Необходимость регистрации при устройстве на работу 2023

Для трудоустройства соискателю необходимо подготовиться, поскольку от него потребуются определённые документы при приёме на работу. Они необходимы для заключения трудового договора, поэтому без документов не обойтись. Расскажем, какие бумаги нужно собрать и какие нюансы нужно учитывать при трудоустройстве по совместительству, а также в случае приёма на работу иностранцев и несовершеннолетних граждан.

Обязательные документы при приёме на работу по ТК РФ

В статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации определён следующий перечень документов, предъявляемых при приёме на работу:

паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
трудовая книжка (гражданам, которые устраиваются на работу впервые, работодатель оформляет трудовую самостоятельно — в электронном виде);
СНИЛС (кроме случаев, когда соискатель трудоустраивается в первый раз — работодатель оформляет данный документ сам);
документы воинского учёта (например, военный билет или приписное свидетельство) — для военнообязанных граждан;
документ об образовании — если для работы требуются специальные умения, навыки, знания;
справка о наличии или отсутствии судимости у соискателя;
справка о наличии или отсутствии административных наказаний за употребление наркотических средств (психотропных веществ) без назначения врача.

Дополнительные документы, необходимые при приёме на работу по ТК РФ

Российским трудовым законодательством при устройстве на работу не требуются документы, кроме тех, что прописаны в ТК РФ. Однако работодатель может запросить от соискателя дополнительные бумаги. Их список включает в себя следующие документы:

индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) — необходим бухгалтерии в целях облегчения налогового учёта, предоставления налоговых вычетов сотруднику, а также справок о доходах;
справка по форме 2-НДФЛ — используется бухгалтерией при расчёте листков нетрудоспособности для подсчёта среднего заработка сотрудника;
свидетельства о браке и рождении детей — необходим для оформления полисов ДМС (если есть у компании), предоставления социальных налоговых вычетов;
справка о регистрации по месту пребывания — если адрес фактического проживания отличается от адреса прописки.

Почитать Можно ли узнать адрес земельного участка по кадастровому номеру и как это сделать

Также работодатель может запросить фотографии для оформления пропуска или для личной карточки работника.

В зависимости от должности список может также включать документы, которые предусмотрены отраслевыми соглашениями и законодательными актами.

Сегодня для подписания трудового договора новым сотрудникам уже не нужно посещать офис с личным визитом. Изменения в трудовом законодательстве позволяют это сделать удалённо. Для этого работодателю необходимо перевести в электронный формат кадровое делопроизводство в организации. Чтобы внедрить кадровый электронный документооборот в вашей организации, подключите сервис Астрал iКЭДО.

С его помощью вы обеспечите работников необходимыми инструментами для подписания электронных документов и их хранения.

Особенности трудоустройства в некоторых случаях

Трудоустройство по совместительству

Совместительство разделяют на два вида: внутреннее, когда работник выполняет дополнительные функции внутри одной организации, и внешнее, когда сотрудник работает в разных компаниях.

Чтобы трудоустроиться по внешнему совместительству, потребуются (статья 283 ТК РФ):

Паспорт.
Документы, подтверждающие образование или квалификацию (при необходимости).

Дополнительно могут потребоваться:

выписка из трудовой книжки;
справка с основного места работы, которая подтверждает отсутствие опасности для жизни и здоровья соискателя, если работа совместителя связана с воздействием вредных и опасных факторов;
справка, регламентирующая взаимодействие с транспортом или промышленным оборудованием в рамках должностных обязанностей.

Запись о совместительстве в трудовой книжке делается по личной инициативе работника. Для этого ему необходимо подать заявление на имя руководителя.

Трудоустройство иностранных граждан

Чтобы официально устроиться на работу в России, иностранному гражданину нужно разрешение от Государственной Миграционной службой.

Приём иностранца на работу происходит в следующем порядке

В перечень необходимых документов для приёма на работу иностранного гражданина входят: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

работодатель проверяет, в каком статусе кандидат находится на территории РФ (временное пребывание, временное проживание, постоянное проживание) и изучает его миграционные документы;
соискатель ознакомляется с внутренними регламентирующими положениями, правилами трудового распорядка;
оформляется трудовой договор;
работодатель подготавливает и издаёт приказ о приёме сотрудника на работу;
оформляется личная карточка работника, сотрудник даёт разрешение на обработку персональных данных.

Трудоустройство несовершеннолетних

В список обязательной документации при устройстве несовершеннолетних на работу входят:

паспорт;
ИНН;
медицинские документы (оригинал и копия справки по форме 086у);
трудовая книжка (если имеется);
справка, свидетельствующая об отсутствии или наличии судимости, а также административных правонарушений;
письменное согласие родителей на трудоустройство несовершеннолетнего;
письменное согласие родителей на обработку персональных данных;
направление из Центра занятости населения.

Документы для трудоустройства на работу: ТК РФ

Документы для трудоустройства на работу — их перечень в 2024 году не менялся. Пакет необходимой документации будет различаться для граждан РФ, иностранцев, несовершеннолетних, лиц с инвалидностью и других категорий претендентов. Дополнительными факторами здесь выступают сфера труда, профессии, вакантные должности и требования к соискателям.

