Работник вправе обратиться к начальству с заявлением о предоставлении отгула без сохранения заработной платы — так называемый, выходной день за свой счет. Образец такого документа можно бесплатно скачать в формате word в статье ниже.
Работодатель вправе отпустить сотрудника или отказать ему, если речь не идет об основаниях, когда предоставить запрашиваемый выходной без содержания он обязан по ст. 128 ТК РФ.
Основания для предоставления отгула за свой счет по ТК РФ
Трудовой кодекс определяет ряд ситуаций, при наличии которых работник может попросить дополнительный выходной день без содержания, то есть за свой счет.
Соответствующие основания прописаны в ст. 128 ТК РФ:
- семейные обстоятельства или иные причины, которые можно назвать уважительными — продолжительность отгулов определяется по согласованию сторон;
- наличие статуса участника ВОВ у сотрудника — до 35 неоплачиваемых календарных дней за год;
- наличие статуса пенсионера у работника — до 14 дней отгулов за свой счет за год (как предоставить отпуск без сохранения заработной платы пенсионерам);
- смерть или гибель родственника при исполнении обязанностей в правоохранительных органах (для родителей и супругов) — до 14 выходных дней без содержания за год
- наличие статуса инвалида — до 60 дней без сохранения зарплаты за год;
- рождение ребенка — до 5 отгулов без оплаты;
- смерть родственника — до 5 выходных за свой счет;
- регистрация брака — до 5 дней без содержания;
- другие основания, закрепленные в федеральных законах или ТК РФ.
Во всех указанных случаях дни отгулов предоставляются без сохранения заработной платы. То есть работник идет отдыхать за свой счет и не может рассчитывать на оплату этих выходных.
Также на выходные без сохранения зарплаты в количестве до 14 календарных дней за год можно рассчитывать при наличии детей согласно ст. 263 ТК РФ:
- имеется два или более ребенка до 14 лет;
- имеется ребенок с инвалидностью до 18 лет;
- родителю, если он воспитывает ребенка до 14 лет в одиночку
Чтобы получить отгул, нужно написать заявление. Его следует направить на имя руководителя компании, при этом в тексте четко написать основание для запроса.
Когда работодатель может отказать
Если причина для запроса выходных дней это смерть члена семьи, рождение ребенка, личная свадьба, статус пенсионера, инвалида, участника ВОВ или смерть родственника при исполнении обязанностей, согласно ст. 128 ТК РФ, то отказывать работодатель не может.
Руководитель обязан одобрить заявление сотрудника и предоставить то количество дней, которое запросит заявитель в пределах отведенных лимитов, указанных в ст. 128 Трудового кодекса РФ. По согласованию эти лимиты могут быть повышены.
Во всех остальных случаях, которые кратко можно именовать семейными обстоятельствами, решение о предоставлении отгулов за свой счет решается руководством в индивидуальном порядке, исходя из ряда факторов. Прежде всего, директор будет смотреть на причину, указанную в заявлении. Также важно понимать, насколько загружена компания в плане работы в текущий момент.
Есть ли кому выполнять обязанности работника, если тот уйдет в отгул без содержания.
Если сотруднику нужен дополнительный выходной день, то он может попросить его не только без сохранения зарплаты, но и в счет ежегодного оплачиваемого отпуска. Работодатель не обязан предоставлять такой краткосрочный отпуск вне установленного графика, однако может пойти навстречу. В этом случае отгул будет оплачен, исходя из средней заработной платы, но дни отпуска работник израсходует.
- Отпуск можно использовать частями, поэтому для получения отгула в счет оплачиваемого отпуска нужно написать письменное заявление по такому образцу.
- Возможно у работника имеется ранее отработанное время сверхурочно или в праздничные, выходные дни. Переработку можно компенсировать отгулами, согласно ст. 152 и ст. 153 ТК РФ. Заявление при этом пишется в таком виде.
Как написать заявление на выходной день без сохранения заработной платы
Если трудящийся не хочет тратить свой ежегодный отпуск, у него нет заранее отработанных сверхурочных часов, а выходной день нужен, то остается только просить отгулы без содержания за свой счет.
Обязательно пишется заявление. Его форма свободная, стиль изложения деловой.
