Можно ли отказаться от временного исполнения обязанностей

Жизненные обстоятельства и Трудовой кодекс нередко предусматривают возможность законного отсутствия сотрудника на работе в течение длительного времени. Например, работник пребывает в очередном отпуске, проходит плановое обучение, надолго заболел или уехал в долгую командировку – все это время он не может выполнять свои основные обязанности. Однако, далеко не всегда работа может быть просто оставлена на означенное время, чаще ее прекращение нерентабельно, и тогда сотруднику необходима временная замена.

• Как оформить ВРИО ­– временное исполнение обязанностей отсутствующего на законных основаниях работника?
• Каким образом оплачивается такая деятельность?
• Какие моменты не стоит упускать из виду?

Рассмотрим ниже все эти вопросы, а также поможем в составлении соответствующего приказа.

ВРИО по Трудовому кодексу РФ

Трудовой Кодекс Российской Федерации в ст. 60.2 говорит о совмещении профессий, увеличении количества возлагаемых трудовых функций, расширении зоны влияния, а также отдельно отмечает вопросы, касающиеся исполнения обязанностей работника, который временно отсутствует, но не освобожден от работы по трудовому договору. Эта статья введена в ТК на основании Федерального закона от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ.

Ст. 151 ТК РФ позволяет сотрудникам соглашаться на предложенную им дополнительную работу в придачу к основным обязанностям за прибавку к оплате.

Кадровики обычно понимают под ВРИО исполнение дополнительных трудовых функций вместе с основными обязанностями согласно подписанного трудового договора как по той же, так и по иной должности, предусматривающее дополнительное вознаграждение.

Поводы для введения сотрудника для ВРИО

Отсутствие сотрудника на работе, когда потребуется его временная замена, может быть вызвано различными причинами:

• любой отпуск (ежегодный, декретный, за свой счет, для обучения и т.п.);
• командировка;
• больничный лист;
• возложение общественных или государственных обязанностей (избирательная комиссия, занятость в качестве присяжного и пр.);
• любые другие обстоятельства неявки на работу, в том числе и не выясненные.

Три вещи, без которых невозможно ВРИО

Для того, чтобы замена работника была законной, нужно одновременное соблюдение трех условий.

1. Письменное соглашение сторон. Без письменно оформленного согласия сотрудника (допсоглашения) работодатель не может привлечь его к замене другого работника.
2. Приказ по организации. Любой вариант замены должен быть оформлен приказом руководителя по учреждению, проведенного обычным порядком.
3. Назначение доплаты за дополнительный труд. Временная замена должна быть оплачена сверх обычного вознаграждения занятого сотрудника. Размер законом не оговаривается, он может рассчитываться любым способом, удобным работодателю, на который согласен работник.

К СВЕДЕНИЮ! Подпись работника об ознакомлении с приказом не является законодательным обоснованием оформления замены. Необходим и дополнительный документ, специально оформляющий согласие обеих сторон, то есть и п.1, и п.2 должны быть в наличии, не исключая и не заменяя друг друга.

Варианты временной замены

ТК РФ предоставляет работодателю выбор из нескольких возможных способов привлечения сотрудника к временному исполнению дополнительных обязанностей.

1. Своими силами. Используя собственные ресурсы фирмы, можно возложить дополнительные трудовые функции на согласного и подходящего для этой цели постоянного сотрудника. При этом следует учитывать важный нюанс:
   • если работнику поручили выполнять в дополнение к своей должности точно такие же, но дополнительные обязанности, такая замена будет проведена в рамках расширения зоны обслуживания или увеличения объема работы;
   • если сотрудник берет на себя обязанности, связанные с другой должностью, речь пойдет о внутреннем совмещении.

ВАЖНО! Работодателю следует трезво оценивать возможности сотрудника выполнять дополнительную работу вне своей основной должности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В обычных ситуациях срок такого перевода в рамках одной организации обычно не превышает годичный срок. Но в оговоренных законом случаях, например, при переводе на декретное место, этот срок может быть увеличен.

ПРОВЕРЬТЕ! Если в трудовом договоре четко сформулировано структурное подразделение, где должен трудиться сотрудник, то перевести его в другое даже на идентичную должность без его согласия уже нельзя, так как меняются условия договора.

ВАЖНО ПОМНИТЬ! Срок действия такого оговора не может быть неопределенным, придется указать в нем или конкретную дату, или обстоятельства его расторжения (обычно указывают «до выхода основного рабтника»).

