Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина — это специальный документ, который работодатель обязан заполнить и направить в МВД (некоторые до сих пор думают, что в ФМС) в определенный законом срок. Министерство внутренних дел РФ обновило формы уведомительных документов в госорганы о привлечении и расторжении трудовых отношений с гражданами других стран.
Новые бланки
С 01.01.2021 вступил в силу приказ МВД России от 30.07.2020 № 536, которым обновляются формы сообщений в госорганы о взаимодействии с иностранными работниками. Изменятся следующие документы:
- форма ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста и порядок его заполнения;
- форма уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранцев на территории РФ, и порядок его предоставления;
- форма уведомления об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы иностранцу — высококвалифицированному специалисту и порядок его сдачи;
- формы уведомлений о заключении или расторжении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства), обучающимся в РФ по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, и правила их подготовки;
- форма уведомления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года иностранному гражданину (лицу без гражданства), обучающемуся в РФ по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, и порядок его предоставления;
- форма уведомления о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина (лица без гражданства), осуществляющего трудовую деятельность на территории РФ и обучавшегося (обучающегося) по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, или о предоставлении этому иностранному гражданину (лицу без гражданства) академического отпуска и порядок предоставления такого уведомления;
- формы уведомлений о заключении и о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) и правила их подготовки.
Одновременно с вступлением в силу новых форм прежние утрачивают силу, и пользоваться ими нельзя.
Важных изменений два:
- теперь нет необходимости вносить данные миграционной карты и адрес пребывания (места жительства) иностранца;
- пункт 3.1 документа заполнять проще: соответствующая формулировка уже внесена в бланк, необходимо проставить лишь номер нужного подпункта и пункта ст. 13 115-ФЗ. Если иностранец работает на основании международных соглашений, наименование их вписывается в предусмотренные для этого строки.
Относительно порядка и сроков предоставления изменилось следующее:
- уточнили информацию, которую должна содержать надпись на листке — заверителе прошитого уведомления:
- фамилию, инициалы, подпись представителя организации, сдающего уведомление;
- количество листов;
Почему важно пользоваться только утвержденными формами
В соответствии с требованиями законодательства, работодатели, которые используют иностранную рабочую силу, обязаны подавать информацию о заключении и расторжении трудовых договоров или договоров ГПХ с каждым отдельным мигрантом. Причем форма о приеме иностранного гражданина на работу и увольнении с нее утверждены законодательно.
На основании ч. 3 и ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ, компании привлекаются к ответственности за нарушение порядка подачи таких сведений и за несоблюдение формы уведомления. Штраф в таком случае, по решению суда, составляет:
- для граждан — от 2000 до 5000 рублей;
- для должностных лиц — от 35 000 до 50 000 рублей;
Если правонарушение совершено в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской областях, то санкции заметно выше: до 1 млн рублей — для юридических лиц и до 70 000 рублей — для должностных.
И это не только угрозы. Судебная практика подтверждает, что на работодателя, который уведомит миграционный отдел МВД о заключении или расторжении договора с иностранцем не по той форме, накладывают такие штрафы. Последний пример — постановление Верховного Суда РФ от 27.12.2018 № 127-АД18-6. Несмотря на то, что компания отправила информацию о расторжении договора с иностранным работником вовремя, она передала сведения по форме, которая не соответствовала установленной.
И суд признал штраф в размере 200 000 рублей законным, уточнив, что работодатель «не исполнил надлежащим образом возложенные на него законом обязанности».
Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина
Хотя законное оформление иностранцев — достаточно сложное мероприятие, нелегальное их оформление — почти гарантированные неприятности для предприятия и большие штрафы. Если работодатель принял решение о найме иностранного специалиста, придется потратить определенные усилия на его правильное оформление, в том числе на уведомление заключения трудового договора с иностранными гражданами.
Порядок оформления на работу зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов пять:
- Временно пребывающие — такие иностранцы работают по визе или миграционной карте.
- Временно проживающие — уже получили разрешение на временное проживание.
- Постоянно проживающие — иностранцы, имеющие вид на жительство.
- Граждане стран — членов ЕАЭС (Казахстан, Армения, Беларусь, Киргизия).
- Беженцы или граждане, получившие временное убежище в Российской Федерации.