Правый верхний угол отводится для указания реквизитов адресата — к кому обращается заявитель. Обычно это директор фирмы.
Центр — это основная часть заявления, где излагается суть просьбы трудящегося. Предоставить дополнительный выходной день без сохранения заработной платы. Именно такую формулировку рекомендуется использовать в официальных документах, так как понятия «отгул» и «за свой счет» — это неофициальные термины, не используемые в трудовом законодательстве.
В тексте обозначается причина запроса. Если сложно ее объяснить, то можно указать кратко «семейные обстоятельства».
Если это основание, при котором предоставление отгулов работоадтелем обязательно, то нужно подкрепить просьбу документами.
В заявлении четко прописывается количество отгулов и даты, когда они нужны. Формулировки могут быть разными, например:
- «5 календарных дней с 26 ноября 2021 год»;
- «с 17 по 21 января 2024 года».
Составленный текст заверяется личной подписью заявителя, рядом ставится дата.
Далее заявление передается в отдел кадров, завреяется визой руководителя. При положительном решении оформляется приказ об отпуске без сохранения заработной платы, с которым сотрудник должен ознакомиться. Оплата за выходные не начисляется.
При отрицательном решении работник обязан продолжить трудовую деятельность.
Уходить в отгул за свой счет можно только в случае, если был издан приказ об этом, и работник лично его увидел и убедился, что выходные предоставлены нужной прдолжительностью.
 |
Пример заявления на отгул за свой счет в связи с рождением ребенка:
 |
 |
 |
 |
Наличие статуса работающего пенсионера:
 |
Другая уважительная причина:
 |
Ниже представлены бланки и образцы заявления для бесплатного скачивания при различных основаниях.
Скачать бланк и образец
- пустой бланк;
- рождение в семье ребенка;
- смерть члена семьи;
- свадьба;
- семейные обстоятельства;
- работающий пенсионер.
Сколько дней отпуска без сохранения заработной платы инвалидам положено по ТК РФ
Ст. 128 Трудового кодекса РФ содержит случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы работнику по его письменному заявлению, в числе которых и наличие статуса инвалида у сотрудника.
Если работник имеет инвалидность, то он вправе получить 60 дней отгулов за свой счет за год.
Положен ли инвалиду отпуск без сохранения заработной платы
Да, ст. 128 ТК РФ гарантирует работающему пенсионеру выходные дни, которые он может взять без содержания в любое удобное для него время.
Чтобы уйти в отпуск за свой счет работнику с инвалидностью достаточно написать заявление и подать его руководителю.
Работодатель не может отказать инвалиду ни при каких условиях, не может изменить самовольно даты предоставляемого отпуска. Если уход сотрудника в неоплачиваемый отдых неудобен руководству, оно может лишь попытаться договориться с заявителем об изменении сроков.
Отпуск без сохранения зарплаты предоставляется независимо от ежегодного оплачиваемого, положенного каждому работнику продолжительностью не менее 28-ми дней. То есть инвалид может сначала пойти в оплачиваемый отпуск на 28 дней, после чего в неоплачиваемый на 60 дней.
При определении продолжительности ежегодного отпуска нужно учитывать количество предоставленных отгулов за свой счет. Первые 14 выходных дней без сохранения заработной платы учитываются в отпускном стаже и дают право на ежегодный основной отдых, а последующие — нет. Если инвалид берет 60 отгулов за свой счет за год, то 46 дней из них не будут включены в отпускной стаж.
Важно, что запросить данный вид отпуск работник вправе только при официально подтвержденной группе инвалидности.
Сколько дней можно взять за свой счет при инвалидности 1, 2, 3 группы
Максимальное количество дней, которые работник может запросить без содержания составляет 60 за год. Брать их он может любыми периодами. Может использовать всю продолжительность за один раз, может разбить их на разные промежутки в зависимости от необходимости.
Группа инвалидности, которая имеется у сотрудника, не имеет значение. ТК РФ обязывает работодателя предоставлять до 60 дней в году сотруднику, имеющему статус инвалида, независимо от группы.
Работник должен понимать, что заработная плата за отгулы, положенные по ст. 128 ТК РФ, не будет начислена. Кроме того, дни выходных свыше 14-ти за год не будут включены в отпускной стаж.
