Текст: Елена Карсетская– юрист, эксперт по трудовому праву. Автор многочисленных публикаций в профессиональных изданиях. Автор книг «Трудовые книжки», «Сокращение штата», «Прием и увольнение работников»; «Локальные акты организации» и других.
Отпускные вопросы летом ежегодно становятся одной из главных проблем для бухгалтеров и кадровиков. Работники часто просят перенести запланированный отпуск или изменить продолжительность частей отдыха. Работодатели, в свою очередь, не всегда готовы отпустить сотрудников на отдых в заранее согласованное время.
Как действовать, чтобы не нарушать право работников на отдых?
Разделение отпуска на части
Разделение отпуска на части – один из тех вопросов, который становится причиной конфликта между работником и работодателем. Несмотря на популярную практику дробления отпусков, многие сотрудники хотят использовать ежегодный отпуск целиком и отдыхать без перерыва все 28 календарных дней.
Как правило, проблема разрешается при составлении графика отпусков. Этот документ должен быть сформирован за две недели до конца очередного календарного года и в графике должны быть спланированы отпуска на весь 2024 год. График отпусков – необходимый документ. Он обязателен и для работника, и для работодателя (ч. 2 ст.
123 ТК РФ).
Трудовое законодательство допускает разделение отпуска на части, при условии, что одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Но такое разделение возможно только по соглашению между сторонами: работником и работодателем (ч. 1 ст.
125 ТК РФ). Поэтому, если на этапе составления графика отпусков вы не получили согласие работника о таком разделении отдыха, предоставить отпуск надо целиком, т. е. все положенные работнику в календарном году дни ежегодного отпуска. И именно таким образом отпуск должен быть запланирован в графике отпусков.
Работодатель не вправе самостоятельно разделить отпуск работника на части (письмо Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1).
Если же вопрос разделения отпуска не вызывает споров, учтите, что количество частей отпуска ТК РФ не устанавливает. Главное, чтобы продолжительность одной части была 14 календарных дней. В остальном стороны вправе принимать любое подходящее для них решение.
Работник может брать отпуск по одному дню или по неделе, если данный вариант устраивает и работодателя (письмо Минтруда России от 08.07.2021 № 14-2/ООГ-6477).
Перенос отпуска по инициативе работника или работодателя
Выше уже было отмечено, что график отпусков обязателен и для работника, и для работодателя. Но спланировать отдых на год вперед довольно сложно, и работники часто пишут заявление о переносе даты отпуска. Никакого нарушения в данной ситуации нет.
Но принципиальным является получение согласия работодателя на перенос даты отпуска.
Если возражений у работодателя нет, на заявлении работника следует проставить соответствующую визу, а в графике отпусков отразить даты, когда сотрудник фактически использовал ежегодный отдых.
Если же работодатель не согласен с переносом срока использования отпуска, работнику можно отказать. В этом случае работник должен пойти в отпуск в то время, которое запланировано графиком.
Но не забывайте за две недели уведомить работника о начале отпуска (ч. З ст. 123 ТК РФ) и выплатить отпускные как минимум за три дня до начала отпуска (ч .9 ст. 136 ТК РФ).
Иначе работник будет иметь полное право на перенос отпуска на другое время.
По мнению Роструда работодателю недостаточно ознакомить работника с графиком отпусков – необходимо дополнительно направить уведомление о дате начала отпуска (письмо Роструда от 24.12.2020 № ПГ/59245-6-1). Ранее Роструд относился к данному вопросу лояльнее и считал, что подписи об ознакомлении с графиком отпусков вполне достаточно (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
Перенос отпуска из-за болезни работника
В случае болезни работника в период отпуска, отдых должен быть продлен или перенесен на другой срок (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
Главный вопрос, который возникает у работодателей на практике: отпуск необходимо продлить или перенести на иной период? Здесь действует следующий подход: по общему правилу, отпуск надо продлить на соответствующее количество дней болезни сотрудника (ч. 2 п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв.
НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
Отпуск в такой ситуации продлевается автоматически, работнику нет необходимости представлять работодателю заявление.
Предусмотрен также вариант переноса отпуска на иной период (ст. 124 ТК РФ). Но для этого необходимо заявление работника и согласие работодателя на иной период использования отдыха.
