Отпускные в 6 ндфл в 2024 году примеры заполнения

В 2024 году нас ждет много новшеств по НДФЛ и переход на новый единый налоговый платеж. Все это скажется на порядке заполнения и сдачи расчета 6-НДФЛ. В этой статье мы собрали все изменения, принятые по 6-НДФЛ на сегодняшний день, и расскажем, что еще планируют чиновники.

В Экстерне всегда актуальные формы и встроенные проверки Отчитаться

Изменения по НДФЛ с 2024 года

• НДФЛ будем удерживать и с аванса, и с зарплаты при их выплате (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Последнее число месяца больше не признается датой получения дохода. Самое важное теперь — в какой именно период рассчитан и удержан НДФЛ. Это правило применяется для всех видов доходов.
• Компании и ИП перейдут на новый порядок уплаты налогов и взносов — на единый налоговый платеж (ЕНП). У каждой организации и предпринимателя будет свой единый налоговый счет (ЕНС), куда они будут перечислять деньги. Вместо множества платежек по различным налогам — одна. А еще нас ждут новые даты уплаты налогов и сдачи отчетности (п. 6 ст. 226 НК РФ).

НДФЛ платится в составе ЕНП, кроме налога с выплат иностранцам, работающим по патенту в России (ст. 227.1 НК РФ, ст. 58 НК РФ).

Он уплачивается по прежним правилам.

А теперь посмотрим, как все это отразится на 6-НДФЛ.

Новые сроки отчетности и платежей

С будущего года 6-НДФЛ, как и другую налоговую отчетность, будем направлять в ИФНС до 25 числа по завершении соответствующего периода (п. 2 ст. 230 НК РФ):

• расчет за квартал, полугодие, 9 месяцев — не позднее 25 числа месяца, который идет за соответствующим периодом;
• расчет за год — не позднее 25 февраля года, следующего за прошедшим годом.

Платить НДФЛ будем ежемесячно до 28 числа (п. 6 ст. 226 НК РФ), за исключением декабря:

Период удержания НДФЛ	Срок уплаты НДФЛ
С 1 по 22 января	До 28 января (включительно)
С 23 числа предшествующего месяца по 22 число текущего месяца	До 28 числа текущего месяца (включительно)
С 23 по 31 декабря	Не позднее последнего рабочего дня текущего года

Как и прежде, если крайний срок выпадает на выходной, сдать расчет 6-НДФЛ или уплатить налог можно на следующий рабочий день.

Подается отчет все также в электронном виде. Бумажная форма разрешена только маленьким фирмам, где трудится не более 10 человек.

Как отчитаться по итогам 2024 года?

6-НДФЛ за 2024 год нужно будет сдать по старой форме, но в новый срок — до 27 февраля включительно, так как 25 число приходится на субботу.

Об особенностях исчисления налога за декабрь, читайте в статье «НДФЛ с зарплаты за декабрь: разбираемся с переходными положениями».

Новый бланк 6-НДФЛ — образец

6-НДФЛ, начиная с 1 квартала 2024 года, будем заполнять по измененной форме. Нововведения связаны с переходом на ЕНП. Обновленный бланк, порядок его заполнения и подачи, а также электронный формат утверждены приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@.

Поменяется раздел 1:

В нем изменили название строки 020. Здесь будем отражать НДФЛ, причитающийся к уплате за последние три месяца отчетного периода.

Многочисленные строчки со сроками уплаты налога заменили четырьмя. В них будем разбивать НДФЛ из стр. 020 по срокам перечисления:

• 021 — по первому сроку;
• 022 — по второму сроку;
• 023 — по третьему;
• 024 — по четвертому.

