Данный документ востребован в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может лично получить доставленный груз в транспортной компании или другой организации, занимающейся доставкой грузов и посылок.
На кого оформлять доверенность
В качестве доверенного лица может выступать как юридическое, так и физическое лицо. Большие предприятия выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников – экспедиторов, логистов, водителей и т.д.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Данная доверенность, как и любая другая, может быть оформлена с правом передоверия. Однако в этом случае ее обязательно нужно заверить у нотариуса. Стоит отметить, что предприятия редко дают своим представителям подобного рода возможность, предпочитая вместо этого выписывать несколько доверенностей на разных людей с разным уровнем полномочий.
Основные правила составления доверенности
Стандартного унифицированного образца по заполнению доверенности на получение груза нет – предприятия вправе самостоятельно разрабатывать ее шаблон либо писать документ в свободной форме.
Особых сложностей заполнение доверенности вызвать не должно, главное – придерживаться норм, установленных для написания подобного рода бумаг правилами делопроизводства, в противном случае документ может вызвать сомнения у специалистов той организации, для которой он предназначена. Доверенность можно оформить как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе формата А4. Заполнять его тоже можно либо в рукописном, либо в печатном варианте.
Главное – наличие на документе «живой» подписи доверителя.
Доверенность может быть
- генеральной (т.е. практически неограниченной),
- специальной (на определенный временной период)
- единовременной (для какого-то одного задания).
В документе обязательно должны быть указаны сроки его действия. Если таковая информация будет отсутствовать, доверенность будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
Написанием доверенности чаще всего занимается секретарь или юрист организации, который затем передает ее на подпись руководителю. В заключение документ желательно заверить печатью (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе печати и штампы, но многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по прежнему требует наличия на документах оттиска).
Инструкция по заполнению доверенности на получение груза
- В начале документа пишется слово «Доверенность» и ее номер по внутреннему документообороту. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
- Далее в доверенность вписываются реквизиты доверителя — юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы).
- Затем следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или иное уполномоченное на подпись лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель («На основании Устава», «Положения» и т.п.).
- После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя: его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан).
- Следующая часть доверенности касается непосредственно тех поручений, на выполнение которых уполномочен представитель. Если поручений много, то их желательно указывать отдельными пунктами с четкими формулировками.
- В предпоследней строке следует вписать срок действия доверенности или дату, до которой доверенность является действительной.
После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую должен удостоверить руководитель предприятия-доверителя. Он также расписывается под доверенностью и, при необходимости, ставит печать организации. Некоторые доверенности требуется в обязательном порядке заверять у нотариусов, но к данному виду это не относится – здесь достаточно простой подписи и печати доверителя, впрочем, отсутствие которой допускается в случае, если организация работает без неё.
После написания доверенности
Если по каким-либо причинам доверитель имеет желание аннулировать ранее выданную доверенность, он должен оповестить об этом организации, для предоставления в которые доверенность выписывалась. Также желательно получить доверенность обратно.
Типовая межотраслевая доверенность по форме М-2
Форма М-2 – это доверенность руководителя организации на кого–либо из сотрудников для получения товарно-материальных ценностей, поступивших от поставщика.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Для чего нужна доверенность по форме М-2
Обычно к составлению такого документа прибегают представители тех компаний, в которых получение каких-то товаров или материалов по доверенности происходит с высокой периодичностью и в массовом порядке.
Однако при этом доверенность формируется чаще всего для однократного принятия товара и на строго ограниченный период.
Основанием для составления доверенности служит договор, заключенный между предприятиями: о поставке, купле-продаже и т.п., а также приходники, накладные, акты, счета-фактуры и прочие подобного рода бумаги.
На кого можно выписывать доверенность по форме М-2
В отличие от доверенностей, которые пишутся в свободной форме и которые можно выписывать на любое физическое лицо и даже стороннюю организацию, типовую доверенность М-2 можно выдавать только работникам предприятия, числящимся в ее штате.
