Можно ли издать приказ об увольнении раньше даты увольнения 2023

Трудоустроенный гражданин может в любой момент подать заявление об увольнении.

Для защиты интересов компании закон устанавливает ряд обязательных требований при увольнении по собственному желанию — заблаговременное уведомление и отработка в течение двух недель. Рассмотрим, как правильно написать заявление на увольнение, и как будет проходить оформление документов при расторжении трудовых отношений.

Порядок увольнения по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию регламентирует ст. 80 ТК РФ, которая определяет порядок уведомления работодателя, а также ряд иных нюансов.

Любой работник может уволится без проблем, если предупредит начальство за 2 недели.

Для этого сотруднику необходимо выполнить ряд действий:

не позднее двух недель до предполагаемой даты ухода с работы оформить письменное заявление на имя руководителя предприятия (законом может устанавливаться и сокращенный срок уведомления);
указанные две недели отработать в прежнем режиме — сокращение периода отработки допускается только с согласия начальства;
после двухнедельной отработки можно на законном основании прекратить работу, даже если начальство уклоняется от издания приказа и оформления записи в трудовую книжку.

Обратите внимание!

Если после завершения двух недельного срока сотрудник остается на работе и продолжает выполнять свои обязанности, а наниматель не возражает, то трудовые отношения продолжаются на ранее действовавших условиях.

Нюансы увольнения по ст. 80 ТК РФ

Ключевое значение имеет факт подачи заявления с указанием даты прекращения трудовых отношений. Устное уведомление начальства о предполагаемом уходе с работы не будет иметь юридического значения, поэтому заявление составляется в письменном виде и регистрируется по общим правилам приема входящей корреспонденции.

Сроки увольнения могут быть изменены по договоренности между сотрудником или руководителем.

Если продолжение трудовых отношений вызвано объективными причинами (призыв в армию, выход на пенсию, поступление в учебное заведение и т.д.), работник вправе сам установить дату увольнения. В указанных случаях наниматель обязан издать приказ в срок, указанный подчиненным.

Закон позволяет гражданину в любой момент отозвать свое заявление на увольнение. Если на предприятие не был официально приглашен иной работник, оно аннулируется, а увольнение не производится. Указанное приглашение должно быть оформлено в виде письменного документа, устная договоренность не будет иметь значения.

Заявление на увольнение по собственному желанию

Как уволиться по собственному желанию?

Чтобы официально уведомить руководство о прекращении трудовых отношений, нужно составить заявление на увольнение по собственному желанию. Закон содержит следующие требования к его оформлению:

письменная форма — устное предупреждение об увольнении не повлечет правовых последствий;
указание в тексте заявления даты, с которой сотрудник просит его уволить — дата будущего увольнения не обязательно должна совпадать с двухнедельным сроком, закон допускает подать заявление намного раньше;
собственноручное заполнение и скрепление личной подписью.

Если у вас возникли объективные основания для прекращения трудового договора, вы должны их указать в заявлении и проставить дату увольнения.

В содержание также нужно включить:

наименование работодателя — подается на имя начальника организации, а не в адрес непосредственного руководителя отдела, цеха и т.д.;
сведения о работнике, его должности;
ссылка на ТК РФ и собственную инициативу увольнения — указывать причины для такого решения не нужно, кроме случаев с сокращенным периодом отработки;
указание даты фактического прекращения трудовых отношений;
дата и личная подпись заявителя.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию
zayavlenie-ob-uvolnenii-po-sobstvennomu-gelaniyu.docx ≈ 12 КБ
Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Чтобы избежать споров о дате и основаниях увольнения, заявление нужно составить в двух экземплярах. После регистрации следует оставить один экземпляр с отметкой о получении, а второй оставить у работодателя.

Если возникают проблемы с регистрацией заявления (например, руководство категорически не согласно отпускать специалиста), его можно подать по почте. Срок двухнедельной отработки будет исчисляться на следующий день после получения руководством заявления.

Обратите внимание!

Начальник не может отказать в увольнении, даже если в отношении сотрудника ведется служебное расследование, либо он привлечен к материальной ответственности.

Любые споры могут решаться уже после издания приказа о прекращении трудового договора.

