Иногда организация зарегистрирована в одном регионе, но работает в других. Например, так работают строительные компании. Правильное оформление иностранных сотрудников в этом случае вызывает вопросы.
- Трудовой договор с иностранным работником из другого региона
- Гражданско-правовой договор с иностранным работником
- Особенности привлечения иностранца к работе из другого региона
Трудовой договор с иностранным работником из другого региона
Работодатель может заключить трудовой договор с сотрудником, который находится в другом городе или регионе, отличающемся от места регистрации организации.
В этом случае следует помнить, что если с сотрудником заключается стандартный трудовой договор, то в городе или регионе работы иностранца нужно сначала открыть обособленное подразделение, поставить его на учет в налоговом органе по месту его нахождения, уплачивать налоги. А после окончания работ, как в случае со строительной компанией, необходимо будет закрывать подразделение.
Есть другой вариант, который особенно подойдет производственной компании, у которой в другом регионе работают представители. В этом случае можно заключить трудовой договор о дистанционной работе. Потребуется учесть ряд нюансов, чтобы не возникло проблем с расторжением договора в случае, когда сотрудник недобросовестно выполняет свою работу.
Но этот вариант не требует открытия обособленного подразделения.
Гражданско-правовой договор с иностранным работником
Если работы разовые или имеют какой-то объем, который нужно выполнить за какое-то время, то в этом случае можно заключить гражданско-правовой договор с иностранным сотрудником.
Здесь очень важно, чтобы текст гражданско-правового договора ни в коем случае не содержал признаков трудового договора. В нем не должно быть требований о рабочих часах, условий премирования и т.д. Иначе можно получить штраф за подмену договоров.
Особенности привлечения иностранца к работе из другого региона
При заключении любого из договоров с иностранным работником нужно помнить, что:
- иностранец с патентом, разрешением на работу или разрешением на временное проживание может работать только в том регионе, где они выданы;
- в зависимости от региона профессия в патенте может указываться, а может и нет. Поэтому заранее стоит выяснить это в регионе работы иностранца;
- уведомление о заключении договора с иностранцем подается в территориальный орган МВД по месту работы иностранца, а не регистрации юрлица. То же самое касается уведомления о расторжении договора.
Обращаем внимание, что речь в данном случае именно о регионах, то есть отдельных субъектах РФ. Москва, Санкт-Петербург и Симферополь являют отдельными субъектами РФ.
В зависимости от статуса и комплекта документов конкретного иностранца, а также той работы, которую ему нужно будет выполнять, зависит весь процесс оформления с ним отношений. Поэтому при возникновении вопросов или сомнений в том, как правильно оформить иностранного гражданина, рекомендуем обратиться к миграционным специалистам. Или изучить нужный вопрос самостоятельно с помощью законов и специализированных курсов.
Другие материалы по теме «Оформление документов»:
Иностранец получит отказ в выдаче разрешения на временное проживание и даже его аннулирование, если в заявлении указал неверные данные о себе.
Миграционная карта (МК) — это первый документ, который иностранец получает на границе России. Как она выглядит, как ее заполнять и на что это влияет, читайте в статье.
Срок действия вида на жительство зависит от того, когда именно он был выдан.
Фадеева Ксения
Школа миграционных специалистов Подписаться на обновления автора
Опубликовано: 23.08.2021
Мнение автора может не совпадать с мнением редакции
Поделиться
- Логотип ВКонтакте
- Логотип Facebook
- Логотип Twitter
- Логотип Одноклассники
- Логотип Telegram
Прием иностранца с ВНЖ из другого региона
Трудоустроить иностранца с видом на жительство (ВНЖ), выданном в другом регионе, не сложно, но есть нюансы.
- Преимущества работы с иностранцем с ВНЖ
- Если ВНЖ выдан в другом регионе, принять на работу можно
- Регистрацию на учет
Преимущества работы с иностранцем с ВНЖ
Иностранец, который хочет постоянно проживать в РФ и получить соответствующий правовой статус со всеми его преимуществами, должен получить подтверждающий документ – вид на жительство.
Примечание редакции: о правах и ограничениях иностранца с ВНЖ читайте в статье Базы знаний «Вид на жительство в РФ»
Работать и трудоустраивать иностранцев с ВНЖ проще, чем иностранцев с патентом, разрешением на работу и разрешением на временное проживание, потому что:
- им не требуются дополнительные документы на работу;
- их можно принять на работу по любой профессии и в любом регионе;
- сотрудников с ВНЖ можно командировать;
- на основании ВНЖ иностранец может въехать в РФ даже через закрытые границы.
