Как получить дубликат диплома об образовании если вуз ликвидирован

Порядок заполнения, учёта и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов (далее Порядок) утверждён приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 13 февраля 2014 года №112.

Порядок заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов утвержден приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25 октября 2013 года №1186.

Если Вы являетесь выпускником Ростовского юридического института МВД России (или другой образовательной организации МВД России, правопреемником которой является Ростовский юридический институт МВД России) и утратили свой диплом (приложение к диплому), то можете получить дубликат диплома (приложения к диплому).

Для получения дубликата диплома (приложения к диплому) следует написать заявление на имя начальника Ростовского юридического института МВД России, с указанием одной из причин:

1. утрата или порча диплома и (или) приложения к нему либо утрата или порча дубликата;
2. обнаружение в дипломе и (или) приложении к нему либо в дубликате ошибок после получения указанного документа;
3. изменение фамилии и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома.

И предоставить необходимые документы в зависимости от причины утраты документов. В заявлении укажите свои контактные данные, чтобы сотрудники ФГКОУ ВО РЮИ МВД России имели возможность сообщить Вам о готовности дубликата документа (приложения).

Заявление и необходимые документы могут быть направлены посредством (п. 27.1 приказа МВД России №707 «Об утверждении Инструкции об организации рассмотрения обращений граждан в системе Министерства внутренних дел Российской Федерации»):

• операторов почтовой связи;
• официальных сайтов ([email protected]);
• факсимильной связи (224-38-34; 224-58-15);
• полученные на личном приеме;
• почтового ящика, установленного в круглосуточно доступном для граждан месте.

А также обращаем Ваше внимание, что сотрудникам запрещается лично принимать обращения от граждан (п. 28 приказа МВД России №707).

Перечень документов на выдачу дубликата
в зависимости от причины утраты диплома:

Утеря/кража/уничтожение диплома и/или приложения к нему

1. Заявление на имя начальника ФГКОУ ВО РЮИ МВД России об утрате диплома (приложения);
2. Копия паспорта гражданина РФ (листы с реквизитами о выдаче паспорта, его серия и номер, личные данные заявителя);
3. Копия диплома и/или приложения (если имеются).

Смена ФИО, исправление ошибки в дипломе после его выдачи

1. Заявление на имя начальника ФГКОУ ВО РЮИ МВД России об оформлении диплома в связи с переменой имени (отчества, фамилии) или ошибкой в содержании диплома (с указанием сути ошибки в содержании диплома, или приложении к нему);
2. Диплом о высшем образовании и приложение к нему (изымаются и уничтожаются в установленном порядке);
3. Копия свидетельства о перемене имени или удостоверения личности с верными данными;
4. Копия паспорта гражданина РФ (листы с реквизитами о выдаче паспорта, его серия и номер, личные данные заявителя).

Порча диплома (обгорел, залит жидкостью, порван, разрисован и т.п.)

1. Заявление на имя начальника ФГКОУ ВО РЮИ МВД России об оформлении дубликата диплома (приложения) в связи с порчей;
2. Испорченный бланк диплома и приложения к нему;
3. Копия паспорта гражданина РФ (листы с реквизитами о выдаче паспорта, его серия и номер, личные данные заявителя).

Образец заявления

Начальнику ФГКОУ ВО
РЮИ МВД России
полковнику полиции
К.А. Плясову
от Фамилия Имя Отчество,
проживающего по адресу:
_______________________
(индекс, адрес, контактный телефон)

Прошу выдать мне дубликат диплома о высшем (или среднем профессиональном) образовании (приложения к диплому) в связи с (указать причину: кража; утеря; перемена имени; порча; уничтожение диплома; ошибка в содержании диплома или приложения и т.п.).

Диплом был выдан на Фамилия Имя Отчество в _____ году.

Обучение проходил (а) в период с _____ года по _____ год по специальности (указать специальность) в (наименование образовательной организации), форма обучения ________ (очная/заочная).

Дубликат диплома (или приложения) прошу выслать по почте по адресу: _____ индекс, адрес _____ (или указать другой способ получения).