Запись в трудовой книжке

Увольнение по собственному желанию должно быть отражено в трудовой книжке. Для этого издается приказ, в котором указываются следующие пункты:

наименование работодателя;
дата и номер приказа;
данные увольняемого сотрудника, его должность;
основание для прекращения трудовых отношений — личное заявление;
дата увольнения;
распоряжение о начислении причитающегося вознаграждения за работу, а также иных обязательных выплат;
подпись руководителя и указание его должности.

Далее документ направляется в финансовую службу и кадровый отдел. На каждом предприятии должно быть назначено лицо, ответственное за ведение трудовых книжек и внесении в них записей.

Обратите внимание!

Запись об увольнении по собственному желанию должна точно соответствовать реквизитам приказа (номер, дата), а также содержать ссылку на ТК РФ.

Если при внесении записи в трудовую книжку допущена техническая ошибка, строка с неверной информацией должна быть аннулирована (для этого в трудовой книжке ставится отметка о недействительности записи).

Трудовая книжка выдается сотруднику в последний день работы.

Одновременно производится полный расчет по всем видам выплат — заработной плате, компенсации за неиспользованный отпуск и т.д. При возникновении спора о размере и составе выплат, работодатель обязан выдать работнику сумму, относительно которой у него нет возражений.

Людмила Разумова
Редактор
Практикующий юрист с 2006 года

Рассказать друзьям

на предприятии идут сокращения. мне предложили подписать соглашение сторон. я подписала его 31.01.17 со сроком увольнения 24.03.17. В это время искала вакансии на нашем же предприятии. В начале марта мне позвонили из отдела подбора персонала и предложили занять декретное место на время отсутствия работника.

Только попасть на это место оказалось возможным через увольнение по собственному желанию и последующий прием. Сказали, что если я уволюсь по соглашению сторон, то они не смогут меня принять в теч.3 меяцев. Действительно это правомерно?

Затем отдел кадров предложил мне написать заявление по собственному желанию раньше даты соглашения сторон. С целью последующего приема на это место. Отдел кадров уточнял, разрешен ли прием на это место и сказали, что да, прием открыт. Я написала заявл.об увольнении по собств.жел. с 23.03.

С целью принятия на новое место 24.03, как посоветовал отдел кадров. Сегодня выяснилось, что прием на это место с кем-то еще не согласован и не открыт. А уволить меня, говорят, уже успели!

Советуют ждать открытия единицы, в надежде, что завтра ее откроют.

Как мне поступить в такой ситуации если единица не будет открыта? Похоже, что запись в трудовой об увольнении они уже сделали! Могу ли я отозвать заявление об увольнении по собственному желанию? и рассчитывать хотя бы на выплаты по соглашению сторон?

Или остаться на предприятии?

22 Марта 2017, 22:19
Юрист , г. Нарьян-Мар1

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 03.07.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2017)ТК РФ, Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 02.07.2013 N 185-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

23 Марта 2017, 06:52
Юрист по гражданскому праву , г. Хабаровск

Быстро напишите заявление на отзыв заявления об увольнении и отнесите в приемную. На копии пусть поставят отметку с датой о принятии заявления. будут отказывать, сразу позвоните в ГИТ и обрисуйте ситуацию. Ну, а дальше по соглашению сторон.

23 Марта 2017, 07:16
клиент, г. Москва

Мой коллега (мастер инструментального цеха) подал заявление об увольнении по собственному желанию в связи с переходом на другую работу. Заместитель генерального директора по кадрам заявил ему, что он уволит его по указанному в заявлении основанию лишь при условии, что мой коллега найдет себе замену. Ну он с таким решением не согласился, но пока продолжал работать.

Через месяц после подачи заявления был издан приказ по ОАО об увольнении моего приятеля по собственному желанию согласно поданному заявлению. Ему была выдана трудовая книжка и с ним был произведен расчет. Вскоре он обратился в суд с иском о восстановлении его на прежней работе и об оплате вынужденного прогула, мотивируя это, в частности, тем, что в связи с задержкой увольнения он утратил возможность устроиться на работу к другому работодателю и поэтому он хотел остаться на своей прежней работе.

Правомерно ли издание приказа об увольнении моего коллеги по собственному желанию? Каков порядок увольнения работника по этому основанию?

12 Мая 2014, 15:10

Здравствуйте! В день увольнения по собственному желанию, когда уже перевили денежный расчет(выплаты за неотгул. отпуск и т.п.) сообщили,что приостановили увольнение по собственному желанию и завели служебное расследование. Дело в том,что я работаю на кассе, взяла деньги, на след день их вернула.

