Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.
Законодательные основы вычисления дней отпуска
Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации.
Зачем знать свой отпускной стаж
Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.
Что входит в стаж для отпуска
Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:
- то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
- периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
- выходные и другие нерабочие дни;
- вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
- отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
- дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).
ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:
- с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;
- с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.
Что не входит в стаж для отпуска
Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:
- прогул работника;
- отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
- недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
- работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
- невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
- прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
- отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 и до 3 лет.
Особенности подсчета
За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.
В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода. В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду.
В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев.
Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть.
Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд.
Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель.
Скопировать урл
Распечатать
Комментарии (265)
Теги по теме
Комментарии (265)
24.11.2022 в 13:11
Иванова В.И. была принята на работу 20.02.2020 года. В мае и июле 2020 года – была в отпуске 2 раза по 14 дней. С 10 сентября 2020 года – по 21 марта 2021 года находилась в отпуске по уходу за ребенком.
В июне 2021 года – была в отпуске 14 календарных дней. Работница увольняется 19.01.2022 г.
24.11.2022 в 14:09
Используйте калькулятор для расчета. И вам уже был дан ответ на форуме. Нет дней к компенсации.
Александра
21.11.2022 в 07:16
Добрый день!
Подскажите, сотрудник принят на работу 31.01.2022, летом отгуляла 14 дней. Остаток дней отпуска правильно считать в рамках календарного года, (смотреть остаток на 31.01.22, а с 01.01.2024 начнутся новые 28 дней) или смотрим остаток в рамках года после приема на работу(сразу считаем на 31.01.2024)?
21.11.2022 в 08:21
Отпуск 28 дней положен за рабочий период — с 31.01.2022 по 30.01.2024. Далее следующий рабочий период — и новые 28 дней.
14.11.2022 в 16:50
Здравствуйте . Подскажите пожалуйста сколько дней положено после декрета, если сотрудник устроился 16.05.2019г, в декрет ушел 03.09.2020г ( Количество ежегодного отпуска 42). Вышел из декретного 05.09.2022г
14.11.2022 в 17:06
с 16.05.2019 по 15.05.2020 — 42 дня
с 16.05.2020 по 05.09.2022 — 8 мес. * (42/12) = 28 дней
ИТОГО 42+28=70 дней
14.11.2022 в 10:16
Здравствуйте! Подскажите,сколько дней ежегодного оплачиваемого отпуска я могу взять перед декретным отпуском. Декрет с 03.02.2024.
Количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска 40. За 2024 год отпуск полностью отгулян,расчётный период отпуска с 24.08.
14.11.2022 в 10:44
с 24.08.2022 по 22.06.2024 — 10 месяцев
40/12=3,33
10*3,33=33,3 дня
14.11.2022 в 11:15
Спасибо большое!!
09.11.2022 в 19:35
Здравствуйте. Работаю на одном месте уже семь лет. Последние два года нам не разрешают ходить в отпуска тогда, когда хотим. Например я в этом году ушла в отпуск на 14 дней(второй раз) 1.10 в следующем году хочу пойти на 14 дней с 01.03.мне говорят, что я ещё не заработала эти 14 дней, что должна пойти только в мае и потом ещё через полгода.
Это получается я каждый год должна ходить в отпуск в одно и то же время?
09.11.2022 в 20:16
Нет, месяцы могут меняться. Это ваш работодатель что-то мудрит, придумал что-то. Может быть, для компании так выгодно.
Например, при отпуске в мае он по деньгам выигрывает, потому что стоимость дня отпуска меньше стоимости рабочего дня.
08.11.2022 в 15:16
Имеет ли право работодатель делить отпуск на части без согласия работника
08.11.2022 в 17:35
ТК РФ Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части.
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Работодатель не имеет права делить отпуск на части без согласия сотрудника.
07.11.2022 в 16:00
Подскажите, пожалуйста: устроилась на работу 01.10.2022 могу ли я взять отпуск на 28 календарных дней с 01.09.2024
07.11.2022 в 16:50
Вполне. Вы даже можете и раньше взять.
07.11.2022 в 13:31
Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, разобраться. Устроилась на работу 01.03.22, дата выхода в декрет 24.01.23 (140 дней). Могу ли я взять полный отпуск 28 дней перед декретом? Имеет ли право работодатель отказать и пустить только на 14 дней?
Также на отпуск выпадают новогодние праздники, то какого числа я имею право пойти в отпуск? Заранее спасибо!
07.11.2022 в 13:50
Если в отпуске не были, то можете полностью взять 28 дней отпуска. Работодатель отказать не вправе. В отпуск можете пойти в конце декабря.
Уточните в отделе кадров, чтобы они вам точную дату рассчитали.
27.10.2022 в 13:41
Добрый день! Подскажите пожалуйста, устроилась на работу 16.05.2022 на должность предусматривающую 28 дней отпуска. С 1 по 9 сентября 2024 взяла 9 дней накопившегося отпуска и с 12 сентября 2024 года меня перевели на должность, предусматривающую 56 дней отпуска.
В кадрах мне сказали, что в 2024 году я смогу отгулять только 37 дней. Правильно ли мне посчитали отпуск, сама я запуталась.
27.10.2022 в 13:46
с 16.05.2022 по 15.09.2022 — 4 мес. * 2,33 = 9,32
с 16.09.2022 по 15.05.2024 — 8 мес. * 4,67 = 37,36
ИТОГО за период с 16.05.2022 по 15.05.2024 положено отпуска 9,32+37,36 = 46,68. Из них использовано 9 дней. Остаток, который нужно использовать до 15.05.2024 — 37,68.
Работодатель частично прав — 37 дней, только не в 2024 году, а до мая 2024 года. Потом начинается новый рабочий период, и у вас снова возникает право на отпуск.