ВРИО – это не совместительство!

Путаница может возникнуть, так как у временной замены работника и совместительства есть общая черта – оба эти вида дополнительной загруженности выполняются работником, который при этом должен обеспечить обязательное выполнение и основной своей работы.

Отличия состоят в следующем:

• Трудовой Кодекс регулирует эти виды дополнительной занятости разными статьями: совместительство рассматривается в гл. 44 ТК РФ, а ВРИО – ст. 60.2;
• при совместительстве дополнительные обязанности нужно исполнять во время, не занятое основным трудом, а при ВРИО это происходит параллельно в рамках того же самого рабочего дня или смены;
• для совместительства нужен новый трудовой договор, для ВРИО достаточно письменно оформленного согласия;
• прекращение совместительства происходит только с расторжением соответствующего договора или истечением его срока, а для ВРИО возможна отмена в любое время (с предупреждением за 3 дня), как со стороны работодателя, так и занятого сотрудника.

Как составить приказ на ВРИО

ВАЖНО! Образец допсоглашения к трудовому договору на ВРИО от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Особенности формулировок в приказе зависят от выбранного способа замещения. В целом, приказ по предприятию обязательно должен содержать такие данные:

• названия основной должности и той, что принимается в рамках замещения;
• сроки выполнения дополнительной работы;
• причину отсутствия замещаемого работника, если она установлена;
• основание для оформления замещения (номер заключенного допсоглашения);
• сумму назначенной доплаты;
• подписи сторон об ознакомлении и согласии с приказом.

Пример приказа о временном замещении отсутствующего наемного работника

Общество с ограниченной ответственностью «Перекресток»

от 12 февраля 2017 г.

О поручении дополнительных обязанностей в порядке совмещения должностей

В связи с отсутствием старшего экономиста Зарубиной Э.Л. по причине прохождения дополнительного обучения с отрывом от производства на основании ст. 60.2 и 151 ТК РФ

1. Поручить экономисту Рубинштейну О.Д. выполнение во время установленного рабочего дня наряду с его основными обязанностями, определенными пудовым договором, дополнительной трудовой функции по участку Зарубиной Э.Л. в рамках расширения зоны обслуживания.
2. Установить для Рубинштейна О.Д. дополнительное ежемесячное вознаграждение за выполнения обязанностей сверх основных в порядке совмещения в размере 75% оклада Зарубиной Э.Л.
3. Определить срок увеличения объема работ Рубинштейна О.Д. с 13.02.2017 до 25.03.2017 г.

ОСНОВАНИЕ: дополнительное соглашение к трудовому договору от 11.02.2017 с Рубинштейном О.Д. от 10.05.2015 г.

Генеральный директор ООО «Перекресток» /Гумиленко/ Гумиленко Н.П.

С приказом ознакомлены и согласны:

Старший экономист /Зарубина/ Зарубина Э.Л. 12.02.2017

Экономист /Рубинштейн/ Рубинштейн О.Д. 12.02.2017

Отказ работника от исполнения дополнительных обязанностей

Подборка наиболее важных документов по запросу Отказ работника от исполнения дополнительных обязанностей (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Трудовые отношения:
• Автоматизированное рабочее место
• Адаптация персонала
• Ауп это
• Ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства
• Взаимозаменяемость сотрудников
• Ещё.

• Временное исполнение обязанностей:
• Возложение обязанностей без согласия работника
• Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора
• Возложение обязанностей кассира
• Временное исполнение обязанностей
• Дополнительное соглашение об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
• Ещё.

Судебная практика: Отказ работника от исполнения дополнительных обязанностей

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 191 «Поощрения за труд» Трудового кодекса РФ
(ООО «Журнал «Налоги и финансовое право») Как указал суд, отказывая в иске, в силу ст. 191 ТК РФ работодатель сам определяет степень исполнения работниками своих трудовых обязанностей и возможность их стимулирования путем дополнительного материального поощрения. Локальными нормативными актами предусмотрено право работодателя не выплачивать премии работникам, допустившим производственные упущения.

