Открытие магазина по продаже импортных товаров

Открыть свой магазин с нуля непросто: надо найти помещение, подрядчиков, зарегистрировать бизнес, закупить товар и торговое оборудование. Подготовка к открытию может занять от нескольких месяцев до года, и на протяжении всего этого пути предпринимателю предстоит решить много задач и проблем.

Мы поговорили с несколькими предпринимателями и собрали в одну статью советы, как открыть розничный магазин, и о чем точно стоит побеспокоиться заранее. Для статьи за основу берем магазин, который работает в ТЦ или в отдельном помещении, интернет-магазин рассматривать не будем. Если вы планируете продавать в интернете, там будут другие нюансы и сложности.

Еще в статье не рассматриваем магазины, для которых нужна лицензия, например алкогольной или табачной продукции.

Статья будет полезна начинающим предпринимателям, например если вы планируете открытие магазина косметики или одежды.

Стоит ли вообще открывать свой магазин

Розничная торговля — сфера с высокой конкуренцией, вести в ней бизнес непросто. Вот с какими сложностями придется столкнуться:

• высокий порог входа. Открыть магазин с офлайн-точкой чаще дороже, чем продавать в интернете, потому что к стартовым затратам добавляются расходы на аренду помещения, покупку оборудования для него и закупку большого количества товара;
• конкуренция. Если вы открываете магазин в ТЦ, есть вероятность, что с вами по соседству будут похожие магазины. Сейчас у покупателей есть выбор, и если хочется открыть магазин, надо сразу думать о том, что выделит вас среди магазинов с такими же товарами;
• сезонность. Почти у каждого товара есть время, когда он продается лучше или хуже всего. Например, летом купальники люди покупают чаще, чем зимой;
• дополнительные расходы. Если небольшому интернет-магазину для запуска может хватить ноутбука, то для офлайн-магазина помимо организации помещения нужно купить мебель и оборудование.

Никто не даст гарантий, что бизнес начнет приносить доход. Успех магазина зависит от работы предпринимателя и еще множества внешних факторов, которые бывает трудно предвидеть.

Выбрать нишу

Чем важно. Ниша — это та часть рынка, в которой будет работать бизнес. Например, одежда — это сегмент, а отдельные магазины купальников, верхней одежды и нижнего белья — ниши этого сегмента.

• какие товары будут сразу и что можно добавить позднее. Например, магазин профкосметики начинает с продажи шампуней и красок, а через год добавляет в ассортимент лаки;
• какие будут цены на товары;
• через какие каналы продвигать магазин;
• как расскажем про продукты;
• как поймем, что товар пользуется спросом.

Сегментация помогает определиться, как продавать товар и какие каналы принесут больше продаж. Важно сегментировать рынок и после открытия магазина, чтобы понимать, куда расти дальше.

На что обратить внимание. Легче всего выбрать ту сферу, о которой вы уже что-то знаете. Если вы еще не занимались бизнесом, не стоит сразу идти в ту сферу, в которой вы не разбираетесь хотя бы на базовом уровне.

Например, если вы ранее работали с одеждой, такой магазин открыть проще, потому что у вас уже есть опыт работы и вы понимаете, с какими проблемами придется столкнуться. В знакомой сфере меньше времени уйдет на изучение особенностей бизнеса, поиск поставщиков и налаживание процессов.

Если вам нравится, как устроен чужой бизнес, или вы не хотите создавать свой бренд с нуля, стоит обратить внимание на франшизу. Франшиза — это когда предприниматель платит готовому бизнесу за возможность работать под его брендом.

Например, в городе работает несколько парикмахерских «Стрижка». Предприниматель платит владельцам франшизы первый взнос и ежемесячные отчисления за использование товарного знака, а за это ему рассказывают, как устроена работа этой парикмахерской, консультируют и помогают рекламировать его точку, например на общем сайте сети парикмахерских.

Изучить конкурентов

Чем важно. Какую бы сферу вы ни выбрали, в ней будут конкуренты. Чтобы привлечь покупателей, надо заранее продумать, чем вы будете отличаться от похожих магазинов и почему клиенты должны выбрать именно вас.

Для этого нужно выявить тех, кто уже работает, и изучить их предложение.

Как сделать. Искать конкурентов можно в интернете, так же как клиенты искали бы ваш бизнес: через поиск в Google и Яндексе, на маркетплейсах и в социальных сетях. Для начала ищите компании, которые продают такие же продукты, как у вас.

Чтобы было удобнее рассмотреть отличия, лучше составить таблицу с такими пунктами:

• название магазинов, их количество и месторасположение;
• какие товары предлагают клиентам;
• какие товары не продают;
• целевая аудитория;
• какие каналы используют для продвижения;
• по каким ценам продают товары;
• чем лучше и чем хуже вашего потенциального магазина.

После сравнения будет легко определить прямых и косвенных конкурентов.

Прямые — конкуренты, которые продают такой же или схожий товар и ориентированы на вашу аудиторию.

Косвенные — конкуренты, продукт которых похож на ваш, но отличается ценой или аудиторией.