Моя коллега сообщила работодателю об этом. С меня потребовали объяснительную и начали сводить кассу. Составили акт сверки -деньги были на месте, касса сошлась.Теперь предоставили документы для ознакомления, где указанно, что уволили по п. 7 ст 81 ТК РФ.

Что мне делать? Почему проигнорировали мое заявление на увольнение по собственному желанию. Я мать одиночка и плачу ипотеку, такая запись в трудовой закроет передо мной все двери.

05 Февраля 2016, 10:16
Юрист по трудовому праву , г. Москва

«Приостановление» увольнения по собственному желанию незаконно. Увольнение по п.7 ст.81 ТК за один день представляется скоропалительным, процедуру соблюсти невозможно.

Если уже внесли такую запись в трудовую книжку, целесообразно обратиться в суд за ее отменой. Срок обращения — 1 месяц, не пропустите!!

05 Февраля 2016, 11:19
Юрист по гражданскому праву , г. Москва

Если вы решили расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, то согласно статьей 80 ТК РФ вы имеете право подать заявление об этом с условием предупреждения не менее чем за две недели. Далее действует норма статьи 80 ТК РФ о праве прекращения работы по окончании срока предупреждения, а для работодателя обязанность, предусмотренная статьей 84.1 ТК РФ выдать вам в день увольнения трудовую книжку и произвести с вами полный расчет.

Расторжение трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в связи с утратой доверия возможно лишь в отношении работников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности и совершивших виновные действия, послужившие основанием для утраты доверия работодателем. Увольнение работника, совершившего виновный проступок по месту работы в связи с исполнением трудовых обязанностей, обусловлено соблюдением порядка применения дисциплинарных взысканий, установленного ст.

193 ТК РФ.

При оформлении применения взыскания к моменту издания приказа о применении к Вам взыскания должены быть письменное объяснение работника-нарушителя, Акт о совершенном проступке, подтверждающий, в данном случае тот факт, что Вы взяли из кассы деньги. При этом, Вы пишите «Составили акт сверки -деньги были на месте, касса сошлась».

Данный акт не отображает расхождения в д/ср в кассе. Получается так. Данный акт сверкисоставлен в наступивший день увольнения ?

В наступивший день увольнения по собственному желанию Вам был предъявлен Акт о совершенном проступке, доказательства нарушения, был издан приказ о применении взыскания в виде увольнения, в данном случае? Если нет, то работодатель должен Вам выдать трудовую книжку и произвести с Вами расчет, указав в ней основания увольнения по ст.80 ТК РФ, т е по собственному желанию.

Обращайтесь в инспекцию труда, далее в суд.

05 Февраля 2016, 11:36
Юрист по гражданскому праву , г. Красноярск

Доброго времени суток!
Советую Вам обратиться в трудовую инспекцию Вашего региона.

Согласно норме ст. 356 Трудового кодекса РФ, Государственная инспекция труда:

принимает и рассматривает письма, заявления, жалобы, а также другие обращения граждан с указанием на нарушения их трудовых прав;
предпринимает необходимые меры по устранению нарушений, а также восстановлению нарушенных прав.
Согласно логике вышеуказанной статьи, работник может подать заявление в трудовую инспекцию после нарушения работодателем любого из его трудовых прав, а именно:

непредоставления ему работы, которая обусловлена трудовым договором;
выплаты заработной платы с незаконным изменением установленных сроков либо ее выплаты не в полном объеме;
предоставления рабочего места, которое не соответствует государственным требованиям охраны труда или условиям, которые предусмотрены коллективным договором;
отсутствия обязательного социального страхования работника в случаях, предусмотренных законами;
непредоставления (предоставления не в полном объеме) времени для отдыха;
иных нарушений работодателем трудовых прав работника.
Необходимо учитывать, что жалоба в трудовую инспекцию может быть подана не только работником, но и любым гражданином, например посчитавшим, что его незаконно не приняли на работу. Обращение или заявление гражданина является основанием для осуществления внеплановой проверки работодателя (ст. 360 Трудового кодекса РФ).

Как обратиться в трудовую инспекцию?

