Вовремя не подал декларацию нулевую

В соответствии со ст. 23 НК РФ юрлица и ИП обязаны предоставлять отчётность в государственные органы. Сдать сведения по зарплате необходимо в Фонд социального страхования и налоговую.

В ФНС также отправляют декларацию о прибыли. В обоих случаях итог расчётов в документе может быть нулевой. Такие бланки предприниматели тоже обязаны сдавать.

За несвоевременную сдачу документов фирму оштрафуют.

В статье рассмотрим, как происходит сдача нулевой отчётности и какой штраф ожидает компанию за несданный документ.

Нулевая отчётность и штрафы за несдачу на ОСНО

Юрлица и ИП на общей системе налогообложения платят НДС, налог на прибыль и налог на имущество. Последний оплачивается в случае, если объект налогообложения есть у фирмы в наличии. Если имущество списано с баланса организации, то представлять нулевую декларацию не требуется.

Однако когда объект налогообложения числится за организацией и имеет нулевую остаточную форму, отчётность необходимо сдать.

Для каждого вида налогового документа существует отдельная форма. Также предприниматели вправе использовать единую упрощённую декларацию. Сдача нулевой отчётности может осуществляться в обоих случаях.

В соответствии с п. 2 ст. 80 НК РФ, единый документ представляют не позже 20 числа месяца, следующего за истекшими кварталом, полугодием, 9 месяцами и календарным годом.

Если одна из деклараций будет сдаваться по предусмотренной для неё форме, то срок сдачи будет аналогичен сроку предоставления такой отчётности без нулевого итога.

Согласно ст. 119 НК РФ, штраф за несдачу вовремя или непредставление нулевых налоговых деклараций на ОСНО составит 1000 рублей для каждого документа.

Нулевая отчётность и штрафы за несдачу на УСН

Налогоплательщики на упрощённой системе налогообложения сдают декларацию по УСН. Если в отчётном периоде отсутствуют доходы и расходы, нулевая декларация также подлежит сдаче.

Важно. Налоговый орган сравнивает показатели в декларации с оборотами по банковскому счёту.

Штраф за несдачу нулевой декларации в данном случае составит 1000 рублей. Размер штрафной санкции регулирует ст. 119 НК РФ.

Штраф за отсутствие нулевых отчётов по страховым взносам

Юрлица и ИП обязаны отчитываться в Фонд социального страхования, если у них есть работники. Сдаче подлежит документ 4-ФСС. Форму отчёта регулирует приказ ведомства № 381, а порядок предоставления ст.

24 125-ФЗ.

Отчётность сдают на бумаге не позже 20 числа, а в электронном виде не позднее 25 числа месяца, следующего за отчётным периодом.

За несданный вовремя нулевой отчёт, организацию оштрафуют так же, как и за документ с отсутствием нулевых показателей. С организации взыщут 1000 рублей за несвоевременную отчётность.

Сотрудники компании также могут понести наказание. Согласно п. 2 ст. 15.33 КоАП РФ, работник получит штраф в размере от 300 до 500 рублей за несданную отчётность.

Штраф за отсутствие нулевых отчётов по НДФЛ

Справка 6-НДФЛ не может содержать итог с нулевым значением, так как содержит в себе расчёт о выплатах сотрудникам и налог на доходы. Если в компании нет работников, то выплаты, облагаемые НДФЛ, отсутствуют, и такая отчётность освобождается от сдачи.

За несданный налоговый отчёт фирма получит штраф. Размер санкции регулирует ст. 126 НК РФ. За несвоевременный отчёт 6-НДФЛ с компании взыщут 1000 рублей за каждый полный или неполный месяц просрочки.

Если отчёт будет содержать недостоверные данные — 500 рублей.

В случае если срок сдачи просрочен более чем на 10 дней, то в соответствии с ст. 76 НК РФ налоговая вправе заблокировать расчётный счёт компании.

В соответствии со ст. 119.1 НК РФ за декларацию, поданную в бумажном виде, компанию оштрафуют на 200 рублей за каждый документ.

Лицо, ответственное за сдачу налоговой отчётности, может получить административный штраф в размере от 300 до 500 рублей. Такую меру наказания контролирует 15.6 КоАП РФ.

Штраф за несдачу нулевой отчётности в ПФР

Организации с сотрудниками в штате отчитываются в ПФР по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ один раз в год. Такие документы не могут быть нулевыми, так как содержат сведения о застрахованных лицах. Если работники в организации отсутствуют, то сдавать отчётность не требуется.

В соответствии с п. 2 ст. 11 27-ФЗ, сдать заполненные формы необходимо не позже 1 марта года, следующего за отчётным. Несдача отчётов или представление недостоверных сведений ведёт к взысканию суммы в 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

Выводы

Несдача нулевой отчётности приводит к штрафным санкциям в отношении компании. Чтобы избежать наказания, документацию необходимо сдать в установленный срок.

