Социальные гарантии инвалидам в России регламентируются ФЗ №181 от 24/11/95 г. и ТК РФ. Дополнительный отпуск гражданам, в отношении которых установлена инвалидность, является одной из них. Инвалиды первой группы, являющейся нерабочей, как правило, не заключают трудовых договоров с работодателями, хотя законом это не запрещено.
Инвалиды 2 и 3 групп на основании трудового договора имеют право на дополнительный отпуск.
На какой отпуск может рассчитывать инвалид
Анализ трудового законодательства показывает, что работник-инвалид имеет право на отпуск сразу по нескольким основаниям:
- ежегодный оплачиваемый (ст. 115 ТК РФ);
- дополнительный оплачиваемый (ст. 23 ФЗ №181);
- дополнительный без содержания (ст. 128 ТК РФ).
Согласно ФЗ №181 инвалид имеет право на оплачиваемое время отдыха не 28 дней, как обычный работник, а 30 дней. Получается, что дополнительный отпуск за счет работодателя составляет 2 календарных дня.
Кроме этого дополнительного отпуска инвалид может запросить отпуск за свой счет продолжительностью до двух месяцев (60 дней). Этот отпуск работодатель, независимо от своего желания, предоставить обязан, в то время как работнику, не имеющему инвалидности, такой длительный отпуск можно получить, только если стороны придут к обоюдному согласию.
Не запрещается предоставлять инвалидам и более длительные отпуска за свой счет. В случае рождения ребенка, бракосочетания, смерти родственника могут быть еще предоставлены дополнительные неоплачиваемые отпускные дни на основании той же ст. 128 ТК РФ.
Таким образом, работодатель обязан предоставить инвалиду в год до 90 дней отпуска (28+2+60), из них 30 – оплачиваемые.
Внимание! Продолжительность дополнительных отпусков по закону одинакова для всех групп работающих в организации инвалидов.
Как оформить отпуск инвалиду
Дополнительные отпуска предоставляются на основании документов, подтверждающих инвалидность. Это справка МСЭ (форма утв. Минсоцразвития, приказом №1031н от 24/11/10 г.) и реабилитационная программа, индивидуальная для каждого инвалида (приказ Минтруда №486н от 13/06/17 г.).
Если из документов следует, что инвалидность у работника бессрочная, ему предоставляется дополнительный отпуск на все время работы в организации. Если инвалидность установлена до определенной даты, это надо учесть при расчете отпуска после указанной даты.
В трудовом соглашении с работником, как одно из важных условий, фиксируется его инвалидность и связанный с ней дополнительный отпуск определенной продолжительности. После снятия инвалидности новая продолжительность отпуска фиксируется дополнительным соглашением. В случае если инвалидность работнику снята, уже заработанный им дополнительный отпуск отменить нельзя.
Он все равно должен быть предоставлен за период инвалидности.
Отпуск дополнительно начинает рассчитываться со дня, когда были поданы документы об инвалидности в кадрово-финансовую службу. «Задним числом» произвести расчет нельзя. Это правило действует, например, если работник начал трудовую деятельность, а документы об инвалидности предоставил позднее. Работодатель не мог знать, что у работника установлена инвалидность, поэтому пересчитывать период при предоставлении дополнительного отпуска ему не нужно.
Если работнику установлена инвалидность уже после заключения соглашения, необходимо скорректировать его и отразить отпуск большей продолжительности. Это также делается на основании документов, подтверждающих инвалидность. Правило то же – более продолжительный отпуск сотрудник-инвалид начинает «зарабатывать» от даты, когда он предоставил соответствующие документы.
Оформление дополнительного отпуска происходит аналогично процедуре оформления основного отпуска: на основании заявления инвалида, с изданием приказа. Предполагается, что подтверждающие свой статус документы он уже предоставил ранее и вся информация внесена в кадровые документы.
Нюансы
Несмотря на относительную простоту оформления, у кадровиков и бухгалтеров могут возникать вопросы при предоставлении дополнительного отпуска инвалиду. Рассмотрим наиболее актуальные практические нюансы:
- Дополнительные отпуска по различным основаниям не складываются по периодам. Берется в расчет отпуск большей продолжительности. Например, работающий пенсионер-инвалид может претендовать на максимальный отпуск за свой счет в размере 60 дней, несмотря на то что ему, как пенсионеру, полагается и аналогичный отпуск 14 дней. Меньший период здесь покрывается большим (ст. 128 ТК РФ).