Поскольку доказано нарушение истцом трудовой дисциплины, суд пришел к выводу о законности приказа о снижении размера премии.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Определение Пятого кассационного суда общей юрисдикции от 21.06.2022 N 88-4698/2022 по делу N 2-3637/2021
Категория спора: Социальные пособия.
Требования заявителя: О признании незаконным акта, признании права получение единовременного социального пособия.
Обстоятельства: При исполнении истицей трудовых обязанностей медицинской сестры произошло заражение коронавирусной инфекцией, в связи с чем истица полагает, что имеет право на назначение и выплату единовременного социального пособия.
Решение: Удовлетворено в части. Проверяя законность и обоснованность постановленного судом первой инстанции решения, суд апелляционной инстанции с его выводами и правовым обоснованием в части признания права истца на получение единовременного социального пособия, предусмотренного Законом Ставропольского края от 30.04.2020 г. N 58-кз «О дополнительных социальных гарантиях медицинским работникам и иным категориям работников в случае заражения их новой коронавирусной инфекцией COVID-19 при исполнении ими своих трудовых (должностных) обязанностей» не согласился, отменяя решение суда первой инстанции и принимая новое решение об отказе в удовлетворении исковых требований в указанной части, суд апелляционной инстанции исходил из того, что истцом не представлено доказательств соблюдения порядка обращения за назначением и выплатой единовременного социального пособия, предусмотренного Порядком от 02 мая 2020 г. N 230-п.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Отказ работника от исполнения дополнительных обязанностей

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Обзор правовых позиций в постановлениях Конституционного Суда России
(Афанасьев С.)
(«Сравнительное конституционное обозрение», 2019, N 6) Позиция заявителя: оспариваемые положения не соответствуют частям 1 и 2 статьи 19, частям 1, 2 и 3 статьи 37 и части 3 статьи 55 Конституции РФ, так как они по смыслу, придаваемому им правоприменительной практикой, позволяют возлагать на работника, занимающего должность профсоюзного правового инспектора труда, дополнительные должностные обязанности профсоюзного технического инспектора труда, признавая это изменением определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, а не трудовой функции работника, и увольнять его в связи с отказом от выполнения дополнительных должностных обязанностей.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Согласно ТК РФ совмещение должностей прекращается после письменного предупреждения, но работник отказывается получать такое предупреждение.
(Ливена С.В.)
(«Кадровик-практик», 2024, N 7) В связи с чем суд первой инстанции пришел к выводу об отказе в иске в части доплаты за совмещение должностей, поскольку работодатель воспользовался своим правом на отмену поручения выполнения работником дополнительных трудовых обязанностей, в связи с чем обоснованно прекратил оплату истцу такой работы. «.

Нормативные акты: Отказ работника от исполнения дополнительных обязанностей

Постановление Конституционного Суда РФ от 28.11.2019 N 37-П
«По делу о проверке конституционности частей пятой и шестой статьи 370 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с жалобой гражданина А.А. Хмелевских» Несоответствие частей пятой и шестой статьи 370 Трудового кодекса Российской Федерации статьям 19 (части 1 и 2), 37 (части 1, 2 и 3) и 55 (часть 3) Конституции Российской Федерации заявитель усматривает в том, что названные законоположения по смыслу, придаваемому им правоприменительной практикой, позволяют возлагать на работника, занимающего должность профсоюзного правового инспектора труда, дополнительные должностные обязанности профсоюзного технического инспектора труда, признавая это изменением определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, а не трудовой функции работника, и увольнять его в связи с отказом от выполнения дополнительных должностных обязанностей.

Правовые ресурсы

• «Горячие» документы
• Кодексы и наиболее востребованные законы
• Обзоры законодательства
  • Федеральное законодательство
  • Региональное законодательство
  • Проекты правовых актов и законодательная деятельность
  • Другие обзоры
  • Календари
  • Формы документов
  • Полезные советы

  Отказ от замещения другого сотрудника

  Здравствуйте. Я работаю в бюджетной организации на должности бухгалтер. Мой начальник (гл.бухгалтер) постоянно заставляет меня заменять кассира на время его отсутствия (на время очередного отпуска, больничных листов и командировок). Весь разговор про замещение происходит в устной форме, с угрозами увольнения,если я не соглашусь ее заменять. Естественно про оплату замещения (при том что мои обязанности он с меня на время замещения не снимает) не идет, то есть замещать должна, по его словам, бесплатно.

  Подскажите пожалуйста, могу ли я отказаться замещать кассира, и на какие нормативные документы мне ссылаться при этом отказе? Спасибо.

  Показать полностью
  27 ноября 2013, 07:37 , Ирина, г. Ярославль
  Ответы юристов

  Артем Иванов
  Юрист, г. Санкт-Петербург
  Общаться в чате

  Замещение возможно только с Вашего письменного согласия. Причем Вам полагается доплата.