Если работодатель на вариант с переносом отпуска не согласен, он вправе продлить отпуск работника на период болезни. Это право работодателя действует даже при наличии заявления работника на перенос отпуска. Данный вывод подтверждают и суды (Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 19.04.2022 по делу № 88-5401/2022).
Отпуск продлевается только в случае болезни самого работника. Если заболеет, например, ребенок сотрудника, правило о продлении отпуска не применяется (письмо Минтруда России от 09.04.2020 № 14-2/В-393).
Упростите работу HR-отдела, ускорьте коммуникацию кадровиков с сотрудниками – подключите сервисы кадрового ЭДО от компании Такском
✔ Удобно
Без бумажной волокиты
✔ Быстро
Моментальный обмен документами
✔ Экономно
Снижение расходов на бумагу, печать, пересылку, хранение
✔ Универсально
Интеграция с вашей учётной системой
Статья 124 ТК РФ. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска (действующая редакция)
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
временной нетрудоспособности работника;
исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Статья 123 Статья 124 Статья 125
Постоянная ссылка на документ
URL документа [ скопировать ]
HTML-код ссылки для вставки на страницу сайта [ скопировать ]
BB-код ссылки для форумов и блогов [ скопировать ]
в виде обычного текста для соцсетей и пр. [ скопировать ]
Скачать документ в формате
Комментарий к ст. 124 ТК РФ
1. Комментируемая статья определяет, в каких случаях и в каком порядке ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен на другой срок. В основе их лежат обстоятельства, препятствующие работнику использовать отпуск в соответствии с его назначением, т.е. для отдыха.
2. Часть 1 комментируемой статьи предусматривает, в каких случаях допускается продление или перенесение отпуска на другой срок. При этом уточняется, что срок, на который переносится отпуск, определяется работодателем с учетом пожеланий работника.
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен:
— в связи с временной нетрудоспособностью работника в период отпуска (имеется в виду нетрудоспособность только самого работника);
— в связи с выполнением работником во время отпуска государственных или общественных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (например, обязанности присяжного заседателя, участие в работе избирательных комиссий, военные сборы) (см. коммент. к ст. 170);
— в других случаях, установленных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
В тех случаях, когда отпуск продлевается, он продлевается автоматически на соответствующее количество дней. О продлении отпуска работник должен известить работодателя. Если работник хотел бы в связи с указанными обстоятельствами вместо продления отпуска перенести его на другой срок, он обязан согласовать это с работодателем.
3. Часть 2 комментируемой статьи предусматривает случаи, когда работодатель обязан по письменному заявлению работника перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок. В соответствии с ней работодатель обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок при несвоевременной (т.е. позже чем за три дня до начала отпуска) выплате отпускных, а также в случае, если работодатель вовремя, т.е. не позднее чем за две недели, не известил работника о времени начала отпуска. При этом работодатель должен согласовать срок, на который переносится отпуск, с работником.
4. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на работе организации, индивидуального предпринимателя, полагающийся работнику по графику отпуск может быть с его согласия перенесен на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
5. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд независимо от характера возникших обстоятельств.
Работникам в возрасте до 18 лет, а также занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда оплачиваемый отпуск должен предоставляться ежегодно.
Источник комментария:
Отв. ред. Ю.П. Орловский «КОММЕНТАРИЙ К ТРУДОВОМУ КОДЕКСУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ», изд.6-е АКТУАЛИЗАЦИЯ
ОРЛОВСКИЙ Ю.П., ЧИКАНОВА Л.А., НУРТДИНОВА А.Ф., КОРШУНОВА Т.Ю., СЕРЕГИНА Л.В., ГАВРИЛИНА А.К., БОЧАРНИКОВА М.А., ВИНОГРАДОВА З.Д., 2014
Как работники и работодатели спорили из-за отпусков в 2024 году
Об этом всем надо знать: можно ли перенести ежегодный отпуск и как наказывают за нежелание отдыхать? Что делать, если отпускник не смог явиться на работу вовремя? И получится ли выйти из отпуска за свой счет пораньше?
Можно ли перенести отпуск на следующий год?
Обычно в компаниях сотрудники выходят в ежегодный отпуск по графику. Этот график отпусков обязателен как для них, так и для работодателя.
А что если сотрудник попросил перенести отпуск на следующий год? И это не связано с причинами, указанными в ст. 124 ТК РФ: временная нетрудоспособность работника; исполнение им во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законодательством предусмотрено освобождение от работы.