- Инвалид имеет право вместо двух дополнительных оплачиваемых дней отпуска получить компенсацию за них, однако остальные 28 дней обязан отдыхать (ст. 126 ТК РФ).
- Из 60 дней отпуска за свой счет инвалиду в стаж, дающий право на будущий отпуск, будет засчитано только 14 дней (ст. 121 ТК РФ). Об этом работника надо предупредить.
- Дополнительный отпуск инвалиду может быть предоставлен авансом.
- Инвалид 3 группы может претендовать на дополнительный оплачиваемый отпуск, как работник с ненормированным графиком, т.е. по другим основаниям, кроме инвалидности (ст. 119 ТК РФ). Инвалиды 1 и 2 группы лишены такой возможности: для них установлена по закону сокращенная рабочая неделя (ст. 92 ТК РФ, ст. 23 ФЗ №181).
- Кроме закрепленных в законе, администрация может устанавливать дополнительные оплачиваемые отпуска для инвалидов по своему усмотрению (ст. 116 ТК РФ).
- Отпуск за свой счет инвалида на следующий год не переносится, а оплачиваемый переносить можно.
- Время болезни инвалида в течение 60-дневного отпуска за свой счет не оплачиваются (ФЗ №255 от 29/12/06 г., ст. 9-1-1).
- Выходные и праздники не продлевают дополнительный отпуск инвалида за свой счет.
- В табеле отпуска инвалидам обозначаются по их характеру: оплачиваемый тридцатидневный обозначается как трудовой ОТ (или 09), дополнительный без содержания в пределах установленных законом двух месяцев 03 (или 17); дополнительный без содержания сверх установленных законом двух месяцев – ДО, ДБ (16, 18).
- Отпуск за свой счет работника-инвалида не фиксируется в графике отпусков.
- Оба отпускных периода — оплачиваемый и неоплачиваемый — отражают в личной карточке работника-инвалида.
Итак
- Дополнительный неоплачиваемый отпуск инвалидам 2 и 3 рабочих групп предоставляется по требованию работника на основании его заявления. Его протяженность по закону 60 дней. Если работнику положены два дополнительных отпуска по разным основаниям, берется в расчет более длительный из них и предоставляется работнику.
- Дни болезни и праздников не увеличивают такой отпуск и не оплачиваются.
- К основному оплачиваемому отпуску инвалида, вне зависимости от группы инвалидности, добавляется два дня. Их можно заменить компенсационной выплатой.
- Отпуск за свой счет не переносится на следующий год, в отличие от оплачиваемого, положенного инвалиду по закону.
- Дополнительные отпуска и дополнительные дни к ежегодному оплачиваемому отпуску предоставляются инвалиду на основании справки медико-социальной экспертизы и индивидуального плана реабилитации с момента подачи документов.
НТВП «Кедр — Консультант»
ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » С какого времени работнику – инвалиду положен отпуск не менее 30 дней, если ранее он не сообщал и не предоставлял справку об инвалидности?
С какого времени работнику – инвалиду положен отпуск не менее 30 дней, если ранее он не сообщал и не предоставлял справку об инвалидности?
Работник предоставлил справку об инвалидности 3 гр. в отдел кадров 12.02.2021. Инвалидность ему установлена с 01.11.2010 г., группа установлена бессрочно, но при трудоустройстве он не сообщал об установлении инвалидности.
Вопрос. С какого времени ему положен отпуск не менее 30 календарных дней?
Ответ.
Информирование работодателя о своей инвалидности является правом, а не обязанностью работника. Работодатель не вправе требовать от работника представления документов, подтверждающих его инвалидность. В период работы узнать об инвалидности работника без желания (согласия) работника невозможно, так как информация об инвалидности гражданина относится к персональным данным и защищена законом.
Инвалид — лицо, которое имеет нарушение здоровья со стойким расстройством функций организма, обусловленное заболеваниями, последствиями травм или дефектами, приводящее к ограничению жизнедеятельности и вызывающее необходимость его социальной защиты (ч. 1 ст. 1 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» (далее — Закон N 181-ФЗ)).
