Как подтвердить смену фамилии

Придется заменить документы, имеющие отношение к недвижимости, и сообщить об изменении фамилии в Пенсионный фонд, управляющую компанию, банк, удостоверяющий центр, выдавший электронную цифровую подпись, и председателю СНТ

Смена фамилии не является основанием для прекращения или изменения ранее приобретенных прав и обязанностей: сохраняются в силе документы об образовании, квалификации и работе, остаются в неизменном виде права собственности и долги не исчезают. Однако человек должен будет заменить документы и сообщить об изменении фамилии заинтересованным лицам, например работодателю, банку или судебным приставам, если возбуждено исполнительное производство, и т.п. Если это не будет сделано, то возможно наложение штрафов госорганами, например за просрочку замены паспорта, или применение санкций по договорам с контрагентами, например банк потребует досрочно вернуть кредит.

Также могут возникнуть затруднения в реализации своих прав, например при продаже имущества или получении долгов по исполнительным листам.

В этой статье мы рассмотрим, какие документы необязательно менять после смены фамилии и какие нужно переоформить, чтобы продолжать пользоваться и распоряжаться недвижимостью.

Общегражданские документы

Следует помнить о необходимости замены или корректировки общегражданских документов, которые могут потребоваться при осуществлении сделок с недвижимостью (продажи, сдачи в аренду) и других юридических действий (регистрации по месту жительства или временного пребывания, оплаты коммунальных услуг и т.п.).

Паспорт

При изменении фамилии паспорт подлежит замене 1 . Документы должны быть предоставлены не позднее 30 дней после смены фамилии в территориальный орган МВД России (возможна подача документов через МФЦ). Если гражданин обращается по месту жительства, паспорт оформляется в течение 10 дней, если не по месту жительства – в течение 30 дней с момента принятия документов МВД 2 . За несвоевременную замену паспорта предусмотрен штраф в размере от 2 тыс. до 3 тыс. руб., а в Москве и Санкт-Петербурге – от 3 тыс. до 5 тыс. руб. 3

При замене паспорта в бланк вносятся отметки и записи о ранее выданных паспортах 4 . К сожалению, нет ресурса, позволяющего точно идентифицировать человека в соответствии с новой фамилией. Это возможно только на основании всех предоставленных им документов, потому единственным способом такой проверки является наличие штампа о ранее выданных паспортах в новом паспорте. Предоставление информации из органов ЗАГС неуполномоченным органам и третьим лицам не допускается 5 .

СНИЛС

При совершении сделок с недвижимостью необходимо указание СНИЛС в заявлении о приеме документов. Этот номер не меняется в течение всей жизни. Новый СНИЛС после изменения фамилии не выдается 6 . Однако в целях соблюдения пенсионного и трудового законодательства человек обязан в случае смены фамилии передать новые сведения в Пенсионный фонд РФ 7 .

Электронная цифровая подпись

Сделки с недвижимостью можно совершать с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП). Обязанность по замене ЭЦП в связи со сменой фамилии законодательством не установлена. Но сведения о фамилии являются идентифицирующей владельца ЭЦП информацией.

А удостоверяющий центр, выдающий ЭЦП, обязан обеспечивать актуальность данных, содержащихся в реестре сертификатов 8 . Поэтому в случае смены фамилии владельцу ЭЦП необходимо ознакомиться с документами удостоверяющего центра (регламент, договор и проч.), в которых, скорее всего, говорится об обязанности по извещению центра об изменениях данных и смене фамилии в качестве основания для замены ЭЦП.

(Преступники нередко используют электронную подпись, чтобы сменить собственника недвижимости без его ведома или оформить заем на чужое имя. О том, как защититься от мошеннических действий, читайте в статьях «Помешает ли новый закон мошенникам отбирать недвижимость у ее владельцев?» и «Что помешает аферистам взять кредит на ваше имя или отобрать недвижимость»).

Доверенности

По закону смена фамилии не является основанием для прекращения действия доверенностей, выданных от имени человека или на его имя 9 . Принадлежность доверенности можно подтвердить новым паспортом с указанным в нем номером прежнего паспорта или документами, на основании которых была изменена фамилия (например, свидетельством о браке).

Но на практике некоторые компании и граждане отказываются вступать в сделки, а госорганы не принимают документы на основании доверенностей, в которых указаны неактуальные данные. Например, покупатель может отказаться от приобретения недвижимости, продаваемой по такой доверенности, регистрирующий орган – приостановить регистрацию сделки, а суд – оставить исковое заявление без движения. Во избежание подобных проблем доверенности рекомендуется изменять.

Документы на квартиру

Правоустанавливающие документы на квартиру

В законе не предусмотрена обязанность по переоформлению документов на квартиру при изменении фамилии правообладателя. При последующих сделках документ, подтверждающий смену фамилии, направляется на регистрацию сделки вместе с иными документами во избежание приостановления и последующего отказа в регистрации 10 . По желанию можно заранее передать информацию о смене фамилии в Единый реестр прав на недвижимость.

