Ежегодный оплачиваемый отпуск совместителю 2023

1 декабря 2024 Регистрация Войти
6 декабря 2024

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

13 декабря 2024

Программа разработана совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Новости и аналитика Правовые консультации Малый бизнес В организации есть работники, которые работают по основному трудовому договору и по внутреннему совместительству. Как в данном случае рассчитываются отпускные?

В организации есть работники, которые работают по основному трудовому договору и по внутреннему совместительству.
Как в данном случае рассчитываются отпускные?

31 мая 2016

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При уходе работника в ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работы и по совместительству ему должны быть выплачены две суммы отпускных, рассчитанные отдельно из выплат по каждому трудовому договору.

Обоснование вывода:
Согласно ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
В рассматриваемой ситуации с работником заключены два трудовых договора — по основному месту работы и по совместительству (часть первая ст. 282 ТК РФ). Следовательно, самостоятельный ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику по каждому трудовому договору.
В соответствии с частью первой ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска совместителю в иной период (не одновременно с отпуском по основной работе), в том числе по просьбе самого работника, не допускается.
Правила определения среднего заработка для целей оплаты ежегодного отпуска установлены ст. 139 ТК РФ и принятым в соответствии с ней Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
Трудовое законодательство не устанавливает специальных правил расчета среднего заработка внутренним совместителям. Лицам, работающим на условиях совместительства, средний заработок определяется в общем порядке (п. 19 Положения). А поскольку работа по совместительству осуществляется на основании отдельного трудового договора, то средний заработок по каждому трудовому договору нужно будет определить отдельно исходя из заработной платы и отработанных дней по этому договору за последние 12 месяцев (часть четвертая ст.

139 ТК РФ).
Иными словами, для расчета среднего заработка по основному месту работы учитываются выплаты, произведенные в связи с выполнением работы по трудовому договору по основному месту работы, а для расчета среднего заработка по совместительству — выплаты, произведенные за работу по совместительству (смотрите ответ специалистов Роструда с портала «Онлайнинспекция.РФ», решение Усть-Илимского городского суда Иркутской области от 22.11.2011 по делу N 2-3398/2011).
Таким образом, при уходе работника в ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работы и по совместительству ему должны быть выплачены две суммы отпускных, рассчитанные отдельно из выплат по каждому трудовому договору.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня!

Все права на материалы сайта ГАРАНТ. Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

Главный редактор: Игнаткина В.В.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected].

Разработчик ЭПС Система ГАРАНТ – ООО «Гарант-Сервис-Университет»

3145), [email protected]

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Нюансы оформления отпуска совместителям

В настоящее время часто можно встретить сотрудников, которые работают совместителями, как внутренними в пределах одной организации, так и внешними (в разных фирмах). Совместители, как и основные работники, также имеют право на отпуск. В связи с этим часто поступают вопросы: обязательно ли у этих отпусков должна быть одинаковая продолжительность?

Можно ли отозвать сотрудника из отпуска по совместительству? Разберу ответы на эти вопросы в своей статье. Хочу обратить внимание, что разъяснения также можно найти в письмах Минтруда и Роструда от 26.03.2021 № 14-2/ООГ-2680 и 30.03.2021 № ПГ/05772-6-1.

Сотрудникам, работающим по внутреннему совместительству ежегодный отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Если совместителем работник трудоустроен менее полугода, а уже собрался в отпуск по основной должности, то отпуск «по совместительству» предоставляется ему как бы авансом.

Сотрудникам — внешним совместителямотпуск предоставляется иным образом, а именно на основании письменного заявления (ст. 286 ТК РФ). Получается, что на основном месте работы он пойдет в отпуск в соответствии с графиком, а по совместительству в этот же период на основании написанного заявления.

В Трудовом кодексе нет норм, дающих право на отказ в отпуске работодателем или же в требовании каких-либо документов, подтверждающих отпуск на основном месте работы. Поэтому, я не рекомендовала бы этого делать. Хотя попросить принести справку от другого работодателя для большей уверенности, конечно, можно. К сведению, как и по основной должности, сотруднику — совместителю положен отпуск 28 календарных дней.