В соответствии с ч. 2 ст. 115 Трудового кодекса РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. К иным федеральным законам в данном случае относится Закон N 181-ФЗ, ст.
23 которого установлено, что инвалидам предоставляется ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней.
В настоящее время решение вопроса о предоставлении дополнительного отпуска инвалиду за периоды, предшествующие предъявлению справки, на законодательном уровне не закреплено.
Следует понимать, что отпуск предоставляется не за календарный год, к расчету отпуска принимается рабочий период (стаж работы), дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который определяется в календарном исчислении и отсчитывается со дня начала работы (например, с 25.08.2019 по 24.08.2020).
С одной стороны, работодатель обязан предоставить неиспользованные отпуска (дни к отпуску) работающему инвалиду, имеющему право на дополнительные дни к ежегодному отпуску, за конкретный рабочий период. Однако по аналогии права ч. 7 ст. 11 Закона N 181-ФЗ инвалид, не представивший справку (отказавшийся от льгот), лишается права на особые условия труда и льготы для работающих инвалидов.
Если работник представил справку об инвалидности и предъявил индивидуальную программу реабилитации инвалида, то из данных документов можно получить информацию о противопоказаниях или особых рекомендациях по организации работы работника.
Таким образом, если работодатель не знал об инвалидности работника, предоставлять соответствующие дни отпуска за ранее отработанный период не нужно.
Организация обязана предоставить работнику-инвалиду соответствующие гарантии, в том числе удлиненный отпуск, с момента получения (представления) справки об установлении работнику инвалидности. При этом факт получения справки рекомендуется зафиксировать документально, например составлением об этом акта в присутствии свидетелей.
Подборка документов (см. приложение):
Вопрос: Работник работает в организации более 3 лет, ежегодно отгуливал отпуск 28 календарных дней. Но недавно он принес справку об инвалидности, выданную еще до принятия к нам на работу. Должны ли мы предоставить данному работнику дни ежегодного отпуска, положенного ему как инвалиду, за предыдущие годы? («Главная книга», 2013, N 12)
Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, февраль 2020 г.
При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс
Отпуск инвалидам по трудовому кодексу
Инвалидность представляет собой не только стойкое нарушение функций организма, но и веское основание для назначения различных социальных льгот. Что касается трудовых правоотношений, то для лиц с ограниченными возможностями предусмотрены особые условия работы и отдыха. В связи с чем рассмотрим подробнее, какой полагается отпуск для инвалидов по ТК РФ и каким образом он назначается.
Ежегодный отпуск
В России, инвалиды и прочие граждане абсолютно равны в трудовых правах. Это означает, что лица с ограниченными возможностями могут не только, как и все прочие зарабатывать себе на жизнь, но также свободно выбирать сферу деятельности. Иными словами, рынок труда для них должен быть инклюзивным, открытым и доступным. Вместе с тем, законодатель исходит из того, что в силу объективных обстоятельств, данная категория граждан должна иметь широкий комплекс трудовых гарантий.
Например, таких работников нельзя без их согласия привлечь к сверхурочной работе или же к труду в государственные праздничные дни. Инвалиды, как и все прочие официально трудоустроенные сотрудники, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
К слову, под отпуском понимается период, на который работник временно освобождается от выполнения должностных обязанностей, но при этом сохраняет за собой рабочее место и средний заработок.
Отпуск, как и все прочие гарантии, предусмотренные положениями ТК РФ, предоставляется только тем работникам, которые приняты в штат организации официально, то есть по трудовым договорам. Так, ежегодный отпуск всем работникам организации полагается на основании ст. 114 ТК РФ. При этом его продолжительность, по условию ст. 115 ТК РФ, должна быть не менее 28 календарных дней.
Как было отмечено выше, для лиц с ограниченными возможностями, действуют особые условия труда и отдыха. Такие работники, вне зависимости от назначенной им группы инвалидности, имеют право на более длительный очередной отпуск. Согласно ст. 23 закона № 181-ФЗ от 24.11.1995 г., ежегодно он должен составлять ровно 30 календарных дней. Кроме того, отдельным категориям работников, предоставляется удлиненный ежегодный отпуск.