Обычно функция по оформлению доверенности ложится на специалиста бухгалтерского отдела, который контролирует финансовую часть проводимой сделки, а также процесс получения и приходования товарно-материальных ценностей, но она также в обязательном порядке должна быть завизирована директором компании.
На какой срок выдается доверенность
Как правило, доверенность по форме М-2 на получение каких-то конкретных товаров или материалов выдается на срок, не превышающий двух недель, однако в некоторых случаях, этот период может быть продлен до одного месяца (например, если получение товарно-материальных ценностей происходит у одного и того же поставщика).
После истечения срока доверенности никто не имеет права ни получать, ни выдавать на ее основе какие бы то ни было товары и материалы.
Надо ли регистрировать документ
Каждую выданную доверенность секретарь компании, делопроизводитель или иной сотрудник, в обязанности которого входит учет исходящей документации, обязан вносить в специальный журнал.
Как правильно составить и оформить доверенность М-2
Уже из названия доверенности ясно, что она имеет стандартный вид, поэтому оформление ее строго регламентировано законом.
Все ячейки нужно заполнять обязательно, не допуская никаких ошибок и корректировок – если таковые все же будут, лучше не вносить в бланк исправления, а создать новый документ.
При заполнении межотраслевой формы М-2 следует использовать данные из паспорта доверенного лица или иного документа, удостоверяющего его личность. Подпись доверителя также должна присутствовать на бланке и должна быть заверена руководителем предприятия или лицом, уполномоченным действовать от его имени.
Одну доверенность можно выдавать на получение товара от одного поставщика сразу по нескольким сопроводительным документам – в форме М-2 надо только указать все их реквизиты. Но если поставщики разные, то в каждом случае потребуется создание индивидуального документа.
Доверенность составляется в единственном оригинальном экземпляре.
Она состоит из двух частей:
- одна, после заполнения, отрывается и остается у бухгалтера,
- вторая же – основная, передается доверенному лицу. Он, в свою очередь, отдает ее поставщику, который присовокупляет ее к своему пакету отгрузочных документов.
Все корешки доверенностей, выданные сотрудникам организации, после утраты их актуальности, должны храниться в архиве на протяжении периода, установленного законодательством РФ или внутренними нормативно-правовыми актами предприятии, после чего их можно утилизировать.
Образец заполнения типовой межотраслевой формы М-2
- В начале документа нужно заполнить таблицу, в которую следует вписать:
- номер формы (по внутреннему документообороту фирмы), дату ее выдачи и срок действия,
- сведения о лице, которому она выдана: должность сотрудника и его ФИО – напротив этих данных работник должен поставить свою подпись.
- Ниже указывается организация, в которую надо предъявить документ (т.е. поставщик).
- Далее следует внести сведения о номере и дате наряда, а также документа, подтверждающего выполнение доверенного действия. Эта часть после оформления остается у бухгалтера.
Оформление второй части формы М-2
Вторая часть бланка – основная.
- Первым делом в нее вписывается наименование организации–доверителя.
- Здесь же указываем номер доверенности, дата ее выдачи и срок действия.
- После этого вносятся данные о предприятии-потребителе (т.е. опять же той компании, которая выдает доверенность), его название и адрес, а также номер расчетного счета и сведения о банке, в котором он обслуживается.
- Заполняем должность, фамилия-имя-отчество представителя организации, который будет действовать на основании этой доверенности и его паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи (при получении товара представитель организации вместе с бланком доверенности должен предъявлять и свой паспорт).
- Чуть ниже вписывается название организации-поставщика и ссылка на документ, по которому происходит выдача товарно-материальных ценностей (в данном случае это договор).
Оформление третьей части формы М-2
Третья часть межотраслевой формы М-2 включает в себя таблицу, в которую вносятся все товары и материалы, которые уполномочен получить доверенный человек. Здесь указывается их номер (по порядку), наименование, единица измерения и количество. Стоимость в данном документе к указанию не предусмотрена.
Оформление подписей формы М-2
В завершение под документом подписывается представитель организации, затем руководитель удостоверяет его подпись своим автографом, после чего бланк доверенности визирует главный бухгалтер предприятия.