  Так в соответствии со ст.60.2 Трудового Кодекса Российской Федерации.

  С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

  27 ноября 2013, 07:43
  Надежда Фролова
  Юрист, г. Москва

  Общаться в чате

  В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ;

  С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).
  Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
  Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
  Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

  Согласно ст. 151 ТК РФ:

  При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).

  Таким образом, Вы имеете полное право отказаться, такая работа может быть Вам поручена только с Вашего письменного согласия за дополнительную плату. Срок устанавливается тоже с Вашего письменного согласия, и Вы вправе досрочно отказаться от нее за 3 рабочих дня.

  С Уважением, Надежда.

  И каким образом отказаться от дополнительной работы?

  Здравствуйте. Вышла на работу после декретного отпуска в црб участковым врачем. Основная работа в поликлинике днем.

  Но помимо дневной работы приходится работать ночью ( дежурства в стационаре и вызывают в приемое отделение в любое время суток и так же в родильное отделение ). Правомерно ли эта вся деятельность? И каким образом отказаться от дополнительной работы?

  18 августа 2021, 03:23 , Надежда, г. Москва
  Ответы юристов
  Денис Сальм

  Юрист, г. Салехард
  Общаться в чате

  Добрый день, Надежда.

  Согласно статьи 259 ТК РФ

  Направление в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускаются только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку, привлечения к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни.

  Напишите заявление на имя руководителя вашего учреждения о том, что вы не имеете возможности работать в ночное время и выполнять сверхурочную работу, пока у вас ребенку не исполнится 3 года, вас без вашего согласия не вправе привлекать к таким работам.

  18 августа 2021, 03:37
  Иван Агибалов
  Юрист, г. Москва
  рейтинг 9.8

  Общаться в чате

  Но помимо дневной работы приходится работать ночью ( дежурства в стационаре и вызывают в приемое отделение в любое время суток и так же в родильное отделение ).

  Давайте в начале разберемся с тем, что относится к трудовой функции по действующему законодательству РФ.

  Должностная инструкция должна быть, она включается либо в условия самого трудового договора, либо утверждается работодателем как отдельный локальный акт с которым работника знакомят под роспись.

  ТК РФ Статья 22. Основные права и обязанности работодателя

  Работодатель обязан: знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью;
  http://www.consultant.ru/docum.

  Если данные обязанности не входят в трудовую функцию, можно уже ссылаться на это.

  Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).
  http://www.consultant.ru/docum.

  А работодатель вправе требовать от работника выполнения обязанностей именно только его трудовой функции.

  ТК РФ Статья 21. Основные права и обязанности работника

  Работник обязан:
  добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
  http://www.consultant.ru/docum.

  ТК РФ Статья 22. Основные права и обязанности работодателя

  Работодатель имеет право:
  требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей
  http://www.consultant.ru/docum.

  Более того принудительный труд запрещен законом.

  ТК РФ Статья 4. Запрещение принудительного труда

  Принудительный труд запрещен.
  Принудительный труд — выполнение работы под угрозой применения какого-либо наказания (насильственного воздействия),
  http://www.consultant.ru/docum.

  Также дополнительные разъяснения приведены здесь:https://www.garant.ru/consult/.

  Далее я продолжу в следующем ответе ниже.

  18 августа 2021, 06:21
  Иван Агибалов
  Юрист, г. Москва
  рейтинг 9.8

  Общаться в чате

  Выше в своем первом ответе, я привел общие положения законодательства РФ и разъяснения.

  Что касается этих вопросов.

  Правомерно ли эта вся деятельность?

  Если это не относится к Вашей трудовой функции, о чем я указал выше в своем первом ответе, а также выполнение этой работы не оформлялось согласно Трудовому кодексу РФ и с Вашего согласия, то неправомерно.

  И каким образом отказаться от дополнительной работы?

  Если эта работа не оформлена как дополнительная и с Вашего согласия, никакой дополнительной работой именно в рамках закона она вовсе не является, в таком случае это скорее принудительный труд, что незаконно.

  Выполнение дополнительной работы оформляется в рамках статьи ТК РФ Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором из которой следует, что:

  С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).

  http://www.consultant.ru/docum.

  Т.е. это оформление совмещения.

  С работника берется письменное согласие, с работником заключается допсоглашение к его трудовому договору по основной должности согласно статье ТК РФ Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора -http://www.consultant.ru/docum.

