Граждане, которые трудятся в северных регионах, получают увеличенную заработную плату в качестве компенсации за проживание и работу в тяжелых природно-климатических условиях. Аналогичный районный коэффициент для назначения пенсии тоже используют, но при соблюдении пенсионером определенных условий.
26 июля 2024 Автор: Мотрой Алена
Что это за повышающий районный коэффициент (РК)
Жители Крайнего Севера и приравненных к ним населенных пунктов вправе получать прибавку к пенсионным выплатам. Такая доплата — компенсация за проживание в сложных климатических условиях.
Статьей 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ определено, начисляется ли районный коэффициент на пенсию по старости, кому и в каком размере положена надбавка, кто регулирует и контролирует процесс ее установления.
На основании ч. 11 указанной статьи используют специальный районный коэффициент для пенсии по правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 18.03.2015 № 249. В самом документе нет отдельного показателя, но есть ссылка на постановление Правительства РФ от 17.04.2006 № 216, где указаны коэффициенты пенсии по регионам в размере от 1,1 до 2.
Региональным властям разрешено повышать установленные правительством показатели, если на это имеются денежные средства. Но если такое решение принимается, то оно касается только выплат из регионального бюджета.
Наравне с гражданскими прибавку получают и военные пенсионеры, которым выплаты назначают и перечисляют органы ПФР.
Кто сможет рассчитывать на повышение пенсионных выплат за счет РК
Хотя законодательством предусмотрен единый региональный коэффициент к пенсии и к заработной плате, это различные виды компенсаций, не путайте их. Так, пенсионеры, у которых имеется большой трудовой стаж в северных районах, относятся к тем, кому увеличат пенсию на районный коэффициент с учетом региона проживания. Но и те, у кого большого трудового стажа на Севере нет, тоже смогут рассчитывать на прибавку.
Поскольку и те, и другие на момент назначения и получения пенсионных выплат проживают в сложных климатических условиях и нуждаются в дополнительной поддержке.
В чем же разница? Разница в том, на какую часть пенсии начисляется районный коэффициент: пенсионерам без достаточного стажа на фиксированную, со стажем — тоже на фиксированную, но повышенную на основании Федерального закона № 400-ФЗ.
Северным стажем, достаточным для назначения повышенной фиксированной пенсионной выплаты, считают следующую продолжительность работы в регионах с особыми климатическими условиями: от 25 лет для мужчин и от 20 лет для женщин.
Еще один нюанс: при назначении надбавки учитывается место фактического проживания гражданина. К примеру, пенсионер без достаточного северного стажа переедет в регион, где доплата не установлена, — к примеру, в Московскую область. Но поскольку районный коэффициент в Московской области для военнослужащих пенсионеров или гражданских не предусмотрен, то он будет получать пенсию ниже.
А если у гражданина достаточный северный стаж, то надбавку сохранят.
Поскольку установлено, что пенсионный коэффициент зависит от региона, у пенсионеров есть обязанность документами подтверждать проживание в местности, где надбавка установлена.
Получите бесплатный доступ , чтобы прочитать.
Какие показатели установлены в регионах
В постановлении Правительства РФ от 17.04.2006 № 216 приведена таблица коэффициента военной пенсии по регионам России и гражданской (при условии что обе обеспечиваются за счет ПФР). Рекомендуем ознакомиться с ней, чтобы понимать, положено ли вам повышение выплат (список дан в алфавитном порядке).
Районы, в которых установлены РК
(показатели отличаются в субъекте в зависимости от населенного пункта и выполняемой работы)
Алтай (Республика) – на всей территории
Амурская и Архангельская области
Башкортостан, Костромская, Курганская, Омская, Оренбургская, Саратовская, Челябинская области, Татарстан (кроме г. Казань), Удмуртия
только в г. Череповец — 1,25
Районный коэффициент по регионам России в 2021 и 2024 году
Условия жизни и работы в разных районах страны заметно отличаются друг от друга. В благодатных южных районах стоимость жизни и нагрузка на здоровье ниже, чем в районах Крайнего Севера или горной местности. Чтобы хоть как-то уравнять условия, в которых трудятся люди и получают вознаграждение за свой труд, есть районные коэффициенты (РК).
Не все бухгалтеры знают РК местностей, где работают сотрудники их компаний, также не всегда правильно применяют коэффициенты при расчете зарплаты. Мы составили инструкцию по работе с РК и привели таблицу коэффициентов по регионам России.