Примечание редакции: о том, как принять на работу иностранца с ВНЖ, читайте в статье Базы знаний «Алгоритм трудоустройства иностранцев с видом на жительство»
Если ВНЖ выдан в другом регионе, принять на работу можно
ВНЖ дает иностранцу право работать в любом регионе и по любой профессии. Поэтому при приеме его на работу не важно, в каком регионе выдан ВНЖ. Но есть исключение.
Высококвалифицированные специалисты могут получить вид на жительство на основании своего разрешения на работу. Но работать они могут только в том регионе, где выдано разрешение на работу.
Остальных иностранцев с видом на жительство, выданным в другом регионе, принять на работу можно, но следует обратить внимание на их регистрацию.
Регистрацию на учет
Иностранцы с видом на жительство в течение 7 рабочих дней должны оформить себе регистрацию по месту жительства. Она выглядит как штамп в виде на жительство и напоминает постоянную регистрацию по месту жительства, как у граждан РФ. Как правило, она оформляется в регионе выдачи ВНЖ.
Соответственно, если постоянно проживающий иностранец переезжает работать в другой регион, то у него должна появиться либо регистрация по месту жительства в новом регионе, либо миграционный учет, как у временно пребывающих иностранцев.
Примечание редакции: подробнее об этом читайте в статье «Миграционный учет при регистрации по месту жительства».
Работодателю или сотруднику в компании, который принимает на работу иностранца с ВНЖ, выданным в другом регионе, нужно проверить и проконтролировать, что у сотрудника есть регистрация в регионе работы.
Примечание редакции: о сроках постановки на миграционный учет читайте в статье Базы знаний «Миграционный учет иностранных граждан»
Сотруднику, который принимает на работу иностранцев, важно знать особенности приема на работу иностранцев в зависимости от их правового статуса. Если в компании такого специалиста нет, любого вашего сотрудника можно обучить на наших курсах миграционных специалистов.
Другие материалы по теме «Постоянно проживающий иностранец»:
Когда компания отстраняет иностранного сотрудника от работы, существуют четкие условия, при которых она должна начислять ему зарплату за период отстранения.
Те иностранцы, которые получили статус носителя русского языка (НРЯ), могут получить гражданство РФ на упрощенных условиях.
Иностранцы, которые хорошо владеют русским языком, могут получить статус носителя русского языка. Но для его получения понадобится кое-что еще.
Фадеева Ксения
Школа миграционных специалистов Подписаться на обновления автора
Опубликовано: 07.03.2022
Мнение автора может не совпадать с мнением редакции
Поделиться
- Логотип ВКонтакте
- Логотип Facebook
- Логотип Twitter
- Логотип Одноклассники
- Логотип Telegram
Как отправить иностранного работника в командировку
Работодатели часто забывают, что иностранные работники ограничены в передвижении по территории России. Расскажем, когда иностранца можно отправить в командировку и что ждет работодателя за нарушение режима пребывания иностранных лиц в РФ.
Кого и на какой срок можно отправить в командировку
Возможность командировки в другой регион зависит профессии, должности и статуса иностранного работника. 1.Временно пребывающий иностранец.Если иностранец прибыл в безвизовом порядке — он получает патент.
Если иностранец приехал по визе — он получает разрешение на работу. Но в обеих ситуациях свобода передвижения иностранного работника ограничена тем субъектом РФ, где ему выдали разрешение или патент. Сотрудника с патентом отправлять в другой регион запрещено.
Если работодатель планирует, что иностранец будет работать в двух субъектах РФ — придется оформить работнику еще один патент.
Быстро и легально оформить патент помогут специалисты службы Альянс Трудовая Миграция .
Срок нахождения в другом субъекте будет ограничен сроком действия дополнительного патента. Причем срок действия доппатента не может превышать срок основного патента, полученного ранее. Иностранца с разрешением на работу командировать в другой регион можно. Но только если его профессия или должность поименована в п. 1 Приложения к приказу Минздравсоцразвития от 28.07.2010 № 564н.
Например, рабочие профессии: каменщик, машинист, механик. Творческие профессии: артист, ведущий программы, аккомпаниатор. Должности: руководители учреждений, функциональных и специализированных служб.
Такой работник может находиться в командировке не больше 10 календарных днейза весь период действия разрешения. Если работа имеет разъездной характер, то общий срок нахождения вне разрешенного места пребывания увеличивается до 60 календарных дней.Но условие о разъездном характере работы должно быть закреплено в трудовом договоре.