Регистрационные документы по месту жительства

В законе не предусмотрен порядок внесения изменений в документы регистрационного учета, в том числе в домовую книгу, в связи со сменой фамилии 11 . Обычно это происходит автоматически при замене паспорта. Ответственность за невнесение изменений не предусмотрена. При возникновении вопросов смену фамилии можно подтвердить свидетельством о браке или аналогичным документом.

Документы, связанные с ЖКХ

Законодательство и типовые договоры по поставке энергоресурсов не предусматривают обязанность по уведомлению о смене фамилии управляющей организации, правления товарищества или кооператива (далее – УК). Однако собственнику жилого помещения все же следует проверить договор. В нем могут быть предусмотрены обязанность уведомлять УК об изменении фамилии, порядок такого уведомления (срок, перечень документов) и последствия нарушения данного условия. Это связано с тем, что УК должны предоставлять ресурсоснабжающим организациям сведения о смене фамилии собственника не позднее 10 рабочих дней со дня ее изменения 12 .

Документы на дачу

Правоустанавливающие документы на дачу

В законе не установлена обязанность по переоформлению правоустанавливающих документов на земельный участок и садовый дом при изменении фамилии правообладателя. При последующих сделках документ, подтверждающий смену фамилии, направляется вместе с иными документами во избежание приостановления и отказа в регистрации 13 .

СНТ

Если человек состоит в СНТ, он обязан своевременно информировать председателя или иного уполномоченного члена правления СНТ об изменении своей фамилии. Иначе ему придется нести расходы, связанные с отсутствием в реестре членов СНТ актуальной информации. В законе не установлен порядок информирования (перечень документов, срок, форма уведомления), однако он должен быть прописан в уставе СНТ.

Если человек не является членом СНТ, то даже при наличии его согласия на включение сведений о нем в отдельный раздел реестра членов СНТ он не несет ответственности за несообщение об изменении фамилии, поскольку такая обязанность законодательством не предусмотрена 14 .

Ипотека

Законодательство не устанавливает обязанность физлица-должника по информированию банка о смене фамилии. Но в кредитных договорах обычно предусматриваются такая обязанность, порядок ее исполнения и ответственность за неисполнение. Среди мер ответственности могут быть установлены как штрафы, так и право банка требовать досрочного расторжения договора (и, соответственно, досрочного возврата кредита).

Поэтому важно незамедлительно связаться с банком и уточнить порядок подачи уведомления об изменении фамилии.

ФНС

Закон не предусматривает обязанности человека уведомлять налоговые органы о смене фамилии. Эта информация передается в ФНС органами ЗАГС. При этом номер ИНН остается прежним.

Обязанность получать новое свидетельство о присвоении ИНН не установлена, но при желании или необходимости человек может запросить и получить его бесплатно.

1 Абзац 3 п. 12 Положения о паспорте гражданина РФ (утв. Постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. № 828). Приказ МВД России от 13 ноября 2017 г. № 851 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации».

2 Пункты 14, 15, 16 Положения о паспорте гражданина РФ.

3 Статья 19.15 КоАП РФ.

4 Пункты 145, 154.5 Административного регламента МВД России по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина РФ, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ (утв. Приказом МВД России от 13 ноября 2017 г. № 851).

5 Пункты 4, 41 Правил предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации (утв. Постановлением Правительства РФ от 29 декабря 2018 г. № 1746).

6 С 1 апреля 2019 г. утратила силу ст. 7 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», предусматривающая выдачу нового СНИЛС при изменении фамилии.

7 Абзац 6 п. 1 ст. 9, п. 3 ст. 9, абз. 4 ч. 2 ст.

14 Закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Приложение № 2 к Постановлению Правления Пенсионного фонда РФ от 27 сентября 2019 г. № 485п «Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и Порядка заполнения форм указанных сведений».

8 Пункт 2 ч. 2 ст. 13, п. 2 ч. 2 ст. 14, п. 2 ч. 2 ст.

17 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

9 Статья 188 Гражданского кодекса РФ.

10 Статьи 26, 27 Федерального закона от 13 июля 2015 г. № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости». Пункт 219 Административного регламента Росреестра по предоставлению государственной услуги по государственному кадастровому учету и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество (утв. Приказом Минэкономразвития России от 7 июня 2017 г. № 278).

11 Письмо МВД России от 30 апреля 2019 г. № 3/197705064809 «О предоставлении информации». С 17 апреля 2018 г. утратил силу Приказ ФМС России от 11 сентября 2012 г. № 288 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации», содержавший положения о домовых книгах. В новом одноименном Приказе МВД России от 31 декабря 2017 г. № 984 нет положений, устанавливающих обязанность по внесению изменений в документы регистрационного учета граждан.