Например, таковой, согласно ст. 334 ТК РФ, дается педагогическим работникам. Работодатель должен предоставить им 56 дней отдыха. В том случае, если учитель имеет инвалидность, то условие о его ежегодном отпуске не менее 30 дней будет считаться выполненным. Увеличивать количество дней отпуска путем суммирования, по закону, не нужно.
Сделать это может работодатель исключительно по своему желанию.
Важно! Дополнительные два дня к ежегодному отпуску выделяется работодателем не только основным работникам, но и сотрудникам, работающим, на условиях совместительства, как внутреннего, так и внешнего.
Право на ежегодный удлиненный отпуск
- при наличии официального трудоустройства, только подписав трудовой договор, работники получают право на трудовые гарантии, в том числе и на ежегодный отпуск, лица, с которыми заключен договор ГПХ, право на него не имеют;
- наличие документов, подтверждающих право работника на льготы по инвалидности, таковым является заключение МСЭ, полученное после соответствующего медицинского освидетельствования;
- по прошествии полугода с момента трудоустройства, по согласованию с работодателем, работники – инвалиды, как и прочий персонал предприятия, может получить отпуск авансом.
Следует отметить, что инвалиды, как и остальные работники, могут работать не только в офисе на территории работодателя, но также дистанционно или на дому. Кроме того, они вправе заключать трудовой договор по совместительству и на временные (сезонные) работы.
Для сезонных сотрудников-инвалидов отпуск рассчитывается согласно два дня труда за каждый рабочий месяц.
Очередность отпусков
Что касается времени предоставления очередного отпуска, то он дается в соответствии с установленным работодателем графиком. График, к слову, утверждается руководством за две недели до начала нового календарного года.
Согласно ст. 123 ТК РФ, некоторые категории граждан могут получить его в любое удобное для себя время. Однако инвалиды любой группы обязаны соблюдать заранее установленный график.
Исключением из этого правила являются:
- работники, получившие инвалидность вследствие ЧАЭС, согласно ст. 14 закона № 1244-1 от 15.05.1991 г.;
- работники, являющиеся инвалидами войны, в соответствии со ст. 14 закона № 5-ФЗ от 12.01.1995 г.
Кроме того, если работник с ограниченными возможностями не использовал все 30 дней отпуска за рабочий год, то по согласованию с руководством, он может присоединить оставшиеся дни к очередному ежегодному отпуску. Об этом говориться в письме Роструда № 473-6-0 от 01.03.2007 г.
Отпуска, предоставляемые работнику, в том числе сотруднику с инвалидностью за свой счет, в общем графике отпусков не отображаются.
Вам также будет интересно:
Порядок предоставления отпуска
Как было отмечено выше, по общим правилам, получить ежегодный отпуск могут только те сотрудники, которые устроены официально и проработали в компании не менее шести месяцев.
Для того чтобы получить отпуск должна быть выполнена следующая последовательность.
Подано заявление
Работник должен направить соответствующее заявление начальнику. Оно составляется в произвольной форме. Важно, чтобы из документа было понятно:
- кому адресуется заявление;
- от кого направляется;
- содержало просьбу об очередном отпуске;
- количество необходимых отпускных дней и дата, с которой должен быть предоставлен отпуск.
Например, формулировка заявления может быть следующей:
«В соответствии со ст. 128 ТК РФ, прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью в 30 календарных дней, как работнику 2 группы инвалидности, на период с 1 марта 2024 г по 31 марта 2024 г.»
Важно! Работник с ограниченными возможностями должен обосновать свое право на особую продолжительность отпуска в 30 дней. В частности, ему придется приложить копию справки МСЭ, подтверждающую его статус инвалида.
Издан приказ
Для того чтобы работник официально получил отпуск, руководством должен быть издан соответствующий приказ. Сам приказ оформляется в произвольном порядке, либо по форме № Т-6, утвержденной Постановлением № 1 Госкомстата. Если требуется отправить нескольких сотрудников организации отпуск, то используется унифицированная форма Т-6а.