Выяснить адрес ее территориального отдела.
Составить обращение с указанием на нарушение трудовых прав.
Приложить к нему документы, которые подтверждают изложенные доводы.
Отнести заявление в трудовую инспекцию образец такого документа есть в каждом ее территориальном подразделении, им можно воспользоваться в случае необходимости. Обращение также можно отправить заказным письмом с уведомлением о вручении, образец письма в трудовую инспекцию можно легко найти в Интернете.
Как правильно составить обращение?

В нем обязательно должны присутствовать следующие данные:

наименование территориального представительства трудовой инспекции, в которое направляется обращение, либо фамилия, имя, отчество руководителя, либо просто его должность;
фамилия, имя, отчество, а также адрес гражданина, который подает обращение;
доводы, указания на нарушение трудовых прав, предложения, заявления или жалобы;
личная подпись и дата.
При необходимости образец жалобы в трудовую инспекцию можно найти в Интернете или в любой электронной правовой системе.

Сроки рассмотрения жалоб и заявлений

Письменное обращение в трудовую инспекцию подлежит рассмотрению в тридцатидневный срок со дня его регистрации. В особых случаях этот срок можно продлевать, но не более чем на 30 дней.

Последствия рассмотрения жалоб и заявлений

По результатам проверки доводов, указанных в обращении, инспекторы могут:

выдать работодателю предписание с требованием устранить нарушения;
привлечь его к административной ответственности;
приостановить работу организации, отдельных ее структурных подразделений или оборудования;
отстранить от работы персонал или отдельных лиц, в случаях установленных законом;
направить в правоохранительные органы соответствующий материал с целью привлечения лиц к уголовной ответственности.

Можно ли оформить приказ об увольнении заранее

Подборка наиболее важных документов по запросу Можно ли оформить приказ об увольнении заранее (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Увольнение:
6-НДФЛ увольнение
Акт об отказе ознакомиться с приказом об увольнении
Акт об отсутствии работника на рабочем месте
Акт приема передачи при смене директора
Акт приема передачи при увольнении
Ещё.

Судебная практика: Можно ли оформить приказ об увольнении заранее

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 03.03.2020 по делу N 88-6641/2020
Требование: Об установлении факта трудовых отношений, внесении записи в трудовую книжку, взыскании задолженности по заработной плате, компенсации за задержку выплаты заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск, компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Работник указывает, что был допущен к работе в качестве водителя-экспедитора руководителем и единственным учредителем общества, однако трудовой договор с ним заключен не был, в подтверждение чего ссылается на документы об отгрузке товаров, копии доверенностей на получение товарно-материальных ценностей, товарные накладные.
Решение: Требование удовлетворено. Доводы жалобы о том, что заявление о приеме на работу С. не писал, трудовой договор с ним не оформлялся, записи в трудовую книжку не вносились, табель учета рабочего времени в отношении него не велся, отклоняются судебной коллегией, поскольку само по себе отсутствие трудового договора, приказов о приеме на работу и увольнении не исключает возможности признания отношений между С. и ООО «ФМ «ВЕСТА-2» трудовыми, поскольку они соответствуют всем признакам трудовых правоотношений, к которым относятся: личный характер прав и обязанностей работника; обязанность работника выполнять определенную, заранее обусловленную трудовую функцию; подчинение работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда; возмездный характер (оплата производится за труд).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 25.06.2020 по делу N 88-13218/2020
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) О взыскании задолженности по заработной плате.
Обстоятельства: Истец ссылался на то, что в спорный период был допущен к работе. Ему стало известно, что перечисляемые ему денежные средства не являлись заработной платой, выплачивались в рамках гражданско-правовых отношений.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины — удовлетворено. Доводы жалобы о том, что заявление о приеме на работу ФИО1 не писал, трудовой договор с ним не оформлялся, записи в трудовую книжку не вносились, табель учета рабочего времени в отношении него не велся, отклоняются судебной коллегией, поскольку само по себе отсутствие трудового договора, приказов о приеме на работу и увольнении не исключает возможности признания отношений между ФИО1 и ООО ЮФ «ЛЕГЕМ» трудовыми, поскольку они соответствуют всем признакам трудовых правоотношений, к которым относятся: личный характер прав и обязанностей работника; обязанность работника выполнять определенную, заранее обусловленную трудовую функцию; подчинение работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда; возмездный характер (оплата производится за труд).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Можно ли оформить приказ об увольнении заранее

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Как правильно оформить приказ об увольнении
(Сивцова Е.)
(«Практическая бухгалтерия», 2020, N 2) А можно ли оформить приказ об увольнении заранее — до дня увольнения? Да, это возможно и не будет нарушением, если известна точная дата последнего рабочего дня. Тогда дата издания приказа будет отличаться от даты прекращения договора. Это часто практикуют при увольнении по соглашению сторон (ст.