Для отправки налоговой отчетности рекомендуем использовать 1С-Отчетность. Если вы работаете в программах «1С», то сервис не станет для вас сложным. Составляйте отчеты в привычном «1С:Предприятии».

Узнайте о том, какую нулевую отчетность нужно сдавать ИП в нашей статье.

Что вам грозит за несданную отчетность: от штрафа до вылета из ЕГРЮЛ

Сдача отчетности — это непосредственная обязанность бухгалтера. Бухгалтеров можно сравнить со студентами, которые живут весело от сессии до сессии. Бухгалтеры же радуются от отчетности до отчетности.

Какие сроки сдачи отчетности?

• При упрощенной системе налогообложения (УСН): оплата налогов производится ежеквартально до 25 числа месяца, следующего после отчетного периода. IV квартал — исключение: налоги должны быть уплачены до 31 марта, в этот же срок сдается годовая декларация.
• При общей системе налогообложения (ОСНО): сроки сдачи отчетности зависят от вида налога:

Декларация по НДС — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего после отчетного периода.

Налог на прибыль — ежеквартально, до 28 числа месяца, следующего после отчетного периода, годовая — до 28 марта.

Индивидуальный предприниматель (ИП):

• При УСН: налоговая декларация сдается 1 раз в год — до 30 апреля. Но налоги уплачиваются ежеквартально.
• При ОСНО: декларация по НДС — 25 апреля, 25 июля и 25 октября. Декларация по форме 3-НДФЛ подается до 30 апреля.
• При патентной системе налогообложения сдавать отчетность не требуется. Оплачиваются патент и страховые взносы.

Для организаций и ИП с сотрудниками есть дополнительные ежеквартальные отчеты: расчет 6-НДФЛ, расчет по страховым взносам, 4-ФСС и СЗВ-М.

При условии, что дата уплаты налога или сдачи отчетности выпадает на выходной или праздничный день, срок переносится на первый рабочий день после.

Отчетность сдается обязательно. Предприятия или ИП, не ведущие активную деятельность, могут сдавать единую упрощенную декларацию . Единая упрощенная декларация заменяет отчеты по НДС, налогу на прибыль или УСН. Остальную отчетность нужно сдавать отдельно.

Можно не сдавать 6-НДФЛ (если не было выплат сотрудникам) и декларацию по имуществу (если нет объектов налогообложения). У налогоплательщика есть выбор сдавать нулевые декларации по каждому виду налога или единую налоговую декларацию.

Единую упрощенную декларацию может подать как организация, так и предприниматель.

Но нужно учитывать условия, при которых организация получает право сдачи упрощенной декларации (согласно п. 2 статьи 80 НК и приказу Минфина России от 10.07.2007 № 62н):

• Движения средств не должно быть в течение всего отчетного периода ни в кассе, ни на расчетном счете, т.е. остаток средств остается неизменен. Имеется ввиду любой приход и расход по кассовой книге или выписке из банка. Комиссия за ведение расчетного счета или оплата штрафов считается движением средств.
• Объект налогообложения по тем налогам, плательщиком которых является предприятие, отсутствует в течение всего отчетного периода. Исключением являются те налоги, по которым организация должна отчитываться только при наличии объекта налогообложения (налог на имущество).

Единая упрощенная декларация сдается до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Быстро сдать отчетность позволит сервис Астрал.Отчет 5.0 . Отправляйте отчетность без ошибок в один клик прямо с рабочего места!

Что будет, если не сдать отчетность в срок?

За непредоставление в срок налоговой декларации (расчета по страховым взносам) предусмотрен штраф. Сумма штрафа — 5% от суммы неуплаченного налога взыскивается за каждый месяц просрочки, в том числе неполный месяц.

• Максимальная сумма штрафа — 30% от суммы неуплаченного налога.
• Минимальная сумма штрафа — 1000 рублей (такая сумма назначается в в.т. при отсутствии нулевой отчетности).

Суммы установлены статьей 119 Налогового Кодекса РФ.

При наличии смягчающих или отягчающих обстоятельств штраф для налогоплательщика может быть уменьшен или увеличен соответственно. Все условия изложены в статьях 112 и 114 НК РФ.

Если резюмировать, смягчающими обстоятельствами считаются сложное финансовое положение лица, привлекаемого к ответственности, тяжелые личные и семейные обстоятельства — размер штрафа уменьшается минимум в 2 раза.

Отягчающими обстоятельствами является повторное совершение налогового правонарушения — размер штрафа увеличивается в 2 раза от первоначальной суммы.

При совершении двух и более налоговых правонарушений одним лицом санкции применяются по отношении к каждому правонарушению в отдельности.