2.Временно проживающий иностранец.Сотрудник со статусом временно проживающего должен работать в регионе, где ему выдали разрешение. Ездить в командировку могут только те лица, чьи должности и профессии указаны в п. 2 Приложения к приказу № 564н.
Это представители рабочих и творческих профессий, а также руководящие работники.
Общий срок нахождения такого сотрудника в служебных командировках не должен превышать 40 календарных днейза весь период действия разрешения. При разъездной работе — не более 90 календарных дней.
3.Высококвалифицированный специалистВысококвалифицированного специалиста с видом на жительство можно отправлять в служебные командировки без ограничений. Если такой специалист трудится по разрешению на работу или разрешению на временное проживание, он может находиться в командировке не более 30 календарных днейв году. Если же работа специалиста носит разъездной характер, то срок нахождения за пределами разрешенного региона не органичен.
Но условие о разъездной работе должно быть закреплено в трудовом договоре.
Ограничений по профессиям и должностям для высококвалифицированных специалистов не установлено.
4.Постоянно проживающий иностранец или граждане стран ЕАЭС.Постоянно проживающие в России иностранцы и граждане из стран — членов ЕАЭС могут быть направлены в служебную командировку на любой период времени. То есть для них действует тот же порядок, что и для российских граждан.
Миграционный учет командированного иностранца
Когда иностранец едет в командировку, снимать его с учета не нужно. Территориальный отдел МВД делает эту операцию автоматически, как только им поступает информация о новом месте пребывания иностранного гражданина. Главное, чтобы принимающая сторона не забыла уведомить о прибывшем местный орган МВД в течение 7 дней. По возвращении иностранца из командировки работодателю нужно вновь поставить его на учет.
Если длительность командировки меньше семи дней, подача уведомления о прибытии не требуется.
Если иностранец в поездке остановится в гостинице, то уведомление органа МВД возьмет на себя администрация заведения. По закону она должна это сделать не позже следующего рабочего дня со дня прибытия иностранца.
Как оформить командировку иностранца
- Руководитель издает приказ.
- Бухгалтерия рассчитывает и выдает аванс.
- Сотрудник по возвращении заполняет и сдает авансовый отчет с подтверждающими документами.
Ответственность для работодателя
Нарушение режима пребывания иностранных граждан на территории РФ грозит серьезными штрафами по ст. 18.12 КоАП РФ:
- работника могут наказать на сумму от 2 до 5 тысяч рублей;
- должностное лицо — от 25 до 50 тысяч рублей;
Если нарушение совершено в Москве, МО, Санкт-Петербурге или ЛО — штрафы будут выше:
- от 5 до 7 тысяч рублей для работника;
- от 35 до 70 тысяч рублей для должностного лица;
- от 400 тысяч до 1 миллиона рублей для организации.
Чтобы штрафы не разорили вашу организацию, доверьте миграционное сопровождение профессионалам. Эксперты компании Альянс Трудовая Миграция знают всё о миграционном законодательстве, а значит, способны обеспечить полную юридическую безопасность вашей организации при работе с иностранными гражданами.
- командировка
- служебная командировка
- учет командировочных расходов
- иностранный работник
- иностранные работники
- высококвалифицированный специалист
Мнение «Альянс-Трудовая Миграция» может не совпадать с мнением редакции «Клерка». Хотите высказаться сами?
Как принять на работу иностранца
Законное оформление иностранцев — это головная боль, и многие ищут пути попроще, вплоть до найма нелегалов. Это небезопасно для бизнеса, фирме могут грозить большие штрафы по 18.15 КоАП РФ. О том, что у вас работает неоформленный иностранец, до контролёров может донести кто угодно: от налоговой до раздражённого покупателя.
Да и сама миграционная служба часто устраивает проверки по выявлению нелегальных иностранных граждан.
Миграционный учет и статус иностранца
Иностранные граждане подлежат в России миграционному учету. Для этого иностранец при въезде через границу получает и заполняет миграционную карту. Копию миграционной карты он передает принимающей стороне в России.
Вы уведомляете МВД о прибытии иностранца, только если являетесь принимающей стороной, например, предоставлете будущему сотруднику жилье. Это нужно сделать не позднее тридцати рабочих дней со дня прибытия иностранца из страны-члена ЕАЭС, пятнадцати рабочих дней, если прибывает иностранец из Таджикистана и семи рабочих дней со дня прибытия иностранца из других стран. Уведомление заполняется на каждого иностранца по специальной форме.
К уведомлению приложите копию документа, удостоверяющего его личность (паспорт), и копию его миграционной карты.