78 ТК РФ) или по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ), прекращении срочного трудового договора (ст. 79 ТК РФ).

Такого же мнения придерживаются и специалисты Роструда.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Правила исчисления сроков, связанных с увольнением
(Каблучков А.)
(«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2019, N 12) Примечание. См. ответ на вопрос «Можно ли оформить приказ об увольнении заранее, до дня увольнения» в N 9, 2019, на с. 19.

Правовые ресурсы

«Горячие» документы
Кодексы и наиболее востребованные законы
Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Может ли дата приказа об увольнении быть раньше даты увольнения

В кадровых приказах указывают два числа: когда составлен документ, с какого числа он вступает в силу. Рассказываем, можно ли делать приказ раньше, чем уволен сотрудник, и когда отправлять отчетность в ПФР.

В каком порядке издавать документы о расторжении трудовых отношений

Единственный документ, являющийся правовым подтверждением расторжения договора с работником, — это приказ. Его издают по унифицированной форме Т-8 (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1) или по форме работодателя. С документом знакомят работника под подпись.

Пакет документов при прекращении договора выглядит так:
- заявление работника;
- распоряжение директора о прекращении трудовых отношений;
- табель учета рабочего времени;
- отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД.
Последовательность издания законом не утверждена. На практике все документы следуют друг за другом, один предшествует другому: без заявления не издают распоряжение, без распоряжения не подают отчет в ПФР, без табеля не производят расчет зарплаты.

В последний рабочий день с работником производят расчет, выдают трудовую книжку при ее ведении ( ст. 140 ТК РФ ).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении. Используйте эти инструкции бесплатно.

Можно ли составить приказ ранее последнего рабочего дня

Закон устанавливает, можно ли составить приказ об увольнении раньше дня увольнения, — можно, это не запрещено нормами ТК РФ.

Распоряжение допустимо издать как в последний рабочий день сотрудника, так и заранее, например, в день подачи заявления сотрудником (Определение Алтайского краевого суда от 26.11.2013 № 33-9680/2013). Заранее документ составляют в случае долгого подписания кадровой документации руководством, при планируемом отсутствии кадрового работника, по иным причинам.

Если указать день составления распоряжения ранее последнего рабочего дня, это не является нарушением. Сотрудник вправе отозвать заявление по собственному до истечения срока предупреждения о расторжении договора, даже в последний рабочий день. Число издания распоряжения на течение срока не влияет (ч.

4 ст. 80 ТК РФ ).

Верховный Суд ответил, считается ли нарушением издание приказа об увольнении ранее, чем дата увольнения, — не считается, поскольку это не нарушает права работника (Определение ВС РФ от 29.04.2019 № 46-КГ19-8).

При издании распоряжения обратите внимание, что форма СЗВ-ТД сдается не позднее рабочего дня, следующего за днем издания распоряжения о прекращении договора. Если приказ об увольнении издан раньше, чем произошло увольнение, необходимо отправить СЗВ-ТД. Если впоследствии основания для прекращения отношений отпали, например, работник отозвал заявление, необходимо отправить корректирующий СЗВ-ТД и отменить направленные ранее сведения.

Дополнительно: как заполнить СЗВ-ТД при увольнении работника

Как делать запись в трудовой

Поскольку ответ на вопрос, может ли в приказе дата увольнения раньше срока, положительный, в трудовую книжку вносят запись, указывая день издания распоряжения о прекращении отношений. При подаче электронных сведений указывают аналогичную формулировку.

Вот как выглядит запись в трудовой, когда дата приказа раньше даты увольнения:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации .

Начальник отдела кадров Иванов Иванов И.И.

Рекомендуем не вносить запись ранее последнего рабочего дня. Если к моменту внесения записи основания для прекращения договора отпали, необходимо внести новую, отменяющую, запись.

Может ли приказ на уволнение на работника быть издан раньше его уволнения?

Может ли приказ на уволнение на работника быть издан раньше его уволнения? Очень прошу помочь с ответом.