Вот как будут заполнены строки 021-024 по срокам уплаты во всех периодах:

Строки	Первый квартал	Полугодие	Девять месяцев	Год
021	За период с 1 по 22 января	За 23 марта — 22 апреля	За 23 июня — 22 июля	За 23 сентября — 22 октября
022	За 23 января — 22 февраля	За 23 апреля — 22 мая	За 23 июля — 22 августа	За 23 октября — 22 ноября
023	За 23 февраля — 22 марта	За 23 мая — 22 июня	За 23 августа — 22 сентября	За 23 ноября — 22 декабря
024	Не заполняется			За 23 декабря — 31 декабря

Еще в 6-НДФЛ изменятся штрих-коды. А вот раздел 2 решили пока не менять. Напомним, что ранее его хотели дополнить новой строкой 161 для отражения НДФЛ, причитающегося к уплате за последние три месяца отчетного периода.

Новый порядок оформления 6-НДФЛ

Если сейчас в 6-НДФЛ отражается налог, который удержан до крайнего дня отчетного периода, то в следующем году руководствуемся такими правилами:

• расчетный период — с 23 числа этого месяца по 22 число следующего (для января — с 1 по 22 число, для декабря по дополнительному периоду — с 23 по 31 число);
• дата признания дохода — день его выплаты;
• НДФЛ удерживаем при каждой выплате;
• НДФЛ платим в составе ЕНП ежемесячно не позднее 28 числа.

Пример. Сотрудника приняли на работу в марте 2024 года. Дни выплаты заработной платы в компании: первая часть — 19 числа, вторая — 4 числа.

Зарплату за первую половину марта он должен получить 19 марта (это первый квартал), а вторую часть — 4 апреля (второй квартал).

Период	Дата получения дохода	6-НДФЛ	Срок уплаты НДФЛ
За первую половину месяца	19 марта	Зарплатный доход и НДФЛ с этого дохода отразятся в разд. 1 и 2 отчета 6-НДФЛ за первый квартал	Не позднее 28 марта
За вторую половину месяца	4 апреля	Зарплатный доход и НДФЛ с этого дохода отразятся в разд. 1 и 2 отчета 6-НДФЛ за полугодие	Не позднее 28 апреля

Как удерживать налог в 2024 году и заполнять 6-НДФЛ, налоговики рассказывают на примерах в Письме ФНС от 09.11.2022 № БС-4-11/15099@.

Что еще может поменяться

Чиновники постоянно совершенствуют законодательство, а, как говорится, совершенству нет предела. И вот еще одно планируемое изменение.

22 ноября на рассмотрение в Госдуму внесен законопроект № 239738-8, который скорректирует формулировку абз. 8 п. 2 ст. 230 НК РФ, где говорится о справках к 6-НДФЛ.

Сравним две редакции этой нормы:

Как сейчас	Как будет
Документ, содержащий сведения о доходах физлиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджет, за 2021 год и последующие налоговые периоды, представляется в составе расчета 6-НДФЛ	Документ, содержащий сведения о доходах физлиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленных, удержанных и перечисленныхв бюджет, за 2021 год, исчисленных и удержанныхза 2024 год и последующие налоговые периоды, представляется в составе расчета 6-НДФЛ

Обратите внимание на новую редакцию: с отчетности за 2024 год справка к 6-НДФЛ не предусматривает сведений о перечисленном налоге. Если поправки примут, нас ждут новые изменения в отчетах.

Пример заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2024 года с отпускными

В 6-НДФЛ за 1 квартал отпускные отражаются по правилам, описанным в налоговом законодательстве и разъясняющих письмах чиновников. Что это за правила? Какие нюансы при отражении отпускных в 6-НДФЛ могут возникнуть?

В статье мы ответим на эти вопросы, а также подскажем, как облегчить процедуру расчета отпускных.

Вам помогут документы и бланки:

• Как отразить отпуск в 6-НДФЛ
• Разбираемся с переходящим отпуском в 6-НДФЛ (рекомендации ФНС)
• Пример отражения переходящего отпуска в 6-НДФЛ
• Электронный помощник для расчета отпускных
• Итоги

Как отразить отпуск в 6-НДФЛ

Чтобы правильно отразить в 6-НДФЛ отпускные, необходимо учесть несколько важных правил, связанных:

• с особенностями налогообложения отпускных;
• нюансами отражения отпускных в 6-НДФЛ.