Поэтому в интересах трудящегося брать отпуск за свой счет только при действительной необходимости.
Право на отгулы без содержания имеется не только у инвалидов, но и других категорий трудящихся. Например, работающие пенсионеры имеют право на 14 календарных дней без сохранения заработной платы. Сотрудники с детьми до 14 лет (а также детьми инвалидами до 18 лет) также имеют право на дополнительные выходные без сохранения содержания по ст.
263 ТК РФ.
Кто еще может законно взять отпуск за свой счет, можно посмотреть ниже:
Если работник попадает под несколько категорий, которым положены дополнительные отгулы за свой счет, то при определении суммарного количество дней, которые может запросить сотрудник, учитывается максимальная продолжительность. Дни отгулов за разные статусы не складываются. Инвалид может претендовать законно лишь на 60 неоплачиваемых выходных в году.
Сотруднику инвалиду, имеющему статус работающего пенсионера, полагается 60 выходных за год.
Может ли работодатель отказать в отгулах без содержания
Руководитель не вправе отказывать инвалиду в законном праве на отпуск за свой счет, так как данная обязанность четко закреплена в ст. 128 Трудового кодекса РФ.
Для оформления отгулов достаточно одного заявления работника с инвалидностью. При этом не важно, когда оно будет подано — заранее за несколько дней или день в день.
Работодатель должен принять заявление от сотрудника, одобрить его, оформить приказ. Работник не обязательно должен ознакомиться с приказом, чтобы уйти отдыхать. Достаточно того, что он подаст заявление.
Если инвалид получает отказ, то может пожаловаться на нарушением своих прав в трудовую инспекцию.
Чтобы уйти в неоплачиваемый отпуск, работнику с инвалидностью достаточно подать заявление ответственному лицу и убедиться, что оно зарегистрировано во входящей корреспонденции. Либо составить его на двух экземплярах, один передать представителю работодателя (например, секретарю), второй оставить у себя после получения отметки о принятии. После этого можно не выходить на работу в сроки, указанные в заявлении.
Уволить работника за прогул руководитель не сможет, так как все положения Трудового кодекса будут соблюдены — у работника есть статуст инвалида, заявление он подал, секретарь его принял.
Образцы документов — заявление, приказ, табель
Предоставление отгулов за свой счет оформляется следующими документами:
- Заявление от работника инвалида — пишется в произвольном виде на имя руководителя, в тексте обозначается просьба предоставить дополнительные выходные без сохранения заработной платы в связи с наличием статуса инвалида на основании ст. 128 ТК РФ. Копия подтверждающего документа прилагается. Подробнее о том, как написать заявление на отгулы за свой счет, читайте в этой статье.
- Приказ — оформляется работодателем на основании заявления по форме Т-6. В разделе Б указывается наименование отпуска, количество дней и сроки предоставления.
- Табель учета рабочего времени — проставляется отметку ОЗ или 17, что будет означать предоставление выходных без сохранения заработной платы по ТК РФ. Данная отметка проставляется для всех дней, попавших в отпускной период, в том числе для календарных выходных и праздничных нерабочих дней.
- Личная карточка работника — в форме Т-2 в разделе 8 заполняются данные о предоставленном отпуске (наименование, продолжительность, сроки, реквизиты приказа).
Ниже представлены примеры оформления документов, а также даны ссылки на их скачивание.
Пример заявления от инвалида:
 |
 |
Пример заполнения личной карточки Т-2:
Отпуск без сохранения заработной платы
Жизнь диктует разные обстоятельства, не всегда сочетающиеся с рабочим графиком и распорядком. Если человеку необходимо некоторое время присутствовать не на работе, а в другом месте, работодатель может ему помочь, предоставив отпуск без сохранения оплаты труда, если это не противоречит интересам дела. А иногда работодатель просто обязан на несколько дней отпустить своего подопечного.
В законодательстве положения о неоплачиваемом отпуске находятся лишь в ст. 128 ТК РФ, поэтому в тонкостях, нюансах и сопутствующей документации приходится руководителям и юристам, регламентируя их локальными актами.
Отпуск без сохранения заработной платы (СЗП) – «с чем его едят»?