12 Часть 3.1 ст. 45 Жилищного кодекса РФ. Подпункт «б» п. 4 Правил осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами (утв.

Постановлением Правительства РФ от 15 мая 2013 г. № 416). Пункты 6.1, 148 (1-1) Правил предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов (утв. Постановлением Правительства РФ от 6 мая 2011 г. № 354).

13 Статьи 26, 27 Закона «О государственной регистрации недвижимости». Пункт 219 Административного регламента Росреестра по предоставлению государственной услуги по государственному кадастровому учету и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество.

14 Часть 5 ст. 12, ст. 15 Федерального закона от 29 июля 2017 г. № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Какие документы и когда менять после бракосочетания при смене фамилии

При официальной регистрации брака многие девушки согласно традиции меняют девичью фамилию на фамилию мужа или берут двойную. При любых изменениях в личных данных документы новобрачной становятся недействительными. В течение определенного срока нужно поменять документы в связи со сменой фамилии.

В статье мы рассмотрим порядок получения новых документов после регистрации брака из-за смены фамилии, что необходимо, время действия старых документов, есть ли штрафы за нарушение сроков.

Перечень документов для замены фамилии после вступления в брак

Государство предлагает молодоженам облегченный вариант для замены документов после вступления в брак. Это предполагает обращение новобрачной в ФМС по месту жительства, где уже подробно расскажут, какие документы нужно поменять и как это сделать без бюрократических барьеров.

Как заменить документы после регистрации брака

После замужества молодой супруге нужно собрать личные документы и отправиться в ФМС для получения новых, с уже измененной фамилией. Сразу нужно отметить, что тянуть с решением этого вопроса не стоит, так как законом определены некоторые сроки для замены, по истечении которых документ не будет иметь юридической силы.

Рассмотрим, какие документы нужно поменять после регистрации брака и смены фамилии, а что можно оставить без изменений.

Паспорт

Первое, что нужно поменять после замужества – гражданский паспорт, ведь именно этот документ удостоверяет личность человека и является самым востребованным при решении разных вопросов.

Как поменять паспорт:

1. Написать заявление на обмен на специальном бланке.
2. Оплатить госпошлину и подать квитанцию об оплате с личным заявлением.
3. Сделать 4 фотографии на паспорт размером 3.5х4.5 см.
4. Предоставить сотруднику паспортного стола свидетельство о браке и сдать старый гражданский паспорт для замены.

Срок на замену паспорта РФ после брака с изменением девичьей фамилии – 1 месяц со дня регистрации. По истечении этого срока документ утрачивает юридическую силу и считается недействительным.

За несвоевременную замену гражданского паспорта после замужества с изменением личных данных также предусмотрен штраф в размере 2 500 рублей.

Загранпаспорт

В ФМС также можно поменять заграничный паспорт. Для замены понадобятся некоторые документы.

Что нужно подготовить:

• личное заявление на специальном бланке в 2-х экземплярах;

• старый загранпаспорт;

• квитанцию об оплате государственной пошлины;

• 4 фотографии размером 3.5х4.5 см;

• трудовую книжку.

Новый заграничный паспорт молодая супруга получит в течение 1 месяца со дня подачи документов. Если пара запланировала путешествие в другую страну сразу после свадебного торжества, они могут отправиться в поездку, взяв действующий загранпаспорт жены и свидетельство о регистрации брака. Такой способ подходит для путешествий в безвизовые страны, а также в государства, где визы оформляются по прибытии.

Если молодожены планируют провести свадебное путешествие в стране, где разрешен въезд только при наличии открытой визы, им придется поторопиться с получением нового загранпаспорта для молодой супруги. В специальных отделах по оформлению загранпаспортов предоставляется платная услуга быстрой замены документа в течение 1-2 дней.

Законами РФ не определены сроки для замены заграничных паспортов. Этот документ меняется только по личному желанию или при необходимости выехать за рубеж.

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)

После замужества и смены фамилии менять ИНН не нужно, но молодой супруге все же придется обратиться в налоговую инспекцию для замены свидетельства о присвоении идентификационного номера.

Какие документы потребуются:

• действующий ИНН;
• личное заявление;
• паспорт РФ (оригинал + копия);
• свидетельство о регистрации брака.

Российским законодательством не предусмотрены сроки и штрафы за несвоевременную замену ИНН. Женщина может использовать старый ИНН, подтверждая при необходимости его действительность свидетельством о браке.

Другие статьи по этой теме:

Водительские права

С 2014 года в России действует новый закон, обязующий менять водительское удостоверение после замужества и смены девичьей фамилии.

Сроки для замены документа не установлены, но если женщину, не поменявшую водительские права после брака, остановит сотрудник ГИБДД, ей придется заплатить штраф в размере 5-15 тыс. рублей.