А если, он окажется инвалидом, то не менее 30 календарных дней. Бывают случаи, когда по основному месту работы предоставляемый отпуск больше по количеству дней, чем на работе внешним совместителем. В таком случае сотрудник обращается с просьбой предоставить ему на разницу дней отпуск без сохранения заработной платы (ст.

286 ТК РФ).

Обращаю ваше внимание, что в такой ситуации большую продолжительность отпуска нужно подтвердить справкой с основного места работы или выпиской из графика отпусков, которые можно запросить в бухгалтерии.

Однако, если работник отказывается брать отпуск за свой счёт, то заставить или обязать его уйти в отпуск вы не имеете права. В результате чего возникнет как раз та самая ситуация, что продолжительность отпуска по разным местам работы различается. Данная ситуация — единственное исключение из общепринятых норм, что отпуска по основному месту работы и по совместительству обязательно должны совпадать как по дате начала, так и по количеству дней (ст. 286 ТК РФ).

Если сотрудник сам отказался оформлять отпуск за свой счёт, вам ничего не грозит, ведь в этом случае вы ничего не нарушили. Отправка совместителя в отпуск не одновременно с отдыхом по его основной должности либо на меньшее количество дней приведёт к нарушениям норм Трудового кодекса. Так как, при разном количестве дней отпуска, подчинённый будет вынужден выйти на одну из своих работ. Отсюда следует, что его право на отдых будет нарушено. К такому же нарушению права также приравнивается и предоставление отпуска сотруднику — совместителю не одновременно с отпуском на основной должности.

Обращаю ваше внимание, что именно работодатель должен следить за продолжительностью отпуска совместителя и его предоставлением вовремя. Не пренебрегайте этим, ведь при обнаружении нарушений последуют штрафы от проверяющих органов. Такой вывод следует из письма Минтруда от 26.03.2021 г. № 14-2/ООГ-2680.

Отзыв из отпуска совместителя

Как и из отпуска на основном месте работы, так и по совместительству допускается отзыв из отпуска работника. При условии, что он может продолжать отдыхать по основной должности. По общепринятым правилам прерывать отпуск подчинённого возможно только при наличии его согласия. Если согласия нет, вы не имеете права отзывать работника из отпуска. Отзыв из отпуска— это, своего рода, нарушение права на отдых.

А, если, отзывать внутреннего совместителя, то это нарушит его право на отдых и на основном месте работы. Именно поэтому, чиновники Роструда пришли к выводу, что вызвать сотрудника на работу из отпуска можно, но только в том случае, если будут прерваны два отпуска одновременно, и, конечно же, при условии согласия работника на это. Такие разъяснения можно найти в письме от 30.03.2021 № ПГ/05772-6-1. Подведём итоги.

Мы с вами освежили память предоставления отпуска совместителям, как внутренним, так и внешним. Разобрали продолжительность отпусков и выяснили, что они должны быть с одинаковой продолжительностью. Но есть одно исключение, когда сотрудник отказался от отпуска за свой счёт на разницу дней.

В очередной раз нам указали, что ответственность лежит полностью на бухгалтере за отслеживанием продолжительности отпусков совместителей. Также выяснили, как правильно отозвать из отпуска совместителя, не нарушив его право на отдых. Работайте правильно, не нарушайте нормы закона и права работников, ведь это может привести к никому ненужным судебным разбирательствам и штрафам от государственных ведомств.