В каких случаях и кого уведомить, если приняли на работу иностранного гражданина, определяет п. 8 ст. 13 115-ФЗ. Работодатель обязан сообщать миграционным властям России о предоставлении рабочего места (но не налоговой — эта обязанность работодателя была отменена 01.01.2015 после принятия изменений к 115-ФЗ).
Сейчас эти функции выполняет МВД в сфере миграции по месту нахождения юридического лица.
Уведомления о приеме на работу иностранного гражданина в ФМС не подаются с 01.07.2016. Управление Федеральной миграционной службы (УФМС) перешло в ведение МВД и теперь существует как Главное управление по вопросам миграции (ГУВМ).
Необходимо помнить, что законно принять на работу получится не любого иностранца (не относится к жителям ЕАЭС), а лишь того, которому разрешено работать на территории Российской Федерации. Такое разрешение оформляют двух видов:
- Разрешение на работу, которое получают «визовые» иностранцы.
- Трудовой патент, который получают безвизовые и беженцы.
Срок подачи уведомления
Заключая трудовой и(или) гражданско-правовой договор с сотрудником-иностранцем, юридическому лицу необходимо помнить, что документы в контролирующие органы необходимо подать в период, не превышающий три рабочих дня. Сообщать надо в территориальное подразделение ГУВМ. Уведомление о приеме на работу подается по каждому иностранному сотруднику отдельно.
За несоблюдение этого срока работодателя привлекут к административной ответственности или, проще говоря, оштрафуют.
Как отчитаться в МВД об иностранных работниках
На подачу уведомления в ГУВМ о работе иностранного гражданина у нас есть три рабочих дня с момента подписания трудового соглашения.
Наше законодательство разрешает использовать следующие способы отправления уведомления:
- Отнести в отделение ГУВМ в бумажном виде. В таком случае сотрудник ГУВМ, принимающий этот документ, проверяет правильность заполнения и корректность предоставленных данных. При личной подаче следует иметь с собой документы, удостоверяющие полномочия и личность уведомителя.
- Отправить по почте. В этом случае отправление оформляется как заказное письмо, к которому следует приложить опись вложения и два экземпляра уведомления о вручении. После доставки письма адресату вы получите часть формы с отметкой о вручении, что является доказательством своевременного исполнения установленного законом информирования ГУВМ о приеме иностранного гражданина на работу.
- Через сайт государственных услуг (этот вариант формально доступен, но на практике вызывает определенные затруднения).
Все формы претерпели некоторые изменения, но основные требования остаются прежними. Актуальный порядок, как заполнять уведомление о приеме на работу иностранного гражданина, утвержден прил. 9 к 536 приказу МВД. Учесть необходимо следующее:
- Записи вносятся на русском языке. Писать необходимо разборчиво, формы с зачеркиваниями, исправлениями, сокращениями считаются недействительными. Данные, написанные латиницей в удостоверении личности иностранца, переносятся в форму тоже латиницей.
- В форму вам потребуется внести следующие данные:
- сведения о работодателе:
- полное название и форма собственности (для физических лиц — Ф.И.О.);
- статус (юрлицо, ИП, адвокат, физическое лицо и т. д.);
- номер в ЕГРЮЛ;
- код основной деятельности по ОКВЭД;
- КПП и ИНН (при наличии);
- юридический адрес и телефон;
- информация о работнике:
- Ф.И.О.;
- дата и место рождения;
- гражданство;
- данные паспорта (или другого удостоверения личности);
- номер и дата миграционной карты;
- номер патента (разрешения на работу);
- адрес регистрации по месту пребывания и дата постановки на учет;
- профессия и другая информация о трудовой деятельности;
- род договора, заключенного с работодателем (трудовой или гражданско-правового характера).
- сведения о работодателе:
- Заявление подписывается и скрепляется печатью предприятия. Если документ содержит более двух листов, его обязательно прошивают и заверяют листком с надписью, содержащей информацию о количестве прошитых листов и лице, подписывающем уведомление. Напомним, подать уведомление о приеме иностранного гражданина от организации разрешается как директору, так и любому уполномоченному лицу, по доверенности.
Вот пример заполнения формы:
Уведомление при расторжении трудового договора
Оповещение об увольнении — тоже достаточно жестко регламентированный процесс, ошибки в котором обходятся дорого .