Как узнать районный коэффициент для сотрудника
- Трудовой кодекс РФ: 316, 146, 148 статьи;
- Федеральный закон от 19.02.1993 № 4520-1, 10 статья;
- Постановление Министерства труда от 11.09.1995 № 49;
- Местные законодательные акты.
Если районные власти готовы увеличить РК за счет местного бюджета, они издают постановления об этом. Коммерческие компании могут платить зарплату с учетом федерального РК или повышенного местного.
РК в одной местности могут отличаться для работников разных профессий: скажем, нефтяник или работник рыболовного судна будут иметь РК выше, чем школьный учитель. Поэтому уточняйте значение РК для сотрудников вашей компании в администрации или Инспекции труда по месту работы сотрудников.
Начисление зарплаты онлайн в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!
Как применять районный коэффициент
РК применяют с первого дня работы для сотрудников, с которым заключен трудовой договор. РК не зависит от формы собственности организации и стажа сотрудника. Также нет предельного заработка, от которого зависел бы РК.
При расчете зарплаты применяйте РК того района, в котором постоянно работает сотрудник, даже если компания базируется в другом районе.
Районный коэффициент можно закрепить в трудовом договор или дать в договоре ссылку на документ с коэффициентами, которые применяются к работникам фирмы — скажем, в положении о зарплате или коллективном договоре.
К каким выплатам применяется районный коэффициент
Выплаты, которые индексируются на РК:
- оклад или тарифная ставка;
- доплата за вредные и опасные условия труда;
- все надбавки к окладу: компенсации и премии, надбавки за квалификацию и стаж, коммерческую тайну и пр.;
- МРОТ и связанные с ним выплаты;
- пособие по временной нетрудоспособности;
- пособия, которые установлены в фиксированной сумме;
- выплаты сезонным рабочим, совместителям, сотрудникам на гибком графике или неполном дне;
- другие выплаты, которые прописаны в трудовом или коллективном договоре.
Выплаты, которые не индексируются на РК:
- отпускные;
- нерегулярные премии;
- единичная материальная помощь, которая не прописана в коллективном договоре
- командировочные для сотрудника, который едет в местность без РК;
- “северные” надбавки (не путайте их с РК).
Чтобы применить районный коэффициент, рассчитайте оплату труда обычным способом и умножьте получившуюся сумму на нужный РК. Это касается выплат, которые индексируются РК.
Районные коэффициенты 2024 по регионам России
В таблице приводим коэффициенты по районам во всех регионах России. Если возле РК стоит звездочка (*), значит этот коэффициент применяют к определенным категориям работников или к определенным отраслям, и это прописано в местных законах. Узнавайте точные значения в местной Инспекции труда.
Если район или регион не приведен в таблице, значит для него не установлен РК.
Районы: Усть-Кутский, Казачинско- Ленский, Киренский, Бодайбинский и Мамско-Чуйский
Сельские районы: Катангский, Нижнеилимский, Казачинско- Ленский, Киренский и Братский, за исключением территорий, находящихся в административном подчинении Покосинского, Илирского, Кобинского, Новоалександровского и Тангуйского сельских советов; Мамско-Чуйский промышленный район; города: Братск, Бодайбо, Усть-Кут с территориями, находящимися в административном подчинении их горсоветов
Территория Юстинского, Малодербетовского и Приозерного районов, ограниченная с запада линией от озера Бармандук — совхоз им. Чапаева — с. Деде-Ламон — с. Бургсун и с юга территорией, где предусмотрен коэффициент в размере 1,30
Территория Приозерного, Целинного, Яшкульского и Ики-Бурульского районов, ограниченная с запада и северо-запада линией 10 км восточнее с. Кегульты — с. Бар.-Нур. — с. Джедык — п. Буратинский — с. Гигант, с юга и юго-востока — границей Ики-Бурульского района со Ставропольским краем, с севера и востока — территорией, где предусмотрен коэффициент 1,30
Кировская область: город Киров; районы Афанасьевский, Белохолуницкий, Богородский, Верхнекамский, Даровский, Зуевский, Кирово-Чепецкий, Куменский, Лузский, Мурашинский, Омутнинский, Нагорский, Опаринский, Подосиновский, Слободский, Унинский, Фаленский, Халтуринский, Юрьянский