Права и обязанности сторон при трудоустройстве
Какие документы нужны для оформления на работу: обязательный пакет
Документы для приема на работу иностранного гражданина
Документы для трудоустройства несовершеннолетних
Документы для оформления на работу, которые также может затребовать работодатель
Дополнительные документы для трудоустройства в школу, детский сад
Какие документы нужны для трудоустройства на работу льготных категорий работников
Что нужно для устройства на работу, кроме документов
Это интересно и полезно! Обстоятельства, расширяющие перечень документов для устройства на работу
Лица, на которых необходимость предоставлять трудовую книжку не распространяется
Нужна ли справка об отсутствии судимости при приеме на работу
Какие нельзя требовать документы при устройстве на работу

Права и обязанности сторон при трудоустройстве

В процедуре трудоустройства и у нанимателя и претендента на вакантное место есть ряд прав и обязанностей. Так:

работодатель обязан истребовать от соискателя документы для трудоустройства на работу. ТК РФ в ст. 65 обуславливает их полный перечень, а также, в особых случаях имеет право затребовать ряд дополнительных документов, обосновав соискателю свои требования.
соискатель обязан в полном объеме представить обязательные документы при приеме на работу, однако вправе отказаться предоставить работодателю любые дополнительные документы, если, по его мнению, данные требования не объективны или могут быть получены нанимателем иными способами.

Какие документы нужны для оформления на работу: обязательный пакет

Действующее законодательство, нормами ст. 65 ТК, устанавливает полный и очень конкретный перечень документов для трудоустройства на работу, согласно которому, соискатель должен предоставить работодателю следующие обязательные документы:

паспорт (либо документ, его заменяющий);
трудовую книжку (для всех, кто трудоустраивается не впервые);
СНИЛС (для всех, кроме лиц, трудоустраивающихся впервые);
документы об образовании (обязательны для соискателей, претендующих на работу или должность, требующую специальных навыков, подготовки, знаний, допуска).

Кроме этого, в базовый пакет, в который входят вышеперечисленные документы необходимые для трудоустройства на работу, входит еще один обязательный документ – военный билет, однако предъявление этого документа обязательно только для военнообязанных лиц, находящихся в запасе, и по возрастной принадлежности подлежащих воинскому учету.

Рекомендуем интересную и полезную » target=»_blank» rel=»noopener»>статью от «КонсультантПлюс» о том, что делать в случае утери работником трудовой книжки. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете » target=»_blank» rel=»noopener»>получить его на 2 дня бесплатно.

Документы для приема на работу иностранного гражданина

Помимо базового пакета документов, описанного выше, временно пребывающий в РФ иностранец или апатрид предоставляет следующую документацию (ст. 327.3 ТК):

Действующий в РФ полис ДМС (кроме случаев заключения работодателем соглашения с медучреждением о предоставлении возмездных услуг иностранному сотруднику).
Патент или разрешение на труд (кроме случаев, когда для их получения необходим трудовой договор, тогда сначала заключается договор о трудовом найме, а потом выдается на его основе разрешение на трудовую деятельность).

Внимание: разрешение или патент на работу требуется для приема на работу иностранцев, временно пребывающих в России.

Разрешение на временное пребывание в РФ или вид на жительство в России.

Исключения – установленные федеральным законодательством или международными актами РФ ситуации.

Обратите внимание: о приема на работу иностранного гражданина необходимо уведомить территориальное подразделение МВД.

Важная информация: с 1 января 2024 года полис ДМС иностранцам для приема на работу не потребуется. Подробнее:

Документы для трудоустройства несовершеннолетних

При устройстве на работу соискатель младше 18 лет по ст. 63, 65 ТК предоставляет в кадровую службу такие документы:

паспорт (свидетельство о рождении);
трудовую книжку;
СНИЛС (при наличии, если СНИЛСа нет, его должен будет оформить работодатель);
документы воинского учета;
аттестат (при наличии),
акты о присвоенной квалификации, наличии специальных познаний, навыков – когда работодатель требует, чтобы они были у претендента,
согласие законных представителей и органов опеки (для лиц до 14-15 лет),
медзаключение о соответствии по здоровью будущим условиям работы (несовершеннолетние в обязательном порядке проходят предварительный медосмотр).

Документы для оформления на работу, которые также может затребовать работодатель

В некоторых случаях, кроме базового пакета, работодатель может истребовать и другие документы, необходимые для трудоустройства. Все эти случаи конкретно описаны в законодательных нормах.

Возможность требовать от соискателя дополнительные документы при приеме на работу ТК РФ регламентирует особыми нормами и допускает только в тех случаях, когда это обусловлено объективными обстоятельствами и интересами претендента на вакансию.

Так работодатель может выставить соискателю требование на некоторые документы, предъявляемые при приеме на работу, являющиеся не обязательными, но объективно необходимыми. К ним относятся:

ИНН – в случае, если он был выдан в иных субъектах РФ. Работодатель может запросить эти данные самостоятельно, однако, учитывая возможную удаленность, на их получение может уйти значительный период времени;
Медицинская справка для устройства на работу – заключение конкретных специалистов – является необходимостью при трудоустройстве несовершеннолетних, а также в тех случаях, когда работа связана с особыми условиями труда в некоторых отраслях;
Справка о заработной плате с предыдущего места работы – необходима для производства расчета выплат по больничному листу, где одна из расчетных позиций – среднемесячная заработная плата за предыдущие периоды;
Справка о судимости при приеме на работу предоставляется для соискателей, претендующих на вакантные должности, не допускающие наличие судимости или нахождение под уголовным преследованием;
Характеристика для устройства на работу – может быть необходима для принятия решения при конкурсном отборе, предусмотренном для той вакантной должности, на которую претендует соискатель, либо на работу, требующую особых личных качеств и умений.