Пошагово процесс информирования ГУВМ об увольнении сотрудника-иностранца выглядит так:
- Заполнить формы уведомлений об увольнении.
- Проверить заполненные бумаги на ошибки.
- При необходимости прошить, заверить, подписать и поставить печать организации.
- Подать документ в ГУВМ лично или по почте (аналогично подаче заявления о найме).
Проинформировать ГУВМ о прекращении трудового договора с иностранцем следует в течение 3 дней с момента прекращения рабочих отношений и о каждом увольняемом работнике отдельно.
Часто задаваемые вопросы
Ответим еще на несколько регулярно встречающихся вопросов, связанных с приемом иностранных граждан и уведомлением об этом компетентных органов.
Собираюсь обращаться в ОВМ лично, в каких случаях распечатывать приложение № 3 к порядку подачи работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином, и надо ли что-то еще
Это приложение представляет собой справку, выдаваемую работодателю при личной подаче уведомления. Порядком предусмотрено, что инспектор ОВМ подтверждает факт принятия сведений о приеме (увольнении) иностранного гражданина выдачей на руки заявителю такой справки. В реальности сотрудники, не имея времени на оформление и учет таких документов, нередко ограничиваются проставлением на втором экземпляре уведомления штампа с датой и данными специалиста, его принявшего.
Этот вариант при проверках признается верным.
В любом случае, при обращении в ОВМ распечатывать приложение 3 (справку) нет необходимости, а вот второй экземпляр уведомления о приеме рекомендуем запасти.
Приняли на работу таджика с ВНЖ, с какого момента на иностранных работников с видом на жительство подаются уведомления в миграц. службу, и в какие случаях такой обязанности нет
В течение 3 рабочих дней с момента приема. Обязанность сообщать о приеме и увольнении распространяется на всех иностранных работников, вне зависимости от их статуса. Но если сотрудник получил ВНЖ уже в процессе работы, сообщать об этом в ОВМ не надо.
Когда и как правильно пишется заявление о приеме на работу иностранных граждан, куда его предоставлять, в какой срок
Законодательством не установлено необходимости написания заявления о приеме ни для русских, ни для иностранных работников. Если вы считаете его необходимым, то и форма его утверждается самостоятельно, внутренним ЛНА организации. В любом случае такой документ предназначается только для внутреннего пользования и никуда не сдается.
Что такое приложение 7 уведомления по трудоустройству иностранного работника в МВД и куда конкретно и когда оно сдается
Приложением 7 к приказу МВД № 536 и утверждена форма уведомления о приеме иностранного гражданина на работу. Она подается в ОВМ всякий раз при найме иностранцев, на каждого работника в отдельности.
Каковы сроки предоставления уведомления в ВК о приеме на работу и что делать, если нарушил
В общем случае отчитаться в военкомат следует в течение двух недель. Но обязанность эта распространяется только на военнообязанных работников. Иностранные граждане таковыми не являются и воинскому учету не подлежат.
Отчитываться о них нет необходимости. Но если иностранец в период работы получит российское гражданство, его необходимо направить в военкомат для постановки на воинский учет.
Как работать с новым сервисом для уведомлений о работе с иностранцами через Госуслуги
Минцифры запустил новый сервис на Госуслугах для подачи сведений о нанятых и уволенных иностранцах. Теперь отправить уведомления о приеме и увольнении гораздо удобнее. Для этого даже нет необходимости покидать офис, нужна лишь ЭЦП.
Рассказываем, как подать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина через Госуслуги в 2024 году.
Новый сервис на Госуслугах
Сбылась мечта специалистов, работающих с иностранцами. Теперь, чтобы сообщить о найме или увольнении иностранного гражданина, нет необходимости мучить почтальонов и стоять в очередях: достаточно иметь ЭЦП и подать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина электронно, воспользовавшись порталом Госуслуг. Минцифрой анонсирован новый сервис «Уведомления по трудовым мигрантам», с помощью которого есть возможность отчитаться:
- о приеме и увольнении мигрантов;
- о выплате зарплаты не меньше установленного размера ВКС.
Документы заполняются прямо на портале, подписываются ЭЦП и отправляются в МВД по электронным каналам связи. Опция доступна во всех регионах.