Районы: Белохолуницкий, Верховинский, Даровской, Зуевский, Зюздинский, Кайский, Кирово-Чепецкий, Котельнический, Лальский, Мурашинский, Нагорский, Омутнинский, Подосиновский, Слободской, Халтуринский, Шабалинский
Интинский район южнее Полярного круга, город Инта, Удорский район
Промышленный район: Троицко- Печорский; сельские районы: Ижмо-Цилемский, Печорский; г. Ухта и Печора с территориями, находящимися в административном подчинении их горсоветов
Районы: Усть-Цилемский, Ухтинский, Троицко- Печорский, Ижемский, Печорский
Районы: Рыбновский, Восточно- Сахалинский, г. Оха с территорией, подчиненной горсовету
Промышленные районы: Ногликский и Рыбновский, г. Оха с территорией, находящейся в административном подчинении Охинского горсовета; территория, находящаяся в административном подчинении Нышского сельсовета
Свердловская область: города Ивдель, Карпинск, Краснотурьинск и Североуральск с территориями; районы Гаринский, Таборинский
Сельские советы Тавдинского сельского района: Александровский, Добринский, Кузнецовский, Носовский, Оверинский, Озерский, Пальминский, Таборинский, Фирулевский и Черновский; города: Ивдель, Североуральск, Краснотурьинск и Карпинск с территориями, находящимися в административном подчинении их горсоветов
Аллаиховский, Анабарский, Булунский, Нижне-Колымский районы
Местности, расположенные севернее Полярного круга
г. Мирный, на территории, находящейся в административном подчинении Мирненского горсовета, и на территории Ленского района, расположенной севернее 61 град. северной широты
Абыйский, Аллаиховский, Анабарский, Булунский, Верхневилюйский, Верхнеколымский, Верхоянский, Вилюйский, Жиганский, Кобяйский, Момский, Нижнеколымский, Нюрбинский, Оймяконский, Оленекский, Саккырырский, Среднеколымский, Сунтарский, Томпонский и Ленский район севернее 61 град. северной широты, г. Мирный
Ведите учет, начилсяйте зарплату и отчитывайтесь через интернет в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Система автоматически начисляет зарплату, рассчитывает премии и удержания, НДФЛ и взносы, создает платежки, напоминает о датах платежей. Все новички могут бесплатно тестировать сервис 14 дней.
Приложение. Размеры районных коэффициентов к заработной плате
1. Районы, где к заработной плате работников применяется коэффициент 2,0:
острова Северного Ледовитого океана и его морей (за исключением островов Белого моря и острова Диксон);
Камчатский край — Командорские острова;
Ненецкий автономный округ — поселки: Амдерма, Каратайка и Усть-Кара;
Республика Саха (Якутия) — районы, расположенные за Полярным кругом, не южнее 65° северной широты: Абыйский, Аллаиховский, Анабарский, Булунский, Верхнеколымский, Верхоянский, Жиганский, Момский, Нижнеколымский, Оймяконский, Оленекский, Среднеколымский, Усть-Янский и Эвено-Бытантайский; местности, где расположены предприятия и стройки алмазодобывающей промышленности на месторождениях «Айхал» и «Удачная», прииски «Депутатский» и «Кулар»;
Сахалинская область — районы: Курильский, Северо-Курильский и Южно-Курильский;
Чукотский автономный округ.
2. Районы, где к заработной плате работников применяется коэффициент 1,80:
Камчатский край, за исключением Командорских островов;
Красноярский край — районы, расположенные севернее Полярного круга;
Мурманская область — город Мурманск-140 с территорией, находящейся в административном подчинении городской администрации;
Ненецкий автономный округ, за исключением поселков, указанных в пункте 1, и город Нарьян-Мар;
Республика Саха (Якутия) — районы, расположенные севернее Полярного крута, за исключением районов, указанных в пункте 1;
Сахалинская область — районы: Ногликский и Охинский; город Оха с территорией, находящейся в административном подчинении городской администрации;
Тюменская область — районы, расположенные севернее Полярного круга;
Ямало-Ненецкий автономный округ — районы, расположенные севернее Полярного круга.