  Работодатель выносит приказ, в том числе о выплате вознаграждения согласно статье ТК РФ Статья 151. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором -http://www.consultant.ru/docum.

  Но здесь есть условие, совмещение возможно оформить только на другую должность, которая также имеется в штатном расписании.

  Если нет, его оформить нельзя. А при атких условиях, Вы можете ее попросту не выполнять, также можете заявить об этом письменно работодателю, типовая форма такого заявления рекомендованная Рострудом, ниже во вложении к моему ответу.

  В таком случае работодателю нужно изменить Вашу трудовую функцию уже по основной должности, а это также возможно только с Вашего согласия согласно статье 72 Трудового кодекса РФ, путем заключения допсоглашения, и никак иначе в данной ситуации.

  Например по статье 74 Трудового кодекса РФ даже если есть причины ею предусмотренные, трудовую функцию изменять нельзя.

  ТК РФ Статья 74. Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда

  Далее я продолжу в следующем ответе ниже.

  Замещение отсутствующего работника: как отказаться

  Один из сотрудников уходит в отпуск. Как отказаться от замещения отсутствующего работника? Руководитель предполагает возложить обязанности отпускника на другого члена коллектива. Однако лицо, которому собираются делегировать полномочия временно отсутствующего сотрудника, замещать коллегу не хочет. Объем дополнительной работы приличный, а доплата весьма скромная.

  Расскажем в статье, как отказаться от замещения.

  Отсутствующего сотрудника можно заменить

  Сотрудники могут отсутствовать на работе в силу ряда причин. Самые популярные из них:

  • ежегодные оплачиваемые отпуска;
  • периоды временной нетрудоспособности;
  • служебные командировки.

  Иногда временное отсутствие работника проходит почти незаметно, но порой, если речь идет об ответственных сотрудниках, принимается решение об их временном замещении. То есть на одного из работников компании возлагаются обязанности отсутствующего сотрудника.

  Если потенциальный заместитель согласен, то вопросов, как правило, не возникает. Однако, если у работника другие планы, то перед ним возникает вопрос: как отказаться от замещения начальника.

  При согласии работника с ним подписывают дополнительное соглашение на выполнение обязанностей отпускника (сотрудника, находящегося на больничном, в командировке и т.д.). Данный документ подтверждает, что временное замещение производится по обоюдному согласию сторон (ч. 2 ст. 57, ст.

  60.2, 72,ст. 151 ТК РФ).

  Документ должен содержать следующие сведения:

  • описание предлагаемой замещающему лицу работы и ее объем;
  • сумму доплаты за замещение;
  • срок, в течение которого предполагается привлекать сотрудника к временному замещению отсутствующего работника.

  Так поступают, если достигнута договоренность о замещении. А как быть, если работник против? Как отказаться от замещения должности?

  Свобода выбора

  Временное исполнение обязанностей другого работника это, как не крути, дополнительная нагрузка, и предполагаемый заместитель вполне может отказаться от этой работы.

  Понятно, что так можно поступить, только если такая замена не входит в круг должностных обязанностей работника. Например, заместитель не может ни как отказаться от замещения сотрудника – его непосредственного руководителя, если такой функционал предусмотрен его трудовым договором или должностной инструкцией. Было бы странно, если бы заместитель главного бухгалтера отказался исполнять обязанности своего шефа на время его отсутствия.

  

  В свою очередь, если трудовой договор с работником не предусматривает необходимости замещения других членов коллектива, то принудительно возложить на него дополнительные обязанности не получится. Например, как отказаться от замещения должности водителя? Очень просто: ответить устным отказом.

  В общем случае временное замещение должно оплачиваться. Однако если замещение – это обычные должностные обязанности зама, предусмотренные его трудовым договором или должностной инструкцией, то никакие дополнительные выплаты ему не положены (ст. 60.2 ТК РФ).

  Такого мнения придерживаются чиновники контролирующих ведомств (см., например, письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897).

  К таким же выводам приходят судьи (см., например, апелляционное определение Московского областного суда от 28.05.2014 № 33-11581/2014).

  Соглашение составлено, но работник передумал

  На практике случается, что работник подписал доп соглашение о временном возложении на него обязанностей отпускника, а затем передумал. Как отказаться от замещения старшей медсестры, например? Написать заявление на отказ от исполнения дополнительных обязанностей.

  О своем решении прекратить замещение временно отсутствующего работника досрочно нужно сообщить работодателю в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).