К заявлению прилагаю: (перечислить наименования прилагаемых документов).

Дата Подпись И.О. Фамилия

Диплом (дубликат) выдается выпускнику (обладателю диплома) лично или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу выпускником (обладателем диплома), или по заявлению выпускника (обладателя диплома) направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении (п. 34 главы V Порядка).

За выдачу документов об образовании и (или) о квалификации, документов об обучении и дубликатов указанных документов плата не взимается (273-ФЗ от 29 декабря 2012 года «Об образовании в Российской Федерации», статья 60 пункт 16).

Ссылки на сайты органов государственной власти:

• ГУОБДД МВД России
• ГУРЛС МВД России
• Общественный совет при МВД России
• Министерство образования и науки
• Портал государственных услуг
• Совет ветеранов МВД

Как получить дубликат диплома об образовании если вуз ликвидирован

VI. Заполнение, подписание, заверение и выдача дубликатов

32. Дубликаты заполняются, подписываются и заверяются в соответствии с требованиями к заполнению бланков, установленными главами I — IV настоящего Порядка, с учетом требований, установленных настоящей главой.

33. Дубликат выдается на основании личного заявления обладателя диплома в месячный срок после получения организацией указанного заявления:

в случае утраты или порчи диплома и (или) приложения к нему либо утраты или порчи дубликата;

в случае обнаружения в дипломе и (или) приложении к нему либо в дубликате ошибок после получения указанного документа;

в случае изменения фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома.

34. В случае утраты или порчи только диплома (дубликата диплома), а также в случае обнаружения ошибок только в дипломе (дубликате диплома) выдаются дубликат диплома и дубликат приложения к нему.

В случае утраты или порчи только приложения к диплому (дубликата приложения к диплому), а также в случае обнаружения ошибок только в приложении к диплому (дубликате приложения к диплому) выдается дубликат приложения к диплому.

35. В случае порчи диплома и (или) приложения к нему либо порчи дубликата, в случае обнаружения в дипломе и (или) приложении к нему либо в дубликате ошибок после получения указанного документа, а также в случае изменения фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома у обладателя диплома при выдаче дубликата изымаются сохранившийся диплом и (или) приложение к диплому (дубликат диплома и (или) дубликат приложения к диплому). Указанные документы подлежат уничтожению в порядке, установленном организацией, выдавшей дубликат.

36. В случае изменения фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома к заявлению о выдаче дубликата должны быть приложены копии документов, подтверждающих соответствующие изменения.

37. Дубликат выдается на руки обладателю диплома лично или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу обладателем диплома, или по заявлению обладателя диплома направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

38. При заполнении дубликата на бланке указывается слово «ДУБЛИКАТ» в отдельной строке с выравниванием по центру:

на бланке титула диплома — в левой части оборотной стороны бланка перед строкой, содержащей надпись «ДИПЛОМ»;

на бланке приложения — в левой колонке первой страницы бланка перед строками, содержащими надпись «ПРИЛОЖЕНИЕ К ДИПЛОМУ».

39. В случае выдачи дубликата диплома и дубликата приложения к диплому на указанных дубликатах указываются регистрационный номер и дата выдачи дубликата диплома, в случае выдачи только дубликата приложения к диплому на нем указывается регистрационный номер и дата выдачи дубликата приложения к диплому.

40. В дубликат вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника. При невозможности заполнения дубликата приложения к диплому дубликат диплома выдается без приложения к нему.

Трудоемкость дисциплин, объем практик, объем государственной итоговой аттестации, срок освоения образовательной программы указываются в дубликате по решению организации в зачетных единицах (со словами «з.е.») либо в академических часах (со словом «час.») и (или) в неделях (со словом «недель», или «недели», или «неделя»).

41. Если при заполнении дубликата какие-либо сведения не могут быть указаны в связи с отсутствием информации, на месте таких сведений ставится символ «х» или «-«.