27.10.2022 в 10:32
Здравствуйте! подскажите пожалуйста, устроилась на работу 19.07.2021 года. за весь период отгуляла 33 дня отпуска, брала административные за свой счет дней 8-9. 13.02.2024 планирую уйти в декрет. Но перед этим хотела бы взять оставшиеся дни накопившегося отпуска. по моим подсчетам выходит 13-14 дней. в отделе кадров говорят что нет этих дней. ежегодный отпуск 28 дней.
27.10.2022 в 11:00
с 19.07.2021 по 18.07.2022 — 28 дней
с 19.07.2022 по 13.02.2024 — 7 мес. * 2,33=16,31 дня
ИТОГО начислено на указанную дату 28+16,31 =44,31 дня Из них использовано 33 дня. Остаток 11,31 дня.
27.10.2022 в 11:00
Добрый день! Помогите пожалуйста рассчитать кол-во накопленных отпускных дней перед декретом. Дата ухода в декрет 13.02.2024 (140 дней).
Данные расчета:
Продолжительность ежегодного отпуска: 28
Использованные дни: 33
Дата приёма на работу: 19.07.2021
Отпуск без сохранения заработной платы:
Дата начала периода Дата окончания периода
1 09.08.2021-13.08.2021
2 27.08.2021
3 26.11.2021
4 22.07.2022-26.07.2022.
30.06.2022 был кадровый перевод (повышение должности)
По моим подсчетам до ухода в декрет я могу взять 14 дней отпуска.
27.10.2022 в 11:20
Если дата 13.02.2024 — это начало отпуска по БиР, в этом периоде тоже начисляются отпускные дни.
с 19.07.2021 по 18.07.2022 — 28 дней
с 19.07.2022 по 02.07.2024 — 11 мес. * 2,33=25,63 дня
ИТОГО начислено на указанную дату 28+25,63 =53,63 дня. Из них использовано 33 дня. Остаток 20,63 дня.
До ухода в декрет вы можете взять 20 дней.
26.10.2022 в 00:05
Доброй ночи! Помогите, пожалуйста, разобраться. На работу устроилась 24 мая 2019 года.
Продолжительность отпуска — 31 день. За период работы с 24.05.2019 г. по 23.05.2022 г., то есть 3 года, отгуляла 93 дня. Могу ли я уйти в отпуск с 21.11.2022 г. на 12 дней?
Спасибо за ответ!
26.10.2022 в 07:10
с 24.05.2022 по 23.11.2022 — 6 мес. * 2,58 = 15,48 — эти дни отпуска вы уже заработаете на дату ухода в отпуск. Так что вы вполне можете взять 12 дней, еще и 3,48 дня у вас останется в запасе.
20.10.2022 в 23:25
Здравствуйте. Помогите пожалуйста разобраться. На работу устроилась 01.01.2021г. За 2021 год отгуляла 21 день отпуска, вместо 28ми. То есть неделя осталась.
В этом году отгуляла 2 недели в конце июня-начале июля, и в начале октября хотела взять 3 недели, с учётом недели за 2021г. Но мне эту неделю не дали. В отделе кадров рассказывают что-то непонятное, что якобы что-то там давалось авансом, что плохой какой-то там рабочий период (потому что с 1го января принята на работу). И что если оооочень большая необходимость, то могут пойти на встречу и дать 3 недели оаять-таки одна из них авансом, но тогда в 2024 году я смогу взять чуть ли не максимум 2 недели. Что это, скажите?
Ведь 2021 год закрыт, неделя осталась. Как тогда мне её отгулять? Они ещё говорят, что при увольнении она компенсируется.
Но увольняться я не собираюсь, а хочу отгулять заработанную неделю отпуска.
21.10.2022 в 08:05
У вас как раз-таки очень хороший рабочий период — с 01.01. по 31.12. За этот период вам начислено 28 дней и эти 28 дней вы вправе были использовать в 2021 году. Далее такая же ситуация в 2024 году.
То есть вы вправе использовать неделю за 2021 год и две недели за 2024 год. А в 2024 году вы снова имеете право на весь отпуск — 28 дней.
Работодатель лукавит, когда говорит, что период неудобный, что авансом выдавали отпуск, что опять будет авансом, что в 2024 году сможете только на 2 недели уйти в отпуск.
Смотрите главу 19 Трудового кодекса.
ст. 122:
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
Считаем, что работодатель выискивает выгоду для себя — не предоставляет отпуск, чтобы сотрудника на замену вам не искать и не платить еще и ему зарплату помимо выплаты вам отпускных.
Что касается компенсации при увольнении, здесь правда — все неиспользованные отпускные дни должны компенсироваться.
26.09.2022 в 09:58
Здравствуйте, подскажите как правильно посчитать отпуск перед декретом. На работу была принята 02.02.2022, декрет начинается с 12.12.2022 (срок беременности будет ровно 30 недель). отпусков по уходу за ребенком, прогулов, и отпусков без сохранения з/п не было.
Калькулятор дней отпуска
Калькулятор дней отпуска актуален для расчетов в 2021-2022 годах. Проверено и подтверждено экспертами нашего сайта.
В расчетах вам помогут статьи по теме:
Советуем прочитать
Последнее с форума
Ваши вопросы
14 ноября 2024 13:21
Здравствуйте. Если беру отпуск 26.12.2022 на 7 дней. В приказе будет выход на работу 9го или 10го января 2024?
17 октября 2024 01:20
Здравствуйте, взял отпуск на 14дннй,с 3 октября по 17октября, указано в заявление также какого на работу 17или18
Татьяна Федорникова
13 ноября 2024 06:31
Если в приказе о предоставлении отпуска указан период с 03.10 по 17.10, то получается не 14, а 15 дней и выход на работу — 18.10.
Если отпуск предоставлен в количестве 14 дней, тогда период отпуска будет не по 17.10, а по 16.10 и выходить на работу нужно 17.10
9 августа 2024 11:26
Здраствуйте, помогите рассчитать отпуск по состоянию на 06.04.2024 и по состоянию на 06.09.2024 г. Я устроилась на работу 06.03.2014 г. коли-во дней отпуска 35, спасибо.