Какой бы не использовался бланк, в него включаются стандартные сведения:
- порядковый номер распорядительного документа;
- персональные данные о сотруднике, а именно, Ф.И.О, табельный номер, должность и структурное подразделение в котором он числится;
- период, на который работнику предоставляется отдых, в данном случае, указывается количество дней, а также даты начала и конца ежегодного отпуска;
- подпись руководителя компании;
- ознакомительная подпись работника.
В том случае, если сотрудник отказывается поставить свою подпись, то данный факт должен быть оформлен актом. Следует отметить, что работник может потребовать только часть отпуска. Она, по закону, не может длиться менее 14 дней, оставшуюся часть можно распределить как угодно.
Например, работник может использовать оставшиеся дни отдыха несколько раз за год. К слову, разделение отпуска, по согласованию с работодателем, изначально можно предусмотреть в графике отпусков.
Вам также будет интересно:
На последнем этапе должны быть заполнены учетные документа на работника, а именно, его личная карточка, табель рабочего времени и записка-расчет. К слову, записка-расчет на руки работнику не выдается. Информация обо всех проведенных бухгалтерией начислениях содержится в расчетных листках при начислении очередной зарплаты.
Дополнительный отпуск инвалиду
Еще одной важной государственной мерой, направленной на защиту трудящихся с ограниченными возможностями здоровья, является возможность уйти в дополнительный отпуск. Об этом говорится в ст. 128 ТК РФ , а также в прочих нормативно-правовых актах.
Следует учитывать, что дополнительный отпуск работники могут получить не только по причинам, связанным с инвалидностью. Так, статья 119 ТК РФ говорит о том, что он может быть предоставлен персоналу в связи с ненормированным рабочим режимом, без привязки к состоянию здоровья.
Помимо прочего, дополнительный отпуск инвалиду без сохранения среднего заработка работодатель может предоставить по письменному заявлению на основании ст. 128 ТК РФ .
Так, рабочие с инвалидностью независимо от группы, в течение года могут получить дополнительных 60 дней отдыха. При этом руководство компании, где они трудятся не вправе по своей инициативе урезать количество обозначенных дней. Иными словами, работодатель не вправе отказать подчиненному в 60 днях дополнительного отпуска при получении соответствующего письменного заявления.
Таким образом, сотрудник с ограниченными возможностями вправе написать заявление с просьбой предоставить отпуск без сохранения средней заработной платы на необходимое ему количество календарных дней, например, на неделю или месяц. Важно чтобы число дней не превышало шестидесяти.
Кроме того, согласно п. 5 ст. 14 закона № 1244-1, работодатель обязан предоставить 14 добавочных календарных дней оплачиваемого отдыха сотрудникам, получившим инвалидность из-за аварии на ЧАЭС.
Следует отметить, что локальными нормативно-правовыми актами предприятия могут быть установлены иные дополнительные отпуска для различных категорий работников, в том числе и инвалидов.
Компенсация отпуска инвалиду
Следует отметить, что увеличенный отпуск с 28 до 30 дней устанавливается подчиненному не зависимо от того, когда была получена инвалидность. Например, если по результатам МСЭ он был признан инвалидом за пару месяцев до ежегодного отпуска, то его отдых продлится не 28 дней, а 30 дней с учетом нового статуса.
При увольнении сотрудника, компенсация за нереализованный отпуск начисляется пропорционально времени, когда медкомиссией была установлена его инвалидность.
Кроме того, на основании ст. 126 ТК РФ, работник-инвалид вправе попросить работодателя заменить последние дни его отпуска денежной компенсацией. Причем допускается замена только той части отпуска, которая превышает 28 дней.
У инвалидов, как известно, ежегодный отпуск составляет 30 календарных дней. Соответственно, работник-инвалид вправе получить компенсацию только за два дня ежегодного оплачиваемого отпуска.
При этом такая замена запрещена если сотрудник:
- является несовершеннолетним;
- находится в состоянии беременности;
- работает во вредных и опасных условиях, согласно СОУТ.
Необходимо принимать во внимание, что замена части отпуска денежной компенсацией остается правом работодателя, а не его обязанностью. То есть руководство вполне может отказать работнику.