Образец и бланк доверенности на получение товара в 2024 году
Сегодня деятельность многих организаций связана с товарооборотом. И его получение можно назвать одним из главных этапов. Нередко можно столкнуться с ситуацией, когда по каким -либо причинам нет возможности лично заниматься получением товара.
В таких ситуациях эту обязанность можно возложить на другого человека.
Однако нужно понимать, доверенное лицо должно представить поставщику официальные доказательства того, что он действует с разрешения доверителя. В качестве такого доказательства часто используется соответствующая доверенность. Для поставщика данный документ и станет основанием для выдачи товара.
Файлы для скачивания:
Форма доверенности на получение товара
Сегодня разрешается оформлять такую доверенность в свободной форме. Для этого даже можно не использовать бланк, а подойдет лист бумаги. Некоторые компании для этих целей разрабатывают и утверждают специальные бланки.
Однако наиболее часто данный документ оформляется по форме М-2. Это понятный бланк, с заполнением которого не должно возникнуть никаких сложностей. Как правило, его используют организации, когда возникает необходимость выписать доверенность своему сотруднику. Нотариально заверять доверенность нет необходимости, хотя это и не запрещено законом.
Если доверитель хочет, может обратиться к нотариусу.
(Видео: “Доверенность на получение товара”)
Также в некоторых ситуациях применяется форма М-2а. Как правило, данный бланк используется в том случае, когда поверенный регулярно получает товар. Нередко он делает это на договорной основе.
Как оформить
Как правило, частные предприниматели самостоятельно занимаются заполнением доверительного акта. В больших компаниях, в штате которых имеются юристы, эта работа возлагается на них. В этом случае доверенность составляется от имени руководителя фирмы. После заполнения документа он подается управленцу для подписи. Решение о необходимости печати на доверенности принимает директор фирмы.
Так как организация имеет право вести свою деятельность без печатей и штампов, то и в документах они необязательны.
Инструкция по заполнению доверенности на получение товара
Чтобы составить документ без ошибок, следует придерживаться следующих рекомендаций:
- Начальная часть документа должна содержать его название. Здесь необходимо коротко, но достаточно емко изложить суть доверенности, а именно “на получение товара”.
- Если доверителем является физическое лицо, о нем указывается полная информация. В той ситуации, когда доверенность выписывает организация, указываются ИНН, ОГРН, фактический адрес.
- В случае с компанией, нужно указать ФИО сотрудника, который выдает данную доверенность. Как правило, это директор фирмы или его заместитель.
- Необходимо упомянуть о документе, который является основанием для оформления доверенности.
- Затем указываются данные поверенного. Здесь отмечаются его ФИО, должность, данные паспорта.
- Желательно отдельным абзацем прописать все полномочия, которыми наделяется сотрудник оформлением данного документа. Нередко здесь содержится множество различных поручений. При большом количестве полномочий, рекомендуется каждое из них указывать отдельным пунктом. Постарайтесь максимально четко их сформулировать.
- В том случае, когда доверенность выписывается для выполнения обязательств по определенному договору, следует указать его номер и дату оформления.
- Отметьте, в течение какого времени будет действовать доверенность. Также разрешено писать дату, когда доверенность утратит свою силу.
- Завершающим этапом заполнения является подпись доверителя. Очень желательно, чтобы документ подписал и поверенный. Подписи должны сопровождаться расшифровками.
Правильное заполнение доверенности на получение товара
Как правило, данный вид доверенности составляется для предъявления ее поставщику. Именно поэтому в данной сделке он выступает в качестве заинтересованной стороны, у которой могут возникнуть сомнения по поводу правильного оформления документа.
Именно поэтому здесь обязательно должна присутствовать информация о водителе или другом сотруднике, которому доверено получение товара. Кроме этого, важным условием правильного оформления доверенности является четкое определение полномочий, возлагаемых доверителем на своего представителя. Если подразумевается подписание документов по этой доверенности, рекомендуется их все перечислить.