5 августа 2024 12:45
Добрый день. Работала в организации 2 года с 01.08.2020 по 1.08.2022. Уходила в отпуск 4 раза по 14 дней. Работала в медицинской организации. До увольнения мне сказали, что есть ещё 10 накопленных дней отпуска.
Но при увольнении их не выплатили, аргументируя это тем что я не отработала до конца года. Вопрос обязаны ли мне выплатить как не отгулянный отпуск?
5 августа 2024 09:37
У меня отпуск 63 дня ( у психиатров). Использовала в этом году 33 дня отпуска. За год была на больничном листе нетрудоспособности около 50 дней . Стаж работы в данной организации 35 лет.
Стаж психиатра 17 лет. Скажите сколько осталось у меня отпускных дней.?
28 июля 2024 17:27
Здравствуйте, такая ситуация. Устроилась на работу 25.01.2016 года, отпуск был 52 дня. В июле 2016 года брала 22 дня отпуск. В 2017 ги 2018г брала по 52 дня. С 1сентября отпуск стал 44 дня,в связи с переходом на другую должность.
Вопрос, есть ли у меня неиспользованный отпуск? Хочу уволиться 12 августа
26 июля 2024 12:57
Помогите, пожалуйста рассчитать количество оставшихся календарных дней отпуска.
Устроилась на работу 01.07.2021. Брала в прошлом году 1 отгул + в этом году отпуск с 30.04.2022 по 06.05.2022 + отпуск с 27.06.2022 по 10.07.2022.
26 июля 2024 14:43
На 26.07.2022 у вас 9 дней отпуска осталось.
5 августа 2024 11:23
Здравствуйте)
Не поняла, как у Вас получилось 9 дней.
Отгул за свой счет менее 14 дней из дней отпуска не вычитается.
30.04.22 — 06.05.22 — 6 дней отпуска (1 праздничный в отпуск не входит);
27.06.22 — 10.07.22 — 14 дней отпуска
Итого — 20 дней использованного отпуска.
Получается:
На 26.07.2022 г. количество причитающиеся дней отпуска составляет:
10.33 календарных дня, т.е. — 11 дней отпуска..
10 ноября 2024 09:56
Отпуск дается за стаж работы в организации. В Вашем случае он начинается с момента трудоустройства с 01.07.2021 и заканчивается 30.06.2022. За этот период вам законом предусмотрено 28 к.дн.
Вы взяли в сумме 20 к.дн., осталось 8 к.дн.
А вот с 01.07.2022 начинается новый стаж работы. А вот давать вам отпуск и в каком количестве — это на усмотрение руководства.
20 июля 2024 18:19
Добрый день! Работаю в организации с 10.01.2022 года, ежегодный отпуск составляет 50 дней, в отпуск ухожу с 01.08.22.Скажите, пожалуйста, сколько дней отпуска мне должны оплатить?
Тахира Музиповна Рашевская
13 июля 2024 07:44
Сотрудник был в ежегодном оплачиваемом отпуске с 25 апреля 2024 года по 13 мая 2024 года 17 календарных дней, затем сотрудник берет отпуск с 14 июля 2024 года по 29 июля 2024 года. В программе 1С для расчета отпуска за июль 2024 года за май берутся календарные дни 20 дней вместо 18 дней.
12 июля 2024 14:53
здравствуйте. У меня такая ситуация. Устроилась на работу 21.09.2020 г . с 01.11.2021 г вышла в отпуск.
с 15.11.2021 г с отзывом вышла на декретный оптуск 126 дней. с 15.11.2021 г по 20.03.2022 г
с 21.03.2022 г без заявления по уходу за ребенком вышла на работу. Теперь по графику у меня отпуск в ноября. какой отпуск мне положено. за отработанный период или полных 42 дня?
20 июня 2024 22:20
Здравствуйте! Я — преподаватель, отпуск 56 дней. Работаю 19 лет в данной школе.
Если я возьму отпуск, то отгуляю 56 дней, а потом уволюсь. Но я хочу уволиться с 30.06.22, тогда мне насчитывают только 46 дней для компенсации отпуска. Как-то странно получается.
Количество рабочих дней одно и то же, а деньги разные. Правильно ли мне считают?
Марина (кадры)
20 июня 2024 17:43
Добрый день! Подскажите пожалуйста период для ежегодного оплачиваемого отпуска после выхода из декрета и количество дней с расчетом того, что 24.06.2022 планируется увольнение:
Дата приёма 16.07.2019г.
Отпуск по БиР 03.03.2020-05.08.2020 (156 к.д.)
Ежегодный оплачиваемы отпуск 06.08.2020-21.08.2020 (16 к.д.)
Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет 28.09.2020-31.11.2020 (64 к.д.)
отпуск брала, но период неправильный(((хочется привести в порядок.
отпуск брала:
15.02.2021-21.02.2021 (7 к.д.)
15.11.2021-05.12.2021 (21 к.д.)
17 июня 2024 10:18
Добрый день. На работу устроилась 1.02.2022 года.
С 1 июля ухожу в отпуск.
Количество дней ежегодного отпуска 56 дней.
Сколько дней мне положено?
Спасибо
30 июня 2024 13:10
Здравствуйте! Вы отработали полгода, а значит вам положено 28 дней отпуска.
16 июня 2024 08:18
Добрый день, сотрудник отработал 10 месяцев и 22 дня, получается не полные 11 месяцев, но округляем до 11 т.к. отработано больше половины месяца
А сколько дней отпуска ему положено? за год или за 11 месяцев?
16 июня 2024 15:23
Добрый день.
Излишки, составляющие менее 15 дней, при подсчете не учитываются, а излишки, составляющие 15 дней и более, округляют до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках(утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169)).
То есть 11 месяцев.
Полагаю за год, так как период отпуска, который Вы предоставите также войдет в отпускной стаж (ст. 121 ТК РФ).