3. Районы, где к заработной плате работников применяется коэффициент 1,70:
Амурская область — районы: Зейский, Селемджинский и Тындинский; города: Зея и Тында;
Иркутская область — районы: Бодайбинский, Казачинско-Ленский, Катангский, Киренский, Мамско-Чуйский и Усть-Кутский;
Красноярский край — Туруханский район и Эвенкийский автономный округ южнее Полярного круга, но севернее рек Нижняя Тунгуска и Турухан;
Мурманская область — поселок Туманный Кольского района;
районы плавания в Антарктике, а также в Арктике, к северу от Полярного круга, ограниченные на западе меридианом 45° восточной долготы и на востоке меридианом 168° западной долготы, за исключением случаев, когда по месту приписки судна установлен более высокий коэффициент;
Республика Саха (Якутия) — районы, расположенные до Полярного круга, южнее 65° северной широты: Алданский, Амгинский, Верхневилюйский, Вилюйский, Горный, Кобяйский, Ленинский, Ленский, Мегино-Кангаласский, Мирнинский, Намский, Нерюнгринский, Олекминский, Орджоникидзевский, Сунтарский, Таттинский, Томпонский, Усть-Алданский, Усть-Майский, Чурапчинский и Якутский, включая город Якутск;
город Мирный с территорией, находящейся в административном подчинении городской администрации, за исключением местностей, расположенных севернее Полярного круга;
Томская область — территория, расположенная севернее 60° северной широты;
Тюменская область — территория, расположенная севернее 60° северной широты, но южнее Полярного круга;
Хабаровский край — Охотский район;
Ханты-Мансийский автономный округ — Югра;
Забайкальский край — Каларский район*;
Ямало-Ненецкий автономный округ — районы, расположенные южнее Полярного круга.
4. Районы, где к заработной плате работников применяется коэффициент 1,60:
Красноярский край — Кежемский район, населенные пункты Ногинск и Юхта Эвенкийского района;
Республика Коми — город Воркута с территорией, находящейся в административном подчинении городской администрации;
Сахалинская область, за исключением районов, указанных в пунктах 1 и 2;
Хабаровский край — порт Ванино.
5. Районы, где к заработной плате работников применяется коэффициент 1,50:
Атлантический, Индийский и Тихий океаны, а также моря, входящие в границы указанных океанов, за исключением следующих морей: Азовского, Балтийского, Берингово, Мраморного, Охотского, Северного, Средиземного (включая Адриатическое, Альборан, Балеарское, Ионическое, Лигурийское, Тирренское и Эгейское моря), Черного и Японского**;
Амурская область — Сковородинский район;
Красноярский край — Туруханский, Северо-Енисейский районы и Эвенкийский автономный округ южнее рек Нижняя Тунгуска и Турухан, за исключением Кежемского района, населенных пунктов Ногинск и Юхта Эвенкийского района;
Республика Тыва — районы: Монгун-Тайгинский и Тоджинский; территория Шынаанской сельской администрации Кызылского района; Мурманская область, за исключением районов, указанных в пунктах 2 и 3;
Мурманская область, за исключением районов, указанных в пунктах 2 и 3;
район плавания: на западе — к северу от Полярного круга и к западу от меридиана 45° восточной долготы и на востоке — к югу от Полярного круга до 46° северной широты, ограниченный на востоке меридианом 168° западной долготы и на западе — побережьем материка, за исключением случаев, когда по месту приписки судна установлен более высокий коэффициент; в северной части Тихого океана, ограниченной с запада 168° западной долготы и с юга 46° северной широты;
Республика Коми — районы: Ижемский, Печорский, Троицко-Печорский и Усть-Цилемский;
город Инта с территорией, находящейся в административном подчинении городской администрации;
Республика Саха (Якутия), за исключением районов, указанных в пунктах 1, 2 и 3;
Томская область — районы: Верхнекетский, Каргасокский, Колпашевский, Парабельский и Чаинский; города: Кедровый и Северск;
Тюменская область — Уватский район;
Хабаровский край — районы: Амурский, Аяно-Майский, Ванинский (кроме порта Ванино), Верхнебуреинский, им. Полины Осипенко, Комсомольский, Николаевский, Советско-Гаванский, Солнечный, Тугуро-Чумиканский, Ульчский;
города: Комсомольск-на-Амуре, Николаевск-на-Амуре и Советская Гавань с территориями, находящиеся в административном подчинении городской администрации.
6. Районы, где к заработной плате работников применяется коэффициент 1,40:
Амурская область — районы: Магдагачинский и Шимановский; город Шимановск;
Архангельская область — территории, отнесенные к районам Крайнего Севера (Мезенский и Соловецкий районы), за исключением Ненецкого автономного округа; город Северодвинск;
Иркутская область — районы: Братский, Нижнеилимский и Усть-Илимский;
Приморский край — поселки рудников Таежный и Тернистый;
Республика Бурятия — районы: Баунтовский, Муйский и Северо-Байкальский;
Республика Карелия — районы: Беломорский, Калевальский, Кемский, Лоухский; город Костомукша;
Республика Тыва — районы: Бай-Тайгинский, Барун-Хемчикский, Дзун-Хемчикский, Каа-Хемский, Кызылский (за исключением территории Шынаанской сельской администрации), Овюрский, Пий-Хемский, Сут-Хольский, Тандинский, Тес-Хемский, Чаа-Хольский, Чеди-Хольский, Улуг-Хемский, Эрзинский; город Кызыл;
Республика Коми — Вуктыльский район;
Тюменская область — районы: Ваганский и Тобольский, город Тобольск;
Забайкальский край — районы: Тунгиро-Олекминский и Тунгокоченский* (в том числе поселок Вершино-Дарасунский*); город Краснокаменск и поселки Краснокаменский и Октябрьский).