В законодательстве могут быть установлены и иные случаи. Например, родитель ребенка-инвалида вправе уйти в отпуск без учета графика отпусков, утвержденного работодателем. Причины для переноса отпуска могут быть определены также в локальном нормативном акте компании.
В перечисленных случаях работодатель должен продлить или перенести отпуск с учетом пожеланий работника. Если же работник просит перенести отпуск по другим причинам – ну вот не хочет он сейчас отдыхать, работодатель вправе ему отказать. Это потому, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться ежегодно.
А бывает, что работодатель хочет перенести отпуск сотрудника на следующий год. Такое допустимо. Но только с согласия подчиненного.
И лишь в исключительных случаях – когда предоставление отпуска сотруднику в текущем году может неблагоприятно отразиться на работе организации. При этом отпуск должен быть использован в течение 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется.
Если из-за переноса отпуска сотрудник будет работать без такого отдыха в течение двух лет подряд, то отпуск необходимо сдвинуть на другие даты в текущем году. При этом работник не может от него отказаться.
Вывод.Просто так отказаться от отпуска работник не может. Он обязан исполнять график отпусков, как и работодатель.
Перенос отпуска на следующий год возможен только при наличии уважительных причин.
Можно ли отложить отдых, если графика отпусков нет?
Если отпуск не предусмотрен в графике, то сотрудник не обязан использовать его в указанный работодателем срок. Поэтому руководитель должен или включить в график отпуск, или договориться с сотрудником о его отдыхе. Как достичь такого соглашения и его оформить – закон не определяет.
Работодателю лучше заранее установить правила на этот случай, например в положении об отпусках.
Как работодателя накажут за трудоголизм подчиненных?
Работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, если он не отправит работника в ежегодный оплачиваемый отпуск по графику. Причем наказание может последовать, даже если работник сам не хочет идти в отпуск, но законных оснований для отказа от отдыха у него нет.
Работодателю выпишут предупреждение. А могут и штраф наложить. Его размер составляет от 1 тыс. до 5 тыс. руб. для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей и от 30 тыс. до 50 тыс. руб. для юридических лиц.
При повторном нарушении сумма штрафа увеличится.
Как работодателю повлиять на сотрудника, не желающего отдыхать?
Поскольку график отпусков обязателен для работника, его несоблюдение будет считаться нарушением трудовой дисциплины. Иными словами, это будет значить, что работник не исполнил трудовые обязанности, т.е. нарушил требования законодательства, правила внутреннего трудового распорядка, приказ работодателя и т.п. Если у работника нет законных оснований для отказа от отдыха в предусмотренные графиком даты, то его можно привлечь к дисциплинарной ответственности в виде замечания, выговора или даже увольнения.
Работодатель должен уведомить сотрудника о предстоящем отдыхе минимум за две недели до его начала, оформить приказ об отпуске, отразить его в личной карточке и табеле учета рабочего времени, выплатить отпускные. Если после этого сотрудник в отпускной период придет на работу, отмечать его явку в табеле учета рабочего времени работодатель не должен и выплачивать ему зарплату за эти дни тоже.
Можно ли выйти из отпуска за свой счет досрочно?
По просьбе сотрудника работодатель может предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы. А в некоторых случаях он даже обязан это сделать – если работник относится к одной из категорий граждан, список которых указан в ст. 128 ТК РФ.
Для примера возьмем распространенную ситуацию: сотруднику понадобился отпуск без сохранения зарплаты, но в его случае работодатель не обязан такой отпуск предоставить. Как тогда получить возможность отдохнуть за свой счет? Запоминайте:
- отпуск без сохранения зарплаты предоставляется, если работник обратился к работодателю с заявлением;
- работник может уйти в такой отпуск лишь при наличии уважительных причин, например по семейным обстоятельствам. Поэтому в заявлении нужно указать причину, по которой отпуск необходим;
- период и продолжительность отпуска определяются по соглашению работника и работодателя;
- отпуск без сохранения зарплаты – особая форма социальных гарантий для работников.
По собственной инициативе работодатель не может отправить человека в отпуск без сохранения зарплаты – даже с согласия сотрудника.
Досрочный выход работника из такого отпуска никак не регулируется. Это и суды отмечают: в законодательстве нет норм, запрещающих работнику прервать отпуск без сохранения зарплаты.