Также необходимо определить длительность действия данного документа. Здесь нет никаких ограничений. Главное указать срок. Если данная информация будет отсутствовать, срок действия доверенности по умолчанию составит один год.
Естественно, началом этого срока будет считаться дата подписания доверенности. Если доверитель забыл указать в нем дату составления, документ будет считаться ничтожным. Конечно, поставщик, обнаружив данную ошибку, не передаст товар поверенному.
Образец доверенности на получение товара в 2020 году
Образцы доверенностей на получение товара
Хотя такие доверенности преследуют одну цель − получение товара, между собой они могут иметь определенные различия. К примеру, документ могут выписывать частные предприниматели, юрлица и физлица. И наоборот, они могут выступать в качестве поверенных.
Образцы каждого вида доверенности позволят вам безошибочно составить необходимый документ.
Доверенность на получение товара от ООО (юрлицо) на физлицо
Этот документ позволяет сотруднику представлять интересы компании. Такую доверенность имеют право выдавать представители руководящего состава. Хотя такое право могут получить и другие сотрудники, если устав компании наделяет их такими полномочиями. Оформить документ можно на любой срок.
По усмотрению доверителя не исключена возможность передоверия.
Образец доверенности на получение товара от ООО (юрлицо) на физлицо
Бланк доверенности на получение товара от ООО (юрлицо) на физлицо
Доверенность от ИП физическому лицу
Интересы индивидуального предпринимателя при получении товара может представлять абсолютно любое лицо. Это может быть даже посторонний человек, которому ИП полностью доверяет. Представителю достаточно предъявить поставщику данную доверенность, чтобы забрать ТМЦ.
Образец доверенности на получение товара от ИП физическому лицу
Бланк доверенности на получение товара от ИП физическому лицу
Доверенность от организации на организацию
Иногда при получении товара интересы одной фирмы должна представлять другая. В этом случае не обойтись без оформления доверенности от одного юр. лица на другое. Как правило, такая доверенность дополняет соглашение или договор между организациями.
Именно в этом документе оговаривается, какое вознаграждение получит фирма-представитель за выполнение поручений.
Образец доверенности от организации на организацию
Бланк доверенности от организации на организацию
Свободная доверенность на получение товара
Единого обязательного бланка для составления доверенностей не существует, поэтому документ можно составить и в свободной форме.
Образец доверенности в свободной форме на получение товара
Пример бланка доверености в свободной форме
Как отозвать (аннулировать) доверенность
Можно столкнуться с ситуацией, когда возникает необходимость аннулировать доверенность до того, как закончится ее действие. В таких ситуациях заявитель должен оформить соответствующий документ в письменном виде. Отказ необходимо предоставить поставщику или другим лицам, которым эта доверенность предъявлялась. Момент, когда он будет оповещен об отзыве доверенности и будет считаться моментом начала его действия. Желательно получить документ, подтверждающий факт получения такого уведомления.
Если отзыв передавался курьером, он начинает действовать с момента получения.
Однако для аннулирования необходимо помнить о некоторых нюансах. Например, отзыв необходимо оформлять тем же способом, который использовался при составлении доверенности. Если она заверялась нотариусом, к нему необходимо обратиться и для оформления аннулирования.
Также нужно знать, нет необходимости, чтобы с отзывом доверенности согласилось доверенное лицо. Данный документ составляется в одностороннем порядке. Для этого достаточно лишь желания доверителя досрочно прекратить действие доверенности.
Вовсе нет необходимости объяснять причины такого решения.
Срок действия доверенности
Доверитель самостоятельно определяет срок, в течение которого доверенность будет действовать. Оформлять документ можно даже на сто лет. Также стоит отметить, отсутствие конкретного срока не является ошибкой. Законом предусмотрено, что такой документ можно использовать в течение одного года.
Причем отчет начинается с того времени, когда доверенность будет составлена. Именно поэтому в договоре обязательно должна быть указана дата его составления. При ее отсутствии документ считается недействительным.