Синонимичные этому понятия – «неоплачиваемый отпуск», «за свой счет» и «административный отпуск». Все эти термины обозначают позволенные сотруднику по его просьбе свободные дни, за которые не начисляется оплата. Эти дни не имеют отношения к основному ежегодному отпуску, дополнительному оплачиваемому, выходным и праздникам.
СПРАВКА! Все виды отпуска прописаны в ТК отдельно, а значит, они не влияют друг на друга. Даже если сотрудник уже уходил в ежегодный и положенный ему дополнительный отпуск, никто не вправе помешать ему попросить дни за свой счет и получить разрешение, если на это есть воля работодателя или положенная законодательная норма.
Плюсы административного отпуска, связанные с трудовой деятельностью:
- сохранение за сотрудником рабочего места (из такого отпуска нельзя уволить, за исключением ликвидации предприятия);
- исключение периода административного отпуска из расчета среднемесячной зарплаты (сумма не становится меньше из-за дополнительного нерабочего периода);
- за отпускником остается право на налоговые льготы за эти периоды;
- отпуск без СЗП не влияет на расчет финансовой помощи по рождению ребенка.
Минусы такого отпуска:
- отсутствие какой-либо оплаты за эти дни;
- заболевание во время этого отпуска не дает права на оплату больничного;
- пребывание вне работы не идет в пенсионный стаж, ведь взносы в ПФР в период отсутствия зарплаты не идут;
- подобный отпуск не засчитывается в испытательный срок, если был взят в течение его прохождения.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудника отпускали за свой счет на срок суммарно за год больше 2 недель, то его «рабочий» год сдвинется на число дней, превысивших 14, то есть эти дни не войдут в рабочий стаж (ст. 121 ТК РФ).
Работодатель обязан или имеет право?
Руководитель вправе решать, отразится ли отпуск работника на работе предприятия и может ли он его позволить. Но есть ряд причин, закрепленных в ТК, когда мнение работодателя на этот счет не учитывается.
Нельзя не разрешить отпуск
В законе регламентированы ситуации, когда отказ в отпуске без содержания до 5 суток неправомерен:
- появление в семье новорожденного;
- свадьба самого сотрудника;
- кончина близких.
ВНИМАНИЕ! По последнему пункту: закон не определяет круг близких людей, чья смерть может стать обязательным поводом для отпуска без СЗП. Их перечень может быть закреплен в дополнительных документах либо в каждом конкретном случае оставаться на усмотрение работодателя.
События, могущие повлечь обязательный административный отпуск, никак не связаны между собой: сотрудник вправе каждый раз оставлять работу на 5 календарных дней, даже если эти события случились одно за другим, и даже неоднократно. Отказать работодатель ему не может.
Кого еще непременно отпустят?
Кроме безусловных причин для отпуска, существуют социально защищенные категории трудящихся, которым нельзя говорить «нет» в ответ на просьбу о «безденежном» отпуске. К ним относятся:
- сотрудники, достигшие возраста пенсии (могут брать дополнительные свободные дни до 2 недель в течение года);
- родители и вдовы-вдовцы военнослужащих (до 14 дней);
- супруги военных (имеют право продлить свой обычный отпуск до конца отпуска супруга);
- инвалиды (до 2 месяцев);
- учащиеся без отрыва от работы (для вступительных экзаменов, промежуточной аттестации студентов-очников, защиты дипломов).
Работодатель отпустит в любое время и по любой причине (на срок до 14 календарных суток), если его попросят упомянутые в коллективном соглашении:
- отец-мать двоих и более детей, если чадам до 14;
- заботящиеся об инвалиде младше 18 лет;
- мать-одиночка;
- отец или другое лицо, на чьем попечении дитя без матери (до 14летнего возраста).
Можно и не отпускать
Все остальные поводы для отпуска без СЗП оцениваются начальством на предмет их уважительности. Теоретически сотрудник может попросить отпустить его по какому угодно поводу и на любой срок, а вот идти ли ему навстречу, решает руководитель.
ИНФОРМАЦИЯ! В коллективном договоре, локальных актах, соглашениях можно привести причины, которые в данной организации будут давать право временной свободы.