Пример из судебной практики.Сотрудник решил досрочно прекратить отпуск за свой счет, но работодатель не согласовал выход на работу. Тогда сотрудник обратился в суд и потребовал взыскать плату за период, когда он вынужденно не работал.
Первая инстанция поддержала работодателя. Но суды апелляционной и кассационной инстанций признали незаконным отказ в досрочном выходе сотрудника из отпуска. По их мнению, работодатель лишил подчиненного права на труд и вознаграждение за работу.
С организации взыскали средний заработок (определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 12 апреля 2024 г. № 88-10087/2022 по делу № 2-1670/2021).
Вывод.Сотрудник вправе обратиться к работодателю с заявлением о прерывании отпуска без сохранения зарплаты. В таком случае работодатель обязан согласовать выход сотрудника на работу и принять соответствующий акт.
Что если работник не вышел из отпуска в срок?
Если отпускник не явился на работу вовремя, работодатель должен затребовать у него письменное объяснение. К нему сотрудник может приложить документы, которые подтвердят обстоятельства вынужденного неисполнения им трудовых обязанностей. Например, человек вышел на работу после отпуска с опозданием из-за задержки рейса.
Он может подтвердить это справкой от авиакомпании или администрации аэропорта.
Читайте также
3 вечные проблемы авиапассажиров
Потеря багажа, длительная задержка рейса и отказ авиакомпании вернуть деньги в случае отмены рейса – учимся решать проблемы эффективно
23 августа 2024 Советы
Работодатель вправе привлечь подчиненного к дисциплинарной ответственности, только если сотрудник виноват в опоздании и у него не было уважительных причин для невыхода на работу. Например, если сотрудник документально подтвердил задержку рейса, применение к нему дисциплинарного взыскания суд может признать неправомерным.
То же касается больничного в отпускное время. Ежегодный отпуск продлевается на все дни болезни, которые пришлись на период отдыха. Основанием для продления будет листок нетрудоспособности.
При этом работодатель не обязан переносить отпуск на другие даты при подаче такого заявления сотрудником. Он может продлить его на количество дней болезни.
Пример из судебной практики.Часть ежегодного отпуска сотрудника совпала с больничным. Он написал заявление о переносе отдыха на другие дни. Работодатель его просьбу отклонил и продлил отпуск на период нетрудоспособности. Сотрудник попытался оспорить его действия.
Но суды поддержали работодателя: в трудовом законодательстве не установлена его обязанность переносить отпуск на дату, о которой просит сотрудник (определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 19 апреля 2024 г. № 88-5401/2022).
Вывод.Привлечение сотрудника к дисциплинарной ответственности возможно только после получения его письменного объяснения и при отсутствии уважительных причин невыхода на работу.
Фото: фотобанк Freepik/@jcomp
Перенос отпуска на следующий год
Заканчивается период отпусков. Многих работников волнует вопрос, возможен ли перенос отпуска на следующий рабочий год. Работодателей беспокоит не менее важный вопрос, что делать с работниками, которые по тем или иным причинам не смогли отгулять отпуск вовремя.
Наш эксперт Татьяна Алмазова разъяснила наиболее актуальные аспекты указанных выше проблем.
Основания переноса отпуска
- заболевание сотрудника пришлось на период отпуска;
- работник не мог воспользоваться отпуском из-за выполнения своего гражданского долга, например выступал присяжным заседателем;
- иные случаи предусмотрены локальными актами работодателя или такую обязанность устанавливает Трудовой кодекс.
Перенос отпуска по инициативе работодателя
Право работодателя переносить отпуск хоть и предусмотрено законодательством, но, как уже отмечалось выше, небезгранично. Как правило, перенос происходит при возникновении крайней необходимости, когда из-за отсутствия определённого сотрудника на рабочем месте может встать всё производство. Это может быть авария или иная чрезвычайная ситуация в рамках одного предприятия.
Однако даже в таком случае обязательно необходимо заручиться согласием работника, сразу переходить к оформлению переноса нельзя. Кроме того, если работник не достиг 18-летнего возраста или условия труда не являются нормальными, перенос отпуска остаётся под запретом и при наличии согласия. Особо необходимо отметить риск привлечения к ответственности в связи с непредоставлением отпуска более двух лет подряд.