Поэтому никаких полномочий он давать не может.
Законодательством не установлен, как максимальный, так и минимальный срок действия доверенности. Это определяется лицом, которое позволяет представителю действовать от его имени. Может указываться срок, или конкретная дата. Нередко выписывается разовая доверенность, предназначенная для выполнения конкретного поручения.
После этого документ автоматически прекращает свое действие.
Существуют доверенности, позволяющие оформлять передоверие. Здесь нужно понимать, срок его действия не может превышать срок действия основной доверенности. Таким образом, если основной документ действует в течение двух лет, значит, максимальный срок передоверия не может превышать два года.
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) форма М-2 скачать онлайн
Многие компании, независимо от сферы деятельности, часто получают и передают ТМЦ. Единственным работником, который может это делать, является руководитель. Ведь представление интересов организации является его прямой обязанностью.
Однако практика показывает, часто такие обязанности возлагаются на других сотрудников. Естественно, для получения ТМЦ от имени организации, такие работники должны иметь соответствующий документ.
Файлы для скачивания:
- Бланк доверенности на получение ТМЦ
- Образец доверенности на получение ТМЦ
Форма доверенности на получение ТМЦ
Законодательство обязывает организации оформлять первичные документы на строго установленных бланках. Но этот вид доверенности можно назвать исключением. Здесь не существует обязательной формы.
Многие компании разрабатывают и утверждают для этих целей собственные бланки. Однако здесь нужно придерживаться определенных правил. Например, в документе должны быть указаны важные пункты, без которых доверенность не будет считаться действительной.
Стоит отметить, возможность разрабатывать собственную форму была не всегда. Еще несколько лет назад в этих целях использовались унифицированные бланки М-2 и М-2а. Хотя сейчас они не являются обязательными, их продолжают использовать многие организации.
В удобных и привычных формах уже присутствуют важные пункты, необходимые для заполнения. Выбор бланка зависит от конкретной ситуации:
- М-2 обычно используется при работе с новой компанией-партнером, или тогда, когда с этим поставщиком организация сотрудничает крайне редко;
- М-2а применяется в ситуациях, при которых ТМЦ получаются регулярно у постоянного поставщика.
На какой срок выдается генеральная доверенность на получение ТМЦ
Еще несколько лет назад закон устанавливал максимальный срок генералки. Но в законодательство были внесены некоторые изменения. Так, сегодня по поводу максимального срока нет никаких ограничений. Это касается и минимального срока действия.
Таким образом, по усмотрению составителя документа, доверенность разрешается выдавать хоть на один день, хоть на двадцать лет.
Обычно руководитель организации, опираясь на цели составления договора, прописывает точный срок действия. Практика показывает, достаточно часто выбирается длительный срок. Это делается для того, чтобы не составлять повторные доверенности на того же человека.
Даже если наступит момент, когда доверенность будет уже не нужна еще до окончания срока, ее всегда можно аннулировать.
Кому-то может показаться, при отсутствии срока действия документ будет недействительным. Однако это не так. В такой ситуации срок его действия автоматически будет равняться одному году. Отсчет этого периода начинается с момента оформления доверенности.
Естественно, дата заполнения здесь должна присутствовать, без нее документ не обладает юридической силой. Когда доверенность утратит свою силу, у представителя больше не будет прав принимать ТМЦ. Увидев, что документ просрочен, поставщик откажет в выдаче.
(Видео: “Доверенность на получение ТМЦ в УТ 11”)
Как оформить доверенность на получение товарно-материальных ценностей
Для примера можно рассмотреть форму М-2, которая наиболее чаще используется при создании документов такого рода. Здесь уже имеются все важные графы, которые подлежат заполнению. Особое внимание стоит обратить на отсутствие исправлений и помарок.
Если и была допущена какая-то ошибка, лучше не исправлять ее, а взять новый бланк.
Достаточно часто доверенность заполняется на компьютере. Но можно вносить информацию и от руки. При этом нужно позаботиться о том, чтобы почерк был максимально понятным. Любые нечитабельные данные могут стать причиной отказа в получении ТМЦ.