За непредставление в срок документов и иных сведений о налогах и сборах, если это не является нарушением Налогового Кодекса, предусмотрен штраф в размере 200 рублей за каждый документ (согласно статье 126 НК РФ).

За непредоставление в срок документов о прибыли (или убытках) от иностранной организации предусмотрен штраф 500 000 рублей. Сроки предоставления отчетности указаны в п.5 статьи 25.15 НК РФ.

Наказание за самый, казалось, простой и неприметный отчет — СЗВ-М, составляет 500 рублей с человека. Например, не отчитавшись за 20 сотрудников, страхователь получит штраф — 10 000 рублей

За непредоставление отчетности в срок может быть наказано и должностное лицо. Форма наказания — предупреждение или штраф. Возможный размер штрафа от 300 до 500 рублей согласно статье 15.5, статье 23.1 КоАП РФ.

Блокировка расчетного счета организации

Федеральная налоговая служба может заблокировать расчетный счет при просрочке сдачи декларации по НДС, прибыли, имуществу, расчета по страховым взносам или расчета 6-НДФЛ.

Для блокировки достаточно не сдать хотя бы одну декларацию или расчет. Операции по счету приостановят, если срок просрочки — более 20 рабочих дней (п.п.1 п. 3 статья 76 НК РФ).

При этом налоговые органы могут уведомить налогоплательщика о возможной блокировке счета в связи с непредставлением отчетности не позднее, чем за 14 дней до непосредственной блокировки (п. 3.3. ст. 76 НК РФ).

Уведомление можно будет увидеть в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Но обратите внимание, что предупреждение — не обязанность, ФНС может и не высылать уведомление .

Разблокировка счета происходит только после оплаты задолженности и решения налоговой инспекции о разблокировке.

Исключение из ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Из ЕГРЮЛ исключаются недействующие организации. Такой считается компания, которая в течение 12 последних месяцев:

• не предоставляла какой-либо отчетности по налогам и сборам;
• не производила никаких расчетов хотя бы по одному из банковских счетов.

Для индивидуальных предпринимателей условия для исключения из ЕГРИП такие же, только срок больше — 15 месяцев .

Чтобы компания или ИП попали в список на исключение из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) должны выполняться оба условия одновременно (пункт 2 статьи 21.1 Федерального закона о регистрации юридических лиц и ИП). При наличии только одного пункта, например, движения по счетам нет, а нулевая отчетность сдается, организация не может быть исключена из реестра. Поэтому еще раз напоминаем о важности сдачи отчетности, даже если доходов у предприятия не было и, к примеру, деятельность приостановлена.

За наличие задолженностей перед государством организация или ИП также могут быть исключены из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, причем долг в бюджет может быть принят, как безнадежный к взысканию.

При принятии решения об исключении компании из реестров действующих организаций оно публикуется в Вестнике государственной регистрации . В этот момент можно проверить в Вестнике, не начался ли административный процесс исключения (подписка на издание платное, бесплатно узнать об изменениях можно из выписки организации).

При этом никакого другого уведомления для ИП или организации не приходит. Там же прописывается, каким образом можно остановить процесс исключения. По прошествии 3-х месяцев со дня публикации решения, при отсутствии возражений, организация или ИП исключаются из реестра.

Есть еще 2 пункта, при наличии которых организацию или ИП могут исключить из ЕГРЮЛ (ЕГРИП):

• Невозможность самостоятельной ликвидации компании из-за отсутствия достаточных средств для процедуры у организации и ее учредителей.
• Наличие или внесение недостоверных сведений в ЕГРЮЛ (ЕГРНИП) сроком более полугода с момента внесения. Это могут быть сведения об адресе организации, директоре или учредителе. Получить отметку о недостоверности сведений можно, если у организации или ИП есть хотя бы один из шести признаков:

Для организаций зарегистрированных до 01.08.2016:

1. Генеральный директор возглавляет более 50 иных предприятий.
2. Управляющая компания, выполняющая функции гендиректора, возглавляет более 50 иных юридических лиц.
3. Участник организации числится в более 50 иных компаниях.
4. По адресу компании зарегистрировано более 50 иных организаций.
5. Поступила информация о смерти лица, находящегося на должности генерального директора.
6. Срок дисквалификации лица, занимающего должность генерального директора, не истек.

Для организаций зарегистрированных после 01.08.2016 (отличается количество юридических лиц):

1. Генеральный директор возглавляет более 5 иных организаций.
2. Управляющая компания, выполняющая функции гендиректора, возглавляет более 20 иных юридических лиц.
3. Участник организации числится в более 10 иных компаниях.
4. По адресу компании зарегистрировано более 10 иных организаций.

5 и 6 пункты аналогичны.