Такая ситуация недопустима и грозит работодателю штрафом до пятидесяти тысяч рублей.
Перенос отпуска по инициативе работника
На наш взгляд, наиболее распространённым случаем отказа от ежегодного отпуска по желанию самого трудящегося является его заболевание . Сразу стоит сказать, что заболевание ребёнка или иного члена семьи не может стать основанием изменения графика отпусков.
В случае оформления листка нетрудоспособности отпуск можно перенести либо на период сразу после окончания временной нетрудоспособности, либо на любой другой период по соглашению сторон.
Следующим основанием, указанным в ТК РФ, является исполнение государственных обязанностей . К такого рода случаям относятся, в частности, участие в суде в качестве свидетеля или присяжного заседателя, работа в избирательной комиссии.
К иным случаям, по нашему мнению, можно отнести, например, совпадение промежуточной аттестации в учебном заведении с периодом отпуска, прохождение медицинского осмотра, если такие основания предусмотрены локальным актом.
Перенос отпуска по соглашению сторон
Случаются ситуации, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году не отвечает интересам ни одной из сторон трудовых отношений. Например, у работника через определённое время намечается событие, при котором продление отпуска было бы как нельзя кстати. В этом случае перенесение периода отдыха прямо не предусмотрено Трудовым кодексом, однако и запрета на перенос нет.
Полагаем, что основанием переноса в текущей ситуации будет заявление, в котором следует указать дату начала отпуска. Работодателю следует оценить возможность переноса и принять решение, исходя из обстоятельств.
Перенос части отпуска
В большинстве случаев возникает необходимость переноса не всего ежегодного отпуска, а лишь его части. Такая ситуация должным образом законодательством не освещена, но тем не менее она тоже имеет место. В подобных случаях следует применять общие основания переноса отпуска, предусмотренные трудовым законодательством.
При этом необходимо учитывать, что одна из частей разделённого отпуска должна составлять не менее четырнадцати дней подряд, а общее количество частей законом не регламентировано. Однако, по мнению Минтруда , деление на большое количество частей может привести к тому, что работник не сможет отдохнуть.
Перенос льготного отпуска
Нередко остаётся неотгулянным и дополнительный отпуск. Такие отпуска предоставляются за вредные условия труда, несовершеннолетним сотрудникам, работникам с особыми условиями работы и некоторым другим категориям. Из перечисленных категорий запрещается переносить дополнительный отпуск только работникам с вредными условиями труда.
Здесь прослеживается чёткая связь между выполняемой работой и необходимостью своевременного отдыха, поскольку в противном случае может пострадать здоровье работника.
Оформление переноса отпуска
Для придания легитимности переносу отпуска необходимо, прежде всего, сообщить сотруднику о такой необходимости и получить его согласие. Далее издаётся соответствующий приказ и вносятся данные в личную карточку.
Внесение изменений в график отпусков
В случае переноса отпуска необходимо внести изменение в график отпусков. Для этого в графу 8 «Основание» необходимо внести реквизиты приказа о переносе отпуска, в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» указать желаемую дату начала отпуска. Поскольку отпуск переносится на следующий год, то в новом графике отпусков необходимо отразить дни, перенесённые с текущего года.
Перенос отпуска несколько лет подряд
Ежегодно лишать сотрудника отпуска, пусть даже и по его инициативе, нельзя. Однако эту ситуацию можно избежать, если предоставлять в текущем году неотгулянный период отпуска за прошлый год, а отпуск за текущий год переносить на следующий, тем самым предотвращая возможность привлечения к ответственности за непредоставление отпуска более двух лет подряд.
Предоставление отпусков за предыдущий и текущий годы последовательно
В случае накопления отпусков за несколько лет подряд сотрудник вправе включить их в график отпусков последовательно, то есть один за другим или распределить их по всему году. И в первом, и во втором случае работодатель при утверждении графика отпусков вправе согласовать указанные периоды или скорректировать их. После утверждения график становится обязательным для обеих сторон трудового договора.
Компенсация перенесённой части отпуска
Рассчитывать на компенсацию работник вправе только, если перенесённая часть отпуска превышает 28 дней за каждый рабочий год. Например, сотрудник в 2020 году перенёс 10 календарных дней на 2021 год. В результате получилось, что в 2021 году сотрудник будет находиться в отпуске 28 календарных дней за текущий год + 10 дней за прошлый год. Казалось бы, что можно получить компенсацию. Однако это не так, поскольку дни отпуска (10 и 28 дней) приходятся на разные рабочие года, соответственно, компенсация будет противоречить законодательству.