7. Районы, где к заработной плате работников применяется коэффициент 1,30:
Амурская область, за исключением районов, указанных в пунктах 3, 5 и 6;
Архангельская область — районы: Лешуконский, Онежский, Пинежский, Приморский и Холмогорский;
Еврейская автономная область;
Иркутская область, за исключением районов, указанных в пункте 3;
Красноярский край, за исключением районов, указанных в пунктах 1, 2, 3, 4 и 5;
Приморский край, за исключением районов, указанных в пункте 6;
район плавания в тропиках (от 23,5° северной широты до 23,5° южной широты);
Республика Бурятия, за исключением районов, указанных в пункте 6;
Республика Карелия — районы: Медвежьегорский, Муезерский, Пудожский и Сегежский;
Республика Коми, за исключением районов, указанных в пунктах 4, 5 и 6;
Республика Тыва, за исключением районов, указанных в пунктах 5 и 6;
Томская область — районы: Александровский, Асиновский, Бакчарский, Зырянский, Кожевниковский, Кривошеинский, Молчановский, Первомайский, Тегульдетский, Томский и Шегарский; город Томск;
Хабаровский край, за исключением районов, указанных в пунктах 3, 4 и 5; Забайкальский край, за исключением районов, указанных в пунктах 3 и 6.
8. Районы, где к заработной плате работников применяется коэффициент 1,25:
Вологодская область — город Череповец с территорией, находящейся в административном подчинении городской администрации;
9. Районы, где к заработной плате работников применяется коэффициент 1,20:
Алтайский край — районы: Алейский, Баевский, Благовещенский, Бурлинский, Волчихинский, Егорьевский, Завьяловский, Ключевский, Кулундинский, Мамонтовский, Михайловский, Новичихинский, Панкрушихинский, Поспелихинский, Родинский, Романовский, Рубцовский (кроме города Рубцовска), Славгородский, Табунский, Угловский, Хабарский, Шипуновский;
Архангельская область, за исключением районов, указанных в пунктах 6 и 7;
Пермский край — районы: Гайнский, Косинский и Кочевский Коми-Пермяцкого автономного округа; Красновишерский и Чердышский; город Соликамск с территорией, находящейся в административном подчинении городской администрации;
Республика Карелия — острова Белого моря, находящиеся в подчинении Республики Карелия;
Свердловская область — районы: Гаринский и Таборинский; города: Ивдель, Карпинск, Краснотурьинск и Североуральск с территориями, находящиеся в административном подчинении городской администрации;
Томская область, за исключением районов, указанных в пунктах 3, 5 и 7.
10. Районы, где к заработной плате работников применяется коэффициент 1,15:
Алтайский край, за исключением районов, указанных в пункте 9;
Вологодская область, за исключением районов, указанных в пункте 8;
Кировская область — северные районы: Афанасьевский, Белохолуницкий, Богородский, Верхнекамский, Даровский, Зуевский, Кирово-Чепецкий, Котельничский, Куменский, Лузский, Мурашинский, Нагорский, Омутнинский, Опаринский, Подосиновский, Слободский, Унинский, Фаленский, Халтуринский, Шабалинский и Юрьянский; город Киров с территорией, находящейся в административном подчинении городской администрации;
Костромская область — районы: Буйский, Вохомский, Октябрьский, Галичский, Кологривский, Мантуровский, Межевский, Нейский, Павинский, Парфеньевский, Поназыревский, Пышугский, Солигаличский, Чухломский, Шарьинский;
Пермский край, за исключением районов, указанных в пункте 9;
Республика Карелия, за исключением районов, указанных в пунктах 6, 7 и 9;
Свердловская область, за исключением районов, указанных в пункте 9;
Тюменская область, за исключением районов, указанных в пунктах 1, 2, 3, 5 и 6;
1. Для работников плавающего состава судов коэффициенты к заработной плате устанавливаются по месту приписки судна, за исключением плавания в районах, перечисленных в пунктах 3, 5 и 7 настоящего приложения.