Например, вы планируете продавать шампуни из Италии для парикмахерских премиум-класса. Прямые конкуренты — магазины, которые продают шампуни тех же производителей, что и у вас. С ними вы можете конкурировать только ценой товара и удобством покупки: качественным сервисом, удобным сайтом, бесплатной доставкой и другими бонусами.

У вас будут и косвенные конкуренты — российские шампуни для сетевых салонов. С ними вы можете конкурировать качеством товара и потенциальной выгодой, которую принесет парикмахерской использование более качественного шампуня.

На что обратить внимание. Решения и подход к бизнесу конкурентов могут стать ориентирами для начала работы. Советуем сходить к нескольким прямым и косвенным конкурентам и посмотреть, как устроен их бизнес.

Что важно узнать:

• как устроен магазин. Сколько в нем света, как расположены стеллажи, какое расстояние между полками;
• какие товары есть в каждом магазине, а какие почти не встречаются. Это поможет выявить ходовые позиции для закупа и отмести потенциально убыточные;
• сколько персонала работает в магазине, какой у него внешний вид, как общается с покупателями;
• какие фишки есть у конкретного магазина. Например, особенная упаковка или бесплатная доставка;
• как устроен сайт магазина. Какие фотографии товара используют, как пишут описания товаров, как устроена обратная связь.

Копировать чужой бизнес не стоит, но можно узнать новое в той сфере, в которой вы собираетесь работать. Например, вы не задумывались о каком-то бренде, а он продается у всех конкурентов.

Выбрать помещение

Чем важно. Вид помещения определяет, как будет выглядеть магазин. К вам будут как приходить целенаправленно, ради определенных товаров, так и просто заходить посмотреть с улицы, поэтому важно быть заметным для покупателей.

Удобное расположение и вывеска помогают бизнесу привлекать больше покупателей и наращивать узнаваемость. В магазины на первом этаже на первой линии клиенты заглядывают чаще, чем в магазины во дворе или на цокольном этаже.

Как сделать. За помощью в поиске можно обратиться к риелтору или искать помещение самостоятельно, но в таком случае это займет больше времени.

Искать самим можно на популярных сайтах, например на Авито и Циане. Независимо от того, какое помещение вы выберете, оно должно быть нежилым и соответствовать требованиям пожарной безопасности и санитарным нормам.

Перед покупкой замерьте свое помещение, чтобы не прогадать. Осмотрите мебель на наличие брака или поломок, за них тоже можно попросить скидку.

Установить онлайн-кассу и подключить эквайринг

Чем важно. Онлайн-касса — это кассовый аппарат, который хранит все данные о доходах компании и отправляет их в налоговую. С 1 июля онлайн-кассу обязаны подключать все компании и ИП, которые принимают деньги от физлиц.

Без кассы работать нельзя.

Еще для работы в рознице потребуется торговый эквайринг для оплаты банковской картой. Эквайринг не обязателен по закону, но работать без него невыгодно: клиент без наличных не сможет оплатить покупки, а магазин заработает меньше.

Эквайринг можно интегрировать с кассой или сразу подключить устройство «два в одном». Например, онлайн-кассу-эквайринг «Акси» — в Тинькофф Бизнесе мы выдаем ее в аренду бесплатно при подключении торгового эквайринга.

Как сделать. Порядок действий такой: сначала подключаем онлайн-кассу, а затем — эквайринг.

Для подключения кассы нужно:

• купить кассу или взять аппарат в аренду;
• оформить электронную подпись;
• заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Выбрать его нужно из официального реестра налоговой;
• подать заявление на регистрацию онлайн-кассы в личном кабинете ФНС. После проверки придет регистрационный номер кассы;
• ввести регистрационный номер кассы и распечатать первый чек;
• отправить в налоговую отчет о регистрации. В личном кабинете ФНС укажите нужную информацию и отправьте на проверку;
• получите карточку регистрации с усиленной квалифицированной подписью ФНС;
• добавьте кассу в личном кабинете на сайте ОФД.

С эквайрингом бюрократии меньше, его не нужно регистрировать в налоговой и ждать проверки. После установки магазин может сразу принимать оплату от покупателей.

Как подключить эквайринг:

• оставить заявку на подключение эквайринга. Сделать это можно в том банке, в котором у вас открыт расчетный счет;
• подписать договор с банком на торговый эквайринг;
• договориться со специалистом банка. В выбранный день он приедет и подключит терминал, дополнительно ничего делать не нужно;
• интегрировать терминал с онлайн-кассой. В этом могут помочь специалисты банка. Если у вас аппарат «два в одном», интегрировать ничего не надо.

Эквайрингом лучше заняться заранее, за пару недель до открытия магазина. Тогда будет запас времени, чтобы правильно настроить и протестировать терминал и к открытию магазина все работало без сбоев.

На что обратить внимание. При выборе онлайн-кассы важно, чтобы модель кассы была в реестре на сайте налоговой. Если купить кассу не из реестра, ее не получится зарегистрировать, а за использование компанию или ИП могут оштрафовать.

Все кассы Тинькофф Бизнеса есть в реестре.