Татьяна Андрияшкина—эксперт по заработной плате проекта«Зарплата 360°»Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

РСВ за первое полугодие 2020 года. Особенности заполнения по льготным тарифам
Увольняя сотрудника в 2020 году, работодатель должен выдать пакет документов
В 2020 году для физических лиц установлен новый порядок получения статуса налогового резидента РФ
Скидка или надбавка к тарифу страховых взносов на травматизм. Как уменьшить тариф на травматизм на 2021 год?
Заключение трудового договора
Нюансы заключения трудового договора с главным бухгалтером
Организация воинского учёта. Полезная шпаргалка
Можно ли было объявлять простой в период нерабочих дней?
Оформление трудовых отношений при реорганизации
Еженедельный отчет для столичных компаний
Новый порядок заполнения больничных листов с 14 декабря 2020 года
График отпусков на 2021 год
СЗВ-СТАЖ: заполняем без ошибок
Ошибки в СЗВ-СТАЖ, за которые не оштрафуют. Позиции судов
Смена зарплатного банка. Что нужно знать
Материальная помощь на лечение сотрудника: начислять страховые взносы?
Суммы выплат, непринятые к зачету ФСС. Позиции судов в части обложения их взносами
Положена ли увольняющемуся компенсация за неиспользованные отгулы. Позиции судов
Может ли сотрудник уйти с работы без предупреждения?
Страховые взносы и НДФЛ, если сотрудник умер
Правильный отзыв из отпуска.
Перерасчёт отпускных при отзыве из отпуска
В праве ли работодатель отказать в досрочном выходе из декрета?
Маленькие сложности простых отчётов АДВ — 1,2,3 в 2021 году
Виды удержаний из зарплаты по инициативе работодателя
Счётные ошибки при начислении заработной платы. Как быть?
Уведомление на налоговый вычет для патентщиков
В СЗВ-М не забыли добавить пенсионера?
Пример заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 года.
Как рассчитать зарплату работникам в период нерабочих оплачиваемых дней в мае?
Как получить выплату больничного родственникам умершего при прямых выплатах ФСС?
Новая СЗВ-ТД. Что нас ожидает

отпуск
очередной отпуск
отпуск совместителя
внешнее совместительство
отзыв из отпуска
работа по совместительству

Как оформить отпуск совместителя?

Совместители обладают теми же правами, что и основные сотрудники организации. Однако о некоторых нюансах трудовых отношений забывать не стоит. Поговорим сегодня об отпуске совместителя: какова его продолжительность, как он соотносится с отпуском на основной работе и надо ли выплачивать совместителям компенсацию за неиспользованные дни.

Марина Ориничева

Декретный, учебный, основной — разберемся с видами отпусков

Любой работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной занятости время. Это может быть трудовой договор с тем же работодателем (внутреннее совместительство) и/или с другим работодателем (внешнее совместительство).

И внешний, и внутренний совместители имеют право на обычный ежегодный оплачиваемый, удлиненный ежегодный оплачиваемый, дополнительный и декретный отпуска. Основной ежегодный отпуск полагается и на основной работе, и на работе по совместительству (ст. 286 ТК РФ), причем одновременно.

Если в порядке совместительства сотрудник занимает должность или выполняет работу, по которой предусмотрен удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск и/или дополнительный оплачиваемый отпуск, то работодатель обязан ему такой отпуск предоставить. В этом вопросе никаких исключений для совместителей не делается.

Например, на удлиненный основной оплачиваемый отпуск имеют право:

— педагогические работники (ст. 334 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 № 466);

— медицинские работники, осуществляющие диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных (п. 4 Постановления Правительства РФ от 03.04.1996 № 391).

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется, например, если сотрудник:

— занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

— имеет особый характер работы.

В локально-нормативных актах организация может отразить право сотрудников на дополнительный отпуск за стаж работы или в качестве поощрения.

Декретный отпуск может быть оформлен по совместительству, но для этого сотрудница должна взять отпуск и на основной работе, а также предоставить оригинал больничного листа каждому работодателю. Декретные выплаты начисляют все организации, где она трудоустроена, однако только в том случае, если сотрудница проработала на этих местах не менее двух лет. Обратите внимание: государственное пособие по уходу за ребенком сотрудница будет получать только по одному месту работы.

Выбирать она может самостоятельно (ст. 13 п. 2. 255-ФЗ).

Как и обычный отпуск, данный вид освобождения от работы длится на всех местах занятости одинаково и не зависит от вида совместительства на дополнительной работе.