Для получения указанной замены от работника должно поступить заявление. В нем указывается:
- наименование компании, а также Ф.И.О руководителя, которому адресуется документ;
- сведения о заявителе, а именно, Ф.И.О. работника-инвалида и подразделение в котором он числится;
- требование произвести замену дополнительной части отпуска денежной компенсацией;
- дата составления заявления;
- собственноручная подпись работника.
В том случае, если руководство будет согласно с заменой, то бухгалтерия начислит работнику соответствующую компенсацию.
Менеджер по продажам Николаева А.С. имеет право на получение ежегодного отпуска в 30 календарных дней, как работник-инвалид. С согласия работодателя она вправе заменить два последних отпускных дня соответствующей денежной компенсацией.
В том случае, если Николаева не использовала отпуск за прошлый год, то к текущему моменту у нее накопилось 60 дней. При этом она имеет 2 дня дополнительного отпуска за каждый рабочий год — всего 4 дня. Остальные 28 дней за прошлый год придется отгулять, заменить их компенсацией нельзя.
Работодатель должен помнить, что за незаконную замену части отпускных дней деньгами его можно привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Документы для подтверждения инвалидности
Существует всего 3 группы в России по инвалидности. Присваивают их по результатам медицинского освидетельствования. Причиной для утраты трудоспособности гражданином может быть увечье или болезнь.
В зависимости от степени расстройства функций организма лицу присваивают соответствующую группу инвалидности. В частности:
- 1 группа — является самой «тяжелой». Ее устанавливают при наличии у лица значительных и стойких нарушений в организме. Такие люди зачастую находятся в полной зависимости от помощи других лиц.
- 2 группа — при наличии у лица стойких нарушений. Такие граждане нередко нуждаются в частичной помощи посторонних лиц, а также в различных вспомогательных технических средствах.
- 3 группа — присваивается лицам, у которых были выявлены умеренные стойкие нарушения функций организма, обусловленные полученными травмами или болезнью. Они, как и прочие нуждаются в социальной помощи.
Последние две группы, а именно, 2 и 3, являются рабочими.
Сотрудник, получивший стойкую утрату трудоспособности, самостоятельно решает, сообщать ему об этом своему работодателю или же нет.
Тем не менее, для того чтобы получить полагающиеся трудовые гарантии, в том числе и отпуск в связи с инвалидностью, он должен доказать наличие соответствующего статуса. Для этого потребуется справка МСЭ, которая выдается по результатам медико-социальной экспертизы.
Что касается индивидуальной программы реабилитации или ИПРА, то работник может не предъявлять ее работодателю. Несмотря на это, работодатель все равно должен предоставить ему все социальные льготы, связанные с утратой трудоспособности, поскольку отсутствие документа не отменяет инвалидности у гражданина.
Итоги
Таким образом, работник организации, являющийся инвалидом любой группы, имеет право на получение трудовых гарантий, предусмотренных положениями ТК РФ, в том числе, на более длительный отпуск. При этом для того чтобы воспользоваться преференциями сотрудник должен подтвердить свой статус инвалида, путем предоставления соответствующей справки МСЭ, полученной по результатам медико-социального освидетельствования.
Дополнительный отпуск: кому положен и на сколько дней
Каждый год сотрудники, которые заключили с работодателем трудовой договор, могут брать оплачиваемый отпуск на 28 дней (ст. 115 ТК РФ). Но этот срок может быть увеличен на дополнительный отпуск, если они (ст. 116 ТК РФ):
- заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
- имеют ненормированный рабочий день;
- работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
- имеют особый характер работы;
- в иных случаях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.
Рассмотрим самые распространенные основания для дополнительного отпуска подробнее.
Ненормированный рабочий день
Ненормированный день — это режим, при котором сотрудники по распоряжению работодателя эпизодически выполняют работу за пределами установленной продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ).
Компании сами устанавливают перечень должностей с ненормированным днем в коллективном договоре, соглашениях или локальных нормативных актах (ст. 101 ТК РФ). А в трудовом договоре прописывают факт ненормированного рабочего дня (ст.
57 ТК РФ).
Сколько дней дополнительного отпуска положено
Минимальная продолжительность отпуска за ненормированный рабочий график — три календарных дня. Но работодатель может дать сотруднику больше времени на отдых, если пропишет это во внутренних документах компании для каждой должности.