В случае переноса дополнительного отпуска компенсация может быть выплачена, поскольку основные 28 дней уже предоставлены.
В заключение отметим, что за нарушение правил переноса отпуска работодатель может понести ответственность КоАП РФ . Кроме того, сотрудник вправе обратиться в суд с требованиями о возмещении морального вреда. Обращаем внимание, что административная ответственность наступает за каждый факт нарушения.
Кстати, здесь мы рассказывали об учёте рабочего времени и оплате труда при сменном графике.
Вопрос
Какие основания для переноса отпуска на следующий год?
Ответ
Отойти от графика отпусков возможно в случае, если заболевание сотрудника пришлось на период отпуска; работник не мог воспользоваться отпуском из-за выполнения своего гражданского долга, например выступал присяжным заседателем. Иные случаи предусмотрены локальными актами работодателя или такую обязанность устанавливает Трудовой кодекс РФ. Это следует из статьи 124 ТК РФ.
Избежать негативных последствий в процедуре переноса отпуска поможет справочно-правовая система КонсультантПлюс
В КонсультантПлюс можно найти пошаговые инструкции по данной процедуре, образцы заполнения кадровых документов.
Смотрите по этой теме видео на нашем YouTube-канале.
Татьяна Алмазова, ведущий юрист-консультант ООО «Что делать Консалт»
Перенести отпуск могут не только льготники: о правах работодателя и работника
Каждый год работодатель планирует очередность предоставления отпусков, однако нередко план не сходится. Льготник выбрал новое удобное время отпуска — надо переносить. А можно ли перенести отпуск обычному работнику?
В каких случаях работодатель обязан или вправе прислушаться к просьбе нельготника? По каким правилам сдвигать время отдыха и каких ошибок стоит избегать? Об этом мы сейчас и поговорим.
Льгота на один раз
Льготниками обычно называют работников, которые в силу своего статуса имеют право на выбор удобного (или приуроченного к определенным событиям) времени ежегодного отпуска. Это, в частности, супруги (жены или мужья) военнослужащих, некоторые многодетные работники, почетные доноры, беременные и другие категории.
Но иногда право перенести отпуск возникает у работника в силу жизненных обстоятельств или определенных действий работодателя. Появляется так называемая одноразовая льгота.
Больничный или выполнение гособязанностей
Поводом к перенесению отпуска может стать, в частности:
• временная нетрудоспособность работника или
• исполнение им во время отпуска государственных обязанностей (если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы).
Однако для таких случаев предусмотрено два варианта: продление или перенесение[1]. Как именно поступать, в Трудовом кодексе РФ не уточняется, поэтому в поиске ответа на вопрос обычно обращаются к другому документу: Правилам об очередных и дополнительных отпусках[2]. Так, согласно п. 18 Правил. если причины, мешающие уходу в отпуск, наступили до его начала, то отпуск переносится, если во время отпуска — продлевается.
Но принимать решение о переносе отпуска без согласования с работником, опираясь лишь на Правила, рискованно. Даже если работодатель из системы «Соцстрах» или от работника достоверно знает о листке нетрудоспособности, открытом накануне отпуска, необходимо выяснить мнение работника о судьбе его отдыха. Все-таки юридическая сила Трудового кодекса РФ выше Правил, а в нем эти варианты выступают в качестве равнозначной альтернативы.
Да и судебная практика неоднозначна.
СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
ГИТ привлекла работодателя к административной ответственности за отмену отпуска работницы. При обжаловании постановления суд указал, что согласно ст. 124 ТК РФ в обязанность работодателя входит в случае временной нетрудоспособности работника перенести или продлить отпуск, учитывая мнение работника, а не отменять ежегодный оплачиваемый отпуск.
Приказ об отмене отпуска не содержит сведений о том, что он согласован с работницей до его принятия.
Решение Архангельского областного суда от 18.06.2020 по делу № 7р-680/2020
Другой случай: городской и областной суды сочли, что в случае болезни до начала отпуска он должен быть перенесен, а вот в кассации указали, что «причины, мешающие [. ] уйти в отпуск, наступили до его начала, т. е. в отпуске она не находилась, в связи с чем отпуск не мог быть продлен, следовательно, новый срок отпуска должен определяться по соглашению нанимателя с работником».