Дополнительные документы для трудоустройства в школу, детский сад

Так как работа в детском образовательном учреждении требует постоянного контакта с несовершеннолетними, это налагает на претендентов обязательства предоставить дополнительно:

Медкнижку со всеми необходимыми анализами, обследованиями, подтверждением успешного прохождения гигиенической аттестации.
Медзаключение о годности по состоянию здоровья. Последнее предоставляется после полного прохождения предварительного медосмотра.
Документы о профиле полученной специальности и уровне профессионального образования, подтверждающие образовательный ценз.

Подробнее о медицинской книжке:

Также у будущего сотрудника учебного заведения должен быть сертификат с отметками о сделанных прививках по национальному и региональному календарям профпрививок.

Кроме того, следует знать, что по ст. 331 ТК к педагогической деятельности не допускаются лица:

Лишенные права заниматься ею по судебному приговору.
Имевшие, имеющие, уголовно преследуемые за преступления против здоровья/жизни, свободы, достоинства, чести личности (исключение – неправомерная госпитализация в психбольницу, и клевета), половой свободы, половой неприкосновенности личности, против несовершеннолетних, семьи, здоровья населения и общественной нравственности, безопасности, мира и безопасности человечества, основ конституционного строя и госбезопасности.
Имеющие неснятую, непогашенную судимость за преступления категорий тяжкие и особо тяжкие.
Недееспособные.
Имеющие заболевания из федерального перечня.

Соответственно, работодатель вправе затребовать у кандидатов на место педагога, воспитателя документацию, исключающую наличие ограничений и/или запретов по всем перечисленным пунктам для занятия вакантной должности.

Иными словами — справку об отсутствии судимости.

Какие документы нужны для трудоустройства на работу льготных категорий работников

При трудоустройстве лиц, относящихся к льготной категории, также могут потребоваться различного рода дополнительные документы, поэтому вопрос о том, какие документы нужны для устройства на работу лиц, имеющих право на льготы и дополнительные выплаты всегда актуален, и требует отдельных разъяснений.

Итак, рассмотрим, какие документы нужны при приеме на работу некоторых категорий работников:

Справка о составе семьи – для многодетных родителей, на иждивении которых находятся трое и более детей установленного законом возраста;
Копии документов детей, находящихся на иждивении родителей – для предоставления установленных льгот и гарантий;
Копии документов, подтверждающих право на дополнительные льготы – компенсационные выплаты, дополнительные отпуска, возмещения;
Сроках беременности – беременным женщинам, для приведения в соответствие условий и режима труда.

Что нужно для устройства на работу, кроме документов

Кроме обязательного, а в отдельных случаях – и дополнительного, пакета, для устройства на работу понадобятся:

заявление о приеме;
личная фотография (3х4, в количестве 3 шт.).

Порой работодатель при приеме на работу просит сотрудника написать автобиографию. Как правило, она не является обязательным документом, но ничего необычного в этой просьбе нет:

Это интересно и полезно! Обстоятельства, расширяющие перечень документов для устройства на работу

Не всегда трудоустройство происходит в штатном режиме, и отличается особыми условиями. Попробуем разобраться в том,какие документы нужны для официального трудоустройства в тех случаях, которые выходят за рамки стандарта.

Если в состав компании, в которую вы трудоустраиваетесь, входят филиалы и отделения, расположенные за рубежом, а вакансия, на которую претендует соискатель, открыта в одном из этих отделений, кандидат может при оформлении предоставить работодателю вместо внутреннего паспорта – загранпаспорт.

Если соискатель, имевший ранее трудовой стаж, оформляется на работу, не имея на руках трудовой книжки, и объясняет ее отсутствие утерей, работодатель имеет право запросить у претендента справку из Стола находок ГУ МВД, подтверждающую факт подачи заявления об утере или краже. В данной ситуации справка входит в обязательный перечень документов при приеме на работу, и соискатель не может отказать работодателю в выполнении его требований, поскольку данная справка является:

документальным подтверждением указанной соискателем причины отсутствия основного документа;
основанием для выписки новой трудовой книжки, если с соискателем будет заключен трудовой договор.

Аналогичная ситуация складывается и с соискателями, сменившими фамилию, но не внесшими установленным образом изменения в трудовую книжку – для них список документов при приеме на работу расширяется на один документ – копию свидетельства о браке, на основании которой будут внесены изменения в трудовую книжку.

При приеме на работу гражданина иного государства, работодатель вправе истребовать, а соискатель обязан предоставить, разрешение на работу в пределах РФ, которое соискателю по личному заявлению выдает ФМС по месту пребывания. При этом следует помнить, что принять на работу иностранного гражданина наниматель может только в пределах того субъекта РФ, где ему выдано разрешение на временное проживание.

Лица, на которых необходимость предоставлять трудовую книжку не распространяется

Согласно действующему законодательству, для лиц, трудоустраивающихся впервые или в формате внешнего совместительства в список документов для устройства на работу трудовая книжка не входит. Однако следует помнить, что данный документ замещается другими:

для соискателей, устраивающихся на свое первое место работы – заявлением на оформление трудовой книжки;
для внешних совместителей – справкой с основного места работы.

Нужна ли справка об отсутствии судимости при приеме на работу

Справка об отсутствии судимости входит в обязательный перечень при устройстве на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имевшие, имеющие судимость, а также привлекавшиеся по определенным статьям УК. Таковыми, в частности, являются следующие виды деятельности:

педагогическая,
медицинская,
правоохранительная, в том числе в органах УИН, ФСБ, Росгвардии, прокуратуры, полиции, судах,
муниципальная и госслужба,
связанная с отдыхом, оздоровлением, спортом, соцобеспечением несовершеннолетних,
работа в авиакомпаниях,
безопасность на транспорте, в топливно-энергетическом, банковском секторах,
менеджмент клиринговых организаций,
руководство и главбух в строительстве (работа на застройщика).