Эксперты КонсультантПлюс составили подробное руководство по трудоустройству иностранцев. Рассказали, как правильно оформлять и увольнять, кого и как нужно уведомить, как считать и платить зарплату и многое другое. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как отчитаться о приеме и увольнении иностранцев через Госуслуги
Для облегчения работы коллегам составили две инструкции. Сначала рассмотрим, как подать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем через Госуслуги пошагово на сайте:
Шаг 1. Авторизуемся на портале Госуслуг «от имени» юрлица.
Для входа на портал Госуслуг и отправки уведомления понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись директора!
Шаг 2. Ищем нужную услугу, как подать уведомление в МВД о приеме на работу иностранца через Госуслуги — для этого удобно воспользоваться поиском:
Шаг 3. Жмем кнопку «Получить услугу».
Шаг 4. Заполняем открывшуюся форму — это в России.
Раздел 1. Сведения о работодателе.
Часть данных подставится автоматически. Вносим недостающие:
Раздел 2. Сведения об иностранном гражданине.
- фамилию, имя, отчество (при наличии) иностранного гражданина, с которым заключается договор, русским и латинским шрифтом;
- пол иностранца, дату и место рождения.
Раздел 3. Паспортные данные иностранца.
Раздел 4. Сведения о разрешительных документах. Вносим информацию о разрешении на работу или патенте.
Раздел не заполняется, если гражданин в силу закона работает без специальных документов, лишь проставляется галочка «отсутствует».
Раздел 5. Сведения о работе.
Заполняем данные о:
- профессии;
- типе договора (трудовой или ГПХ);
- месте работы;
- дате заключения договора.
Для сотрудников, работающих без патента, в данном разделе указывают основание, по которому они работают (выбирают из выпадающего перечня), а сведения о работе — в разделе 6. Для остальных — переходят сразу к выбору подразделения УВМ МВД, в которое следует отправить документ.
Вот как выглядит образец заполнения уведомления по трудовым мигрантам на Госуслугах в этом разделе:
Раздел 6. Сведения о работе лиц, осуществляющих трудовую деятельность без патента. Вносим название профессии, основание (тип договора) и дату принятия на работу.
Раздел 7. Подразделение МВД — решаем, куда и как отправить уведомление о приеме иностранного гражданина через Госуслуги (для этого из выпавшего списка выбираем нужный территориальный отдел):
В соответствии с приказом МВД России от 30.07.2020 № 536 уведомление о приеме иностранца подается строго в отдел (управление) по вопросам миграции на региональном уровне.
Шаг 5. Переходим к подписи уведомления о привлечении иностранного гражданина на работу через Госуслуги, но до подписи предусмотрена возможность проверить корректность его заполнения. Затем нажимаем «Отправить».
А это инструкция заполнения уведомления об увольнении мигранта:
Шаг 1. Откройте через строку поиска услуг форму об уведомлении о расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2024 через Госуслуги и заполните в первом разделе сведения о работодателе:
Шаг 2. Заполните сведения о сотруднике, которого увольняете. Внесите Ф.И.О. (русским и латинским шрифтом), пол сотрудника, дату и место рождения.
Шаг 3. В третий раздел внесите паспортные данные иностранца.
Шаг 4. Заполните сведения о документах, разрешающих иностранцу трудовую деятельность (о разрешении на работу или патенте). Если по закону он трудится без патента, то ставим отметку «отсутствует».
Шаг 5. В разделе 5 заполняем данные о трудовой деятельности. В нашем случае сотрудник работает без патента, и мы указываем только основание (выбираем из выпадающего перечня).
Шаг 6. В следующем разделе вносим сведения о трудовой деятельности тех, кто работает без патента: название профессии, основание (трудовой договор или ГПД) и дату расторжения договора. Дополнительно отмечаем, договор прекращен по инициативе иностранца или нет.
Шаг 7. Из появившегося перечня выбираем подразделение МВД, в которое отправляем заявление.
Шаг 8. Подписанный ЭЦП документ отправляется в ведомство. По результатам оказания услуги заявитель получит ответ в электронном виде. Программа настроена так, что при отправке уведомления о приеме на работу иностранного гражданина через Госуслуги просит пин-код для подтверждения операции.
Введите цифры, которые пришлют вам в виде смс-сообщения.