7 июня 2024 10:15
1. Устройство на работу 01.04.2020
2. Основной отпуск 28 дней
3. Дополнительного отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда медицинским работникам, участвующим в оказании психиатрической помощи — 35 дней
Отпуск:
12.10.2020-09.11.2020 — 28 дней
15.02.2021-03.03.2021 — 16 дней
19.07.2021-15.08.2021 — 28 дней
15.11.2021 — 02.12.2021 — 17 дней
14.03.2022 — 29.03.2022 16 дней
Больничный:
20.09.2021 — 11.10.2021
04.02.2022 — 14.02.2022
Вопрос: сколько дней отпуска у меня осталось в 2024 году?
18 июля 2024 11:46
За период 2021-2022 гг. отгуляно 42 дня. соответственно осталось 21 день отпуска
1 июня 2024 06:55
Устроилась на работу 01.04.2021г,отпуск брала .1.11.2021г 14 дней.Сколько осталось дней отпуска за 2021г и когда можно их взять?
2 июня 2024 11:05
44 дня у вас полный отпуск, 30 дней осталось.
31 мая 2024 15:11
Помогите пожалуйста разобраться с новым рабочим периодом для отпуска. Перед декретом была одним днем уволена и принята на другую должность. Соответственно никаких накопившихся отпусков не было. Оформлена 24.05.2019.
С 25.01.2019 — ушла в декрет (140дней по БИР и потом отпуск по уходу за ребенком до 3 лет). Вышла на работу 05.04.2022. Как будет считаться мой новый рабочий период?
25 мая 2024 09:35
Здравствуйте, 06.03.2019 принята на работу, с 12.08.2019 предоставили 12 дней отпуска. В 2020 и 2021 году отпуск был по 28 дней, при подсчёте отпуска за 2024 год насчитали 16 дней так как 12 дней использовала в 2019 году в долг как мне объяснили, правильно ли мне насчитали отпуск?
16 мая 2024 18:42
рабочий год с 01.10.2019, с 08.05.2020 по 06.06.2020 отгулял ежегодный отпуск 28 календарных дней, с 09.06.2020 по 27.10.2020 отпуск без сохранения заработной платы (141 день отнимаем 14 положенных дней = 127 дней), с 28.10.2020 по 06.12.2020 работал, затем с 07.12.2020 по 09.02.2021 снова отпуск без сохранения заработной платы, с 03.06.2022 сотрудник собирается идти в ежегодный отпуск, помогите пожалуйста разобраться со сдвигом периода рабочего года
Главбух_Елена
18 мая 2024 14:51
У меня получились периоды для отпуска:
1. С 01.10.2019 по 13.04.2021 г. — он полностью отгуляный
2. С 14.04.2021 по 13.04.2022 г. — за него положено 28 дней
3. С 14.04.2022 по 13.04.2024 г. — если не будет больше отпусков без сохранения заработной платы, за этот период работник уже чуть-чуть заработал.
18 мая 2024 17:56
Спасибо большое! у меня тоже такой же период получился )))
15 июля 2024 15:19
Как получился новый период 01.10.2019 по 13.04.2021 можно подробнее?
Главбух_Елена
18 июля 2024 12:43
Первый период по-хорошему должен был быть с 01.10.2019 по 30.09.2020. Но работник ушел в неоплачиваемый отпуск, поэтому данный период удлиняется на число дней такого отпуска за минусом 14 календарных дней.
10 мая 2024 06:31
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста сколько дней отпуска будет предоставлено двум сотрудникам и сколько из этих дней должны будут оплатить:
Отпуск полагается 36 дней в год.
1) Дата устройства 18.11.21, отпуск выпадает на 10.06.22. Дни без сох. зар. платы не брал.
2) Дата устройства 01.01.21,увольняется 01.07.22. Ходил в отпуск в 2021 году с 01.06.21 по 16.06.21. Дни без сох. зар. платы не брал.
Марина Георгиевна Иванова
24 апреля 2024 19:53
у меня отпуск ежегодный 42 дня . перед дикретом хотела бы отгулять (21.06.2021)
Я устроилась на работу 15.07.2019г.
отшуливала в 2020 отпуск в июне и в 2021 в мае 26.05.2021.
сколько дней мне полагается отгулять в 2024 году
21 апреля 2024 11:26
Здравствуйте, отпуск с 25.04.2022г на 7 календарных дней. Пятидневная рабочая неделя. Какого числа выходить не работу?
22 апреля 2024 02:21
Здравствуйте, в понедельник 02.05
Соловых Наталья Петровна
15 апреля 2024 14:20
Здравствуйте,пришла на работу переводом из детского сада в другой день.сад 10.10.2017.Сад закрывают ,мне положен отпуск 36 дней,почему не дают весь отпуск ?
10 февраля 2024 15:58
сотрудник принялся 04.05.21 , какой период работы будет ,если отпуск 20 дней
Елена Владимировна
31 января 2024 11:03
Добрый День.
Сотрудник принят 01.10.2018г, увольняется 07.02.2022г. Сколь дней отпуска ему положено?
Спасибо..
28 января 2024 12:44
Здравствуйте!
Сотрудник принят на работу 01.10.2021, уволен 28.01.2022, отпуск за свой счет с 14.12.2021 по 28.01.2022. Сколько дней отпуска положено сотруднику? Включаются ли в трудовой стаж для расчета дней отпуска дни отпуска за свой счет, а именно в нашем случает 46 к.дней?
Главбух_Елена
29 января 2024 12:44
Вам необходимо обратиться к ст. 121 ТК РФ. В ней сказано, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Для отпускного стажа Вы учтете октябрь и ноябрь полностью, декабрь: до 13 числа включительно + 14 дней отпуска за свой счет.
Т.е. компенсация за неиспользованный отпуск должна быть рассчитана за 3 месяца: 28 / 12 * 3 = 7. Оплачиваете 7 дней неиспользованного отпуска.
Надежда Романова
25 января 2024 12:05
Неверно считается, если сотрудник отработал 11 месяцев и увольняется (по ТК)!