За 1 квартал 2024 года 6-НДФЛ необходимо представить на бланке, утвержденном приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ (в ред. от 28.09.2021).

В типовой ситуации КонсультантПлюс эксперты рассказали о контрольных соотношениях в 6-НДФЛ. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.

Как отпускные облагаются НДФЛ и когда исчисленный с их суммы налог необходимо удержать и переправить в бюджет? Удержание налога производится на дату выплаты отпускных, то есть работник получит суммы отпускных уже за минусом НДФЛ. Срок перечисления НДФЛ с отпускных в бюджет — не позднее последнего числа месяца, в котором производилась выплата (п. 6 ст.

226 НК РФ).

Доход сотрудников в виде отпускных и НДФЛ, исчисленный и удержанный с этих сумм, отражается в 6-НДФЛ в следующем порядке:

• В разделе 2 (стр. 110, 112, 140 и 160) приводятся обобщенные сведения по всем выплаченным с начала года отпускным и связанным с ними НДФЛ.
• В разделе 1 детализируется информация по отпускным, выплаченным за последние 3 месяца.

Кроме общих правил необходимо учесть разъяснения чиновников, детализирующие сложные моменты, возникающие в практической деятельности и вызывающие затруднения при отражении отпускных в 6-НДФЛ.

Разбираемся с переходящим отпуском в 6-НДФЛ (рекомендации ФНС)

Отражение в налоговых отчетах переходящих выплат порой вызывает у бухгалтера затруднения. К таким расходам налоговики относятся с повышенным вниманием и часто находят в налоговых расчетах и декларациях связанные с ними ошибки.

При отражении переходящего отпуска в 6-НДФЛ за 1 квартал необходимо учитывать, что начинающийся в апреле отпуск может попасть в 6-НДФЛ за 1 квартал, если отпускные выплачены в конце марта — как того требует ст. 136 ТК РФ (не позже, чем за 3 календарных дня до начала отпуска). Дата начала отпуска при этои значения не имеет (письмо ФНС от 01.08.2016 № БС-3-11/3504@, письмо Минфина от 28.03.2018 № 03-04-06/19804).

Если при заполнении 6-НДФЛ за 1 квартал 2024 года по отпускным все-таки возникнут затруднения, за разъяснением нужно обращаться в Минфин (ст. 34.2 НК). Ранее ФНС рекомендовала обращаться в инспекции по нюансам заполнения 6-НДФЛ —вопросы можно было задать инспектору письменно, устно, по телефону или при личной встрече (письмо ФНС России от 27.07.2016 № БС-3-11/3426).

Сейчас ФНС запретила подчиненным консультировать налогоплательщиков (письмо от 27.12.2018 № ГД-4-19/25766).

Пошаговую инструкцию по заполнению отчета по форме 6-НДФЛ за 1-й квартал 2024 года вы найдете в готовом решении от КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите подсказкам от экспертов К+. Это бесплатно.

Пример отражения переходящего отпуска в 6-НДФЛ

Покажем на примере порядок заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2024 года с переходящим отпуском.

Несколько сотрудников ООО «Электромир» уходят в отпуск в ближайшие месяцы (согласно графику отпусков):

• финансовый директор Коновалов П. А. — с 26.02.2022;
• менеджер отдела продаж Хабарова А. С. — с 26.03.2022;
• сторож Гарафеев Н. Г. — с 01.04.2022.