Штрафы за несвоевременную подачу уведомления
Здесь изменений нет. Срок подачи уведомления по-прежнему составляет 3 рабочих дня с даты заключения договора (п. 8 ст. 13 115-ФЗ).
Если его нарушить или подать неверные сведения, то штрафа не избежать (ч. 3, 4 ст. 18.15 КоАП РФ). С бюджетом придется «поделиться» суммой:
- 35–50 тыс. рублей, если «накосячили» должностные лица;
- 400–800 тыс. рублей — юрлицам.
В Москве и Санкт-Петербурге штраф для должностных лиц доходит до 70 тысяч, а для юрлиц — до 1 млн руб. Кроме этого, «органы» вправе приостановить деятельность организации на срок до 3 месяцев (90 суток).
Как написать доверенность для УФМС на представление интересов компании для подачи уведомления о приеме на работу?
В наши дни организации довольно часто принимают на работу иностранных граждан, которые относительно недавно прибыли в Россию.
Для того чтобы не лишиться работников ввиду их депортации или других проблем с миграционными органами, компании помогают иностранцам с нужными документами, оформлением которых через доверенности занимаются отдельные сотрудники.
Именно об этой бумаге и пойдет речь в статье представленной ниже.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Это быстро и бесплатно !
Скрыть содержание
Когда требуется доверенность в УФМС?
Людям, приехавшим в РФ ради работы, бывает трудно самим сделать разрешение на неё, и некоторые фирмы или ИП готовы пойти им навстречу. Но директора, являющиеся представителями организации по уставу, далеко не всегда имеют возможность заниматься подобными проблемами.
Именно в этих случаях выбираются отдельные работники, на их имена пишутся доверенности, и именно им в дальнейшем предстоит оформлять мигрантов в соответствующих государственных структурах.
Форма документа
Как и для других типов такого документа, законодательными актами не предусмотрено единого его стандарта.
Но документ обязательно должен быть в письменной форме, а также содержать корректные и актуальные данные, без ошибок и исправлений во всех частях документа.
Общее содержание
Вне зависимости от того, кто делегирует полномочия и какие именно, существуют некоторые вещи, которые обязательно должны содержаться в доверенности. Это:
- На самой первой строке посередине – слово «Доверенность».
- Дата выдачи документа, пишется прописью.
- Информация о лице, выдавшем документ.
- Подробный и определённый перечень прав, которые передаются поверенному.
- Сведения о том, возможно ли передоверие полномочий третьему лицу.
- Дата окончания действия полномочий доверенного лица (без неё соглашение считается ничтожным).
- Сведения обо всех сторонах, заключающих соглашение.
- Подпись и расшифровка.
Физического (в том числе ИП, так как он приравнивается в физлицу по ст. 11 НК РФ):
- Информация о человеке, передающем полномочия – Ф.И.О., паспортные данные, реквизиты документа о создании ИП.
- Данные поверенного – ФИО, адрес официальной регистрации и реквизиты удостоверения личности.
- Период действия бумаги. Скачать образец доверенности в УФМС от физического лицаЮридического:
- Личные подписи обоих участников соглашения.
Где взять бланк?
Из-за того, что образца для доверенности не существует, каждый пишущий такую бумагу человек волен сам выбирать, каким эталоном ему руководствоваться.
Можно взять бланк у нотариуса или найти на просторах Сети, а можно составить заявление самостоятельно, также можно попробовать отыскать форму бланка в книжных магазинах или в киосках, специализирующихся на продаже печатной продукции.
СПРАВКА.Если Вы хотите перестраховаться – вполне реально пройти всю процедуру оформления уже в кабинете нотариуса, дабы он всё проверил и подтвердил, что документ составлен корректно.
Это Ваше право, но не обязанность – такого типа бумаги обязательному заверению не подлежат (какие доверенности подлежат обязательному удостоверению?).
Как написать её?
На представление интересов организации
Самые значительные части такой доверенности определяются в ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ, а для оформления крупные компании часто используют бланки с собственным фирменным дизайном.
Юридическое лицо, выступающее в роли доверителя, имеет право указать в соглашении, допускает ли оно право поверенного на передачу своих прав кому-то ещё. Если такое разрешение дано и человек им воспользовался, то в его прямые обязанности входит своевременно уведомить фирму о таком поступке.