20 января 2024 15:49
добрый день! Сотрудник устроился на работу 14.10.2021 увольняется 31.01.2022 Сколько дней отпуска ему положено
20 января 2024 19:08
3 месяца и 16 дней, округляем по 4 х 2,33 = 9,32 дня
27 декабря 2021 13:58
Здравствуйте. Устроился на работу вахтером — сторожем 03.03.2021 в Ледовый дворец. Вахтёрам отпуска предоставляют только в летний период. Мне по графику предоставят отпуск 01.07.2022 году — 28 дней. Хотя на 01 июля, я отработаю уже 16 месяцев.
Положено ли мне больше дне отпуска и компенсацию (отпускные) за все 16 месяцев?
24 декабря 2021 18:51
Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, посчитать, сколько дней отпуска я могу использовать в 2024 годe: на работу принята 19.04.2021. с 15.11.2021 21 день была в отпуске. Планирую с 18.04.2022 взять еще 14 недели. . Сколько дней могут отгулять еще в 2024 году? Я педагогический работник.
Отпуск 56 календарных дней.
2 декабря 2021 09:50
Здравствуйте! У меня возникла такая ситуация: отдел кадров составляет график отпусков на 2024 год. У меня дата устройства на работу 22.03.2021 г. В этом году мне дали отпуск с 16.08 по 22.08, за отработанный период. В 2024 году я хочу пойти в отпуск 11.07 на 28 календарных дня в соответствии с ТК РФ.
В данный момент меня уверяют, что мне всего положено не 28, а 25 календарных дня и заставляют писать заявление на отпуск в количестве 25 календарных дня. Должен ли работник писать заявление на отпуск при составленном графике отпусков? Помогите, пожалуйста, разобраться в данной ситуации.
Сергей экономист
2 декабря 2021 13:43
Должен ли работник писать заявление на отпуск при составленном графике отпусков? — нет
У вас больше 11 месяцев отработано будет к июлю 2024, вы имеете право на полный отпуск в 28 дней.
3 декабря 2021 04:54
Спасибо! А что будет руководителю, если он стоит на своем, в моем случае?
Сергей экономист
3 декабря 2021 11:24
Светлана не рекомендую Вам портить отношения с руководством работодателя. Попробуйте представить ему приведенные выше аргументы. Поговорите, возможно Вам удастся решить проблему.
Чтобы применить к нему наказание, Вам нужно будет подать жалобу в ГиТ или сразу в суд. Как Вы оцениваете свои шансы продолжить работу после такого конфликта.
6 декабря 2021 09:47
Сергей, здравствуйте! Это решение начальника применено ко всему коллективу, не только ко мне. У меня забрали три дня от двадцати пяти, а у остальных от 19 дней и больше, (т.к. отпуск 56 дней у педагогического состава). Сегодня ещё новость выдало руководство, сказали, будем работать с 05 по 09 января, без всякого приказа под роспись.
Просто в приказном порядке. Весь коллектив в шоке. Думаем, как правильно поставить на место наше руководство.
Сергей экономист
6 декабря 2021 11:17
Добрый день, Светлана. Согласно ст. 113 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни запрещена, за исключением случаев, указанных в законодательстве.
«Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.
Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя.»
ст. 153 ТК РФ «Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:» и далее перечисление в зависимости от системы оплаты труда.
Пригрозите коллективной жалобой.
Как правильно рассчитать отпускные работникам в 2024 году. Примеры и калькулятор расчета
На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.
Порядок расчета отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий.
Шаг 1. Определить состав выплат работнику в расчетном периоде
Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922):
- Выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу — они должны являться заработной платой.
- Нельзя включать в расчет отпускных:
- гарантии, например средний заработок за период командировки или отпуска;
- компенсации, например за использование работником личного транспорта в служебных целях;
- выплаты социального характера, например материальную помощь.
Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922.
Шаг 2. Определить расчетный период
Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).
Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно):
Пример: работник уходит в отпуск в июне 2024 года, расчетный период будет: с 1 июня 2021 года по 31 мая 2024 года.
Из расчетного периода исключается время и начисленные за это время суммы, если:
Онлайн-курс в Контур.Школе
Расчеты с персоналом по оплате труда. 146 ак.часов.
Удостоверение
- за работником сохранялся средний заработок в соответствии с трудовым законодательством РФ. Исключение: перерывы для кормления ребенка, предусмотренные законодательством;
- работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
- работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
- работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
- работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством.
В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
На практике могут возникнуть нестандартные ситуации.
Нестандартная ситуация 1. В 12 предшествующих событию месяцах работник не работал. Как быть? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п.
6 Постановления 922).
Пример. Ложкина Вера уходит в отпуск в июне 2024 года. Расчетный период: с 1 июня 2021 года по 31 мая 2024 года.
В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. В период с 1 июня 2020 года по 31 мая 2021 года (предшествующий расчетному периоду) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных будет рассчитываться исходя из этого периода.
Нестандартная ситуация 2. У работника не было начисленной зарплаты или отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода. В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922).
Пример. Вилкин Павел уходит в отпуск с 8 июня 2024 года. Расчетный период: с 1 июня 2021 года по 31 мая 2024 года.
Павел в этот период не работал в организации — его приняли на работу лишь 3 июня 2024 года. В таком случае расчетным будет период с 3 по 7 июня 2024 года включительно.
Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных
Ситуация 1: расчетный период полностью отработан
Правило. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется так: сумму заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, делят на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Постановления 922):
- СДЗ — средний дневной заработок;
- ЗП — заработная плата;
- РП — расчетный период.
Пример. Антон Костин уходит в отпуск с 21 по 29 января 2024 года. Расчетный период — с 1 января 2021 года по 31 декабря 2021 года. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата из оклада в 30 000 руб.
Отпускные составят: (30 000 руб. х 12 мес.) / 12/29,3 х 9 = 9 215,02 руб.
Ситуация 2: весь расчетный период не отработан
Правило. Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется так: сумму фактически начисленной заработной платы за расчетный период разделить на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922):
- СДЗ — средний дневной заработок;
- ЗП — заработная плата;
- РП — расчетный период;
- ПКМ — количество полных календарных месяцев;
- КД НКМ — количество календарных дней в неполных календарных месяцах.
Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922):
- КД НКМ — количество календарных дней в неполных календарных месяцах;
- КД — количество календарных дней;
- КД отраб. — количество календарных дней, отработанных в месяце.
Пример. Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2024 года он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней.
Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2021 года Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему начислили зарплату — 16 190,48 руб.
Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:
- Состав выплат, которые надо включить в расчет среднего заработка:
20 000 х 11 + 16 190,48 = 236 190,48 руб. - Количество дней, которые надо включить в расчет среднего заработка:
(29,3 х 11) + (29,3/31 х (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня. - Средний дневной заработок:
236 190,48/347,82 = 679,06 руб. - Начисленная сумма отпускных:
679,06 х 14 = 9506,83 руб.
Ежегодный отпуск можно делить на части. При предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период надо определять каждый раз заново.
Пример: работник в 2024 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2021 года по 31 мая 2024 года, а для отпуска в октябре: с 1 октября 2021 года по 30 сентября 2024 года.
Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске.
Пример: руководитель подписал приказ на отпуск 17 июня 2024 года, а отпуск работника начнется только 5 июля 2024 года. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Выплатить отпускные нужно в строго установленные сроки — за три дня до начала отпуска, в нашем примере — не позднее 1 июля 2024 года (ч.
9 ст. 136 ТК РФ). В расчет надо брать календарные дни.
Шаг 4. Выплатить отпускные, перечислить НДФЛ и страховые взносы
НДФЛ
Годовое обучение для бухгалтера
Профпереподготовка и повышение квалификации. Вебинары.
Вопросы экспертам по Карте Школы
Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
День выплаты отпускных — это дата получения дохода в целях НДФЛ.
Перечислить НДФЛ в бюджет надо не позднее последнего числа месяца, в котором выплачены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Пример: отпускные работнику выплачены 24 июня 2024 года. Перечислить НДФЛ в бюджет надо в период с 24 по 30 июня 2024 года включительно.
Страховые взносы с отпускных
Страховые взносы начисляют на всю сумму среднего заработка за тот же месяц, в котором начислены отпускные (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316).
Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ).
Пример: отпускные начислены работнику 24 июня 2024 года. В отпуск работник уходит с 28 июня 2028 года. Бухгалтер начислит страховые взносы 24 июня 2024 года, а перечислит — не позднее 15 июля 2024 года включительно.
Налог на прибыль
Расходы на оплату труда признаются в качестве расхода ежемесячно исходя из суммы начисленных в соответствии со ст. 255 НК РФ расходов на оплату труда (п. 4 ст.
272 НК РФ).
При определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций сумма начисленных отпускных за ежегодный оплачиваемый отпуск включается в состав расходов пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый отчетный период (Письмо Минфина от 25.10.2016 № 03-03-06/2/62147).
Пример: отпуск работника начался 28 июня 2024 года (10 календарных дней), отпускные за него начислены 24 июня 2024 года в размере 20 000 руб.
В расходы по налогу на прибыль суммы отпускных будут включены в следующем порядке:
Во II квартале: 10 000 руб. / 10 дн. х 3 дн. = 3 000 руб.
В III квартале: 10 000 руб. / 10 дн. х 7 дн. = 7 000 руб.
Бухгалтерские проводки
Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 70 — начислены отпускные.
Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 69 — начислены страховые взносы.
Дт 70 Кт 68 — удержан НДФЛ с отпускных.
Дт 70 Кт 50,51 — выплачены отпускные.
Хотите получить более полную информацию? Смотрите наш курс повышения квалификации «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Отпуск в рабочих днях
Иногда отпуск предоставляется в рабочих днях. Это касается:
- работников, у которых трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
- работников, занятых на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ).
За каждый месяц работы им предоставляется два рабочих дня отпуска. Порядок расчета отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.
- Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю шестидневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
- Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты разделим на количество рабочих дней в сентябре по календарю шестидневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
- Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножим на количество дней отпуска. Так как договор заключен только на один месяц, то отпускные составили два рабочих дня. 1 153,85 х 2 дня = 2 307,69 руб.
Расчет отпускных в 2024 году. Примеры расчета
Выводы к статье:
- Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда/трудовом договоре) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
- В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни или часы, когда работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
- Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
- Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
- Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.
Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.
Калькулятор расчета отпускных
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
- Ответы на вопросы. Про график отпусков 649.5 КБ
- Список. Кто из работников вправе попросить внеочередной отпуск 565.6 КБ
Правила и особенности расчета отпускных в 2024 году
Порядок расчета отпускных предусматривает соблюдение ряда правил, они продиктованы законодательством. Эти правила следует учитывать как работнику, так и работодателю.
Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков. Этот локальный нормативный акт обязателен для всех работодателей, кроме ИП. Поэтому компании должны были утвердить его не позднее чем за две недели до окончания 2021 года.
Утверждается график приказом руководителя.
Сотрудников следует ознакомить с графиком отпусков. И хотя формат ознакомления законодательно не закреплен, работодатель может самостоятельно установить наиболее подходящий для него вариант. Например, это может быть специальный журнал.
Лучше сразу предусмотреть в нем графу, где работники ставят отметку об ознакомлении с документом.
Нередко в компаниях складывается практика, когда график отпусков ведется формально — только для того, чтобы не оштрафовала ГИТ. Однако при его наличии и при внесении необходимых изменений в него обеим сторонам трудовых отношений проще решать вопросы, связанные с предоставлением отпусков. Кроме того, график отпусков позволяет эффективнее планировать деятельность компании.
В Письме Роструда от 09.03.2021 № ПГ/03709-6-1 отмечается, что в график отпусков вносятся все работники, состоящие с организацией в трудовых отношениях на день утверждения графика, в том числе работники, с которыми в течение рабочего года будут расторгнуты трудовые договоры.
Спорным остается вопрос о том, нужно ли включать в график отпусков внешних совместителей. Некоторые эксперты придерживаются мнения, что нужно, хотя ст. 286 ТК РФ говорит о том, что внешним совместителям ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. При этом ст.