А вот в учебный отпуск вы имеете полное право не отпускать своего совместителя. Согласно Трудовому кодексу такой отпуск полагается только на основном месте работы (ст. 287 ТК РФ).

Практика показывает, что работники чаще всего договариваются с работодателем о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на период учебы или сдачи экзаменов.

Любой из видов отпуска совместителя оформляется в обычном порядке, установленном гл. 19 ТК РФ. Для внутренних совместителей эти процедуры производятся дважды — по каждой из должностей.

Для внутренних совместителей в программе Контур-Персонал можно оформить один приказ по обеим должностям.

Ежегодный оплачиваемый: отпустить нельзя отказать

И по основному месту работы, и по совместительству ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно. В случае внутреннего совместительства сложностей, как правило, не возникает: отпуск планируется в один календарный период, расчет отпускных ведется по обеим занимаемым должностям.

С внешним совместителем ситуация несколько иная: на основной работе его отпуск утверждает руководитель предприятия через график отпусков и оплачивает с учетом заработной платы. Работодатель по второму месту не имеет права отказать совместителю, равно как и не может требовать документального подтверждения с основной работы.

В ситуации, когда совместитель еще не отработал положенные Трудовым кодексом полгода, но на основной работе собирается в отпуск, работодатель вынужден предоставить ему отпуск авансом.

Напоминаем, что ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству, как и по основному месту работы, не может быть менее 28 дней. В расчет продолжительности отпуска входят выходные дни, но не включаются официальные государственные праздники и дни болезни, подтвержденные листком нетрудоспособности (ст. 124 ТК РФ).

Отпускные сотруднику-совместителю начисляются по общему правилу, исходя из среднего заработка с учетом всех премий, надбавок, коэффициентов. Для внутренних совместителей сделайте два расчета: по основной должности и по дополнительной — как будто отдыхать идут два разных человека.

Если отпуска не совпадают

Речь идет о случаях, когда продолжительность отпуска на двух местах работы различается. Такое часто бывает, если человек занимает разные по своей специфике должности, например, на основном месте работы он преподаватель и имеет право на удлиненный отпуск, а на втором — менеджер отдела продаж. Подтверждением удлиненного характера отпуска должна стать справка или выписка из графика отпусков, заверенная работодателем по основному месту работы.

Работник по своему усмотрению может написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы (ст. 286 ТК РФ) как на весь отличающийся промежуток времени, так и на меньшее количество дней. Оплачивать этот период работодатель не обязан.

Впрочем, возможна и обратная ситуация, когда отпуск на основной работе короче, — в таком случае он не продлевается.

Надо ли платить компенсацию?

Если на момент увольнения у работника-совместителя остался неиспользованный отпуск, то он имеет право на денежную компенсацию за неиспользованное время отпуска (ст. 127 ТК РФ). Единственное условие — сотрудник должен отработать в организации не менее двух недель.

Сумма компенсации рассчитывается по общему правилу, в основе расчетов лежит размер средней заработной платы. Величина компенсации, как и сам факт ее выплаты, не зависят от причин, по которым прерываются трудовые отношения.

Если совместитель увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он получил отпуск, то из его заработной платы при расчете производится удержание полученной авансом суммы (ст. 137 ТК РФ).

Если сотрудник по каким-то причинам отказывается от отпуска, напомните ему, что неиспользование отпуска в течение нескольких лет является нарушением законодательства. Для работодателя это влечет за собой административную ответственность. Отказ работника от очередного отпуска можно рассматривать, как нарушение трудовой дисциплины, что влечет за собой дисциплинарное взыскание.

Отпуск бывает разный
Расчет отпускных: как не допустить ошибок

Отпуск по совместительству и основному месту работы

Отпуск по совместительству и основному месту работы — вопрос, интересующий не только сотрудников, которые планируют свой отдых, но и работодателей, распределяющих ресурсы. Разберемся, какие виды отпусков и в каком порядке могут быть предоставлены совместителям.