42. Дубликат выдается организацией, выдавшей диплом (в том числе в случае утраты государственной аккредитации или прекращения образовательной деятельности по образовательной программе, по которой выдан диплом), или ее правопреемником, за исключением случая, указанного в абзаце втором настоящего пункта.

В случае ликвидации организации, выдавшей диплом (ее правопреемника), дубликат выдается учредителем организации.

При отсутствии учредителя организации государственным органом, или органом местного самоуправления, в ведении которого находится (структурным подразделением которых является) государственный или муниципальный архив, в который переданы на хранение документы выпускников организации, или иной организацией, в которую передан архив организации, выдавшей диплом, обладателю диплома выдается дубликат или архивная копия диплома, и (или) архивная справка, и (или) архивная выписка, оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации.

43. В случае если организация, выдающая дубликат, является организацией, осуществляющей образовательную деятельность:

1) на дубликате указывается полное официальное наименование указанной организации;

2) дубликат подписывается руководителем организации или исполняющим обязанности руководителя организации, или должностным лицом, уполномоченным руководителем организации (исполняющим обязанности руководителя организации), в соответствии с пунктами 22 — 24 настоящего Порядка;

3) в случае если в период с даты выдачи диплома до даты выдачи дубликата изменилось полное официальное наименование организации (в том числе в связи с реорганизацией), в разделе 4 бланка приложения и в разделе 5 бланка приложения указываются сведения об изменении наименования организации:

на отдельной строке (при необходимости в несколько строк) — слова «Наименование организации изменилось в ____ году.» (год — четырехзначное число цифрами);

на отдельной строке (при необходимости в несколько строк) — слова «Прежнее наименование организации -» и прежнее полное официальное наименование организации.

При неоднократном изменении наименования организации за период с даты выдачи диплома до даты выдачи дубликата сведения об изменении наименования организации указываются необходимое число раз в хронологическом порядке.

44. В случае ликвидации организации, выдавшей диплом (ее правопреемника), в случае если организация, выдающая дубликат, не является организацией, осуществляющей образовательную деятельность:

1) на дубликате указывается полное официальное наименование организации, выдавшей диплом (ее правопреемника), на дату прекращения статуса организации, осуществляющей образовательную деятельность, или на дату ее ликвидации;

2) дубликат подписывается:

при выдаче дубликата учредителем организации — уполномоченным учредителем должностным лицом;

при выдаче дубликата государственным органом или органом местного самоуправления, в ведении которого находится (структурным подразделением которых является) государственный или муниципальный архив, в который переданы на хранение документы выпускников организации, — руководителем (заместителем руководителя, уполномоченным должностным лицом) государственного органа или органа местного самоуправления;

при выдаче дубликата иной организацией, в которую передан архив организации, выдавшей диплом, — руководителем (заместителем руководителя, уполномоченным должностным лицом) указанной организации;

3) в строке (строках) перед надписью «Руководитель организации» указывается наименование должности лица, подписавшего дубликат, и наименование организации (государственного органа, органа местного самоуправления), выдавшей дубликат (наименование учредителя);

4) в случае если в период с даты выдачи диплома до даты выдачи дубликата изменилось полное официальное наименование организации (в том числе в связи с реорганизацией), в разделе 4 бланка приложения и в разделе 5 бланка приложения указываются сведения об изменении наименования организации в соответствии с подпунктом 3 пункта 43 настоящего Порядка;

5) в случае если организация, выдавшая диплом (ее правопреемник), ликвидирована, в разделе 4 бланка приложения и в разделе 5 бланка приложения на отдельной строке (при необходимости в несколько строк) указываются сведения о ликвидации организации: слова «_________ ликвидирован__ в ____ году.» с указанием полного официального наименования организации на дату ликвидации и года (четырехзначное число цифрами).

45. Дубликат диплома без приложения к нему действителен.

Дубликат приложения к диплому недействителен без диплома или без дубликата диплома.

46. Копия выданного дубликата, доверенность (при наличии), заявление о выдаче дубликата, заявление о направлении дубликата через операторов почтовой связи общего пользования (при наличии) хранятся в личном деле выпускника организации, выдавшей дубликат.