Решение Судебной коллегии по гражданским делам Первого КСОЮ от 25.02.2020 по делу № 88-5069/2020
А если работник болел во время отдыха, можно ли перенести эту часть отпуска вместо продления? Правила такой вариант не предлагают, да и в ст. 124 ТК РФ говорится о целом отпуске. Тем не менее, вариант перенесения нескольких отпускных дней, которые совпали с нетрудоспособностью, возможен.
И ГИТ, и суды не видят в этом ничего крамольного.
СОВЕТ
Если работник захочет перенести отпуск, попросите написать его соответствующее заявление. В нем же пусть он укажет желаемое время нового отпуска. В данном случае дату начала нового отпуска определяет работодатель с учетом пожеланий работника. То есть о сроке предполагаемого отпуска сначала выслушивают работника.
Самый беспроблемный вариант — согласиться с желаемым временем. Хотя Трудовой кодекс РФ здесь не требует строгого выполнения, учет пожеланий не равнозначен отпуску в удобное время.
Опоздание с уведомлением об отпуске или его оплатой
• известить работника о приближающемся отпуске заблаговременно — не позднее чем за две недели до его начала;
• выплатить отпускные — не позднее чем за три дня.
Если работодатель не выполнит эти простые условия, он «подарит» работнику право перенести отпуск.
Изменение сроков отпуска в этом случае носит заявительный характер. Работодатель, обнаружив свою ошибку, не вправе самостоятельно переносить отпуск. Инициатива должна исходить от работника (предусмотрена подача письменного заявления), он может вообще ничего не менять и уйти в отпуск по плану.
При этом Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя рассказывать работнику о праве на перенос.
Например,прежде чем получить согласие на сверхурочную работу от матери-одиночки с малолетним ребенком, работодатель должен ей рассказать о праве на отказ. А при несвоевременном извещении об отпуске или просрочке его оплаты работодатели иногда предпочитают промолчать, надеясь на незнание работником этой нормы Трудового кодекса РФ.
ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА
В таком случае у работодателя остается нарушение, которое проверяющие могут выявить из документов. И, соответственно, остается риск штрафа. Впрочем, перенос отпуска в таких случаях 100-процентную индульгенцию тоже не дает…
Как определяется новое время отпуска в случае его перенесения? Трудовой кодекс РФ говорит о «другом сроке, согласованном с работником». Здесь уже работодатель предлагает один или несколько возможных вариантов на выбор.
Хотя при упорстве работник может добиться удобного времени отпуска, просто не согласовывая иные варианты.
ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА
Как в случае временной нетрудоспособности и выполнения государственных обязанностей, так и при задержках с уведомлением и оплатой отпуска перенос его возможен только в рамках текущего рабочего года. Это прямо вытекает из нормы ч. 1 ст. 122 ТК РФ: «Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно». А в сочетании с положениями ст. 121 ТК РФ, регламентирующей порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска, становится ясно, что речь идет о рабочемгоде, а не о календарном.
Этот вывод подтверждается рядом других норм, которые прямо разрешают присоединять неиспользованные дни отпуска к отпуску за следующий рабочий год (ч. 3 ст. 124, ч. 2 ст.
125 ТК РФ).
Отзыв из отпуска
Бывает, что работника необходимо отозвать из отпуска. Как поступить с неиспользованной частью отпуска, решает работник: она должна быть предоставлена в удобное для него время в течение текущего рабочего года либо присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Поэтому этот момент целесообразно обговорить еще на стадии согласования отзыва из отпуска. Если работник твердо намерен догулять его в неподходящий для работодателя период, а прерывание отпуска не столь важно для работодателя, то, может, пусть спокойно отдохнет сейчас?
[1] Часть 1 ст. 124 ТК РФ.
[2] Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (в ред. от 20.04.2010). Далее — Правила.
С. Ю. Зимина,
специалист по кадрам
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 9, 2024.
Узнать больше:
- Отпуск с последующим увольнением по истечении срока действия срочного трудового договора: что учесть кадровику при оформлении документов
- Составляем график отпусков на будущий год
- Ежегодный оплачиваемый отпуск: от составления графика до предоставления