В случае с эквайрингом нужно ориентироваться на выгоду для бизнеса. Сравните, на каких условиях банки дают терминалы, какой процент комиссии берут за каждую операцию и какие есть нюансы. Например, некоторые банки не отправляют платежи в выходные и праздничные дни, что неудобно, если вы работаете каждый день.

Нанять сотрудников

Чем важно. В магазине много работы: нужно принимать товар от поставщика, раскладывать его по витринам, обслуживать посетителей и считать деньги. Со всем этим не справиться без помощи.

Как сделать. Сотрудников можно искать на популярных сайтах поиска работы, например через HeadHunter. Сформулируйте требования к соискателю и разместите объявление о вакансии.

Что прописать в тексте объявления:

• обязанности сотрудника. Опишите все, чем он будет заниматься: принимать товар от поставщика, консультировать покупателей, принимать у них оплату;
• навыки, которые вам важны. Например, вы продаете керамическую плитку ручной работы и вам нужен человек, у которого есть знания в этой области и которого не нужно обучать;
• условия работы. Здесь нужно написать адрес магазина и график работы. Также стоит прописать бонусы, если есть, например сокращенный на час рабочий день по пятницам;
• заработная плата. Если у вас не фиксированный оклад, а оклад плюс проценты, важно указать средний размер зарплаты или диапазон. Также стоит упомянуть о бонусах, если есть: премия, материальная помощь к значимым событиям или компенсация;
• контакты. Обычно на сайтах по поиску работы соискатель оставляет отклик на объявление о вакансии. Если вам неудобно мониторить сайт, укажите тот канал связи, который вам удобен, например эл. почту.

После этого объявление о вакансии можно публиковать и принимать отклики.

На что обратить внимание. После того как нужное количество сотрудников вы набрали, важно их трудоустроить и правильно подготовить документы.

Если кратко, порядок действий такой:

1. Составить штатное расписание. В нем описывают структуру магазина: сколько человек в нем работает, их должности и зарплаты.
2. Составить трудовой договор для каждого сотрудника.
3. Подготовить приказ о приеме на работу.
4. Сделать запись в трудовой книжке, если она есть.
5. Подготовить личную карточку с данными сотрудника.
6. Зарегистрироваться в фондах: пенсионном, социального страхования и обязательного медицинского страхования. Это нужно, чтобы платить взносы за сотрудников.

Оформить сотрудника — обязанность работодателя, на словах работать нельзя. Если налоговая узнает, может привлечь к административной, налоговой и уголовной ответственности.

Проверить маркировку на товарах

Чем важно. Маркировка — это уникальный код с информацией о товаре: дата производства, наименование производителя и срок годности. Такую маркировку можно увидеть на продуктах питания, одежде, алкогольной и табачной продукции.

Список товаров для маркировки постоянно пополняется, сейчас из популярных товаров для розницы в него входит обувь, парфюмерия, некоторые виды одежды.

Цель маркировки — выявлять поддельные товары на рынке. За продажу товаров без маркировки магазину грозит штраф до 300 тысяч рублей и конфискация этих товаров.

Как сделать. Прежде чем приступать к подключению маркировки, уточните, попадают ли ваши товары под этот закон. Для этого перейдите на сайт «Честный знак» — на главной странице будет список всех товаров, которые нужно маркировать.

Если маркировка нужна, порядок действий такой:

1. Зарегистрироваться в системе «Честный знак». Для этого подайте заявку на сайте и получите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
2. Обновить прошивку онлайн-кассы так, чтобы она добавляла коды маркировки в чек и работала со сканером кодов.
3. Купить сканер с 2D-считывателем, который видит коды Data Matrix, и синхронизировать его с онлайн-кассой.
4. Считывать код с каждого товара, который поступает в магазин.

Дополнительно можно настроить интеграцию с вашей CRM-системой, например с 1С. В этом случае вручную проверять каждый код товара не нужно, закупка и продажа отобразятся в электронном счете-фактуре или в универсальном передаточном документе. Информация о кодах будет в документе.

Если все работает правильно, при продаже товара покупателю информация о товаре поступает в систему «Честный знак» и товар автоматически снимается с учета.

На что обратить внимание. Информацию о маркировке нужно постоянно актуализировать. Если сегодня ваш товар еще не нужно маркировать, его могут добавить в список через месяц, и тогда придется оперативно подключаться к системе маркировки.

Самому магазину наносить маркировку не нужно. Важно следить за тем, чтобы товар приходил от поставщика уже с маркировкой. Если вы нашли товар без маркировки, продавать его нельзя, нужно связаться с поставщиком и вернуть товар.

За продажу товара без маркировки предусмотрены штрафы от 5000 до 300 000 ₽ для должностных лиц, ИП и компаний.

Что делать после открытия

После того как вы открываете свой магазин, задачи не заканчиваются. Теперь нужно вести учет товаров, постоянно привлекать в бизнес клиентов и развивать свой магазин.

Подключить систему учета товара. Учет товара помогает видеть рентабельность магазина в цифрах: сколько товара продали, сколько закупили у поставщика, какая часть вышла в просрочку или пришла бракованной. Также в системе видны финансовые показатели, например сколько заработал магазин за месяц или за квартал.