Справка предоставляется в бумажном или электронном виде, подписанная, соответственно, обычной или усиленной квалифицированной электронной подписью полномочного должностного лица МВД России.

Таким образом, если в отраслевом федеральном законе или ТК напрямую не указано ограничение (запрет) в приеме на определенную должность (работу, профессию) лиц с судимостью, то требовать у соискателя справку об ее отсутствии работодатель не вправе.

Какие нельзя требовать документы при устройстве на работу

Зачастую работодатель требует от соискателя документы о регистрации. Такие действия грубо противоречат нормам ст.64 ТК РФ – в перечне, в который включены требования и документы необходимые при приеме на работу, ни документы о регистрации, ни данные о регистрации соискателя в конкретном субъекте РФ не значатся, следовательно, и требования их представить для оформления трудового договора – незаконны.

Пакет обязательных документов для оформления на работу ограничен Трудовым кодексом. Работодатель не вправе требовать от сотрудника документы, не предусмотренные законом.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Работодатели, требующие местную прописку, нарушают закон

трудоустройство без прописки

Процесс приема на работу происходит по установленным основаниям и правилам регистрационного процесса. Для принятия на новую должность человеку необходимо предоставить паспорт гражданина РФ и стандартный пакет документов.

Законодательные органы выделяют 2 вида прописки:

Постоянная регистрация. Реализуется она на основе личного заявления и не позднее семи рабочих суток после смены гражданином постоянного места пребывания. Также эта регистрация не имеет ограничения по срокам окончания действия.
Временная регистрация. Она необходима, если гражданин сменил постоянное место жительства более чем на три месяца. Выдается она на период продолжительностью от 3 месяцев до 5 лет.

Большинство россиян имеют оба вида прописки одновременно, что не противоречит закону. Стоит отметить, что каждая из них имеет равную юридическую силу для принятия человека на новую должность.

Но, что гласит закон, можно ли работать без регистрации гражданину РФ? В ТК РФ прописан перечень документов, которые управленец может запросить у соискателя:

паспорт гражданина РФ;
военный билет;
СНИЛС;
документы, подтверждающие образование и квалификацию;
трудовую книжку.

Как видно, среди этого списка нет пункта, гласящего об обязательном наличии регистрации у соискателя.

Читайте также: Что такое «подходящая» работа в Центре занятости?

Что говорит закон?

Конституция РФ дает право всем гражданам страны на свободу передвижения и выбор места жительства по желанию (ч. 1 ст. 27).

Процесс трудоустройства, определение обязанностей и прав каждой стороны регулирует ТК РФ. Каждому человеку интересующемуся вопросом, как устроиться на работу без прописки, стоит изучить содержание статьи 3 ТК.

Она не допускает дискриминации по территориальному признаку или месту жительства, а также любые формы ее проявления в сфере трудовых взаимоотношений. Значит, работодатель не только вправе, но и обязан заключить трудовое соглашение с таким соискателем, если его удовлетворяют деловые качества последнего.

Закон РФ №5242-1 от 25.06.1993 года очень подробно раскрывает понятие про обязанность регистрации российских граждан по их месту постоянного жительства или по месту временного пребывания.
Внимание:Согласно КоАП, ст. 19.15 на лиц без регистрации ожидает административная ответственность. В случае нарушения россиянином или иностранным гражданином регистрационного режима к нему будут применены штрафные санкции в размере 5000 рублей.
Также на федеральном уровне предусмотрены статьи ТК РФ 64 и 65, которые направлены на защиту прав кандидатов на рабочие места.Необходимо подать письменное заявление в судебные органы, подробно изложив все факты нарушений.

Обязательность регистрации для граждан России и трудовых мигрантов

Как мы упоминали выше, закон воспрещает устанавливать всякие ограничения при приеме на работу без прописки граждан России. Можно постоянно жить в одном регионе, а официально работать в другом. Однако, пребывание в ином регионе без постановки на учет свыше 90 дней не допустимо.

Федеральный Закон № 115 от 25 июля 2002 года регламентирует порядок нахождения иноземцев на территории РФ, а также регулирует принципы их трудовой деятельности. Для граждан иных стран действуют специальные правила регистрации. Пребывая в Россию, они обязаны стать на миграционный учет в течение 7 рабочих дней.

Начальнику нужно обязательно потребовать от чужеземца необходимые бумаги, подтверждающие законность его присутствия на территории РФ и возможность трудоустройства:

миграционная карта;
патент;
полис медицинского страхования.

Всю информацию о трудоустройстве иностранцев начальник должен передавать в органы МВД в обязательном порядке.

Допускается ли постановка на биржу труда не по месту временной регистрации

Необходимость постановки на учет в Центр занятости может возникнуть абсолютно у каждого гражданина. Однако здесь нужно помнить, что одного желания может быть недостаточно. Дело в том, что действующими законодательными нормами были установлены определенные правила относительно постановки на официальный учет в данную организацию.

Общие правила гласят, что обращаться в территориальное отделение граждане нашей страны должны в соответствии с местом собственной регистрации. Однако на практике нередко возникают и особые ситуации, при которых постановку необходимо осуществить в другом месте, отличном от места прописки. Например, гражданин временно находится в другом городе по причине длительного отъезда и т.д.