Порядок оформления на работу и расчётов зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов — три:
- постоянно проживающие — самые «обрусевшие» иностранцы с видом на жительство;
- временно проживающие — имеют разрешение на временное проживание;
- временно пребывающие — работают по визе, миграционной карте или на основании патента.
А теперь расскажем про каждый статус поподробнее, а также вы узнаете, что нужно проверить и как оформлять иностранных граждан к себе на работу.
Как оформить постоянно и временно проживающих
Чаще всего на работу принимаются иностранцы из стран СНГ и иностранцы, проживающие в РФ временно или постоянно. Они устраиваются на работу так же, как и граждане РФ. Для их оформления вам не нужно разрешение на привлечение иностранных работников.
При приеме на работу постоянно проживающегоиностранца запросите вид на жительствои проверьте срок действия. Этот документ выдается на 5 лет, а затем может быть продлен. Иностранцы с ним могут работать на всей территории России.
При приеме на работу временно проживающегоиностранца запросите разрешение на временное проживание. Иностранец может работать только в том регионе, где он получил разрешение на временное проживание. Его выдают сроком на 3 года, как отметку в документе, удостоверяющем личность, или в виде отдельного документа.
Когда срок разрешения заканчивается, иностранец получает вид на жительство или покидает страну.
Работники из Беларуси по трудовому статусу приравнены к гражданам нашей страны и при трудоустройстве предъявляют те же самые документы, кроме документов воинского учета. Правила приема на работу граждан Казахстана, Армении и Киргизии тоже были упрощены — они могут трудиться в России без разрешения на работу или патента.
Важно: граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии, как и остальные иностранные граждане, подлежат миграционному учету.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Как оформить временно пребывающих без визы
Безвизовый въезд установлен для граждан всех стран СНГ, кроме Туркмении, а так же для граждан иных государств, например, Турция, Израиль.
Такие иностранцы, с 2015 года принимаются на работу на основании патента. До 2015 года для трудоустройства выдавались разрешения на работу. Они остаются действительными до истечения срока их действия.
Патенты на работу иностранцам выдаются на срок от 1 до 12 месяцев. Чтобы оформить патент, в течение 30 дней со дня въезда в РФ иностранец должен подать заявление в МВД. При себе ему нужно иметь документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ законодательства РФ (сертификат) и другие документы.
Размер платы за патент зависит от срока его действия и региона, в котором иностранец собирается трудиться.
Патент действует только в том субъекте РФ, где был получен. Если в нем будет указана профессия, иностранный гражданин не сможет работать в этом регионе по другой специальности.
Как оформить временно пребывающих на основании визы
Сложнее всего трудоустроить временно пребывающего иностранца на основании визы. До заключения договора вам нужно будет оформить объемный пакет документов. Если вашей фирме очень нужно принять на работу такого иностранца, давайте посмотрим, что нужно сделать.
Прежде чем вы решите заключить договор с иностранцем, временно пребывающим в России, подготовьте для него разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Без этого разрешения вы не в праве принимать на работу иностранных граждан временно пребывающих в РФ на основании визы.
Разрешение оформляется в отделении МВД России на 1 год, срок оформления 30 дней. Придётся заплатить госпошлину в размере 10 000 на каждого работника и подать заявление — п. 37 Административного регламента.
После того как получите разрешение на привлечение иностранных работников, оформите иностранцу приглашение на въезд в Россию для получения визы и разрешения на работу. Это оформляется миграционной службой при подаче документов:
- ходатайство на русском языке;
- документ, удостоверяющий личность работодателя (приглашающей стороны);
- копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
- гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
- документы для оформления разрешения на работу. Пакет таких документов подается в отношении каждого иностранного работника одновременно с ходатайством о выдаче приглашения на въезд. Список документов перечислен в п. 28 Административного регламента. Для получения разрешения необходимо заплатить госпошлину 3500 рублей.
Вы получите приглашение и разрешение на привлечение иностранца или уведомление об отказе в течение 20 рабочих дней со дня подачи ходатайства.
По общему правилу рабочая виза оформляется сотруднику на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора, но не более чем на один год.
Итак, оформление временно пребывающего на основании визы иностранца займет больше двух месяцев, вам придется потратить как минимум 10 тысяч рублей на госпошлину и несколько раз посетить миграционную службу.
После выполнения этих формальностей вы можете заключать договоры с иностранными гражданами и оформлять их на работу.