Как правильно заверить копию диплома о высшем образовании: инструкция

Многие выпускники уверены, что при трудоустройстве им понадобится заверенная копия диплома о высшем образовании. Это не всегда так: чаще всего работодатель проверяет оригинал и принимает обычную копию. Чтобы вы не тратили лишние деньги на услуги нотариата, мы расскажем, нужно ли заверять копию диплома и каким способом это сделать.

Больше крутых лайфхаков для студентов и выпускников мы подготовили в одном из наших телеграм-каналов. А во втором собрали скидки и выгодные предложения.

Как правильно заверить диплом

Перед тем как описать процедуру, разберёмся, в каких случаях понадобится нотариально заверенный диплом о высшем образовании.

Для чего нужен нотариально заверенный диплом

Чаще всего диплом предъявляют при получении образования следующего уровня (например, диплом бакалавра, чтобы поступить в магистратуру) или трудоустройстве (чтобы подтвердить квалификацию). Если по каким-то причинам выпускник не может показать оригинал документа, можно продемонстрировать нотариально заверенную копию диплома.

Иногда нотариальную копию делают, чтобы она стала «страховкой»: на случай утери документа, пока не изготовят дубликат.

Если вы собрались продолжить обучение или строить карьеру за рубежом, понадобится пройти более сложную процедуру: сделать в нотариальной компании перевод и поставить на диплом апостиль.

Как заверить диплом у нотариуса

Чтобы получить нотариальную копию диплома, нужно:

1. Выбрать нотариуса.
2. Прийти к нему с паспортом, оригиналом и копией документа об образовании.
3. Заплатить взнос.

Обратите внимание: нотариус вправе отказать в заверении диплома, если:

• на документе отсутствуют подпись ректора или печать вуза;
• нарушена прошивка приложения;
• номер приложения не совпадает с номером диплома.

Сколько стоит заверение диплома у нотариуса

Стоимость может отличаться в зависимости от региона РФ и услуг конкретных контор. В среднем нотариусы берут по 100 рублей за каждую страницу документа (в Москве это может обойтись дороже, от 150).

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Как правильно заверить копию диплома в вузе

Если вы не хотите тратить деньги на услуги нотариуса, то можете заверить документ об образовании в университете. На каждой странице такой копии должна стоять печать учебного заведения, подписи ректора и ответственного секретаря, а сам документ обязательно прошивают.

Нужно ли заверять копию диплома в суд

Отдельного внимания заслуживает вопрос, как заверить диплом для суда: ведь представителями на процессах могут быть только лица с юридическим образованием.

Может ли работодатель заверить диплом работника-юриста

Для участия в процессе необязательно предъявлять оригинал диплома. В этом случае подойдут:

• документ, заверенный нотариусом или вузом;
• копия диплома, заверенная работодателем;
• копия, заверенная судьёй.

Как заверить копию диплома для суда работодателем

Сотрудник, который хочет получить в организации нотариальную копию диплома для суда, обращается в отдел кадров. Там сделают копию документа об образовании, прошьют её, а после того, как руководитель и начальник отдела заверят листы своими подписями, проставят печать.

Прежде чем оформлять заверенную копию диплома, необходимо получить сам документ о высшем образовании. Сделать так, чтобы в нём были только отличные оценки, поможет студенческий сервис. Там работают эксперты, которые объяснят непонятную тему и научат правильно оформлять любые учебные работы: от реферата до дипломного проекта.

Дубликат диплома

Прочитайте эту статью, если вам нужно получить дубликат диплома в высшем, о средне-профессиональном образовании или приложения к диплому из российского техникума, колледжа, училища или ВУЗа. Мы расскажем как получить дубликат диплома и какие для этого нужны документы.

Образец дубликата диплома

Дубликат диплома равнозначен оригиналу, но на нём стоят другие серия, номер диплома и регистрационный номер. В правом или левом верхнем углу есть штамп Дубликат или Копия.