123 ТК РФ не уточняет, каких именно работников включать в график отпусков, а каких не включать.
- Семь основных правил для расчета отпускных
- Как рассчитать отпускные в 2024 году
- Индексация отпускных
- Начисление отпускных с учетом больничных в расчетном периоде
- Нестандартные ситуации, связанные с оформлением отпуска в 2024 году
- Калькулятор отпускных — 2024
Семь основных правил для расчета отпускных
Правила определены в Трудовом кодексе, но есть спорные моменты, разъяснения по которым дает в своих письмах Роструд. Также полезна и судебная практика рассмотрения трудовых споров.
Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно
Согласно ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у работодателя. До этого срока отпуск может быть предоставлен по соглашению сторон.
Однако есть категории работников, которым оплачиваемый отпуск должен предоставляться до истечения шести месяцев работы — по заявлению работника. К ним относятся женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работники в возрасте до 18 лет; работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев.
Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с графиком.
Продолжительность основного оплачиваемого отпуска — 28 календарных дней
Отдельным категориям работников отпуск предоставляется в рабочих днях — тем, кто принят по срочному трудовому договору, или работникам, занятым на сезонных работах.
Так, в ст. 291 ТК РФ уточняется, что работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2-х месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за месяц работы. Что касается сезонных работников, то им отпуска предоставляются аналогичным образом — из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (например, если сотрудник работает три месяца, то он может рассчитывать на шесть рабочих дней отпуска).
Некоторые работники имеют право на отпуск в удобное для них время
Согласно ст. 123 ТК РФ, о времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели до его начала. Однако есть категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.
Так, например, по желанию мужа ежегодный отпуск предоставляется ему в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, при этом не имеет значения время его непрерывной работы у работодателя.
Право взять отпуск в удобное для себя время имеют следующие категории работников:
- работники в возрасте до 18 лет;
- женщины перед началом отпуска по беременности и родам (на основании справки о беременности или больничного листа);
- женщины после окончания отпуска по уходу за ребенком;
- женщины, имеющие 2-х и более детей в возрасте до 12 лет (на основании свидетельства о рождении);
- работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев, в период усыновления (на основании решения суда об усыновлении ребенка);
- одинокие мужчины, имеющие 2-х и более детей в возрасте до 12 лет;
- работники-совместители (на основании справки с основного места работы об очередности ежегодного основного оплачиваемого отпуска).
Федеральный закон от 11.10.2018 № 360-ФЗ дополнил Трудовой кодекс ст. 262.2. Она предоставляет преимущество по отпускам работникам с тремя и более детьми в возрасте до 14 лет.
Таким работникам ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.
Однако это не значит, что право уйти в отпуск в любое время распространяется и на те случаи, когда многодетный родитель отработал менее шести месяцев. По этому вопросу Минтруд выпустил Письмо от 20.11.2018 № 14-2/ООГ-9211. Ведомство указало на то, что помимо Федерального закона от 11.10.2018 № 360-ФЗ продолжает действовать ст. 122 ТК РФ, согласно которой право на использование отпуска за первый год работы возникает только по истечении шести месяцев непрерывной работы в компании.
Из этого следует, что многодетные родители не имеют каких-либо «льгот» для получения отпуска. Это возможно лишь по соглашению сторон.
Помимо основного есть удлиненный и дополнительный ежегодные оплачиваемые отпуска
Согласно Постановлению Правительства РФ от 12.08.94 № 949 у научных учреждений, финансируемых из федерального бюджета, есть право устанавливать ежегодный оплачиваемый отпуск научным работникам, имеющим ученую степень доктора наук, продолжительностью 48 рабочих дней, а кандидатам наук — продолжительностью 36 рабочих дней.
В ст. 334 ТК РФ закреплено право педагогических работников на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск.
В отличие от удлиненного отпуска дополнительный отпуск идет как плюс к основному. На него могут рассчитывать те, кто указан в ст. 116 ТК РФ:
- занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;
- имеющие особый характер работы;
- с ненормированным рабочим днем;
- работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Порядок и условия предоставления дополнительных отпусков устанавливаются коллективными договорами или локальными нормативными актами.
Нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются
Согласно ст. 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
Нередко праздничные дни переносят, потому что они выпадают на выходные. Как рассчитывать отпуск в этом случае? Нужно исходить из того, что в период отпуска не входят только официальные праздничные дни, перечисленные в ст.
112 ТК. Это всегда одни и те же дни.
Не все периоды включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:
- время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
- время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
В ст. 121 ТК РФ есть уточнение относительно работников, связанных с вредными и опасными условиями труда: в стаж их работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.
Отпуска не сгорают
Если в компании на протяжении нескольких лет работникам по каким-то причинам не предоставлялись отпуска, это значит, что работодатель хронически нарушал трудовое законодательство. При увольнении этих работников он обязан выплатить им компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).
О сохранении права на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков напоминает и Письмо Роструда от 08.06.2007 № 1921-6:
Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем.
О несгораемости отпусков говорится в Постановлении Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 № 38-П. Суд пришел к заключению, что при увольнении работодатель обязан компенсировать сотруднику все отпуска, которыми он не воспользовался за время работы.
Нередко суды опираются на Конвенцию МОТ № 132, где говорится о том, что остаток отпуска нужно использовать не позднее 18 месяцев после окончания года, за который этот отпуск предоставляется. Однако КС не считает этот срок ограничителем и не относит лимит в 18 месяцев к уволенным работникам. Поэтому даже если прошло 5 лет с момента, когда последний раз был использован отпуск, то за весь период неиспользования работодателю придется платить, когда работник уведомит его об увольнении.
Как рассчитать отпускные в 2024 году
Прежде всего нужно исходить из того, что за расчетный период для исчисления среднего заработка берутся 12 месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (ст. 139 ТК РФ). При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).