Если руководитель не счел возможным согласиться на просьбу сотрудника, то самовольный уход в административный отпуск расценивается как прогул, а виновник по возвращении вполне может получить выговор и даже быть уволенным.
К СВЕДЕНИЮ! Не обязательно, но начальник вправе потребовать у сотрудника документ, удостоверяющий приведенную в заявлении причину. Если требование было озвучено, а документ не предоставлен после выхода из отпуска, то время отсутствия сотрудника на работе вправе быть сочтено прогулом.
Добровольно и никак иначе
Вынудить сотрудника уйти в неоплачиваемый отпуск, дабы сэкономить на положенных выплатах за простой, работодатель не имеет права. Если трудовая инспекция установит этот факт (например, по жалобе сотрудника), штраф на фирму может составить 30-50 тыс. руб., а на руководителя – 1000-5000 руб.
Соблюдаем процедуру
Оформление отпусков без СЗП во многом сходно с протоколом по обычным отпускам, но имеет ряд нюансов.
- Неоплачиваемые дни отпуска не вносятся в график и не отражаются в нем.
- Сотрудника из этого вида отпуска нельзя отозвать.
- Выход из административного отпуска раньше заявленного срока обсуждается с работодателем в индивидуальном порядке.
Как быть с заменой?
Бывают случаи, когда сотрудник просит о долгом неоплачиваемом отпуске, работодатель соглашается и приглашает на его должность временного работника по срочному договору. Если отпускник хочет вернуться на службу раньше запланированного времени, как поступить со «срочником»?
Нужно изучить заключенный с последним трудовой договор. Если в нем в качестве прекращения действия указано конкретное событие, а именно выход основного работника, то срочник будет уволен. Если же в договоре проставлена определенная дата, то отпускнику-торопыге придется подождать.
Порядок действий при оформлении отпуска без СЗП
- Заявление сотрудника с просьбой об отпуске за свой счет (должно содержать дату начала, длительность и причину либо льготное основание).
- Резолюция начальства (если причина не относится к безусловным, а автор заявления не принадлежит к льготным категориям).
- Издание и подписание приказа о предоставлении данного отпуска (форма № Т-6).
- Подпись сотрудника в том, что он ознакомлен с этим приказом.
- Отражение информации в личной карточке.
Табелирование отпусков без СЗП
В табеле учета незанятые сотрудниками безоплатные дни кодируются сочетанием букв или цифр кодом (выбирается один вариант). В табличке приведены общепринятые коды для разновидностей отпусков без СЗП.
| № | Вид административного отпуска | Буквенный код | Числовой код |
|---|---|---|---|
| 1 | В связи с обучением | УД | 13 |
| 2 | По разрешению работодателя | ДО | 16 |
| 3 | Причины, предусмотренные ст. 128 ТК РФ | ОЗ | 17 |
| 4 | Дополнительный ежегодный для социальных категорий | ДБ | 18 |
| 5 | Прогулы (если уход в отпуск был самовольным и неправомерным) | ПР | 24 |
Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы
Генеральному директору ООО «Вилена»
Викуловой Е.П. бухгалтера Николаева М.С.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 календарных дней с 12.09.2015 г. по 22.09.2015 г. в связи с собственным бракосочетанием.
18.08.2015. Николаев М.С. (подпись)
Главный бухгалтер
ООО «Вилена» Не возражаю (подпись) Петренко Н.Л.
Генеральный директор
ООО «Вилена» Не возражаю (подпись) Викулова Е.П.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! По этому заявлению 5 дней неоплачиваемого отпуска будет предоставлено сотруднику безусловно, а еще 5 дней, о которых он просит, – по усмотрению работодателя (в приведенном примере возражений нет).
Отпуск за свой счет
Отпуск за свой счет — это отпуск, во время которого работодатель не выплачивает сотруднику зарплату. Его еще называют отпуском без сохранения заработной платы, отпуском без содержания или неоплачиваемым отпуском.
Нормативно-правовое регулирование
Отпуск без сохранения заработной платы регулируется Трудовым кодексом РФ и несколькими нормативами, которые гарантируют льготы и компенсации отдельным категориям граждан: ветеранам, военнослужащим и другим.