Какие документы нужны для замены водительских прав:

1. Гражданский паспорт.
2. Цветные фотографии – 3 штуки (размер 3.5х4.5 см).
3. Свидетельство о заключении брака (оригинал и копия).
4. Старые водительские права.
5. Заявление, заполненное на специальном бланке.
6. Квитанция об оплате государственной пошлины.
7. Медицинская справка особого образца, подтверждающая разрешение на право управления транспортным средством.

Пересдавать экзамены для замены водительского удостоверения не нужно.

Получив новые водительские права, женщине нужно поменять страховой полис на автомобиль. Для замены этого документа потребуется предоставить в страховую компанию действующий полис, свидетельство о браке и новые водительские права.

Страховой медицинский полис

Поменять измененные данные в страховом медицинском полисе не составит труда. Замужняя женщина может обратиться в поликлинику по месту жительства или в страховую компанию, где был получен документ. За один визит можно получить новый страховой медицинский полис с уже измененными личными данными.

Смена банковских карт и счетов

После смены фамилии в обязательном порядке нужно сменить личные данные в документах по открытию банковских счетов и карт. Для этого нужно обратиться в банк или к работодателю, который выдал зарплатную карту.

Документы, необходимые для подачи в банк:

• гражданский паспорт с уже измененной фамилией (оригинал и копия);

• старая банковская карта;

• свидетельство о регистрацию брака (оригинал и копия);

• личное заявление.

Трудовая книжка

Для замены трудовой книжки женщине после замужества следует обратиться в отдел кадров на работе, предоставив для внесения изменений новый паспорт и свидетельство о регистрации брака.

Диплом и аттестат

Если свадьба состоялась уже после окончания учебного заведения, ничего менять не придется.

Девушкам, вступающим в брак во время учебы в ВУЗе, нужно заменить студенческий билет, зачетку и свидетельство аспиранта. Для этого нужно обратиться в специальный отдел вуза, предоставить свидетельство о браке, новый паспорт и старые ученические документы, подлежащие замене.

Не откладывайте процесс замены важных документов после вступления в брак и смены девичьей фамилии.

Как получить справку из ЗАГСа о смене фамилии

Получить справку о смене фамилии из ЗАГСа через Госуслуги проще всего. Иногда нужно личное обращение в организацию. Подтверждение новых сведений необходимо для переоформления других документов.

В каких случаях требуется справка об изменении фамилии

Ситуаций, при которых люди меняют персональные сведения, довольно много. К ним относятся:

• создание семьи;
• расторжение брачных отношений;
• усыновление или удочерение ребенка.

Иногда поводом исправить информацию, указанную в паспорте, являются личные мотивы человека.

После получения новых документов, удостоверяющих личность, иногда возникают ситуации, при которых необходимо подтвердить информацию о предыдущей фамилии.

Получить справку о смене фамилии из загса через Госуслуги требуется в следующих случаях:

• Подтвердить, что ранее заявитель не получал судимость.
• При устройстве на работу. Особенно тщательно проверяют данные в госучреждениях.
• Для получения наследства.
• Во время совершения сделок с недвижимостью.

Подобные сведения запрашивают также для выдачи нового пенсионного удостоверения, замены СНИЛС.

Смену фамилии подтверждают официальные бумаги. При вступлении в брак или разрыве отношений выдают документ о регистрации или расторжении семейного союза, при усыновлении – свидетельство о рождении ребенка.

Как получить справку из загса о смене фамилии

Справку о смене фамилии заказывают в ЗАГСе. Существует несколько способов подтвердить сведения.

Через Единый портал

Чтобы получить справку о смене фамилии из ЗАГСа через Госуслуги, сначала зарегистрируйте личную страницу. Электронный метод оформления документов занимает 5-10 минут. Для подачи запроса не нужно даже выходить из дома.

У документа нет единого образца. Форма выписки зависит от обстоятельств корректировки сведений. Часто требуется взять справку о смене фамилии при вступлении в брак.

Супруги получают свидетельство, в котором указаны первоначальные данные и сведения, внесенные в документ после регистрации. Заявление подают через Портал или непосредственно в ЗАГСе.

Подтвердить девичью фамилию после развода требуется реже. Алгоритм действий:

1. Зайдите на сайт Госуслуг.
2. Найдите вкладку о расторжении семейного союза.
3. Заполните заявление и оплатите услугу.
4. После указанного срока получите справку.

Разрыв отношений не всегда сопровождается сменой фамилии. Бывает, что персональные сведения остаются прежними.

Алгоритм действий, чтобы получить справку из загса о смене фамилии через Госуслуги по личным мотивам:

1. Выберите опцию по замене данных.
2. Отсканируйте и загрузите необходимые бумаги из перечня.
3. Заполните все пункты заявления.
4. Укажите адрес организации, в которую поступит ходатайство.
5. Отправьте запрос.
6. Оплатите пошлину. Статус узнайте в личном кабинете.
7. Получите документ.