Как получить дубликат диплома

Выдача дубликата диплома осуществляется в архивном отделе того же учебного заведения, где был получен диплом. Документы, которые требуются всегда:

• заявление на получение дубликата диплома. Единого образца или шаблона заявления нет, каждый ВУЗ требует заполнить его по своему образцу.
• Копия паспорта владельца диплома.

Дополнительные документы зависят от конкретного ВУЗа и причины обращения. Рассмотрим несколько вариантов:

Дубликат по утере

• Фото утерянного диплома, если оно есть.
• Объявление об утере в местной газете или копия заявления из полиции.

При утере нужно подать объявление об утере документа в любой бесплатной газете того же города, либо копия заявления в полицию об утере документа государственного образца. Примерный текст объявления: “Утеряны сертификат и удостоверение на имя ________, выданные в _________. Документы считать недействительными в связи с утерей”. Пример:

Дубликат в случаи обнаружения ошибки

• Оригинал диплома с ошибкой

Иногда сотрудники ВУЗа допускают ошибку при выдачи документов. Лучше, если вы сразу сверите данные и в случае несоответствия попросите заменить его на новый. Если вы заметили это позже, придется следовать стандартной процедуре.

Дубликат в случае порчи

• Испорченный диплом или то, что от него осталось.

Если вы испортили диплом, порвали, намочили, испачкали, можно попросить выдать его повторно. Старый диплом или его остатки при этом нужно сдать в ВУЗ для утилизации.

Дубликат диплома при смене ФИО

• Оригинал диплома, который хотите заменить. В ВУЗе его уничтожат и взамен выдадут новый.
• Документы о смене данных: свидетельство о браке, справку из ЗАГСа или свидетельство о перемене имени.

Если после выдачи диплома вы сменили фамилию, имя, отчество или пол, при предъявлении диплома в какие-либо инстанции, нужно будет доказать что он ваш. Тут есть два варианта на ваш выбор: либо каждый раз предъявлять документы о смене данных, либо получить диплом на новое имя.

Дубликат крымского диплома

С получением дубликатов из крымских университетов проблем не возникает. Большинство учебных заведений работает, у тех, что закрылись, есть правоприемник. Алгоритм получения стандартный, пакет документов не отличается от российских ВУЗов: ели диплом утерян, нужно также подать объявление в крымскую газету или написать заявление в полицию об утере, если дубликат по смене фамилии: документы о смене данных.

В любом случае необходимо заранее обратиться в крымский ВУЗ и узнать пакет документов.

Дубликат диплома из закрытого ВУЗа

Что делать, если ваш институт, колледж, училище закрылся или расф. Сначала нужно выяснить, что именно с ним произошло. Если произошло слияние с другим учебным заведением, нужно найти где хранятся архивы.

Если ВУЗ/ССУЗ ликвидировано, тогда дубликат можно получить в Главном Архивном Управлении. Подать заявление можно через МФЦ или портал Госуслуги. Оставьте заявку и мы вам поможем.

Процедура выдачи дубликата диплома

Чтобы получить дубликат диплома нужно следовать такой процедуре:

1. Обратиться в учебное заведение. Прежде всего необходимо обратиться в учебное заведения, где вы получали диплом и сообщить о том, что нужен повторный документ. Обычно этим занимается архивный отдел.
2. Собрать пакет документов. Сотрудник архивного отдела подскажет вам какие документы нужны в зависимости от ситуации.
   Пакет документов индивидуальный. Некоторые ВУЗы даже при утере диплома не просят объявление в газете или справку из полиции, им достаточно заявления и фото паспорта.
3. Подать документы в ВУЗ. Далее вы относите документы в ВУЗ. Если вы находитесь в другом городе можно отправить их курьером, предварительно договоривших с сотрудником архивного отдела. После отправить нужно позвонить и проконтролировать, чтобы посылку получили и начали работу.
4. Забрать дубликат из ВУЗа. Забрать готовый документ можно лично или по доверенности, также можно договорится с ВУЗом об отправке заказным письмом почтой или забрать курьерской службой.

Сроки и стоимость

По закону дубликаты дипломов должны выдаваться без государственной пошлины, но некоторые ВУЗы берут за это деньги. Это незаконно и неправомерно. Если вы столкнулись с такой ситуацией, можете написать жалобу в Департамент образования РФ.