Существующая практика показывает, что специалисты из Центра занятости нередко выносят отрицательные решения в отношении граждан, которые обратились к ним не в соответствии со своим местом прописки либо местом временной регистрации. Однако необходимо помнить, что подобные решения уполномоченной инстанции в большинстве случаев будут являться неправомерными.

Официальная регистрация граждан в центрах занятости населения осуществляется в строгом соответствии с установленным порядком. Основные положения по этому вопросу содержатся в Постановлении Правительства РФ №891. Именно там указана важная информация относительно действующего порядка постановки, основных правил, некоторых особенностей процесса и т.д.

В вышеуказанном нормативно-правовом акте содержится информация о том, что регистрации гражданина должна быть произведена в любом случае, вне зависимости от его фактического места прописки или временной регистрации. То есть получается, что сотрудник отделения занятости будет обязан поставить гражданина на официальный учет, даже если тот проживает совершенно в другом городе России. Следовательно, отказ специалиста в данном действии будет являться абсолютно неправомерным. В этом случае у заинтересованного лица появится законное право на предъявление официальных претензий в адрес руководителя учреждения занятости.

Для этого физическое лицо сможет обратиться в суд и добиться справедливости.

Когда наличие прописки – обязательное условие?

Можно ли работать гражданину без прописки? Чтобы дать исчерпывающий ответ на поставленный вопрос, необходимо знать некоторые нюансы.

Существуют некоторые бюджетные должности, трудоустроиться на которые возможно лишь при наличии постоянной регистрации:

Читайте также: Налогообложение ИП (краткий обзор спецрежимов)

государственные учреждения;
органы правопорядка;
судебные учреждения;
таможенные структуры.

При таких обстоятельствах ущемление со стороны управленца может быть оправдано, но только с целью защиты интересов государства.

Претендуя на материально ответственную должность, гражданин также должен позаботиться о наличии прописки. Ведь работодатель будет с ним заключать письменное соглашение о полной материальной ответственности.

Именно в нем будет указываться фактический адрес, по которому человека в случае необходимости можно будет отыскать, иначе есть риск утратить материальные ценности вместе с наемным лицом.

Внимание:Органом, который отслеживает мобильность граждан и приезжих, является ФМС. Порядок регистрации по месту жительства для российских граждан определен содержанием ПП РФ № 713.

Можно ли жить без регистрации гражданину РФ

Административное правонарушение обнаруживается при прохождении процедуры регистрации. Прописка позволяет закрепить определенное место проживания за гражданином, позволить выполнять любые юридические действия. Административное нарушение в любом случае не удастся скрыть, потому рекомендуется позаботиться о соблюдении действующего законодательства.

Каждый гражданин России должен помнить, насколько важной оказывается регистрация по месту текущего проживания. При этом следует быть готовым к тому, что правонарушение способно привести не только к установлению штрафных санкций, но и к серьезным проблемам, к отсутствию возможности решения многочисленных вопросов.

Рекомендуем прочесть: Выписка из квартиры и прописка

Трудоустройство с временной регистрацией по месту жительства

Можно ли принять на работу человека без постоянной прописки? Регистрационный учет россиян вводится для обеспечения условий, необходимых для реализации их прав и свобод, а также для выполнения обязанностей перед другими согражданами.

Переехав в другой регион, человеку рекомендуется стать на учет и закрепиться за определенным местом жительства. Это позволит при возникновении неких трудностей не пересекать всю страну из-за нужных документов и справок.

Как отмечалось ранее, работодатель не имеет законного права не предоставить работу гражданам РФ без прописки или с временным документом. Но чтобы решить навсегда проблему трудоустройства необходимо оформить временную прописку.

Временно или постоянно?

Любой человек, проживающий на территории РФ, обязан быть зарегистрированным.

При этом в связи с закрепленным за гражданами РФ правом на свободу передвижения по стране было введено 2 вида регистрации:

По адресу постоянного жительства. Подтверждением является проставленная в паспорте отметка с указанием адреса и даты постановки на учет. Такой вид регистрации является бессрочным.
По месту пребывания. Подтверждается выдачей свидетельства о регистрации по адресу временного пребывания, там же проставляется срок действия свидетельства, по истечении которого оно становится недействительным.
для иностранных граждан выдается на срок до 3 лет.

Гражданин РФ может быть зарегистрированным по постоянному адресу в одном регионе, а свидетельство о регистрации по месту пребывания получить в другом субъекте РФ. То есть человек может иметь два вида регистрации одновременно – одна другую не исключает.

Социальная гарантия

Все граждане РФ обязаны подать сведения в местное подразделение МВД и получить регистрацию, временную или постоянную. Её же отсутствие рассматривается как административное нарушение и наказывается штрафом. Поэтому регистрация обязательно должна быть.

К тому же она во многом упрощает жизнь человека, открывая перед ним доступ ко многим социальным услугам:

Читайте также: Надо ли платить налог на имущество при УСН в 2020 году?

медицинское обслуживание.
оформление ребенка в ближайший садик или школу.
получение различных документов: СНИЛС, ИНН, медицинский полис, загранпаспорт, визы.
оформление кредита, ипотеки.
поступление в образовательное учреждение.
постановка автомобиля на учет в ГИБДД.
официальное трудоустройство.

Наличие регистрации – обязательное условие для жизни на всей территории РФ. Но насколько она нужна при трудоустройстве?

Необходимые документы

Для посещения регистрационных органов учёта потребуется следующий пакет:

Удостоверение личности.
Заявление.
Документ, подтверждающий нахождение человека на данной площади, например, договор найма.