В случае утраты оригиналов можно заказать на сайте Госуслуг и дубликаты справок. Для этого:

1. Выберите в меню Портала соответствующую услугу.
2. Заполните предложенную форму.
3. Загрузите фото или сканы подтверждающих бумаг.
4. Определите место получения справки.
5. Внесите удобным способом оплату за данную процедуру.

После проверки указанной информации запрос отправьте в подразделение ЗАГСа. Получите бланк непосредственно в органах регистрации актов. Архивный документ через сайт заказать нельзя.

Сегодня на Портале просто узнают последовательность действий данной услуги.

Через МФЦ

Процедуру удобно пройти в МФЦ. Для этого:

1. Выберите многофункциональный центр, в который удобно обратиться за получением услуги.
2. Запишитесь на прием заранее или возьмите талон для вызова по электронной очереди.
3. Соберите пакет документов.
4. Передайте оригиналы и копии справок сотруднику Центра для изучения.
5. Заполните заявление.

Дети до 14 лет к заявлению прикладывают справку от органов опеки и письменное подтверждение от родителей.

После обработки данных и оплаты госпошлины новые сведения внесут в паспорт или другие документы. Обычно процедура занимает не больше 10 дней. Если заявление подано в МФЦ другого города или района, сроки получения бумаг растягиваются до 2 месяцев.

В Центрах удобно решать все вопросы, связанные с переоформлением финансовых документов из-за смены фамилии. В МФЦ реализованы возможности, которые отсутствуют в других учреждениях.

В некоторых ситуациях заявитель получает отказ на обновление данных:

• Заявление не примут от несовершеннолетних без согласия родителей или законных опекунов.
• Иногда разрешение не выдают при отсутствии обоснования.

Ответ составляют в письменном виде с перечислением аргументов. Заявитель может обжаловать решение в суде.

Многофункциональные центры являются только посредниками в получении услуги. ЗАГС – это единственная организация, в чьей компетенции находятся вопросы по изменению личных сведений.

Обратиться в ЗАГС

Изменение инициалов ведет к внесению поправок в разные документы. Доказательство законности корректировки запрашивают органы страхования, полиция, Госавтоинспекция, Пенсионный фонд и другие организации.

Взять справку о смене фамилии при вступлении в брак или разводе можно, подав заявление в отдел записи актов. Такой документ нужен, если утерян оригинал, полученный на руки. Посторонние лица не могут потребовать данные. Информацию о семейных отношениях заказывают:

• Семейная пара или отдельно каждый партнер.
• Если один из супругов скончался, право на запрос имеют ближайшие родственники.

Готовый документ вручают после предъявления удостоверения личности и квитанции об оплате госпошлины. Другие лица получают бумаги только по нотариально зарегистрированному разрешению. Справку на имя подростков забирают родители или опекуны.

Такой же порядок действует и для выдачи бумаг недееспособным лицам.

Размер госпошлины за выдачу справки

За изготовление документов взимается денежный сбор, установленный законодательно. Госпошлина за справку из ЗАГСа о смене фамилии:

• 1,6 тысячи рублей оплачивают граждане, которые хотят сразу получить документ, где отображены откорректированные сведения.
• Сумма для внесения изменений в информацию ЗАГСа составит 600 рублей.
• 200 рублей стоит получение архивных справок.

Внести средства можно в банке. Для этого возьмите в загсе квитанцию с указанными реквизитами. Доступны и безналичные формы перечисления денег, включая оплату через Портал госуслуг с получением 30% скидки.

У справки нет ограничений по сроку действия. При указании госоргана, для которого потребовался документ, бланк останется в этом учреждении. Для других случаев подтверждения статуса заказывают новые бумаги.

Если получить справку о смене фамилии необходимо после развода или церемонии вступления в брак, юристы советуют заказать повторное свидетельство. В разные инстанции отправляют отсканированную копию. Дубликат остается в личном архиве заявителя.

Госпошлина за услугу составляет 350 рублей.

В какое отделение ЗАГС можно обращаться

Для получения архивного документа обратитесь в ЗАГС, в котором оформлена корректировка персональных данных. В других подразделениях такой информации нет.

Если невозможно посетить учреждение лично, вышлите запрос почтовым отправлением. К заявлению прикрепите оплаченную квитанцию на получение услуги. Ответ придет по адресу организации, указанному гражданином. Заявитель обычно просит выслать бумаги в ближайшее учреждение.

Домой официальные документы не отправляют.

Как составить заявление на выдачу справки

Документ на получение справки нужно заполнять по образцу, предоставленному в ЗАГСе. В заявлении подробно опишите причину, по которой необходимо получить бумагу, подтверждающую новые данные, и название организации, куда поступят сведения. Укажите следующую информацию:

• Дата и место рождения заявителя.
• Фактический адрес, по которому проживает человек, заполняющий документ.
• Номер телефона, по которому сотрудник ЗАГСа сможет уточнить данные в случае необходимости.