2. В межнавигационный период, когда судно зимует вне места (района) приписки, к заработной плате плавающего состава речных судов применяются районные коэффициенты, установленные в месте (районе) фактической зимовки.
3. К заработной плате работников плавающего состава речных судов, постоянно плавающих на линиях, включающих несколько районов, в каждом из которых установлен свой коэффициент, может применяться один средний коэффициент, определяемый по плановому времени работы в этих районах.
4. В период выполнения экспедиционных работ на судах на заработную плату работников океанографических, гидрографических и гидрометеорологических экспедиций, отрядов и партий начисляются районные коэффициенты, предусмотренные в районах плавания, перечисленных в пунктах 3, 5 и 7 приложения к пункту 2 Условий, размеров и порядка осуществления выплат компенсационного характера работникам учреждений МЧС России.
ГАРАНТ:
По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо слов к пункту 2″ следует читать «к пункту 5»
5. Коэффициенты устанавливаются к заработной плате работников, занятых на работе на высоте от 2001 до 3000 метров, в размере до 1,30, на высоте свыше 3000 метров — в размере до 1,40 и на высоте от 1500 до 2000 метров — в размере до 1,15, а также в пустынных и безводных районах — в пределах от 1,10 до 1,40.
6. В районах, где к заработной плате работников установлен районный коэффициент и коэффициент за работу в высокогорных, пустынных и безводных районах, применяется общий (суммарный) коэффициент.
7. Районный коэффициент применяется по месту фактической постоянной работы независимо от местонахождения учреждения, в штате которых состоит работник.
* Районный коэффициент применяется к заработной плате работников, не получающих полевое довольствие.
** Коэффициент 1,50 к заработной плате членов экипажей гидрографических и научно-исследовательских судов начисляется за время, предусмотренное планами научно-исследовательских работ на данный рейс, с начала и до окончания экспедиционных работ, проводимых в границах акваторий указанных океанов.
Этот коэффициент не применяется к заработной плате членов экипажей указанных судов в период их стоянок в портах Содружества Независимых Государств и иностранных портах и проведения в соответствии с планами в этот период необходимых экспедиционных работ.
При проведении экспедиционных работ в районах океанов, относящихся к тропической зоне, к заработной плате членов экипажей гидрографических и научно-исследовательских судов применяется коэффициент, предусмотренный в пункте 7 настоящего приложения.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Районный коэффициент и северная надбавка
В районах России с суровым климатом работники получают повышенную зарплату: бухгалтеры добавляют к доходам районный повышающий коэффициент, а в областях Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — дополнительную процентную надбавку. Это касается и бюджетников, и сотрудников коммерческих компаний.
Расчет зарплаты — это просто!
Авторасчет зарплаты, НДФЛ и взносов в несколько кликов. Отпускные, пособия, удержания. Платежки и отчеты онлайн. Попробовать бесплатно
Что такое районный коэффициент
Неблагоприятный климат требует больше денег, чтобы жить в комфорте: восстанавливать здоровье, покупать теплые вещи и отапливать помещение. Чтобы уравнять в возможностях жителей разных регионов страны, применяют районные повышающие коэффициенты для местностей с плохим климатом. В целом, чем хуже климат и чем сложнее условия работы граждан, тем выше коэффициент: от 1,1 в засушливых районах Дагестана до 2.0 на Чукотке (ст. 316 ТК РФ, ст. 10 Закона № 4520-1).
Ищите повышающие значения в таблице, которую мы приводим в другой нашей статье. Коэффициенты для разных районов и городов России установлены еще старыми актами Советского союза. Власти пока не свели все коэффициенты и надбавки в один удобный новый закон, но в некоторых районах появились свои свежие акты о коэффициентах. При этом нормы о повышенной зарплате в местностях со сложным климатом есть в действующих российских законах (ч.
2 ст. 146, ст. 315, ст.
316 ТК РФ). Районный коэффициент не зависит от стажа сотрудника, но может зависеть от его рода деятельности. В некоторых городах и районах коэффициент положен только работникам отдельных отраслей или для работников этих отраслей он выше, чем для остальных граждан. Например, в Свердловской области работники гидрометеорологической службы некоторых районов имеют право на коэффициент 1,2, а работники других отраслей — на коэффициент 1,15. Начисление районного коэффициента зависит от места, в котором будет трудиться работник — его рабочее место должно быть указано в трудовом договоре (ст.
57 ТК РФ). Так что если по договору гражданин работает в регионе с районным коэффициентом, то его зарплату повышают на этот коэффициент, даже если компания-работодатель расположена в местности без климатических надбавок. Бывает, что работа сотрудника связана с поездками в регионы с особым климатом.