Пакет бумаг можно предъявить через электронный портал Гос. услуг. Заполнить заявление, и приложить копии всех необходимых документов.

бумаги передаются в органы учёта в течение трёх дней;
проводятся регистрационные действия по месту жительства;
делается отметка в паспорте или выдаётся свидетельство, для детей до 14-летнего возраста.

Можно известить соответствующие органы о своём месте пребывания по электронной почте.

Срок действия прописки определяется путём соглашения нанимателя с владельцем жилья или членами его семьи, с собственником товарищества.

Администрация учреждений должна предоставлять информацию об учёте гражданина по месту его пребывания.

Если человек регистрируется по временному адресу, постоянная его прописка не аннулируется.

Для иностранных граждан всё решается по-другому, на них не распространяется статья № 3 ТК. Им необходимо получить разрешение на трудовую деятельность и обязательно оформить временную прописку. Для приезда в Россию на заработки мигрантам необходима виза.

Сбором документов и оформлением нужно заниматься заранее еще до отъезда из своей страны.

Как узбеку получить гражданство Российской Федерации — можно ли по упрощенной процедуре?

Последствия трудоустройства без прописки

Приём на работу без прописки может повлечь неприятные моменты. Согласно статье 19.15 ТК в качестве ответственности для граждан предусмотрен штраф в размере до 5 тысяч рублей.

Хорошую работу с достойной оплатой в Москве или Санкт-Петербурге очень сложно найти, не имея отметки о регистрации. Работодатель вправе заявить в УФМС в случае отсутствия прописки у его сотрудника. Что также повлечёт за собой штрафные санкции.

Это негативно влияет на размер будущей пенсии, налоговые выплаты в бюджет не отчисляются.

Чтобы избежать неприятных последствий, необходимо прописаться на занимаемой площади. Сделать это можно даже через интернет на сайте государственных услуг.

У работодателя, который принимает в свою организацию незарегистрированного человека, могут быть проблемы с государственными органами. Компания обязана представлять полную информацию о сотрудниках при уплате налогов, в том числе сведения о его месте жительства.

Как зарегистрировать брак с иностранцем в России − могут ли быть препятствия к бракосочетанию?

Юридическое лицо несёт ответственность перед государством за свои действия.

Правила регистрации

Возможность прописаться есть практически всегда, это позволит найти хорошую престижную работу. Граждане, меняющие своё место жительство более чем на 90 дней, обязаны оформить хотя бы временную регистрацию по новому адресу пребывания. Им выдаётся свидетельство, в котором указываются персональные данные и отметка о прописке.

В паспорте печать не ставится.

Приём гражданина на должность регулируется Трудовым Кодексом. Согласно третьей статье этого документа руководитель не вправе отказать человеку, если он устраивается на работу без прописки.

В то же время у многих незарегистрированных лиц возникают проблемы при трудоустройстве. Именно поэтому работодатели отказываются принимать людей, не имеющих полного пакета официальных документов.

Прописка гражданина РФ подразумевает внесение его в регистрационный учёт. Что позволяет человеку реализовывать свои права и исполнять обязанности перед обществом. Эта процедура является необходимой для любой категории лиц.

Такими полномочиями наделены местные органы ФМС. Действия регулируются согласно Правилам регистрации и снятия с учёта граждан РФ. Местом постоянного или временного проживания человека может служить квартира или комната.

Помещение должно находиться в его собственности или быть съёмным.

В случае перемены адреса, гражданин обязан сообщить об этом в течение семи дней соответствующим должностным лицам. При нарушении этого требования, ст. 19.15 КоАП РФ часть 1, налагается административная ответственность, возможно взыскание штрафа в размере 1500 – 2500 рублей.

Срок исчисляется с момента приезда на новое место.

Как белорусу получить гражданство Российской Федерации – кому доступна упрощенная процедура оформления паспорта?

Трудовое право

Отсутствие у человека официального жилья не должно стать причиной отказа ему в трудоустройстве. Согласно ст. 64 ТК РФ это является прямым нарушением Конституции России. Но руководитель может не взять на вакансию соискателя по другим уважительным причинам.

Сам отказ в приёме на работу любого гражданина без отметки о наличии прописки можно оспорить. Каждый человек имеет право на трудоустройство даже без постоянной регистрации.

Читайте также: Форма бланка бухгалтерского баланса

Соискатель может подать жалобу на данную организацию. Иск составляется обязательно в письменном виде, к нему прилагаются документы, определённые статьями 131, 132 Гражданско-процессуального кодекса РФ. Такое заявление подаётся в районное отделение суда по месту нахождения работодателя.

Как проверить регистрацию иностранного гражданина в УФМС

Зачем нужна временная прописка и как ее получить

Фото: ТАСС/ Александр Рюмин

Регистрация по месту пребывания (временная регистрация) оформляется, если гражданин находится более трех месяцев в регионе, в котором у него нет постоянной прописки. Временная регистрация может понадобиться для оформления документов, при устройстве на работу или для получения пенсии. Вместе с юристами разбираемся, для чего нужна временная регистрация и как ее получить.

Временная и постоянная регистрация
Штрафы
Место регистрации
Регистрация для иностранцев
Временная прописка для ребенка
Регистрация и пенсия
Способы оформления

Временная и постоянная регистрация: в чем разница

Сейчас в России существуют два вида регистрации — временная и постоянная. Постоянная — это проживание по адресу, штамп о котором проставлен в паспорте. Постоянная прописка не имеет срока действия. Он может прекратиться только в результате выписки (снятия с регистрационного учета) гражданина по его собственному желанию либо по решению суда.