Вся вносимая информация должна быть достоверной. Нередко поставщик просит у представителя паспорт, чтобы убедиться в правильности внесенной информации.
Заполнять нужно лишь один бланк. Затем его передают руководителю компании, который и наделяет такими полномочиями сотрудника. Отрывная часть документа также должна быть заполнена.
Она передается в бухгалтерию на хранение. Основная часть, предназначенная для предъявления поставщику, отдается представителю.
Как написать доверенность на получение ТМЦ
Если рассматривать все тот же бланк М-2, то его заполнение можно условно разделить на несколько частей:
- Сначала заполняется отрывная часть. Здесь отмечаются данные о представителе, указывается название организации. Также в корешке должны присутствовать сведения о поставщике.
- Вносится информация в основу документа. Здесь должны присутствовать сведения о представителе и доверителе, дата выдачи, ФИО управленца, выдавшего документ, срок его действия. Нелишним будет указать документ, на основании которого происходит передача ТМЦ.
- В третьей части вы сможете увидеть таблицу. В нее нужно внести товары и материалы, которые разрешено получать представителю. Проставляются названия, единицы измерения, порядковый номер, количество. Что касается стоимости, здесь указывать ее не нужно.
- Завершающим этапом является проставление подписей. Они проставляются «вживую». Также здесь должна присутствовать расшифровка. Документ подписывает не только директор, но и поверенный.
Образец заполнения доверенности М-2 на получение ТМЦ 2024 года
Сколько стоит в 2024 году
Конечно, если доверенность на получение ТМЦ написанная руководителем компании, не заверяется нотариально, она будет бесплатной. Однако в различных ситуациях может понадобиться доверенность, на которой стоит подпись нотариуса. Естественно, за любую нотариальную услугу нужно платить.
Так, законом предусмотрено, что государственная пошлина за данную услугу для всех нотариусов является одинаковой. Таким образом, просто заверить доверенность будет стоить 200 р. Хотя на практике приходится сталкиваться с ситуациями, когда стоимость оформления такого документа увеличивается. Как правило, связано это с тем, что в большинстве случаев нотариус не просто заверяет документ, но и предоставляет дополнительные технические и правовые услуги.
Например, если заявителю некогда лично заполнять бланк, или он боится допустить какие-либо ошибки, можно доверить эту работу специалисту. Нотариус сам заполнит документ, проверяя все необходимые данные.
Естественно, такая услуга будет стоить дороже. Нужно сказать, стоимость зависит от тарифов разных контор. Также на это влияет и регион, в котором будет оформляться доверенность.
Но в среднем общая стоимость всех процедур составляет 1500-2000 рублей.
Можно ли сделать сразу годовую доверенность на получение ТМЦ
Если получение ТМЦ является обязанностью одного сотрудника, без проблем можно выдать ему доверенность годовую. Как уже было сказано, даже в том случае, если не указан окончательный срок, то доверенность автоматически будет обладать юридической силой один год. Стоит отметить, сегодня у доверителя нет никаких ограничений, поэтому длительность действия документа он может выбирать самостоятельно.
Так, если этим занимается специальный работник, то доверительный документ дается на достаточно длительный срок.
Зачем нужна обменная доверенность на получение товарно-материальных ценностей
В ГК РФ нет такого понятия, как обменная доверенность. Но некоторые организации достаточно активно используют этот документ. Такую доверенность компания оформляет не на своего сотрудника, а на работника другой фирмы.
Она в свою очередь оформляет аналогичную доверенность. По сути, у работников будут на руках доверенности от сторонних организаций.
После составления таких доверенностей материальные ценности у поставщика может получать не представитель фирмы-покупателя, а работник сторонней компании. С первого взгляда это может показаться сложным процессом. Но бывают ситуации, когда именно обменная доверенность существенно упрощает получение ТМЦ.
Скачать бланк и образец
- Бланк доверенности на получение ТМЦ
- Образец доверенности на получение ТМЦ