Таким образом, если сотрудник идет в отпуск в июне 2024 года, то расчетный период — с 1 июня 2021 года по 31 мая 2024 года.
Коллективный договор или другой локальный нормативный акт может предусматривать иной период расчета, но при условии, что расчет за этот период не ухудшает положение работников по сравнению с расчетом за период 12 месяцев.
Сумма выплат работнику зависит от его заработка и количества отработанных дней. Формула, по которой производится расчет отпускных, такая:
Отпускные = Средний дневной заработок * Количество календарных дней отпуска
Более детально расчет расписан в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. В расчет среднего заработка входят все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые работодателем и предусмотренные трудовым договором, коллективным договором, локальными нормативными актами — все надбавки, доплаты и премии.
В Постановлении № 922 описываются редкие случаи расчета отпускных. Например, что делать, если в 12 предыдущих месяцах нет заработка? Можно взять еще более ранний период, предшествующий 12 месяцам, равный такому же по продолжительности периоду.
Так, если сотрудница вышла из декретного отпуска и хочет уйти в очередной основной отпуск, то для расчета можно взять 12 месяцев, которые были до декретного отпуска.
Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок
Среднемесячное число календарных дней составляет 29,3. Это число используется для расчета, если месяц отработан полностью. Если месяц отработан не полностью, среднемесячное число календарных дней рассчитывается по формуле:
Среднемесячное число календарных дней = Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время * 29,3 / Количество календарных дней месяца
Итак, мы берем для расчета 12 месяцев. Нужно из этого расчетного периода исключить периоды и начисленные за эти периоды суммы. Они указаны в п. 5 Постановления № 922:
- за работником сохранялся средний заработок, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
- работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
- работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
- работник не участвовал в забастовке, но в связи с забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
- работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.
Формула для расчета среднего дневного заработка
Средний дневной заработок = Доходы за расчетный период / Среднее количество календарных дней
При выплате отпускных необходимо удержать и перечислить НДФЛ.
Выплата производится не позднее чем за три дня до начала отпуска.
Индексация отпускных
Как действовать в ситуации, если в расчетном периоде зарплата менялась, то есть происходило ее повышение?
Прежде всего нужно обратиться к п. 16 Постановления № 922, в котором прописан порядок индексации отпускных. Он зависит от того, в какой момент произошло повышение окладов (тарифных ставок). Так, в частности, следует учесть, что при расчете среднего заработка нужно проиндексировать выплаты, которые учитываются при определении среднего заработка и которые начислены в расчетном периоде за предшествующие повышению месяцы.
В Письме Минтруда от 12.05.2016 № 14-1/B-447 утоняется, что в расчет следует включать выплаты (тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение) в месяце их последнего повышения и соотносить их с тарифными ставками (должностными окладами), установленными в каждом месяце расчетного периода.
Пример
Сотруднику с 1 по 28 февраля предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. В предыдущем году его оклад составлял 29 000 руб. Но с января его подняли до 31 000 руб.
Все дни в течение предшествующего отпуску периода (12 месяцев) отработаны полностью.
В данном случае расчетный период будет с 1 февраля предыдущего года по 31 января текущего года. Если в расчетном периоде в компании было повышение оклада, то тогда нужно определить коэффициент индексации. Для этого нужно новый оклад разделить на старый:
31 000 руб. / 29 000 руб. = 1,0689655
Коэффициент индексации следует применить к зарплате, начисленной в феврале-декабре. Месяц повышения оклада — январь. Соответственно, все выплаты, начиная с февраля по декабрь (11 месяцев), нужно проиндексировать. С февраля по декабрь предыдущего года следует брать для расчета 29 000 руб., а в январе учитывать новую сумму — 31 000 руб.:
(29 000 руб. * 1,0689655 * 11 мес.) + (31 000) = 371 999,99 руб.
Далее определяется среднедневной заработок:
371 999,99 руб. / (12 мес. 29,3) = 1 058,02 руб.
На заключительном этапе рассчитается сумма отпускных:
1 058,02 руб. * 28 = 29 624,57 руб.
Обратите внимание, что индексация производится в том случае, если повышаются оклады всем без исключения работникам либо целому структурному подразделению или целому отделу. Если повышение оклада коснулось индивидуально конкретного работника, то это не значит, что вы должны проиндексировать ему отпускные.
При всеобщей индексации зарплаты средний заработок каждого работника за расчетный период индексируется:
- на коэффициент повышения его оклада (тарифной ставки);
- на сводный коэффициент повышения.
В п. 16 Постановления № 922 говорится, что в случае с премиями, которые установлены в диапазоне значений или в абсолютном размере, доплаты и надбавки корректировать не нужно.
Начисление отпускных с учетом больничных в расчетном периоде
Допустим, работник уходит в отпуск с 1 по 28 июля. Его ежемесячный оклад составляет 20 000 руб. При этом с 16 по 22 мая он был на больничном. В мае за отработанные дни ему начислили 16 500 руб.
Как рассчитать отпускные?
Прежде всего следует определить расчетный период. В данном случае он будет с 1 июля предыдущего года по 30 июня текущего года.
20 000 — это зарплата, которая установлена работнику трудовым договором. 11 месяцев, полностью отработанных, включаются в расчет. В май включаются только выплаты за фактически отработанное время.
(20 000 руб. * 11 мес.) + 16 500 руб. = 236 500 руб.
Количество дней определяется расчетным путем. В полностью отработанных месяцах используется константа 29,3 — это среднемесячное количество календарных дней.
Количество дней, которые включаются в расчет, но были отработаны не полностью, определяется расчетным путем. Для этого 29,3 нужно разделить на количество календарных дней в месяце, который не был отработан полностью (в мае 31 день), и умножить на количество дней, которые остались:
(29,3 / 31 * 24) + (11 * 29,3) = 22,68 + 322,3 = 344,98
Далее 236 500 руб. * 344,98 = 685,55 руб.
Полученную сумму умножаем на количество дней отпуска:
685,55 руб. * 28 дней = 19 195,32 руб.