На регистрационном штампе в паспорте указываются адрес и дата постановки или снятия с учета.

Регистрация по месту пребывания оформляется на определенный срок — от 90 суток до пяти лет. Чтобы зарегистрироваться по месту пребывания, не нужно выписываться из жилья, где человек зарегистрирован постоянно. Отметку о временной регистрации в паспорт не ставят — выдается соответствующее свидетельство, которое нужно носить с собой.

В 2020 году порядок совершения регистрационных действий претерпел некоторые изменения. Так, с 15 июля документом, подтверждающим временную регистрацию, является выписка из Государственного реестра, отметила член Ассоциации юристов (АЮР) России Ольга Полубкова.

Временную регистрацию оформляют люди, переехавшие на новое место жительства на короткий или средний срок — командировочные, сезонные рабочие и даже туристы. «Регистрация по месту пребывания (временная регистрация) оформляется, если гражданин находится более 90 дней в субъекте, в котором у него нет регистрации по месту жительства. При этом человек не теряет свою регистрацию по месту проживания», — пояснил юрист адвокатского бюро Asterisk Степан Хантимиров.

Временная регистрация может понадобиться для получения пособия или пенсии, постановки на учет в школу или детсад. Некоторые работодатели не берут на работу сотрудников, у которых нет хотя бы временной регистрации.

Штрафы за отсутствие регистрации

За проживание в жилом помещении более трех месяцев без регистрации (постоянной или временной) законом предусмотрены штрафные санкции. Причем штрафовать будут не только человека, который живет без регистрации, но и гражданина, который предоставил свое помещение. Согласно Кодексу административных правонарушений (КоАП РФ, ст.19.15.1), человеку без прописки придется заплатить от 2 тыс. до 3 тыс. руб., лицу, предоставившему жилое помещение, — от 2 тыс. до 5 тыс. руб.

Если таким лицом является организация (например, работодатель), размер штрафа составит от 250 тыс. до 750 тыс. руб.

«В Москве и Санкт-Петербурге размер штрафов выше — от 3 тыс. до 5 тыс. руб. для граждан, от 5 тыс. до 7 тыс. руб. — для собственников помещения (для собственников-организаций — от 300 тыс. до 800 тыс. руб.)», — добавил Степан Хантимиров.

Исключение составляют случаи, когда человек живет по определенному адресу без регистрации, но при этом имеет постоянную регистрацию в том же городе или на территории того же субъекта. В городах федерального значения Москве, Санкт-Петербурге и Севастополе штрафные санкции не коснутся жителей прилегающих территорий — соответственно, Подмосковья, Ленинградской области и Республики Крым. Родственников (супругов, детей, родителей, бабушек и дедушек) собственника жилья, проживающих на его жилплощади без регистрации, тоже по закону не могут оштрафовать.

Где можно и где нельзя зарегистрироваться

Зарегистрироваться временно можно не только в квартире или доме. Регистрация по месту пребывания возможна в различных учреждениях — студенческом общежитии, гостинице, хостеле, пансионате, турбазе, медучреждении и учреждении уголовно-исполнительной системы. Также с 1 января 2019 года россияне могут регистрироваться на дачах.

При этом загородный дом должен соответствовать требованиям для постоянного проживания.

Но есть объекты недвижимости, в которых зарегистрироваться нельзя. Например, ни временная, ни постоянная регистрация невозможна в домах, которые определены под снос. После выхода городского постановления о сносе дома регистрационный учет в этих зданиях прекращается.

Постоянную регистрацию также нельзя оформить в апартаментах. В них можно жить, по характеристикам они практически не уступают обычным квартирам, но юридически апартаменты относятся к нежилому фонду. Однако временная регистрация в апартаментах возможна.

Временная регистрация для иностранцев

Иностранцы должны зарегистрироваться по месту пребывания, как только они приехали в Россию. Данное правило не распространяется на высококвалифицированных специалистов и членов их семей при условии, что:

они прибыли на территорию России не более чем на 90 дней;
они имеют постоянную регистрацию на территории России, но временно переехали в другой регион не более чем на 30 дней.

Иностранцы, приехавшие в Россию, имеют несколько вариантов временной регистрации. Например, они могут временно зарегистрироваться в нежилом помещении своего работодателя, если они фактически там проживают (в офисе, на заводе, в складских помещениях). С этого года иностранцы, которые имеют в собственности недвижимость на территории России, могут выступать в качестве принимающей стороны и регистрировать у себя в квартирах и домах граждан других государств. До этого граждане других государств, владеющие недвижимостью в России, не могли временно регистрировать других иностранцев. Исключения предусматривались для высококвалифицированных специалистов.

Сейчас для регистрации иностранного гражданина собственник квартиры должен в течение семи рабочих дней уведомить орган миграционного учета о его заселении.

«В случае если недвижимость, где намерен проживать житель другой страны, принадлежит гражданину России, который постоянно проживает за границей, иностранец обязан лично уведомить орган миграционного учета о своем прибытии. При этом также понадобится нотариально заверенное согласие принимающей стороны», — добавила член АЮР.

Временная прописка для ребенка

Местом жительства или пребывания несовершеннолетних, не достигших 14-летнего возраста, или граждан, находящихся под опекой, признается место жительства или пребывания их законных представителей — родителей, усыновителей или опекунов (ст. 20 ГК РФ). Если у родителей место жительства по разным адресам, ребенка можно зарегистрировать по любому из них.