Чтобы вовремя обнаружить отметку о недостоверности, необходимо регулярно проверять выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Это можно сделать на сайте ФНС в специальном сервисе по ссылке https://egrul.nalog.ru/ . Важно проверить все разделы выписки.

Если обнаружили отметку, стоит поторопиться — у компании есть 30 дней на внесение изменений в реестр или доказательство достоверности сведений. Срок отсчитывается с того дня, когда налоговая отправила уведомление о недостоверности.

Если не успели в положенный срок, то действия налоговой в случае исключения из ЕГРЮЛ или ЕГРИП можно будет обжаловать в вышестоящей инспекции или через суд.

Чтобы уберечь свою организацию от сотрудничества с недобросовестными партнерами или компаниями-однодневками, проверяйте контрагентов в сервисе Астрал.СКРИН .

Самым неприятным последствием исключения ИП из реестра является запрет на повторную регистрацию гражданина в качестве индивидуального предпринимателя в течение трех лет.

Статья 22.4. « Исключение индивидуального предпринимателя из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по решению регистрирующего органа» вступила в силу 1 сентября 2020 года как поправка к Федеральному закону № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» .

После внесения изменений в феврале 2021 года начались массовые исключения индивидуальных предпринимателей из ЕГРИП , т.к. многие приостановили свою деятельность из-за пандемии и не сдали декларации за 2019 год.

Об исключении предприниматели зачастую узнавали уже по факту и не сразу. Так что напоминаем еще раз, что сдача отчетности обязательна даже при отсутствии деятельности, чтобы избежать подобных ситуаций.

Как сдать отчетность вовремя и не забыть?

Всегда кажется, что забыть про отчетность невозможно. Но сроки везде разные и дел так много, что не успеешь оглянуться, а дата сдачи уже прошла.

Предлагаем воспользоваться нашими советами, чтобы точно обойтись без штрафов:

• Завести планер. Не важно, будет это бумажный вариант, электронный помощник или Googlе-календарь — подойдет любой. Держите его на виду и периодически заглядывайте в него, чтобы сверить сроки.
• Поставить напоминание в телефоне или на компьютере, чтобы хотя бы за пару дней до нужной даты система вам напомнила о приближающихся сроках. Подойдет и обычный будильник, ведь главная задача — напомнить!
• Быть постоянным посетителем сайта ФНС — там опубликован календарь налогоплательщика , который подскажет вам актуальные сроки сдачи отчетности.
• Посещать профильные мероприятия и читать периодику. В период сдачи отчетности проводится большое количество мастер-классов, семинаров, платных и бесплатных. На них также можно узнать все внесенные поправки в законодательство, а эксперты рассматривают типичные ошибки в декларациях.
• Если пользуетесь услугами аутсорсинговой компании или бухгалтера на удаленке — требуйте подтверждения отправки отчетов. Пусть высылают вам квитанции о приеме отчетности или сканы описи и чека Почты России, если отчеты отправлены письмом. Так вы будете уверены в соблюдении сроков.
• Воспользоваться электронными сервисами для сдачи отчетности, например, Астрал.Отчет 5.0 . Сервис не только оповестит вас о сроках отчетности, но и поможет верно заполнить декларации, а также автоматически подтвердить получение требования (если ФНС вовремя не получит подтверждение возможна блокировка счета).

• бухгалтерская и налоговая отчетность
• декларация по НДС
• декларация по налогу на прибыль
• 6-НДФЛ
• РСВ
• форма 4 ФСС РФ
• СЗВ-М
• штраф
• исключение из ЕГРЮЛ
• исключение из ЕГРИП

Восставшие из небытия: что ждет нулевки и «консервированных» ИП, если не сдавать отчеты

Сразу скажем — под «нулевками» мы понимаем как организации, которые еще не успели начать деятельность и только разворачивают рабочие процессы, так и те, что находятся в состоянии временного покоя — движений по счетам компании нет, зарплату начислять не нужно и т.д. И те и другие,обычно, в штате имеют одного директора в неоплачиваемом отпуске и появляются на пороге бухгалтера только тогда, когда им блокируют счета или приходят требования о какой-то там отчетности. «Консервация» ИП — это вообще отдельная история. Как думает руководитель — я денег не перевожу, зарплату не плачу, сотрудников нет, сам я вообще в административном отпуске сижу, а значит и отчетов никаких сдавать не надо. Как думает ФНС — отчеты не сдают, на требования и запросы не отвечают, какие-то это неправильные пчелы и начинают блокировать счета, проверять юрадрес, в списки для выездной проверки включать и проводить другие малоприятные мероприятия. Что не так:

• Если сотрудников вы уволили только в начале года, то сдавать по ним отчеты придется весь этот год , как минимум, тем более, если в штате остался директор (а куда без него). Да, даже если нет зарплаты;
• Отчеты бывают не только квартальные или годовые , есть хитрый СЗВ-М, он вообще подается каждый месяц, а еще иногда компания должна сдавать статотчетность. По уволенным сотрудникам, кстати, нужно было сдать СЗВ-ТД причем в экспресс-режиме, на следующий день после увольнения. Сдавали?;
• Нельзя игнорировать требования ФНС , налоговая обидится и заблокирует вам счет. Если он вам еще нужен (туда могут поступать, например, деньги от дебиторов), то необходимо обеспечить получение писем (как бумажных, так и электронных), своевременный ответ на них, а по электронным еще не забывать отправлять подтверждение получения (его отсутствие тоже может вызвать блокировку);
• Перед тем, как спокойно оставлять свою ООО отдыхать, сделайте сверку с ФНС и фондами , уточните, нет ли неоплаченных долгов, пусть даже это копеечные пени. Во-первых, есть случаи блокировок даже из-за долга меньше рубля, а счет, как мы выяснили, вам еще может пригодиться, во-вторых, вдруг вам неожиданно подвернется удачная сделка или появится на горизонте хороший аукцион, а у вас блокировка — это не улучшит репутацию и может помешать принять участие в закупке (пока разбираетесь, что там произошло, торги уже пройдут);
• Бытует мнение, что можно отчитаться, отправив отчеты просто письмом — берешь старые данные, переносишь в новую бумажку и отправляешь. Но так сдавать отчетность можно не всегда. Недавно в статье «Электронка-2021: какую отчетность надо будет сдавать исключительно в электронном виде» мы рассказывали, что нужно сдавать электронно , причем не только в будущем, но и уже сейчас;
• Некоторые декларации кажутся простыми и бесхитростными , например, на ЕНВД или УСН «доходы». На деле, простым переносом данных из старого отчета не ограничишься, особенно на упрощенке, к тому же в старом отчете могли быть указаны вычеты (уменьшение налога на страховые взносы), которые в текущем периоде отсутствуют или их сумма будет иной и т.д.
• Без специалиста сложно понять, чего от вас хочет налоговая, ну вот, например:

Допустим, вы нашли даже код тарифа, но почему он не соответствует предыдущим периодам — так надо или это ошибка — непонятно.

Или, вообще, напишут вам абракадабру — раздел 3, строка 20, графа 4 раздел 3, строка 21, графа 5 не соответствует. и дальше еще больше межзвездных координат для поисков. И пусть даже все эти строчки вы найдете, понять проблему (или ее отсутствие) вряд ли получится.

А отвечать, вы помните, надо, иначе блокировки, проверки и прочие вытекающие.

• Если просто забить на подачу отчетов, то через год вашу любимую «Ромашку» могут прикрыть совсем , без объявления войны. А у вас может еще планы были реанимировать ее через 2-3 года и начать почти с чистого листа. И вдруг «вы исключены из ЕГРЮЛ».

Ещё интереснее ситуация с индивидуальными предпринимателями. Казалось бы, что стоит закрыть ИП — достаточно подать заявление, сдать окончательные отчеты, уплатить взносы и жить спокойно. К сожалению, несмотря на наличие интернета, некоторые ИП до сих пор не в курсе, что взносы платить нужно независимо от наличия деятельности и доходов.

Мы уверены, что к каждому бухгалтеру рано или поздно обращается такой горемыка. Года два он жил припеваючи, пока не оказалось, что приставы очень хотят познакомиться с его личным счетом, ведь у него недоимка по взносам в ПФР. И не какие-нибудь 1-2 тысячи.

В прошлом году, к примеру, суммы фиксированных платежей для ИП составили:

• 29 354 рублей в ПФР;
• 6 884 рублей в ФФОМС.

А вот уже цифры 2020 года:

• 32 448 рублей в ПФР;
• 8 426 рублей в ФОМС.

Правда, в 2020-м пострадавшие ИП получили некоторое послабление и размер взносов в ПФР для них был уменьшен до 20318 рублей.

И тем не менее, взносы исчисляются десятками тысяч в год. Если их не платить, то будут начисляться еще и пени. В итоге суммы выходят немаленькие.