Первые два отпуска заканчиваются в апреле, а последний — начинается в апреле. Какие из этих отпускных в 6-НДФЛ за 1 квартал 2024 года попадут? Чтобы разобраться с этим вопросом, бухгалтер ООО «Электромир» составил таблицу ключевых дат:

Как распределится информация в 6-НДФЛ по указанным отпускным, смотрите на рисунке:

Как выглядят разделы 1 и 2 расчета за 1 квартал 2024 года по данным примера, смотрите на образце. Для наглядности примера условно считаем, что других выплат, кроме отпускных, в этом периоде не было:

• Стр. 021 — 28.02.2022;
• Стр. 022 — 8 505;
• Стр. 021 — 31.03.2024;
• Стр. 022 — 5 894 (3 641 + 2 253).

• Стр. 110 — 110 765;
• Стр. 112 — 110 765;
• Стр. 120 — 3;
• Стр. 140 — 14 399;
• Стр. 160 — 14 399.

Электронный помощник для расчета отпускных

В 6-НДФЛ отражаются отпускные, величина которых рассчитывается отдельно. Чтобы облегчить процедуру исчисления суммы отпускных выплат, разработано множество электронных помощников. Прямо на нашем сайте вы можете воспользоваться одним из них —калькулятором отпускных.

Для начала работы с калькулятором отпускных введите исходные данные:

Если работник отработал меньше года, после выбора этого условия дополнительно появится поле, в которое необходимо ввести дату его приема на работу:

После заполнения исходных данных нажмите на кнопку «Рассчитать». Появится блок полей для ввода данных о полученной работником зарплате и днях, не входящих в расчет. Причем калькулятор сам определяет, за какие месяцы нужны данные.

К примеру, если отпуск продолжительностью 28 календарных дней предоставлен с 05.02.2022, необходимо ввести данные за период с февраля 2021-го по январь 2024 года.

После заполнения данных при нажатии на кнопку «Рассчитать» появится результат расчета:

Калькулятор выдает подсказки (при нажатии на знак «?»), позволяет распечатать готовый расчет и мгновенно пересчитать результат, если введенные данные были подкорректированы.

С другими полезными онлайн-помощниками вас познакомит специальная рубрика «Калькуляторы».

Итоги

Отпускные являются облагаемым НДФЛ доходом и отражаются в 6-НДФЛ. В первом разделе расчета отпускные нужно показать в общей сумме по всем сотрудникам, а также отразить начисленный и удержанный НДФЛ. Во втором разделе детализируется информация по суммам выплаченных отпускных и исчисленного с них НДФЛ, а также ключевым датам (выплаты отпускных, удержания и перечисления налога).

• Налоговый кодекс РФ
• приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как правильно отразить в форме 6-НДФЛ отпускные?

6-НДФЛ отпускные, как и любые другие выплаты, включает в состав доходов, подлежащих обложению налогом на доходы физлиц. Вместе с тем у отображения в 6-НДФЛ отпускных есть особенности, в которых не так давно были изменения. Как отразить переходящие отпускные и их перерасчет в форме 6-НДФЛ?

В чем отличие НДФЛ с отпускных от налога с больничных пособий? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее, а также изучим алгоритм отражения отпускных в форме 6-НДФЛ на примере.

Вам помогут документы и бланки:

• Что отличает отпускные и больничные по части НДФЛ?
• Отражение в 6-НДФЛ отпускных, выплачиваемых отдельно и вместе с зарплатой
• Как показать переходящие отпускные и их перерасчет?
• Пример заполнения 6-НДФЛ с отпускными
• Итоги

Что отличает отпускные и больничные по части НДФЛ?

В форму 6-НДФЛ наряду с обычными выплатами, облагаемыми налогом на доходы физлиц, попадают отпускные и больничные. В отличие от заработной платы, выплачиваемой через каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ), их начисляют:

• отпускные — при оформлении отпуска с выплатой не позже 3 календарных дней до его начала (ст. 136 ТК РФ);

ВНИМАНИЕ! Чтобы не ошибиться с датой выплаты отпускных и не попасть на штраф от трудовой инспекции и на проценты за просрочку выплат работникам, прочтите нашу публикацию «Если отпуск с понедельника, выдать отпускные в пятницу нельзя».