25 декабря 2014, 06:26 , Андрей, г. Екатеринбург
Ответы юристов
Роман Озеров

Юрист, г. Москва
Общаться в чате

В законодательстве нет прямого запрета на издание приказа на увольнение
работника организации ранее даты его увольнения.
Приказ на увольнения работника может быть издан ранее последнего дня работы
работника. Это может быть связано с тем, что бухгалтерии организации необходимо
осуществить окончательный расчет с работником выплатить ему причитающуюся
заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Основанием для осуществления указанных расчетов служит должным образом
оформленный приказ об увольнении, оформленный по унифицированной форме Т-8 и
подписанный руководителем организации.
С Уважением к Вам Озеров Роман.

25 декабря 2014, 06:29
Клиент, г. Екатеринбург

А можете пояснить процедуру или привести пример?

25 декабря 2014, 06:31
Роман Озеров
Юрист, г. Москва

Общаться в чате

Работник, желающий расторгнуть трудовой
договор по собственному желанию, предупреждает об этом работодателя
(генерального директора) в письменной форме не позднее, чем за две недели.
На основании его заявления, кадровая служба организации издает приказ об
увольнении по унифицированной форме Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от
05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной
документации по учету труда и его оплаты»).
В приказе об увольнении работника указывается основание прекращения трудовых
отношений. Это может быть инициатива работника, увольнение по собственному
желанию по пункту 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской
Федерации. В таком случае в графе основания указывается личное заявление
работника и дата его написания.
Из сложившейся практики приказ об увольнении работника издается в последний
день работы указанной в личном заявлении об увольнении.
Это связано с тем, что до истечения срока предупреждения об увольнении работник
имеет право в любое время отозвать свое заявление (часть 4 ст. 80 ТК РФ) и
увольнение произведено не будет, если на место работника не приглашен в
письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении
трудового договора (часть 4 ст. 80 ТК РФ).
В силу части четвертой статьи 64 ТК РФ запрещается отказывать в заключении
трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в
порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня
увольнения с прежнего места работы) (подпункт «в» пункта 22 Постановления
Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 №2 «О применении судами
Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).
При этом нужно учитывать, что работодателю нужно помимо издания приказа
произвести окончательный расчет с работником, т.е. начислить ему причитающуюся
зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуска, а также при необходимости в
соответствии со статьей 137 ТК РФ удержать денежные суммы (например, при
увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже
получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска, если
работнику ежегодный отпуск был предоставлен авансом).
Бухгалтерия данные действия может производить, только на основании
оправдательного документа, которым является приказ об увольнении подписанный
директором организации.
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора
работник должен быть ознакомлен под роспись (ст. 84.1 ТК РФ).
Трудовым законодательством не предусмотрен запрет на оформление приказа на
увольнении работника ранее даты его увольнения. Дата приказа об увольнении
работника может не совпадать с датой прекращения трудового договора, т.е.
приказ может быть издан ранее последнего дня работы работника.
Таким образом, кадровая служба организации, вправе издать приказ об увольнении
работника ранее даты его увольнения, для того, чтобы у бухгалтерии было
достаточно времени для окончательного расчета с работником.

С Уважением к Вам Озеров Роман.

Можно ли издать приказ об увольнении раньше даты увольнения

Во многих компаниях распоряжения об увольнении нередко оформляются в тот день, начиная с которого сотрудник прекращает трудовые отношения с работодателем. Но возможны и другие варианты, причём они находятся в рамках закона. Дата приказа об увольнении раньше даты увольнения — ещё не повод говорить о нарушении прав штатной единицы, будь то специалист или служащий.

Приказ по установленной форме Т-8 — внутренний документ, составляемый при расторжении бессрочного трудового контракта или при окончании предусмотренного срока. Если сотрудник увольняется по собственной инициативе, основанием для оформления документации служит заявление, составленное и подписанное увольняющимся лицом.

Согласно сложившейся практике, на бланке проставляется число, которое будет последним рабочим днём увольняющегося лица. Руководствуясь этим документом, ответственное лицо записывает в трудовой книжке, что работник уволен, с обязательным указанием основания, месяца, числа и года. Но бывают исключения, когда дата приказа на увольнение и дата увольнения могут не совпадать.

Одного этого обстоятельства недостаточно, чтобы говорить о нарушении закона, хотя многие граждане думают иначе.