В нижней части проставьте дату и завизируйте документ личной подписью. Проверьте правильность заполнения сведений и возможные грамматические ошибки.

Доказательством нового статуса служат паспорт, бумаги о регистрации или разрыве брачных уз. Документы можно заказать любым удобным способом – в электронном виде или при посещении МФЦ или ЗАГСа. Архивная справка об изменении фамилии из ЗАГСа через Госуслуги сейчас недоступна.

Заявление нужно подавать лично в многофункциональных центрах или по месту оформления семейных отношений.

Изменение фамилии после вступления в брак: особенности процедуры

Замужество – это радостное событие. Но часто оно сопровождается появлением новых забот. Стоит узнать, где взять образец заявления о смене фамилии в связи с заключением брака и как пошагово происходит эта процедура.

Особенности смены фамилии после заключения брака

Образец заявления о смене фамилии в связи с заключением брака понадобится в случаях, когда невеста решила отказаться от девичьей или взять двойную фамилию.

Основания

Веским основанием для смены фамилии при вступлении в брак является желание одного из супругов (женщины или мужчины).

Другими причинами являются желание:

• вернуть девичью фамилию после развода;
• носить общую фамилию с детьми, если она отличается.

Точно так же партнеры имеют право отказаться от замены личных данных. Согласие второй стороны не требуется.

Кто может сменить фамилию

В России чаще встречается ситуация, когда жена после бракосочетания берет фамилию мужа. Это традиция, которой следовало много поколений. Тем не менее, согласно законодательству, право на изменение фамилии имеют и мужчины.

Такие случаи менее распространенные среди граждан, но все же встречаются.

Еще один возможный вариант – указание двойной фамилии. Сделать это могут и один из партнеров, и оба супруга. Но существует важное правило, которого надо придерживаться. Если партнеры по собственному желанию берут двойную фамилию, у обоих она должна звучать одинаково.

К примеру, жена не может быть Иванова-Петрова, а муж – Петров-Иванов. То же самое относится и к их детям.

Сроки

Самый быстрый вариант – в ЗАГСе во время подачи заявления указать на то, что невеста хочет взять фамилию жениха, или наоборот. Изменения произойдут автоматически в день регистрации. Законом не установлены максимальные сроки, в которые нужно успеть сменить фамилию при заключении или расторжении брака.

Написать соответствующее заявление будет можно и в любое другое время.

Но на этом все не заканчивается. Следующее, что необходимо сделать женщине – успеть заменить основные документы в предусмотренные законом сроки.

В первую очередь это касается паспорта. Чтобы избежать штрафа, его нужно заменить в течение 30 дней с момента получения новой фамилии. Сделать это можно в отделении территориального органа МВД России по месту прописки или постоянного проживания.

Также возможна подача заявления через работников МФЦ.

Аналогичный срок дается для замены полиса ОМС. При этом человеку, изменившему фамилию после вступления в брак, на время ожидания будет выдан временный документ, который дает право на получение полноценной медицинской помощи.

Список документов

После смены фамилии потребуется замена паспорта, СНИЛС, водительского удостоверения, загранпаспорта, полиса ОМС. Менять трудовую книжку или договор, личную карточку работника, документы о получении образования или связанные с наличием имущественных прав не нужно. В часть из них вносятся коррективы по образцу приказа о смене фамилии в связи с заключением брака и оформляется соответствующее распоряжение от имени директора (относится это к кадровым и бухгалтерским бумагам), а другие остаются действительными без каких-либо дополнительных манипуляций (но при необходимости их предоставления важно иметь при себе свидетельство о заключении брака).

Как заполнить заявление

Образец заявления о смене фамилии в связи с заключением брака предоставляется сотрудниками органа, предоставляющего госуслуги. Также его можно бесплатно посмотреть в интернете.

Заполнять заявление нужно на специальном бланке формы №20. В анкете указываются:

• название ЗАГСа;
• ФИО заявителя;
• контактный номер телефона;
• место рождения и жительства;
• реквизиты записи акта о рождении;
• национальность и гражданство;
• данные о семейном положении (на день обращения), несовершеннолетних детях (каждый ребенок упоминается отдельно, указываются их фамилии, имена, отчества и даты рождения);
• данные документа, удостоверяющего личность (серия и номер паспорта, дата выдачи, название органа, который сделал это).

В отдельных строках указываются причина, по которой подаются документы в ЗАГС для смены фамилии по собственному желанию (вступление в брак), и список последних.

Внизу страницы женщина или мужчина должны поставить дату обращения в отдел регистрации актов гражданского состояния и расписаться.

Важно указывать только актуальную информацию о себе. В заявлении не должно быть ошибок и исправлений. При несоблюдении этих правил запрос на рассмотрение не примут.

Как оплатить госпошлину

Согласно пп. 5.2 п.1 статьи 333.18 Налогового кодекса, государственная пошлина должна быть оплачена до подачи документов в ЗАГС. В случае электронного оформления заявления перечислять деньги необходимо после его отправления, но до обращения в государственное учреждение.