• больничные — в течение 10 календарных дней после получения от работника соответствующего документа и выплачивают вместе с ближайшей зарплатой (п. 1 ст. 15 закона РФ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ»).

ВАЖНО! Работодатель в 2024 году оплачивает только первые 3 дня больничных и некоторые пособия. Остальные выплаты осуществляет ФСС напрямую.

При различиях в сроках начислений и выплат для отпускных и больничных существуют одинаковые правила для определения:

• даты признания дохода полученным для целей расчета НДФЛ — он соответствует дате выплаты дохода (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ);
• срока для уплаты НДФЛ — им является последняя дата месяца, в котором сделаны выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ).

В части последнего срока отпускные и больничные отличаются от всех прочих доходов, НДФЛ с которых должен платиться не позже первого рабочего дня, наступающего за днем выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Из-за этой особенности в 6-НДФЛ отпускные и больничные в большинстве случаев будут показываться обособленно от иных выплат.

Отражение в 6-НДФЛ отпускных, выплачиваемых отдельно и вместе с зарплатой

За 3 квартал/9 месяцев 2024 года сдается форма 6-НДФЛ в редакции приказа ФНС от 28.09.2021 № ЕД-7-11/845@.

Воспользуйтесь образцом 6-НДФЛ за 9 месяцев 2024, составленным экспертами КонсультантПлюс, и проверьте, все ли вы заполнили правильно. Это можно сделать бесплатно, получив пробный онлайн доступ к системе.

Как отразить отпускные в 6-НДФЛ? В большинстве случаев ситуации по НДФЛ с отпускных сводятся к 2 вариантам:

• отпускные выплачивают отдельно от зарплаты по мере начисления — тогда они показываются в отдельных строках раздела 1 формы 6-НДФЛ по двум причинам: имеет место свой срок выплаты дохода и особый срок оплаты НДФЛ с него;
• отпускные выплачивают вместе с зарплатой (например, при отпуске с последующим увольнением) — в этом случае их все равно надо показать в отдельных строках раздела 1 формы 6-НДФЛ, т. к. при едином сроке выплаты дохода различным будет срок, установленный для оплаты НДФЛ с него, который указывают в строке 021.

На границе периодов срок оплаты НДФЛ с отпускных, подчиняющийся общему порядку переноса его на ближайший рабочий день, если он попадает на выходной (п. 7 ст. 6.1 НК РФ), может перейти на следующий за отчетным периодом квартал. Но в действующей форме для заполнения первого раздела 6-НДФЛ это не имеет значения.

В нем указывают все суммы НДФЛ, которые были удержаны в последние 3 месяца отчетного периода. Даже если срок уплаты переходит на следующий квартал, налог отражают в периоде, когда его удержали.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы отразили отпускные в 6-НДФЛ. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Как показать переходящие отпускные и их перерасчет?

Как отразить в форме 6-НДФЛ отпускные, переходящие на другой месяц или квартал? Это делают по общим правилам:

• начисление дохода в виде отпускных и относящегося к нему налога, вне зависимости от того, к какому периоду они относятся, в соответствии с фактической датой этих начислений и установленным для них сроком платежа попадут в общие цифры раздела 2 формы 6-НДФЛ;
• выплата отпускных будет показана в разделе 1 формы 6-НДФЛ за период удержания НДФЛ с детализацией по сроку уплаты налога.

Пример заполнения 6-НДФЛ при переходящих отпускных смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе бесплатен.

Необходимость в перерасчете отпускных после сдачи отчетности с данными по ним может возникнуть в 2 ситуациях:

1. При расчете отпуска была допущена ошибка, и в отчет попали неверные данные. В этом случае надо сдать уточненный отчет 6-НДФЛ с правильными сведениями в нем.
2. Перерасчет имеет под собой законодательно обусловленные причины и правомерно осуществлен позже первичного расчета отпускных (например, при отзыве из отпуска, при увольнении, при переносе отпуска из-за несвоевременной выплаты отпускных). В такой ситуации данные по нему можно включить в соответствующие строки отчета того периода, в котором произведен перерасчет (письма ФНС от 24.05.2016 № БС-4-11/9248, УФНС по г. Москве от 12.03.