Документы для оформления трудового договора
При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить практически те же документы, что и российские. Для оформления трудового договора запросите документы с работника:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (разрешение на временное проживание, вид на жительство и иные);
- миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент (для временно пребывающих иностранцев);
- трудовая книжка, если нет — оформите её;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
Если это первое место работы у иностранца, то вы, как работодатель, должны оформить страховое свидетельство; - договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ (для временно пребывающих иностранцев). Этот документ не нужен, если работодатель заключил с медицинской организацией договор о предоставлении работнику-иностранцу платных медуслуг;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
Получить ИНН обязаны все лица, работающие на территории России, в том числе, иностранные граждане. Но сделать это иностранец может и после заключения трудового договора. Поэтому нет обязанности требовать от иностранца свидетельства ИНН — его отсутвие не мешает вам выполнять обязанности налогового агента.
Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются. Для договора ГПХ запрашиваются те же самые документы, кроме трудовой книжки.
О заключении и прекращении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами необходимо уведомить МВДне позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Формы уведомлений утверждены приказом МВД РФ от 30.07.2020 N 536 .
Выплата заработной платы иностранцу
Когда все формальности выполнены, документы оформлены и сотрудник принят, вы можете рассчитывать и выплачивать ему заработную плату. Но здесь есть один очень важный нюанс.
Согласно закону о валютном регулировании и валютном контроле иностранцы, не имеющие вид на жительство (временно пребывающие и временно проживающие в Российской Федерации), считаются нерезидентами. Выплата в пользу нерезидента рублевых сумм, включая зарплату, считается валютной операцией. Это значит, что расчёты должны производиться только в безналичной форме, то есть через банковские счета в уполномоченных банках (ст.
14 Закона № 173-ФЗ; Информация Росфиннадзора).
Выдавать зарплату наличными деньгами временно пребывающим и временно проживающим в РФ нельзя. Работодателю за это грозит штраф от Росфиннадзора в размере от 75 до 100% выплаченной суммы.
Налоги и взносы с зарплаты иностранного сотрудника
Порядок обложения выплат налогами и взносами также зависит от статуса иностранца.
Для того чтобы определить размер НДФЛ, проверьте является иностранец налоговым резидентом или нерезидентом РФ. Если в течение 12 месяцев подряд иностранец пробыл в России 183 дня и больше, то он является налоговым резидентом. С его зарплаты удержите НДФЛ в размере 13%.
Если пробыл меньше 183 дней — 30%.
Особенность — иностранцы, работающие в России на основании патента платят НДФЛ по ставке 13%. Сумма авансового платежа, уплаченного работником по патенту, уменьшает сумму НДФЛ, который работодатель удерживает с него в текущем месяце. Работодателю нужно получить в ИФНС уведомление о праве уменьшения НДФЛ сотрудника на сумму аванса, который он уже заплатил в счет будущего налога.
Другое исключение для граждан республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии — ставка НДФЛ всегда 13%.
Страховые взносыс выплат иностранным сотрудникам начисляются в соответствии с их статусом.
- Зарплата постоянно проживающихи временно проживающихиностранцев облагается взносами на пенсионное, медицинское и социальное страхование в общем порядке по тарифу организации.
- С выплат временно пребывающиминостранцам исчисляются взносы только на пенсионное страхование по тарифу организации и на временную нетрудоспособность по тарифу 1,8%. Взносы на медицинское страхование не начисляются и не уплачиваются. Исключение — граждане Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии. Страховые взносы за них отчисляются так же, как и за российских сотрудников по общим тарифам организации.
Иностранцы, являющиеся налоговыми резидентами РФ, имеют право на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно.
А Эльба поможет?
Эльба умеет работать с иностранными сотрудниками: считать зарплату, налоги, взносы и отправлять отчёты в налоговую и фонды онлайн.
Статья актуальна на 21.01.2022
Продолжайте читать
Как отправить сотрудника в декрет: оформление отпуска, выплата пособия, возмещение из ФСС
Декрет и больничный ИП
Работник не вышел на работу: когда можно уволить за прогул, а когда нет
Ещё больше полезного
Рассылка для бизнеса
Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур
Соцсети
Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе
Мы всегда рады комментариям, которые не нарушают наши правила и поддерживают дружелюбную атмосферу на сайте. Стараемся отвечать на все вопросы по Эльбе и несложным бухгалтерским темам.
- Эльба
- Возможности
- Цены
- Демоверсия Бесплатно
- Эльба в App Store
- Эльба в Google Play
- Частые вопросы
- Ссылки
- Справочная
- Акции и предложения
- Команда
- Регистрация бизнеса
- Центр поддержки
- Контакты
- Соцсети
- Телеграм
- Вконтакте
- Ютуб