Стаж работы в ненормированном режиме не имеет значения для дополнительного отпуска (письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1). И даже если в течение всего года сотрудника ни разу не привлекли к работе сверх нормальной продолжительности рабочего времени, дополнительный отпуск ему положен (письмо Минтруда от 13.10.2020 № 14-2/ООГ-15911), при условии, что его должность входит в перечень должностей с ненормированным днем.
Вредные и опасные условия труда
Условия труда по степени вредности и (или) опасности подразделяются на четыре класса: оптимальные, допустимые, вредные и опасные (Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Дополнительный отпуск дают сотрудникам, которые трудятся во вредных условиях 2, 3 или 4 класса. Уровень для конкретного рабочего места определяют во время специальной оценки условий труда (СОУТ).
Ее проводят раз в пять лет.
Сколько дней дополнительного отпуска положено
За работу во вредных и опасных условиях труда сотруднику положено не менее 7 календарных дней отдыха дополнительно к основному отпуску (ст. 117 ТК РФ). Большее количество дней может быть установлено картой спецоценки, отраслевым соглашением, коллективным договором, локальным нормативным актом.
Этот отпуск предоставляется в зависимости от стажа работы во вредных (опасных) условиях (ст. 121 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 № 657-6-0):
- больше 11 месяцев — отпуск нужно дать в полном объеме;
- меньше 11 месяцев — продолжительность отпуска следует пересчитать пропорционально отработанному времени.
Стаж работника — это количество полных месяцев, которые он отработал во вредных условиях. Определить его можно по такой формуле:
Стаж = фактически отработанные во вредных условиях дни в году / среднемесячное количество рабочих дней в году.
Пример расчета стажа для дополнительного отпуска за вредность и его продолжительности
Разберем расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда на примере.
Колосов И. И. в 2021 году провел 20 дней на больничном, два — в командировке и уже полностью отгулял основной отпуск в 28 дней.
1. Находим среднемесячное количество рабочих дней
В 2021 году — 247 рабочих дней. Их делим на 12 месяцев в году и получаем среднемесячное количество рабочих дней: 247 рабочих дней / 12 месяцев = 20,5 рабочих дней
2. Определяем количество дней, фактически отработанных во вредных условиях
Из общего количества рабочих дней вычитаем все рабочие дни, когда сотрудник болел, был в командировке и отпуске. Для этого из периода больничного и основного отпуска нужно вычесть выходные дни.
Для Колосова И. И. расчет фактически отработанных во вредных условиях дней будет выглядеть так: 247 рабочих дней — 2 дня командировки — 14 дней больничного (20 — 6 дней выходных, которые на него выпали) – 20 дней основного отпуска (28 — 8 дней выходных, которые на него выпали) = 211 отработанных дней.
3. Находим количество полных месяцев работы во вредных условиях
Для этого общее количество отработанных во вредных условиях дней делим на среднемесячное количество рабочих дней: 211 дней / 20,5 дней = 10,2 месяца.
Когда в результате подсчетов получается нецелое число, его нужно округлить по правилам математики: если десятая часть меньше 0,5, месяц не засчитывают, больше 0,5 — считают за целый. Исходя из этой логики округляем 10,2 и получаем 10 полных месяцев.
4. Считаем, сколько дней дополнительного отпуска положено работнику
Для этого воспользуемся такой формулой:
Дни доп. отпуска = Продолжительность отпуска за вредность / 12 месяцев × Количество полных месяцев, отработанных во вредных условиях — Отгулянные дни доп. отпуска за вредность
Для Колосова работодатель установил 12 дней отпуска за вредность, поэтому расчет будет следующим:
Дни доп. отпуска = 12 дней / 12 месяцев × 10 отработанных месяцев — 0 дней отгулянного отпуска = 10 дней отпуска.
Если бы Колосов трудился во вредных условиях 11 месяцев и больше, то дополнительный отпуск «за вредность» ему нужно было бы посчитать в полном размере, т.е.12 дней.
Особый характер работы
Перечень работников, которым можно предоставить дополнительный отпуск за особый характер работы, а также его срок и условия определяет Правительство РФ (ст. 118 ТК РФ). Что именно понимать под «особым характером работы», в законе не указано.