Вести учет можно как в обычных Excel-таблицах, так и с помощью специальных программ, например 1С. Стоит узнать, какие предложения есть на рынке для магазинов разного размера, и выбрать для себя оптимальный вариант.

Настроить программу лояльности для покупателей. Программа лояльности — это бонусы, которые магазин предлагает покупателям. К ним относятся акции, подарки за покупку, скидки, кэшбэк и партнерские программы.

Такие программы стимулируют покупателей возвращаться именно в ваш магазин и покупать больше.

Например, клиенту дарят купон со скидкой 15% на вторую покупку — и у него теперь есть мотивация вернуться в магазин и купить еще.

Программа лояльности должна быть понятной и выгодной покупателям. Например, скидка 5% по карте покупателя за подписку в социальных сетях — это простая и понятная акция, а если давать эти же 5% за привлечение в магазин 20 человек, вряд ли много покупателей станут так заморачиваться.

Нельзя давать скидки наобум — надо рассчитывать, как это скажется на вашей прибыли и продажах. Каждый процент скидки может кратно влиять на итоговую прибыльность магазина.

Сделать сайт. Отсутствие продаж в интернете — упущенная выгода для магазина. Многие покупатели предпочитают заказывать в интернете и получать покупку с доставкой на дом, а не ездить самостоятельно.

Необязательно сразу заказывать дорогой сайт. На старте достаточно собрать небольшой сайт в конструкторе, например в Тильде или бесплатном конструкторе сайтов от Тинькофф Бизнеса. Там можно собирать сайт из базовых блоков, сразу размещать товары и рекламировать магазин.

Заняться продвижением в интернете и социальных сетях. Реклама в социальных сетях помогает клиентам узнать о магазине и изучить ассортимент. Также соцсети полезны тем, что в них можно настроить рекламу по целевой аудитории за небольшие деньги.

Дополнительно можно привлечь к раскрутке блогеров с целевой аудиторией. Например, купить рекламу у кулинарного блогера, если продаете посуду. Даже если после рекламы не будет большого потока продаж, это повысит узнаваемость магазина и люди могут вернуться, когда им понадобится ваш товар.

ВЭД для ИП

Многие задаются вопросом: “Может ли ИП заниматься внешнеэкономической деятельностью?” Ответ — однозначно да, об этом говорит статья 10 ФЗ от 08.12.2003 № 164-ФЗ “Об основах государственного регулирования ВЭД”. Разберем, как организовать экспорт или импорт ИП и в чем отличия от ООО.

Что такое ВЭД

Ведите учет экспорта и импорта на УСН в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Валютный учет и инструкции по работе, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе

Внешнеэкономическая деятельность — это ведение бизнеса с партнерами из других стран. Основные направления ВЭД — экспорт и импорт. Импорт — это покупка товаров за рубежом и ввоз их на территорию РФ. Экспорт — наоборот. Внешняя торговля предоставляет широкие возможности для выхода на мировой рынок.

Но в то же время контроль за ВЭД со стороны государства более строг, помимо налоговой вы будете взаимодействовать и с Таможенными органами.

Отличия внешнеэкономической деятельности ИП от ООО

Ведите учет экспорта и импорта на УСН в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Валютный учет и инструкции по работе, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе

Любое физическое или юридическое лицо имеет право заниматься импортом и экспортом. Вопреки распространенному мнению организация ВЭД ИП ни чем не отличается от организации внешней торговли у ООО. Знайте, ваш организационно-правовой статус может быть интересен зарубежному партнеру. Все же большинство иностранных контрагентов с большей готовностью сотрудничают с юрлицами, нежели с ИП.

Про организацию ВЭД у ООО вы можете прочитать в нашей статье.

Бухгалтерский и налоговый учет у ИП при ВЭД

Индивидуальные предприниматели освобождены от бухгалтерского учета. Но в случае ВЭД рекомендуем пользоваться этим инструментом. Без бухучета будет сложно контролировать движение денег, а про планирование расходов вообще можно забыть.

ИП задаются вопросом: “Можно ли вести ВЭД на спецрежимах?”. Предприниматель, как и ООО, может без проблем заниматься внешнеэкономической деятельностью на УСН 6% и УСН 15%. ЕНВД и ПСН тоже не запрещают заниматься ВЭД, если вид вашей деятельности подпадает под эти режимы. Например, ИП-программисты на патенте могут вести внешнюю деятельность через интернет. Для ИП, ведущих деятельность в России, больше подходят спецрежимы.

Но при ВЭД ОСНО — выгодная система. Все дело в том, что при пересечении таможни вы обязаны уплачивать НДС вне зависимости от режима налогообложения. На ОСНО вы сможете принять уплаченный НДС к вычету, а вот на спецрежимах — нет.