Элементы, содержащиеся в таких бумагах, аналогичны описанным выше пунктам, а в части, где фиксируются полномочия, позволительно написать не очень конкретную формулировку «доверяет защищать интересы фирмы».
Пример написания доверенности:
Доверенность на представление интересов организации.
Девятнадцатое апреля две тысячи четырнадцатого года.
ООО «Кухня», ОГРН 754015219131005, ИНН 6634336000462, КПП 771306540643631, находящаяся по адресу: улица Тверская, дом 51, помещение №3, в лице генерального директора Новикова Валентина Григорьевича, действующего на основании трудового Устава.
Уполномочивает гражданина Овечкина Сергея Федоровича, 24.02.1974 года рождения, паспорт: серия 4156, номер 782170, выдан в отделе 741-652 округа города Москвы 06.12. 2013.
Предоставлять интересы ООО «Кухня»: забирать, получать, заполнять документы в УФМС, а также заверять их.Доверенность выдана на 1 год, действительна до девятнадцатого апреля две тысячи пятнадцатого года включительно.
Без права передоверия третьим лицами.
Генеральный директор ООО «Кухня» Новиков Валентин Григорьевич.
Новиков.На сдачу уведомления при приеме на работу
Здесь также стандартно указываются:
- Название документа.
- Название и тип организации (Товарищество, АО,ООО).
- День оформления документа.
- ИНН, КПП, ОГРН из уставных документов фирмы.
- ФИО директора.
- ФИО, место жительства и паспортные данные поверенного.
- Перечень делегируемых полномочий.
- Заверенный образчик визы доверенного лица.
- Личная подпись директора.
Пример грамотного заполнения пункта о делегировании полномочий:
Уполномочивает гражданина Овечкина Сергея Федоровича.
От имени организации заниматься вопросами, связанными со сдачей уведомлений при приеме на работу в Управление Федеральной миграционной службы. Овечкин С.Ф. имеет право предоставлять, заверять и забирать необходимые для этой процедуры документы.
На постановку на миграционный учет
Структура здесь аналогичная приведённой в предыдущем пункте.Такой тип доверенности рекомендуется нотариально заверять.
Расплывчатые формулировки в разрешении на постановку на учёт лучше не допускать – нужно чётко прописывать, какие именно действия в этом процессе имеет возможность осуществлять доверенное лицо.
Пример оформления блока о передаче полномочий:
Уполномочивает гражданина Овечкина Сергея Федоровича.
От имени организации заниматься вопросами, связанными с постановкой на миграционный учет сотрудников фирмы. Овечкин С.Ф. имеет право забирать, предоставлять, заверять любые виды документов, необходимых для завершения процесса постановки на миграционный учет, а также совершать действия иного характера в рамках этой процедуры.
Долго ли действителен договор?
Сроки рассматриваемых видов доверенности не отличаются от стандартных для этого документа. А согласно п.1 ст.186 ГК РФ пункт о периоде актуальности заполнять и вовсе не обязательно.
Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности
- Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
- Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
В этом случае поверенный будет обладать прописанными правами в течение одного года.
Максимальный же срок, который можно указать, составляет 36 месяцев.
Заключение
Доверенности на любые действия сотрудников организации в УФМС – конкретные или просто защиту интересов фирмы – очень схожи между собой и не очень сложны в написании. Это делает их эффективным способом разгрузить руководителей организации, переложив часть их забот на плечи более свободных работников.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно !
Доверенность для подачи в уфмс уведомления о приеме на работу иностранца
к приказу МВД России
от 30.07.2020 N 536
ПОДАЧИ РАБОТОДАТЕЛЯМИ ИЛИ ЗАКАЗЧИКАМИ РАБОТ (УСЛУГ)
УВЕДОМЛЕНИЙ О ЗАКЛЮЧЕНИИ И ПРЕКРАЩЕНИИ (РАСТОРЖЕНИИ)
ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ИЛИ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОГО ДОГОВОРА
НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ (ОКАЗАНИЕ УСЛУГ) С ИНОСТРАННЫМ
ГРАЖДАНИНОМ (ЛИЦОМ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА)
1. Настоящий Порядок устанавливает последовательность действий при подаче работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) .
Далее — «уведомления о заключении и прекращении трудового договора».
2. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина (лицо без гражданства), обязаны уведомлять территориальный орган на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.