Если сотрудника просто командируют в такие районы, то коэффициент не применяется. И наоборот, если сотрудник из «суровой» местности командируется в обычный район без повышающего коэффициента, он не теряет право на повышенную зарплату, хотя и покидает на время свой регион (разд. 1 Обзора Верховного суда РФ от 26.02.14).
Если же в договоре работника прописан разъездной, подвижной или вахтовый характер его работы, то в дни пребывания в местностях с коэффициентом зарплату нужно повышать на этот коэффициент, даже если работник пробыл в такой местности всего день (ст. 166 и 302 ТК РФ). Если сотрудник перемещался в течение месяца по территориям с разными коэффициентами, то в период нахождения в каждой местности применяют соответствующие коэффициенты
Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!
Авторасчет больничных и других пособий в несколько кликов. Загрузка ЭЛН и взаимодействие с ФСС через онлайн-бухгалтерию. Попробовать бесплатно
Что такое северная надбавка
Северная процентная надбавка («полярка») дается за стаж работникам Крайнего Севера и приравненных к нему местностей. Ее размер зависит от возраста, стажа и местности, в которой трудится человек. Надбавка тоже возникла еще в СССР для привлечения работников в неблагоприятные северные районы. При этом в законах вы не встретите понятия «северная надбавка», вместо него говорится о «процентной надбавке за труд в районах с особыми климатическими условиями».
Если упростить, то суть надбавки в следующем: за каждые полгода или год работы на Севере к зарплате добавляют 10-20 %. Но в каждой местности есть свой региональный предел надбавки, выше которого она не вырастет (ст. 315, ст. 317 ТК РФ, ст.
11 Закона № 4520-1).
В 2024 году северные надбавки по-прежнему выплачиваются и запущен новый перечень территорий Крайнего Севера и приравненных к ним местностей. По сравнению с прежним списком он не изменился принципиально, но стал более структурированным. Прежде сведения о территориях были разбросаны по разным нормативным актам, теперь все их собрали в одном постановлении Правительства от 16.11.2021 № 1946.
Смотрите надбавку для своего района в таблице.
- трудящимся на основном рабочем месте в местности из перечня;
- совместителям, даже если их основное место работы находится в обычной местности;
- вахтовикам, включая в рабочее время дорогу до места работы и обратно;
- удаленным работникам по трудовому договору, которые живут и работают в районе из «надбавочного» списка, при этом местонахождение работодателя неважно: московский предприниматель должен платить зарплату с надбавкой своему удаленному сотруднику из Ханты-Мансийска;
- иностранцам, которые трудятся в районах Крайнего Севера и на приравненных к ним территориям: на зарплату иностранцев тоже действует правило о надбавках (закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ).
А вот работникам, которые откомандированы в районы Севера, фрилансерам на гражданско-правовых договорах или самозанятым надбавки не платят. Они действуют только для сотрудников на трудовых договорах, которые физически живут и работают в местностях из перечня, даже если зарегистрированы в другом месте.
Отпускные, пособия, командировочные
Расчет отпускных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия! Зарплата, кадровые документы и отчеты по сотрудникам онлайн.
Оформление районных и северных доплат к зарплате
Районный коэффициент и «полярка» не зависят друг от друга, это две отдельные доплаты. Работникам на Крайнем Севере и в приравненных местностях положены обе. Разница в том, что коэффициент всегда одинаковый, а размер северной надбавки увеличивается со стажем.
Оклад, который указывают в трудовом договоре, — это «голая» база, в которую не входят коэффициент и надбавка (ст. 129 ТК РФ). Так что работодатель не может платить зарплату без начисления положенных добавочных средств и ссылаться на то, что он уже учеб надбавки в окладе.
Их всегда начисляют поверх зарплаты, которая должна быть не ниже МРОТ (Постановление Конституционного суда №38-П от 17.12.2017).
В трудовом договоре даже не обязательно прописывать климатические надбавки — главное, показывать их в расчетном листе. В договор можно включить пункт о надбавках, но тогда придется заключать допсоглашение к договору каждый раз, когда надбавка в очередной раз повысится. Сведения вносят в таком виде:
«Работник ежемесячно получает заработную плату, состоящую из следующих сумм:
- 40 000 рублей — должностной оклад;
- 32 000 рублей — районный повышающий коэффициент к зарплате по ставке 1,8 в г. Норильске;
- 16 000 рублей — северная надбавка 40 %».