Как оценить свои возможности для ВЭД

Ведите учет экспорта и импорта на УСН в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Валютный учет и инструкции по работе, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе

• Самый очевидный риск, с которым вы столкнетесь — валютный. Курсы валют меняются ежедневно. На этом можно как выиграть, так и проиграть.
• Важны и политические риски — изменение законодательства государств или ввод санкций, могут нанести по вам очень сильный удар.
• И не забывайте о транспортных рисках. Повреждение товара при транспортировке происходит и при коротких перевозках внутри страны. Чем больше расстояние, тем выше риски повреждения или утраты груза.

Готовясь к рискам исходите из пословицы: “Надейся на лучшее, готовься к худшему”.

Оцените свои финансовые возможности. Становиться участником ВЭД стоит, если вы можете позволить себе дополнительные затраты на грузоперевозки, лицензирование, сертификаты, таможенные пошлины и так далее. Помните, что на таможне вы должны будете уплатить НДС даже при применении спецрежима.

Возможно, стоит нанять сотрудника, который будет заниматься ВЭД или даже таможенного брокера — но все это повлечет дополнительные затраты.

Подробно узнать об изменениях в таможенном законодательстве, об особенностях импорта или экспорта конкретных товаров, пошлинах и многом другом можно на специализированных интернет-ресурсах и форумах. Например, Customsforum.ru или TKS.ru.

Как начать ВЭД

Ведите учет экспорта и импорта на УСН в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Валютный учет и инструкции по работе, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе

Внешнеэкономический бизнес — более сложное направление, чем внутренний. Придется приложить немало усилий, чтобы в этом разобраться. Какие шаги должен предпринять индивидуальный предприниматель для запуска ВЭД?

1. Открытие валютного счета

Расчеты с иностранными партнерами придется вести в инвалюте. Конечно возможно ситуация, что партнеры будут сразу платить вам рублями, но это в основном контрагенты из соседних стран. Валютный счет открывается дополнительно к расчетному. Открыть его можно в любом банке, не обязательно в том, где открыт расчетник.

При выборе банка обратите внимание на перечень доступных валют, размеры комиссии и стоимость открытия и обслуживания.

2. Поиск и проверка иностранных партнеров

Благодаря развитию Интернета сложностей в поиске контрагента возникнуть не должно. Заранее определитесь с какой страной хотите торговать. Изучите потребности иностранного рынка.

Например, если вы торгуете макаронными изделиями, то начинать экспортировать их в Италию — не лучший вариант.

Определившись со страной, составьте перечень предполагаемых партнеров. Не забывайте о проверке партнеров — мошенники есть везде. Не ведитесь на красивый сайт и прекрасный голос девушки-представителя.

Запросите у контрагента копии учредительных документов или обратитесь к специальным сервисам по проверке иностранных партнеров. К сожалению, проверка иностранного бизнеса сложнее и затратнее проверки отечественных партнеров. Но без этого вы рискуете потерять гораздо больше денег.

Когда партнер определен, приступайте к переговорам. Для этого изучите психологию иностранных бизнесменов. Например, японцы не любят болтовни — им нужна конкретика и не интересно огромное количество предложений, подготовьте всего пару, но максимально полных.

3. Заключение контракта

Успешно завершив переговоры, приступайте к заключению контракта ВЭД. Составляется он на 2-х языках — русском и языке партнера. Форма и структура этого документа близка к внутренним договорам купли-продажи или оказания услуг.

В договоре пропишите все условия поставки и оплаты, количественные и качественные характеристики товара. Условия поставки товаров закреплены в Инкотермс-2010. Это перечень правил, связанных с моментом перехода рисков от поставщика к покупателю.

Ознакомиться с ними можно в нашей статье о внешнеэкономической деятельности.

4. Валютный контроль

Ведите учет экспорта и импорта на УСН в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Валютный учет и инструкции по работе, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе

Цель контроля, которому подвергаются все операции по ВЭД, — подтвердить легальность сделки. Ранее основным элементом валютного контроля был паспорт сделки. С 1 марта 2018 года паспорт отменили.

Сейчас для валютного контроля нужно все экспортные контракты на сумму более 6 млн. рублей и импортные — от 3 млн. рублей регистрировать в банке. Срок регистрации — 1 день.

Весь валютный контроль проходит через банк. Его сотрудники помогут вам и подскажут какие документы необходимы, если вы что-то забыли. От того, какой банк для валютного счета вы выберете, и будет зависеть успешность прохождения контроля.

5. Пересечение таможни

Чтобы товар пересек таможню, нужно организовать его перевозку. Если у вас нет собственных перевозчиков, экспедиторов и необходимых машин, обратитесь специализированной компании. За плату они обеспечат доставку и сохранность товара.

Не экономьте при выборе перевозчика, обратитесь к проверенным фирмам с хорошей репутацией.