Почему ИП столь безалаберны в отношении взносов и вообще ведения дел? Причин, как правило, три:

1. ИП сам себе голова — бухгалтера ему не надо, с ЕНВД он худо-бедно разобрался, декларацию по УСН раз в год заполняет с помощью фрилансера, причем находит самого недорогого, а значит специалист не станет вникать в нюансы и давать консультацию (оно ему надо за мизерную сумму?);
2. ИП доверчивы — в налоговой что-то сказали, коллега-предприниматель «всегда так делал», знакомая троюродного дядюшки из Урюпинска наверняка высказала экспертное мнение, ведь сын ее лучшей подруги работает в налоговой. На самом деле в налоговой ИП задал неправильный вопрос и получил не тот ответ, но конечно, не понял этого. Коллега по уши в долгах, но в жизни не признается, ибо престиж и репутация, а может просто пока к нему проверка не доехала. Про знакомую — no comment.
3. ИП далеко не всегда предотвращают какие-то явления, они разбираются чаще с последствиями действий или бездействия . Проще говоря — вместо того, чтобы сходить к бухгалтеру на консультацию или доверить специалисту подготовку отчетности и ведение учета, они делают это самостоятельно, допускают ошибки и приходят к эксперту уже с требованиями и вызовом на ковер в инспекцию.

Если вы — владелец бизнеса или ИП и хотите на время приостановить деятельность, то вам не обязательно сниматься с регистрации, иногда это и не выгодно. К примеру, дело может быть в лицензии, сроке существовании бизнеса, его репутации, бренде и т.д.

В этом случае можно привлечь профессионалов для закрытия вопросов с отчетами, чтобы перестать об этом думать. Черная бухгалтерия возьмет на себя общение с налоговой и банком, и не допустит блокировки счета.

Если вы — бухгалтер , то у вас есть прекрасная возможность не отказывать проблемному клиенту и даже заработать на нем! Агентское вознаграждение за приведённого к нам клиента — 50% от стоимости его тарифа. Станьте нашим партнёром и мы честно разделим прибыль 🙂

• нулевая отчетность
• приостановка деятельности
• приостановление деятельности

ТОП-10 ошибок ИП: за что чаще всего наказывают предпринимателей

Приводим примеры нарушения предпринимателями правил сдачи отчетности, расчета и уплаты обязательных платежей; объясняем, как избежать штрафов, административной и уголовной ответственности. Порядок расчета и уплаты налогов, оформления и подачи отчетности регламентируется законодательством. ИП не может отчитываться перед контролирующими органами когда ему удобно и вести учет спустя рукава.

За любые промахи он может быть наказан, причем предусмотрены варианты наказаний не только в рамках Налогового кодекса, но и административная, а иногда — уголовная ответственность. Разберемся, что за нарушения чаще всего встречаются в бизнес-среде, что за них будет и как можно смягчить удар.

Что грозит ИП за бардак с документами

Если предприниматель, не важно по какой причине, — забыл, не успел, ошибся — не отчитался вовремя перед налоговой и внебюджетными фондами, это грозит штрафами и блокировкой расчетного счета. Перечислим, за что именно и как будет наказан предприниматель, если напортачит с документами.

Не отправил декларацию в налоговую

Касается это ИП на всех режимах налогообложения — при общей системе, «упрощенке», «вмененке», сельхозналоге. Относится к декларациям по любому налогу. Налоговики могут принять решение о приостановлении операций по расчетному счету ИП, если не получат декларацию или расчет по страховым взносам в течение 10 рабочих дней после крайней даты (пункт 3 и 3.2 статьи 76 Налогового Кодекса РФ).

Разблокируют счет в течение одного рабочего дня только после представления отсутствующей налоговой декларации или расчета по страховым взносам.

За сам факт непредставления отчетности грозит штраф — от 5 % до 30 % от суммы налога в декларации (расчета страховых взносов), но не меньше 1 000 рублей (пункт 1 статьи 119 НК РФ). Это еще не считая штрафа за неуплату налога, только наказание за непредставление отчетности. Такие меры не применяются при опоздании со сдачей отчетности по итогам отчетных периодов (расчета авансовых платежей).

Так, отчетные периоды по налогу на прибыль и налогу на имущество — 1 квартал, 1 полугодие, 9 месяцев, и сдавать нужно отчеты с расчетом авансовых платежей, а вот налоговая декларация сдается только по итогам года. Действие статей 119 и 76 НК РФ распространяется именно на отчетность по итогам налогового периода, а не на промежуточные отчеты за отчетные периоды. Налоговики не вправе заблокировать счет или выписать штраф, если ИП не сдаст вовремя расчет авансовых платежей. Но это не значит, что можно по всем налогам вовремя подавать только годовые декларации — для НДС налоговым периодом является квартал.

Сохраняйте подтверждение тому, что отправили документы в срок, чтобы при необходимости оспорить решение налоговых органов, если произошел сбой или отчетность потерялась.

Не сообщил сведения о своих работниках в налоговую

ИП с наемными сотрудниками обязан ежегодно подавать информацию о доходах своих работников в налоговую инспекцию.