Вам помогут документы и бланки:
В расчетах Вам поможет:

Когда работнику-совместителю обязаны предоставить отпуск и сколько дней
Срок выплаты отпускных совместителю
Итоги

Когда работнику-совместителю обязаны предоставить отпуск и сколько дней

Взаимоотношения совместителя и его нанимателя регулируются положениями гл. 44 ТК РФ. Таким работникам тоже положены отпуска, оформление которых имеет ряд особенностей.

Рассмотрим, на какие виды отпуска совместители могут рассчитывать и какие правила следует соблюдать при их предоставлении.

Основной оплачиваемый отпуск, предоставляемый совместителям ежегодно, не может длиться менее 28 дней. При этом работодатель на основании норм ст. 286 ТК РФ должен предоставить этот отпуск одновременно с тем отпуском, который совместитель получает по основному месту работы.

Важно! Рекомендации от КонсультантПлюс
Какими документами внешний совместитель может подтвердить даты ежегодного отпуска по основному месту работы
Законом такой перечень документов не установлен. На практике работник может подтвердить даты своего ежегодного отпуска на основной работе, например, с помощью.
Посмотреть перечень документов можно в К+, получив бесплатный пробный доступ.

Может возникнуть ситуация, когда сотруднику по основному месту полагается дополнительный отпуск, в результате чего продолжительность всего отпуска превысит длительность отдыха по совместительской работе. Выход из затруднительного положения прост: совместителю оформляют отпуск без сохранения зарплаты до момента окончания «главного» отпуска. Если у совместителя не прошло 6 месяцев с момента начала работы до отпуска, то ему оформляют его авансом.

ВАЖНО!Что касаетсяучебных и дополнительных отпусков работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера, то они могут быть предоставлены исключительно по основному месту работы. Норма, регулирующая эту сферу, содержится в ст.

287 ТК РФ.

Совместители имеют полное право на отпуска, связанные с деторождением (по беременности и родам, по уходу за ребенком).

Правила расчета отпускных для совместителя идентичны правилам расчета выплат на основном месте работы. Базой для расчета является фактическая зарплата совместителя с учетом времени, в течение которого он трудился. Сначала определяется средний дневной заработок за предыдущие 12 месяцев, а затем полученный показатель умножается на число отпускных дней.

О правилах расчета среднедневного заработка, а также о том, какие выплаты следует учитывать при расчете, вы можете прочитать в статье«Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)?».

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс,проверьтеправильно ли вы оформили и рассчитали отпуск внешнему совместителю. Если доступа нет, получитепробный онлайн-доступк правовой системе бесплатно.

Срок выплаты отпускных совместителю

Порядок выплаты отпускных (за 3 дня до отпуска) совместителям также не отличается от правил, существующих на основном месте работы. При этом важно учитывать разъяснения Роструда, которые ведомство привело в письме от 06.06.2018 №ТЗ/3464-6-1. Согласно этому письму, до дня выплаты отпускных должно пройти 3 полных календарных дня. Например, если отпуск сотрудника начинается в понедельник, отпускные должны быть выплачены не позднее четверга. Раньше разрешается, позже — нет.

Если срок выплаты будет нарушен, трудинспекция наложит санкции по ст. 5.26 КоАП.

О размере штрафов за несвоевременную выплату отпускных читайте здесь.

Какие есть особености при предоставлении отпусков внутренним совместителям, читайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ можно получить бесплатно.

Итоги

Пожалуй, на каждом предприятии есть сотрудники, которые стремятся улучшить свое благосостояние за счет работы по совместительству, увеличивая тем самым продолжительность рабочего времени. Взаимоотношения с такой категорией работников регламентируются гл. 44 ТК РФ.

Оформление отпуска совместителям не представляет особых сложностей, однако при этом требуется учитывать особенности, изложенные в Трудовом кодексе.

Рассчитайте отпускные с помощью нашего онлайн-калькулятора.

Трудовой кодекс РФ
КоАП

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Ежегодный оплачиваемый отпуск совместителю

В организации есть работники, которые работают по основному трудовому договору и по внутреннему совместительству. Как в данном случае рассчитываются отпускные?