На таможне вас ждет таможенное оформление. Это не самая простая процедура, она состоит из нескольких этапов:

• Регистрация декларации. В ходе ее заполнения сотрудники таможни проверят ввозимый или вывозимый груз на его соответствие декларации.
• Выбор кодов ТН ВЭД. Любой товар, пересекающий таможню, должен иметь код, состоящий из 10 цифр. Он используется при заполнении декларации и для расчета таможенных пошлин. Выбором кода ТН ВЭД займитесь заранее! Из-за неверного кода груз могут не выпустить с таможни.
• Проверка таможенной стоимости. Расчетом таможенной стоимости занимаетесь вы, а проверкой — сотрудники таможни. В эту стоимость будут входить все затраты по контракту с учетом расходов, на доставку до таможни, страхование, лицензирование и так далее. Для подтверждения правильности всех расчетов соберите подтверждающие документы. Читайте об этом в нашей статье про документы ВЭД.
• Оплата обязательных платежей — акцизов, НДС, таможенных пошлин и сборов. Сумма платежей зависит от количественных характеристик груза (кол-во, объем, вес), таможенной стоимости и кода ТН ВЭД.
• В конечном итоге при удачном прохождении таможни вы получите разрешение на пересечение границы.

Оформить товар на таможне, особенно в первый раз, бывает очень трудно. Хорошо, если у вас в штате есть специалист по ВЭД. Если же его нет, рекомендуем обратиться к таможенному брокеру.

За процент от суммы контракта он проведет все необходимые операции и сэкономит ваше время.

Ведите учет экспорта и импорта на УСН в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Валютный учет и инструкции по работе, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе

Как открыть свой магазин с нуля: пошаговая инструкция

Шаг 1. Что продавать?

Вы хотите открыть магазин, но еще не определились, что продавать? Практика показывает, что лучше выбирать ту тему, которую хорошо знаете и тот рынок, на котором вы уже работали. Например, вы работали в магазине одежды и отлично представляете предпочтения целевой аудитории, востребованный ассортимент и внутренюю кухню этого бизнеса. Однако, освоить можно любое направление, особенно если оно вам интересно.

Часто хобби и увлечения становятся бизнесом. Например, увлечение сноубордом и отсутствие в вашем районе магазина с необходимым обоурдованием — это отличная возможность начать бизнес, в котором вы понимаете, главное — потребности потенциальных клиентов.

Шаг 2. Бизнес-план

• Вспомните все, за что вам нужно будет заплатить до момента открытия магазина, то есть посчитайте единовременные затраты (расходы на ремонт помещения, покупку торгового оборудования, регистрацию предприятия, закупку первой партии товара и т.д.). Предположим, что эта сумма составит 700 тыс. руб.
• Затем, запишите все, за что вам нужно будет платить каждый месяц. Посчитайте постоянные затраты (расходы на аренду помещения, рекламу, коммунальные платежи, закупку товара, оплату труда персонала и пр.). Пусть это будет 400 тыс. руб.
• Посчитайте планируемый доход. Для этого нужно использовать информацию о среднем чеке и пропускной способности аналогичных магазинов. Предположим, что средний чек в подобных магазинах 600 руб., а пропускная способность примерно 40 покупателей в день. Тогда ежемесячная выручка составит 720 тыс. руб.
• Чтобы посчитать планируемую прибыль, необходимо вычесть из дохода (720 тыс. руб.) постоянные расходы (400 тыс. руб), а также налоги и непредвиденные расходы. Предположим, что остается 100 тыс. руб.
• Теперь Вы можете посчитать срок окупаемости проекта. Если инвестиции (единовременные затраты) составили 700 тыс. руб., а за месяц Вы сможете заработать 100 тыс. руб., период окупаемости составит 7 месяцев.

Эти простые расчеты помогут определиться, стоит ли заниматься данным видом бизнеса: открывать магазин или нет. Конечно, для лучшего понимания вопроса полезно провести анализ конкурентов, посчитать рентабельность, составить финансовый план и т.д. О том, как это сделать, можно прочитать в отдельной статье «Работающий бизнес-план».

Шаг 3. Официальная регистрация магазина

Для того, чтобы пробовать что-то продавать, не нужно обязательно регистрировать юридическое лицо или ИП. Это действительно необходимо при продаже определенных групп товаров (подакцизные, маркировка, алкоголь). Но, в некоторых случаях, можно предварительно реализовать свой проект в мини-формате и без официальной регистрации, что очень полезно для оценки спроса.

Например, если вы планируете открыть магазин и продавать какие-то уникальные товары, попробуйте это в рамках ярмарок, шоу-румов, предложите товар в интернете и посмотрите, как реагируют на него потенциальные покупатели.

Однако, если открываете обычный продуктовый магазин, то вопросы регистрации бизнеса необходимо решить заранее. Сначала следует определиться с формой собственности: ИП или ООО. ИП (индивидуальный предприниматель) будет единолично отвечать за деятельность и долги своего предприятия, учредители ООО (общества с ограниченной ответственностью), — в соответствии с долями в уставном капитале.

Если в вашем бизнесе будут партенеры или магазин планируется крупным, подойдет ООО.

Шаг 4. Выбор торгового места

Для успешного розничного бизнеса очень важен покупательский поток. Если вы продаете товары широкого спроса, формировать поток покупателей, в первую очередь, будет местоположение магазина. Мало кто пойдет за продуктами или промтоварами по сложному пути.

Чаще всего люди покупают такие товары «по дороге». Также, покупательский поток может увеличиваться или снижаться от того, насколько много конкурентов вокруг.