Как в 6-НДФЛ отразить учебный отпуск, разъяснил Н. Н. Тактаров, советник государственной гражданской службы РФ 3 класса. Чтобы сделать все правильно, получите пробный онлайн-доступ и бесплатно изучите мнение чиновника.

Пример заполнения 6-НДФЛ с отпускными

Специфичность отражения в 6-НДФЛ отпускных обусловлена 3 датами:

• Начисления дохода по отпускным и соответствующей ему суммы налога — в этом плане отпускные ничем не отличаются от иных доходов, и в раздел 2 формы 6-НДФЛ попадают на общих основаниях (т. е. тогда, когда доход будет признан для целей начисления налога с него).

Важно! Согласно последним разъяснениям ФНС, зарплату (как и любые доходы) не следует включать в 6-НДФЛ, если на дату сдачи расчета она еще не выплачена. Поэтому отчитываться лучше после установленного у работодателя срока выплаты зарплаты за последний месяц отчетного периода.

Иначе потребуется уточненка.

• Выплаты отпускных — внесение налога в раздел 1 формы 6-НДФЛ происходит по дате удержания НДФЛ.
• Срока уплаты налога — в нем заключается то существенное различие между отпускными (больничными) и иными доходами, которое, не меняя порядка заполнения формы 6-НДФЛ, приводит к существованию особого момента внесения данных по отпускным (больничным) в этот отчет.

Допустим, существуют такие исходные показатели:

Как заполнить 6‑НДФЛ в 2024 году и когда сдавать в ФНС

Порядок заполнения прописан в Приказе ФНС РФ от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753 (ред. от 28.09.2021). В состав расчета 6-НДФЛ за 2021 год впервые войдет справка 2-НДФЛ приложением, отдельно ее сдавать больше не потребуется. Справка о доходах и суммах налога по итогам года заполняется отдельно на каждое физическое лицо, которому был выплачен доход, а 6-НДФЛ ежеквартально подается в целом по организации. В квартальной отчетности отражается совокупный доход, выплаченный всем физическим лицам. Данные в разделе 1 формы 6-НДФЛ показываются за последние три месяца отчетного периода, в разделе 2 — нарастающим итогом с начала года.

Справки о доходах и сумме налога заполняются один раз в год, с квартальными отчетами их сдавать не надо. Представлять отчетность нужно по месту регистрации организации или ИП. На каждое обособленное подразделение представляется отдельный расчет 6-НДФЛ по месту его регистрации (письмо Минфина РФ от 19.11.2015 № 03-04-06/66970, письмо ФНС РФ от 28.12.2015 № БС-4-11/23129@).

Небольшим фирмам с численностью работников до 10человек разрешается сдавать отчетность 6-НДФЛ на бумажном бланке. Если численность превышает 10человек, отчитаться придется в электронной форме. Эта норма применяется с 01.01.2020 в соответствии с поправками, внесенными в Налоговый кодекс Федеральным законом от 29.09.2019 № 325-ФЗ.

Если в течение отчетного периода организация не выплачивала доходы сотрудникам, сдавать нулевой расчет 6-НДФЛ не нужно. Но есть случаи, когда лучше перестраховаться и подать форму. Подробнее в статье.

Легко и быстро отправить отчетность по телекоммуникационным каналам связи поможет система Экстерн.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно! Попробовать бесплатно

Сроки сдачи 6-НДФЛ

• за 2021 год — не позднее 01.03.2022;
• за 1 квартал 2024 — до 04.05.2022;
• за полугодие — до 01.08.2022;
• за девять месяцев — до 31.10.2022.

Порядок заполнения 6-НДФЛ

Ниже вы найдете краткую инструкцию по заполнению 6-НДФЛ.