Когда можно брать неоплачиваемый отпуск
Работник может взять неоплачиваемый отпуск по своему желанию. При этом он не обязан брать отпуск за свой счет по просьбе работодателя.
Взять отпуск можно по уважительным причинам и семейным обстоятельствам: в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти родственника. Законодательно установленного перечня уважительных причин не существует, поэтому работодатель сам определяет, уважительная ли причина у работника и отпускать ли его в отпуск.
Работник имеет право написать заявление на неоплачиваемый отпуск без уважительной причины и на любой срок — хоть на полгода или год. А работодатель имеет право отказать в таком отпуске, если он не хочет отпускать сотрудника надолго.
Кому работодатель не может отказать в отпуске за свой счет
Работодатель не может отказать в отпуске без сохранения заработной платы:
- Участникам Великой Отечественной войны.
- Работающим пенсионерам по старости.
- Родителям и супругам военнослужащих и сотрудников госучреждений, погибших или умерших из-за ранения при исполнении служебных обязанностей.
- Работающим людям с инвалидностью.
- Работникам в следующих случаях: рождение ребенка, регистрация брака, смерть близкого родственника и т. п.
В отдельных нормативах указано, кому еще работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет:
- Инвалидам войны.
- Героям Социалистического Труда, Героям Труда РФ и полным кавалерам ордена Трудовой Славы.
- Доверенным лицам избирательных объединений и кандидатов, участвующих в выборах.
- Доверенным лицам политической партии или кандидатов, выдвинутых по избирательным округам.
Если работающий человек с инвалидностью — одновременно инвалид войны, то он имеет право на два неоплачиваемых отпуска по 60 дней.
Работодатель также не вправе отказаться предоставить отпуск за свой счет, если сотрудник:
- Работает по совместительству.
- Совмещает работу и обучение в вузе или ссузе.
- Поступает в вуз или учреждение среднего специального образования.
Если сотрудник работает по совместительству, работодатель предоставляет неоплачиваемый отпуск одновременно с оплачиваемым отпуском по основной работе. Может случиться так, что ежегодный оплачиваемый отпуск работника на работе по совместительству будет меньше отпуска по основному месту работы. В этом случае работодатель по просьбе работника увеличит отпуск без сохранения заработной платы.
Работник, допущенный к вступительным испытаниям в ссузе, имеет право на неоплачиваемый отпуск в 10 календарных дней, в вузе — 15 календарных дней.
На отпуск без сохранения заработной платы имеет право одинокий родитель с ребенком до 14 лет, работник с двумя и более детьми до 14 лет или с ребенком с инвалидностью до 18 лет. Но такая возможность должна быть прописана в коллективном трудовом договоре.
Гражданские и муниципальные служащие имеют право на отпуск за свой счет по семейным и другим уважительным причинам.
Супруги военных тоже имеют право на отпуск без содержания, если он совпадает с отпуском военнослужащего, а тот превышает по длительности основной отпуск.
Что делать в случае отказа работодателя
Работодатель имеет право отказать в неоплачиваемом отпуске всем категориям работников, кроме перечисленных выше. В этом случае объясните работодателю причины, по которым хотите уйти в отпуск, и попросите пойти навстречу.
Если не поможет, вам решать, что делать дальше. Можно предупредить работодателя о невыходе на работу, но тогда работодатель будет вправе уволить вас за прогул. Вы можете сам написать заявление на увольнение, если на то есть веские причины или вы планировали уйти в отпуск надолго.
Увольнение за прогул и отказ в предоставлении отпуска без содержания можно оспорить в судебном порядке, если работодатель не имел права отказывать вам. В одном деле работодатель не предоставил сотруднику отпуск без содержания и уволил его за прогул по случаю бракосочетания. Работник оспорил это решение в суде, и его восстановили в должности.
Сколько дней неоплачиваемого отпуска может взять работник
В трудовом кодексе указана продолжительность отпуска за свой счет тем, кому работодатель в таком отпуске не может отказать:
- Участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году.
- Работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году.
- Родителям и супругам военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей, — до 14 календарных дней в году.
- Работающим людям с инвалидностью — до 60 календарных дней в году.
- Работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника — до 5 календарных дней на каждый из случаев.