Расчет надбавок перед выплатой зарплаты
База для расчета надбавок — это сумма месячной зарплаты. В расчет включают оклад или заработок по тарифной ставке, премию и любые доплаты (разъяснение Минтруда №49 от 11.09.1995). Не входят в эту базу пособия, отпускные, командировочные — все суммы, рассчитанные из среднего заработка: в среднем заработке уже учтены климатические надбавки, и начислять их на больничные или отпускные не надо.
Еще не нужно начислять климатические надбавки на компенсации сотрудникам при возмещении затрат, так как они по сути не являются оплатой труда (ст. 129 ТК РФ) и суммы материальной помощи (письма Минтруда от 23.03.93 № 517-РБ и от 22.07.99 № 716-7).
Зарплата, пособия, командировочные, удержания
Простой расчет алиментов в Контур.Бухгалтерии! (Но мы не сможем проконсультировать родителей или супругов на эту тему).
Если сотруднику положены одновременно коэффициент и «полярка», каждую надбавку рассчитывают отдельно исходя из базы для расчета. Надбавки не начисляются друг на друга.
После начисления надбавок с зарплаты удерживают НДФЛ и рассчитывают страховые взносы.
Пример
Рассчитаем надбавки для повара Андрея, который работает в пиццерии Сургута. Оклад Андрея — 40 000 рублей. Районный коэффициент в Сургуте — 1,5 для сферы общепита.
Андрею 25 лет, он живет в своем городе с рождения, а его трудовой стаж — 4 года. Согласно нормам о северных надбавках в Сургуте они составляют 10 % за каждые полгода работы, но не больше 50 % заработка. Так что свою надбавку в 50 % Андрей уже заработал.
Шаг 1. Берем оклад и рассчитываем зарплату с районным коэффициентом:
40 000 * 1,5 = 60 000 рублей.
Шаг 2. Рассчитываем северную надбавку:
40 000 * 50 % = 20 000 рублей.
Шаг 3. Складываем зарплату, увеличенную на коэффициент, и «полярку»:
60 000 + 20 000 = 80 000 рублей.
Шаг 4. Рассчитываем НДФЛ и вычитаем его из зарплаты:
80 000 — (80 000 * 13 %) = 69 600 рублей Андрей получит на руки, а подоходный налог в сумме 10 400 бухгалтер перечислит в ФНС.
Шаг 5. Рассчитываем страховые взносы, база — сумма зарплаты с надбавками до вычета НДФЛ:
- 80 000 * 22 % = 17 600 рублей — на пенсионное страхование;
- 80 000 * 5,1 % = 4 080 рублей — на медицинское страхование;
- 80 000 * 2,9 % = 2 320 рублей — на социальное страхование;
- 80 000 * 0,2 % = 160 рублей — на травматизм (деятельность ресторанов относится к 1 классу профессионального риска, тариф для «несчастных» взносов — 0,2 %).
Если вы рассчитываете зарплату в Контур.Бухгалтерии, нужно указать районный коэффициент и надбавку в процентах в карточке работника. После этого Бухгалтерия будет автоматически делать расчет при начислении зарплаты.
Ответственность за неприменение климатических надбавок
Применение коэффициента и «полярка» — обязательные части зарплаты, они не зависят от желания работодателя. Их нужно выплачивать дважды в месяц вместе с заработной платой (ст. 22 ТК РФ).
Без климатических надбавок зарплата будет неполной, за работодателем будет копиться долг, появятся пени за задержку зарплаты.
Работник может сообщить о недоплате в Трудовую инспекцию, тогда работодателя ждет проверка: инспекторы посмотрят трудовые договоры, расчетные листки, справки 6-НДФЛ. Так они поймут, начислялись ли надбавки. Если сотрудник их не получал, работодателя ждет штраф за недоплату зарплаты (ст. 5.27 КоАП):
- 1-5 тыс. рублей для ИП;
- 30-50 тыс. рублей для ООО;
- до 20 тыс. рублей для должностных лиц.
При повторном нарушении штраф удваивается, а руководитель и бухгалтер могут получить дисквалификацию на три года. Если будет доказано, что климатические надбавки не начислялись из корыстной или личной заинтересованности, работодателю грозит уголовное преследование и лишение свободы до года (ст. 145.1 УК РФ).
Недоплаченные деньги придется вернуть с процентами за задержку, а если работник пойдет в суд — то, вероятно, еще и с компенсацией морального вреда.
Кадровые документы, зарплата, отчетность
Справки о доходах и другие документы в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит справку и выведет на печать.