Если предприниматель не представит вовремя справки о доходах сотрудников по форме 2-НДФЛ и сведения о среднесписочной численности работников, он наказывается штрафами. Наказание за сам факт непредставления — по 200 рублей за каждый отсутствующий документ (пункт 1 статьи 126 НК РФ). А это может вылиться в серьезную сумму, если работников у ИП много. Ведь нужна персональная справка 2-НДФЛ на каждого сотрудника, а также общий реестр сведений о доходах физлиц с перечнем всех справок.

Отдельным нарушением считается отсутствие справки по форме 6-НДФЛ с расчетом налога. Ее ИП должен подавать ежеквартально, как налоговый агент для своих сотрудников. Отсутствие такого документа с расчетом грозит штрафом в 1 000 рублей за каждый месяц просрочки (пункт 1.2 статьи 126 НК РФ) и блокировкой счета; также предусмотрен штраф для предпринимателя в 300-500 рублей. Если в течение какого-то периода ИП не выступает налоговым агентом, об этом целесообразно уведомить ИФНС, чтобы избежать наказания за нарушения, которых не было.

Предприниматель может подать нулевую декларацию — наилучший вариант, либо направить письмо с указанием, что в течение какого-то периода ИП не будет налоговым агентом, так как у него нет сотрудников.

Не отчитался перед Пенсионным фондом

Предприниматели-работодатели обязаны сдавать в Пенсионный фонд ежемесячно сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М и ежегодно — по форме СЗВ-Стаж. Такие формы заполняются на работников, за которых ИП уплачивает страховые взносы — по трудовым или гражданско-правовым договорам.

Если не сдать или опоздать при подаче документов с данными персонифицированного учета в ПФР, работодателю грозит штраф — 500 рублей за документ на каждого сотрудника (статья 17 ФЗ № 27 от 1 апреля 1996 года), ИП получит и административное наказание — штраф от 300 до 500 рублей (статья 15.33.2 КоАП). В судебной практике есть много случаев, когда работодатели оспаривали размер штрафов ПФР. Так, арбитражные суды готовы смягчать наказание, если данные не были предоставлены вовремя с просрочкой всего в несколько дней, — помешали технические накладки или тяжелые личные обстоятельства ответственного лица, нарушение было совершено впервые, а все взносы — оплачены без задержек.

Не сдал отчет по взносам в ФСС

ИП с сотрудниками ежеквартально подает отчет в Фонд социального страхования по форме 4-ФСС, в ней должны быть расчеты взносов на травматизм. Если задержаться с подачей этого отчета, придется платить штраф — 5 % от суммы взносов за каждый месяц отсутствия отчета 4-ФСС, но не больше 30 % и не меньше 1 000 рублей.

Не сдал данные для статистики

Индивидуальные предприниматели обязаны предоставлять сведения о своей деятельности в целях официального статистического учета в органы Росстата. Непредставление первичных статистических данных обходится предпринимателю в 10-20 тысяч рублей. При повторном нарушении в течение года штраф уже 30-50 тысяч рублей (статья 13.19 КоАП).

Наказание предусмотрено за каждую форму статотчетности. Для разных видов бизнеса предусмотрен свой перечень таких форм, их может быть несколько, причем подаются они с разной периодичностью — ежегодно или ежеквартально. Это может в разы увеличить штраф. Чтобы снять все вопросы, ИП стоит отправить запрос в органы статистики о том, какие формы отчетности и в какие сроки он обязан сдавать в текущем году.

Проверить список запросов к предпринимателю можно онлайн — на сайте Росстата. Затем нужно добавить эти данные в свой календарь и вовремя готовить соответствующие документы.

Сдал отчетность не в том формате

Закон устанавливает для разных форм отчетности разные форматы представления: в электронном виде или на бумаге. Так, если у ИП больше 25 сотрудников, расчет взносов по форме 4-ФСС он обязан отправлять только в электронном виде, а если работников 25 и менее, то может и распечатку сдать на бумажном носителе. Также, отправлять декларацию предприниматель в общем случае должен только в электронной форме, если у него более 100 сотрудников или он отчитывается по НДС, но есть ряд исключений, когда ИП вправе отчитываться на бумаге. Отправка отчетности на бумаге, когда нужно ее сдавать в электронном виде — нарушение. Наказание за нарушение порядка представления документов — штраф 200 рублей за каждый документ (статья 119.1 НК РФ).

Если возникли технические проблемы со сдачей отчетности через интернет, лучше не тянуть до последнего, а подготовить документы на бумажном носителе, чтобы успеть вовремя и попробовать избежать штрафа.

Как вариант, можно распечатать отчетность и продублировать ее в электронном виде на флеш-накопителе, сопроводить этот пакет письмом с объяснениями, почему не удалось отправить все онлайн.

Что будет при проблемах с расчетом и уплатой обязательных платежей

Это были нарушения именно из-за несвоевременной подачи документов в контролирующие органы. Другой список наказаний ИП — за представление недостоверных или ошибочных данных, а также за неуплату обязательных платежей.