Квитанция об оплате госпошлины считается действительной 3 месяца. При этом стоит учесть, что если женщина или мужчина в течение этого срока передумали менять фамилию или по каким-либо причинам не успели написать соответствующее заявление в ЗАГСе, деньги возвращены не будут.

Квитанция оформляется по форме платежного документа, установленной письмом Федеральной налоговой службы от 10.09.2001 года. На чеке указывается информация о:

• сумме платежа;
• получателе: номер счета, название организации, код бюджетной классификации (КБК), общероссийский классификатор территорий муниципальных образований (ОКТМО), идентификационный налоговый номер (ИНН);
• отправителе: фамилия, имя и отчество.

Размер госпошлины при изменении фамилии после вступления в брак составляет 350 рублей. Оплатить ее можно несколькими способами:

• В отделении любого коммерческого банка. В этом случае достаточно просто предоставить кассиру необходимые реквизиты и отдать нужную сумму. После получения чека важно еще раз сверить всю информацию. Если в реквизитах будет допущена ошибка, платеж не поступит на нужный счет, а чек будет считаться недействительным.
• Через терминал самообслуживания. Обычно они находятся в подразделениях ФМС и банковских учреждениях. В отличие от оплаты через кассу, реквизиты придется вводить самостоятельно. За отправку денег через терминал взимается небольшая комиссия, и этот факт стоит учесть заранее, чтобы на счет получателя поступила полная сумма. Преимущества такого способа оплаты – мгновенное зачисление средств и отсутствие очередей.
• Онлайн. Существуют специальные сайты, позволяющие оплатить госпошлину. Совершить операцию также можно через интернет-банкинг.

Аналогичными способами можно оплатить не только подачу заявления, но и госпошлину за получение паспорта и другие услуги.

Какие документы надо приложить к заявлению

Документы в ЗАГС для смены фамилии по собственному желанию обычно нужны следующие:

• 2 фотографии размером 35*45 мм;
• свидетельства о рождении детей (если они есть);
• свидетельство о разводе (если это не первый брак);
• паспорт;
• свидетельство о заключении брака (оригинал);
• квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.

Список остается одинаковым независимо от гражданства жениха, будь он из России или иностранцем.

Для замены загранпаспорта, ИНН, СНИЛС обязательно наличие паспорта гражданина РФ с новой фамилией и старые документы.

Куда подать заявление

В зависимости от типа документа, подлежащего замене, придется посетить несколько государственных структур:

1. Для подачи заявления на получение нового паспорта — Управление по вопросам миграции МВД РФ.
2. Для получения СНИЛС – отделение Пенсионного фонда.
3. Чтобы получить ИНН – отделение ФНС.
4. Для замены водительского удостоверения – отделение ГИБДД.

Также существуют альтернативные варианты. Написать заявление на смену фамилии после замужества можно в МФЦ или подать его онлайн через портал «Госуслуги». Во втором случае к обращению прикрепляются скан-копии документов, которые были бы необходимы при посещении ЗАГСа.

Как происходит процедура

Для смены фамилии необходимо соблюдать общий порядок действий. В первую очередь это оплата госпошлины и посещение ЗАГСа для написания соответствующего заявления. В день обращения в органы Записи актов гражданского состояния при себе нужно иметь паспорт и оригиналы всех необходимых документов, речь о которых шла выше.

Согласно Федеральным законам, заявление может рассматриваться в течение 30 дней с момента его подачи. Если срок затягивается, сотрудники ЗАГСа обязаны проинформировать об этом заявителя.

После изменения персональной информации выдается свидетельство, на основании которого будет оформляться новый паспорт гражданина РФ. Заявление о его замене подается в отделение МВД РФ по месту жительства. К нему необходимо приложить 2 фотографии и документы, на основании которых необходимо проставить отметки в паспорте (свидетельства о регистрации брака или рождении детей, справка, подтверждающая регистрацию по месту жительства, военный билет и т. д.).

Сколько рассматривается заявление

Скорость выдачи нового документа зависит от того, обратился человек в государственные структуры по месту жительства или в другом городе. В первом случае срок составит 10 дней, во втором – до 30 дней. В некоторых ситуациях заявление рассматривается дольше.

Срок при этом не может превышать 2 месяца.

Иногда ЗАГС не принимает пакет документов или отказывает в смене фамилии. В таком случае сотрудники учреждения по предоставлению государственных услуг должны дать законное объяснение своего решения. Заявитель имеет право обжаловать его в суде.

На протяжении всего срока рассмотрения заявления за женщиной сохраняется право передумать и отозвать документ. В таком случае у нее останется прежняя фамилия, и совершение дополнительных действий не понадобится.