До 1 января 2013 г. бланки Т-8 заполнялись и издавались согласно утверждённому постановлению Госкомстата. Оно носит название «Об утверждении форм документов» и было издано 5 января 2004 г. С тех пор, как этот акт был упразднён, бланки Т-8 перестали быть обязательными. В частности, приказ об увольнении можно издать раньше дня увольнения, а иногда руководитель компании обязан это сделать.

В настоящее время предприятия не обязаны использовать унифицированные бланки, а имеют право разрабатывать свои, а также делать документацию в свободной форме. Однако есть перечень сведений, которые должны присутствовать:
- название компании, учреждения или ИП;
- основание, по которому рабочий или служащий считается уволенным, с указанием ст. ТК;
- Ф. И. О. и должность сотрудника;
- подпись уполномоченного лица или директора;
- подпись лица, которому предстоит уволиться;
- дата составления и номер документа.
Наименование и организационно-правовой статус работодателя обычно указываются в верхней части документа. Здесь же сотрудник кадрового отдела проставляет дату и порядковый номер. Номер трудового договора и дата его составления указываются ниже, в специальной строке.

Там же содержится информация о прекращении действия или расторжении договора.

Информацию о сотруднике, как правило, выписывают из его личной карточки. Кроме Ф. И. О. и должности, в договоре могут быть указаны номер, присвоенный сотруднику по табелю, и подразделение, в котором он работал. Причину прекращения трудовых правоотношений прописывают в графе «Основание». Работник обязан поставить подпись на заполненном бланке, кроме случаев, когда это невозможно.

Если он не желает подписываться, работодатель составляет акт об отказе.

Причины несовпадения дат

Законодатель не регламентирует, каким числом должен быть приказ об увольнении по собственному желанию. Также не существует явного и прямого запрета на составление и издание раньше даты увольнения по иным основаниям. Это обусловлено тем, что некоторые действия, занимающие определённое количество времени, могут быть произведены только после того, как приказ будет оформлен и издан.

За сколько дней составлять бумагу, решает работодатель.

К ситуации, когда документ оформляют заранее, можно отнести предстоящее сокращение штатов. Сотрудники бухгалтерии должны составить отчётность, чтобы полностью рассчитать сотрудника в день увольнения, как и предписано нормативными актами.

Оформить заранее приказ об увольнении можно (и нужно) при ликвидации юрлица. При этом указывают день, когда работник должен будет прекратить исполнять служебные функции.

Положениями ст. 71 ТК РФ регламентирована ситуация, когда издать приказ об увольнении можно только раньше даты увольнения. Когда специалист, служащий или рабочий находится на испытательном сроке и результаты оказались неудовлетворительными, работодатель должен оформить положенную документацию не позже, чем за 3 дня до увольнения.

В этот же срок (за 3 дня или раньше) работника следует известить письменно об инициативе, исходящей от работодателя. Уволить служащего или рабочего в день составления приказа в этом случае нельзя.

Также возможно издание приказа позже даты фактического прекращения штатным работником возложенных на него функций. Например, когда работник:
- скончался;
- утратил дееспособность;
- пропал без вести.
Должно быть соблюдено условие о том, что факт пропажи, кончины или утраты дееспособности не сразу стал известен работодателю. Основанием для издания документа о расторжении трудового договора в подобных случаях служит невозможность исполнения сотрудником прямых обязанностей. При этом действие трудового договора может быть прекращено не иначе как путём издания соответствующего приказа.

Отмена приказа

Если документ издали предшествующим числом, он может быть отменён. Это происходит в случаях, когда основания для прекращения правоотношений перестают существовать. Например, сотрудник передумал увольняться и забрал заявление. Другая распространённая ситуация — восстановление работника в правах.

Исходя из ряда положений, прописанных в ст. ст. 129 и 234 ТК, а также ст. 106 ФЗ «Об исполнительном производстве», процедуру восстановления осуществляют путём отмены предшествующего документа.

Если изданный документ не был отменён до наступления указанной даты включительно, она будет завершать собой трудовую деятельность сотрудника, за исключением ситуаций, предусмотренных ТК и иными нормативными актами. По общему правилу, в последний рабочий день сотрудник получает трудовую книжку и другие положенные документы, а также расчёт, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если служащий или рабочий отсутствовал в последний день, для осуществления расчёта он должен подать заявление. Тогда все причитающиеся выплаты нужно сделать в этот же или на следующий рабочий день.