При заказе дубликата через нашу компанию, необходимо оплатить услуги по прайсу.

Срок оформления дубликата документов об образовании зависит от определенного учебного заведения. Обычно процедура занимает от 2 неделю до 1 месяца.

Обращайтесь к нам, хотите самостоятельно заниматься истребованием дубликата. Свои заявки вы можете оставлять в форме ниже.

Эксперт по легализации документов

Как восстановить диплом о высшем или средне-специальном образовании

Подробные инструкции по восстановлению диплома о высшем или среднем специальном образовании.

Что делать, если потерял диплом

В случае потери гражданин РФ имеет право получить его дубликат. К сожалению, это занимает много времени, потому что после окончания вуза, как правило, проходит много лет. Меняется управленческий состав, вузы переформировываются или закрываются, информация систематизируется уже иначе, и найти ее гораздо сложнее. Несмотря на высокую энергозатратность данного процесса, восстановить диплом все же возможно.

Давайте рассмотрим, что для этого понадобится.

Не путайте дубликат диплома с его копией! Только дубликат имеет такие же юридические возможности, что и оригинал.

Куда обращаться

Обращаться нужно непосредственно в учебное заведение, которое вы заканчивали. Вас могут попросить написать заявление в полицию и принести справку об утере, однако законодательство РФ этого не требует, то есть вы имеете право не ходить в полицию и не прикладывать никакие дополнительные документы.

Необходимые документы

Все, что необходимо для восстановления диплома и получения дубликата, — это паспорт, заявление на имя ректора и, если вы меняли ФИО, документ о смене. В заявлении необходимо указать обстоятельства потери диплома, серию, номер и на чье имя выдан документ об образовании.

Некоторые организации могут попросить также вписать годы обучения, факультет, специальность, так что следует заранее ознакомиться со всеми требованиями конкретного ввуза или ссуза.

Порядок действий

При утере диплома сразу идите в университет, институт, колледж или пту. Подать заявление можно как лично, так и через нотариально заверенное лицо, причем забрать готовый дубликат официальный представитель тоже может вместо вас по доверенности.

Кроме того, можно попросить прислать дубликат на почтовый адрес. Если вы хотите получить диплом по почте, отправьте заявление заказным письмом с уведомлением о вручении.

Срок получения дубликата

Восстанавливать документы могут от одного месяца до полугода. Если вам срочно понадобился документ об образовании, можно запросить копию из архива, заверенную печатью вуза.

Что делать, если потерял вкладыш

Как известно, без вкладыша диплом, как и многие другие документы, не действителен, так что желательно его не терять. Но если это уже произошло, то его тоже можно восстановить по той же самой схеме.

Как восстановить диплом, если учебное заведение закрылось

В таком случае нужно обратиться в территориальный орган Минобрнауки России. Вас перенаправят либо в организацию, которая стала правопреемником ликвидированного вуза или ссуза, либо в другую организацию, которая сможет выдать дубликат. Если вы уверены, что у бывшего учебного заведения нет правопреемника, можете обратиться сразу в Московский центр качества образования.

Как восстановить диплом из другого города

Если нет возможности явиться лично, можно также запросить дубликат диплома заказным письмом, приложив заявление, необходимые документы и/или их копии.

Как восстановить диплом через госуслуги или МФЦ

К сожалению, в данный момент подать заявление на получение дубликата в многофункциональном центре или онлайн на сайте госуслуг невозможно. Там вы можете только проконсультироваться, и, в итоге, вас перенаправят в учебное заведение.

Сколько стоит восстановить диплом

В федеральном законе «Об образовании в Российской Федерации» указано, что дубликат оформляется бесплатно. Если от вас требуют какие-либо деньги, сразу обращайтесь в полицию.

Перед тем, как потерять диплом, его надо сначала получить. За помощью в написании научных работ обращайтесь к авторам Феникс.Хелп. Более 16000 специалистов уже готовы связаться с вами.