Есть лишь частные примеры, которые опубликованы в постановлениях. Например, дополнительный отпуск за особый характер работы задокументирован для:
- работников территориальных органов и работников, командированных в Чеченскую Республику (Постановление Правительства РФ от 31.12.1994 № 1440);
- врачей общей практики и их медицинских сестер, которые трудятся непрерывно в этих должностях больше трех лет (Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 № 1588).
Сколько дней дополнительного отпуска положено
Зависит от конкретных условий и документов, которые их регламентируют. Например, работникам, командированным в Чеченскую республику, положено дополнительно два календарных дня за каждый полный месяц работы, а врачам общей практики — три календарных дня в год.
Работа в условиях Крайнего Севера
Перечень районов Крайнего Севера РФ и приравненных к нему территорий дан в Постановлении Совмина СССР от 10.11.1967 № 1029. Дополнительный отпуск распространяется на всех, кто трудится на этих территориях:
- по основному месту работы;
- по совместительству;
- вахтой.
Людям, командированным в районы Крайнего Севера и приравненные местности, дополнительный отдых не положен. Исключение — сотрудники, которые занимаются разведкой нефтегазовых месторождений и организуют экспедиции (п. 4 приложения к приказу Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 2).
Будьте внимательны, если командировки имеют признаки вахтового метода (регулярные, продолжительные), суды могут подтвердить право на дополнительный отпуск (обзор, утвержденный Президиумом ВС РФ 26.02.2014).
Когда в районе Крайнего Севера человек работает во вредных и опасных условиях труда, он может взять дополнительные дни за каждый из этих факторов (ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1).
Сколько дополнительного отпуска положено
Для тех, кто трудится в районах Крайнего Севера — 24 календарных дня. В местностях, приравненных к нему — 16.
Работникам, которые заняты по основному месту работы или совместительству, отпуск предоставляется через шесть месяцев работы у данного работодателя. У вахтовиков продолжительность дополнительного отпуска рассчитывается исходя из количества дней, которые они отработали в северных условиях и потратили на дорогу (ст. 302 ТК РФ).
Например, если Голубев И. И. трудился на Чукотке шесть месяцев, а остальное время был дома в Краснодаре, то начислить ему нужно половину установленной законодательством нормы.
Дополнительный отпуск и основной: как разделить
Дополнительный оплачиваемый отпуск можно соединить с основным, также сотрудник может отгулять его отдельно. Обратите внимание, что раз в год сотрудник обязан брать неделимую часть отпуска длиной в 14 дней (ст. 125 ТК РФ).
Выделять ее лучше из основного отпуска, т. к. количество дней в нем фиксировано и, в отличие от дополнительного, не может быть уменьшено из-за длительного больничного или отмены вредных условий труда во время спецоценки.
Еще сотрудник может получить дополнительные дни к основному отпуску авансом. Исключение — отдых за работу во вредных условиях труда, так как его, как мы рассказывали выше, дают за фактически отработанное время (ст. 121 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 № 657-6-0).
В каких случаях нужно заявление на дополнительный отпуск
Когда сотрудники уходят в дополнительный отпуск по графику, заявление они могут не писать, а работодатель, в свою очередь, должен напомнить о предстоящем отдыхе за две недели (ст. 123 ТК РФ). Если сотрудник отправляется в отпуск вне графика, заявление он написать должен.
Ознакомившись с заявлением, руководитель подписывает приказ о предоставлении дополнительного отпуска на даты, указанные в заявлении. Сотрудника должны ознакомить с приказом.
Можно ли вместо отпуска выплатить деньги
Часть ежегодного оплачиваемого отпуска больше 28 календарных дней можно заменить денежной компенсацией, если сотрудник напишет заявление. Но для некоторых работников это делать запрещено (ст. 126 ТК РФ):
- беременных,
- несовершеннолетних,
- трудящихся во вредных/опасных условиях.
Если работнику, который трудится во вредных условиях, положено больше семи дней, остальной срок он может не отгуливать, а попросить за него деньги (ст. 117 ТК РФ).
Эксперт: Дмитрий Шафран, руководитель проекта Контур.Персонал
Подготовила Елена Яркина, копирайтер