Временная регистрация несовершеннолетнего понадобится для совершения от его имени различных юридических действий. Например, зачисление в школу или прикрепление к поликлинике. Хотя формально ребенка должны принимать в детский сад или школу и без регистрации, но на практике это нередкая причина отказов.

Соответственно, можно либо обжаловать такие действия, либо оформить регистрацию, отметила адвокат Наталья Тарасова.

Сама процедура регистрации достаточно проста, для этого необходимо предоставить в МФЦ пакет документов. Он включает в себя:

заявление, заполненное законным представителем несовершеннолетнего на бланке установленной формы;
копию свидетельства о рождении с оборотной стороной, где проставлена отметка о гражданстве. Если ребенок постоянно проживает за границей, то представляется его иностранный паспорт.

«Однако при регистрации несовершеннолетнего следует учитывать одно очень важное обстоятельство. Необходимо представить согласие обоих родителей на временную регистрацию. Если согласия между родителями по данному вопросу нет (один за регистрацию, а второй — против), тогда вопрос решается в судебном порядке, так как рядовая процедура не предусматривает общего решения для споров такого рода», — предупредила Ольга Полубкова.

Временная регистрация и пенсия

Наличие временной регистрации позволяет существенно упростить порядок получения документов по месту проживания. Оформив временную регистрацию, граждане больше не должны ездить на место постоянной регистрации, чтобы получить нужный документ. То же самое касается пенсии.

«Все без исключения граждане России, а также лица, проживающие на территории иностранных государств, могут подать заявление о назначении пенсии в территориальное отделение ПФР по месту проживания. Следовательно, при наличии временной регистрации есть возможность получения пенсии по месту фактического проживания», — разъяснила член АЮР.

Однако пенсионер по временной регистрации может получать пенсию только по тарифу своего региона. Чтобы получать московские доплаты, гражданин должен прожить в столице не менее десяти лет. Поэтому при переезде сразу получить надбавки полностью не получится. Ранее данного требования не было. Но после введения надбавки, выплачивавшейся за счет городского бюджета, в столицу устремились пенсионеры со всей страны.

Они регистрировались в жилых помещениях у своих родственников или знакомых, это давало им право на дополнительные выплаты, хотя они фактически там не проживали. В результате был введен данный ценз.

Способы оформления временной регистрации

Есть несколько способов оформления временной регистрации — это онлайн через портал «Госуслуги», через многофункциональные центры (МФЦ) или подача в подразделение МВД. Записаться на прием в МФЦ можно, воспользовавшись услугой на mos.ru. Срок регистрации — от трех до восьми рабочих дней.

Список документов для временной регистрации:

документ, подтверждающий личность гражданина;
документы на право распоряжения жилым помещением. самые распространенные — договор аренды или найма;
заявление о регистрации по месту пребывания. Оно должно быть подписано заявителем (временно въезжающим в новое жилое помещение) и собственником;
паспорта и согласие всех зарегистрированных в квартире. Как правило, такое согласие требуется от совершеннолетних членов семьи собственника. Если квартира в субаренде, то согласие потребуется и от арендатора, и от собственника. Если арендованная квартира принадлежит нескольким лицам в долях, то согласие потребуется от всех собственников.

Через портал «Госуслуги»

Подать заявление о регистрации по месту пребывания можно через портал «Госуслуги». Для этого на портале должна быть создана учетная запись. Затем необходимо заполнить заявление в электронном виде, внеся в него данные следующих документов: паспорта гражданина России; паспорта гражданина России или свидетельства о рождении несовершеннолетнего заявителя; документа, на основании которого проводится регистрация.

После отправки заявления нужно дождаться результатов его проверки. В личный кабинет придет приглашение посетить подразделение ГУВМ МВД. Сообщение придет выбранным вами способом: оповещением в мобильном приложении или по электронной почте.

В течение трех дней после получения приглашения нужно будет представить оригиналы документов.

Прийти в подразделение нужно с собственником помещения, в котором человек собирается временно зарегистрироваться. Собственник должен подтвердить свое согласие. Если нет возможности собрать всех заинтересованных собственников, можно предоставить их согласие, заверенное нотариусом.

Когда свидетельство о временной регистрации будет готово, гражданина вызовут в учреждение МВД для его получения.

Подача документов через МФЦ

Для оформления временной регистрации через МФЦ нужно обращаться в то отделение, которое обслуживает район, где гражданин намерен зарегистрироваться. Записаться на прием можно через терминал электронной очереди в многофункциональном центре или онлайн на сайте МФЦ.

Заявитель должен прийти в МФЦ вместе с владельцем жилья, в котором он будет временно регистрироваться. Собственник должен иметь при себе паспорт и документы на недвижимость. Пакет документов для оформления временной регистрации через МФЦ точно такой же, как и в других случаях.

Покупка временной регистрации

В интернете есть множество сайтов с объявлениями о продаже временной регистрации в Москве. Многие граждане задаются вопросом о возможности фиктивной регистрации. Однако юристы предупреждают, что это незаконно. «Покупка временной регистрации противоречит действующему законодательству, так как сама по себе регистрация не может выступать объектом купли-продажи», — пояснила Наталья Тарасова.

Следовательно, за фиктивную регистрацию придется нести ответственность как покупателю, так и продавцу. «Правонарушение подобного рода влечет за собой штраф в размере от 100 тыс. до 500 тыс. руб. или уголовное наказание вплоть до лишения свободы на срок до трех лет», — добавила член АЮР.

Необходимость регистрации при устройстве на работу