение по изменению срока действия контракта.
Неисполнение обязательств может осуществляться как по объективным, так и субъективным причинам. В некоторых ситуациях будет выгоднее менять срок обязательства и дожидаться его дальнейшего исполнения, чем сразу выполнять действия по расторжению контракта с помощью отправки претензий или в суде.
Если дело касается предпринимательской деятельности, то процедура по расторжению контракта в суде обязательна как только произойдет наступление стадии по устранению спора. А это приводит к временным и денежным затратам.
Данный вид документа может быть применим и при наличии длительных правоотношений между сторонами контракта.
Достаточно простой является процедура по оформлению договоренности по продлению времени действия обязательства. Стороны между которыми был заключен основной контракт могут отмечать продление данного договора, устанавливать новый срок или осуществлять внесение правок в определенный пункт контракта внося изменения только в его формулировку.
Дополнительное соглашение о продлении срока действия контракта скачать
4. Видео-инструкция пролонгация договора, как об этом надежнее написать?
Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!