3. Уведомления о заключении и прекращении трудового договора заполняются по формам, приведенным в приложениях NN 7 и 8 к приказу, утверждающему настоящий Порядок, разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке. При заполнении уведомлений о заключении и прекращении трудового договора не допускаются: зачеркивания, использование сокращенных слов (кроме официальных), аббревиатур (кроме официальных) и исправления.
4. В уведомлениях о заключении и прекращении трудового договора должны быть заполнены все соответствующие поля.
5. В случае недостаточности знакомест в соответствующем поле уведомлений о заключении и прекращении трудового договора заполняется приложение к уведомлению о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (рекомендуемый образец приведен в приложении N 1 к настоящему Порядку) с обязательным указанием в нем порядкового номера и наименования поля, в которое вносится недостающая информация, а также фамилии, имени, отчества (при их наличии) иностранного гражданина (лица без гражданства), в отношении которого представляются уведомления о заключении и прекращении трудового договора.
6. Уведомления о заключении и прекращении трудового договора и приложение к ним, состоящие из двух и более листов, прошиваются и пронумеровываются, о чем на обороте последнего листа делается заверительная запись, которая должна содержать информацию о количестве подшитых листов, фамилию, инициалы и подпись лица, представляющего уведомления о заключении и прекращении трудового договора (уполномоченного от имени работодателя (заказчика работ, услуг) подписывать уведомление о трудоустройстве, либо уполномоченного от организации на подачу уведомления о трудоустройстве по доверенности).
7. Уведомления о заключении и прекращении трудового договора представляется в отношении каждого иностранного гражданина (лица без гражданства), с которым работодатель или заказчик работ (услуг) заключил или прекратил (расторг) трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг).
8. Уведомления о заключении и прекращении трудового договора могут быть представлены на бумажном носителе непосредственно в территориальный орган на региональном уровне, направлены заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения либо в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая Единый портал.
При направлении уведомлений о заключении и прекращении трудового договора в электронной форме используется усиленная квалифицированная электронная подпись.
9. При приеме уведомлений о заключении и прекращении трудового договора на бумажном носителе уполномоченным должностным лицом проверяются правильность заполнения уведомлений о заключении и прекращении трудового договора, а также наличие документов, удостоверяющих личность и полномочия лица, представившего уведомления о заключении и прекращении трудового договора.
В случае выявления недостоверности указанных в уведомлениях о заключении и прекращении трудового договора сведений либо нарушения порядка или формы их заполнения уполномоченное должностное лицо докладывает рапортом начальнику подразделения, входящего в структуру подразделения по вопросам миграции территориального органа на региональном уровне не позднее суток с момента окончания проверки для принятия решения по существу.
10. Уполномоченное должностное лицо, принявшее уведомления о заключении и прекращении трудового договора, вносит запись о его приеме в журнал учета уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) (рекомендуемый образец приведен в приложении N 2 к настоящему Порядку).
Регистрационный номер и дата приема уведомлений о заключении и прекращении трудового договора проставляются на уведомления о заключении и прекращении трудового договора.
Уведомителю или его представителю, в случае, если уведомления о заключении и прекращении трудового договора поданы непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа на региональном уровне, выдается справка (рекомендуемый образец приведен в приложении N 3 к настоящему Порядку).
11. При поступлении уведомлений о заключении и прекращении трудового договора в электронной форме уполномоченное должностное лицо направляет лицу, представившему уведомления о заключении и прекращении трудового договора, электронное сообщение о приеме уведомлений о заключении и прекращении трудового договора не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомлений о заключении и прекращении трудового договора.
12. Уведомления о заключении и прекращении трудового договора, полученные в электронной форме, распечатываются и заверяются подписью уполномоченного должностного лица, на уведомлениях о заключении и прекращении трудового договора производится запись «Поступило в электронной форме».
13. Уполномоченное должностное лицо вносит сведения о приеме уведомлений о заключении и прекращении трудового договора в информационную систему МВД России, предназначенную для оказания государственных услуг, в течение 3 рабочих дней с даты его поступления.
- Приложение N 1. Приложение к уведомлению о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (Рекомендуемый образец)
- Приложение N 2. Журнал учета уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) (Рекомендуемый образец)
- Приложение N 3. Справка (Рекомендуемый образец)