- Работникам, которые совмещают работу и обучение или поступают по программам высшего образования, — от 15 дней до четырех месяцев, среднеспециального — от 10 дней до двух месяцев.
Гражданские и муниципальные служащие могут брать отпуск за свой счет продолжительностью не более года.
В законе ничего не написано о продолжительности неоплачиваемого отпуска для других категорий граждан. О ней работник и работодатель договариваются заранее — в коллективном трудовом договоре или заявлении на отпуск.
В трудовом договоре может быть указано количество дней неоплачиваемого отпуска, на которое работник имеет право. Больше дней взять нельзя. Если в трудовом договоре нет ни слова об этом, работник имеет право уйти в отпуск на любой срок по договоренности с работодателем.
Неоплачиваемый отпуск можно присоединить к ежегодному оплачиваемому или использовать отдельно полностью или по частям. Перенести неоплачиваемый отпуск на следующий рабочий год не получится.
Как оформить отпуск за свой счет
Сотрудник пишет заявление на отпуск без сохранения заработной платы и указывает причину и планируемые даты отпуска.
Если работник берет отпуск по льготе, то он должен принести подтверждающие документы:
- Для одиноких матерей — свидетельство о рождении ребенка с прочерком в графе «Отец» или сведениями об отце, внесенными со слов матери, которая при этом не находится в браке.
- Для одиноких отцов — свидетельство о смерти матери или другой документ, который объясняет, что с ней произошло. Например, решение суда о признании матери пропавшей без вести, находящейся на принудительном лечении или лишенной родительских прав.
- Для работников, которые совмещают обучение и работу, — справка из учебного учреждения.
- Для работников, которые совмещают две работы, — справка со второй работы.
Работодатель принимает заявление, издает приказ и вносит информацию об отпуске в личную карточку работника и табель учета рабочего времени.
На что влияет неоплачиваемый отпуск
В стаж работы входит неоплачиваемый отпуск до 14 календарных дней в течение рабочего года. При расчете среднего заработка период неоплачиваемого отпуска не учитывают.
Отпускной стаж — это отработанное у одного работодателя время, после которого работник может брать ежегодный оплачиваемый отпуск. В отпускной стаж входит неоплачиваемый отпуск до 14 дней в год.
В страховой стаж время отпуска без сохранения заработной платы не входит. Больничный в отпуске за свой счет не оплачивается.
Ответы на частые вопросы
Разберемся, может ли работодатель отправить в отпуск без содержания, уволить или отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска.
Может ли работодатель отправить в отпуск без содержания против воли сотрудника?
Нет, не может. Взять отпуск без содержания сотрудник может только по своей воле.
Некоторые работодатели используют неоплачиваемый отпуск, чтобы оформить простой, учебный отпуск и даже больничный, — и так сэкономить деньги. Но это нарушение закона, с которым стоит бороться. О том, как это делать, рассказываем в курсе «Как защитить свои права на работе».
Могут ли уволить в период неоплачиваемого отпуска?
Нет, не могут. Но если сотрудник не предупреждает работодателя об отпуске заявлением или не подписывает приказ об отпуске за свой счет, работодатель сможет уволить сотрудника по своей инициативе за прогулы.
Можно ли отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска?
В законодательстве ничего нет про возможность отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска. Но работодатель может попросить сотрудника выйти на работу, а сотрудник имеет право отказаться и продолжить отпуск.
Можно ли выйти из неоплачиваемого отпуска досрочно?
Да, можно. Но нужно предупредить об этом работодателя и написать заявление о досрочном выходе на работу из отпуска за свой счет.
Могут ли отправить в неоплачиваемый отпуск на время простоя?
Нет, отправить в неоплачиваемый отпуск на время простоя работодатель не может, это нарушение трудового законодательства.
Вот что грозит работодателю за нарушение:
- если он должностное лицо или ИП — предупреждение или штраф 1—5 тысяч рублей за первое нарушение, штраф 10—20 тысяч — за повторное;
- если он юрлицо — штраф 30—50 тысяч рублей за первое нарушение и 50—70 тысяч — за повторное.
Время простоя по вине работодателя оплачивается по ставке не меньше ⅔ средней зарплаты сотрудника. Время простоя по вине работника не оплачивается.