Чтобы определить, хорошее место или не очень, можно изучить плотность торговых точек вашей тематики в том или ином районе и сопоставить эти данные с плотностью населения. После этого, посмотреть предложения по аренде или продаже помещений, выбрав подходящее вам по размеру, стоимости и характеристикам. Это может быть как магазин в торговом комплексе, так и коммерческое помещение с отдельным входом.

Шаг 5. Оснащение магазина

Перед тем как открыть магазин, необходимо закупить торговое оборудование. Какое и сколько, — зависит от специфики вашего бизнеса. Только вы сами сможете подобрать оптимальный комплект, который будет полностью соответствовать вашим ожиданиям.

Все рекомендации могут быть лишь общего плана.

Выбирайте поставщиков, работающих с различными производителями, тогда вы получите нужный вам готовый комплект с существенными скидками. Торговое оборудование требует сервисного обслуживания, важно это учесть при покупке. При сравнении цен, сравнивайте и стоимость дальнейшего сопровождения (тех. поддержки, сервиса и т.д.).

Все вышесказанное касается не только, например, холодильного оборудования, но и кассовой техники, а также системы автоматизации.

Автоматизация бизнеса значительно упрощает повседневную работу, снижает потери по складу в несколько раз и способствует увеличению прибыли. Сегодня любой предпринимаитель может себе позволить использовать современные средства автоматизации, например, подключив онлайн-кассу к бесплатному облачному приложению SUBTOTAL, чтобы контролировать сотрудников, продажи, наценку, товарные остатки на экране смартфона или ноутбука.

Для использования подобных сервисов не нужно быть программистом и обладать специальными знаниями. При этом приложение автоматизирует рабочее место кассира, автоматически считает выручку за день, печатает ценники и этикетки, ведет складской учет, предоставляет полную и точную статистику по продажам, поставщикам и пр., освобождая множество часов для более интересной и стратегически важной работы.

Шаг 6. Выбор поставщиков товара

При выборе поставщиков стоит обращать внимание не только на цены, но и на отзывы. Ключевой характеристикой в данном вопросе является надежность. Если какая-либо категория товара должна быть представлена в магазине постоянно, лучше заключить договоры с несколькими контрагентами.

Нельзя забывать про логистику, сроки и условия поставок. Изначально, выбрать лучших поставщиков будет непросто, возможны ошибки. Эффективно проанализировать полученный опыт и учесть все нюансы можно только в том случае, если с самого начала будет вестись реестр поставщиков.

SUBTOTAL и другие современные системы автоматизации, как правило, предоставляют такую возможность, что значительно упрощает сбор статистики и анализ.

Шаг 7. Выбор персонала

При старте вашего проекта лучшим продавцом можете быть вы сами. Именно вы заинтересованы в продажах, как никто другой. Но, это не всегда возможно.

Иногда, владелец-продавец может принести бизнесу даже вред.

Реально оценивайте людей, претендующих на ту или иную вакансию, в том числе и себя. Опыт работы, возможности, знания, коммуникабельность, заинтересованность в развитии проекта и т.д. Не обращайте внимания на клише. С родственниками и друзьями лучше не работать?

Есть и такое мнение. Но это не обязательно ваш случай. Можно работать с кем угодно, если претендент на вакансию ей полностью соответствует.

А дружба или родственные узы могут стать как минусом, так и плюсом.

Шаг 8. Рекламная кампания при старте

Не стоит надеяться на то, что как только магазин откроется, клиенты придут сами. Такое действительно может случиться при условии, что поток посетителей, проходящий через вашу торговую точку, сам по себе достаточно высок и в нем высокая доля вашей целевой аудитории. Кроме того, магазин должен предлагать своим покупателям выгодно купить именно те товары, которые им необходимы.

Но это редко встречается в реальности.

Как минимум, у вас будут конкуренты. Поэтому, рекламная кампания при старте вряд ли будет лишней для развития бизнеса. Расскажите будущим покупателям об открытии нового магазина, проведите специальные акции.

Создайте событие, которое станет ярким и запоминающимся.

Но ваша задача на этом этапе не только привлечь первых покупателей, но и сделать их постоянными. Для этого важно продумать программу лояльности для постоянных покупателей — выдавать покупателям дисконтные карты, предоставить накопительные скидки или бонусную систему. В этом так же поможет приложение для онлайн-кассы SUBTOTAL, позволяющее автоматизировать работу кассира с дисконтными картами, акциями, распродажами и другими инструментами привлечения покупателей и превращения их в постоянных клиентов.

Как продавать на маркетплейсе товары параллельного импорта

Чтобы легально торговать продукцией параллельного импорта нужно выполнять особые условия. Разберемся, что нужно знать продавцу, чтобы его не заблокировали на маркетплейсе, и какие документы защитят от обвинения в контрафакте.

Почему товары «серые», но не контрафактные

• иметь на руках всю цепочку документов, подтверждающих, что изначально товар продавал сам производитель;
• платить таможенные пошлины;
• проходить контрольные процедуры;
• получать подтверждение у ФАС (Федеральной антимонопольной службы).