Форма 6-НДФЛ содержит титульный лист, два раздела и приложение.

Если организация сдает 6-НДФЛ за обособленные подразделения, на титульном листе нужно указывать КПП и ОКТМО таких подразделений. ИНН в любом случае ставится по головной организации.

С 2024 года при снятии с учета ИП или главы КФХ нужно указывать один из следующих кодов отчетного периода:

• 83 — за I квартал;
• 84 — за полугодие;
• 85 — за 9 месяцев;
• 86 — за год.

Как заполнить Раздел 1 «Данные об обязательствах налогового агента»

В этом разделе нужно сгруппировать доходы за последние три месяца по датам получения. По каждой группе нужно отметить даты удержания налога и перечисления его в бюджет.

Так, в строке 020 указывается обобщенная сумма удержанного налога по всем работникам за последние три месяца, в строке 021 — дата, не позднее которой налог надо перечислить в бюджет, в строке 022 — обобщенная сумма удержанного налога к уплате. Строки 030-032 предусмотрены для сумм НДФЛ, которые вернули работникам.

Сумма в поле 020 должна быть равна сумме полей 022, которых должно быть столько же, сколько полей 021. Аналогичные правила предусмотрены для строк 030-032.

С 2021 года дату получения доходов физическим лицом, дату удержания налога и сумму фактически полученного дохода указывать не нужно.

Как заполнить Раздел 2 «Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных сумм НДФЛ»

Во втором разделе следует показать обобщенную по всем физлицам сумму начисленного дохода, исчисленного и удержанного НДФЛ с начала налогового периода. Отдельными строками записываются суммы начисленных дивидендов, доходов по трудовым и гражданско-правовым договорам на выполнение работ (оказание услуг).

Раздел № 2 расчета 6-НДФЛ может размещаться на нескольких страницах, если в организации применяют разные ставки НДФЛ.

С 2024 года появились новые поля, в которых указывают сведения о высококвалифицированных специалистах:

• поле 115 — из сумм доходов по трудовым и гражданско-правовым договорам (строки 112 и 113) выделяют сумму доходов высококвалифицированных специалистов;
• поле 121 — из общего количества получателей дохода выделяют высококвалифицированных специалистов;
• поле 142 — выделяют сумму НДФЛ, исчисленного с доходов высококвалифицированных специалистов.

Также в расчет добавили поле 155, в котором отражается сумма налога на прибыль, подлежащая зачету.

Приложение 1 «Справка о доходах и суммах налогов физлица»

Справка-приложение — это аналог 2-НДФЛ. Ее надо заполнять только при составлении расчета за полный год. Первый раз это надо было сделать в марте 2024 года.

В справке отразите информацию о доходах физлиц в прошлом году, о суммах НДФЛ начисленного, удержанного и уплаченного в бюджет, а также о неудержанных налогах.

Уточненный расчет

Уточненный расчет по форме 6-НДФЛ организации и ИП должны представить, если в первичном отчете обнаружены ошибки или указана недостоверная информация.

Признак уточненного расчета пишется на титульном листе в поле «номер корректировки» (001, 002, 003 и т п.). Уточненку можно сдавать без приложений со справкой. Но если изменения нужно внести в сведения из справок, придется сдавать весь расчет.

Ответственность

Для налоговых агентов предусмотрены следующие типы наказаний:

• несвоевременная сдача отчетности по НДФЛ грозит налогоплательщику штрафом в 1000 рублей. Штраф начисляется за каждый полный или неполный месяц задержки отчета (п. 1.2 ст. 126 НК РФ);
• при представлении отчета по НДФЛ через 10 дней после установленного срока ИФНС может заблокировать в банке счет организации или ИП (п. 3 ст. 76 НК РФ);
• за недостоверные сведения в форме 6-НДФЛ фирма заплатит 500 рублей (ст. 126.1 НК РФ);
• нарушив порядок представления отчета в электронной форме, компания будет оштрафована. Штраф составит 200 рублей.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!