Предоставил неверные сведения как налоговый агент

Предприниматель может ошибиться при подготовке отчетности 2-НДФЛ и 6-НДФЛ — допустить опечатку, неправильно рассчитать сумму, ввести неверные персональные данные сотрудников, указать некорректный код — и за это будет наказан. Штраф за предоставление недостоверных данных — 500 рублей за каждый документ с ошибкой (статья 126.1 НК РФ). Но если успеть обнаружить ошибку самостоятельно и отправить в налоговую уточненные данные, пока никто не заметил, то штраф платить не придется.

Не уплатил НДФЛ за сотрудников

ИП является налоговым агентом по НДФЛ для своих сотрудников и работников по гражданско-правовым договорам. Он должен рассчитать и уплатить с их вознаграждения налог на доходы физлиц. Если не сделает это вовремя — будет наказан.

За то, что ИП не удержал в срок с доходов работников и (или) не перечислил в бюджет НДФЛ, ему грозит штраф в размере 20 % от этой суммы (статья 123 НК РФ).

Избежать лишних трат возможно, если правильный расчет НДФЛ отправить вовремя и перечислить нужную сумму и пени, пока налоговики не напомнили об этом сами.

Неправильно ведет учет

Когда ошибки не случайны, а возникают постоянно из-за грубых нарушений, например, отсутствие первичных документов или систематическое не отражение хозяйственных операций в регистрах, штраф увеличивается. ИП, допустивший такие нарушения, штрафуется на 10 000 рублей, если нарушение допущено в пределах одного налогового периода. Если он повторяет их в течение нескольких налоговых периодов, заплатить придется уже 30 000 рублей (пункты 1, 2 статьи 120 НК РФ).

А если еще ошибки были в «его пользу» и снизили налоговую базу (базу для расчета страховых взносов), то он не только погасит недоимку (и пени за задержку с оплатой), но и обязан будет заплатить дополнительный штраф. Минимум 40 000 рублей. Максимальная итоговая сумма зависит от размера неуплаченного налога (взносов) — штраф будет 20 % от этой суммы.

Сам предприниматель еще и попадает под административную ответственность — 5-10 тысяч рублей за первое нарушение и 10-20 тысяч рублей — за повторное (статья 15.11 КоАП). Но можно избежать штрафа, если все исправить — предоставить уточненную отчетность, оплатить недоимку и пени, пока налоговая инспекция не обнаружила ошибку и не назначила выездную проверку.

Не заплатил налоги и страховые взносы полностью и вовремя

При неуплате налогов, страховых взносов, торгового сбора предпринимателя также наказывают рублем, но не только. Для начала ИП будет оштрафован. Сумма — 20 % от неуплаченного налогового платежа, взноса, сбора, если это было случайно, по неосторожности или из-за стечения обстоятельств, и вдвое больше — 40 %, если должник действовал умышленно (статья 122 НК РФ).

За каждый день просрочки придется заплатить пени — по 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ от суммы платежа (статья 75 НК РФ). Если не только налог не оплачен, но еще и не сдана отчетность по нему вовремя, прибавляется еще и штраф за это нарушение в размере 5-30 % от неуплаченной суммы. Он не может быть меньше 1 000 рублей (статья 119 НК РФ). Налоговики могут списать недоимку с пенями и штрафами с расчетного счета ИП, что станет неприятной неожиданностью, поэтому стоит следить за своими долгами перед бюджетом и оплачивать их самостоятельно.

Особо опасно обвинение в уклонении от фискальной нагрузки. Это грозит уже уголовной ответственностью. При крупном (900 тысяч рублей за 3 года) и особо крупном (4,5 миллиона рублей за 3 года) размере долга по налогам штраф может быть увеличен до 100-500 тысяч рублей.

Но суд может выбрать и другие виды наказания, например, арест до полугода, принудительные работы или лишение свободы на 1-3 года (статья 198 УК РФ).

• держите под рукой календарь бухгалтера и проверяйте, подготовлена ли отчетность по графику;
• консультируйтесь при расчете налогов и сборов, следите за изменениями в законодательстве о порядке представления отчетности, новых бланках и формах;
• сдавайте документы в контролирующие органы не в последний момент, а заранее;
• уточняйте, принял ли налоговый орган ваши документы, узнавайте их статус после отправки в электронном виде. При отправке документов почтой в адрес налоговой инспекции лучше использовать заказное письмо с описью вложения, а также уведомление о вручении;
• используйте альтернативные варианты подачи отчетности, если не получилось отправить документы привычным способом.

• индивидуальный предприниматель
• несданная отчетность
• административные штрафы
• нарушение налогового законодательства