Справка о смене фамилии из ЗАГСа Госуслуги

Каждый гражданин имеет право изменить свои персональные данные по какой-либо причине или же по собственному желанию. Самым распространенным случаем является изменение фамилии после замужества или же расторжения брака. В некоторых государственных ведомствах требуется факт смены фамилии, в этом случае необходимо предоставить справку.

Можно ли получить справку о смене фамилии из загса через Госуслуги?

Оформление документа о смене фамилии через Госуслуги

Через Единый портал государственных услуг подать заявление на получение справки о смене фамилии невозможно. Информационный ресурс дает только справочную информацию о том, какие документы для этого необходимы, сроках оказания услуги, размере госпошлины. Пошаговая инструкция для получения информации на портале:

1. Не обязательно заходить в ЛК, даже без введения логина и пароля можно узнать справочную информацию.
2. Набрать в поисковой системе веб-ресурса слово «ЗАГС».
3. Перейти в раздел регионального ведомства.
4. Выбрать пункт «Выдача повторных свидетельств».

Здесь можно ознакомиться со способами подачи заявления на получение документа.

Зачем нужна справка

Для изменения фамилии гражданину необходимо обратиться в ЗАГС, именно этот государственный орган является уполномоченным по этому вопросу. Есть несколько случаев, когда возникает необходимость изменения персональных данных:

1. Замужество. Когда девушка берет фамилию супруга.
2. Расторжение брака. Очень часто женщины после развода хотят поменять фамилию мужа на свою девичью.
3. По собственному желанию. Любой гражданин имеет право изменить свои персональные данные по достижению дееспособного возраста.

Подтверждением смены фамилии считается акт гражданского состояния — свидетельство о заключении брака или расторжения, свидетельство о смене фамилии.

Понадобиться справка о смене фамилии может в нескольких случаях:

1. Для восстановления документов при утере.
2. При вступлении в права наследования. Такая справка будет подтверждением родственной связи.
3. Для оформления паспорта, СНИЛС и ИНН.
4. При совершении сделок с недвижимым имуществом. В случае если квартира была приобретена при старой фамилии, для продажи необходимо доказать права владения.

Случаются и другие жизненные ситуации, когда может потребоваться справка о смене фамилии. После развода свидетельство о заключении брака аннулируется, в этом случае необходимо иное доказательно в виде справки по форме 28.

Справка по форме 25

Далеко не все отношения заканчиваются счастливым браком. Если у пары, не оформившей брак, родился ребенок, а отец не взял на себя обязательства, женщина может получить льготы от государства. Для этого необходимо предоставить справку по форме 25, которая подтверждает статус матери-одиночки.

Как получить справку 25 формы из ЗАГСа через Госуслуги? На портале можно узнать только справочную информацию, а для получения документа необходимо обратиться в отдел ЗАГС и написать соответствующее заявление.

Какие нужны документы

Для получения справки о смене фамилии требуется подготовить минимальный набор документов. К таковым относятся:

1. Паспорт с внесенными изменениями.
2. Заявление по определенному образцу. Его можно получить в ЗАГСе либо скачать официальный бланк.
3. Чек об оплате государственной пошлины.

Стоимость

За оказание услуги по получению справки физическому лицу необходимо оплатить государственную пошлину в размере 200 рублей.

Для получения повторного свидетельства о заключении брака или расторжении требуется внести 350 рублей.

Обратите внимание! Оплатить обязательный взнос можно любым удобным способом: через банкоматы, электронные кошельки или интернет-банкинг.

Сроки оказания услуги

После подачи заявления сотрудники должны зарегистрировать его в течение 15 минут, а выдать готовый документ после проверки всех сведений в течение 1,5 часа.

Сколько действительна справка

Документ, подтверждающий смену фамилии, бессрочный, если на ней не проставлен срок действия. Эту справку можно использовать только один раз, государственный орган, потребовавший ее, изымает ее навсегда. В случае если потребуется повторно доказать факт смены персональных данных, документ следует заказать еще раз.

Какое учреждение выдает

Подать заявление на получение справки можно как в отделе ЗАГСа, так и в МФЦ. Но получить готовый документ можно только в уполномоченной инстанции — ЗАГС.

Как и где получить готовый результат

Для получения готового документа следует обратиться в ЗАГС по месту регистрации. Написать заявление, предоставить документы и в этот же день получить справку.

Получение в МФЦ

За получением справки о смене фамилии можно обратиться и в МФЦ. Необходимо лично посетить отделение, заполнить бланк заявления по установленному образцу, предоставить необходимые документы. Но придется подождать, ведь для обмена данными ЗАГСа и МФЦ нужно дополнительное время.

При себе нужно иметь паспорт.

К сожалению, на сегодняшний день подать заявку удаленно через портал Госуслуг нет возможности. Но гражданин может обратиться в любое учреждение МФЦ без привязки к месту регистрации и фактического места проживания или же в отдел ЗАГС. Получить справку о заключении брака через Госуслуги также не получится, нужно обращаться лично в отдел записи акта гражданского состояния.