Не забудьте про товары, подлежащие обязательной маркировке . Маркировка является ещё одним барьером для ввоза контрафакта. Иностранные поставщики не регистрируют продукцию в «Честном ЗНАКе», значит селлеру нужно самостоятельно заказывать необходимое количество кодов Data Matrix. Без надлежаще нанесенной маркировки ни один маркетплейс не примет ваш товар на склад.

Как увеличить прибыль в 2 раза за 3 месяца уже знают клиенты Модульбанка. Подключайте опцию «Маркетплейс» и пользуйтесь ей первый месяц бесплатно, далее — от 2500 рублей в месяц. Вам будут доступны самые нужные инструменты — аналитика, аудит кабинета на маркетплейсе, создание контента для маркетплейсов от Фотостудии Модульбанка, вывод ваших товаров на маркетплейс, сео-оптимизация и многое другое.

И все это без дополнительной оплаты.

Не хотите вникать в тонкости и заниматься рутиной? Модульбанк возьмет на себя всю работу с маркетплейсами.

Маркетплейсы и «серые» товары

Маркетплейсы всегда тщательно соблюдали и защищали права на интеллектуальную собственность. Также имелись эксклюзивные соглашения с крупными брендами, поэтому частные селлеры не могли продавать импортные товары, которые самостоятельно ввезли мимо официалов.

Ситуация изменилась с момента легализации параллельного импорта. Интернет-площадки не только допускают, но и стимулируют селлеров, закупающих товары по параллельному импорту без прямого разрешения правообладателя. Но не все так просто.

Продавцу нужно подтвердить, что товар ввезен легально и первый покупатель действительно купил товар у владельца бренда. Возникает вопрос: как подтвердить всю цепочку поставок, если товар ввезли через «десятые» руки? Нужно проверять накладные у всей цепочки поставщиков и собирать документы, доказывающие благородную историю происхождения товара.

Подробнее о документах для параллельного импорта расскажем в следующем блоке.

Без прохождения сложной и трудоемкой процедуры верификации площадка не допустит товар к продаже и скроет товарную карточку.

Перед тем как выходить на маркетплейс и собирать документы, продавец должен отследить последние изменения в законодательстве. В список товаров, которые разрешено ввозить по параллельному импорту, периодически вносятся изменения. К параллельному импорту допустили примерно 200 брендов , предлагающих такую продукцию, как телефоны, компьютеры, бытовую технику, одежду, обувь, парфюмерию и др.

Разрешено ввозить не все подряд товары , которые совпадают с указанным в перечне Минпромторга кодом товарной номенклатуры ВЭД, а с учетом принадлежности к торговой марке . Например, на продукцию брендов: «Гарнье», «Виши», «Лореаль Париж», «Ив Сен-Лоран», по-прежнему нужно брать согласие официального дистрибьютора или иностранного производителя.

Кредит для бизнеса на маркетплейсах от 0%! Без визита в офис банка, быстрое решение, никаких навязанных страховок и скрытых комиссий.

Оставить заявку

Какие нужны документы для продажи товаров параллельного импорта

Количество и состав документации зависит от способа ввода товара в оборот на территории РФ.

Без согласия может продавать товар сам правообладатель или селлер, реализующий продукцию из перечня для параллельного импорта, т. к. последующее право на товарный знак уже исчерпано после первой легальной продажи.

Во всех остальных случаях нужно получать согласие от владельца бренда.

Перед загрузкой товарных остатков на маркетплейс предприниматель должен иметь:

• свидетельство на товарный знак;
• таможенную декларацию;
• договор с правообладателем, который заключил первый поставщик в цепочке;
• документы на поставку;
• документы, свидетельствующие о безопасности продукции: обязательная сертификация и декларирование

У Модульбанка есть специальный сервис для продавцов с маркетплейса, который позволяет за несколько часов получить отказное письмо, для товаров, не требующих сертификации и декларирования.

Маркетплейсы против контрафакта

Абсолютно все интернет-площадки столкнулись с подозрениями покупателей, которые обеспокоены, что вместо популярных товаров известных марок, они приобретут некачественную подделку.

Общую проблему можно решить только совместными усилиями, так решили три крупнейших маркетплейса страны: Wildberries, Ozon и Яндекс.Маркет . Они завели общую информационную базу, в которую вносятся данные о случаях размещения контрафакта, информация о продавцах таких товаров, а также сведения из документов, подтверждающих нарушение. Если селлера поймают за нарушение на одном маркетплейсе, то другие тут же «закроются» для нарушителя минимум на три месяца.

Остановка торговли и отсутствие возможности перепродать закупленное равносильно банкротству. Чтобы избежать подозрений, нужно проверять наличие товарных знаков на продукцию и требовать у поставщиков всю сопроводительную документацию.

К организованной информационной системе могут присоединяться все желающие интернет-ритейлеры. ФАС и государственные надзорные органы смогут беспрепятственно получать информацию о выявленных нарушениях и привлекать продавцов к административной ответственности.

Для новичков на маркетплейсах Модульбанк проводит бесплатное обучение — начните работать на Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет и AliExpress без ошибок и лишних трат.

• параллельный импорт
• банк Модульбанк
• Маркетплейс